名片范文10篇
时间:2024-02-27 17:45:51
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商务名片礼仪
一般来说,名片是商务人员对外交往时发送的自己的“身份档案”,是让对方记住你、能找到你的小广告。名片是你的象征,也是你所在企业的象征。
在社交场合,没有名片的人是一个没有现代意识的人;不会使用名片的人也是一个没有现代意识的人。名片是商务人员个人形象和企业形象的有机组合。没有名片对方会对你产生怀疑:这是真的吗?你说了算吗?以后还能找到你吗……即使你有名片但不会使用名片等于形象“自残”,在商务交往中,特别是在对外交往中,有三不准:第一不能涂改;第二不准提供二个以上的头衔;第三不准不提供私人联络方式。公私有别,内外有别。
商务人员名片的使用和制作也有讲究。首先,名片的制作,自己要有自己的规格、尺寸、色彩要自己有自己的标准化要求。一是规格,商务人员的名片是有规格的,国际的标准规格是6×10厘米,国内商务交往的通用规格是5.5×9厘米,艺术界人士另当别论。二是材料,一般比较专业的还是纸的,而且是再生纸的比较好。色彩上,商务交往中一般色彩淡雅,要单色,不要花色,一般用选择浅白色的、浅黄色的、浅灰色的、浅蓝色的。三是图案,一般来讲不要有与本题无关的图案。商务人员名片上一般可以有企业标志、单位的所处位置、本企业的标志性建筑,主打产品。特别不主张印照片。第四是字体,用标准的印刷体和楷体,中文和外文要两面印刷。再就是不要印名人警句之类的。
您可不要小看名片的交换问题,交换名片是商务礼仪中的一个重要环节。名片交换一般涉及三个问题,第一、索取;第二、接受;第三、如何递上名片。如何索取名片,最好不要主动索要名片,除非非常必要,万不得已。递送名片要表示谦恭,要用两只手拿着上方,字面朝向对方(如与外商交换名片,一定要把英文面文字朝上),起身递给。顺序要由尊而卑;由近而远。在圆桌上要安顺时针方向开始。接受别人名片,第一要有来有往,没有时要给对方一个交代,第二接过别人的名片要看一下,不要直接揣进口袋里。
名片礼仪
名片已成为公关交往的一种重要手段。名片,是一个人身份、地位的象征,也是使用者要求社会认同与尊重的一种方式。名片是另一种形式的身份证。
(一)名片的携带
1.随身携带的名片应使用较精致的名片夹。
2.在着西装时,名片夹放在左胸内侧的口袋里,把名片放在靠近心脏的地方,其含义无疑是对对方的一种礼貌和尊重;不穿西装时,名片夹可放于自己随身携带的手提包里。
3.不能将名片放置于其他口袋,甚至后侧裤袋里,这是很失礼的表现。
4.将自己的名片和他人的名片区别放置,防止将他人名片误当自己的递送。
递名片的礼节
现在有很多人用名片代替了自我介绍,所以应掌握递名片的礼节。
名片一般都有一定的规格,长9厘米,宽5.5厘米,上面印着姓名、职位、地址、电话等。
一般递名片的顺序应是地位低的先把名片交给地位高的,年轻的先把名片交给年老的。不过,假如是对方先拿出来,自己也不必谦让,应该大方收下,然后再拿出自己的名片来回报。
向对方递名片时,应该让文字正对着对方,用双手同时递出或用右手递出,千万不要用食指和中指夹着名片给人。在接到对方递过来的名片时,应双手去接,接过后仔细看一遍,有不认识的字应马上询问,不可拿着对方的名片玩弄。看完后应将名片放入名片夹或认真收好,不可随手扔到桌子上或随便放入口袋,这都是对他人的不尊重。
名片的知识和礼仪
1.名片的作用
名片用作自我介绍,是社交场合最简单的方式,也确有不少好处:第一,建立今后联系所必须的信息;第二,使用名片可以使人们在初识时就能充分利用时间交流思想感情,无需忙于记忆;第三,可以使人们在初识时言行举更得体,不会因要了解对方情况又顾忌触犯别人的私人领地而左右为难,也不会要介绍自己的身份和职位而引起别人不快;第四,使用名片可以不必与他人见面能与其相识。在今天这个快节奏的时代,名片可以代替正式的拜访。如通过邮局寄发名片,可以代替信件来表示祝贺、感谢、辞行、吊唁、慰问、介绍等意。
2.名片的内容
英文的名片夫妻可以共用一张,住所或工作地点大都在右下角,职务印在中央名字之下。男子姓名前可加Mr.,已婚妇女要加Mrs.,小姐加Miss.,有职务,加在姓名之前。名片除了社交名片,还有商业或者职业性名片或非正式名片。从名片用途讲,名片又有简式和详式之分。使用时,取详式还是取简式,视交际需要而定。如介绍、探询等交际活动,文字过简就难以达到交际目的,以取详式为宜。而像求见一类的交际活动,只需通报姓名、身份和求见意愿,其他的话语都留待见面时谈,因此片文没必要详写,自然是取简式为宜。
3.名片的设计
横式。行序由上而下,字序从左到右。第一行顶格书写持片人的单位名称。第二行是持片人的姓名,用较大字号写在片正中。有职务、职称或学衔的,通常用小字标在姓名下右侧。第三行是持片人的详细地址及电话号码、邮政编码。
“红色名片”治理
一是狠刹人情歪风,遏制腐败现象。社会上个别有权有势者,假借各种名目,如生子、升学、结婚、搬房、祝寿等,大摆宴席,大宴宾客,别有用心、有所求者则趁机表示心意,请客者则名正言顺,借机敛财。“宴席”成了滋生腐败的土壤,成了借请客之名、行腐败之事的“正常”途径,这不能不令人扼腕叹息。对此种“红色名片”加大治理力度,明察暗访,发现一起,就严肃查处一起,就公开暴光一起,决不手软,从而有效堵塞了此种腐败渠道,防止了此种以权谋私现象的发生。
二是纯净人际关系,端正社会风气。面对满天飞的“红色名片”,让公薪族防不胜防。去吧,摸摸日渐消瘦的钱包,囊中羞涩,家里还有众多的费用(如电费、水费、煤气费、学费等)等着去交;不去吧,人家已经向你发出了热情的邀请,不意思意思也太不给面子了吧,说不定还会引起别人的误会,以为你对他有什么意见。算了,一咬牙上,人家去多少,咱一分也不拉下,还别人的人情还要加一点份量,其结果,套上沉重的人情债,个中滋味,岂一个“累”字了得。自治理“红色名片”后,感觉被邀请次数明显减少,心里自然一轻松,再也不用每月去盘算:别人请客去还是不去、去多少才像个样、如若碰上特殊情况不能去,别人会不会有什么想法等等。随之而来,人与人之间的交往也显得自然、轻松、和谐。
三是可防互相攀比,减少奢侈浪费。“来而不往非礼也”,“红色名片”下的宴席规格是越来越高,宴请地点的选择也越来越讲究,所造成的浪费也越来越大。不堪重负也别无选择,很多事情人生也就那么一次,总不能让别人笑话了去,往往是没有条件创造条件也要硬着头皮上,其中浪费自不必说。风风光光、热热闹闹的宴席背后真是苦不堪言。记得以前听父母说他们结婚时的情景,请亲朋好友、同事在家里聚一下,吃糖、喝茶、聊天、赠送礼物,气氛热闹、温馨而和谐,虽说拘于当时的经济条件,只能如此简单,但轻松、自然、节俭,免去了许多繁琐的程序,又不失其永恒的纪念意义。想想真有几分羡慕,于今应该也不失其借鉴之意。好在现加大对“红色名片”的治理力度,有效防止了相互攀比之风,大大减少了令人心痛的浪费现象,令人高兴。
名片使用礼仪
名片的用途十分广泛。最主要的是用作自我介绍,也可随赠送鲜花或礼物,以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用。在名片上面还可以留下简短附言。
西方人在使用名片时通常写有几个法文单词的首字母,它们分别代表如下不同含义:
1、P.P.,(pourpresentation):意即介绍。
通常用来把一个朋友介绍给另一个朋友。当你收到一个朋友送来左下角写有"P.P."字样的名片和一个陌生人的名片时,便是为你介绍了一个新朋友,应立即给新朋友送张名片或打个电话。
2、P.f.,(pourfelicitation):意即敬贺。
用于节日或其他固定纪念日。
涉外接受名片礼仪
在涉外交往中,接受别人的名片要注意的礼仪有如下几点:
第一点:接受名片一定要回敬对方。
有来有往,接受名片的第一点要注意,就是要回敬对方,“来而不往非礼也”,你拿到人家名片一定要回。当然这个在我国就会出现一个比较大的问题,就是相当数量的同志,大概是没有名片的,特别是做内勤的同志,没有。这个在涉外交往中,比较正规的场合,即便没有一般也不说,采用委婉的表达,“不好意思名片用完了,抱歉今天没有带”。没有带或者用完了,其实是两种可能。第一对方不愿意给你,地位高,或者对你有猜忌之心,不知道你是谁。第二没有。那你给人家退路下,“没关系改日再补”。不要给他拆穿,“没有就是没有,少来这套。”那也不合适。
第二点:接过名片一定要看。
第二个点你要注意,那是更重要的一个点,接过名片一定要看,是否对人家尊重,是否待人友善,那这个点很重要的。接过名片一定要看,通读一遍,这个是最重要的,一定要看。为什么要看?看是对对方表示重视,看是要了解对方的确切身份。但是很遗憾,我们有人不看,不看有时候就会出现问题了。我有一天到一个单位去讲学去了,我给那个主持活动的同志递了一张名片,那位你也不知道他看了没看,我人民大学金教授,他这么介绍的:“各位,非常高兴地向你们介绍北大的高教授”。我赶快就找,我以为还有位老高,没有啊,就我一个。你把调到北大还说得过去,是吧?说实话咱两学校也是势均力敌,谁也不比谁差哪里去。但是你干嘛让我姓高?我姓金,你让我改姓对不起俺爹呀。你把人家的名字和姓氏搞错了,显而易见怠慢对方这不可以的,所以在这点要注意。
那么在世界各国对此都有比较具体的规定,比如在东南亚一些国家,他要求接过名片不仅要看,而且要看一分钟左右,因为看一分钟会看三四遍,看三四遍就记得很清楚了。有些国家要求更高,他要求不仅要看,还要像我这样嘴里做默读状。有些国家要求更高,发现对方有重要头衔,要朗诵读出来,“董事长,这么年轻就是董事长,看不出来。”你想想对方一听是什么感觉,爽,是吧?他没白印呢。
交换名片的礼仪
为社交需要印制的名片,自己的职务不应自吹夸大,乱挂不实的头衔。
外出时不忘携带名片,名片应从名片夹中抽出,名片夹最好是放在上衣胸口的袋里,千万不要放在长裤口袋里。
名片最好是站着递给对方,如果自己坐着,待对方走过来时,应站起来,问候对方后再交换名片。
地位较低的人或是来访的人要选递出名片。如果对方来的人多,应先与主人或地位较高的人交换。
名片应该以双手递给对方,收名片者,也要用双手去接。
拿到对方名片时,应先仔细地看一遍,同时也确认一下对方的头衔。
商务名片使用礼仪
名片的用途十分广泛。最主要的是用作自我介绍,也可随赠送鲜花或礼物,以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用。在名片上面还可以留下简短附言。
西方人在使用名片时通常写有几个法文单词的首字母,它们分别代表如下不同含义:
1、P.P.,(pourpresentation):意即介绍。
通常用来把一个朋友介绍给另一个朋友。当你收到一个朋友送来左下角写有"P.P."字样的名片和一个陌生人的名片时,便是为你介绍了一个新朋友,应立即给新朋友送张名片或打个电话。
2、P.f.,(pourfelicitation):意即敬贺。
用于节日或其他固定纪念日。
职场交换名片礼仪
名片是商务人士的必备沟通交流工具,名片像一个人简单的履历表,递送名片的同时,也是在告诉对方自己姓名、职务、地址、联络方式。由此可知,名片是每个人最重要的书面介绍材料。在我们从业之初,设计及印制名片是首要任务,于名片空白处或背面写下个人资料,以帮助相互了解。精美的名片使人印象深刻,也能体现你的个人风格,但发送名片的时机与场合可是一门学问。
名片的用途十分广泛,最主要的是用作自我介绍,也可随赠送鲜花或礼物,以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用,并在名片上面留下简短附言。使用时最重要的是知道如何建立及展现个人风格,使名片更为“个性化”,例如:送东西给别人,在名片后加上亲笔写的:“友谊天长地久”“祝你工作顺利,早日升职加薪,职业生涯顺风顺水”等。
若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须注意下列事项:
1.首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。
2.出席重大的社交活动,一定要记住带名片。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
3.处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。