控制制度范文10篇

时间:2024-02-21 01:15:58

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控制制度

审计项目控制制度

第一章总则

第一条为了规范审计行为,提高审计质量,明确审计责任,根据审计法及其他有关审计法规,制定本办法。

第二条审计机关依法对国务院各部门和地方各级人民政府及其各部门的财政收支、国有金融机构和企业事业组织的财务收支,以及其他依法应当接受审计的财政收支、财务收支的真实、合法、效益进行审计监督时,应当遵守本办法。

第三条审计机关实施审计项目时,对编制审计方案、收集审计证据、编写审计日记和审计工作底稿、出具审计报告、归集审计档案等全过程实行质量控制。

第四条审计机关实行审计项目质量责任评估和追究制度,依据有关审计法规、国家审计准则和本办法评估审计项目质量,追究有关人员对审计项目质量应承担的责任。

第五条审计机关制定年度审计项目计划时,应当考虑审计项目的时间、经费和人员要求,为审计项目质量控制提供保障。

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合理排污控制制度

第一条为贯彻落实科学发展观,加快建设资源节约型、环境友好型社会,确保实现“十一五”期间节能减排目标,根据《国务院关于加强节能工作的决定》、《浙江省人民政府关于加强节能降耗工作的通知》和《浙江省环境污染监督管理办法》的精神,按照有关法律法规,结合我市实际,制定本办法。

第二条本办法适用于在本市行政区域内新建、改建、扩建的水泥熟料、钢铁、玻璃、印染、电力、造纸、化工、电镀、有色金属冶炼项目、年综合能耗2000吨标准煤(或年电耗300万千瓦时)以上或年耗水15万吨以上的各行业、以及其它需要联合审查的工业投资项目(含内外资,以下简称项目)。

第三条建立市工业固定资产投资合理用能与排污总量控制联审协调工作小组,联审协调工作小组由市政府、市发改委、市经委、市环保局和各县区政府的分管领导组成,下设工业固定资产投资合理用能与排污总量控制联审办公室(以下简称市联审办),办公室设在市经委。

市联审办由与工业投资项目密切相关的部门业务骨干组成,负责日常具体事务,联审工作协调小组负责重大项目的决策。

第四条符合审查范围内的项目,业主在申请项目报批、核准或备案时,应提交合理用能与排污总量控制专篇。合理用能与排污总量控制专篇应包含以下内容:

(一)项目概况;

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内部控制制度现状与策略

1内部控制管理的现状

1.1现有管理制度烦乱,缺乏系统体系。从目前多数经营管理机构的内部控制体系来看,比较健全的有人事方面的管理制度,其中包含员工手册、考勤制度、工薪管理制度、招聘管理制度,绩效考核管理办法等,财务方面的管理制度也相对健全,如资金收付管理制度等。其它部门制度较少,部分部门只有几份管理制度,可操作性差,有的部门有管理制度,但是非常监督,类似于操作流程;还有很多部门的制度形同虚实。制度与制度之间不透明,没有办法有效衔接。1.2业务流程制定不严谨,人为可操作性较大。在对采购与付款管理、存货管理、销售管理、应收账款管理、资产管理、人力资源管理、产权管理等事宜中以人为中心、或者以部门为中心。一个人或者一个部门甚至能够将一个业务从头到尾的进行跟进,完成业务操作的全过程。有的管理者认为这样操作起来效率高、或者管理工作保密程度高,但忽略了其中的纯粹舞弊及因个人或者部门对风险的偏好程度度而影响到可承担风险的能力。1.3单位一把手未在内部控制中发挥作用。由于公司财务管理的工作重点放在与上级单位的沟通及完成总部的各类报表上,财务管理者并未参与到内部管理经营中,对日常经营的风险达不到控制的目的,在货币资金的审批及日常费用管控方面,财务管理者也未获得一定的权限,都是单位一把手在发挥作用,没有发挥财务管理者在公司应有的作用。削弱了对公司的经营管理方面的把控。对一些非财务的重要事项,单位一把手也往往拍脑门,直接下结论,没有有效的制约机制,更别说专门的风险管控部门。

2内部控制制度的设立

内部管理过程中内部控制牵涉到各个方面,实际工作中实施与运动起来也是十分复杂的,想要设立各个方面的的内部控制制度,是非常复杂的一个过程,在这个过程中必须有清晰的思路,完整的体系设计,只有这样才能使内部管理更加规范,才能使风险降到最低,才能提升我们的经营管理水平,才能把制度落实到各个环节中,才能真正发挥内部控制制度的作用。具体设立思路及内容如下:2.1要具备特有的内部控制文化。企业文化是企业管理中不可或缺缺的一个管理平台,完善的企业文化文卫能够创造非同凡响的的管理环境,提高工作人员的文化素养和道德水准,并能够形成一定的凝聚力、向心力和约束力,形成管理发展不可或缺的精神力量和道德规范,能使管理产生积极的作用,使管理资源得到合理的配置,从而提高管理的竞争力。文化是内部控制通畅的基础,管理文化与内部控制休戚相关,文化是一种经营观念,因此内部控制制度的贯彻落实,依赖于管理文化建设,因此要从文化层面管理内部控制管理,通过培训、日常工作管理不断灌输内部控制管理的文化,使员工有内部控制管理的管理思维,提高思想认识,使员工的行为方式与内部控制管理紧密结合,发挥内部控制管理的效能。使工作人员形成良好的行为规范,在此基础上可以开展相关内部控制管理的工作。2.2建设有效的控制环境。内部控制环境可包含外部环境和内部环境。控制环境的好坏,直接关系内部控制的执行是否有效,部分管理者尚不了解内控规范的内容,很多单位只停留在内部财务管理的层面,认为内部控制是财务管理的问题,没有站在全局的层面考虑内部控制管理,认为财务管理做好了就是内部控制管理了,实际上内部环境包括很多层面和内容,无论是内部环境还是外部环境,对内部控制的有效实施,都起到至关重要的作用,其有赖于员工的全员参与,因为每个员工都负责某个关键控制点的控制环境。2.3要进行充分的风险评估,查找关键控制点。风险控制是指:“在某一特定的内部控制管理过程中,任何一个失去控制并且不一定产生不可接受的内控风险的环节或步骤。”那么关键控制点是指那些能把握控制风险因素的任何流程操作环节、步骤或过程。这种风险控制点的查找、分析、解决过程是渗透到单位的业务规章制度、流程管理规范和操作手册中的。因此前期在设立内部控制制度的过程中必须先对风险进行评估,查找关键风险点,进而进行风险控制。查找风险控制点是一项系统的工程,需要财务管理部门牵头,以财务管理业务为核心,进行辐射,逐个部门、逐个业务节点进行梳理,达到风险控制的目的。在这个过程中,财务管理部门根据财务管理的需要将这些风险进行梳理归类,把与财务管理相关的风险作为一类,把与财务管理不相关的风险单独列示,分类管理,在设立内部控制环境的时候进行充分考虑。2.4要有完善的自我评估系统。控制环境建立起来后,要对内部控制进行评估,因此需要一个完善的自我评估系统,在评估的基础上不断进行完善,完善后再不断评估,不断提高,进入一个螺旋循环的模式。具体来讲,一个是具体操作层次的内部控制评估,一个是外部中介的评估过程,它们都是自我评估的一种手段。操作层次的内部控制评估主要指具体操作人员的内部控制和管理人员对具体操作人员形成的监督。外部审计监督是指独立于具体操作和具体管理之外的内部审计。管理者应建立自我评价体系,组成由具体操作工作人员,内部管理人员和审计人员组成的小组。在此基础上定期对内部管理的环境进行自我评估与控制,只有不断自我评估,不断自我完善,才能在单位建立其完善的内部控制管理体系,才能使已经建立的内部控制管理体系更加完善、更加科学、更有效的发挥内部控制的管理作用,为单位的经营管理贡献力量。2.5充分发挥财务管理在内部控制管理中的作用。内部控制制度归根结底是依照单位内部的实际情况及将来的发展规律制定的,其根本目的是要提高单位的经济效益,带来经营单位的可持续的发展,因此在内部控制制度制定的过程中要充分发挥财务管理在内部控制管理的中作用。每个单位发展规律不同,具体的经济业务会有很大差异,需要具体的分析其所处系统的内部控制制度的稳定性及适应性。以充分发挥内部财务制度的核心控制作用。根据财务制度的设定,分析其经济活动的特有规律。具体操作时,要考虑到财务管理部门及财务总监在内部控制设立中的核心作用,以财务管理部门为牵头部门,向外辐射,不断完善内部控制管理。内部控制制度是不断更新的,所有业务的更替都离不开财务管理部门,因此要重视财务管理部门,要充分发挥财务管理部门的核心作用。同时要重视财务总监的内部控制管理过程中的核心作用,让其充分发挥审批、决策作用,适当放权,使财务总监不仅仅是执行命令的普通管理者,要充分发挥财务业务知识的核心引领作用,使财务总监能够充分发挥其职责。2.6需要单位领导的大力支持。上述建设内部控制制度的过程需要一个大的前提条件就是单位内部领导班子的支持,应该成立以领导班子为核心的专门的领导小组,领导小组要严格要求内部控制管理的各个部门和人员,只有自上而下才能带领单位建立完善的内部控制制度。领导小组成员要主动了解内部控制制度建设的阶段、过程、遇到的问题等。要求每位内部控制管理的参与人员合理安排日常工作,保证面谈时间,积极沟通、虚心学习。

3小结

内部控制制度的科学合理有助于实现特定组织内部的既定经营目标,同时能够提高工作开展效率,提升资产价值,同时能够提高财务信息的有效性,对提供一个单位的财务管理、提高经济效益、提升内部管理水平都将发挥至关重要的作用。《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制鉴证指引》陆续颁布,单位内部控制的制度的设立也有了一定的依据和指引范本,因此不断完善内部控制制度建设必将成为未来提升内部管理的一个有效抓手。

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略论当前内部财务控制制度

企业的管理层要深刻认识内部财务控制在企业生存及发展过程中的重要意义,要重视内部财务控制制度的制定及完善。企业的内部财务控制制度与企业所有经营活动和资金循环密切相关,它既对企业的人、财、物、供、产、销进行严格的约束,同时也为企业生产活动中的各项权利与责任提供制度上的保障。企业的管理层要不断提高自身的内部财务控制意识,从我做起,认真执行各项内部财务控制制度,为企业的会计人员及所有员工树立良好的榜样。同时,企业管理层要领导员工认真学习内部财务控制制度,让员工们也认识到内部财务控制的重要性。此外,企业管理层还应重视与财务内控相关的绩效及考核机制的构建,使企业员工主动的遵循各项财务内部控制制度。这样才能够确保内部财务制度、相关控制措施及具体的内控责任层层贯彻执行,才能使企业内部财务控制制度发挥最大的效力。企业治理结构为企业内部财务控制制度的制定和实施提供了最基本的保障,它是企业内部财务控制制度职能发挥的前提条件,是内控环境建设的根基。如果没有完善的企业治理结构,再好的企业财务内部控制制度也发挥不了应有作用。在企业治理结构中,董事会的作用尤为突出,它在企业的内部财务控制体系中占据着核心地位。因此,企业应充分发挥确董事会在企业权利机构中的地位和作用,同时也要健全股东代表大会及监事会,对不同机构的管理层在权、责、利三方面进行明确划分,建立起“决策”、“监督”、“执行”三权分离,相互监督的企业治理结构。企业拥有了完善的治理结构,才能有效的约束企业的管理层及下属员工,才能使以企业内部财务控制制度为核心的各项内控制度有效的发挥作用。预算管理是企业内部财务控制的重要组成部分,企业要按照《公司法》和《企业会计准则》的相关规定,实施全面的预算管理,从而保障企业各项财务目标的顺利实现。企业在编制财务预算前,先要成立预算委员会,预算委员会的成员既要包含财务人员还要有企业各个部门的经营管理者参与其中。企业的各个部门要根据企业的目标责任及部门发展计划,从实际情况出发编制部门预算并上交预算委员会。预算委员会在综合考虑部门预算、企业财务数据、企业发展战略及国家政策的基础上,本着既抓住重点又顾全大局的原则,编制企业总的预算。企业预算要细分为年度预算、季度预算、月度预算。预算执行过程中企业各个部门要随时将预算执行情况反馈给预算委员会,同时预算委员也要实时监督预算的执行,当预算与执行发生差异时,要及时进行差额分析,认真查找原因,努力减少预算与实际的差额。当有突发情况发生时,企业还应及时调整预算方案。当前大多数企业对成本费用管理的认识并不深刻,他们仅仅从减少产品消耗、节省费用的角度进行考虑,把成本控制的重心放到了产品服务的核算上。然而,要想对成本费用进行长久的控制就应该把目标放到产、购、销整个过程中来。企业要想加强对成本费用的控制和管理,就要使产、购、销各个环节费用的产生严格符合预算规定。企业应制定相应的审批制度,尤其是对于企业经营过程中的大规模采购活动以及其它的大额资金支付活动,要通过管理层集体审议决定后才可进行。其次,企业还应完善领导责任制,对于没有按照企业内部财务管理制度办事或没有发挥有效监督作用的部门,其领导要受到相应处罚。

内部审计是对企业的各项财务活动及生产经营过程进行内部监督的主要手段。因此要想加强企业的内部财务控制制度,首当其冲应建设并不断完善企业的内审制度。建议各企业建立由董事会或审计委员会直接领导的、独立于企业管理层的内审机构。使企业内审成为独立于企业其他职能部门,且不受企业管理层制约的一个负有特殊使命的职能部门,以保障企业内部审计的权威性、严肃性和独立性。彻底改变监督手段滞后、监管不到位、检查不及时的状况,全面贯彻事前、事中和广泛监督的原则。在有关内审制度中,企业应根据内部财务控制规范的需要,对内部审计人员职责、审计程序、审计方法、审计范围等从制度上做出明确的界定,以便内审人员对本企业的生产经营活动开展定期或不定期的审计活动。资金是企业的生命线,资金链的断裂是导致众多企业倒闭的直接因素。因此,资金管理问题成为了企业内部财务控制中的关键问题。为降低资金风险,所有企业都可以参照金融类企业资金管理模式,在企业内部设立一个独立的资金结算中心,企业的各项资金流入及支出都通过结算中心进行统一的调度和支配。这样,结算中心能够了解企业的资金运作情况,以便对企业的所有资金进行统筹安排及利用,既能够使得资金的使用效率达到最大化,又可以防止资金链的断裂。企业资金结算中心的成立,对于企业资金的运作和监督都发挥了积极的作用,同时还可以增强企业的融资能力,降低企业的资金风险。随着我国市场经济的不断完善,企业间的竞争愈加激烈,企业若想长期生存及发展,就要时刻与外界保持联系,不间断的进行信息的沟通。建立完善的财务信息系统,不仅是企业与外界联系的重要保障,还是企业进行内部财务控制的最佳方法。欲建立起完善的财务信息系统,企业首先要构建一个畅通、稳定的沟通和协调机制,以确保企业各部门在生产经营中的信息可以共享,从而保证企业内部财务控制制度的贯彻实施。通常,企业的各项内部财务控制方案依靠企业财务部门来实施,然而内部财务控制是一个系统工程,单独依靠财务人员是无法完成这一任务的。事实上,在内部财务控制这个复杂工程的过程中,企业的人、财、物、供、产、销诸环节均发挥着重要的作用。所以,要实现企业内部财物控制的总目标,就要建立良好的沟通和协调机制,让企业所有部门的全体员工都参与到这项工程中来。

企业内部财务控制制度的建立,是现代企业财务管理的重中之重,它是企业内部控制制度的核心要素,也是企业生存与发展的重要保障。企业财务内部控制制度的建立与完善是一个系统工程也是一个动态发展的过程,我们应企业财务管理的实践中总结经验,不断的建立和完善企业的内部财务控制制度,从而为企业健康发展奠定良好的根基。

本文作者:杜敏工作单位:山西通建房地产开发有限公司

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财务会计内控制度措施

一、财务会计内控制度简介

目前一般由两大部分来组成企业单位的网络化管理,第一部分为战略资源管理以及财务状况管理等,各个要素之间彼此相互独立,各司其职,最后由企业的最高管理层统一管控,而在其中,财务会计组织是一个非常重要的组成结构,发挥着十分重要的作用。第二部分是由产品、区域不同的对象等构成的柔性立体网络,会随着对象的改变而做出相应的改变,而在这一部分中财务会计组织则是体现着它的评判作用,被用于评判业绩等方面,而财务会计内控制度在此组织中则处于核心位置。依据不同的市场情况和对象的特性,网络化组织的技术部门会将不同程序和流程分配给各部门,而财务会计部门在其中管理着资金的运转以及对财务会计的管理与控制等。

二、企业财务会计内控制度中存在的问题

(一)体制不健全。当前,我国企业财务会计内控制度在体制上还存在着一定的问题。在经营管理中,企业往往只重视人员的数量,而对人员的管理水平不做重点要求,监督制度不够完善,导致员工工作效率低下。同时,由于一些会计从业人员的综合素质不高,职业道德以及专业技能等方面都存在或多或少的问题,导致财务会计内控制度的优势和作用不能发挥出最佳效应。除此之外,在具体的操作过程中,由于管理制度不健全,致使企业在管理经营过程中出现的问题不能够及时地被发现,导致财务会计内控制度只存在于表面,而不能对企业的生产经营做出正确合理的判断。(二)没有给予会计内控以重视。目前,国内很多企业并不特别重视财务会计内控制度的建设,许多企业并不了解会计内控制度能够发挥的作用,以及可以可靠又准确地保护会计信息。由于企业领导不能充分地认识到会计内控的作用,导致会计内控制度在具体的操作过程中往往会遇到很多阻碍,内控工作形同虚设或者不能起到实际的作用。(三)内控制度不合理。每一个企业的发展需要与实际情况的不同,相关的会计内控制度也会有一定的差异。有的企业在设计自身会计内控制度的过程中,并没有准确地认识到市场环境和自己的发展需要,而是盲目借鉴其他企业的制度,从而导致会计内控制度不能与企业需求有效统一,造成财务会计内控制度不仅没有对企业的决策和管理起到帮助作用,甚至还对企业的发展造成了制约。(四)内控制度缺乏人性化。设计财务会计内控制度是为了发现和解决企业在经营管理过程中出现的各种问题,这与其他管理制度有相同的本质,但是在不同企业的不同发展过程中,随实际情况也会出现变化,所以,要根据市场环境和企业内部环境的变化及时进行合理的调整。

三、完善企业财务会计内控制度的措施

(一)完善控制体系。完善控制制度是优化企业财务管理控制体系的重要举措。首先,要提高企业管理部门对于财务会计内控管理的重视程度。领导层是一个企业发展的核心和关键,只有领导充分重视这一工作,落实财务管理制度,相关财务管理工作才能够正常开展,因此提高管理层重视程度是完善制度体系的基础和前提。其次,落实责任制度。提高管理层重视程度,制定规范是保证“有法可依”的前提,而落实责任制度则是为了更好地进行财务会计内控工作。企业是由众多员工共同组成的,只有每一名员工各司其职企业才能正常运行,因此企业财务会计内控必须将责任落实到每一名员工以监督其更好地工作。最后,要提前做好补救工作,提高企业财务内控的科学性和合理性。(二)坚持以人为本。坚持以人为本是优化企业财政内控环境的核心理念,也是重要的实践措施。第一,人是制度的落脚点。无论制度如何完善,体系如何合理,最终制度的落实都不可能离开人,因此坚持以人为本是确保企业财务会计控制工作正常开展的关键。第二,企业财务会计内控制度并不是千篇一律的,而是要根据企业自身的发展以及人员结构制定,因此人员本身就是制度制定的影响因素之一。第三,人员管理是企业管理的重要任务,通过人力优化可以最大程度地实现企业管理控制的作用,提高企业效益。第四,坚持以人为本的内涵在于与时俱进,对企业从业人员进行现代化管理。现代化管理的关键在于完善员工管理制度,实现企业内部员工之间的协同和配合,从而提高企业总体的管理效率和员工整体的工作效率。此外,还应制定员工轮换制度,形成员工之间互相学习、互相监督的局面。第五,坚持以人为本能够不断提高企业相关工作人员的职业素养和技能,从而实现人力资源的最优化配置。(三)规范管理企业是典型的组织结构,作为一个组织,其重要的特点就。是所有组织成员具有共同的目标以及共同的行为规范,因此为了进一步落实企业财务会计内控制度,企业必须不断规范其内控制度,从而实现企业财务会计内控的目标。众所周知,会计内控制度是保证企业经济效益的关键,但是其只有落实到实际工作中才能发挥应有的作用,因此必须具备准确的会计信息。财务制度的关键在于准确,只有保证这一前提才能够真正为企业谋求发展和进一步获得进取空间提供帮助。为了更好地保证信息的准确性,必须从授权控制、分工控制以及记录控制三个方面规范企业管理制度。首先,授权控制是进行企业会计内控工作的第一步。财务控制直接关系到企业的经济效益,因此企业中涉及财务的每一笔业务都必须符合企业的相关规定并经过企业财务部门的直接授权,只有如此才能够尽可能地保证企业财务会计信息的真实性和准确性。

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略论公司财务内控制度

内蒙古广电集团公司财务内控制度

内蒙古广电集团公司财务内控制度主要有以下几方面:1.基础核算主要对各级分、子公司会计科目的设置、填制会计报表进行了统一要求。本规定要求各级分、子公司会计科目设置(包括二级、三级明细科目)必须按集团公司财务部规定设置,各级分、子公司不得擅自增设会计科目,如业务需要增设会计科目,分公司必须向集团公司财务部提出申请,经财务部审批同意后方可增设。会计报表(特别是集团公司设计的内部报表,如各项收入、各项费用支出明细表等)各分、子公司必须按集团公司财务部要求填报,各级分、子公司无权对填报项目进行调整,如需增加项目,如同增设会计科目一样走申报程序。此规定规范了各级分、子公司基础核算口径,便于集团公司财务部汇总,便于集团公司财务部对各级分、子公司同类收入、费用等进行对比、分析。集团公司根据财务基础核算的实际情况,特制定了内部往来对账制度。因为各级分、子公司所有收入、支出均通过银行存款和内部往来科目反映,集团公司对各级分、子公司上划的收入,下拨的各项支出也通过内部往来科目反映。因此,内部往来记录的准确与否,直接影响集团公司与各级分、子公司的资金走向。本规定要求集团公司财务部负责内部往来会计人员每月初必须与各级分、子公司负责内部往来核算对账,必须做到集团公司与各分、子公司余额一致,防止出现上下级之间因会计记录不准确产生的矛盾。2.资金管理对资金主要实施收支两条线和全面预算管理。收支两条线制度规定:(1)各级分、子公司必须在集团公司指定的银行开设收入和支出两个基本账户,分别反映各级分、子公司所有收入和支出业务,不准多头开户。(2)各级分、子公司必须在规定时间将所有收入上划集团财务,不得延期(每周五为上划日)。(3)各级分、子公司不得坐支现金,坐支现金在考核制度中列为一票否决指标。(4)各级分、子公司不允许以任何方式搞资金贷款活动。(5)集团公司必须按规定时间下拨各级分、子公司各项支出(每月5日、25日为拨款日)。全面预算管理主要包括预算编制原则、要求、程序、跟踪、监督、执行以及经济责任状的签订和考核制度。因此,预算从编制到经济责任状签订以及对目标责任的考核,也是一个管理体系。通过对资金实现收支两条线、全面预算管理,能够做到“统一计划、统一调度、统一结算、统一借贷”四原则要求,对内部单位资金的统一集中管理,提高资金使用效率,防范金融风险起到了积极作用。3.物资管理主要对物资出入库手续、工程部与财务部对工程项目使用材料的流程,固定资产盘点及调拨流程以及不属于一次性消耗的办公用品、低值易耗品建辅助账明细反映等作了明确规定。对防止国有资产流失起到了积极作用。4.报销标准、审批程序、权限责任制度主要对招待费、旅费、电话费、车辆使用费等各项费用报销标准进行明确规定。如,总经理每月电话费只能报销380元,副总经理报260元;各一级分公司只配置行政用车一辆,各项费用控制在2万元以内等等。审批程序及审批权限分两个方面,其一是集团公司对一级分公司、子公司、二级分公司的审批程序及权限,其二是各级分、子公司单位内部的审批程序和审批权限。二级分公司属于集团公司委托一级分公司管理单位,二级分公司如需申报预算外资金时,首先向一级分公司上报预算外资金使用报告。一级分公司审核同意后向集团公司上报,集团公司经研究同意拨款,直接将此款项拨入二级分公司同时通知一级分公司。各级分公司不能越权上报,集团公司也不能越权审批。各级分公司内部报账程序明确规定,由低到高,逐级审批,各负其责。这一规定起到了规范各级分公司业务活动行为,做到有章可依、按规矩办事。5.票据管理主要是对发票管理程序、责任作了明确规定,各级分公司一律不准用手工发票,必须使用机打发票,若新整合的二级分公司不具备使用机打发票的,需要用手工发票过渡,必须向集团公司申请,经集团公司批准后严格按照发票领用程序使用。责任到人,总经理作为第一责任人对发票的严格管理,起到了防范财务风险的作用。6.合同管理主要明确各级分公司对于采购物资、工程建设等业务活动,合同是付款的主要依据之一,没有合同拒绝付款。此规定对于防范财务风险起到了积极作用。7.考核制度因为目标责任指标主要是财务指标,如收入目标、成本费用目标、利润目标等。通过制定一整套考核办法,对目标责任指标进行考核,落实奖罚,起到调动分公司积极完成任务值的作用。8.财务人员的管理主要是对各级分公司财务部门负责人实行集团公司委派制,而且对委派人员实行工作定期汇报制,这样财务负责人就可以大胆监督分公司的财务活动,定期汇报工作,也便于集团公司及时了解分公司情况。9.财务管理及时跟进虽然建立了各项财务内控制度,但是随着企业业务的不断发展,对内控制度的补充、完善、及时跟进尤为重要。2007年集团公司经历了从模拟电视向数字电视转换,新的业务不断涌现,这就需要内控制度及时跟进。为此,集团公司从2007年开始,陆续下发了关于新业务管理及核算的通知,文件共计30项,针对新情况、新业务、财务管理及时跟进,为集团公司防范财务风险、提高财务管理水平起到了积极作用。

财务内控制度的重要作用

集团公司刚刚成立时,对会计科目、会计报表没有规范和统一设置、统一填报,结果分公司根据自己需求设置会计科目,主要是二级明细科目,如主营业务收入科目下,有的分公司只设置了基础收视费一个二级科目,有的设基础收视费、安装费两个二级科目等,集团公司在汇总报表后只能汇总一级科目反映的主营业务收入,而分类收入无法汇总,形成会计基础资料不完整,会计信息不准确。对集团公司制定考核等制度无法提供第一手资料。根据这种情况集团公司对各分公司会计科目设置、会计报表填报做了统一规定,分公司必须按集团公司的规定设置会计科目,填报会计报表(主要是内部报表),就主营业务收入为例,集团公司规定主营业务收入下设置9个二级明细科目,如收视维护费、安装费、增值业务收入等,在每个二级明细科目下设置三级明细,如收视维护费收入下又设置基本收视费收入、农区收视费收入、MMDS收入、数字电视收入、模拟收视费收入、合作单位收视费收入五个三级明细科目,这样不仅规范了分公司会计基础核算,为集团公司提供了收入、费用等各项翔实的第一手资料,为集团公司编制预算签订经济责任状提供了可靠的数据依据,特别是为决策层提供的收入、成本费用,工程项目建设等明细内部会计报表,体现了财务会计反映企业经济活动全过程的职能,起到了决策层对财务核算工作高度重视的工作。为集团公司强化财务管理提供了保障,对资金收支两条线全面预算管理收效更突出。如前所说,资金收支两条线管理四不准原则:其中不准坐支现金,不准在银行多头开户。过去新整合的二级分公司在银行多头开户,资金分散管理,甚至有的二级分公司将现金收入未存入收入专户,直接存入支出专户,自行使用,有的分公司自行借贷,以月息一分二厘的高利息筹资搞工程建设等,集团公司对自筹借款进行了集中清理,各分公司工程建设用款由集团公司统一调拨,节约了大量的利息支出,同时通过实行收支两条线管理后,上述现象再未发生,而且也起到了资金集中管理、集中调拨、节约费用、防范金融风险的积极作用。全面预算管理对集团公司增收节支起到功不可没的作用,如2011年集团公司对各级分公司确定的收入目标值未6.5亿元,实际完成7.2亿元,超额完成10%,成本费用目标值为6亿元,完成值为5.5亿元,减少了0.5亿元。考核制度是激励公司全体员工完成全面预算目标值的重要手段。集团公司根据自身发展需求,每年对考核指标进行调整,如2012年集团公司发展重心为开拓高清、付费节目收入市场,出台了一系列激励政策,鼓励各分公司积极发展高清、付费业务,结果2012年这两项收入超额完成目标值两倍多。还有其他各项内控制度均对集团公司规范管理、防范风险起到了积极作用。总之,建立健全集团公司财务内控制度对强化集团公司企业管理、强化财务管理职能,加强资金集中管理、提高资金使用效率、防范经营风险、提高财务信息的可靠性具有十分重要的意义。

本文作者:赵星梅王全在工作单位:内蒙古广播电视网络集团公司

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单位财务内部控制制度

一、财务机构及财务人员职责

(一)根据《会计法》规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。

(二)其他部门和人员应当积极配合财务部门、会计人员开展工作。在财务会计活动中做到:

1、严格遵守国家及上级的有关财经法律、法规、规章、制度。

2、按国家统一会计制度的要求取得或填制原始凭证并及时送交财会部门。

3、提供真实完整的会计资料。

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审计项目质量控制制度

第一章总则

第一条为了规范审计行为,提高审计质量,明确审计责任,根据审计法及其他有关审计法规,制定本办法。

第二条审计机关依法对国务院各部门和地方各级人民政府及其各部门的财政收支、国有金融机构和企业事业组织的财务收支,以及其他依法应当接受审计的财政收支、财务收支的真实、合法、效益进行审计监督时,应当遵守本办法。

第三条审计机关实施审计项目时,对编制审计方案、收集审计证据、编写审计日记和审计工作底稿、出具审计报告、归集审计档案等全过程实行质量控制。

第四条审计机关实行审计项目质量责任评估和追究制度,依据有关审计法规、国家审计准则和本办法评估审计项目质量,追究有关人员对审计项目质量应承担的责任。

第五条审计机关制定年度审计项目计划时,应当考虑审计项目的时间、经费和人员要求,为审计项目质量控制提供保障。

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审计项目质量控制制度

第一章总则

第一条为了规范审计行为,提高审计质量,明确审计责任,根据审计法及其他有关审计法规,制定本办法。

第二条审计机关依法对国务院各部门和地方各级人民政府及其各部门的财政收支、国有金融机构和企业事业组织的财务收支,以及其他依法应当接受审计的财政收支、财务收支的真实、合法、效益进行审计监督时,应当遵守本办法。

第三条审计机关实施审计项目时,对编制审计方案、收集审计证据、编写审计日记和审计工作底稿、出具审计报告、归集审计档案等全过程实行质量控制。

第四条审计机关实行审计项目质量责任评估和追究制度,依据有关审计法规、国家审计准则和本办法评估审计项目质量,追究有关人员对审计项目质量应承担的责任。

第五条审计机关制定年度审计项目计划时,应当考虑审计项目的时间、经费和人员要求,为审计项目质量控制提供保障。

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审计项目质量控制制度

第一章总则

第一条为了规范审计行为,提高审计质量,明确审计责任,根据审计法及其他有关审计法规,制定本办法。

第二条审计机关依法对国务院各部门和地方各级人民政府及其各部门的财政收支、国有金融机构和企业事业组织的财务收支,以及其他依法应当接受审计的财政收支、财务收支的真实、合法、效益进行审计监督时,应当遵守本办法。

第三条审计机关实施审计项目时,对编制审计方案、收集审计证据、编写审计日记和审计工作底稿、出具审计报告、归集审计档案等全过程实行质量控制。

第四条审计机关实行审计项目质量责任评估和追究制度,依据有关审计法规、国家审计准则和本办法评估审计项目质量,追究有关人员对审计项目质量应承担的责任。

第五条审计机关制定年度审计项目计划时,应当考虑审计项目的时间、经费和人员要求,为审计项目质量控制提供保障。

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