集中采购范文10篇
时间:2024-02-18 10:04:39
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MRO集中采购需求管理探讨
摘要:MRO作为采购管理中的重要组成部分,规范化、标准化的集中采购逐步代替分散化采购,成为企业实现完善的供应链管理和长远的经营战略的必经之路。由于MRO产品和服务的特殊性,且较之于原材料产品的区别,其管理改革的道路充满了复杂性和不确定性,企业的重视程度和授权机制也很大程度上影响着创新的质量和速度。MRO专业化的集中采购管理随着市场的调整、人员专业化水平的进步、供应商管理能力的改善、企业内部管理标准的提高逐步进入了智能升级的时代。文章通过对MRO集中采购的必然性进行分析,从数据库管理、价格管理、需求风险管理、信息化管理等几个方面展开,提出优化建议。
关键词:MRO;集中采购;需求管理;采购管理
在企业发展初期或者小规模阶段,各部门分散采购的原始模式能够发挥其快速灵活的特点,随着企业规模的不断扩大,分散采购会变得缺乏效率和企业资源的不合理配置,尤其针对MRO产品多品种的特点,产生外部采购成本居高不下和内部管理效率低下等难题,不仅体现在物料采购渠道分散难以形成批量经济成本、高昂的库存成本和过程成本等显性成本,同时也表现在供货不及时、不准确、质量不过关等隐形成本上,由分散采购过渡到集中采购管理模式,能够有效地改善这些问题。MRO集中采购表现在内部采购需求整合和外部供应渠道整合,即将需求端集中并进行产品分类合并管理,将供应端集中并进行同级和差异管理,需求端和供应端在资源整合后进行配对采购管理,以达到质量、价格、服务等总成本最低的最优选择。集中采购管理是一个动态的管理过程,随着需求端和供应端的变化而做出调整,是不断优化和升级的管理模式。需求端是采购链的前端,是产生采购行为的源头,源头优化管理是集中采购的核心,也是对整个流程进行分析和改善的关键点。
一、集中采购的优势
1、集中采购的一大优势就是规模化采购,可以最大限度降低MRO物品单价,有效控制采购成本,降低采购费用。同时,集中采购集中了各部门的分散采购,极大程度地提高了采购效率,简化采购流程,加强采购监督管理的实施,对于可能出现的采购风险,抗风险性较强,使得贪墨公款、以劣充好等不良现象得到大幅度减少。将企业内部资源进行有效整合,将以往各部门分散的供应商信息进行集中整合,进而实现对供应商的系统化管理,有助于对采购物资质量的统一管理和规范采购流程。集中采购由于其采购数量多,专业的采购人员负责,在和供应商的价格谈判中有助于提升企业的议价优势,在供应商的选择上,专业人员从更为专业的角度为企业选用最为适宜的供应商。2、分散采购模式中,各使用部门单独购买所需耗材和各类服务,随需随买,缺乏计划性和流程性,在日常业务操作中经常有以下问题发生(不仅限于):(1)购买的产品描述没有统一标准。相同产品的描述各异,影响历史数据查询、归纳和分析;(2)常规类定期采购的计划性不强,紧急下单次数多;(3)各部门对供应商的偏好不同,同一类产品的供应商数量多,管理困难;(4)反流程操作造成对账困扰。由于MRO时效性较强,紧急需求提前发货后补订单的次数较多;(5)收货流程的合规性低。分散采购常常由需求部门自行收货,道德风险大。(6)采购人员素质不高,对MRO物品的性能、产品要求等不熟悉,缺乏对标书、合同、价格谈判等有关内容的了解,对采购有关技能和相关法律法规掌握较少,缺少较强的职业道德品质,如发生收受贿赂等情况。
二、产品数据库管理
大学物资集中采购制度
第一章总则
第一条为加强对学校物资采购工作的管理,规范采购行为,提高资金使用效益,促进学校各项事业的发展,根据《中华人民共和国招标投标法》、财政部《政府采购管理暂行办法》及其他相关法律法规的规定,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称物资集中采购是指学校委托校内物资采购部门以招标购买方式为主的集中获取货物的行为。
第三条各单位使用学校预算内、外资金和贷款、捐赠等资金进行物资采购活动,均适用本办法。
第四条集中采购工作应遵循公开、公平、公正、效益及维护学校利益的原则。
第五条在实施采购时,需充分征求使用单位的意见,按照“确保工作需要,适度兼顾缓急,尽量避免浪费”的原则制定采购方案。
政府采购集中采购目录及标准的通知
京财采购〔2006〕1611号
市属各单位,各区县财政局,北京市政府采购中心:
《北京市2007年政府采购集中采购目录及标准》(以下简称《目录及标准》)已经市政府同意,现印发给你们,并就有关事项通知如下,请遵照执行:
一、市属各预算单位要以此作为编制2007年政府采购预算的依据。根据《中华人民共和国政府采购法》规定,各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购集中采购目录以内或者采购限额标准以上的货物、服务和工程的行为,必须实行政府采购。
二、各区县可以结合本区县实际情况,对《目录及标准》做如下调整:适当增加集中采购目录中的品目;适当降低政府采购限额标准和集中采购目录中的附加限额标准。如需调整的区县,请将调整后的目录以书面形式上报市财政局,由市财政局统一公布。
附件:北京市2007年政府采购集中采购目录及标准
政府采购集中采购目录及标准的通知
关于印发北京市2008年政府采购集中采购目录
及标准的通知
市属各单位,各区县财政局,北京市政府采购中心:
《北京市2008年政府采购集中采购目录及标准》(以下简称《目录及标准》)已经市政府同意,现印发给你们,并就有关事项通知如下,请遵照执行:
一、市属各预算单位要以此作为编制2008年政府采购预算的依据。根据《中华人民共和国政府采购法》规定,各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为,必须实行政府采购。
二、各区县可结合本区县实际情况,对《目录及标准》做如下调整:适当增加集中采购目录中的品目;适当降低政府采购限额标准和集中采购目录中的附加限额标准。如需调整的区县,请将调整后的目录以书面形式上报市财政局,由市财政局统一公布。
精细化管理在物资集中采购中的运用
1原有物资采购管理模式的弊端
1.1采购成本高
原有的项目经理部物资采购供应各自为政,多头采购,集约化程度低,形成不了大批量,无法实现集中采购的规模优势,享受不了最优惠价格。由于采购数量少,运杂费、采购管理费等费用也易增加综合采购成本。
1.2物资质量存隐患
各施工项目的自行采购,易发生从局部利益出发,在采购的过程中轻质量、重价格的现象,造成施工质量隐患。
1.3资金使用不合理
药物集中采购整改方案
根据《市人民政府办公厅关于印发市基本药物采购实施办法(试行)的通知》(渝办发〔〕354号)和《市人民政府办公厅关于加强年基本药物采购管理工作的通知》(渝办发〔〕355号)等文件精神,结合我区实际,特制定本实施办法。
一、总体思路
(一)工作目标。规范基本药物集中采购机制,对基本药物(包括国家基本药物和市补充药物,下同)实行统一采购、统一配送、统一结算、统一监管,规范购销行为。利用基本药物电子交易平台,最大限度地降低采购成本,促进基本药物生产和供应集约化,逐步构建比较完善的基本药物生产供应保障体系,保障群众用药安全有效、品质良好、价格合理、方便可及。
(二)基本原则。坚持政府主导与市场机制相结合的原则;坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则;坚持质量优先、价格合理、统一规范、依法监管、保障供应的原则。
(三)实施范围。全区政府举办的基层医疗卫生机构(以下统称基层医疗卫生机构)配备和使用的基本药物,全部通过市药品交易所(以下简称药交所)交易平台集中采购,村卫生室所需基本药物由镇卫生院代购。全区其他各级各类医保定点医疗机构采购和使用基本药物,必须全部通过市药交所交易平台采购。
(四)适用对象。参加区基本药物采购联合体的基层医疗卫生机构均适用本实施办法。
国有企业集中采购管理论文
[摘要]采购管理是企业成本控制的重要环节,随着经济全球化的迅猛发展,集中采购的优势日益凸显。通过分析集中采购的优势劣势,提出了一些企业集中采购的管理方法,并探讨了集中采购未来发展方向。随着集中采购管理水平的提升,需求企业与供应商建立战略联盟,大幅度提高电子商务应用比率,有效地控制采购成本,从而实现企业利益最大化。
[关键词]国有企业;集采采购;降本增效
党的报告提出,要“深化国有企业改革,发展混合所有制经济,培养具有全球竞争力的世界一流企业。”而全球核心竞争力中重要的一环,则是采购成本管理。降低企业采购成本,正是提高企业核心竞争力的根本途径和重要保障。当今企业又该如何控制采购成本?采用集中采购模式。集中采购模式作业现代企业采购管理的发展方向,采用科学现代化的管理模式,协同规模效应,将资源合理化配置,并有效降低采购过程中各项成本付费用。相较于传统采购模式,集中采购早已成为国际上大势所趋的采购方式,面对近些年严峻的市场形势。
1集中采购的定义
集中采购是将一段时期内、一定地域内的不同需求主体同类型的工程、服务、物资需求,进行整合归并后,集中时间、集中人力,集中采购。为了应对不同所属单位的各项业务,同时为了更好地实现集团公司对下属公司业务的控制需求,集中采购可根据集团工具的具体需求,选择使用相应的模式。集中采购常见的模式有:集中定价、分开采购;集中采购、按需求调拨;集中订货、分开收货、集中付款等,集团公司可根据自身实际情况,选择采用一种或多种集中采购模式。
2集中采购的优势与劣势
大型钢铁企业设备集中采购管理
摘要:随着经济的快速发展,企业间面临着越来越激烈的市场竞争,企业的效益成为衡量企业成功与否的重要因素之一。从目前的市场情况来看,信息越来越趋于对称,很多企业想要通过销售的方式使利润不断增加已经变得越来越困难。因此,降低生产上的成本就显得格外关键。在我国的大型钢铁企业中,集中采购管理是比较薄弱的一个环节,想要在激烈的市场竞争中立稳脚跟,就需要降低设备的采购成本,对企业的设备采购进行集中优化管理。通过成立集中采购部门,或者选择规模化统一采购,有效降低采购成本。大型钢铁企业的总部通常是整个供应链的核心,设备的集中采购管理对于企业的竞争力和可持续发展有着重大的意义。文章将结合实际情况,对大型钢铁企业设备集中采购管理进行思考分析,以此完善我国大型钢铁企业的采购系统建设。
关键词:大型钢铁企业;集中采购;统一管理
目前,一些大型钢铁企业已经意识到了设备集中采购管理的重要性。要在激烈的市场竞争中生存下来,就应该将拥有的所有资源管理好,并将大部分精力集中发挥在自身的优势领域之中。大型钢铁企业的设备集中采购管理是指对材料、设备由企业总部进行集中的采购与调配管理。通过此类办法,可使得很多大型钢铁企业实现经济收益目标。作者所工作的宝钢某150万吨/年的热轧厂,设备、材料、备品备件种类约有13000余种,更不要说长流程(包括原料、炼铁、炼钢、轧钢等从原料到成品的生产线)的钢铁企业。通过这一情况来看,提高大型钢铁企业设备的采购管理,对于企业的优势与产业链构建、企业设备质量与核心的竞争力来说都将有极其深刻的影响,有重要的研究意义。
1当前大型钢铁企业设备集中采购管理现状
1.1没有发挥出应有的规模效益
大型钢铁企业往往经历了数年甚至几十年的运营,积累了丰富的经验,有了比较完整的采购管理制度。总的来看,当前的钢铁企业采购管理状况参差不齐,随着钢铁企业的不断发展与进步,很多不足也越来越明显。首先来讲,很多的大型钢铁企业并没有发挥有效的采购规模效益。为了满足企业的正常经营发展需要,这些企业的设备材料采购往往在数亿元左右,部分企业甚至达到几百亿元,大部分物资通常在经济发达的城市进行采购。常见的采购工作都是由大型钢铁企业的分公司、设备采购部或者项目工程部来完成。因采购规模的不经济性和总量的不确定性,很多大型钢铁企业不能使自身的资源优势发挥到最大,在价格谈判中处于不利地位,无法有效控制采购成本,使得采购成本偏高[1]。
建筑企业集中采购创新与应用
摘要:分析一般集中采购存在的问题以及创新需求,然后论述集中采购在组织、流程、运营机制等方面的创新,以及加强供应链管理、引入供应链金融推动的集中采购升级,最后总结JG集团基于供应链的集中采购创新模式的基本思路及其成效。
关键词:供应链;建筑企业;集中采购;创新
一些建筑企业由于规模快速扩张而呈现的高增长光环掩盖了诸多管理缺陷,比如材料设备采购环节就存在很多管理缺陷,比如采购成本难以控制,供应商不稳定等。一般建筑工程材料设备占项目总成本60%~70%,材料设备采购决定了项目的盈利程度。当被要求高质量发展时,当行业市场处于下行趋势时,建筑企业这些管理缺陷就会显现甚至被放大,将严重影响企业的生存与发展。为发挥规模效应,集中采购的模式被很多建筑企业采用。集中采购的本质是将分散的需求集中起来,形成规模优势的企业采购策略。集中采购有很多种形式,然而有的企业仅仅局限于数量上的集中而没有实现应有集中采购效益,有的企业甚至限于采购任务的完成而未能将管理延伸至供应链。为了通过集中采购形成竞争优势,实现企业高质量发展目标,建筑企业应从供应链管理理念审视集中采购的管理现状,对集中采购进行改革创新。本文将从供应链管理的思路来探讨集中采购模式的创新与应用。
1建筑企业集中采购的问题与创新需求
很多建筑企业已经采用集中采购模式,然而一些企业却没能有效地解决集中采购中存在的问题。一般集中采购采购模式的根本问题在于供应链管理的理念缺失,建筑企业传统生产经营系统的设计与运行较少考虑供应链的影响。(1)施工项目被动接受集中采购任务,缺乏自觉意愿。当前市场环境下,一般建筑企业项目的实际控制人是采购的决策和实施主体,他们与企业的利益是不一致的,不愿接受企业的集中采购任务,甚至抵制集中采购政策,他们更倾向于分散采购。(2)采购团队专业素养不高,组织结构不适应外部环境。集中采购是一项专业程度很高的工作,没有足够的专业技能是难以完成的。现实中采购人员多来自其他专业,很多人没有经过系统的专业培训,缺乏供应链管理技能的学习。组织结构多年来未进行调整,信息沟通、组织执行力已经无法适应外部变化的市场环境。(3)流程不严谨,采购效率不高。施工项目的采购计划制定不够严谨,缺乏必要的预算管理。采购合同管理不到位,违约情况比较普遍。进货时机把握不准,加大了资金占用费,提高了采购成本。验货与入库环节存在管理隐患,整个企业层面的采购效率不高。(4)没有系统的供应商管理。缺乏开发供应商的思维,没有认识到优质供应商是项目生产的重要资源的意义所在。没有对供应商进行动态评价管理,没有能够与优质供应商建立起战略合作关系。(5)没有规范的供应链金融支持。尽管集中采购已经形成了完善的流程,但是没有引入供应链金融,项目采购资金缺乏的问题没有得到有效解决。供应链金融由于其便捷性和成本低廉性,没有得到充分利用。基于以上对一般集中采购问题的分析,多数存在问题的环节可以通过创新来解决,这是传统集中采购模式的创新需求。为此,从供应链管理思路出发,在吸纳传统集中采购模式优势的基础上,对集中采购的组织体系、实施流程、运营机制、供应链管理等方面进行创新,以提升集中采购成效,增强企业竞争优势。
2基于供应链的建筑企业集中采购的创新
人民银行集中采购效益的分析和研究
摘要:人民银行的集中采购要遵循公开、公平、效益的原则。开展集中采购效益的分析和研究,对做好基层人民银行的集中采购工作具有现实意义。本文旨在研究和分析影响集中采购效益的因素,并提出提高基层央行集中采购效益的途径。
关键词:人民银行;集中采购;效益
一、基层人民银行集中采购管理现状和效益分析
效益是指以最小的成本获得最大化的利益,提高效益是市场经济条件下经济活动的重要原则。集中采购的效益不仅体现在节约预算资金带来的经济效益,还体现在集中采购的“阳光操作”有效抑制腐败、推动廉政建设方面带来的政治效益和社会效益。目前,基层人民银行根据《中国人民银行集中采购管理办法》和《中国人民银行集中采购工作规程》,并结合本单位实际,制定了相关的实施细则和操作规程,明确了集中采购的组织管理、操作流程、验收结算、信息统计、档案管理等各个环节,使集中采购有章可循。设立了集中采购组织机构,成立集中采购管理委员会及集中采购管理办公室,设立了评审人员库,按照人民银行总行每年下达的集中采购目录及限额标准实施集中采购。人民银行推行集中采购制度以来,操作流程不断严密,监督体系不断强化,集中采购工作逐步走上了规范化的轨道,每年资金节率在10%左右,取得了明显的效益,但由于一些客观因素的制约,基层人民银行的集中采购效益还未得到充分体现,主要表现在:
(一)采购制度有待完善
目前,基层人民银行实施集中采购是按照《中国人民银行集中采购工作规程》(以下简称《规程》)规定的工作流程开展,但在实际工作中,《规程》在个别方面的规定不适应基层人民银行实际,应需进一步完善。一是《规程》中没有制定基层人民银行的集中采购流程,导致各基层行采购流程存在差异;二是缺乏人民银行系统自行编制的统一的采购合同格式文本,基层行对合同难以实施有效审查;三是规定建立供应商信息库,在基层行的可操作性不强;四是未明确纪检部门负责对集中采购活动进行监督的内容。