机要室范文10篇

党委机要室，是党办所属下的一个合署办公部门，是直接为校领导和基层部门服务的窗口，在党办领导的关心下，曾连续多年被评为校文明单位窗口，我们的工作作风，深受校领导和基层单位的好评。

密码通信工作是我们党和国家重要事业，我们党办领导十分重视纪要密码工作，对机要干部的责任性、保密性、提出了严格的工作要求，对密电的管理要细心准确，切忌粗心马虎，领导交办的事，要分缓急主次，抓紧办理。工作中要有自觉性，要有奉献精神。机要工作是一项既具体又平凡的服务性工作，许多事情的处理都有一定的时间性，必须勤勤恳恳，做到领导在与不在一个样。

我们身处党委机要室，深感责任重大，在平时的工作中，我们努力高标准，严格要求自己，积极主动配合党办领导工作。对省军级、绝密级、密码电报的管理、收发工作，严格遵守各项保密操作制度，传输文电坚持“密件密传，密电密复”的原则，对密电传真电报，都从严把住三个“关口”：一是：收发关––收到密件逐一进行编号、登记并及时送交党办主任审阅，平四遇到紧急密电、绝密级文件，做到不论刮风下雨、不论白天日黑夜、不论休息天、随叫、随取、随送；二是：传阅关––对密码电报、省军级、绝密级文件坚持用急件专用文件夹传递，并在规定范围内按党办主任批示，快速传递办理，确保密件在允许的范围内流转；三是：归档关––对当年传阅后的省军级、明、密传真电报、做到及时收回保管、清退，对县团级、地师级文件，做到隔年在规定的时间内作归档、销毁、列清单报市委机要局备案。

平时校领导传递文件中，我们力争，全方位做好为基层服务，对校领导批示后的所有文件，做到及时上门送至校机关各部处，提高办事、传文效率，在机要信件收发处理上，做到认真登记、热情接待各种来电查询档案和文件。

我们党委机要室从86年起，由上海市委机要局配备安装密码传真设备，从安装、迁移到至今连续22年，我校机要密码工作无事故，无重要差错，在市委机要局关于密码通信安全防护检查中，我校曾列为上海市机要局，密码通信安全规定要求的单位之一。

我们党委机要室与党办文印室是一个整体，虽然机要文件管理、文印管理在具体的工作中有一定的分工，但是，在工作中我们互相配合，遇急件齐心协力加班加点，努力完成领导上交办的各项工作，连续几年我们共同参与了学校精神“文明窗口”的活动。

工作量相对较重，机要档案科是一个综合部门。涉及范围较广，日常事务琐碎，具体有档案管理、文件传阅、机要保密；来信来访、会务安排（会议通知、会场安排）印章管理、电话接听（包括县长公开电话）文印装订、政务值班、报刊信件分发等等，今年上半年，机要档案科在政府办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下，团结一致，共同努力，圆满完成了领导交办的各项工作任务，现将我科年上半年工作总结如下：

一、工作成绩

1、档案管理规范。对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后，输入电脑管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印，有利于档案的保存，使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。今年上半年共整理档案件，其中：永久件，长期件，短期件。

2、文件传阅及时。公文传阅，一般采取了一日两次传阅；特殊文件（急件、密件等）随收随传，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位，使其在有限的时间内，高质量、高要求的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记，以达到文件件件落到实处。今年上半年，上级文件传阅共件，其中：中央、国务院传阅文件件，市委、市府文件件，转办上级文件件，上级传真、通知件；请示报告共件，信访件件。

3、发挥好窗口作用

政府办对外的窗口，作为座家秘书岗位。也是办公室中的"办公室"处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置，上传下达、联系群众、协调各方的纽带，保证政府办高效运转的中枢。工作量大、综合性强，涉及面广，日常事务琐碎。工作中，坚持使用文明语言，待人接物文明礼貌。接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规本文来自转载请保留此标记。范有序，严格值班记录和交接班制度，接听电话时做到电话记录录的准确、无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。严格印章管理，做到政府公章加盖必须要有县长或副县长签字；办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章，如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准。坚持原则，严守保密制度，做到不该说的不说，不该看的不看，不该传的不传（非礼勿视，非礼勿听，非礼勿言，非礼勿动）维护办公室集体荣誉，不乱讲话，不乱开口，做到不给领导工作添乱，避免工作失误，高质量、高效率完成工作。今年上半年，共接待来信来访群众余（人）次，投诉电话个，会议通知余个。

一、委机关所有文书、声像、图片、表格档案，由委机要室统一管理。

二、凡上级机关、下属单位及不同隶属关系的其他机关发至本委的文件、传真、通知一律由委机要室统一收拆、登记、分送、归档。委领导本人或处室收到外单位直接发来的公务性文件和参加会议领发的公务性文件一律送机要室登记处理。

三、机要室收到的文件应及时送传处理，传阅的文件分为急件、速件、一般件三类。急件必须随到随传随处理，速件应在当日传阅后退还，一般件传阅不应超过三日。阅文人如需从传阅文件夹中抽出文件将文件转递有关处室或有关人员处理，应退还机要室按批示办理。

四、印发文件，必须经办公室主任审核，主管主任或主任签发，属国家秘密的要确定秘级后方可打印发送，签发后的原稿及打印件（两份）必须交机要室存档。

五、对市委、市政府下发的红号文件，要严格管理，不得丢失，委领导和各处室阅完后及时退回机要室，按要求于次年三月底前将全部来文退回市委、市政府。

六、机关工作人员借阅自己主管业务范围内的文件，必须在机要室办理借阅登记手续，处室阅毕后应及时清退。借出的文件，由借阅人妥善保管，不得转借，涂沫、撕页、修改。委党组会议记录、主任办公会议记录不外借，确因工作需要需查阅的，须经主任批准，要机要员的监督下，在机要室查阅。

(试行)

为适应计算机公文处理系统在局机关应用的需要，逐步推进机关办公自动化，根据《全国税务机关计算机公文处理操作规程(试行)》、《安徽省地方税务局机关公文处理实施细则》，特制定本规则(以下简称《规则》)。

第一章总则

第一条办公室是公文处理管理部门，负责计算机公文处理的管理工作。计算机信息中心是技术保障部门，负责计算机公文处理系统的技术保障工作。

第二条机关全体工作人员都应使用计算机公文处理系统处理公文并执行本规则。

第三条办公人员使用计算机处理公文，应设置登录口令、签字密码及电话号码。登录口令、签字密码由个人负责保密，应根据需要不定期更换。如发现登录口令、签字密码被盗用，要及时报告有关部门。

试行)

为适应计算机公文处理系统在局机关应用的需要，逐步推进机关办公自动化，根据《全国税务机关计算机公文处理操作规程(试行)》、《安徽省地方税务局机关公文处理实施细则》，特制定本规则(以下简称《规则》)。

第一章总则

第一条办公室是公文处理管理部门，负责计算机公文处理的管理工作。计算机信息中心是技术保障部门，负责计算机公文处理系统的技术保障工作。 第二条机关全体工作人员都应使用计算机公文处理系统处理公文并执行本规则。

第三条办公人员使用计算机处理公文，应设置登录口令、签字密码及电话号码。登录口令、签字密码由个人负责保密，应根据需要不定期更换。如发现登录口令、签字密码被盗用，要及时报告有关部门。

第四条机关计算机公文处理系统分别设置个人信箱、部门信箱。个人信箱由个人负责管理，部门信箱由部门兼职文档员负责管理。部门兼职文档员离岗1天以上的，部门要确定人员代岗。离岗5天以上的，应向办公室申请替补兼职文档员，原部门兼职文档员回岗后应通知办公室取消替补兼职文档员。

各乡镇人民政府，各街道办事处，县政府各部门，各企事业单位：

为切实提高依法行政水平，进一步加强对县政府签订合同及协议的规范化管理，确保其合法、有效，经县政府研究，决定今后凡以县政府名义或经县政府授权签订的合同及协议一律实行登记备案管理。现将有关事项通知如下：

一、登记备案管理的范围

本通知所称需备案管理的合同、协议的范围包括：

（一）以县政府名义与其他法人组织或自然人签订的合同、协议以及具有合同、协议性质的其他文件；

（二）以部门及单位名义签署的，但需经县政府授权同意的合同、协议以及具有合同、协议性质的其他文件。

在没有真正接触机要工作以前，我一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事，平时工作只是收收发发、传传递递，一不需要动脑，二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来，我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗，开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道，平时看似简单轻松的机要工作，不仅对工作责任心要求极严，而且涉及内容繁杂琐碎，时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序，时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致，就很容易出问题，而且很可能是大问题。半年来的学习实践，让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全，充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛，更使我以百倍的细心、千倍的努力，更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管；定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好年度归档、上缴工作；审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作；市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作；各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪；每月津贴、绩效工资的造表发放；指挥部领导日志的统计整理；保密纸的销毁；密级文件的清退；地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检；政务报刊杂志的征订；以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容，其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识，严格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处，确保工作的正确率。

当我们每天面对着各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给部门和单位造成不好的负面影响。为此，我们必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”，就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误；不让文件在自己手里积压；不让错误在自己手里出现；不让机关形象因自己受到损害”。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是指挥部的重点涉密部门。同时，机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽，是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此，机要秘书要有很强的保密意识，不但嘴要严，还要对自己从事的每一项工作进行认真分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度。

办公室内勤工作职责

在主任领导下工作，主要职责是：

1、负责局内公文处理工作，对收文进行收签、拆封、登记、编号、分送、催办、清退、立卷、整理、归档、销毁等工作，对发文进行编号、登记、分类、交发等工作；

2、负责对有关综合性文件及各类汇报材料、通知的起草、打印、校对、登记、发送等工作；

3、负责局内信息的采写、修改、校对、登记、上报等工作；

4、负责局内干部人事关系的办理及对人事档案的收集、整理、归档、管理工作；

一、加强对保密工作的组织领导

我们始终把安全保密工作作为本单位全面建设的一项重要内容，摆在突出的位置，常抓不懈。一是成立了保密委员会，党组书记、局长薛俊明同志亲自任组长，各分管局长及相关处长为成员，明确了相关职责。二是把落实领导干部保密工作责任制贯穿到各项工作中去，真正做到保密工作同业务工作一起研究，一起部署，一起检查抓落实。三是领导干部带头自觉遵守保密法律、法规，带头执行中央有关保密工作的方针、政策，带头贯彻市保密委员会的有关规定，带头做到“三个管好”,即管好自己，管好身边工作人员和亲属子女，管好分管业务领导的保密工作；四是分管保密工作的领导坚持每年至少两欠听取部门保密工作的情况汇报，及时解决存在的问题，特别是在研究、部署国土资源管理工作时，凡涉及秘密的，要对保密工作提出明确要求，切实做到“业务工作做到哪里，保密工作跟到哪里”；五是把各部门、单位履行保密工作职责情况纳入年终考核目标内容，作为业绩评定、奖惩、评选先进单位的重要依据之一。六是对那些在保密工作方面不作为的，致使发生泄密事件的，要严肃追究有关责任人的责任。

二、深入开展保密宣传工作

我们在全体干部职工中深入开展保密宣传教育，努力提高大家对新形势下保密工作重要性的认识和维护国家秘密安全自觉性。一是及时传达学习上级关于保密工作的文件精神，增强保密意识；二是运用典型事例开展保密教育，把泄密事件作为典型反面教材，反复宣传教育，使全体人员从中得到警示；三是把保密教育渗透到国土资源管理工作中，特别是在通信、计算机系统使用、办公自动化、测绘保障、地籍管理等工作中，突出保密工作要求；四是对新员工进行岗前教育，使保密教育成为必修课；五是定期开展保密专项教育，要求全体工作人员重温保密守则，保密教育坚持常抓不懈。

三、加强保密要害部门部位及涉密人员管理

一是确定了保密要害部门和部位。经国家认定，我局办公室和测绘处为要害部门，局办公室机要室为国家重点部位；二是保密委员会与本单位的要害部门和部位负责人签订〈保密责任书〉，从而明确了具体保密责任；三是配备了专职的保密员，实行专业化管理，并及时组织和参加各级组织的培训，提高人员素质，为做好保密工作打下良好的基础；四是把保密工作的防和控相结合，在机要室、办公楼内，安装了红外线监视仪，建起了先进的防盗监控网络。

近年来，省县检查院依照上级院关于保密工作的相关规则和县委保密办、县国家保密局的保密要求，以宣传教育、组织指导、保密治理、安全保证等方面为抓手，着力增强审查保密工作，为各项审查营业深化开展供应了有力保证。年，县检查院取得市保密工作先进集体声誉称号。

一、狠抓宣传教育，提高保密认识。认真组织全体干警学习新修订的《保密法》和《保密法施行方法》、《审查工作中国家机密范围的规则》、《核算机信息系统保密治理规则》及相关保密准则;开发《保密法》宣传专栏，组织观看挪动存储介质保密警示教育片，实时传达贯彻省、市、县保密工作大会精神及上级审查机关有关保密的文件精神，对涉密人员进行常常性的保密教育，使保密工作的学习教育活动常常化、日常化。经过宣传教育，全体干警的保密认识分明提高，政治责任感进一步加强。

二、增强组织指导，落实保密责任。一直坚持“保密工作无小事”的工作理念，将保密工作列入主要议事日程，摆在突出地位。成立保密委员会和暗码工作指导小组、信息系统安全保密工作指导小组及定密工作指导小组，明确一名副审查长直接分担保密工作，负责指导、协调、督促、检查保密事务。保密工作指导小组与院各内设科室负责人签署保密承诺书，在处置保密工作严重问题和掉、泄密事情安排部署工作时，与营业工作同部署、同安排、同检查、同审核，构成一级管一级，层层抓落实的保密工作责任系统。

三、突出工作重点，严格保密治理。一是抓住关键环节。涉密文件的草拟、收发、打印复印、信息系统保密治理均由专人负责，密件文件在收发、通报、运用、保管和清退等各个环节做到注销明确、手续清晰;局域网与互联网执行物理隔离，办公电脑一概禁绝上互联网，涉密核算机设置开秘密码，主要目录设置密钥口令进行身份认证，对核算机病毒按期进行查毒杀毒，对涉密挪动存储设备进行跟踪治理，严禁涉密设备对接互联网。二是紧扣关键部位。增强机要室、档案室、打印室、计算电脑等重点涉密部位的治理，落实专人负责，标准操作，谨防掉密、泄密事故发生。三是关注重点领域。诉讼监督、犯罪侦查等营业部分办案的保密工作是审查机关保密工作的重点，在受理告发、案件初查、查询取证、详细询问讯问等办案进程中，严格落实保密办法，尽能够减少知人情，慎防在相关环节中呈现掉密、泄密事情。

四、加大资金投入，完善保密设备。进一步增强机要室、文印室、档案室、核算机中控室等基本设备建设，保证保密关键部位的标准运转。投资5万余元在办公楼装置红外线防盗监控器，执行24小时电子监控;投资5万元购置档案密集架、档案录入软件，更新档案治理电脑;投资55余万元建成局域网、三级机要通道，投资4万德配置防火墙、入侵检测及收集版防毒软件。还，在严格落实保密相关规则的基本上，为了便利干警查阅材料，投资10万元建成电子阅览室和图书室，各项保密基本设备的逐渐完善为提高保密工作程度奠基了基本。