技术档案范文10篇

时间:2024-02-17 01:55:06

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技术档案

农业技术档案效能研究

摘要:农业技术档案是构建科技档案的一项重要内容,是在开展农业生产和农业科技活动中形成的技术经验总结,是农业科技成果转化为生产力的可靠依据和资源。农业技术档案来源于农业实践生产活动,反映各个时期农业科技动态及发展规律,是一种特殊的不可再生的宝贵资源。本文从农业技术档案的特征与重要性入手,简要阐述了农业技术档案的管理现状、存在的问题,分析了农业技术档案效能创新体系构建的思路和措施。

关键词:农业技术档案;创新机制;开发;推广;应用发展

现代农业、建设社会主义新农村,是新时期社会主义核心价值观的要求,也是时代赋予农业技术档案效能的新使命,树立创新精神[1],不断完善、加强与提升对是农业技术档案的管理和利用,构建农业技术档案效能创新体系,不断提升农业技术档案信息资源成果转化能力,发挥在丰产增收、集约高效、防害减灾、改良土壤等方面的巨大作用,为我国强化农业现代化和科学、可持续性发展服务[2]。

1农业技术档案综述

1.1农业技术档案特征。农业技术档案,是在农业科学研究、生产技术、农林水利基本建设等项目活动中形成的具有指导性、前瞻性和具有保存利用价值的科学技术资源,是进行农业科研、生产基建等产生活动的重要依据[3]。1.2农业技术档案的作用。农业技术档案是科学技术应用于农业生产的重要载体之一,是在农业生产实践活动中总结和研发出的具有经济价值和技术价值的成果。通过对农业技术档案的应用,探索农作物生长和水产养殖规律,改良农作物栽培技术、改善养殖产业结构,达到增产增收的效果。运用农业技术档案资源,为正确决策提供具有科学依据的档案数据,引导农业生产结构调整更趋合理化。同时,农业技术档案也是农业科研项目顺利进行的重要条件,是农业技术和农业科技成果推广的重要依据,具有重要的指导、参考和借鉴作用,可以帮助农业科技人员少走弯路,提高工作效率[2]。1.3农业技术档案的重要性。推动农业科技创新体系科学、可持续健康发展,正确引导和启发农业技术人员的工作思路,激发灵感,少走弯路[2];促进农业科技成果转化,由于科研成果推广的滞后性,利用档案资料可达到以迅速推广的目的;有利于农业管理人员进行科学决策;有利于科研成果定性和鉴定,通过最新农业技术档案信息的研发,可以改进和优化科研成果达到最佳效果,还可以利用农业技术档案对科研成果开展追踪、鉴定工作,确保科研成果的创新性和质量。

2农业技术档案管理现状和当前存在的问题

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技术档案工作论文

新中国的科技档案事业已经走过了50年的发展道路,取得了辉煌的成就。1959年12月召开的技术档案工作大连现场会议(简称"大连会议")以及会议讨论通过并经国务院批准实施的《技术档案室工作暂行通则》,对于新中国科技档案事业的发展,具有奠定基础、开航导向的重要意义,在新中国科技档案事业发展史上占有十分重要的地位。充分认识大连会议的历史贡献,继往开来,对于今天和以后科技档案工作的发展具有重要的启示作用。

一、明确了管理对象,规定了科技档案同科技资料的正确区分

辩证唯物主义的认识论者,向来重视正确的认识对于工作实践的指导意义。建设和发展科技档案事业,最基本的条件之一是必须明确科技档案工作的具体管理对象。大连会议的第一个重要贡献是正确认识了科技档案工作的管理对象,描述了科技档案的基本特征,揭示了科技档案的本质属性,并且以科学的语言形成了科学技术档案概念。

建国初期,随着国民经济恢复和大规模经济建设的进行,产生了许多新型文件,特别是以技术为内容而具特殊形式的文件材料。这些材料是什么,要不要管,由谁来管,怎么管?当时人们的认识,首先是对这些材料的性质和认识,是模糊甚至是混乱的。主要有三种看法。

第一、认为是技术资料或资料,把所有这些以技术为内容而以图样和文字为表现形式的材料,统统称作技术资料,在观念和认识上远离档案范畴。因此,相关的人员、工作和机构被称为技术资料员、技术资料工作、技术资料室。

第二,被称为技术档案资料。同前者"远离档案范畴"相比,这种认识有了一定的质变,即把对象同"档案"联系起来,承认它们是"档案",这是一个很大的进步,没有这个进步就不会有后来的"科学技术档案"概念。但它仍然有很大的局限,即把对象同时又看作是资料,没有认识到档案和资料是本质上互相区别的两种事物,相反把这两种性质上完全不同的事物用一个名词串连起来,形成"科技档案资料"这样一个非甲非乙的混沌概念。

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广播电视技术档案管理设计与实现

摘要:广播电视行业在发展的过程中产生的档案资料形式较多,并且保存成本也越来越高,由于广播电视中有许多技术资料,这些资料需要进行妥善的保管并且保证可以对其随时进行查询。但是,传统的档案管理在对其查找上需要耗费较长的时间,因此需要根据档案管理的要求进行广播电视技术档案管理系统的创设,从而提高管理效率。

关键词:广播电视;档案管理;档案资料

一、建立信息化技术档案管理系统的重要性

广播电视技术档案中不只包含着其在发展过程中的科研资料,其中还有基础建设、设备设施维护、频率规划审批、事故处理以及技术培训等档案内容,这些档案资料具有很强的社会价值及经济价值,但是在原有的档案管理中对这些资料在保管、查阅及使用上都受到一定的限制,由此可以反映出广播电视技术档案管理中存在的弊端。为此,需要为其建立专用的系统程序来对这些资料进行管理,以便在日后的查阅及开发使用上提供便利,从而将其蕴含的经济价值进一步的开发出来,为广播电视行业发来更大的效益。

二、信息化技术档案管理系统的设计

(一)设计理念

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档案信息化建设与技术档案管理思考

摘要:随着时代的发展,中国经济也在迅速崛起和发展,科学技术也在不断的创新,可以说,中国已经进入了信息时代,各个行业与领域都在朝着信息化建设方向发展,以谋求更好更快的发展,档案管理工作也不例外,只有保持自身的先进性,做到与时俱进,才能不断的发展,在信息时代背景下,档案管理工作与时俱进主要体现在档案信息化建设,这是档案管理工作发展的必然趋势。笔者立足工作实践,对档案管理工作中,档案信息化建设与技术展开探究,仅供参考。

关键词:中国经济;信息时代;信息化建设;档案管理

中国已经进入信息时代,在信息化时代背景中,信息化已经成为各行各业发展的必要路径,新时代背景下,档案管理工作也应该进行自我改革与自我创新,如此才能紧跟时展趋势,满足时代的要求,从而提高自身的工作质量与效率,提升档案管理工作的服务水平,进而提高档案信息资源的利用效率,充分体现和发挥档案信息资源的价值。鉴于此,本文围绕这一题目展开探究,以期能够促进我国档案管理工作的信息化发展,促进档案管理工作的进步。

一、档案信息化建设的内容

1.基础设施建设

基础设施中,最为关键的是软件设施与硬件设施,两者是档案信息化建设前提,为档案信息化检核提供技术支持。其中,档案信息网络,是基础设施建设的关键,发挥着至关重要的作用,包括档案传输、档案交换,还有档案信息资源的共享,都要通过档案信息网络实现。因此,要从两方面入手:一是提高计算机的使用率,二是要加快档案管理网络建设。

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防雷技术档案管理论文

1防雷技术档案管理工作中存在的问题

1.1有关工作人员的管理意识淡薄

现实工作中,相当多的技术工作人员甚至领导对防雷技术档案管理工作的重要性认识不足,也存在一定的误区,仅仅认为技术档案管理就是简单的归档工作,顶多就是抄抄写写,并非日常工作的重点,根本不能与基本业务相提并论,投入过多并不能给单位带来任何收益,只要保管好、不损坏、不丢失,能应付检查就行了。这种对防雷技术档案管理不重视的行为,恰恰都表明了他们并没有真正了解档案工作的内涵。对防雷技术档案管理工作不重视,投入就不足,那么对档案信息资源的开发就不到位,对其利用的效率也就不高了。

1.2档案室硬件环境设施不够齐全

近年来,随着科学技术的不断进步,档案管理的手段也不断增多,尤其是计算机及网络技术的普及,给档案管理带来更加先进的手段。但是,目前利用该先进手段管理防雷技术档案的防雷技术服务机构较少,甚至有部分防雷技术服务机构还采用手工管理档案的方式,显然已跟不上时代的步伐,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差、各类档案信息的查找、更新、维护过程烦琐等。

2做好防雷档案管理工作的办法

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技术档案工作管理论文

新中国的科技档案事业已经走过了50年的发展道路,取得了辉煌的成就。1959年12月召开的技术档案工作大连现场会议(简称"大连会议")以及会议讨论通过并经国务院批准实施的《技术档案室工作暂行通则》,对于新中国科技档案事业的发展,具有奠定基础、开航导向的重要意义,在新中国科技档案事业发展史上占有十分重要的地位。充分认识大连会议的历史贡献,继往开来,对于今天和以后科技档案工作的发展具有重要的启示作用。

一、明确了管理对象,规定了科技档案同科技资料的正确区分

辩证唯物主义的认识论者,向来重视正确的认识对于工作实践的指导意义。建设和发展科技档案事业,最基本的条件之一是必须明确科技档案工作的具体管理对象。大连会议的第一个重要贡献是正确认识了科技档案工作的管理对象,描述了科技档案的基本特征,揭示了科技档案的本质属性,并且以科学的语言形成了科学技术档案概念。

建国初期,随着国民经济恢复和大规模经济建设的进行,产生了许多新型文件,特别是以技术为内容而具特殊形式的文件材料。这些材料是什么,要不要管,由谁来管,怎么管?当时人们的认识,首先是对这些材料的性质和认识,是模糊甚至是混乱的。主要有三种看法。

第一、认为是技术资料或资料,把所有这些以技术为内容而以图样和文字为表现形式的材料,统统称作技术资料,在观念和认识上远离档案范畴。因此,相关的人员、工作和机构被称为技术资料员、技术资料工作、技术资料室。

第二,被称为技术档案资料。同前者"远离档案范畴"相比,这种认识有了一定的质变,即把对象同"档案"联系起来,承认它们是"档案",这是一个很大的进步,没有这个进步就不会有后来的"科学技术档案"概念。但它仍然有很大的局限,即把对象同时又看作是资料,没有认识到档案和资料是本质上互相区别的两种事物,相反把这两种性质上完全不同的事物用一个名词串连起来,形成"科技档案资料"这样一个非甲非乙的混沌概念。

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机构考核谈计量技术档案管理

【摘要】档案管理工作作为机构参与到工作考核中的重要凭证,还能够对计量技术机构跟计量活动的达成情况进行有效的反映。因此各计量技术机构还需要加强对档案管理工作的重视程度,在机构正常运行的基础上做好相关的档案管理工作,借此来对机构运行过程中存在的问题进行及时的调整跟处理,还能够给予日常检定工作的溯源跟改进提供一定的平整,对于计量技术机构的进一步发展也有着非常重要的意义。本文主要就机构考核方面对技术档案管理工作进行了探究分析。

【关键词】机构考核;计量技术;档案管理

在结合机构考核标准上来进行法定计量检定机构的考核工作,也是加强对机构管理能力,保障其为国民经济的发展以及计量监督提供准确可靠检测结果的一项重要手段。档案管理作为计量技术机构中的一项管理内容,档案管理效果还会直接影响到该计量技术机构的工作效果,这也就要求计量技术机构的管理人员能够加强对档案管理工作的重视力度,还需要对现有的档案管理模式进行不断的优化与完善,来为自身的持续发展奠定一个良好的基础。

一、计量技术机构档案特征简析

计量技术档案指的是计量技术机构在检测工作实践过程中所形成的一系列资料,也是计量检测工作全过程的真实反映。在《法定计量检定机构考核规范》中,要求计量技术机构的档案管理工作需要包含受控文件目录清单、档案资料的立卷跟保管以及文件资料的收集跟发放等等,在档案管理过程中还需要保障档案资料的有效性跟完整性,并严禁使用非受控文件,这样才能够获得良好的档案管理效果,来为计量技术机构的持续发展奠定一个良好的基础。在现有计量技术机构的档案管理过程中还存在有以下两点特征。

(一)档案管理工作的复杂性特征

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工程技术档案管理研究

一、工程技术档案管理现存的主要问题

(一)技术档案不够完整。工程技术档案管理中,普遍存在档案资料不全的情况,较好的单位存档率也只能达到80%,而一般的单位存档率极其低。有很大一部分建筑工程竣工后技术档案资料都不够完整,有的甚至只有主体档案,其他配套工程的技术档案缺失,装饰工程、室外工程、电网等档案材料几乎没有。(二)管理模式不够统一。从大多数建筑工程的档案管理上来看,部分单位成立了独立的档案管理职能部门,对于档案资料收集与管理的情况相对较为完整。但仍有一些单位对于工程技术档案的管理工作不够重视,是由其他职能部门兼职管理或代管的,档案材料的管理不够统一。(三)档案管理人员素质低下。从事建筑工程档案管理的工作人员很多综合素质较差,对于档案管理的基础知识没有一定的掌握,职业道德标准低下,满足不了档案管理工作的需要。

二、加强工程技术档案管理的措施

(一)规范工程技术档案管理模式。1.管理机制。相关单位应完善技术档案管理制度,对其档案需要管理的内容进行规范。是否能够规范档案管理制度,与档案管理质量和进程有直接关系。为了有效推进档案管理工作走向制度化、规范化,可通过完善档案规章制度、建立档案工作标准来提高档案管理水平。2.工作程序。在档案管理的工作中,应对工作程序进行规范化,使得工作更加有秩序,不至于混乱。所以,在日常工作中,应对技术资料进行集中收集,并通过分类进行整理,使得档案资料越来越全面,同时对技术资料应妥善管理,存档的过程中应以查找方便为主要原则。存档的过程中,确保档案的完整性,规范化管理工程技术档案资料。3.交接工作。档案管理工作不可避免有离职或调职的情况,这时就涉及档案交接,应按照相关程序进行交接。首先确保在平时工作中,及时规整档案,不要有遗漏或丢失的情况。在档案交接的过程中,明确双方所承担的责任,认真执行每一个文件的交接。在整理档案的过程中,应以文件规律进行整理,理清文件之间的关系,根据原有基础,进行日后的档案管理工作。在整理归档文件的过程中,应确保案卷清楚的进行分类,将标题、标目、编号等明确的标注,为日后检索工作做基础。同时对整理好的档案按照顺序存入档案柜,确保顺序与标注的一致。(二)工程技术档案管理信息化。工程技术档案管理是一项系统工程,在管理工程技术档案的过程中,需要根据相关制度有条不紊地进行管理,可选用现代化的管理办法进行档案管理。近些年来,计算机技术不断地成熟与发展,大数据已应用在各个领域中,随着时代的发展,传统的档案管理方法已不能满足当今时代的需要,应使用计算机信息技术对技术档案进行管理。为档案室配备计算机、路由器、复印机、扫描仪等硬件设施,同时引进相应的软件系统,创建独立的档案管理平台。使用最先进的计算机信息技术,对大量的数据进行储存,很多档案可通过电子形式进行存档,解决空间限制的同时,方便了日后档案查阅,在对档案的统计和分类过程中,也可通过计算机软件来完成,既减轻档案管理工作人员工作负担,工程技术档案的管理效率也得到了大幅度提升。(三)定期培训档案管理人员。随着近些年来国家城市化建设政策的不断推进,建筑行业也得到了迅速的发展,技术档案的管理工作也越来越受到相关人员的重视。所以,应提高工程技术档案管理人员的综合素质。应对其服务水平、质量与意识进行训练,让每一个档案管理人员都能充分地认识到工程技术档案管理工作的重要意义,将自身的服务水平及质量有效提升,为工程技术档案管理工作更好地服务。同时,应随着时代的进步,更新档案管理理念,从根本上提高认识,不断地学习有关档案管理的法律法规,熟练掌握相关部门对档案管理的规定,并在日常工作中,严格遵守、灵活运用。

三、总结

总而言之,在整个建筑施工的管理过程中,工程技术档案管理是非常重要的一部分,技术档案是工程竣工验收的必备资料之一,同时也是维修、使用、改建的最原始资料。所以在日常的工程技术档案管理中,应提高对技术档案管理工作的认识,使用多种管理手段,达到档案资料规范化、信息化、全面化,并妥善地进行管理,利用计算机大数据技术,有效提升工程技术档案管理效率。

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工程技术档案与交通施工探究

摘要:工程施工单位的档案管理中,工程的技术档案是其中比较重要的组成部分,是企业能够获取质量管理体系认证的前提和基础。工程技术档案对于工程项目的管理有着极其重要的意义,但是当前对于工程技术档案的管理中存在很多的问题,这就要找出能够对施工企业的工程技术档案进行有效管理的措施,这样才能够保证相关的工作能够到位。

关键词:工程技术档案;交通施工企业;项目管理

工程单位档案资源的核心和灵魂就是工程技术档案,其能够记录工程项目的质量控制、进度管理、延续和发展交通工程技术等原始数据,这是对交通线路进行建设、维护的重要依据,也是工程项目进行问责的主要凭证,其重要性不言而喻。但是当前对其的管理工作还存在一些问题,需要找出合理有效的措施来进行改善。

1工程技术档案与工程项目的管理

1.1交通施工企业工程技术档案管理中存在的问题

交通工程项目中的对于质量的把控过程主要施工过交通工程行业的相关资料来完成的,是工程项目进行验收,实际运营的重要依据。虽然交通工程行业的资料档案比较重要,但是在实际的施工过程中,很多的工程施工单位不注重项目管理的工作,只是简单的进行整理,在收集工程资料时没有按照相关的要求和标准来进行,这使得很多的资料不能清晰和客观的反应施工的真实情况在交付后出现很多问题但是没有办法问责。在对档案的管理进行标准化的执行时,存在的问题也比较多[1]。就一项工程来说,对其的要求不仅仅是稳定、持续的发挥其功能性,使其安全可靠,其技术资料也应该详尽、完整和准确,这样在出现问题时才能够做到可追溯。当前来说,工程的项目部人员主动和自愿的来从事资料管理的人员比较欠缺,使得工程资料的工作规范化一直得不到落实,很多项目部的管理人员对于工程资料的整理也不重视,其更加在意的是实际的施工情况[2]。并且,在实际的施工过程中,如果没有相关部门来验收,资料的管理工作就会被置之一旁,文件资料被胡乱的堆积,相关的检查组来进行项目的检验时才开始进行资料和档案的整理,加班加点,只想应付了事。如果验收的结果不符合相关的标准和要求,资料员往往会成为替罪羊,被追究责任,在这种情况下,很多人都将资料的相关工作当成一份苦差事来做。另外还有一些单位虽然在平常比较注重资料的工作,但是平常资料的记录和积累没有到位,凭空捏造和造假的情况比较严重,使得资料的准确性和可靠性大大降低。

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计量技术档案管理水平思考

摘要:计量技术档案除了可以显示出技术机构运行的情况,方便工作人员及时发现并调整体系运行过程中存在的问题,使所有工作有序进行以外,还为日常检定工作的溯源和改进提供了主要凭证和强大动力。在计量事业发展的同时,档案管理也发扬着其日益重要的作用,怎样管理好计量技术档案是当前依法治检中不可或缺的一项重要工作,该篇文章将围绕计量技术单位该怎样安排有限的人力资源,做好各项档案管理工作,保证在常规工作有条不紊的进行的同时,能科学化妥善保管各种工作档案来谈谈自己的理解。

关键词:依法治检;档案管理;科学化

2014年5月,在河南考察时提出,要“推动中国制造向中国创造转变、中国速度向中国质量转变、中国产品向中国品牌转变”,指明了我国质量发展的方向、目标、任务和路径,意义重大而深远。党的十八大提出法治是治国理政的基本方式,十八届四中全会明确了全面推进依法治国的重大任务。质检系统依法履行质量宏观管理职责,肩负建设质量强国重任,因此,在新时期做好计量技术档案管理工作是深入推进依法治检,为建设质量强国提供法治建设的保障。

1建立健全管理体制,提高计量技术档案管理水平

因为计量技术机构人力、资金等多方面因素的影响,一人身兼数职,一名工作人员身兼多个计量检定项目工作。但一些重要岗位必须按照计量机构考核规范的要求来设立质量管理体系,而不能因为机构中人员的缺乏去减少岗位的数量。因此,应及时制定出与单位业务工作相对应的《计量技术档案管理细则》、《档案管理人员工作职责》等制度,设立独立的计量技术档案室,明确计量技术档案管理工作由单位的质量技术部门具体负责,确保计量档案的完整、安全,对本单位文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行指导和监督,确保归档质量。

2加强依法治档的法治宣传,提升计量技术档案管理的认同感

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