基建档案范文10篇

摘要：现代医院的发展趋势越来越偏向信息化和智能化，因此对基建档案的重视也不断提升。作为一种独特的信息资源，医院基建档案有助于医院的当下管理和远景规划。但现今的医院基建档案管理无法跟上时代的发展需求，因此必须进行创新，以便提高基建档案的利用率，为医院的长远发展提供不可替代的推动作用。

关键词：医院基建档案；创新研究

随着医疗改革的普及愈发深入，医院也致力于提供更加高效、便捷的医疗服务，而基建档案是以文字、表格、图纸、照片和录像等形式为载体，全面反映医院建设项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理以及竣工验收等多项内容的重要记录，具有重要的价值内涵[1]。医院基建档案管理工作通过对基建档案信息进行科学地收集整理和有效使用，使得医院医疗体系更加完善、工作流程更加顺畅。而在当前的信息化时代下，对基建档案管理工作进行创新则能够进一步推动医院实现经济可持续发展。

一、对医院基建档案管理进行创新的价值和意义

（一）有利于档案管理人员综合素养的提升。医院基建档案管理工作的主体是对档案资料进行管理来推动医院建设工作，内容涵盖档案的收集整理、鉴定保管、统计检索和利用研究等方面。对档案管理工作人员而言，创新管理工作需要其具备优质的专业素养，以便最大程度发挥出医院基建档案的价值。（二）有利于医院基本建设的不断完善。医院基建档案所涉及的内容与医院基本建设息息相关，所以医院基建档案管理工作能够为医院未来的基本建设提供信息参考。随着当前医院的进一步改革和扩建，医院基建档案资料日益增多，基于这一现状，对医院基建档案管理进行创新则是推动医院基本建设不断完善的重要保障。（三）有利于医院可持续发展进程的加快。医院基建档案不仅是对医院建筑设备演变和发展的过程记录，更是对医院在整个建设期内进行活动的第一手研究资料，尤其是在历史查找、产权查证、经济纠纷等工作中能够发挥重要的价值[2]。由此可见，创新医院基建档案管理有助于医院的可持续发展。

二、医院基建档案管理的创新措施

1基建档案在医院管理中的作用

1.1对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义

医院基建档案是医院建设活动中形成的第一手材料，档案管理的最基本目的是记载基建在建设、改建、维修、使用过程和结果的技术状态记录。基建档案管理的关键是及时收集基建项目开工前到竣工交付使用后的各种报批文件、合同协议、洽商变更等各种类的资料，由于医院基建项目具有投资大、周期长、环节多、内外协作关系复杂的特点，因而形成的档案有多种载体、档案数量多、保存价值高。这些档案既是医院工程建设的真实记录，也是整个医院档案的重要组成部分，它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务，又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务。所以，做好工程项目的档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义。

1.2为医院规划、建设、管理工作提供现状和历史依据

基建档案涉及工程的规划、设计、施工、监理、建设单位以及建设单位的主管机关和其他有关部门，任何基本建设缺少基建档案，就缺少了使用和改造的依据。它不仅反映了该建筑物的变化和发展，为医院规划、建设、管理工作提供现状和历史依据，也对医院发展和经济建设发挥着重要作用，为地上地下交叉工程涉及提供周围相互关系相互要求的条件；为历史查找、产权查证、经济纠纷以及科学研究等提供素材，它不仅服务于今天，也有利于未来，所以越来越受到各级建设单位和医院管理者的重视。

1.3基建档案是一种特殊的、不可再生的宝贵的信息资源，是医院的财富

[摘要]建设工程关系到百年大计，直接影响到子孙后代，加强基建档案资料的科学管理工作至关重要，采取一切有效措施，杜绝不利于基建档案管理因素，为子孙后代积累宝贵的历史财富，是我们每个基建档案工作者义不容辞的责任。

[关键词]医院基建档案管理；作用；措施

随着医院改革的进行和深入，医疗业务不断的扩大，基建档案也越来越体现出它的重要性。当务之急是必须高度重视医院基建档案的归档率、完整率、准确率。采取一切有效措施，杜绝不利于基建档案管理的因素，为子孙后代积累宝贵的历史财富，是我们每个基建档案工作者义不容辞的责任。

1基建档案在医院管理中的作用

1.1对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义

医院基建档案是医院建设活动中形成的第一手材料，档案管理的最基本目的是记载基建在建设、改建、维修、使用过程和结果的技术状态记录。基建档案管理的关键是及时收集基建项目开工前到竣工交付使用后的各种报批文件、合同协议、洽商变更等各种类的资料，由于医院基建项目具有投资大、周期长、环节多、内外协作关系复杂的特点，因而形成的档案有多种载体、档案数量多、保存价值高。这些档案既是医院工程建设的真实记录，也是整个医院档案的重要组成部分，它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务，又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务。所以，做好工程项目的档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义。

摘要：高校基建档案是高校在基建工程建设过程中形成的重要档案资源，做好高校基建档案管理工作具有十分重要的意义。本文结合高校基建档案的特点，指出了当前高校基建档案管理工作中存在的问题，并提出了加强高校基建档案管理工作的对策。

关键词：高校基建档案；档案管理；问题；对策

随着我国社会经济的快速发展，我国的高等教育事业也取得了长足的发展，高等学校基建工程项目的建设也越来越多。在高校基建工程施工中，基建档案是对基建项目进行核查、审计、管理以及后期扩建、维修的重要依据，做好高校基建档案管理工作具有十分重要的作用。但是，当前高校基建档案管理工作中存在着许多问题，对其展开探讨十分必要。

一、高校基建档案管理工作的特点

在高校基建档案中因为具有多重化管理和多元化投资主体的特点，致使高校档案的管理工作具有社会性和复杂性的特点[1]。随着社会的不断发展，高校管理工作的不断进步，使其对高校基建档案的质量、档案信息的完整性和准确性有了更高的要求。基建档案管理工作只有不断地适应时展的需求，才能充分发挥高校基建档案管理工作的作用。基建档案主要包含影像资料、声像资料、纸质档案等形式，在基建过程中会连续不断地产生各种资料。因此，如何有效、准确、完整地采集、整理和移交基建资料是目前基建档案管理工作中面临的重要问题[2]。

二、高校基建档案管理工作中存在的问题

近年来，随着医疗事业迅速发展，医院建设规模持续扩大，基础设施也相应增加，在此过程中形成了大量的基建档案。在此形势下，医院基建档案的管理愈加重要。从实际现状来看，很多医院基建档案管理都不符合当今的时代要求。落后的管理模式为基建档案管理工作带来诸多不便。现如今是数字时代，现代信息技术已经基本实现了全面覆盖，因此，医院基建档案的管理应该加快数字化建设，实现医院基建档案数字化管理目标。本文分析了传统医院基建档案管理模式存在的问题及档案数字化管理带来的便利之处，提出了医院基建档案数字化管理的几点建议。

一、传统基建档案管理存在的弊端

一是占用大量的档案存储空间。医院基建档案涉及的内容较多，且较为繁杂。如若应用传统的基建档案管理模式，会占用大量的档案存储空间；二是现如今医院的基建档案管理来看，其大多数还采用传统的档案管理模式。该模式非常不利于查阅档案。具体而言，为了查阅基建档案，工作人员需要完成手工查找案卷目录、库房进行纸质档案的调卷等一系列程序。这些程序过于繁复，费时较长，很有可能耽误工程建设；三是利用受空间限制。传统的档案管理模式主要依靠医院档案管理人员进行实体管理方式，实体管理方式存在明显的局限性，基建档案管理受空间限制。

二、医院基建档案数字化管理的便利之处

一是减少档案存储的空间。在信息化时代大背景下，记录在纸张上面的内容被转化为电子文档，在电脑上（光盘或者是磁盘）存储，不仅信息能被完整保存，还能节省大量存放空间。因此，利用数字化档案管理模式有利于减少档案存储的空间；二是提高了档案的利用率。采用数字化基建档案管理模式，通过计算机索引，可以很快地检索出需要查找的档案，既能提高基建档案的查阅速度，又能提升档案的利用率；三是让档案资源实现共享。采用数字化基建档案管理模式，借助计算机及网络技术，打破了空间障碍，利用者能通过系统平台就可以查阅档案，实现了档案资源共享。

三、加强医院基建档案数字化管理的几点建议

摘要：高校基建档案以图文声像记录高校基建工程项目及基建管理的发展历史，是高校档案的重要组成部分。在新常态下，高校基建档案管理理念、路径以及方法呈现出新趋势。高校应反思当前的不足，如规划化立档意识滞后、资料收集责任分工模糊、档案部门管理干预能力不高等，通过强化先行意识、规范管理机制、完善合同管理、推进专业培训、规范审核验收等措施，推进高校基建档案管理的改革。

关键词：新常态；高校基建档案；档案管理

基建档案作为工程建设中的真实记录，作为历史凭证，反映了工程建设的整个过程，能为高校建筑后续的改建、增建、维修以及资产评估等方面提供重要的依据。随着高校不断扩招，校内相关硬件工程项目也不断完善，为高校的长远发展提供了充足的物质保障。然而，部分高校的工程建设在发展的同时并没有做好基建档案的收集和整理工作，导致基建档案管理滞后，难以发挥应有的作用。在新常态下，如何突破基建档案的管理瓶颈，探索具有创新性的管理策略，是当前基建档案管理研究亟待解决的问题。

一、新常态下高校基建档案管理的优化目标

2014年12月23日，杨冬权在全国档案局长馆长会议上提出，我国档案工作进入了即以服务大局服务民生为中心、以“三个体系”建设为重点、事业发展得到进一步保障的新常态。杨冬权还提出，为了适应和引领档案工作新常态，必须具有创新思维、先行思维、网络思维、合作思维、人本思维等。高校在开展基建档案管理时也要顺应新常态的大环境，对管理方式进行创新和改革。结合新常态下的档案工作新思维，高校在改革基建档案管理工作时应注意五个方面。一是创新性。高校应关注新的专业档案、载体档案，并在基建档案管理工作中引入新的档案存储载体、保护技术以及传播手段，开发新的档案利用者和新的档案开发利用方式，促进档案工作的与时俱进。二是先行性。高校应树立新的“先行”意识，积极介入上游工作的管理，并形成主动服务理念，先行介入管理者的决策，提高对工作的预见性管理。三是合作性。高校的基建部门应与其他部门积极建立合作关系，扩大档案资料的收集渠道。四是数字化。利用网络进行网上实时归档，确保档案收集齐全，并利用网络目录和档案，开展档案的远程利用。五是人性化。高校在基建档案安全管理中，应注意以人防为重点，对组织内部和外部的人采取差异化的安全保密措施，并注意调动基建档案管理者的工作积极性、创造性，提高管理人员的基建业务素质和档案管理素质。

二、当前高校基建档案管理中的主要问题

[摘要]建设工程关系到百年大计，直接影响到子孙后代，加强基建档案资料的科学管理工作至关重要，采取一切有效措施，杜绝不利于基建档案管理因素，为子孙后代积累宝贵的历史财富，是我们每个基建档案工作者义不容辞的责任。

[关键词]医院基建档案管理；作用；措施

随着医院改革的进行和深入，医疗业务不断的扩大，基建档案也越来越体现出它的重要性。当务之急是必须高度重视医院基建档案的归档率、完整率、准确率。采取一切有效措施，杜绝不利于基建档案管理的因素，为子孙后代积累宝贵的历史财富，是我们每个基建档案工作者义不容辞的责任。

1基建档案在医院管理中的作用

1.1对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义

医院基建档案是医院建设活动中形成的第一手材料，档案管理的最基本目的是记载基建在建设、改建、维修、使用过程和结果的技术状态记录。基建档案管理的关键是及时收集基建项目开工前到竣工交付使用后的各种报批文件、合同协议、洽商变更等各种类的资料，由于医院基建项目具有投资大、周期长、环节多、内外协作关系复杂的特点，因而形成的档案有多种载体、档案数量多、保存价值高。这些档案既是医院工程建设的真实记录，也是整个医院档案的重要组成部分，它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务，又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务。所以，做好工程项目的档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义。

[摘要]建设工程关系到百年大计，直接影响到子孙后代，加强基建档案资料的科学管理工作至关重要，采取一切有效措施，杜绝不利于基建档案管理因素，为子孙后代积累宝贵的历史财富，是我们每个基建档案工作者义不容辞的责任。

[关键词]医院基建档案管理；作用；措施

随着医院改革的进行和深入，医疗业务不断的扩大，基建档案也越来越体现出它的重要性。当务之急是必须高度重视医院基建档案的归档率、完整率、准确率。采取一切有效措施，杜绝不利于基建档案管理的因素，为子孙后代积累宝贵的历史财富，是我们每个基建档案工作者义不容辞的责任。

1基建档案在医院管理中的作用

1.1对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义

医院基建档案是医院建设活动中形成的第一手材料，档案管理的最基本目的是记载基建在建设、改建、维修、使用过程和结果的技术状态记录。基建档案管理的关键是及时收集基建项目开工前到竣工交付使用后的各种报批文件、合同协议、洽商变更等各种类的资料，由于医院基建项目具有投资大、周期长、环节多、内外协作关系复杂的特点，因而形成的档案有多种载体、档案数量多、保存价值高。这些档案既是医院工程建设的真实记录，也是整个医院档案的重要组成部分，它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务，又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务。所以，做好工程项目的档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义。

【摘要】基建档案是医院档案管理工作中的重要组成部分，与医院各基建项目开展具有直接相关性。当前，医院领导和档案管理人员对基建档案管理工作具备清晰认知，逐渐改变了以往档案管理方式，采用新型管理模式，使基建档案管理更具科学性和合理性，便于医院各项工作的顺利开展。

【关键词】医院；基建档案；重要性；管理策略

近年来，受卫生规划政策影响，各地政府都很重视医疗单位建设工作，并对其进行扶持，使医院服务工作更具惠民性，而人民群众看病难、看病贵的问题也得到了解决，有助于区域医疗服务水平的提升。新基建项目越来越多，老基建项目也需要修缮和扩建，使基建档案归类增多，管理难度也随之增加，为医院领导和档案管理人员带来了新的机遇和挑战。

一、医院基建档案的重要性

（一）基建档案内容。为满足医疗服务要求，医院中涉及到的基建项目比较多，既有新项目实施，又有老项目改建等。具体工程实践中，需要有全面可靠的信息资料，为项目工程实施提供数据和技术支撑。作为医院基础设施建设过程中最原始的信息资料，基建档案非常重要。其涉及到的相关内容比较多，包括立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理和竣工验收等全过程，有文字、图表、视频及音频资料等。基建档案中也有很多与基建项目装修、改建和设备安装等相关的内容。医院各项决策及战略制定都以基建档案为依据，为后期各基建工作开展提供参考。（二）基建档案作用。1.无论是医院建设规划，还是日常经营管理，都将基建档案作为参考和依据。基建档案能够对医院建设工程具体实施及管理情况进行直观反映，并准确记录项目建设过程中的质量情况，包含项目投资和建设阶段的诸多内容。而项目研究过程中，涉及到的相关记录也比较多，用以作为后期基建项目实施过程中的参考。2.基建档案能够对医院基建工程项目进行监督，核查该过程中是否存在贪污受贿、挪用公款等现象，为审计部门执行监督核查工作提供便利，减少不必要的资金浪费问题，实现项目成本控制。

二、医院基建档案管理策略探讨

1高校基建档案管理工作的特点

1．1独立成套

学校发展过程中的基建档案应当单独整理立卷，而且各个基建项目的档案资料也应该是独立的。基建档案的整理对象是单位工程，应当包含工程各个阶段的依据性文件，具体包括准备、设计、施工以及竣工等各阶段，是一套完整的档案卷宗。

1．2来源广泛

高效基建档案的来源广泛主要是因为基建工程项目规模较大，且设计专业因素较多。工程项目的整个过程包括从工程项目筹划到竣工验收等各个阶段，档案材料来源涉及到各项工作的参与，包括设计部门论证、政府部门审批、材料设备单位供货、施工单位施工以及监理单位质检等。

1．3实用性