会议通知范文10篇

时间:2024-02-07 17:59:38

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会议通知

准备会议通知须知

会议通知按形式分,有口头通知和书面通知;按通知的行为方式分,有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。

书面通知按传递方式分,有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外,也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些,以便使与会人员接到通知后,有充足的时间准备和赶到会场,也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间,如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然,一般的会议没有必要过早发通知,以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作,需要在平时打好基础,不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化,要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知,要求当事人签名,当事人不在,请别人代转通知,也要求代转通知人签名,事后通知人要追踪落实。

电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁,但不该压缩的文字不能压缩,容易产生歧义的词句不能压缩,各项内容都要写得明确具体,不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时,应要求对方接到通知后回电。

传真和电脑通知:务必弄清对方是否收到、收全通知,收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰,可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清,就要重新发送一次。如果仍然模糊不清,就要考虑采取电话方式了,让对方做好电话通知的记录。

墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会),要安排大一点的会场才行,以免到会人数太多,会场容纳不下,造成不好的效果。

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如何写会议通知

会议通知按形式分,有口头通知和书面通知。会议邀请函、请柬是会议通知的书面形式。按通知的行为方式分,有当面通知、电话通知、电子邮件通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。按作用时间分为预告性通知和正式通知。

一、会议通知的基本作用

会议通知是把参加会议的有关事项告知与会者的会议文书。

会议通知具有如下几个方面的作用:一是可以传递有关会议的性质、内容、方式、时间、地点等基本的会议信息,以便与会者提前做好充分准备,按时赴会。二是可以借助于它来收集与会者提出的议题、对会议议程的意见、提交的论文或报告以及其他需要在会议上进行交流的文件,以便进一步完善议题与议程,审定或筛选论文、报告和其他交流性文件。三是有关人员可以用它来向会议组织者反馈与会者的有关信息,如姓名、职务、职称与人数等,为会议的接待服务工作做好准备。四是可用它来履行相关义务。在一些法定的会议中,正式成员具有出席会议的法定权利,向他们发出会议通知,是会务工作机构的法定义务,同时也是对与会者的尊重。

二、会议通知的规范格式

会议通知的告知项目必须齐全、明确、具体。会议通知的一般结构包括标题和正文两个部分。会议性质、规模、重要性不同,会议通知的写法也不同。

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规范会议通知

各镇党委、街道党工委,各镇人民政府、街道办事处,区委和区级国家机关各部门、直属机构,各人民团体:

为了保证全区上下集中精力抓好各项目标任务的落实,区委、区政府决定,严格控制和规范全区性的会议、活动,现就有关问题通知如下:

一、各部门、单位必须严格遵守全区精文减会的相关规定,从严控制和规范全区性的会议、活动。未按程序报批,未经区委、区政府主要领导批准,不得擅自召开全区性的会议,不得擅自组织全区性的活动。

二、因工作需要确需召开会议、组织活动的,牵头部门提出的会议或活动方案必须经区委区政府办公室统一协调及区委、区政府分管领导和主要领导审核批准后,以区委区政府办公室名义通知,其他任何部门或单位不得擅自通知涉及全区性的会议或活动。

三、凡未经区委区政府办公室协调及区委、区政府有关领导审核、批准的全区性的会议、活动,一律视为无效,各镇办及部门单位有权拒绝参加。

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政府会议通知

白向群同志在市政府六届一次全体(扩大)会议上的讲话同志们:

今天,我们召开市政府六届一次全体会议,这是新一届政府组成以来的第一次全体会议,这次会议的主要任务是:全面分析当前经济运行形势,安排部署下一步的重点工作,动员政府各部门和全体公务员振奋精神,开拓创新,转变作风,扎实工作,全力以赴抓好今年确定的各项工作任务的落实,确保圆满完成全年各项目标任务。下面,我讲三个方面的意见。

一、当前全市经济运行情况和下一步的工作

1—4月份,全市实现规模以上工业增加值12.77亿元,同比增长55.7%,增速快于自治区平均水平17个百分点,全区排名第2位;完成财政总收入2.73亿元,同比增长92%,增速快于自治区平均水平43.5个百分点,全区排名第2位;实现社会消费品零售总额5.61亿元,同比增长13.9%,全区排名第5位;城镇居民人均可支配收入为2729.8元,同比增长21.46%,全区排名第4位。完成固定资产投资11.2亿元,同比增149%,增速快于自治区平均水平22.9个百分点,全区排名第7位。列入今年自治区和我市总投资189亿元的50个工业重点项目进展顺利,现已开工建设35项,累计完成投资32.8亿元。其中,自治区级19项工业重点项目总投资170亿元,现开工建设10项,累计完成投资28.78亿元。今年我市经济运行开局良好,总体上呈现出结构进一步优化,速度和效益同步提高的良好态势,这是市委、市政府近年来一直坚持经济结构调整的结果,是各区、各部门下大气力抓工业经济,抓重点项目的结果,是全市上下聚精会神搞建设、一心一意谋发展的结果,在此,对大家的辛勤工作,表示衷心感谢!

在看到我市经济快速发展的同时,我们也要清醒地认识到,全市经济社会发展中还存在许多困难和问题,主要体现在:

一是虽然我市经济增长速度呈提升态势,但与发达地区和自治区其它盟市相比,由于经济总量偏小,所形成的增量仍然比较少。我市经济总量一直在全区各盟市居倒数第二位,虽然这几年发展较快,但总量位次仍然没有变化。总量上不去,就很难讲跨越式发展。从发展速度上看,我们的压力也很大。去年杨晶主席视察乌海时,对我市经济社会发展提出更高的要求,要求2004年我市国民生产总值等几项主要经济指标增速要排名全区第一位。从1—4月份来看,我市的部分指标要排名第一,任务非常艰巨。

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规范评比会议通知

各镇人民政府、街道办事处,区政府各工作部门、直属机构:

为了贯彻国务院及省市关于清理和规范评比达标表彰活动工作要求,切实加强对我区清理和规范评比达标表彰活动工作的组织协调,推动清理规范工作深入进行,区政府研究决定,建立**区清理和规范评比达标表彰活动工作联席会议制度。

一、主要职能

(一)研究制订清理和规范评比达标表彰活动工作的实施意见和具体措施;

(二)研究确定清理工作要点和阶段性工作计划;

(三)向市政府清理和规范评比达标表彰活动工作联席会议办公室汇报工作进展情况,并及时向各镇办、区政府各工作部门传达通报有关情况;

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三农会议通知

各行署、**人民政府,自治区各委、办、厅、局:

为充分发挥金融作为现代经济核心的作用,进一步加大对农牧区经济社会发展的金融支持力度,加快推进我区社会主义新农村建设,自治区人民政府决定,于11月上中旬在**召开全区金融服务“三农”工作会议(具体时间等事项另行通知)。

这次会议将以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,认真学习、深刻领会党的十七届三中全会精神,系统总结近几年我区金融服务“三农”工作的基本实践和基本经验,深入剖析存在的困难和问题,研究部署今后一个时期的各项工作,努力开创我区金融服务“三农”工作的新局面。

为充分做好各项准备工作,开好这次会议,现将有关事宜通知如下。

一、会议规模。出席这次会议的有:自治区党委、人大、政府、政协的有关领导;自治区党委农工办、自治区发展改革委、财政厅、交通厅、水利厅、教育厅、劳动保障厅、农牧厅、卫生厅、科技厅、商务厅、扶贫办、乡企局一名主要领导;各地(市)行署专员(市长);人行**中心支行及地区中心支行、**银监局、中行区分行、建行区分行、工行区分行、邮行区分行、开行区代表处、**银协、人保财险区分公司、人寿保险区分公司、安邦财险区分公司、平安财险区分公司一名主要领导;农行区分行以及地区中心支行主要领导、部分县支行领导。

二、会议主要内容。(一)自治区人民政府主要领导讲话;(二)讨论修改《**自治区人民政府关于加强和改进金融服务“三农”工作的意见》;(三)农行区分行汇报过去几年服务“三农”的工作情况和体会以及今后工作的安排部署;(四)自治区发展改革委、财政厅、农牧厅、扶贫办、人行**中心支行、人保财险区分公司领导围绕会议主题作大会发言;(五)表彰金融服务“三农”工作的38个先进集体和107名先进个人(名额分配表和推荐表附后);(六)副主席作会议总结和部署会议精神的传达贯彻。

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直共青团会议通知

省直各厅局、中央驻长各单位、省直各高等院校、武警**消防总队团组织:

经研究,省直团工委决定于**年1月16日至17日,在顺天·黄金海岸大酒店(**市芙蓉北路福城路)召开**年省直共青团工作会议。会议的主要内容为:总结**年省直单位团的工作,安排部署**年省直单位团的工作。现将有关事项通知如下:

1、请省直各单位团组织负责人按时参会,并于1月11日以前将参会人员的姓名、性别、单位及团内职务、办公室及手机号码报至省直团工委(电话:221****,邮箱地址:*****@),以便会务组统一安排房间、打印花名册。

2、请参加会议人员于1月16日上午8:00到酒店大厅报到,8:30准时开会。

3、大会统一安排食宿,费用由各单位自理。

4、请参会人员将本单位**年度团费一并交会务组。

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国资委统战会议通知

为深入贯彻落实全国和**市统战工作会议精神,按照**市邮政公司党委的要求,继续做好我局的统一战线工作,现将市国资委统战会议内容通知如下:

一、进一步做好国企统战工作

2月12日,市国资委党委召开**年统战工作会议。国务院国资委群工局局长李学东对国有企业统战工作提出要求。各级党委要从战略和全局的高度,正确把握新形势下统一战线的新发展新变化,加强对统战工作的领导,抓住换届契机,加强对党外代表人士的培养和选拔,切实加强党外代表人士后备队伍建设,推动企业统战工作上新台阶,积极为企业和首都的又好又快发展建言献策,出力服务,努力做出新的佳绩。

市国资委副主任张俊明强调三点意见。一要结合国有企业实际,认真抓好全国和**市统战工作会议精神的贯彻落实。二要把握工作重点,推动国有企业统战工作深入开展。**年统战工作要重点做好四方面工作:着眼于促进国有经济又好又快发展,充分发挥统一战线凝聚人心、汇集力量的优势;着眼于建设一支高素质的党外代表人士队伍,切实做好党外各方面人才的培养选拔使用工作;着眼于实现“新**、新奥运”战略构想,团结动员统战成员为筹办奥运贡献力量;着眼于促进和谐社会首善之区建设,团结动员统战成员为构建和谐企业发挥积极作用。三要切实加强和改进党对统战工作的领导,不断推动国有企业统战工作再上新台阶。他希望国有企业广大统一战线成员,紧紧围绕企业的中心工作,发挥各自优势,深入调查研究,积极参政议政,为加快推进国有企业的改革发展和稳定,献计献策,多做贡献。

张凤朝同志强调指出,国有企业统战工作有其自身的特点,是党的高层次群众工作,各单位要高度重视,抓住当前国企改革发展、“新**、新奥运”建设和“换届年”这三个有利时机,扎实有效地做好国有企业统战工作。

二、继续开展“爱企业、献良策、做贡献”活动

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党内统计会议通知

各乡镇场党委,县直各单位党委,各党工委,县直属机关党总支、支部:

根据市委组织部有关要求,经研究,决定召开**年党内统计工作会议。现将有关事项通知如下:

一、会议时间:**年3月5日上午9时,会期一天(县直属机关党总支、支部半天)。

二、会议地点:县委党校多媒体教室。

三、参会对象:各乡镇场党委组织员,县直各单位负责党内统计工作的同志。

四、会议内容:布置**年度党内统计年报和**年党内信息建库工作,对新版党内统计系统进行操作培训。

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机关文明创建表彰会议通知

省直机关和中央驻长各单位文明办(机关党委、直属党总支部、党委办、党群工作部):

经省直工委研究,定于4月9日上午在湖南宾馆召开省直机关文明创建工作表彰会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:表彰**届省直机关文明标兵单位和省直机关文明单位,总结交流精神文明创建工作经验,传达全省精神文明创建工作表彰大会的精神,部署下一届精神文明创建工作,同时给获得**届湖南省文明单位授牌。

二、与会人员:省直机关和中央驻长各单位(含所属二、三级**-**届和**届省级、省直机关文明单位)分管领导(按指定的位置入座,座位表附后)和具体负责文明创建工作的同志参加。

三、时间地点:请与会人员于4月9日(星期一)上午8:30分准时到湖南宾馆会议中心三楼大会议室参加会议。

联系电话:221****、268****

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