会计信息系统范文10篇
时间:2024-02-07 12:13:40
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会计信息系统设计与实现
1系统设计可行性分析
为企业及上级提供准确及时和全面的各种财务报表;促使会计决策科学化,以提高企业经济效益。
2基于Excel平台设计会计信息系统的功能需求
2.1满足数据分析功能需求。在本次设计的会计信息系统中,应用Excel软件,不仅确保设计的系统具备很强的数据输入、输出、统计、计算、界面展示等功能[9],也可以根据已存的数据进行分析预测,为以后会计信息管理给出风险评估,系统的数据计算分析功能强大,确保设计的会计信息系统满足用户需求。2.2满足用户可操作需求。在设计系统中,能够保证系统的人机交互界面良好,这样便于用户操作使用该系统,提升本次设计系统的可用性。同样在系统设计之中,还可以利用Excel软件中自带的VBA编程功能[10],为系统用户开发出相应的操作界面,使设计出的Excel会计信息系统在实际应用中功能更加完善,满足用户的使用需求。能够通过Excel服务器,将其中数据库、服务程序和填报网站均安装在系统的服务器上[11-13]。2.3发挥决策支持需求。在本次设计的会计信息系统中,可以用Excel软件有效代替手工计算,能够为会计信息管理过程中,做绘制图表,也可以做统计分析,更能够分类汇总、筛选会计数据信息[14]。也可根据企业自身会计信息管理特点,应用Excel软件,有选择性的对会计信息系统开发出相应的子系统,以确保能够全面实现对企业会计信息管理的信息化决策,满足企业未来发展中对会计信息系统的个体化需求[15-16]。应用Excel平台软件,确保在设计的系统中,能够发挥Excel的表格计算、数据加工以及图形决策分析等相关功能,确保可以提升系统决策分析能力,对会计信息进行管理,强有利的支持企业会计信息处理决策,使系统设计满足用户的需求。
3设计基于Excel平台的系统总体结构
对于本次设计的会计信息系统过程中,将会基于Excel平台软件,优化设计该系统,确保设计的系统能够对企业的会计信息进行合理化管理。采用结构化系统分析方法,即将系统功能自定向下,逐层分解,直至不可细分。系统功能设计结构如图1中所示。图1系统的功能结构基于Excel平台,优化设计会计信息系统,应该确保设计好的会计信息系统,可以及时为系统用户提供交互性良好的、操作界面直观的人机交互界面程序,并且提升系统表格设计的美观度,使系统的交互界面可以满足用户使用的美观需求,并且也能够快速实现对用户输入数据的计算处理,并将结果完整的输出到界面中。基于EXCEL平台,设计会计信息系统,确保可以为企业提供更加个性化的会计管理服务,可以优化会计信息管理中的“分析、判断、决策”流程,提高企业的会计工作效率,从而有助于提升企业之市场中的竞争力,使设计的系统能够发挥积极的应用价值。
管理信息系统和会计信息系统论文
进入二十世纪后期,信息技术的日新月异和管理思想、管理方式的巨大变化推动着管理信息系统(MIS)和会计信息系统(AIS)不断更新。本文拟就运用企业流程再造管理思想构建管理信息系统和会计信息系统,以及IT给管理信息系统和会计信息系统构建带来的新发展,谈一些粗浅的看法。
一、善于企业流程再造(BusinessProcessReengineering,BPR)管理思想进行管理信息系统和会计信息系统的构建
企业流程再造(BPR)的核心思想是:在新的企业运营条件下,若企业原来的流程已不再适应新的环境,则需要改造原来的工作流程、管理流程,以提高工作效率、提高顾客满意度,进而提高企业的竞争力和经济效益,使企业能更适应未来的生存发展空间。
基于BPR思想的管理信息系统构建方法为:从市场竞争全局出发,通过对产业价值链和企业内部价值链的分析,以提高竞争优势、满足顾客需要、实现工作流程的快速响应和敏捷通畅为目的,重构企业的流程运营模式和组织结构,在此基础上再分析流程运营中的信息需求及信息流动,构建支持流程运营的管理信息系统。
基于BPR思想进行管理信息系统构建的首要步骤是进行价值链的分析。价值链的分析分两步:
1、外部价值链(即产业价值链)的分析。站在整个产业角度来分析产业价值链,以实现产业工作流程敏捷通畅、企业间默契合作和产业利润最大化为目的,寻找自己的理想合作伙伴。构建管理信息系统时,要和自己相对稳定的合作伙伴充分合作,考虑提高整个价值链的优化程度。整个产业链优化了、利润增加了,则产业链中每个企业分得的市场利润也随之增加。企业在构建信息系统对外信息交流界面时,要考虑合作伙伴企业的对外数据交换结构,以便达成一致,利于信息交流。通过分析产业价值链,还可明确企业在产业链中的功能和位置以及企业是如何实现价值增值的,明确企业的发展战略,给管理信息系统一个总的定位:为企业的发展战略服务。
会计信息系统六要素审计方法
摘要:信息化时代的到来促使企业越来越依赖于信息系统,而信息系统带来的潜在风险使得审计人员也愈发关注信息系统审计。同时,会计信息系统作为企业信息系统的核心和主体,对企业显得更加重要,如何对会计信息系统进行审计成为亟待解决的问题。目前主要有CBOIT标准和ISACA信息系统准则进行指引,但在对会计信息系统的具体审计指导方面存在一定局限。因此,基于企业会计信息系统体现的业务流程,本文提出面向会计信息系统的六要素审计方法体系,包括用户、账套、科目树、凭证、账簿、报表六个要素,明确会计信息系统审计的要素,拓展信息系统审计的研究方法,提出一种新的信息系统审计研究思路,从而为会计信息系统审计提供理论借鉴,指导会计信息系统审计的工作方向。
关键词:信息系统审计;六要素;会计信息化;方法体系
一、引言
据智研咨询集团统计结果显示,截止2016年12月,我国60%以上的企业部署了企业信息化系统,其中50.4%、28.2%、25.9%的企业建设使用了办公自动化(OA)系统、企业资源计划(ERP)系统和客户关系管理(CRM)系统,相比于上一年提升了13.4个百分点,且预测整体呈快速的上升趋势。此外,2013年由国家财政部印发的《企业会计信息化工作规范财会20号》明确提出以信息技术促进会计工作集中化、逐步建立财务共享中心,意味着在当今财务共享、“互联网+”的大背景下,企业对信息技术的关注度越来越大以及对信息系统的依赖性也愈发强烈,但也说明企业面临较大的信息脆性风险,潜在的信息安全风险也逐步暴露出来,这就表明会计信息系统的地位越来越重要。因此,为保证信息系统的真实性、安全性和有效性,信息系统审计显得尤为重要,而国际会计联合会会长罗伯特梅尔曾指出:“会计师将不得不对实际上通过计算机报告的财务信息承担责任”,可见会计信息系统审计是信息系统审计工作的重中之重,研究会计信息系统审计方法是当务之急。针对财务处理“无痕化”、“电子化”,如何进行会计信息系统审计成为审计的关注要点之一。目前COBIT框架提出了一般控制和应用控制两要素审计方法,为企业管理层、IT与审计之间交流架起桥梁,但笔者认为会计信息系统审计作为信息系统审计的核心,COBIT没有针对会计信息系统给出明确性的指南,未能提出一套完整的、具有针对性的框架体系。ISACA制定的信息系统审计准则由基本准则、审计指南和作业程序三个层次组成,明确审计人员的基本要求以及具体的审计程序,是一套通用的信息系统审计准则,也为审计人员进行系统审计工作指明一定方向,但该准则针对性不强,未明确会计信息系统审计应重视哪些方面以及具体怎么做等问题。因此,有必要探索会计信息系统的审计方法,为会计信息系统审计工作提供一个明确的、可行的方法指南。
二、文献回顾
信息化的发展对审计工作产生了重大影响,信息系统审计的研究也成为一个热点。目前我国尚未颁布一套完善的信息系统审计规范,刘念祖等(2013)、裴晓宁等(2016)均指出我国当务之急是构建信息系统审计准则。因此,纵观分析,无论是早期还是当前学者,大都是对信息系统审计准则、框架构建进行相关的研究,以期为我国信息系统审计人员提供规范指导。部分研究学者主要基于国际信息系统审计标准COBIT进行了较多的研究和探讨,剖析了COBIT标准的体系结构,并建议我国构建信息系统审计框架,提出了一定的构建想法。周德铭、曹洪泽(2014)在借鉴国外信息系统过程控制审计框架基础上,提出四维结构的信息系统审计控制审计框架;王会金(2012)提出中观信息系统审计风险控制框架体系,为相关系统安全提供理论支持与实践指导;张文秀、齐兴利等(2010)构建我国信息系统审计框架,提出面向系统和面向数据的信息系统审计,进一步深入了我国信息系统审计的研究与应用;陈婉玲、袁若宾(2006)讨论了我国信息系统审计框架以及提出制定审计准则的意见,强调了审计指南的重要性;金文、张金城(2005)提出以信息系统生命周期为出发点,构建符合COBIT定义的信息技术过程和管理、控制与审计模型。上述研究主要依据COBIT标准构建我国信息系统审计框架,通常COBIT便于人们了解和分析信息系统建设与应用过程,帮助审计师明确审计轨迹。但是,COBIT未能提出一套完整的、具有针对性的框架体系,无法指导会计信息系统进行具体的审计工作,最终可能会给带给企业一定风险。另外一部分的研究者主要是基于国际信息系统审计准则进行相关的研究,解读了国际信息系统审计准则的相关内容,并在此基础上提出制定我国信息系统审计准则的意见。刘杰(2014)通过比较国内外信息系统审计准则,指出我国准则的弊端,并提出相关政策建议;张文秀等(2012)指出在我国借鉴国际信息系统审计规范的过程中要注意国家文化的特征,要探讨适合我国国情的审计准则;陈婉玲、杨文杰(2006)借鉴ISACA的信息系统审计准则,提出顶层设计方案,指出我国可以按照工作流程或审计工作任务进行准则制定。通过文献回顾,可以了解到信息系统审计准则对审计工作具有一定的指导作用,大体是以基本准则、审计职能和作业程序为依据,为我国信息系统审计提供通用的规范。但是,目前对准则提出的意见大多较为宽泛地指出审计的流程、任务等,不具备可操作性,没有具体指导会计信息系统审计的指南或作业程序,无法有效地帮助审计人员进行会计信息系统审计。少部分学者关注审计具体的操作分析,王宏(2017)从系统操作和内部控制两个方面介绍了会计信息系统进行财务舞弊的技术手段和常用方法,提出识别和应对舞弊的思路和对策。而国外拥有一套成熟的信息系统审计准则,对信息系统审计主要关注信息系统风险、控制和审计之间的关系。Ivan、Milodin(2010)提出对风险和控制进行永久监测的应用程序的综合审计方法;ISACA(2011)提出COBIT5框架版本,该版本开始注重风险、控制和审计的一体化研究;Huang、Yen等(2011)提出企业风险管理下注册会计师IT综合评价模型;国际会计师联合会(IFAC,2012)指出财务审计师必须了解和分析会计信息系统,并掌握通过信息系统获取财务报表的过程;ClaudiuBrandas、DanStirbu、OtnielDidraga(2013)提出会计信息系统风险、控制与审计一体化方法模型等等。可见,国外注重研究审计方法模型,为审计工作提供更好的指引。鉴于以上文献回顾,我国在对会计信息系统如何进行具体审计方面的研究比较缺乏。为此,本文提出面向会计信息系统的六要素审计方法,明确会计信息系统审计的六要素即用户、账套、科目树、凭证、账簿、报表,该方法体系与财务框架具有高度的相融性,尤其要重视用户要素在内控方面作用、科目树要素进行实质性检查以及报表要素对流程合法性考察,有侧重的对六要素进行审计,为我国信息系统审计人员提供具体的审计指导,丰富了信息系统审计理论的研究框架,拓展了一个新的研究方向,为以后相关理论和实务研究提供指引。
网络财务会计信息系统安全与防范
摘要:随着互联网的不断发展和完善,信息化成为各行各业发展的必然趋势。互联网的发展给世界经济体系带来了巨大的变革,在财务会计计算方面,网络财务会计信息系统已经成为金融行业的一大特色,但是互联网的发展也使得更多的网络安全问题越来越突出,很多财务会计系统都可能会遭遇网络病毒的侵袭,造成很大的经济损失。因此,为了避免因网络安全所造成额损失,减少企业经济风险,对网络财务会计信息系统的安全和防范的研究和讨论是十分必要的。
关键词:网络财务会计系统;网络信息安全;安全防范
一、关于财务会计信息系统
(一)网络财务会计信息系统可以实现信息共享
在网络系统的支持下,财务会计可以在处理工作的过程中加强协作,通过网络技术实现资源的共享和信息的交流,及时对最新的财务信息进行处理和调整,依靠互联网在财务会计之间传播分享,实现资源共享以及实现信息共享。
(二)网络财务会计信息系统可以实现信息及时化
公司会计信息系统与内部控制创新研究
随着信息技术、大数据技术、云计算技术的快速发展,国内经济正在向着经济全球化不断靠拢。“互联网+”已经成为企业运行和创新的重要途径,经济全球化的时代大背景下,企业财务管理发挥着更加重要的作用。云计算技术的广泛运用,使得企业的财务管理也呈现出腾飞式发展。企业财务管理逐渐迈入信息化管理阶段,但因为当前的信息技术在保障数据安全方面有着很多的缺陷,对于企业的经营发展造成了巨大的安全风险。财务活动管理对于企业经营发展的影响是不容忽视的,当前企业财务活动遇到了许多的问题。常见问题包括资金运作成本高、财务运作流程复杂、信息不透明等,对于企业的可持续发展造成了负面影响。区块链技术具有分布式存储、去中心化、不可篡改的底层信息技术等特点,对于企业财务活动效率的提升有着巨大帮助。本文主要是从区块链技术下公司会计信息系统与内部控制的角度开展创新研究,并结合实际情况提出意见和建议。
一、区块链技术下会计信息系统对企业内部控制的影响
(一)企业内部控制环境的转变
随着区块链技术框架的逐步完善,企业会计系统和内部控制发生了巨大变化。企业会计工作处理呈现出去中心化的特点,每个区块链的参与者都在独立的完成信息记录,将其进行对比分析,选择最好的会计信息记录人员负责商业活动的记录,将数据传输给每一个商业活动的参与者进行保存,为后续工作的开展提供理论支撑。区块链技术架构下的企业会计信息系统的运用,使得会计核算工作更加复杂和多样,会计人员要能够应用信息化系统,保证内部控制体系的正常运行,在信息环境下,确保企业经济活动运行的正确性和可靠性,逐渐地扩大企业的治理边界,为企业的可持续发展提供有效的支撑。因此,会计人员不仅要具备基础的会计知识,还要能够熟练运用区块链技术记账,逐步强化会计信息系统和内控制度对于会计工作的控制,不断增强对网络数据安全和信息化系统运行的内部控制要求。
(二)控制主体的转变
企业内部控制环境没有转化之前,会计人员是企业业务的重要管理主体。企业人员要对经济业务进行细致地记录,严格按照相关流程处理会计信息和账目,包括原始凭证、记账凭证、会计账簿以及财务报表等内容。假如出现了恶意修改情况,必然会在存根上留下痕迹。另外,会计的所有工作流程都经过了多层审核。区块链技术架构下的企业会计信息系统内部控制联系方式出现变化,不再是人与人之间进行联系,而是形成网络站点之间的联系。会计信息记录采用了区块链式的记账方法,会计信息内部控制主体不再那么明确,导致管理风险的增加。依据产权理论,企业是拥有明确主体的私有产权,要想保证企业财产的安全和稳定,就要保证企业经济活动信息的真实性。
管理会计信息系统财务管理探讨
[摘要]2017年9月,财政部印发《管理会计应用指引》等首批22项管理会计指引,其中第802号管理会计信息系统应用指引系统指导企业加快信息化进程。文章简要分析了当前管理会计信息系统下优化集团公司财务管理的意义,并且阐述了部分的实施策略,以促使企业经济效益值的提升。
[关键词]管理会计信息系统;公司财务管理;优化管理
所谓管理会计信息系统,是通过设计科学合理的业务流程,运用管理会计工具方法,将财务和业务等有机融合,把单位所有的财务、业务及相关数据信息掌握其中。管理会计信息系统为企业的核心财务管理带来极大的工作便利。本文具体阐述了管理会计信息系统在企业财务管理中的应用及在应用过程中的优势、缺点,旨在梳理优化企业财务管理流程,提升企业经济效益。
一、管理会计信息系统概念
管理会计信息系统,是指以财务和业务信息为基础,借助计算机、网络通信等现代信息技术手段,对管理会计信息进行收集、整理、加工、分析和报告等操作处理,为企业有效开展管理会计活动提供全面、及时、准确信息支持的各功能模块的有机集合。通过建立管理会计信息系统的各种功能模块,将单位预算、成本、绩效、投资管理等所有经济业务纳入其中,并实行统一管理。通过连接财务、业务、管理者、监督者及为他们设计合理权限,实行及时有效的内部控制和监督。通过设计和自动生成各种管理会计报告,提供给不同层级的管理者。设计各种各样的绩效评价表,把单位各类资金的绩效、各层级人员能力都显示得明明白白。辅之以激励机制,确保单位战略目标的实现。
二、管理会计信息系统下企业财务管理内容
企业会计信息系统研发及运用综述
一、研究意义
会计信息系统是专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件。中小企业非商品化专用型会计信息系统是指由企业根据自身会计核算的需要自行开发或委托其他单位开发,具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块供本企业使用的会计信息系统。中小企业自行开发并使用专用型会计信息系统,可降低会计信息化成本,可满足本企业个性化的需求,可保证会计数据、用户及客户数据等核心信息的安全。本文选择MSExcel及VBA做为开发平台,中小企业里只需要有计算机技术较好的会计人员,就可以自行开发符合本企业会计业务流程的专用型会计信息系统,也具有以下重要意义:适合中小企业自身的特点;升级会计学专业课程《Excel在会计中的应用》现用教材的内容;中小企业自行开发能适合本企业应用的会计信息系统来加速实现会计信息化。
二、国内外研究现状分析
国外相关研究文献有:(美)GeorgeH.Bondar,WilliamS.Hopwood(200年)阐述了会计软件的基本概念和框架;(美)阿代尔(2007年)介绍了MSEXCEL部分函数和各种工具,并对财务函数的应用进行了详细讲解。国内相关研究文献有:熊高英(2008年)运用VBA进行对工资子系统里的计算机个人所得税进行了详细的设计;朱伟民(2007年)介绍了相关的Excel财务模型;魏东玲等(2008年)介绍了基于Excel的财务管理信息化;吴志超(2009年)介绍了工资子系统的设计;张建(2007年)介绍了ExcelVBA的优越性;赵宏宇(2008年)仅分析了基于Excel开发系统的可行性。以上是近年来国内外部分研究基于Excel平台开发会计软件的科研资料。从这些研究现状看:仅是对此技术的可行性进行了分析,还没有发现全面介绍开发中小企业的专用型会计信息系统的过程,也查不到重要子系统的开发代码,到目前为止,还无中小企业从真正意义上实现基于Excel平台对专用型会计信息系统的研究开发和应用。
三、会计信息系统开发设计及关键技术
会计信息系统实施环境:开发环境,本文考虑到大多数的开发工具特点和用户的使用习惯情况,选择目前市场占主导地位的WindowsXP及XP以上的操作系统,保证系统的兼容性和稳定性能。开发软件平台为MicrosoftOfficeEx-cel2003或者MicrosoftOfficeExcel2003以上版本。网络连接服务器与客户端选择TCP/IP协议作为网络协议,通过光缆连接并由ODBC接口与信息源实现通信功能;开发技术,系统界面人机交互界面是系统的窗口,本文将采用Excel2007作为开发平台,该工具开发的界面具有友好、动态性强及交互性好等特点。采用VBA作为应用层的开发技术,保证系统的执行效率、系统性能稳定性、网络通信及分布应用等方面的需求。为实现与数据层的连接及控制,可通过VBA编译DLL控件和选择AD.NET来完成。为了容纳复杂的海量数据,为了不再依赖数据库链路,Dataset组件在内部采用XML来描述数据;系统安全设计,本系统采用四道安全防线设计:一是利用MSExcel的单元格、工作表和工作簿自带的保护功能,有效进行权限设置、密码设置和只读保护功能;二是利用VBA语言进行编程和设计登陆密码和工具栏等隐藏设置;三是利用IISWeb服务管理软件的安全功能,设置应用程序目录或文件夹属性的安全性,包括IP地址和域名的限制设置;四是利用ASP.NET提供的身份验证机制,综合Windows、Forms两种方式,有效阻止非法用户的访问和入侵。会计信息系统开发主要内容包括账务(总账)子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、报表核算子系统、材料采购与供应子系统、销售与货款结算子系统.、存货子系统、成本管理子系统和资金管理子系统等九个子系统的开发设计。中小企业可以根据自己的业务需求,有选择的应用以上的子系统。其中,账务(总账)子系统的开发设计是重点,即:会计凭证处理、会计账簿登记、财务报表编制、期末结账和管理维护等五大模块,具体包括“登录密码保护界面”、“主界面”、“凭证信息录入”、“凭证信息汇总表”、“现金流量表”、“科目汇总表”、“明细分类账”、“年度科目汇总表”、“总分类账”、“资产负债表”、“利润表”、“系统管理”等工作表的表单设计、窗体设计、模块应用、VBA程序设计和大量函数、公式的应用。功能模块设计包括:凭证数据处理模块、会计帐簿处理模块、财务数据报表模块、期末与结账模块。管理维护工具模块包括:界面及窗体设计包括:录界面、主界面、凭证信息录入、年度科目汇总和三大财务报表。核心子系统账务处理(总账)子系统数据流程图如下图:整个系统开发过程中,关键技术有:登录密码保护:软件运行后只显示“登陆界面”,其他工作表和Excel的可操作信息栏目全部隐藏,以保证系统的安全性和隐蔽性;操作员权限:设置操作员的权限,合理分工;年末结帐:完成某一个会计年度终了时当年的财务数据的清除,并转让下一会计年度的操作;会计信息备份:用于账务处理子系统一个会计期间所记录经济业务数据信息的备份工作。恢复初始设置:将系统所有记录的数据信息恢复到初始设置的状态;登录密码保护、操作员权限、年末结帐、会计信息备份和恢复初始设置等关键问题都需要大量编程去完成和实现。
网络财务会计信息系统研究
摘要:介绍财务会计信息系统,分析大数据背景下财务会计信息系统的安全隐患,研究财务会计信息系统安全防范措施。
关键词:大数据;财务会计系统;安全与防范
1财务会计信息系统
财务会计信息系统可以实现企业财务信息化管理,其主要功能是对会计数据的采集、存贮、加工、传输与输出。信息的加工处理到数据输出的过程,反映了企业运营的重要内容与流程。财务会计信息系统具有如下特点[1]。大数据指的是大量、海量的数据,可以在短时间内实现对资源的获取、分析与处理,解决了人工难以处理或者不能处理的问题,在大数据背景下通过网络系统办公的环境下,财务系统的网络协作、处理能力逐渐增强,通过网络资源共享及畅通的信息流,可以及时调整和处理财务信息,实现资源共享的最大化。及时的资源共享与整合,线上办公财务工作人员可以及时对业务进行处理和决策,同时企业也可以动态实时了解最新的信息,以便于更科学地管理和分析。财务管理也是企业的核心要素之一,随着行业的发展需求,企业业务种类也随之多样化发展,利用信息技术处理业务流程产生的信息数据种类也呈现多样化发展,所以财务会计信息系统的发展要紧跟市场需求。
2大数据背景下财务会计信息系统的安全隐患
大数据资源共享的时代,财务系统的安全性尤为重要,要防止信息泄露给企业带来经济损失。在大数据背景下财务会计信息系统安全隐患主要体现在如下几个方面[2]。由于一些数据资源共享会给财务信息系统的安全性带来一定的威胁,因此需要对会计敏感数据进行加密保护,防止信息泄露。在大数据时代,数据是资源,也是市场竞争中能够脱颖而出的砝码,海量精准的数据会给企业带来更多的商机,同时可以提升自我竞争力。网络中获取、处理、共享数据等过程中增大了机密信息泄密的风险。大数据时代,数据呈现爆炸式增长,而财务会计信息系统的数据是企业的核心资源之一,具有极大的经济价值,如果受到黑客的攻击,盗取数据,或者信息泄露,对企业都会造成难以估量的经济损失。随着信息技术的飞速发展,黑客的攻击技术也在提高,黑客攻击频率也随之加大,这给网络财务会计信息系统带来极大的威胁。网络财务信息系统运行过程中,外来人为破坏或者网络故障都会造成系统运行异常,而企业的财务信息系统也是企业的生存命脉,一旦系统出现异常或者瘫痪都会给企业带来严重的经济损失,或者产生难以预测的后果,因此为了避免此类事件的发生,企业的财务会计信息系统的数据要及时备份,并安排专门技术人员管理与维护,防止此类事件发生。随着网络技术的飞速发展,海量数据中,非结构化信息剧增,因此也为病毒和木马程序的隐藏带来了便利。病毒程序进入的途径很多,例如:1)从存储介质进入。2)从内联网进入。内联网上的邮件系统容易给病毒大量传播的机会,而且在内联网络上传播的病毒较新,大部分是新发现的病毒。3)从互联网进入。计算机病毒大部分通过互联网传播,因此比较容易使计算机染上病毒。很多杀毒软件很难对这些病毒或木马程序进行检测与查杀。由于网络上的财务数据一般被存储在不同的节点上,一旦某个节点被攻击,很容易被黑客探测到其他节点的信息,从而会对财务会计信息系统进行连续性攻击。
管理会计信息系统建设对策
摘要:企业在财务会计向管理会计转型的进程中,不断加强与现代信息化技术的整合,加速推进管理会计信息系统建设的进程,充分发挥管理会计的作用和价值,更符合企业现代化发展的需要。本文主要对管理会计信息系统建设的意义、目前存在的问题及对策进行阐述,希望对企业财务管理水平的提升起到积极参照作用。
关键词:管理会计;信息系统;云计算
加强管理会计信息系统建设,能够推动管理会计信息化工作顺利开展,依托系统企业的各部门可实现数据共享互通,简化财务工作沟通程序与财务信息收集流程,有利于提升企业的收入、成本、利润和预算等数据信息的收集效率及分析质量。但管理会计信息系统建设仍处于摸索前进阶段,存在诸多的问题,有较大的完善空间,值得深入探讨研究。
一、加强管理会计信息系统建设的意义
(一)有利于推动企业与会计行业的现代化发展
随着社会经济体制改革进程加速,对企业的经营管理提出了更高要求,经营者需要在多元化的大数据中快速提取有用的信息,做出经营管理决策,确保企业能够稳中求进发展,紧跟时展的步伐。而会计信息是企业最直接、最重要的经济信息,它连续、系统、全方位、综合地反映了企业经营状况和财务状态,是经营者、管理者做出经营决策的重要信息来源和依据。因此,加速推进管理会计信息化工作,加强管理会计信息系统建设,有利于企业经营者、管理者做出经营决策,提升市场竞争力,拓展企业价值空间,推动企业的转型升级,从而能够与时俱进。可见,加强管理会计信息化建设,俨然成了企业与会计行业现代化发展的必然。
商业银行会计信息系统探究
摘要:在信息革命浪潮冲击下,商业银行普遍建立了数据中心实现了全行数据的大集中,但其相应的会计信息系统并未进行针对性的修改或重新设计,会计核算与业务交易依然高度耦合,无法快速适应市场变化及时推出面向客户的创新型金融产品,对商业银行自身的持续发展造成一定的制约。为解决这一问题,本文将BPM理论引入商业银行会计信息系统中,将会计核算功能从业务系统中分离后打造“流程银行”,重新设计其会计信息系统,完善相关理论研究,并为商业银行的会计信息系统建设提供参考。
关键词:交易与核算分离;流程银行;会计信息系统
一、引言
为了对组织现有业务流程进行重新思考、设计与优化,西方管理界在业务流程再造的基础上提出了一种新的业务流程管理(BusinessProcessManagement,BPM)理论,这是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。其核心在于提高客户满意度,拓展服务、改善质量、降低成本,侧重现有流程的动态优化,所引进的管理理论与业务流程均以市场为导向,更加贴近组织实际需求,对组织业务流程改造优化的持续性和日常性更加有利,BPM理论的应用也更为广泛。在经历电子化、数据集中化后,随着金融创新的不断演进,我国商业银行的会计信息系统建设步入业务综合发展阶段,适应了银行未来经营格局需求。但是,会计核算专业化及业务多元化发展趋势下,商业银行现有会计信息系统并没有实现业务处理与会计核算的分离,系统各引用模块之间相对独立,无法适应新型金融业务迅速发展的需求,需要对其进行重新设计优化,而BPM理论则可以被充分的运用于商业银行会计信息系统重塑过程中,重构系统整体框架,并就各模块实现目标及运作机制进行规划梳理,把握会计信息系统构建的难点与重点,实现企业精细化管理到简约高效管理,到最终卓越管理,对战略的落地实现从多方面予以支撑和保障,将理论充分融入实践之中。
二、我国商业银行会计信息系统建设的理论支持
业务流程管理全局观鲜明,为实现经济价值的最大化而进行企业宏、微观流程的改造。从职能方面看,组织在BPM结构下积极承担流程改善的任务,主动实施业务流程管理,检查产出存在问题,对工作系统予以重新设计,提高产出的连贯性,降低成本,缩短周期性,满足市场需求以实现价值最大化;从技术方面看,BPM是组织应用集成与文件工作流程的紧密结合,作为一门艺术对组织业务运作方式予以理解,并根据客户需求进行自动化、系统化的改进和完善;从过程方面看,BPM形成了完善的具有良性循环的流程体系,该体系的切入点为流程层面,对组织流程进行重新的认识、建立、运作、优化,强化了对流程增值性的关注;从方法论视角分析,BPM理论内涵中包含了规范、流程、持续和系统等关键词,其目的在于提高组织业绩绩效,是一种系统化的方法。BPM理论的产生对于组织工作效率及管理水平的提升效果显著,极大的提高了客户的满意度。BPM理论在金融领域得到了积极的应用,流程银行即为其中的典型与代表。业务、管理、服务、支持、评价、监督为银行主要流程,即银行日常工作的规矩与方法,以银行相关产品和管理的整个周期为出发点和着力点重塑业务处理与管理模式,并以此为银行运转的核心,以“事业部———流程化”银行取代现有的“部门———功能性”银行,实现银行的系统性改革(马泽生、姚明辉等,2018)。“流程银行”建设以BPM为理论基础,重新审视业务流程、变革处理方式、升级运行模式,基于客户类型建立事业条线,打破原有部门之间的界限,重塑组织架构,而这均以信息系统建设为支持,并不是简单通过软件自动化转变原有的业务流程,而是建立严格高效的控制程序,将流程从资源集成角度展开适应性改造,其本质是平台化已经再造的流程化,确保与银行现有信息技术水平相符,推动管理流程与管理水平的动态优化与提升。“统一化”是以BPM为理论支撑进行银行信息系统建设的核心,并基于市场和客户实际需求明确建设方向,即数据集中化、业务流程化、IT管理精细化与应用服务化,对客户信息、账务处理采用一致的信息编码,以“大会计”为指导制定统一的系统目标与指标,构建统一的业务流程标准、用户认证与授权,制定一体化的流程规则与服务标准,实现运营管理平台与内部控制管理平台的集成优化。“流程银行”建设以交易与核算的分离为基本要求:首先,为了与“以客户为中心”的经营理念更加相符,会计核算与业务交易需要在银行信息系统建设过程中分离,向与客户有关的业务与交易予以更多侧重,使核心业务系统更加专业化,核心以外的专门模块或系统负责会计确认与核算处理;其次,划分管理职责方面,将相对分离的策略重点应用于柜面业务控制与核算质量控制等重点交易过程,分别由不同岗位人员负责;另外,确保组织业务流程面向市场与客户需求是BPM的首要任务,“流程银行”建设过程中交易与核算的分离还需要进一步实现银行前台、中台与后台的分离,会计信息系统设计上交易与核算分离,产品与支付相分离,核心交易与客户信息管理相分离,实现事业部制下管理与运作的垂直化,打造前台、中台和后台管理的市场化、标准化与集中化,提高市场反应速度,提供高水准的会计信息,整合内部资源增强竞争优势,规范风险控制与管理流程,“以客户为中心”构建财务会计信息系统。