会计软件范文10篇

会计软件以其特有的魅力和强大的功能赢得许多财会人员的青昧，在财务工作中得到广泛应用，它使财务人员从繁杂的手工操作中彻底解放出来，使记帐、算帐、报帐既快又准，它不仅改变了会计的工作方式，甚至改变了会计的观念，使会计的日常工作由记帐、算帐、报帐变为凭证输人、报帐、用帐，说它是会计界生产力的一次革命一点也不为过，其中之欣喜，正在使用会计软件的朋友一定深有体会。笔者接触了不少软件用户，对会计软件应用现状有一定了解，软件应用存在许多不足，辅助核算常被忽视就是其一。

一、会计软件应用现状

市场上销售的大部分会计软件除有满足财政部门会计制度规定的基本功能外，同时具备许多辅助核算功能，基本功能已可满足会讨一核算的一般要求，足可取代手工记帐，辅助核算功能则是更深一层次的应用，尽管目前会计软件主流已发展到管理型，但绝大多数用户还没有使用这一类软件，还处于取代手工帐的阶段，只使用了软件的一部分功能，辅助核算功能较少被采用，究其原因，笔者认为主要有两个:一是用户方面的，用户在初次使用会计软件时对会计软件了解不深，特别是对软件的辅助核算功能缺乏深刻理解，认为软件的操作越简单越好，只要能取代手工帐，会计电算化就成功了。二是供应商方面的，按照财政部会计软件管理的有关规定，软件供应商有义务为用户提供售后服务，在软件售价中含有一定时间的服务费(通常为一年)，服务的内容包括操作人员培训、指导初始化、维护、软件升级等。服务人员在指导用户建帐初始化时不希望用户使用软件的太多功能，以免用户产生畏难情绪，辅助核算功能通常会被忽略。

二、辅助核算的意义

现行各种会计制度要求企业报送数张固定格式的会计报表，其数据来源于各级科目分类帐，即科目核算可以满足此类报表对数据的要求。在市场经济形势下，竞争日趋激化，企业要求财会部门提供更为详细的核算资料，在满足财政、税务、银行等部门报表要求的前提下，提供满足单位内部管理要求的资料。如反映各部门的收人费用结余情况的部门核算;反映职工个人的借还余情况的员工核算;反映客户的收支结余情况的客户核算;反映特定项目的收支结余情况的项目核算，如某一维修项目，基建工程项目，专项业务等。这些核算资料与科目核算资料同出一源，都来自原始凭证，但又不完全相同。所有原始凭证都要按科目进行核算，其中部分凭证又要按部门、职工、客户、项目等分类核算，与两类核算的关系实际上是一种平行的关系，即对同一笔经济业务在按科目分类核算的同时又按部门、员工、客户、项目的一项或多项分类核算(就笔者所知，目前大部分软件最多只能同时进行两项辅助核算，如用友软件等，金蝶软件只可选其中一项)。在手工方式下，科目核算外的其他项目核算通常是通过辅助核算的形式来实现的。

三、会计软件辅助核算应用

摘要：反记帐功能在电算化会计信息系统经济业务处理发生错误等情况下有着无可替代的作用。当然，作为会计软件的一个非常用功能，对其使用必须设置严格的限制条件。反记帐过程的数据处理设计一般可以采用在未记帐凭证库中保留已记帐凭证记录，或者将未记帐凭证库与帐薄数据库合而为一，只设置一个统一的记帐凭证库两种方法。

关键词：会计软件、反记帐、使用限制条件、数据处理

无论在手工会计还是在电算化会计中，都要根据已审核的记帐凭证登记帐薄，称之为记帐，而反记帐则是将已经登记入帐的会计数据予以取消，使之恢复到记帐前的状态，它是记帐的逆操作，也是电算化会计系统中才有的一个概念。会计软件中要不要设有反记帐功能，一直存在激烈的争论。因此即使会计软件界在功能设计上借鉴成风的今天，反记帐功能却遭遇迥异，金蝶第一个吃了螃蟹，在其“会计风暴”中加上了反记帐功能，而用友、安易等老牌会计软件商则不以为然，拒绝反记帐功能在其软件上“安家”。他们认为会计数据记帐后就不能修改，唯其如此，才能保证会计信息的质量和可信度，在人们对电子会计数据能否作为审计依据还存在种种争议的情况下，反记帐功能将更加给人以一种不安全感。笔者认为，反记帐功能是电算化会计系统经济业务处理结果发生错误时予以修正的理想方式，只要在设计时能充分考虑到其各种不足，对其使用设置严格的限制条件，就完全可以使其成会计软件功能的一部分。

—、反记帐功能的作用

反记帐功能在下述情况发生时，有着无可替代的作用：

1、大量的错误凭证被登记入帐这种情况在电算化会计系统投入使用初期，尤其在试运行期间，非常容易发生。如果没有反记帐功能，则只能编制大量的错帐更正凭证予以更正，从而导致帐薄中存在大量无用的冗余信息，影响对会计信息的使用；也不利于审计工作的进行----当审计人员查到一笔又一笔的错帐时，它们也许在后续的凭证中进行了更正，这种情况大量出现时，会使审计人员对错弊产生麻痹思想，影响审计工作的效率和查错能力。如果有反记帐功能就可以先取消记帐，把错误凭证全部修正后再重新记帐，帐薄中的冗余信息就可以大大减少，帐薄信息就会简洁明了，便于利用。

一、引言

计算机软件在现代社会中已经扮演了重要的角色，在许多领域发挥了巨大的作用，给人们的生活和工作带来了极大的方便和舒适[1]。进入20世纪90年代，软件在财会方面的应用进入了高速发展时期，出现了一大批生产会计软件的公司。也正是由于会计软件在我国处于起步阶段，发展和使用中出现了不少的问题。

二、我国会计信息系统软件发展中出现的问题

（一）缺乏兼容性和通用性，优质的会计软件少。目前我国市场上的会计软件数量已相当多，，但在质量上的提高却并不理想。质量不高主要体现在兼容性和通用性上，由于各个系统都是自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。

（二）软件设计重视核算，功能不完善。很多使用了会计信息系统软件的单位，只关注软件的记账、核算功能而忽视管理功能。软件的使用程度很低，另一方面，开发商开发的一些会计软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，却不大重视管理功能，这些都导致了软件使用者和开发者对管理型功能如资金管理、成本价格管理等功能的不重视。

（三）数据保密性、安全性差。财务资料是企业赖以生存的重要资料，而在充斥着许多电脑病毒的当今网络世界里，许多会计软件对病毒的防御性能是比较差的，这对企业的财务数据的保存和备份带来了极大的安全隐患。有些会计信息系统软件开发公司在软件开发时，虽然考虑到了网络安全问题，加入病毒防范功能代码，但是却消极的防范，没有把财务资料的重要性放在软件开发的首位，存在许多安全漏洞，这些漏洞一旦遭受攻击，病毒就会对财务资料进行破坏和窃取，软件存在极大的危险[2]。

21世纪是的世纪，随着高信息———网络时代的到来，全球信息处理网络化将成为的必然趋势。互联网的出现不仅给全球和带来了巨大变革，也给创造了无限商机，推动企业经营走向商务，而作为电子商务重要组成部分之一的网络化信息系统也随之产生，网络财务将成为企业财务管理发展的必然趋势。在我国，实际工作中存在许多制约网络财务发展的瓶颈需要解决，本文就此进行探讨并提出相应对策。

一、制约我国网络财务发展的相关问题

1.相配套的、法规不完善。现阶段，我国有关电子商务活动的法律法规还不完善，难以完全解决电子商务活动中出现的所有的新问题、新纠纷，再加上新颁布的会计法中，也未就网络财务处理中出现的问题作出明确规定，这就为会计人员正确记录和反映电子商务交易的实质、及时提供准确的财务报告带来了极大的困难，同时也大大地增加了网络财务的不确定性、风险性。

2.复合型人才严重匮乏

电子商务是人和电子工具结合的有机系统，人是起决定作用的关键因素。在我国既懂电子商务知识，又精通财会，而且还熟悉网络财务软件的开发、设计、维护、保养的复合型人才严重不足，无法满足网络财务发展的客观需求。

3.财务会计软件尚不成熟

于会计工作具有数据量大、数据结构复杂、数据加工处理方法要求严格，数据的真实性、准确性要求高，数据具有可验证性，要有充分的安全可靠性保证等特征。从而决定了会计软件的开发是一项专业性、技术性很强的工作，会计软件的开发过程需要用科学的方法去组织与管理。

目前会计软件的开发方法主要有生命周期法和原型法两种。生命周期法是将会计软件的研制开发过程看作一个生命周期，这个周期包括6个阶段，即可行性研究、系统分析、系统设计、系统实施（程序设计）、系统测试、系统运行维护。原型法的基本思想是：在获得用户基本需求的基础上，投入少量的人力、物力，建立一个原始模型，使用户及时运行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后，进一步提出改进意见。开发人员据此进一步修改完善，并把它作为原型。如此循环，直到得到一个满意的模型为止。

两种方法各有特长，目前会计软件开发则普遍采用生命周期法。这种方法使系统开发工作分阶段分步聚地进行，并明确规定保证了系统开发人员能充分了解系统状况和用户需求，对系统开发工作进行有效的组织和控制，避免系统开发陷于无休止的修修补补之中，降低系统的开发成本，保证系统质量。以下我们结合生命周期中阶段的基本内容，简要介绍会计软件的开发过程。生命周期法的各个阶段及每一阶段对应产生的文档如表1所示：

一、系统调查系统调查是系统设计者认识系统，同会计人员交流的过程，是设计新系统的必要准备，在整个会计软件的开发过程中占有非常重要的地位。

系统调查分初步调查和详细调查两个阶段。

1.认真周密的可行性分析，盲目进行开发，将来开发完成的软件有可能因外部环境的限制而无法使用，或出现软件的维护费大于收益的现象。

时下管理软件行业在国内方兴未艾，以ERP为代表的管理软件成为管理软件市场的主角。但是管理软件的内涵却众说纷纭，各家厂商推出的管理软件产品功能定位各不相同，有些侧重财务功能，有些侧重于生产制造功能、有些侧重于客户管理管理功能等，但多数厂商都没有重视软件的管理会计功能，本文就谈一谈管理软件应有的管理会计功能。

一、管理会计与财务会计的区别

首先我们从会计专业角度看一下管理会计与财务会计的关系。企业的会计系统可以分为两个主要的子系统：财务会计系统和管理会计系统。财务会计系统主要为外部信息使用者提供企业的财务信息，比如税务机关、上市公司的股东、银行、证券监管机构等。财务会计系统依据政府制定的规则和惯例处理企业的经济业务，比如企业会计制度、会计准则、股份公司会计制度等，对外提供指定格式的报表。这些财务信息被用来进行投资决策、评价企业的总体经营状况、监控企业是否违反法律法规。

管理会计系统为企业内部信息使用者提供企业财务信息，比如管理层、生产部门、技术部门等。管理会计系统依据企业自行确定的方法处理企业经济业务，不同企业的处理方法可能差别很大，提供信息的内容和形式也差别很大。这些财务信息被用来进行企业内部的产品决策、生产决策、自制或外包决策等内部决策。因此，财务会计通常称为外部会计，管理会计通常称为内部会计，财务会计的信息通常为公司整体信息，管理会计信息通常是非常详细、具体。

管理会计的内部比较多，但其中最重要的是两个方面，一是成本核算，二是全面预算。成本核算的主要内容是依据企业的业务特点选择合适的成本计算方法，比如分批成本计算法、分步成本计算法、标准成本计算法、作业成本计算法等，核算的目标是得到完整、细致、正确的成本信息，包括产品成本、部门成本、订单成本、客户成本、作业成本、渠道成本等多个维度的成本信息。全面预算管理的主要内容是根据企业的年度经营目标，划分预算单元，设计的专业预算内容，选择的预算周期，编制企业的业务预算和财务预算，并根据实际经营情况进行差异分析。

二、管理会计在企业管理中的地位和作用

一、问题的提出

实现会计电算化后面临的一个重要问题是会计信息载体以磁性介质为主，纸介质为辅，而磁性介质上数据的修改无法象纸介质那样留下可辩认的痕迹，以为日后审计等工作留下应有的线索。为解决这一问题，在会计软件中设置了各种日志文件：操作日志、控制日志、系统与程序修改日志、数据资料使用日志及业务日志等。这几种日志文件的作用都是通过真实记录在计算机上进行的各种操作，来保证数据的安全性、真实性。但由于这几种日志文件的内容及作用方面存在着一定的交叉，因此，目前国内的会计软件绝大多数只设计了操作日志文件。

操作日志是指对进入会计软件中的所有操作进行跟踪记录，从而确保所有经授权或未经授权的接触和修改活动都留有痕迹，以提高计算机系统的安全性。其内容应包括操作日期、进入时间、推出时间、操作内容等。

为了进一步实现内部控制，从而进一步提高会计信息的安全性，操作日志包括机制操作日志和手工操作日志，前者是由会计软件系统自动生成；后者则应由上机操作人员手工如实填写。

在笔者参与计算机替代手工记帐的过程中，发现操作日志并未发挥其应有的作用，究其原因，一方面是由于会计软件自身的不足，使机制操作日志存在缺陷；另一方面是用户对操作日志重视不够，集中表现在手工操作日志的不健全。

二、机制操作日志存在的问题及对策

我国的会计电算化事业自上世纪80年代初产生，至今已有20余年。在这短短的20年中，我国的会计电算化经历了由起步、探索到有组织、有计划的稳步发展过程，目前已广泛地应用在各行业中，在企事业单位的财务核算中发挥重要的作用。目前会计软件行业普遍认同的一种观点是我国的会计软件已经完成了核算型会计软件的开发，正在由核算型向管理型发展。核算型软件向管理型软件发展，是一项十分复杂的系统工程，并不是核算型会计软件的简单扩展，里面涉及的内容十分庞大。

一、会计软件由核算型向管理型发展的必要性

众所周知，会计软件是会计电算化整个体系结构中的核心，其功能的完善与否将直接决定企业财务信息的质量，随着我国经济建设的高速发展，企业的财务活动发生了深刻变化，会计电算化事业得到长足发展，会计软件亦日臻完善。但是，我们这里所说的完善，只是针对目前我国的会计软件核算的功能来说，也就是对企业已发生的经济业务所进行的事后的分类与汇总，基本上是传统手工会计核算过程的一种模拟和再现，我们把这种软件只能称为会计核算软件。然而会计的职能不仅仅是核算，在竞争日趋激烈的市场经济环境中，对企业来说更为重要的是管理，要求会计能够充分发挥其管理职能，提供管理信息，为企业的发展提供必要的帮助，因此，仅仅完成事后的核算已不能满足企业的需求，必须要在现有的会计软件中增加财务及企业各方面的管理要素，使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息，准确分析企业的现状，预测未来，辅助企业的决策层进行决策，真正发挥会计的管理职能，为企业提供预测与决策信息。另外，在市场经济条件下，企业为了求得生存与发展，需要不断引入各种先进的管理经营理念，这些理念都需要复杂的数据模型和知识库、方法库的支持。同时，企业自身的业务量也比以前明显的增加，这些因素都不是核算型会计软件所能解决的，这必然要促使会计软件向更高层次发展，实现由核算型向管理型的跨越。

二、管理型会计软件的定义和特征

对于管理型会计软件的定义，人们给出的解释也各不相同，目前尚无确切统一定义，但我们可以这样较为简单地来描述：管理型会计软件是利用会计核算信息，为用户提供预测、计划、控制、管理和辅助决策的会计软件。根据人们对会计软件发展及其功能的需求，我们觉得一个管理型的会计软件应具备如下几个特征。

1.管理型会计软件应具备完善的核算功能

论文关键词：会计；会计电算化；会计信息化；审计

论文摘要：随着计算机技术特别是网络技术在会计领域的应用和发展日益深入，传统的手工会计核算手段正逐步被以计算机及网络技术的应用为特点的会计电算化核算取代，传统的审计方法和手段已明显滞后，会计的电算化必将导致会计信息化审计。文章首先阐述会计信息化审计的必然性，然后通过分析会计信息化审计的面临的问题，简要地概述会计信息化审计应采取的对策。

一、会计信息化审计产生的必然性

网络经济时代以“网络财务”为代表的财务管理信息系统、电子商务，以ERP为方向的广义管理信息系统等技术和以BPR为代表的现代管理思想的高速发展及广泛应用彻底改变了传统商务的构架和流程，从本质和表象两方面更加深刻地改变着审计的对象和环境，使审计的对象隐性化、数字化、网络化并呈现出不断变化和发展的趋势，促使传统审计向计算机网络审计方向发展。

(一)业务与财务信息的高度集成使会计信息化审计更显必要和可行

Internet和电子商务的发展，给财务管理带来了重大变革，财务管理从“桌面”走向“网络”，这是企业财务管理从思想观念到方式手段的一次重大发展，代表了网络经济时代财务管理的方式，是历史上计算机技术对会计模式与会计理论影响最大的一次变革，并使审计面临着网络的挑战。加快发展计算机网络审计技术已是审计领域当前亟待解决的重大课题。

摘要：现行会计软件提供了五种电算化会计特有的功能。文章分析了各种记账功能的运行目标及其实现条件，并从其内部工作原理出发，对每种记账功能的优缺点作出了恰当的评价。

关键词：电算会计记账方法

在电算化会计信息系统中，电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体。所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在，例如未记账凭证和已记账凭证就分别存储在“临时凭证库文件”和“正式凭证库文件”之中。在电子账套中，记账是一项最为关键的数据处理功能，是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新，不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。

1.电算会计的实时记账方法

实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记账。对于新增的记账凭证，一旦保存就会立即记账，所以实时记账每次只能登记一张凭证。从实时记账的实质来看，凭证处理过程不仅省略了审核签字这道手续，还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。这样一来，凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证，不需经过“临时凭证库文件”就直接存储在“正式凭证库文件”之中，制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人。这种记账的关键是能够对在结账过程中（有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功能）自动生成的机制凭证进行实时记账，从而不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证。实时记账虽然流程简单、操作方便，但由于不对记账凭证进行审核签字，而有悖于会计人员相互制约的原则和要求，同时对错误凭证只能进行有痕迹修改而不能彻底删除。大家知道，记账凭证是电子账套处理会计数据的起点，用户只有充分利用会计软件提供的自动审核和人工审核功能共同对记账凭证进行全面的审核，才能保证电子账套中会计信息的正确性和可靠性。为此，建议现行会计软件改版升级时对这种记账功能加以改进。

2.电算会计的模拟记账方法