会计电算化系统范文10篇

信息技术和网络技术的高速发展推动了企业的管理进步，也促进了企业的财务核算手段的进步，大大地提高了企业的管理水平和财务核算、财务管理能力。越来越多的企业开始使用专业的管理信息化软件和财务信息化软件，不可避免地把企业的经营信息也暴露在复杂的网络环境中，网络中的不安全因素和企业中对信息系统的安全管理和系统维护工作的不到位，使企业的经营数据受到了越来越多的威助。

一、会计电算化安全风险

（1）会计内部的人为因素。首先，素质再高的财务人员在使用会计电算化系统进行业务处理过程中难免都会出现失误，轻者造成信息的输入或传输错误，使财务信息失真，严重的会造成系统安全性风险，导致系统崩溃。其次，企业内部财务人员为个人私利故意徇私舞弊造成数据失真，也是重要的因素。会计人员在进行内部的财务信息处理时，由于私欲的影响，刻意损害企业利益、挪用公款等违法行为也时有发生，造成会计电算化系统安全受到严重威胁，企业经济损失巨大。

（2）计算机软硬件的缺陷。计算机软件是会计电算化系统安全的基础，系统安全风险取决于会计电算化系统自身的软件硬件水平。信息技术不断进步，但企业的会计电算化系统一旦启用后，就不愿意即时升级更新，对新的威胁防范能力不强，易造成的损失。同时，计算机病毒随着计算机信息技术的发展其危害性更强，对较陈旧的会计电算化系统的危害更大。

（3）互联网环境的风险。随着互联网的迅速普及，远程信息资源的共享与运用给会计电算化带来重大机遇的同时，也给会计电算化系统的安全性带来了极大的冲击。开放、共享的互联网络潜伏着各种各样的威胁，如病毒、网络黑客的侵入、恶意代码等的威胁，在这种环境中保证会计电算化的系统安全是一个艰巨的任务。

二、加强会计电算化安全的途径与措施

摘要：随着我国市场经济的繁荣，对于各企业的财务管理工作与会计核算工作提出了更高的要求，开展会计电算化是提升会计工作效率的一大策略，对于促进企业发展有着至关重要的作用。会计电算化是一种综合性技术，主要是集计算机技术、财务管理机制、会计核算技术于一身，有助于提高会计核算的准确度，促进企业财会管理工作的顺利开展。建立会计电算化的内部控制机制是确保企业财务管理顺利进行的关键。本文首先对会计电算化内部控制的含义入手，分析了当前会计电算化内部控制存在的问题，提出了高效的改进措施与策略。

关键词：电算化系统；内部控制；策略分析

在我国各类企业的发展过程中，财务管理工作是至关重要的，而财务管理工作的核心就是会计核算工作，因此，提升会计核算效率对于企业发展有着不可忽视的作用。运用先进的科学技术，促进会计核算效率的提升是保证财务工作高效开展的重要手段，会计电算化是现在应用较为普遍的一种会计核算模式，有助于提升企业资金管理效率，提升会计核算的准确性，是企业发展的基础性管理工作之一。

一、会计电算化内部控制的含义与重要性

1.会计电算化与部控制的含义。会计电算化主要是以计算机技术为基础，将信息核算技术应用于会计工作中，这是财务管理工作发展到一定阶段的产物，也是计算机技术在企业中具体应用的体现。传统的会计核算主要依靠人工来完成，效率低，准确性不高，存在很多误差，运用现代信息技术开展会计核算可以提高财务管理效率。内部控制是指企业内部针对管理安全与资金使用安全开展的内控机制，有助于提升企业的经济效益与社会效益，降本增效，开展会计电算化可以强化企业的内部控制效能。2.开展会计电算化内部控制的重要性。企业开展内部控制主要是为了强化管理职能，提升企业管理水平。针对会计核算运用现代计算机技术是提升其效率的关键，也是维护投资者和出资方权益的一种会计核算机制，计算机技术有着高效、便捷、准确的特点，将其运用于会计工作，是提高企业财务管理能力的重要途径，也是信息技术与会计技能结合的重要标志。建立会计电算化内部控制机制，有助于强化计算机技术的应用效率，改变传统的会计核算模式，创新会计工作方式，提高企业财务管理职能的有力措施。

二、会计电算化内部控制存在的问题

目前，许多企业已初步实现了财务会计电算化，这种会计电算化系统基本上只能提供原来由手工会计提供的一些传统会计报告，不能为现代企业经营控制和管理决策及时地提供有用的可靠信息，这就是我国企业会计电算化效率低下、效果不显著的普遍现象，也是会计界和会计软件开发商应当着手解决的紧迫问题，解决这一问题的基本途径是完善会计电算化系统功能。

一、认清完善会计电算化系统功能的必备条件

企业完善会计电算化系统功能的目的是：充分利用计算机能快速提供信息的能力提高会计信息加工的效率，为经营控制和管理决策提供满意的服务。要实现这一系统功能完善的目的，就必须认清企业应该具备的必要条件：

1、系统完善须有资金保障

完善会计电算化系统往往需要补充配置和更新一些计算机硬件设备和基础软件系统，还需要增加系统日常运行费用和系统完善后人员培训费用。因此，企业在做系统功能完善之前就应当把所需的资金纳入企业的年度预算，以保障有充分的资金支持会计电算化系统功能的完善。

2、系统完善必备的人才

目前，许多企业已初步实现了财务会计电算化，这种会计电算化系统基本上只能提供原来由手工会计提供的一些传统会计报告，不能为现代企业经营控制和管理决策及时地提供有用的可靠信息，于是造成了我国企业会计电算化效率低下、效果不显著的普遍现象，也是会计界和会计软件开发商应当着手解决的紧迫问题。解决这一问题的基本途径是完善会计电算化系统功能。

企业完善会计电算化系统功能的目的是：充分利用计算机快速提供信息的能力提高会计信息加工的效率，为经营控制和管理决策提供满意的服务。要实现对这一系统功能的完善，除了有必要的资金外，还应该具备以下两个条件：①必备的人才。一般地说，企业会计电算化系统需要3类人才：系统分析师、系统维护人员、系统操作员。系统分析师不仅要具备软件开发的知识，而且要精通会计、财务、管理专业技术，他可以主持系统完善的全部工作和整体设计。系统维护人员必须具备计算机软件开发和软硬件维护的知识，同时还应熟悉电算化系统的会计和管理基本知识。②管理工作基本规范化。它包括：计量规范、标准成本体系、规章制度、数据收集和传递基本程序等。

一、采取的策略

会计电算化系统要从原来的单纯的会计核算进一步开发成为具有支持经营控制和管理决策的高级财务管理信息系统，所涉及的策略是多方面的。

1.摒弃以计算机技术为主的策略，强调以会计、理财和经营管理等先进管理技术为主，并与计算机技术良好地融合。会计电算化系统功能要适应先进的企业管理需要，其关键在于系统开发人员对会计、理财和经营管理方法和技术有较好的掌握，再使用计算机实现这些方法和技术。因此，在完善会计电算化系统时，应当考虑企业信息系统的整体性，不能单纯从会计子系统的目标出发，应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律，并尽可能利用国外的成功经验，拓展会计电算化系统，以适应于企业的经营控制和管理决策。

2.打破以企业管理现状为基本需求，采用以会计、理财、经营管理的先进技术和方法导出的新的需求作为会计电算化系统完善的基本要求。传统的会计电算化系统开发非常强调系统用户的需求，要求系统开发的会计软件应当适应企业管理现状的需要，这只能简单地把会计系统模式和管理模式做一次移植，采用这样低水平的应用软件，即使装备最先进的计算机设备，也无法促进企业经营控制和经营管理水平的提高。众所周知，我国企业普遍管理水平低，会计信息系统效率低，会计人员和经营管理人员素质不高。因此，必须采用先进的管理技术和计算机技术，开发出先进的会计电算化系统，才能促使会计人员和管理人员的知识尽快更新，以适应现代市场竞争的要求。

内容提要:摘要：针对计算机信息处理的特点，结合会计内部控制制度的要求，分析了会计电算化信息系统对内部控制的影响，从而提出了电算化会计系统环境下内部控制的主要内容，以便引起人们对会计电算化内部控制的重视。

关键词：会计电算化；系统；内部控制

会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中的现代化管理模式。具体地说，就是用电子计算机代替人工记账，应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印、输出会计账簿和报表的过程。而内部控制则是指企业为了保护财产物资的安全完整，确保会计信息的准确可靠，贯彻管理方针，提高经营效率，以职责分工为基础所设计实施的对企业内部各种经济业务活动进行制约和协调的一种内部管理制度。会计电算化的实施推动了企业信息化的发展，给企业内部控制制度的建设带来了一定的影响。而内部控制又关系到企业财产物资的安全完整，关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为了实现既定的管理目标，必需建立、健全与会计电算化系统相适应的一整套内部控制制度，以保证企业有序、健康地发展。因此，建立一整套适合会计电算化系统的内部控制制度就显得尤为重要。

1会计电算化系统对内部控制的影响

1.1计算机的使用改变了企业会计核算的环境

企业使用计算机处理会计和财务数据后，会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还要利用计算机完成各种更为复杂的业务活动，如销售预测、人力资源规划等。在会计电算化系统下，原来人与人之间的联系部分转变为人与计算机的联系，并产生了一些新的控制程序。随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。因此，要保证企业财产物资的安全完整，保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠，达到企业管理的目标，企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要，内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛、更加复杂。

随着计算机技术的发展和经济体制改革的深化，会计电算化得到迅速普及和发展，不同的企事业单位根据自身的需求和条件，选择了不同方式的会计电算化系统。因此开展对会计电算化系统的审计是

新形势下摆在我们面前的新任务。

一、开展对会计电算化系统审计的必要性

会计电算化的实施，改变了会计的信息存贮方法、核算形式及内部控制方式，对审计也产生了很大的影响。

①在信息存贮方法上。在传统的手工会计系统中，从原始凭证到记账凭证，由过账到财务报表的编制，每一步都有文字记录，审计是针对这些文字记录而言。但在会计电算化系统中，会计处理集中由计算机完成，会计信息集中存贮在磁性介质上，只留下肉眼看不见的线索。

②在会计核算形式上。在会计电算化系统中，不一定要遵循手工操作方式下的会计核算方式，而是直接输入数据由计算机按程序自动进行处理得出结果。如果会计电算化系统的应用程序出错或被人非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方式处理有关的会计事项，从而得出错误的结果。

[摘要]用计算机考试系统进行标准化考试可以极大地减轻出题者、应试者和评阅者的工作量，减少人为因素的误差。同时，计算机标准化考试也便于考试的公开、公正和公平。本文介绍了利用ASP语言ACCESS数据库系统制作的《会计电算化》考试系统，本系统可以用于学生平时的自测和考试。

[关键词]会计电算化；考试系统；设计；制作

前言

在日常的教学工作中，考试是一个重要的教学环节。如何使此环节逐步实现规范化，不受各种人为或环境的影响。真实地反映出教与学的实际效果。都与试卷本身的质量有着直接的关系。随着计算机技术应用领域的深度不断扩展，计算机考试系统已在大部分考证课程的考试中得到普遍应用。为了让学生更好、更快地适应这种考试形式，笔者结合《会计电算化》课程的特点设计制作了该课程的考试系统，该系统经过拓展可以广泛应用于《电子商务》、《基础会计》、《财经法规》等课程考证前的强化训练。

一、考试系统的功能与分析

计算机考试与传统的考试不同。传统的考试由于有人的参与，灵活性很强。可以根据现场情况灵活处理应急事件；而计算机考试不能处理应急事件，所以考试系统的设计要将可能出现的情况预料到，并制定相应的对策。下面简单分析一下计算机考试中可能出现的问题及对策：

【摘要】会计电算化系统自从进入应用领域，就一直面临着安全性的问题。会计电算化的核算内容是企事业单位非常重要的会计信息，如何保障这些重要会计信息的安全，是顺利实现会计电算化工作的一个重要前提。【关键词】会计电算化系统；安全性；解决方案会计电算化系统自从进入应用领域，就一直面临着安全性的问题。这是因为会计电算化的核算内容是企事业单位的非常重要的会计信息，如何保障这些重要会计信息的安全，是顺利实现会计电算化工作的一个重要前提。试想在没有数据备份的情况下，储存在硬盘中多年的会计数据一旦丢失，将是一个灾难性的后果。因此我们必须保证会计电算化系统在一个相对安全的环境下运行，做到不出问题，少出问题，一旦出现问题应该能够及时发现、及时解决，使得由此而产生的信息风险自始至终处在可控的范围之内。一、电算化硬件系统安全性我们认识到构成电算化系统的硬件部分对会计电算化系统的安全有着重要影响。这要从几个方面来论述：（一）对于意外断电的安全性分析对于会计电算化系统来讲，保持不间断的电源是很重要的，因为突然断电，会导致用户所做的会计电算化工作因为没有来得及存盘而前功尽弃，若是程序正在向数据库中写内容时也会因突然断电，导致数据出现错乱。解决方案：采用UPS设备，它可以保障计算机系统在停电之后继续工作一段时间以使用户能够紧急存盘，避免数据丢失。（二）对存储设备的安全性分析因为会计电算化数据的载体是计算机的硬件系统，而一旦硬件系统出现问题，尤其是承载数据的硬盘出现问题，则会计电算化数据将会丢失而不复存在，损失是灾难性的而且如果没有备份，将无可挽回。（三）解决方案1.我们要高度重视硬件系统的质量，特别是重要存储设备，主机或服务器硬盘的质量。2.采用移动硬盘，刻录光盘，做到有备无患。3.硬盘镜像技术是目前比较先进的数据存储技术，是指在主机或服务器内装有两个物理硬盘，一个硬盘作为主硬盘；另一个称为从属硬盘。通过相关设置，当存储数据时，计算机实时地将数据存到两个硬盘上，从属硬盘是主硬盘的映射镜像，保存了主硬盘的所有内容，具有相当重要的实际意义。二、会计电算化软件系统安全性（一）系统软件正版化的必要性分析因为目前国内安装盗版WINDOWS和盗版数据库系统的情况很普遍，而盗版操作系统和数据库管理系统，由于解密不完全或缺少重要文件的原因，经常会造成系统崩溃，直接影响到对会计电算化系统的支持。（二）数据库选型准确性的分析由于数据库的设计方向与应用方向不同，SQL数据库作为一个独立的数据库管理系统，提供了查询分析器、服务管理器、企业管理器等实用工具，是一个综合全面的数据库管理系统，相对于ACCESS数据库更安全更稳定，对于海量数据支持得更好。（三）计算机病毒预防的分析由于实施会计电算化系统的计算机要经常与外部计算机交换数据，因此，计算机病毒的破坏与影响更是要让我们提高警惕。（四）解决方案1.树立正版化观念，安装正版软操作系统和数据库管理系统，正本清源是安全的保障也是服务的保障。2.在会计电算化系统匹配的情况下选择SQL数据库管理系统，是更安全的实现方式。3.安装可靠的查杀病毒软件，为会计电算化系统提供一个安全干净的运行环境。[1][2][][]三、会计电算化系统的应用软件系统安全性（一）设置操作员权限与口令必要性分析操作员的权限分配与口令设置是构成软件安全性的两个重要方面。众所周知，会计电算化工作中，操作人员的职务级别不同，工作范围不同，可以操作的软件功能和访问的数据内容也不同，因此需要由最高级别的管理员对操作员进行权限分配。权限主要分为三种：1.功能权限。即每个操作员都需要经过授权才能使用该会计电算化系统，并且只能使用被授权的功能。如甲操作员可以填制凭证，但是乙操作员不可以填制凭证。2.类别权限。通过类别权限控制对操作员进一步的限制，使操作员只能在同一功能下不同类别范围内操作。虽然两个操作员在功能权限下都有权填制凭证，但是甲操作员只能做收付款凭证，而乙操作员则可以做转账凭证。3.数据权限。操作员在操作时，尤其在做数据录入的操作时，可以限制其操作的数据发生额在一定的限度内。例如，甲操作员填制的付款凭证必须低于1万元，如果发生额超过1万元，则必须由拥有更高权限的操作员填制。（二）数据备份与数据恢复必要性分析数据备份与数据恢复功能可以进行会计数据的保全与恢复。简言之，数据备份就是将会计电算化系统处理的数据定期进行复制，然后将复制的数据存储在系统以外的存储设备上，如光盘、移动硬盘、U盘等。如果系统出现故障，可以将最近一次备份的数据恢复到系统内部，然后将最后一次备份与故障发生前的这一阶段所发生的数据进行补充登记。数据备份不是随意的，应该按计划进行。数据备份计划主要包括备份内容、备份方式、备份时间、备份数据、备份介质、保存地点、备份执行者等等。1.备份内容。指会计电算化系统中处理的数据哪些参与备份、哪些不参与备份。2.备份方式。可以采取完整备份，差量备份或者增量备份等，将会计电算化系统中的全部数据或部分数据进行备份。完整备份，指将当前信息系统中的所有数据进行备份；差量备份，指将上一次完整备份至今所增加的数据进行备份；增量备份，指将上一次增量备份至今增加的数据进行备份。3.备份时间。指多长时间进行一次完整备份，多长时间进行一次差量备份，多长时间进行一次增量备份。一般完整备份的时间周期相对长一些，其他方式的备份时间周期相对短一些。可以规定完整备份一周一次，其他方式备份一天一次。在一天中应选择工作结束后，下班前执行备份，以免影响当天的工作。4.备份数量。指一份备份数据保存多少拷贝。生成两个以上的备份数据是为了防止备份数据也被损坏。如果拷贝太多则浪费，如果只有一份拷贝，一旦备份数据遭到损坏则无法恢复。一般完整备份应该保存三个备份。差量备份或增量备份可以选择循环备份，每个保存两个备份。5.备份介质。指使用什么样的介质保存备份。可选用的介质有CD-R只读光盘或CD-RW可擦写光盘，移动硬盘，U盘等。备份数量大的可以选用移动硬盘，需要永久保存可以选用CD-R光盘，需要重复使用的可以选用CD-RW可擦写光盘，移动硬盘，U盘等。6.保存地点。指将生成的备份数据保存在什么位置。一般应该采用异地分别数据。不要将所有的数据、备份数据放在同一地点，因为一旦发生火灾等灾害，放在一起的备份数据就有可能全部被毁坏。7.备份人员。指什么样的操作员可以执行备份操作。系统管理员可以执行对整个会计电算化系统的数据备份。会计主管可以执行对全部或部分会计电算化系统的数据备份。一般操作员的数据备份权限由会计主管分配或指定。四、预防机制下的会计电算化系统安全对策（一）建立健全会计电算化管理制度建立健全会计电算化管理制度，是确保会计核算操作安全，及时、准确提供会计信息的根本保证，是实现企业会计电算化的前提。制度的建设，主要包括：1.岗位责任制度。分工明确，责任明确，处理方法明确。2.上机操作制度。操作流程明确，功能授权明确，类别授权明确。3.档案管理制度。存档时间明确，存档数量明确，存档地点明确，借阅复制手续明确。4.保密制度。数据的安全保密与相关人员的权限明确。5.责任制度。数据的安全保密与相关人员的责任明确。这些制度的制订与落实对会计电算化系统的正常运行，会计信息的真实可靠可起到重要的保障作用。（二）强化安全意识教育加强对会计电算化系统使用人员的安全教育。系统使用人员，特别是系统操作人员树立安全意识，要加强计算机、通讯和网络理论知识的学习，提高业务素质，还要树立良好的职业道德，自觉遵守各种操作规章制度和操作规程，防止工作中出现不必要的失误。（三）做好预防管理教育未雨绸缪，防患于未然，做足准备工作、做好预防管理教育，比出现问题再亡羊补牢会更加从容应对。这是面对会计电算化系统的安全性问题最好的，也是最有效的解决方案。结束语会计电算化系统的安全性问题是个综合的问题，需要硬件、网络、软件、人员相互协调，共同应对解决的问题，是个需要强化安全意识，做足预防管理的问题。通过以上对会计电算化系统的安全性分析，希望可以使会计电算化系统的安全性问题降到最低程度，使会计电算化系统能够顺利实施，安全运行无虞。【主要参考文献】[1]李长山.浅谈会计电算化存在问题与对策[J].集团经济研究.[2]张小红.浅谈会计电算化安全问题[J].中国乡镇企业会计.[3]康碧琼.会计电算化相关问题探讨[J].事业财会.

随着信息化时代的到来，商业银行会计电算化的水平日益提高，不仅极大地改变了商业银行会计核算的传统做法，而且改变着商业银行的服务方式和服务质量，甚至给商业银行的经营形式、经营内容、管理体制等都带来了巨大变化。会计电算化应用系统在银行业的应用和普及，不仅为商业银行创造了良好的社会效益，而且也为商业银行创造了经济效益。但是，会计电算化在给商业银行带来效益的同时，也给商业银行带来了新的经营风险，安全性问题在电算化方式下显得更加重要，如何进行会计电算化系统的风险防范已成为一个事关银行业稳健经营的严峻课题。

一、商业银行会计电算化系统使用现状

在我国商业银行领域，会计电算化从建立模仿手工作业的单项业务应用系统开始，经历了多项业务应用集成处理阶段，正逐步向着集约化管理和决策支持的高级阶段发展。以我国最大的商业银行中国工商银行为例，截止到1998年末，工商银行电子化营业网点的覆盖率已超过90％，其中，全国150个主要大中城市电子化网点覆盖率已达到98％以上。与此同时，区域范围的通存通兑系统、全国范围的电子汇兑系统、企业银行系统、自助银行系统等一大批会计电算化应用系统的陆续投产也为我国商业银行竞争力的提高和业务的发展起到了良好的支持作用。

会计电算化给商业银行带来的社会效益表现在：加速企业资金周转；减少现金流通量；为社会提供多元化的金融服务；为国民经济信息化提供重要支持。会计电算化给商业银行带来的经济效益表现在：提高了商业银行工作效率和经营能力；提高了商业银行会计核算的质量和经营管理水平；扩大了业务范围，改善了客户服务；改善了资金调度能力，提高了盈利能力。

二、商业银行会计电算化系统存在的主要安全隐患

概括地说，我国商业银行会计电算化系统存在的主要安全隐患包括：

随着信息化时代的到来，商业银行会计电算化的水平日益提高，不仅极大地改变了商业银行会计核算的传统做法，而且改变着商业银行的服务方式和服务质量，甚至给商业银行的经营形式、经营内容、管理体制等都带来了巨大变化。会计电算化应用系统在银行业的应用和普及，不仅为商业银行创造了良好的社会效益，而且也为商业银行创造了经济效益。但是，会计电算化在给商业银行带来效益的同时，也给商业银行带来了新的经营风险，安全性问题在电算化方式下显得更加重要，如何进行会计电算化系统的风险防范已成为一个事关银行业稳健经营的严峻课题。

一、商业银行会计电算化系统使用现状

在我国商业银行领域，会计电算化从建立模仿手工作业的单项业务应用系统开始，经历了多项业务应用集成处理阶段，正逐步向着集约化管理和决策支持的高级阶段发展。以我国最大的商业银行中国工商银行为例，截止到1998年末，工商银行电子化营业网点的覆盖率已超过90％，其中，全国150个主要大中城市电子化网点覆盖率已达到98％以上。与此同时，区域范围的通存通兑系统、全国范围的电子汇兑系统、企业银行系统、自助银行系统等一大批会计电算化应用系统的陆续投产也为我国商业银行竞争力的提高和业务的发展起到了良好的支持作用。

会计电算化给商业银行带来的社会效益表现在：加速企业资金周转；减少现金流通量；为社会提供多元化的金融服务；为国民经济信息化提供重要支持。会计电算化给商业银行带来的经济效益表现在：提高了商业银行工作效率和经营能力；提高了商业银行会计核算的质量和经营管理水平；扩大了业务范围，改善了客户服务；改善了资金调度能力，提高了盈利能力。

二、商业银行会计电算化系统存在的主要安全隐患

概括地说，我国商业银行会计电算化系统存在的主要安全隐患包括：