会计档案范文10篇

每个单位在会计核算中，都无时无刻不在产生着经济的活动往来及财务的收支变化。经济活动的往来与财务账目的收支变化，都需要通过会计工作来记录和反映，这是由凭证到账簿、再从账簿到报表的连续的过程，也是一项复杂且要求细致严谨的工作。会计档案是会计工作所产生的专业的材料，是由会计核算总结出的会计资料，也是单位会计工作过程的客观体现。会计档案对发展社会主义经济具有非常重要的作用。第一，从微观方面，增强对基层单位内部的管理，不仅可以促进其经营管理水平的提高，还可为其社会效益的发展提供大量的原始数据；第二，从宏观方面，可以为国家制定经济发展计划开展国民经济的管理及监督等工作，提供稳定真实的会计数据；第三，可以为打击各种经济领域的不法现象提供有力的证据，保护国家财产不至于流失；第四，可成为财政、经济的发展历史的可靠的研究史料。可见，会计档案管理工作科学与否，会直接影响到国民经济的运行、公正经济秩序的确立以及国家各项财政政策的贯彻和实行。下面，笔者就会计档案的科学管理问题谈谈个人的看法。

1.统一领导，分级管理。新中国成立后，有很长一段时间，我国一直没有确立统一的会计档案管理制度，同时也未明确会计档案由哪些部分构成。为此，国家财政部及档案局在1984年联合下发了《会计档案的管理办法》（以下简称《办法》）。这一《办法》的出台，不仅加强了对会计档案的科学化管理，还确立了统一的会计档案管理工作制度。由于计算机不断在会计核算中被广泛运用，纸质记录的方式作为重要的媒介在《办法》里有所规定，但并未禁止采用磁带、磁盘等其他具有磁性的介质记录会计档案。按照《办法》的规定，会计档案应实行统一领导、分级管理的模式。一方面，会计档案管理工作是会计工作重要的组成部分，必须遵循会计工作的相关管理制度；另一方面，《办法》是由国家档案行政管理部门统一制定的，而档案的行政管理部门又是会计档案的主管部门，会计档案工作也必须接受档案行政管理部门的监管。因此，各级档案行政管理部门应结合当地的实际，对会计档案实行统一领导、分级管理，并负责对各地的下级部门进行业务指导，同时对持有会计档案的单位进行监督和检查。而那些持有会计档案资料的单位，则需要对会计档案进行具体的管理活动。通过增强对管理工作的领导，建立起对会计档案收集、立卷、归档等相关的管理制度，从而做到科学化的管理，尽量做到会计档案能被妥善的保管、有序的存放，避免其受到毁损、散失及泄密。

2.健全制度，加强监督。每个单位都要建立起与会计档案管理相关的整套制度，包括对其的收集、保管、鉴定、借阅及利用，以便让工作人员做到有章可依。而档案管理部门则要做到定时监查、鉴定会计档案，销毁去除那些超过保管期、没有保存价值的会计档案，对那些有价值的进行妥善保管，以保证会计档案的完整安全。

3.收集齐全，妥善保管。会计主管部门应将与会计业务相关的会计资料收集并整理齐全，妥善保管起来，以利于工作的开展。这些财会工作的资料主要包括：方针、政策、预决算、工作总结等，在与文书部门的相互配合下，集中对材料进行保管。除了可依据归档制度来收集，还可在历任的会计那进行资料的收集，包括已经离职的人员。资料被档案部门接收后，要将凭证、账册等同报表一同编目存放在指定的地方，同时要排列整齐，方便调阅。尤其要在财会档案数量很多的部门，更要让专人负责保管。

4.严格手续，合理利用。会计档案应该既可以为本单位所利用，也可以为上级单位所利用。但在调阅时，要严格遵照程序办理相关手续。当本单位的人员调阅时，要获得会计主管人员的同意；而外单位的人员借阅时，则要由调阅单位先开具正式的介绍信，然后注明要调阅的会计档案的内容，最后得到单位领导及会计主管的批准后，才可办理调阅的手续。调阅时，只能浏览与所调阅的内容相关的资料，而不能浏览与所调阅的内容无关的资料。而且，档案的原件禁止被借出，更不能拆掉原卷（宗）册。当外单位来调阅会计档案时，对于其想抄录及复制的内容，须由会计主管签署意见，本单位领导批准同意。特殊情况下，只要得到本单位的负责人的批准，即可为其提供查阅及复制，并办理登记手续。因此，各个单位应该建立起规范的有关会计档案的查阅、复制的登记制度，从而为合理利用会计档案提供依据。

5.注重培训，提高素质。为了维护我国经济的正常发展记录的完整，会计人员及会计档案管理人员应具备良好的职业道德素质。坚持履行自己的职责，坚守党的原则，遵纪守法，规范地执行会计档案工作的各项制度，做到廉洁与公正。同时，要对会计人员进行思想道德、纪津责任等方面的教育，并通过将岗位职责的考核与奖惩制度挂钩，最终促使从业人员的政治思想素质及职业道德修养得到提升。

一、新形势下档案管理存在的问题

1、会计档案监督机制不健全

会计工作是企业发展运营中的关键步骤，然而根据调查我们发现，目前我国会计档案监督机制并不健全，主要表现在会计信息披露过程中政府监管不足，准则、法规的执行监督不力；注册会计师制度不完善。会计师资格证是对于会计师专业素质的基本界定。注册会计师不仅需要对受托单位的会计信息进行客观公正的审计，还要收取审计费用，这导致注册会计师对审计单位的依赖性比较强，另外，注册会计师行业目前还没有形成有效的监督机制，再加上企业内部监督机制不完善、领导不重视等，使得内部机制不健全，会计基础工作比较薄弱。在新会计准则下，这些情况成为会计档案管理工作开展的重要障碍。

2、档案管理信息化系统存在安全隐患

在当今时代，科学技术迅速发展，网络已经逐渐普及，电子计算机已经成为企业会计工作的主要手段，对于会计档案也不例外。然而企业会计软件等主要是在市场上进行购买然后进行有关调试，这在一定程度上增加了会计档案管理的安全隐患。2014年新修订的会计准则，《会计准则第33号合并财务报表》、《企业会计准则第9号职工薪酬准则》、《企业会计准则第30号财务报表列报会计准则》等，都对会计数据进行了针对性的要求，可见新会计准则对于电子计算机的依赖性比较大，因此这些电子计算机、网络安全以及会计软件等使得新形势下会计档案的管理形式更加严峻。

二、新会计准则下加强会计档案管理的措施

一、会计档案的作用

1.会计档案直接影响经济工作。从宏观来说,国家利用各企事业单位、各机关的会计档案反映的数据逐级汇总,可以考核国民经济各部门有关计划和预算的执行情况,从而制订更适应国家经济建设的计划和决策;从微观来说,各企事业、机关单位利用会计档案提供的原始数据,科学地预测未来,制订最优化的管理方案,以最低的成本获取最大的经济效益。

2.会计档案保护国家利益不受侵犯。改革开放给经济建设带来了生机和活力。但由于原有法律法规还不完善,一些单位和个人利用政策上的漏洞,巧立名目,随意提高开支,铺张浪费,使国家财政收入大大流失。而会计档案将这些违反国家财经法纪的情况真实地记录下来,及时发现问题,阻止腐败的产生、蔓延,打击经济领域的不法行为,解决经济纠纷,从而确保国家的经济利益。

二、电算化下会计档案管理的内容

电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作,单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,并由专人负责管理;对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点;采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失;通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料,以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。

三、电算化下会计档案管理存在的一些问题

摘要：会计档案是企业进行会计核算的重要依据。在计算机与互联网大范围普及的当代，会计档案信息化水平显著提升。如今，会计档案信息化管理工作已经成为了企业管理工作的重要组成部分。本文对会计信息化管理工作进行了探究，对工作中所出现的问题以及解决对策进行分析和论述。

关键词：会计档案；档案信息化；

会计档案管理企业的经营管理发展历程都被记录在会计档案之中，对于企业而言，会计档案管理工作极为重要。当前，会计档案实现了信息化发展，由纸质档案向电子档案过渡，为企业开展管理工作带来了新的挑战。企业应该根据选用高素质人才，依据会计档案信息化的特点，开展有针对性地高效管理工作。

一、会计档案信息化管理的问题

（一）会计档案信息化管理制度建立不完善

规章制服不健全是管理工作难以发挥成效的根本原因。当前，许多企业并不足够重视会计档案信息化管理问题，也没有为其设置配套的管理规章制度。如此一来，工作开展无章可依，常常出现失误。也有一些企业建立了与之相关的管理制度，但是各项规定并不明确，可操作性不高。

第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织(以下简称各单位)，应当依照本办法管理会计档案。

第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

(一)会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。

第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

编者按：本论文主要从高校会计电算化档案管理存在的问题；加强高校会计电算化档案管理的对策等进行讲述，包括了会计电算化档案管理内容不够完整、会计电算化档案自身存在的问题、会计电算化档案管理缺乏专门人员、会计电算化档案管理制度有待完善、强化领导会计档案的管理意识、提高会计档案管理人员的业务素质、建立和健全会计电算化档案管理的制度体系等，具体资料请见：

【摘要】本文根据会计电算化档案的特点，分析了高校会计电算化档案管理存在的问题，提出了加强高校会计电算化档案管理的对策。

【关键词】高校;会计电算化;档案管理

会计档案是重要的经济档案和历史资料，具有不可再生的特点，它是检查以前年度发生的经济工作责任和进行绩效评价的重要依据。高校领导在了解学校状况、预测经费开支、制定事业发展规划和科学决策时都必须借助会计档案记载的各种信息，会计档案是高校必不可少的经济信息资源，具有极为重要的经济意义的法律意义。会计电算化在为我们提供快捷、高效服务的同时，不同程度地存在着某些问题。怎样做好会计电算化档案管理，是摆在我们面前的一个新课题，需要不断深入地研究和总结。

一、高校会计电算化档案管理存在的问题

(一)会计电算化档案管理内容不够完整

会计档案管理办法

(1998年8月21日1999年1月1日起施行)

第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。

第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

1会计档案管理要点

1.1会计档案收集与整理阶段

会计档案收集是会计档案工作的基础性工作，它要求收集会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计核算资料，这些都是记录经济发展和业务情况的重要指标，是会计档案工作的基础。因此，在此阶段，档案管理人员要熟悉会计档案的收集范围，根据会计档案工作要求，规整重要档案，以备后用。

1.2会计档案形成与保管阶段

会计档案形成与保管是会计档案管理的重点。在收集与整理会计资料后，要对会计档案进行整理立卷，并按要求装订成册。把会计档案放在财务资产保管部保存1年，期满后，由财务资产部编制移交清册，然后由档案机构统一保管。会计档案要放在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，此外，还要注意防虫蛀，保持清洁卫生。

1.3会计档案移交阶段

为了加强和规范会计档案管理，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，根据《会计法》和《会计档案管理办法》的规定，结合本单位工作实际情况，特制定本制度。

第一条会计档案的归档范围。

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、会计年度数据备份盘、会计核算系统软件、操作人的密码等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

(一)会计凭证类。包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

(二)会计账簿类。包括总账、明细账、日记账、固定资产明细账、辅助账簿、其他会计账簿。

(三)财务报告类。包括月度、年度财务报告、其他财务报告，报告中要有会计报表、附表、附注及必要的文字说明。