后勤系统范文10篇

随着我国社会在不断的发展和进步，疾控机构的形式也在逐渐的发生着改变，因为疾控机构属于公益性的服务机构，那么所产生的就是社会效益，并非是直接的经济效益。当下我国疾控机构中的后勤管理工作主要的聘用形式很多都是临时工，其中包括日常的后勤工作主要就是午餐、保安、保洁。司机、维护等等一些工作，一直以来都受到了很多实际问题的影响，影响了疾控机构中的日常工作，那么下面就对其中所产生的原因进行分析和讨论。

1后勤管理改革的具体措施

1.1创建系统功能体系的架构。通过对疾控机构后勤管理工作的需求进行分析，疾控机构中的后勤管理工作系统的设计需要以技术性和实用性为基础思想。创建系统功能的主要框架包括用户登录和物资申请、申请获取、出入库登记以及系统管理等等一些系统，对于一些菜单和功能以及界面的设计过程中，不仅需要体现出一定的视觉效果，更要重视用户的使用的舒适度，在后勤管理功能的设计过程中，需要以专业的角度为出发点，创建出多种类型的物资申请表和流程多样化调整以及自定义等等一些功能，以此来保障疾控机构后勤工作的开展。1.2统一信息化标准创建系统整个平台。后勤管理体系的建立是有固定资产和资料管理以及查询统计等一同组成的。其中固定资产有报废和验收以及申请的功能。申请资产的过程中需要有多个部门进行审批，审批通过之后才可以进行一些采购，这样可以将申请流程变得科学化，并且还可以让管理者及时的了解固定资产的情况。其中资料管理就是一些试剂耗材和一些办公用品的领用和采购，如果此想要使用和领用，需要经过负责人同意后才可以进行物品的发放，如果没有库存，那么就需要申请计划，然后进行采购。查询统计就是对以上两个内容的数量进行统计，依照不同的部门有不同的查询权限。在这些过程中并没有出现与财务系统进行整合的形式，这也是疾控机构中后勤部门西药改进的，财务系统可以与管理系统进行有效的对接，不论是申请还是报销以及采购，都可以有效的实现信息化模式，可以使得工作人员不再岗位上也能用客户端了解实施情况，这样不仅可以避免工作中的延误，还可以提升工作效率。

2疾控机构的后勤工作及后勤管理系统应用

2.1后勤管理系统应用。疾控机构的后勤管理工作涉及到很多的方面，其中后勤保障、物资的流通以及财务管理等很多方面都需要后勤工作人员进行管理和监督。所以，我们能需要充分的利用信息化的模式和渠道来强化疾控机构中的后勤管理工作可以顺利进行。在我国的网络信息化的发展中，很多企业和单位都有区域网和因特网相连，在企业单位中运用计算机模式来进行工作已经成为现实，互联网的普及积极的创建疾控机构中的网络建设，可以为后勤管理工作提供全新的平台，运用网络信息的模式，可以高效的实现后勤管理工作信息化的双向流通，进行面对面的交谈，说服疾控中心的工作可以得到人们的支持。比如疫苗的管理工作运用信息化的管理体系，可以有效的提升后勤工作人员对生物制品的管理能力，在过程中不仅可以保障疫苗的质量，还可以减少人力的支出。2.2系统功能逻辑架构的应用。在疾控机构中的后勤管理系统可以运用B/S三层架构形式，同B/S中的客户层和Web层以及数据层这单中体系相互对应，机构机构中的后勤管理体系平台的形式可以建立为3个层次，依次为界面层和应用层及数据层，界面的功能设计可以是可视化图像模式，应用层可以反映出客户的需求，有效的实现资料修改和流程内容的形式。数据层的建立是后勤管理系统中的中点内容，可以显示出一些数据内容的储存和管理及上传，可以用在用户的档案管理和物资资源库或者是数据资源库等等一些信息数据的建立，每个层级的建立有一定的独立性和通用性，另外还有易操作的优点。2.3ASP技术应用。APS是一种简单容易操作的高级计划系统的编程模式，是一种服务器端脚本编写的形式，在疾控机构后勤管理体系中运用APS模式可以有效的实现数据库和其它程序的互相转换，在过程中可以建立和进行Web的应用程序，这种程序可以有效的连接数据库，同时还可以对系统数据库中的内容进行汇总分析，通过APS技术模式，可以迅速开发出动态和高效率的Web服务器中的应用程序，因为APS动态编程模式可以有效的开发出疾控机构后勤管理中的信息系统，其具备较强的扩展性，系统也特别容易维护，另外程序的开发也比较简单，这些优点都很大程度的满足了后勤管理工作在疾控机构管理中的需求。

3结束语

20*年以来，在局领导班子的正确领导和各科室的密切配合及大力支持下，办公室全体工作人员以“建一流队伍、创一流业绩”为目标，充分发挥协调、督导、服务三大职能，与时俱进，开拓创新，各项工作扎实推进，取得了长足进展，受到了省卫生厅和市委、市政府办公室及市安监局的10余次表彰奖励。

一、建制度、明职责，精心营造开放有序的办公环境

创建高效率的新型机关，首先要有完善的管理制度、健全的运行机制作为重要基础和前提。为解决这一重要课题，局办公室结合实际，集思广益、力求实效，先后制定和完善了《会议制度》、《有关事项请示报告制度》、《政务值班制度》等一系列规章制度，并编印了《沧州市卫生局机关管理制度汇编》，使局机关管理制度进一步完善，为机关工作制度化、规范化奠定了坚实基础。

同时，经过反复研究及工作实践，逐步建立和完善了机关三位一体岗位目标责任制运行机制，以全员目标岗位责任制为核心，以四级责任、三大目标、两条主线、一个保障为主要内容，以综合考评、奖优惩劣为激励手段，实施制度化管理和规范化运行，形成了机关全体争先创优、争创一流的工作格局。四级责任是指党组书记、局长为一级责任人，党组成员、副局长为二级责任人，支部成员、党小组长、工青妇负责人、各科科长为三级责任人，党员及一般工作人员为四级责任人，按各自岗位职责负相应责任，形成一个全封闭的责任链条。三大目标即思想政治工作、业务工作、机关管理三项工作目标，涵盖了全局工作的方方面面，将三大目标逐级分解，每个岗位、每个人都承担一定责任。特别是思想政治工作、机关管理工作，变一个科室抓为全员共同抓，形成千斤重担众人挑的局面。两条主线即一条主线是发挥党组织、工青妇等群团组织的作用，四级责任人共同做好思想政治工作这篇大文章；一条主线是行政层级隶属关系，四级责任人共同完成机关管理和业务工作两大目标。一个保障即建立直接隶属于一级责任人，由人事科、纪检组、党委办、办公室共同组成的考核督导组，通过对二、三、四级责任人定期考核督导，督促完成三大目标。并将考评结果与各级责任人的利益相关联，真正调动各级责任人的积极性。

二、抓服务、讲奉献，扎实做好机关后勤保障工作

机关后勤管理工作繁杂琐碎、头绪众多。作为机关正常运转的重要保障，稍有闪失就会牵涉全局，因此责任重大。与其他业务工作的轰轰烈烈、众人瞩目相比，机关后勤保障工作显得默默无闻、少人问津。因此，从事机关后勤管理工作，一定要能忍得住寂寞、吃得下清苦、挨得下劳累。局办公室全体人员正是深深体会到了这项工作的艰辛，也更感受了自己肩上的千钧重任。他们毅然担负起了这项艰巨工作，以高度的责任感和使命感，昂扬的工作热情，投入到每一件细微的工作之中，切实发挥了服务员和炊事员的应有作用，为机关工作的高效运转做出了重要贡献。20*年，防治非典斗争紧急打响后，面对突如其来的非典疫情，局机关整体工作面临巨大挑战。为贯彻落实市委、市政府的重要指示精神，严防疫情在我市暴发流行，局机关全体工作人员连续数日坚守岗位、彻夜不眠。在此情况下，切实做好局机关后勤保障工作，具有了更为重大的现实意义。在前所未有的挑战面前，办公室全体工作人员团结一心、众志成城，不怕苦，不言累，为机关全体工作人员精心安排了尽可能舒适的办公、休息环境和安全、放心的饮食，保证了局机关整体在超负荷运转下的旺盛战斗力，为局机关经受住防非斗争的严峻考验提供了强大支持。20*年下半年，因工作需要，局机关整体乔迁新办公楼。局机关办公室再次承担起了树立局机关新面貌、新形象的艰巨任务。在办公室全体人员的辛勤劳动和各科室的协助配合下，从设立业务宣传栏和宣传标牌到购置办公桌椅、办公用品，每一项具体工作都有条不紊的顺利完成，在很短时间内局机关整体形象焕然一新。为长久保持机关环境卫生清洁，建立了定期卫生大扫除和检查制度，使局机关整体卫生意识有了极大提升。机关后勤工作的扎实高效开展，使机关整体形象有了极大改善，倍受上级主管部门关注。在短短半年时间内，有多位上级领导莅临单位指导机关建设工作，并都给予了高度评价。

20*年以来，在局领导班子的正确领导和各科室的密切配合及大力支持下，办公室全体工作人员以“建一流队伍、创一流业绩”为目标，充分发挥协调、督导、服务三大职能，与时俱进，开拓创新，各项工作扎实推进，取得了长足进展，受到了省卫生厅和市委、市政府办公室及市安监局的10余次表彰奖励。

一、建制度、明职责，精心营造开放有序的办公环境

创建高效率的新型机关，首先要有完善的管理制度、健全的运行机制作为重要基础和前提。为解决这一重要课题，局办公室结合实际，集思广益、力求实效，先后制定和完善了《会议制度》、《有关事项请示报告制度》、《政务值班制度》等一系列规章制度，并编印了《沧州市卫生局机关管理制度汇编》，使局机关管理制度进一步完善，为机关工作制度化、规范化奠定了坚实基础。

同时，经过反复研究及工作实践，逐步建立和完善了机关三位一体岗位目标责任制运行机制，以全员目标岗位责任制为核心，以四级责任、三大目标、两条主线、一个保障为主要内容，以综合考评、奖优惩劣为激励手段，实施制度化管理和规范化运行，形成了机关全体争先创优、争创一流的工作格局。四级责任是指党组书记、局长为一级责任人，党组成员、副局长为二级责任人，支部成员、党小组长、工青妇负责人、各科科长为三级责任人，党员及一般工作人员为四级责任人，按各自岗位职责负相应责任，形成一个全封闭的责任链条。三大目标即思想政治工作、业务工作、机关管理三项工作目标，涵盖了全局工作的方方面面，将三大目标逐级分解，每个岗位、每个人都承担一定责任。特别是思想政治工作、机关管理工作，变一个科室抓为全员共同抓，形成千斤重担众人挑的局面。两条主线即一条主线是发挥党组织、工青妇等群团组织的作用，四级责任人共同做好思想政治工作这篇大文章；一条主线是行政层级隶属关系，四级责任人共同完成机关管理和业务工作两大目标。一个保障即建立直接隶属于一级责任人，由人事科、纪检组、党委办、办公室共同组成的考核督导组，通过对二、三、四级责任人定期考核督导，督促完成三大目标。并将考评结果与各级责任人的利益相关联，真正调动各级责任人的积极性。

二、抓服务、讲奉献，扎实做好机关后勤保障工作

机关后勤管理工作繁杂琐碎、头绪众多。作为机关正常运转的重要保障，稍有闪失就会牵涉全局，因此责任重大。与其他业务工作的轰轰烈烈、众人瞩目相比，机关后勤保障工作显得默默无闻、少人问津。因此，从事机关后勤管理工作，一定要能忍得住寂寞、吃得下清苦、挨得下劳累。局办公室全体人员正是深深体会到了这项工作的艰辛，也更感受了自己肩上的千钧重任。他们毅然担负起了这项艰巨工作，以高度的责任感和使命感，昂扬的工作热情，投入到每一件细微的工作之中，切实发挥了服务员和炊事员的应有作用，为机关工作的高效运转做出了重要贡献。20*年，防治非典斗争紧急打响后，面对突如其来的非典疫情，局机关整体工作面临巨大挑战。为贯彻落实市委、市政府的重要指示精神，严防疫情在我市暴发流行，局机关全体工作人员连续数日坚守岗位、彻夜不眠。在此情况下，切实做好局机关后勤保障工作，具有了更为重大的现实意义。在前所未有的挑战面前，办公室全体工作人员团结一心、众志成城，不怕苦，不言累，为机关全体工作人员精心安排了尽可能舒适的办公、休息环境和安全、放心的饮食，保证了局机关整体在超负荷运转下的旺盛战斗力，为局机关经受住防非斗争的严峻考验提供了强大支持。20*年下半年，因工作需要，局机关整体乔迁新办公楼。局机关办公室再次承担起了树立局机关新面貌、新形象的艰巨任务。在办公室全体人员的辛勤劳动和各科室的协助配合下，从设立业务宣传栏和宣传标牌到购置办公桌椅、办公用品，每一项具体工作都有条不紊的顺利完成，在很短时间内局机关整体形象焕然一新。为长久保持机关环境卫生清洁，建立了定期卫生大扫除和检查制度，使局机关整体卫生意识有了极大提升。机关后勤工作的扎实高效开展，使机关整体形象有了极大改善，倍受上级主管部门关注。在短短半年时间内，有多位上级领导莅临单位指导机关建设工作，并都给予了高度评价。

［摘要］伴随着信息化管理的普及，各行业中信息化系统建设趋于普遍。后勤管理信息系统涉及面广、覆盖率高。本文结合后勤管理信息系统建设的重要性及必要性分析其现状，以促进后勤管理信息系统的完善建设为目标，提出几点思考建议。

［关键词］后勤管理;信息化;信息系统

1后勤管理信息系统建设的必要性及重要性

后勤信息化是指通过计算机、无线终端、数字通讯等技术和产品，构建数字化平台，保证后勤管理信息采集的高效性、汇总的全面性及资源的共享性［1］。在满足后勤工作具体需求的基础上，为了进一步节省人力物力、提高工作效率，各行业在后勤管理信息化建设方面均投入了较多精力，在尽快实现后勤管理工作信息化和系统化的征途上不断探索。实现后勤管理信息化的整个进程中，信息系统的搭建首当其冲。首先，后勤管理信息系统是实现后勤管理信息化的基础，例如高校中的后勤管理信息系统一方面可以辅助学生的日常管理工作，另一方面也可以完成食堂的管理工作、校园的绿化和医疗工作以及教学设备的维护工作［2］;医院后勤管理信息系统的建设则涉及医疗设备、物资流通、医患服务、财务管理等方面及环节［3］。其次，信息系统的信息共享，能够有效地为各部门间的信息互通提供便捷通道。各部门工作人员在处理具体事务时，无需等待相关数据文件的人工传送，进入统一的信息系统进行相关资料查阅，大幅度提高工作效率。最后，信息系统的搭建将改良现有工作模式。信息系统能够对数据进行高效整合，查询数据时只需要进行简单的指令操作，既可以缓解后勤人员的工作压力，也可以提高管理决策的及时性和准确度。信息系统的搭建在后勤信息化建设的过程中占据着举足若轻、必不可少的地位，其运转及管理直接关系到行业整体发展。

2后勤管理信息系统的现状

2．1建设标准的缺失。后勤管理信息系统的搭建源于行业发展以及信息化的普及。从现状来看，各行业在建设过程中均投入了大量的人力、物力、资源。目前信息系统的建设存在两种模式。第一种模式是一步到位，建立一个统一的信息系统平台，投资大、风险大，且配套所需的模式更换、人员疏理及专业知识培养难以同步，所以这种模式的选择率较低。第二种模式是先分后总分步走。大部分企事业单位都会选择第二种模式，这一模式是目前信息系统建设的主流选择，它能够避免前一模式中的各项弊端，但是也存在准缺失的不足。建设标准的缺失使得各个子系统的建设开发立足于自身需求，容易发展成为一个个信息孤岛。各个子系统虽能够满足当下管理需求、维持自给自足，终归不是长久之法，当后期发展遭遇天花板、面临整改融合时，又各成体系，难以兼容。此时，信息系统的建设基本面临食之无味、弃之可惜的状态，而且是对各种投入资源的极大浪费。建设标准的缺失，一方面使得各个子系统之间互联互通互用的性能极差，直接导致信息共享不及时，信息系统统筹规划的功效难以发挥到位;另一方面，当各个独立的子系统发展到综合集成过程时，必然出现无法兼容的现象，无形中增加了后勤管理信息系统建设的工作量，无法达到后勤管理信息系统的高效率运作。2．2对信息化认识不足。后勤信息化的普及必然使传统的后勤管理模式发生改变。在日常后勤管理工作中，部分后勤管理人员习惯使用传统的管理模式来开展工作，对信息化的新模式接受度不高。在这里还存在两个误区:一是认为信息系统的搭建会取缔人力，对信息系统建设乃至信息化发展存在抵触心理;二是部分后勤管理工作人员简单地把信息化办公与计算机办公划等号，使得在实现后勤信息化过程中搭建的信息系统形同虚设，无法发挥最大使用效果。2．3维护管理手段落后。后勤管理信息系统搭建完成之后，硬件和软件的维护都需要投入大量的资金，保障信息系统的顺利运行。有些企事业单位不具备相应的专业性人才，后勤管理人员的专业能力略显不足。信息系统在运行过程中面临失灵［4］或暂停运行等状况时，需要联系专业技术人员来解决问题。实现信息共享是建设信息系统的优势，大量信息数据需要储存和保护，无纸化储存可以降低工作量，提高工作效率，但存在数据丢失的风险;实现资源共享的同时，网络病毒会对信息系统及其数据产生极大的威胁。可见，信息系统的后期维护与管理直接影响着信息系统功效的发挥。

摘要：后勤服务系统对计算机技术的运用使后勤服务工作内容得以进一步完善，为后勤服务质量及效率的提升创建有利的技术环境。本文将以后勤服务系统的计算机技术应用为核心，对后勤服务系统的计算机技术应用特征及途径等做深入分析，并指出传统概念上后勤服务工作部分问题，继而为后勤服务系统的计算机技术科学应用提供部分参考性研究建议。

关键词：后勤服务；系统；计算机；技术；应用

引言

近年来，我国信息化管理体制的完善使计算机技术应用不仅停留于技术管理层面，在后勤服务方面也充分的展现出多样化管理优势，让信息化发展环境下的后勤服务工作得以科学开展，为后勤服务的信息化体制建设夯实技术基础。

一、后勤服务系统的计算机技术应用特征

（一）信息管理服务性

摘要：为高校师生提供更为优质的服务是高校后勤管理的根本目标之一。结合高校后勤服务要求与应用场景，从体系架构、功能架构、系统用例和数据库设计等方面介绍了一种高校后勤管理移动应用系统的设计。系统能够突破基于PC端后勤管理信息系统所具有的时空局限性，能为高校后勤管理水平和整体服务质量提升提供强有力的支持。

关键词：高校；后勤管理；移动应用

1引言

在高校后勤管理方式中，传统的基于PC端的后勤管理系统将后勤服务搬到了网络上，通过工作流等技术手段，可以实现办事流程的规范化；以数据集中存储管理方式，能够有效降低数据冗余；借助计算机的演算能力，能够快速获取如设备损坏率等统计分析结果，从而有效提高后勤管理人员的工作效率，拉近了师生与后勤管理人员的距离。然而仍存在时效性低、信息交互不及时、访问方式受限等问题。高校作为高素质人才的聚集地，接受新生事物的能力较强，移动智能终端因其实用性、多样性和低成本等特点，已基本实现了全范围覆盖[1]。因此，借助移动互联网强大、便捷的信息交互特点，建立一个应用于高校后勤管理的移动应用系统显得非常重要且切实可行。本文结合校园后勤经营服务的要求和实际情况，设计高校后勤管理移动应用系统，将传统的桌面终端后勤服务提升为“掌上后勤”服务，通过移动终端实现校园设施故障报修、通知公告信息推送，能够有效解决传统PC端后勤管理系统的时空受限问题，进一步拉近师生与后勤部门间的距离，从而使得后勤服务水平更上一个台阶。

2系统架构

本文设计的高校后勤管理移动应用系统采用B/S架构，系统的服务器端采用Java语言来实现，数据库选用MySQL，用户可通过手机、平板电脑和PC访问系统，通过采用前后端分离的方式提升系统的可扩展性，系统总体架构图如图1所示。系统的低耦合性能使系统具有更好的可扩展性和可维护性[2]，本文将系统划分为接口层、数据转换层、数据存储层、应用层和表现层五个层次。接口层实现与高校其他应用系统的数据共享，如从学籍管理系统或职工管理系统中获取师生用户数据，提供后勤服务人员的评价数据接口供职工管理系统调用等；数据转换层负责对接口数据进行清理、更新与转换，实现数据共享；数据存储层负责保存系统的基础数据和业务数据，包含结构化数据与非结构化数据两类；应用层提供如故障报修、通知公告等系统所包含的功能；展示层为用户提供数据查询和操作的界面，用户可以通过手机、平板电脑和PC电脑等设备访问系统。

1前言

在我国社会经济的不断发展之下，信息技术也得到了蓬勃的发展，计算机软件与信息资源逐渐呈现出相互融合的趋势，大大提升了信息系统的运行效率。从我国医院后勤管理现状来看，管理模式还相对落后，且因受到传统粗放管理模式的影响，常存在报修率低下、资产流失严重、材料损耗不清、考核机制不明的现象，使得医院的后勤管理成本增大，管理效率低下，阻碍了医院的良性发展，并为医院增加财务上的负担。基于此，医院就需要将信息系统积极运用于后勤管理中来，以减轻管理难度、提升管理效率、优化资源配置、节约成本，来提升医院的医疗卫生服务质量。

2医院后勤管理模式的现状分析

医院的后勤管理工作，包括了医院的所有物资及业务经营等方面的内容，其工作的开展，直接关系到医院的运营效率。从工作性质上看，医院后勤管理工作，一般可分为财务管理、业务经营管理[1]。当前，我国社会经济在不断发展之下，科学技术也得到相应的发展，同时，人们的生活水平也不断提升，更加关注身体的健康与生活质量，而这也就对医院的后勤管理提出了更高的要求。而从我国医院后勤管理现状看，管理模式还相对滞后，使得医院的正常业务开展受到严重的阻碍。（1）后勤管理模式滞后。管理模式为医院后勤管理工作正常开展的依据，是医院相关业务得以有序进行的重要保障。而由于医院后勤部门不能针对患者的实际需求，进行管理模式的制定，并做出相应的措施调整，对于日常业务中产生的大量数据信息，未进行合理、精准、及时的保存，进而大大增加了财务管理的难度，也使后勤管理模式不符合医院的发展要求，极不利于医院的长期发展[2]。（2）后勤监管力度不足。医院后勤工作能否得到有效监管，直接决定着该工作的规范性、有效性。由于医院的后勤管理工作相对繁杂，且事务杂小，因此，若是没有对该工作进行规范化的监管，就极容易导致医院的后勤管理出现严重的问题，并对医院的长足发展起到较大的制约作用。而从医院的后勤工作监管力度上看，显然还存在较大的缺陷，例如：因监管不足而致使指导医院信息资料的相关记录混乱、财务管理效率低下，材料损耗不明、资金流失严重，甚至存在徇私舞弊现象，严重降低了医院的经济运营效率。（3）信息化程度较低。由于很多医院没有深刻的认识到信息系统对于医院后勤管理的重要性，数字化程度较低，依然沿用以往的管理模式，使得后勤管理的工作成效不能得到检验，也无法对相关数据进行有效收集与分析，材料损耗无法得到遏制，阻碍了医院的良性发展[3]。

3医院后勤管理运用信息系统的分析

医院的后勤管理信息系统，需从医院后勤管理全局模型着手，对现有的管理业务流程进行详尽分析，再结合各层级的组织目标及用户需求，建立系统逻辑模型.（1）需求分析。医院后勤管理的业务需求，主要是通过业务场景与规约，来对真实业务需求进行描述，再由系统开发人员向一般业务人员获取相关信息，来确定业务；另外，用户需求分析主要是站在用户的角度，来确定系统的设计目标，并由医院后勤管理人员，即用户，对医院的后勤管理系统进行基础信息的记录、收集，包括物资设备的管理信息，供应商管理信息分析，在此过程中要求分析系统具有较强的适应性、安全性、便捷性；而功能需求中，系统需要具有完成用户指定任务的功能，包括后勤资料、财务资料的查询与记录功能。（2）功能模块分析。医院的后勤管理系统，通常可划分为五个模块。其中，资产信息管理主要包括了后勤设备管理、库房信息管理、房屋信息管理等内容，该模块能够向使用者提供最基本的信息登记、供应商信息查询、设备使用状态分析、物资管理现状等功能；而后勤材料管理，主要包括了医院固定资产管理、办公用品管理、生活百货用品管理、五金材料管理、印刷材料管理等方面的内容；车辆信息管理需用对医院的常驻车辆、车辆费用、使用记录、保险等方面进行管理；节能信息管理则是根据相关的定量信息管理系统，来对医院日常的能源使用情况进行用量标准检测，并提供相应的节能方案，对医院相关能源的使用状况进行记录与调整；系统管理一般是对医院后勤管理信息系统使用者进行权限的设置、基础数据的管理、系统日志的管理等[4]。（3）功能数据流。结合功能模块分析，功能数据流能够准确地描述信息流及数据在移动过程所交换的数据。医院后勤信息管理系统相关的功能数据流，一般可包括：①后勤材料管理，该系统上，通过管理员对百货材料、办公材料、五金材料、印刷品信息的设置，以便工作人员在利用该类材料时，能够通过信息系统来查询到各项物品的实际信息，方便物资管理，也极大地控制了材料的损耗；②节能信息管理，同样也需要管理人员对系统进行定量设置，而定量设置便是医院日常能源节约使用的标准，当然，管理人员也可以根据医院的实际情况进行节能方案的调整，以调整节能管理系统设置，而医院的工作人员则可以结合节能方案来填写节能信息，并使用相应的资源材料；③车辆信息中，首先需要管理人员在系统内登记医院常驻车辆的信息、保险、花费等信息，以便工作人员能够通过信息系统来查询到车辆的进出情况、使用情况。（4）系统安全性分析。将信息系统运用于医院后勤管理，也需要对信息系统的安全性进行有效分析。医院的后勤管理系统，相对封闭，只可对医院的内部人员开发。因此，在使用者权限上，有着严格地控制。通过不同权限的设置，来规范管理操作，确保医院后勤管理的安全性。在后勤信息管理系统中，还设置有错误操作提示，该功能能够有效减少用户错误操作率，即提升了工作效率，又确保了系统的安全。同时，在相关数据保存中，信息系统会自动过滤一些信息，以确保安全性，且一般使用ASP.NET编程语言，并运用SQLServer来对用户服务器方位进行控制，采取相应的加密措施，设置局域网IP权限，来确保系统的安全性、稳定性。（5）网络拓扑。医院后勤信息管理系统的客户端，通常由微机构成，并通过局域网服务器来将全部微机连接为一个局域网，以对后勤信息系统中的相关数据进行有效管理。通常来说，局域网跟广域网之间，需由网关隔离，并通过IP地址访问权限限制，来强化后勤管理系统的安全性，具体如图2所示。

摘要：后勤部门是医院管理中的重要职能部门，又称为核心部门，因为后勤部门的工作贯穿整个医院的各方面，随着医院各科室的分工明确，且医院规模比较大等原因，后勤部门的工作直接决定着医院的正常运作。在传统的报修方式中，后勤部门常常通过电话或者文件来进行日常的维护和维修工作，但这已经不能够满足医院日益增加的报修维修工作量，甚至传统的手工报修方式已经严重影响医院的常规化运作。

关键词：医院；信息技术；在线报修；管理系统

1医院后勤设施在线报修管理系统的重要性

医院后勤设施是确保医院正常运行的基本条件，是医院在医疗教学和科研工作的后勤保障，因此医院后勤的工作对于医院来说意义重大。后勤设施在线报修管理决定着后勤工作的效率和质量，医院后勤的日常工作繁重且量大，所要联系的部门更是类型庞杂，在日常管理中稍有差池就会带给医院极大的麻烦和困难。如何做好医院后勤设施报修管理工作，在管理中又如何处理和衔接各种信息，这是当前医院后勤管理部门关注的焦点和难点。医院后勤设施在线报修管理系统，可以简单理解为医院后勤工程报修维护管理系统，主要是利用互联网技术、信息技术以及医院实际需求三者相互整合，实现医院内部各种维修工作。基于信息技术的支持，医院后勤部门从报修、审批、派单、成本核算、维修、评价以及各种数据的汇总等等全部依托互联网信息化的管理，大幅提升了后勤设施报修管理的时效性，同时正式告别了过去电话报修或者是纸面传递报修信息的低效率时代，并且这种报修方式不方便查找，无据可依的现象时有发生，数据混乱更是造成报修的时效性有所延长。总体来说，信息技术背景下的医院后勤设施在线报修管理体系，从节约成本和提高实效两方面来说，促使医院的报修业务管理效率、管理成本以及后勤服务水平等方面发生了质的转变。一个方便快捷的报修管理体系，有利于保障医院各科室业务正常运营，尤其是一些机电设备的使用和管理均处于低风险局面。通过医院后勤系统，工作人员可以随时查询工程报修和维护以及巡检的信息，这些信息保持实时更新状态和跟踪状态，系统内还明确划分责任制，报修数据以及相关人员均可一一查询。

2医院后勤设施在线报修管理系统的市场需求

2.1有效规范后勤管理体系

全国每所高校都有自己独特的发展历史，都有凝聚着全校广大师生集体智慧和努力奋斗的成果。档案，就是对学校历史的真实记载与传承，包括了学校在教学、科研、党政管理、教辅、后勤保障和其他重大活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等档案门类和载体。高校后勤系统作为全校的后勤保障部门，承担着学校的基础建设、住房管理、餐饮服务、水电暖供应、节能管理、修缮改造、校园绿化、教室环境、医疗保障、幼儿教育及物业托管等服务保障职能，档案门类涉及党政、人事、物资、资产、财务等内容。其中包括：党群类、行政类、产品类、基建类、仪器设备类和财会类以及声像档案和照片档案。作为全校档案管理的基础部门，后勤系统负责本部门各类档案的收集、整理、分类、立卷和移交工作，确保归档文件的齐全和完整，其中包括：后勤系统各服务单位规章制度、各岗位职责、重大事件和重要活动的会议记录、年度职工考核、校内外往来收发的文件公函等；工程建设的图纸、图表等工程技术类档案；基建或维修项目的审批手续、工程施工合同、人员聘用合同以及涉及到聘用人员保险等合同类档案；财务报表、报账单据、财务账册等财务类档案；食堂食材、维修材料的进出库单据、领取单据、维修派工记录等凭证类档案。这些档案为高校后勤系统保存了最基础的凭证，为学校的项目建设、维修服务和科学管理的规范有序提供了重要的依据。

一、高校后勤系统档案信息化管理的概念

档案信息化管理是一项具有复杂性、综合性和科学性的新技术，涵盖档案信息数字化、档案信息化管理系统以及数字档案馆。计算机和网络技术（传输技术、多媒体技术、数据库技术和网络技术）在档案信息化建设中被广泛应用。作为高校后勤系统，与学校档案部门计算机档案管理系统和办公自动化系统相衔接，做好本部门的传统档案资料和电子档案的收集、立卷、归档等工作，提升档案管理的工作效率。

二、构建高校后勤系统档案信息化模式的必要性

（一）保证档案的完整性

在高校后勤系统的档案管理中，以传统纸质档案居多，存在着易破损、老化和变质的特性，需要利用特殊的档案保护技术进行保管，防止档案破损、褪色、霉变和散失。在做好人工防护的同时，可以利用先进的扫描和复印等技术手段，完成纸质档案的数字化，并以电子格式对纸质档案进行保存和备份，从而实现电子文件与纸质文件共同归档、传统档案与电子档案并存的目标，确保档案的完整性。

摘要:目前在医院的快速发展过程中，面临最大的挑战就是合理利用能源实现保护环境的目标。对医院后勤管理中供热系统进行节能改造，对有效地降低医院发展中的能源消耗具有重要意义，从而推动医院的可持续发展。因此，本文主要分析医院后勤管理中供热系统的能源消耗，研究医院后勤管理中供热系统的节能改造工作，最后提出医院后勤管理中供热系统的节能改造的建议。

关键词:节能改造;供热系统;后勤管理;医院

随着我国医疗体制的不断改革，加剧了医疗市场的竞争，为医院的发展带来了极大的挑战。在医院增长业务量的同时，成本也在逐渐上升，而医院作为用能的重点单位，日常管理中消耗了大量的能源，为了确保医院供暖质量，实现经济长期运行是后勤管理工作中的重点。因此，合理利用并节约能源，降低医院能源消耗是医院后勤管理部门在目前能耗情势下面临的首要问题。

1分析医院后勤管理中供热系统的能源消耗

目前医院的主要能源消耗是汽柴油、天然气、电力。通过对某医院近三年的能源消耗比分析来看，2012年能源消耗中天然气占68.4%，电力占31%，汽柴油占0.6%;2013年医院能源消耗中天然气占65.2%，电力占34%，汽柴油占0.8%;2014年能源消耗中天然气占64.4%，电力占35%，汽柴油占0.6%。从中可以看出，医院能源消耗中天然气所占比例最高，而天然气主要应用在医院的供热系统，为医院的冬季采暖、蒸汽消毒、生活热水等提供所需热能。医院在生活热水用量方面所需的热能较少，主要是在食堂炊事、洗衣房消毒干燥、供应室消毒等方面使用蒸汽，在冬季供暖的时候，需要提前对医院工作区进行15－25分钟的供暖，次年停止供暖时需要延后15－25分钟，这种供热方式直接造成天然气的使用量迅速增长，从而使医院能源消耗严重［1］。

2医院后勤管理中供热系统的节能改造工作