合同管理范文10篇

摘要：企业合同管理是国有企业管理的一项重要内容。企业的市场交易活动和合同管理密不可分。基于合同管理在国有企业经营管理中的重要地位，本文简要分析了国有企业合同管理的现状以及面临的困境，并对如何提升合同管理水平提出了四点建议，即加强制度建设、明确职能分工、有效沟通及加强培训。

关键词：国有企业；合同管理；现状；困境；建议

随着市场经济的不断发展，企业将会面对各种各样复杂多变的经济环境。现代经济是契约经济、法治经济。企业是市场经济的主体，如何建立安全高效的企业运行机制，已成为企业管理中的重要课题。企业参与市场竞争、开展经营活动，目前主要通过签订经济合同的方式进行。同样，合同也是社会主义法治经济重要的组成部分。各种企业之间既是相互竞争的关系，又是相互依存的关系，各种市场主体都是围绕合同履行相关权利和义务。合同管理是一项综合性的工作，贯穿于企业经营活动的全过程，不可避免地会存在法律风险。合同作为协调企业各种关系的有效法律形式，如何更有效地在国有企业的生产、经营、管理等活动中发挥规范企业行为、进行风险防控的作用方面，显得尤为重要。

一、国企合同管理基本情况

1．合同管理的概念及原则。合同管理，是指合同当事人为实现合同目的，根据单位实际情况，依照合同法等有关法律法规，在合同准备、谈判、签署、生效、变更、解除直至纠纷解决、权利救济的整个过程中所进行的一系列民商事的法律行为及管理行为。［1］如今，合同管理不再是仅仅关注合同前期的谈判和合同文件的签订，而是逐渐将管理链条延伸至合同的全业务生命周期，即关注合同项目的确立、谈判、签订、履行、变更、解除、救济等整个合同生命过程。从这个意义来讲，合同既可以看作是企业生产经营活动的出发点，又可以看作是企业生产经营动的归宿点。因此，在进行合同管理时，应遵循如下几点原则：一是依法管理原则。这是合同管理的首要原则，企业的任何行为都要遵守法律、法规，要在法律允许的范围内进行管理，否则就会出现风险，造成经济损失。二是全员管理原则。合同管理上至高层决策者，到中层管理者到基层执行者，跟企业的各个部门都密不可分，因此从上至下都应重视合同管理工作。三是分工管理原则。合同管理工作不是一个部门独立完成的，涉及到各个部门，因此各个部门应当设置合同管理岗位和管理职责，做到权责分明、各有侧重、职责明确、分工协作。四是全程管理原则。合同管理不是经营管理单个环节的工作内容，各个环节都会存在风险，因此合同管理关系到各个环节的工作，不能顾此失彼。五是注重效益原则。合同管理的重要地位和作用决定了其不能形同摆设，为了管理而管理，而应当从企业的实际出发，讲究效率，注重效益。2．国企合同管理的现状。合同管理是国有企业管理的一项重要内容，在企业经营管理中的必要性和重用性体现在一方面能够满足市场的需要，提高企业参与市场竞争的能力，另一方面使企业在市场竞争中有效的规避法律风险，维护自身的合法权益，确保企业的经济利益不受损失。当前越来越多的企业已经认识到合同管理的重要性，同时，在市场交易中应用广泛。（1）合同管理借力电子信息化的快速发展。当今世界正在向信息时代迈进，现代信息技术已经广泛地渗透到各行各业。在企业管理中，信息技术是提高合同管理工作的一项重要手段，因此借助信息技术，国有企业的合同管理信息化水平也在不断提高。目前，在合同管理的信息化建设中，合同电子审批流程的使用已经非常广泛，合同管理人员将合同扫描录入系统，对合同的审批过程进行电子化操作，这样大大缩短了审批时间，有利于合同管理的快捷、高效，提高了合同管理的工作效率。（2）合同签约前前置审批程序日益严格。合同签约前前置审批程序在合同审批程序中有着重要作用，因此对签约前的审批程序日益严格。许多国有企业为了落实和督查合同的审批程序，制定了各种分级审查、审批制度。在签约前，对合同的项目立项和定价，以及定价过程中的招标、谈判、询价等程序按照规定的审批程序严格办理。制定会签审查表，通常由业务部门、财务部门、法律部门等全部提出审查意见后才能上报主要领导审批。这种审批流程有利于保证合同的规范性，防止出现漏洞，从而降低合同的风险性。（3）合同审批程序日益完善。越来越多的国有企业认识到合同管理的重要性，从合同签订到合同履行的全过程，都会认真严肃对待，尤其是在合同审批程序上也严格把关，层层落实，日益完善。现如今合同文本的审核，仅有法律部门的参与是远远不够的。因为一份合同中往往包含着描述合同标的、合同主要内容、合同权利义务事项的专业技术条款；包含着双方在不违反法律基础上的自愿、自主的民事约定以及法律强制性规定这三个层次的内容。因此，合同审核往往是由专业技术部门、法律部门、财务部门、合规部门等多个部门的联动审核。

二、国有企业合同管理面临的困境

一、相关概念

1、合同管理：是现代企业一个必不可少的一项管理工作，合同管理一般意义上就是合同管理的机构组织和合同管理的专门工作人员对合同进行的从合同的拟定、修改、转让、实际履行、解除等各环节不同的管理。

2、合同的履行：指的是合同规定义务的执行。任何合同规定义务的执行，都是合同的履行行为；相应地，凡是不执行合同规定义务的行为，都是合同的不履行。因此，合同的履行，表现为当事人执行合同义务的行为。当合同义务执行完毕时，合同也就履行完毕。

二、合同履行的原则

（一）适当履行原则

适当履行原则是指当事人应依合同约定的标的、质量、数量，由适当主体在适当的期限、地点，以适当的方式，全面完成合同义务的原则。

摘要：招投标工程合同管理是工程建设的重要内容，随着我国建筑招投标制度的不断完善，加强招投标工程合同管理工作具有重要的现实意义。本文以招投标工程合同管理中所存在的问题为切入点，阐述加强招投标工程合同管理的具体对策。

关键词：招投标；合同管理；工程建设

招投标工程合同管理就是在经过招投标确定的工程，发包方和建筑单位为了完成该工程而明确双方权利和义务的协定，具有法律效力。随着建筑行业供给侧结构性改革的不断深入，招投标制度日益完善，加强招投标工程合同管理工作是建筑施工企业适应建筑行业经济新常态、规范双方行为的重要举措。

1招投标工程合同管理存在的问题

招投标与合同管理之间有内在关联，招投标是合同管理的一个重要环节，合同的谈判、订立都建立在适合的招投标环节，例如合同的谈判是在招投标结束之后才进行，而招投标阶段则是双方考察的重要阶段，因此招投标是合同的一部分，招投标是合同管理的基础，而订立合同则是招投标的结果。随着我国招投标制度的不断完善，尤其是建筑行业供给侧结构性改革的不断深入，招投标合同管理也越来越规范，但是通过实践调查其仍然存在一些问题，表现为：1.1合同管理与招投标不同步。虽然招投标是合同管理的一部分，基于经济成本因素考虑实现合同管理与招投标同步性是实现经济效益最大化的重要举措，但是根据调查目前仍有大部分企业没有达到合同管理与招投标同步的状态：一是招投标文件编制的质量不合格。很多业主单位对于工程建设招标文件没有做出详细的描述和解释，导致在最终的招标过程中无法满足预期的要求，这样为后期的管理工作带来诸多合同纠纷问题。例如招标文件上并没有明确对主要条款的实质问题做出明确的规定，导致在后期的合同签订过程中出现纠纷；二是合同管理与招投标阶段的衔接不够。在实践中部分企业往往将精力放在工程招投标阶段，而忽视对合同管理的后期监管，导致合同管理工作脱离招投标实际要求。1.2招投标机制不规范，存在虚假招投标。虽然我国加大了对招投标的管理力度，例如针对招投标中的“黑白合同”问题，及时完善了相关的法律解释。但是我们也必须要清晰地认识到招投标机制所存在的缺陷，例如虚假招标、不科学评估以及规避招标等等。1.3合同管理体系不完善。合同管理体系不完善主要是针对招投标完成之后后续工作体系没有及时跟进：一是建筑施工方的判断力度比较弱。在实践中当招投标结果公布后，中标企业并没有及时组织合同管理人员与业主方进行合同拟定方面的沟通，尤其是对于关键性的细节问题缺乏全面考虑，导致在后期的施工管理工作容易发生纠纷；二是合同管理人员的风险意识不足。虽然招投标之前企业对于项目有了全面客观的分析，但是由于合同管理人员的风险防范意识不足，不能及时办理交接手续或者没有理性的研究合同内容，从而出现经济损失。

2加强招投标工程合同管理的具体对策

摘要：随着市场经济的不断完善和发展，合同管理工作已经逐渐成为地勘单位经济管理中必不可少的重要组成部分。它贯穿于企业管理的始终，是地勘单位不可忽视的重要环节，对提高企业管理水平和经济效益起着极大的推动作用。

关键词：合同管理；地勘；规章制度

1前言

良好的合同管理制度在地勘单位的经济管理中发挥着不可替代的作用。为了预防企业在经营活动中出现不必要的经济纠纷，造成不必要或重大的经济损失，我们就必须加强合同管理，严格合同管理制度，才能及时发现、规避生产经营中所产生的风险，更好的稳定社会经济秩序，使市场经济体制得到进一步的完善和稳步发展。

2合同管理工作在地勘单位经济发展中的重要作用

2.1规范的合同管理有利于地勘单位健康稳定的发展

1采购结算

1.1大宗原燃料采购结算的特点钢铁企业生产，消耗的物料品种繁多，结算方式多样。对于大宗原燃料的结算一般采取优质优价的方法。优质优价包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算，就是在原燃料采购过程中，以供需双方签订的工矿产品合同的价格为基础，依据与合同相关的计价条款和原燃料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格；按质论量结算，是不依据物资的检斤量做为最终结算量，而依据检斤量与理化检验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。大宗原燃料采购结算的特点是紧扣合同，根据合同条款规定，确定不同的结算方式。

1.2采购结算与合同条款钢铁企业原燃料产品的合同条款一般有标的、数量、质量标准、价款及交货时间，验收标准、质量加减价约定、运输方式、结算方式及违约责任等内容。其中合同价格、质量加减价条款和验收标准是结算的的重要依据。

1.2.1合同价格：即合同的的基价，其他有效成份的加减价都在此基础上进行。通常合同的基价有三种：含税包干到厂价、车板含税价和车板不含税价。

1.2.2验收标准：①计量、化验均以买受方为准，按日结算（按批次结算）。②计量、化验均以出卖人为准，按日结算（按批次结算）。③计量以买受方为准，化验结果按出卖人方结算。④计量以出卖人方为准，化验结果按买受方结算。

1.2.3质量加减价条款约定的内容钢铁企业大宗原燃料合同根据物料有效成份的不同，加减价方式不同。通常在结算当中按合同加减价方式的不同，我们把结算类型分为有效成分累加类型、简单计算类型、折吨计算类型、等级判定类型、中间换算类型等。这一部分条款是优质优价结算的核心内容。

摘要:在社会主义市场经济体制中，建筑活动主要是通过建筑市场实现的，其中建筑工程合同是维系市场运转的载体。工程建设活动中的“四大控制”都是在合同管理体系的制约、保护和调整之下进行的。有效的合同管理是促进参与工程建设各方全面履行合同约定的义务，确保建设目标(质量、投资、工期)的重要手段。因此，加强合同管理工作对于承包商以及业主都具有重要的意义。业主方是合同管理最重要的一方，本论文简述了目前我国建设工程业主方合同管理存在的问题，对工程项目业主方的合同管理方面应采取的措施进行了探究。

关键词:建设工程合同；合同管理；措施

1工程项目业主方合同管理存在的问题

1．1工程项目业主方对全面合同管理不够重视

有些工程项目业主方对全面合同管理认识不足，重视程度不够，只注重合同的签订，经常是合同签订完毕后便存入档案室，而有些具体的工程项目管理人员合同管理意识淡泊，在整个项目实施阶段未认真查阅合同，不能确定承包方是否按照合同内容完成了合同义务。签订合同只是合同管理的初级阶段，合同管理需要从订立到执行完毕的各个过程进行管理，确保承包方能够按照合同履行义务。也有些业主方习惯于政府出面协调，而不是按照合同内容来约束。

1．2合同管理人员专业性不强

摘要：原燃料采购结算是采购合同执行中的一个重要环节，也是双方履行合同规定的要约和承诺的重要内容。采购结算价格是构成企业采购成本的重要因素，采购结算过程起着对合同履行阶段审查和监督的作用。在钢铁企业，原燃料的采购结算一般都是采取优质优价结算，结算标准和结算条款是合同中重要的不可缺少的部分。现就钢铁企业中采购结算环节如何加强合同管理，完善合同结算条款有效控制采购成本，谈一些粗浅体会。

关键词：原燃料结算合同管理降低采购成本

1采购结算

1.1大宗原燃料采购结算的特点钢铁企业生产，消耗的物料品种繁多，结算方式多样。对于大宗原燃料的结算一般采取优质优价的方法。优质优价包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算，就是在原燃料采购过程中，以供需双方签订的工矿产品合同的价格为基础，依据与合同相关的计价条款和原燃料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格；按质论量结算，是不依据物资的检斤量做为最终结算量，而依据检斤量与理化检验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。大宗原燃料采购结算的特点是紧扣合同，根据合同条款规定，确定不同的结算方式。

1.2采购结算与合同条款钢铁企业原燃料产品的合同条款一般有标的、数量、质量标准、价款及交货时间，验收标准、质量加减价约定、运输方式、结算方式及违约责任等内容。其中合同价格、质量加减价条款和验收标准是结算的的重要依据。

1.2.1合同价格：即合同的的基价，其他有效成份的加减价都在此基础上进行。通常合同的基价有三种：含税包干到厂价、车板含税价和车板不含税价。

【摘要】合同是法制建设的载体，能否实施有效管理，把好合同关，是现代企业经营管理成败的一个重要因素。针对建设工程具有技术性强、环节多、涉及面广、关系复杂、投资大、建设周期长等方面的特点。笔者总结了二十余年施工、招投标及招标工作经验，认真分析了招投标与合同管理相互关系、重要性及存在问题，并提出了具体对策措施。

【关键词】招投标与合同管理相互关系；重要性及存在问题和对策措施

当前，我国在大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目，全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目，使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目上强制进行招投标采购。这些项目工程承包合同的形成是建立在招标投标的基础之上的，招投标活动的成功与否，直接决定了建设工程合同的质量好坏，而建设工程合同是整个工程实施的依据，所有的建设活动都要围绕着合同进行。因此，我们必须高度重视招投标阶段的合同管理工作，使招投标与合同管理工作互为依托，依法依规，有章可循。

1招投标与合同

法律分析合同的成立是当事人意思表示一致的结果。当事人的合意在民法上被抽象为要约和承诺。无论公开招标邀请不特定的法人或者其他组织投标，还是邀请招标邀请特定的法人或者其他组织，但这个“特定”是指数量特定，并不是相对人特定。招标文件虽然列示拟签订合同的主要条款，但仍不具有确定的特点，且目的是邀请潜在投标人进行投标，并不是为了直接签订合同。从这些要件判断，招标属于要约邀请。同样，投标人按照招标文件的要求编制投标文件，对招标人提出的实质性要求和条件做出响应，投标目的就是签订合同，投标属于要约。

2招投标与合同管理关系

公司合同管理规定

本规定适用于XX公司合同的管理。

一、本规定中所称合同，系指所有以公司名义与其他单位或个人共同签署的，事关风险、责任和利益分配的正式和非正式书面文件。

二、除及时结清或客户预付款情况以外，原则上所有合同，包括对合同的补充、修改、变更和提前解除等都应采取书面形式.公务员之家

三、合同内容须符合国家法律和行政法规规定；合同须体现公平原则，不得损害公司的利益。

四、合同签订之前，必须对合作或交易项目进行充分论证，并审查对方资格、信誉和履约能力。包括：

摘要：作为重庆市首家医院集团（医联体）的核心医院，重庆医科大学附属第一医院HRP项目建设已初见成效，构建了集团化管理的基础应用架构，以信息化为依托，实现多院区数据集中管理，实时透视下属单位的经营过程与结果，实现了财务、成本、物资、HR的一体化应用。在信息化建设全面提升的背景下，根据重庆市公立医院全面实施行政事业单位内部控制建设的要求，在HRP平台中嵌入“合同管理信息系统”，实现传统手工管理到信息化管理的转变，同时对医院合同管理内部控制进行优化，实施合同管理内部控制信息化建设，为管控合同风险、实现控制目标、提高管理效率和效果提供有效、合理的保障。

关键词：HRP；合同管理；内控信息化

近年来，信息技术如何影响合同管理成为大家关注的方向，已有文献从合同管理的信息化手段、系统构建、控制方法等方面进行研究。刘华等认为，可以应用知识管理的理论与方法构建合同管理信息平台，其原理是以网络为基础，在总的合同管理信息平台下构建合同库、知识库、专家库和知识交流中心四个模块[1]。马颖认为，建立合同内部控制系统的过程是以控制为导向，使其在制度安排上更注重在合同准备、签订、履行及履行后的过程中，安排有效“体制”、“制度”、“人”以及“途径”，使得合同的动态风险在每个过程中都有相应的控制手段发挥作用，成为一个适时的动态过程控制系统[2]。闫秀杰认为，合同款收付进度是判断合同履行风险的重要参考证据，可以从会计核算角度，增设“合同”辅助核算方式对合同款收付涉及的会计业务进行独立归集，实现合同款收付过程明细管理[3]。耿桂凤等认为，通过完善合同管理，医院将财务管理与经营管理有机结合，拓宽了财务管理领域，实现全方位财务内部控制，并且对合同管理所涉及的每一个岗位、每一个操作环节都进行了规范，尽量做到精益求精；同时，通过对财务在合同管理中所分管内容进一步细化岗位职责、健全内部控制制度，不断提高财务管理水平，使财务工作由记账核算型向经营管理型转变，财务工作领域由事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变，财务工作由被动接受向主动服务转变[4]。这些现有研究，为从信息化的角度对基于HRP平台的公立医院合同管理内控优化提供了有力的借鉴。

一、医院合同管理内部控制的现状

合同管理尚处于传统手工管理阶段，信息化程度不高。医院采用EXCEL表格形式对合同进行登记，合同原件通过扫描采集后形成电子档与Excel链接后供相关部门共同使用。采购、审计、财务等部门均采用人工核对方式管理经济合同，管理效率低下。

二、基于HRP平台的合同管理内部控制信息化建设