管理信息化范文10篇
时间:2024-02-02 11:04:53
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医院档案信息化管理现状
摘要:在信息化医院的全面建设过程中,医院档案作为医院历年经验累积的重要资源,其信息化管理没有得到足够的重视,建设进程极其缓慢,目前存在对档案信息化管理的认识不足、档案管理工作未标准化、缺乏高素质专业人才等诸多问题,笔者着重对突出问题进行了探讨,并提出转变思想认识、健全制度、完善管理系统、配备专业人才等对策,希望为医院档案信息化管理提供一定的借鉴。
关键词:医院;档案管理;信息化
1引言
随着信息化时代的到来,信息技术被全面应用到医疗行业当中,全国各大医院都在逐步推进数字化医院建设。早在2008年的中国医院信息化发展研究中就指出,全国绝大部分三级医院已建立了医院信息管理系统[1]。如今,从最初的医院信息系统(HIS),到现在的手术麻醉管理系统、冷链管理系统、医院综合运营管理系统(HRP)等,从临床技术应用到信息化办公,全面数字化医院建设正如火如荼进行。然而,档案作为医院最重要的留存资料之一,其信息化管理却并没有得到足够的重视。相较于医院其他信息系统的建设,档案信息化管理依然处于起步阶段。本文将结合多家医院的档案管理现状,解析档案信息化管理进程中存在的问题,为今后更好地推动医院档案信息化建设提供借鉴和参考。
2医院档案管理现状
2.1忽视档案管理的重要性。绝大部分医院通常只注重医疗、教研工作,而忽视档案管理工作。医院档案包括文书档案、病历档案、科技档案、人事档案、设备档案、声像档案等等,其中除病历档案能得到较为专业化的管理外,其他档案管理都不被医院重视,甚至部分管理人员认为档案管理只是医院普通的后勤琐事,不能给医院带来任何经济效益,对于医院发展无足轻重。对档案管理的认识严重不足,忽视庞大档案数据背后的价值,直接导致了档案信息化管理意识不到位、对档案管理信息化建设的投入不足、医院档案管理信息化进程缓慢。2.2档案工作标准化程度低。目前,医院的档案管理工作缺乏系统化、规范化,往往以各科室为单位,按以往的工作经验进行人工管理[2],具有较大的盲目性和随意性[3]。如在医疗设备档案管理中,只按要求对贵重仪器进行了建档管理,而忽视对小设备的档案管理,或者是档案文件收集不齐全,没有严格规范归档标准,比如,只保存了设备购买合同,而没有保存设备说明书、保养维修记录、相关授权材料等。另外,医院不同部门之间的同类档案整理标准也不统一,登记表格杂乱,职能科室监管不到位,没有全程跟踪建档,各科室主任和护士长随意地决定哪些资料需要存储留档,自行封装档案,信息登记不齐全、不规范。2.3停留于档案电子化。医院档案信息化管理基于办公自动化、无纸化,因而将档案信息化管理简单理解为把传统的纸质档案存储变为电子版存储。大多数医院只是在电脑上建立了电子版的数据文件,如电子表格等。档案管理软件的缺失直接阻碍了信息化实时处理档案数据的目的实现。即使在部分医院引进了档案管理软件,也存在着软件更新和应用滞后的问题,并未建立功能完备的信息管理系统。另外,部分已建立档案管理系统的医院在信息化建设的过程中缺乏全局意识,逐步引进的财务系统、设备管理系统、病历管理系统、档案管理系统等各有规格标准,因接口不同、数据存储格式不同而无法交换兼用的问题普遍存在,各系统独立运行,导致共享程度低,直接造成了数据更新不同步等问题,如设备管理系统和财务管理系统的不对接,导致无法一次性同步更新新购进或报废设备的信息,需要双方科室分别人工录入数据,一旦某一方数据更新滞后,对相应数据的统计就会出现误差。每次出现数据统计误差之后,又需要双方再次核对各自登记的数据,查明误差根源并更正,极大增加了不必要的工作。2.4专业管理人员不足。大多数医院档案管理人员均非专业人士,其中很多是从临床一线退下来的护士和医技人员,既不懂档案管理的专业知识,也不懂先进的计算机技术,依然依赖老旧观念进行档案管理,对档案管理的认识也仅停留在资料保存上,对如何科学分类、更新档案以及最大化开发利用档案价值全无概念。档案信息化管理最重要的是为了挖掘档案数据价值,因而在这个新环境下,要求档案管理人员不能局限于简单的计算机系统操作,而是要对医院档案数据进行深度分析,精通数据处理方法,并且能即时处理系统故障,这是目前各大医院档案管理人员极缺乏的能力。
国土资源信息化管理思考
摘要:随着全社会对土地资源的需求越来越大供应矛盾也日益突出,国土资源管理面临着越来越严峻的形势。因此,国土资源管理部门要充分认识到利用信息技术提高工作水平的必要性,从而大力发展国土资源信息化管理。下面就从国土资源信息化管理的重要性入手,探索若干加强信息化管理的举措,以推动国土资源信息化建设进程。
关键词:国土资源;管理工作;信息化管理
国土资源管理部门的信息化工作水平不仅对利用国土资源有较大影响,还对部门自身的发展有一定影响。快速发展的经济与社会离不开对资源的开发、利用,而国土资源合理的、有效的利用必须要依赖信息化管理,以弱化区域差异,平衡利用土地资源。所以加强国土资源信息化管理是重要课题。
一、国土资源信息化管理的重要性
党的十八大将经济全球化、世界多极化的深入发展以及社会信息化的不断推进作为重要的世界发展趋势,而国土资源管理也顺势进入到重要的信息化建设推进时期。这就需要国土资源管理部门严格按照党的重要指导方针,不仅要统一领导、统一标准,还要统筹规划、共享信息,面向社会提供服务,坚持目标明确、责任落实,严格遵循土地资源信息化管理的客观规律,既要开放信息服务,又要保证信息安全,以便从整体上推进信息化管理,带动国土资源管理走上科学化以及现代化的道路。信息化管理能使国土资源管理部门大大减少重复劳动,在省时省力的基础上大大提高工作效率,是一种快速、便捷、高效的管理模式,是现代化管理的需要,是电子政务得以快速发展的具体内容和迫切要求,更是发展经济与信息事业的内在推动力,加强国土资源信息化管理至关重要且刻不容缓。
二、加强国土资源信息化管理的重要举措
地勘单位财务信息化管理探讨
一、地勘单位财务信息化管理的重要性
地勘单位财务信息化管理不仅解决了基本会计核算的数据收集、统计和计算功能,还使传统会计核算上升到了现代电子信息化管理会计阶段,为企业管理制度和措施的制定、实施提供强有效的决策信息依据。一方面,地勘单位由于经营活动的特殊性,单位财务管理和监控受时间、空间和资源等方方面面的制约,地勘单位上属部门难以对下设机构实施直接的财务收支监控;另一方面,地勘单位财务信息化系统是随信息技术的发展而展开,目前地勘单位许多项目都处于偏远地区,进行信息化管理的硬件和软件设备有限,相关专业技术人才也严重匮乏。
二、地勘单位财务信息化管理存在的问题
随着互联网信息技术的发展,地勘单位越来越重视财务信息化管理。企业不仅关注财务会计工作的管理职能,还充分认识到财务信息化管理的重要性。然而,地勘单位进行财务信息化管理受到硬件设备配置、网络建设和软件开发等外部条件的制约,且相关财务信息化管理的安全保障也不够充分。除了外部条件的制约,地勘单位内部因素是影响财务信息化管理的主要原因。(一)地勘单位财务信息化管理缺乏有效、合理的信息处理程序。地勘单位进行财务会计工作的流程受到会计流程的影响,传统会计信息处理程序还离不开手工方式,因此财务信息数据的处理和收集过程存在很多不足。首先,地勘单位财务数据处理的环节较多,财务信息化处理需要计算机通过记账凭证生成,而地勘单位会计工作离不开手工方式,增加了会计信息数据的处理环节和内容。其次,地勘单位财务信息内容分散,项目地点分散,周期较长,会计数据量巨大,通过数据分类对财务信息进行有效处理,增加了人工成本,并且对财务信息数据内容处理的难度较大。第三,地勘单位财务会计数据存在重复存储问题,由于地勘单位项目多、周期长,会计数据处理较为复杂,会计核算主要是后期核算,对地勘项目的实时信息把握不全面。(二)地勘单位财务信息化管理难以发挥管理职能。财务信息化管理,不仅是为了提高财务会计的记账和数据处理效率,还是进行项目决策和管理发展的重要依据。地勘单位财务信息化管理具有多个模块系统,虽然各个系统模块内部能够实现数据共享和有效传递,但是财务信息化管理还是一个相对自我封闭的系统。财务信息化管理只有将会计系统与其他系统进行连接,建立相互有效的分析和共享桥梁,才能真正实现财务信息的管理职能,为管理决策提供有力支撑。地勘单位财务信息化明显缺乏综合效应,会计信息的收集和处理缺乏信息技术,会计信息系统没有与其他功能系统实现信息共享,会计信息不仅缺乏时效性、系统性,还存在使得这种滞后性成为一种理所应当的会计理念。因此,地勘单位财务信息化管理没有搭建会计信息系统与其他系统共享“桥梁”,难以充分发挥财务信息化的管理职能。(三)地勘单位财务信息化管理缺乏有效性。地勘单位发生的业务活动存在大量会计信息数据,会计信息以记账凭证为信息收集和处理的起点。在会计信息数据收集和处理过程中,会计人员对信息的判断显得尤为重要,由于地勘单位项目周期长、地点偏远,会计人员的职业素养和专业程度有限,这极大地降低了会计信息的有用性。在地勘单位财务信息化管理中,财务信息处理方式降低了信息数据的处理速度,损失了大量有用信息,加上会计流程和处理模式的局限,会计人员所提供的财务信息的详细程度和有效性存在不足。因此,地勘单位财务信息化管理无法为信息使用者提供管理依据,缺乏信息有效性。(四)地勘单位财务信息化管理无法满足管控需求。地勘单位财务信息化管理不仅为单位内部经济管理提供决策的重要依据,还为外部使用者提供信息支持。由于地勘单位财务信息化管理包括财务会计和管理会计,管理会计与财务会计分开降低了经济业务信息传递的驱动力。会计信息数据在冗长、刻板的转换过程中,可能遗漏了大量重要的管理数据和业务信息,因此管理会计所利用的信息数据难以全面和有效。地勘单位财务信息化管理工作难以协调财务会计和管理会计存在的差异,不一致的数据信息给决策带来困惑,无法满足企业管理、控制的需求。(五)地勘单位财务信息化管理系统建设缓慢许多地勘单位财务信息化管理系统建设相当缓慢。一方面,地勘单位会计部门和会计人员对财务信息化管理系统认识不足,重视程度不够,相关信息化技术人才匮乏,会计人员无法应付计算机与会计信息的结合,忽视了信息化软件在财务管理中的功能。另一方面,地勘单位财务信息化管理系统不够完善,除了会计核算系统,与其他系统相衔接的管理信息系统没有完全建立。此外,各个系统间也没有高度集成,没有形成系统间的有效交流和互动,因此地勘单位财务信息化管理系统不完善,工作人员无法对地勘项目过程的环境和内部环境变化做出快速有效的反应,从而降低了整体的运作效率。
三、建议措施
(一)明确地勘单位财务信息化管理的目标,制定实施计划。财务信息化管理是地勘单位信息化的重要组成内容。地勘单位财务信息化管理需要对财务信息化的目标和内容作出整体规划,全面有效地指导财务信息化实现管理职能,同时适时引进信息技术,充分运用信息化管理系统及时满足单位的发展需要,提高资源配置效率,以实现地勘单位的战略目标。一是成立专门管理部门,制定和负责项目财务信息化管理的各项工作,确保财务信息化管理工作按照计划执行,并定期优化信息管理系统,优化信息技术。二是建立专项资金,由于地勘单位财务信息化管理是一项系统、长期的工作,前期投入较大,需要长期资金支持,因此建立专项资金,并进行严格的项目验收和审计工作。(二)构建数据、信息共享平台,完善财务信息化管理系统。地勘单位财务信息化管理要充分发挥管理效用,需要为财务信息化管理系统与地勘其他系统搭建“桥梁”,因此,地勘单位需要根据实际情况构建信息共享平台。通过统一的系统平台,对各个系统进行整合,提高财务信息的实用性,充分利用财务信息资源的管理效用,真正将分散的会计数据转换成为有用的管理信息。通过构建信息数据的共享平台,完善财务信息化管理系统以充分发挥财务信息的管理职能。(三)制定数据运用标准,充分发挥财务信息化管理系统的作用。地勘单位经济活动分散,项目周期长,相关会计数据不仅数量巨大,还相对分散不易整合。地勘单位首先要根据各个项目实际情况建立数据运用标准,各个系统之间基于运用标准进行管理和控制。数据运用标准包括基础数据标准、项目流程、财务支出等标准,地勘单位基于数据运用标准,通过财务信息化管理进行管理和控制,规范和控制项目开展及各项活动,构建一个有序的管控体系。因此,制定数据运用标准,通过有序的管控体系,以充分发挥财务信息化管理系统的作用。(四)协调地勘单位项目业务活动与财务信息化管理的关系v地勘单位以勘探项目为主开展业务活动。根据项目勘探主线,地勘单位要协调各个业务部门之间的关系,保持部门间的信息同步。由于地勘单位勘探项目的地点较为偏远,项目支出和项目进度与财务信息难以保持同步。因此,地勘单位财务信息化管理必须重视同步性问题,关注项目活动的财务信息的时效性,协调地勘单位项目业务活动与财务信息化管理的关系,保持项目活动与会计数据的同步,提高财务信息化管理的有用性。(五)加强信息化系统的硬件和网络系统安全的控制工作。地勘单位财务信息化管理主要依赖于计算机硬件、网络系统和信息技术,加强计算机硬件、网络系统和信息技术安全的控制工作,保证信息系统运行安全,减少外部环境因素和信息技术革新对信息化系统管理带来的不安全因素。首先,对不同部门、资源进行授权管理,利用接触控制保障授权人的使用安全性和资源正确性。其次,利用数据保密、相关安全软件以及识别功能,加强网络系统的安全,并为数据的使用者提供有效保障。最后,定期对财务信息化管理系统的计算机硬件、网络系统以及信息技术进行安全核查,保证各个系统的稳定运行。(六)正确认识财务信息化管理系统,提高工作效率。地勘单位构建财务信息化管理系统不仅是为战略目标服务的,还是制定管理决策的重要依据。根据单位战略目标制定有效的财务信息化管理系统,必须正确认识地勘单位财务信息化管理系统,让系统衔接的各个部门对战略目标有明确的认识,并制定财务信息化管理系统的执行计划。此外,要充分运用财务信息化管理系统,必须具备信息技术的专业人才,一方面要引进信息技术方面的专业人才,保证财务信息化管理系统的顺利实施;另一方面,还要提高会计人员和管理人员的信息技术水平,从而保证财务信息化管理在各个部门的有效衔接。
企业管理信息化探析
1企业管理信息化系统建设
随着我国社会和信息化技术的发展,将管理信息化作为企业战略,实现转型升级的重要支撑,在充分掌握内部管理信息化需求的基础上,通过开展重点信息系统建设项目,推动管理信息化水平再上新台阶。企业通过强化顶层设计和指导力度,推进重点信息系统建设和应用,建立信息化标准规范体系,强化安全保障等举措,管理信息化水平显著提升。一是从强化顶层设计、完善组织架构、规范制度体系三个方面强化管理信息化工作指导力度。一方面根据国资委信息化工作要点的要求,优化管理信息化顶层设计,编制了信息化登高计划。另一方面在集团总部成立了信息化管理部,统筹推进集团整体信息化工作。同时制定了《信息化工作管理办法》、《信息化推进专项经费管理办法》、《信息化工作考核办法》等一系列管理制度。二是强力推进重点信息系统建设。在综合管理类应用系统方面,先后组织建设了生产指挥调度管理系统、财务核算与报表系统、资金管理系统、移动办公系统、视频会议系统等运营管理方面的应用系统,有效降低了企业运营成本,提升了集团管控能力。在专业应用类系统方面,着力打造了施工项目管理系统、产品工艺项目管理系统、总承包综合项目管理系统、房地产营销管理等核心业务系统,全面覆盖基建、设计、经贸、制造、房地产、投资等主要业务领域,支撑跨区域、多领域、全业务流程的正常运转。三是构建信息化标准规范体系。由集团总部统一制订信息化标准体系,包括基础设施标准、技术支撑标准、业务应用标准、安全保障标准、管理服务标准,实现了总部与所属单位按照统一标准开展项目建设,并通过项目建设完善标准。四是稳步加强安全保障机制。通过搭建安全计算机环境和通讯网络、进行安全区域边界隔离等手段保障技术层面安全;通过规范管理体系中的相关操作流程,保障制度层面安全;通过建立日常安全保障机制、应急响应机制,保障运维服务安全。
2企业物流管理信息化优化方案
企业信息化作为支撑战略转型的重大举措之一,对标世界一流企业,深入推进管理信息系统优化,着力打造运营信息系统平台,全面推进集中、统一的信息系统建设。一是在人力资源薪酬管理平台建设的基础上,进一步加强薪酬管理、岗位编制、员工自助三方面的信息化管理能力。二是启动风险管理及内部控制系统建设,按照风险管理分类、分层和集中的管理要求,实施风险管理及内部控制的全面融合,实现了全面风险管理日常化管理,提高了整体风险防范水平。三是物流中心电子商务平台建设取得积极进展。采用自主研发设计,通过敏捷开发方式,系统的可扩展性得到较大提升。目前物流中心电商平台的资讯业务已在内部模拟上线。四是积极筹备物流中心分销和京外所属企业财务业务一体化项目,以采购、库存、销售、财务为重点,搭建统一的财务业务一体化管理平台,推动重点业务的集中规范、高效运作和协同共享。五是积极筹备所属鲁中矿业ERP系统建设项目,推进业务操作层面物流、资金流、信息流和工作流的全面集成,从而落实精益管理,降低管理成本。六是积极推动所属ERP系统建设项目,以“成本管控、资金集中、采购集中”为目标,逐步推进由企业信息化向信息化企业的运营转型。
3企业人力资源的信息化优化
人力资源信息系统企业在多个主营业务间建立统一的绩效、培训、人才管理信息平台,建设内容包括绩效考核、培训管理、能力管理和关键人才管理等4个模块,通过梳理相关制度和流程,推动管理的规范化和标准化。建设不仅着眼于将现有的管理流程和操作转移到线上,更高层次的目标在于通过集团总部和所属企业共同梳理、完善绩效、培训和人才管理等方面的相关制度,进一步统一流程框架和管理要求,通过信息系统建设促进人力资源管理效率的提升。企业对项目实施和人力资源业务提出了两点要求:一是试点单位要认真学习项目成果和实施要求,调整工作习惯,先行先试。在实施过程中,不仅要发现信息系统的问题,还要发现自身管理存在的问题,并在此基础上进行完善改进。二是要以项目为契机,做好人力资源业务与现代企业管理要求的对接。坚定地按照现代企业管理的思维方式和业务模式开展绩效考核、干部测评等人力资源工作,充分利用咨询项目成果,进一步提升人力资源管理水平。
档案信息化管理措施
一、档案信息化管理中的问题
(一)缺乏完善的信息化管理制度机制。包含面广、信息量庞大、管理繁琐等是档案管理部门日常工作面对的主要问题,特别是涉及到规模大的部门时。这些工作涉及到对多种行政文书档案资料的统筹,对各种专业性工程在各方面的数据资料、合同、规划方案等进行管理,并且还涉及到基建、会计、科研、设备等有关方面信息的档案。在卫生档案管理领域,涉及到各级卫生行政管理部门和各医疗、疾病预防控制、卫生监督、科研、血站、妇幼保健及社区卫生服务等机构在机构设立、人员管理、经费和各类设施等方方面面。诸多方面的因素致使档案管理工作在实现信息化建设路途中缺少合适的管理制度及机制,进而致使相关人员在进行档案管理工作时常常会出现各种问题,最终使信息系统管理工作进行的不顺畅,导致建档的质量低下。
(二)缺乏先进的信息化管理理念。当今,传统的纸质管理和手工管理形式仍然在国家的档案管理方面占据多半江山,并且管理理念不能与时俱进,缺少对档案数字化信息管理的认识。同时,由于长期受到计划经济的影响,导致有些单位对档案管理工作的重视不足,缺乏对档案工作的正确认识,管理人员思想僵化、墨守成规,缺乏革新精神,对新知识、新技术、新模式的接受度不高,从而在思想上严重阻碍了档案信息化管理建设工作的开展。
(三)缺乏高素质的档案工作人员。当今,由于传统观念的束缚以及认识不到社会经济条件的改变,导致了相关管理人员业务能力差、能力低、管理水平低,尤其体现在某些企事业单位中,进而阻碍了档案信息化管理系统的建设和发展。
二、加强档案管理信息化建设的措施
考虑到当今阻碍档案信息化管理系统的建设和发展中出现的各种障碍,各行各业若想加强和提升自身档案管理方面的水平,可采纳以下几个措施,具体措施如下:
企业物资管理信息化思考
摘要:当前我国社会经济呈现多元发展趋势,物资管理也得到了有效的进展。根据当前的发展情况能够看出,我国企业物资管理种类繁多,管理内容也较为复杂,传统的管理方式无法满足新形势的多元化发展,所以必须要应用信息化技术进行物资管理创新。所以本文在此背景下分析探索企业物资管理信息化,以及具体的信息化建设路径。
关键词:企业;物资管理;信息化
一、引言
企业物资管理是复杂系统性工作,决定着企业的正常运转。物资管理的科学化与现代化,能够提高企业的工作效率,节约成本。通过物资管理信息化,有助于实现企业由粗放经营型管理转变为集约经营。
二、企业物资管理信息化建设的重要性
伴随着我国信息技术的逐步发展,企业的管理水平也得到有效提高。通过信息化管理能够大大增强企业部门工作效率。企业物资管理对于各项工作有着难以替代的重要影响,物资是企业进行生产运营的重要保障,物资管理过程会对其他众多部门产生影响。
土地档案信息化管理探讨
土地档案中主要包含的是土地资源开发和利用中产生的文字、图表以及音像等信息,是土地资源开发与利用工作的全过程的记录,能够增强土地资源管理的合理性,在经济的快速发展中土地资源相关工作更加多样化与复杂化,以往的档案管理手段逐渐显示出了很多不足,因此土地档案需要结合现代信息技术进行管理,适应土地资源利用与开发的实际需要。
一、土地档案信息化管理的意义
1.土地档案信息化管理是国土资源可持续发展的依据。国土资源是国民经济建设的基础,确保稳定的土地资源可持续开发利用是关系到国计民生的大事,我国土地档案从无到有,管理方式经历了由原来单一的传统纸质档案管理,逐步向纸质档案与现代信息化电子档案管理并存的转型。在相关的土地利用政策中可以发现,农村集体用地的市场化流转空间逐渐增加,在这一过程中,农民可以获得更多的财产上的权利,这种状况之下对于土地档案管理工作来说,也必须进行改革与提升,符合实际土地资源开发利用中的内在需求。土地档案中包含着区域土地使用的详细过程,对于土地的可持续发展以及经营管理都有着重要的作用,其中包含有原始的资料数据,土地档案的使用能够确定土地权属问题,还可以通过经济、法律、行政等方式实现对土地的更好的持续化管理,能够为经济的健康发展作出很大的贡献,在档案的信息化管理中能够使土地信息管理更加便捷、高效,具有更加强大的检索以及资源共享的功能,对于土地档案的有效应用非常有帮助。
2.土地管理的新形势要求土地档案的信息化发展。国土资源的信息化的实现程度与这一工作社会化作用有着直接的关系,土地档案管理的信息化建设能够有效地促进土地管理的科学化、规范化的发展。现实中土地管理工作已经初步达到了电子政务的状态,这也对其中的土地档案管理工作提出了新的要求,应该不断提高其电子信息的管理水平,在电子政务的实施下会不断出现网络形式的文件、图表等信息,需要革新原有的档案管理方式,增强信息化程度。另外,时展的特点为土地档案的信息化建设目标提出了新的要求,原来的档案管理工作的手段已经有些不合时宜,在数字化的大背景之下信息化的趋势是一种必然。此外,档案管理工作的基本原则是服务,其信息化的发展也是发挥档案利用价值的一种内在要求,信息只有进行传播才能够实现其价值,因此档案管理人员需要充分认识到这一规律,增强档案信息的开发与传播、利用,这种情况下土地档案的信息化管理也就需要逐步实现来适应这一要求。
二、土地档案信息化管理建设中存在的问题
1.档案管理者信息技术水平不高。近年来,土地档案管理工作的重要性逐渐凸显,部分国土资源管理机构开始重视其信息化的发展建设,实施土地档案的数字化管理。但是其中存在的一部分员工由于年龄问题或者自身水平的限制,信息技术的操作水平比较低,在短时间之内不能很好地适应这种新的档案管理方式,所以在实际的工作开展中使用计算机网络进行的档案信息的管理工作效率会比原来的方式效率更低,这样就会造成管理者自身产生信息化管理方式的排斥心理,也就对土地档案信息化建设的发展造成了阻碍。另外,在土地档案的信息化管理建设中还存在认识不充分、不重视的问题,土地档案管理这一工作并不会产生直接的经济方面的效益,并且具体管理起来还会消耗许多的人力与时间,这样就使得大部分领导对档案管理的重要性认识不足,这方面的管理建设意识比较淡薄,同时也忽视了土地档案管理中存在的使用价值,所以在实际的工作中存在敷衍的情况,由于这种对土地档案管理工作的作用认识上的缺乏,所以使得部门的领导并不能将其放在一个相对重要的高度来看待,这对于档案管理的信息化建设是一种很大的阻碍。
医疗设备信息化管理思考
1引言
社会的快速发展,不仅提高了人们的生活水平,使的人们更加注重健康与医疗,医疗和健康大大的增加,这是对医院的机构提出了更为严格的要求。医疗机构的发展与转变进入全新的时代,高科技的医疗设备进入到医院,并运用到临床。越来越多高科技医疗设备被使用,这就加大了医疗设备管理工作。人员的培训,医疗器械保养与维修,巨大的工作量带来了诸多困难,而且还浪费了时间。在这高速发展的时代,信息化管理不仅仅是提高工作效率,管理工作也会有很大的提升。
2医疗设备信息化管理困境
2.1信息管理内容不全面。医疗设备信息化管理工作中大多数都存在信息管理内容不全面的情况,特别是在人员的使用上,医疗设备的维护维修,设备的保养,以及相关信息的存储,调用等内容的有关问题,造成了不良的后果。第一,在信息管理内容不全面的情况下,致使医疗机构各项数不能够及时有效的传递、传递的过程得不到保证,信息也得不到最大程度的共享,虽然有相关的人员在做,但是明显速度太慢,更有丢失找不到,不便于医疗机构各项工作的展开。第二,在信息管理内容的不全面的情况下,医院产生的经济不能保证,病人治疗的结果不全面,不能够在第一时间得到结果,造成严重的后果,甚至医院还会相应的承担事故责任,造成不必要的损失。2.2质量管理手段和方法的落后。信息化时代快速的发展,高科技技术不断的创新,新型的医疗设备不断出现,大量高科技和新新型的医疗设备运用到医疗卫生事业当中,这些高科技和新型的医疗设备的出现对医疗设备信息管理提出了更高的要求。但是由于在实际医疗设备信息管理工作中的经验不足,没有认识到在医疗设备信息管理中存在的问题,虽然引进了新的技术,可全新管理理念和新设备引入的管理方法明显跟不上要求,发挥不出医疗设备信息管理的作用,所以要提高医疗设备信息化管理建设。2.3医疗设备耗费太大。人们对健康意识的增强,各医疗机构的人越来越多,为了能够给患者提供最大的帮助,更快高效的看病,医院的医疗设备都会超负荷运转,发挥其医疗设备的作用。这也就的使用上出现了问题,医院只注重对医疗设备使用,忽略对医疗设备平时的日常管理工作,最为突出就是对医疗设备平时的日常保养与维修,医院只注重了对医疗设备使用的人才,日常保养与维修技术人员特别少。虽然在购买时厂家对相关的人员进行培训,但在很的程度上技术水平都达不到要求。出现了技术上的问题,只好花钱请厂家的维修技术人员进行维修保养。给医疗机构带来了很大的负担。2.4信息功能不完善。医疗设备信息化管理中最关键的问题是信息系统功能不能最大程度的进行共享。一般情况下,每个大小医院在医疗设备信息化管理中提出的要求不同,只要满足于医院自身医疗设备信息管理系统的要求就可以,各个科室的重要信息往往都会记录下来,为此来满足各个科室的需要。但是没有按照医疗设备信息管理要求来做的医院有很多,医院往往只重视对设备的使用与维修。
3互联网+时代下医疗设备信息化管理系统建设
3.1构建合理管理系统。高科技的医疗技术的不断出现,新型医疗设备被使用,医疗设备信息化管理就是必然发展趋势,而对医院的管理来讲就会更加严格。医疗设备管理系统利用了现代化互联网,物联网,是一种新型的设备管理系统平台。它可以随时记录医疗设备在使用过程中产生大量信息,使所有的信息得到汇总和共享,发挥信息化管理系统的重要作用。3.2构建管理系统数据库。管理系统数据库的建立,可以将医疗机构所有数据进行汇总合成,既是单一存在,还可以分开进行分析使用。因此,在快速的查询和结果的传送以及所有数据的合并时会变得更加高效便利。最大程度上帮助掌握医院的各种动态情况,有效提高医疗设备信息化管理。
农村财务管理信息化研究
摘要:农村财务管理作为农村经济发展中的重要一环,严重影响农村经济的有序健康发展及农村社会的和谐稳定。大数据时代背景下,财务管理信息化建设已成为财务管理领域的一大发展趋势,然而因为农村地区信息化观念薄弱、管理思想落后、专业人才匮乏,使得农村财务管理信息化仍存在偏低水平。本文首先阐述了农村财务管理信息化的意义,然后分析了大数据下农村财务管理的机遇与挑战,最后提出了大数据时代农村财务管理信息化建设,以期为促进大数据时代农村财务管理信息化建设提供一些帮助。
关键词:大数据;农村;财务管理;信息化
大数据时代,农村地区应加强对先进技术的有效应用,加快农村发展脚步,不断缩小与城市之间的经济差距。在这过程中,推进农村财务管理信息化建设至关重要,应通过结合农村发展实际情况,秉持现代财务管理理念,基于农村集体经济特征,推进农村财务管理与先进技术的有机融合,在此基础上建设财务管理系统,借助先进技术开展财务管理工作,提升农村财务管理工作效率,以此不仅可推动农村经济的有序发展,还可维护农村社会的和谐稳定。基于此,本文将对大数据时代农村财务管理信息化进行研究分析。
一、农村财务管理信息化的意义
1.有助于规范农村财务管理长期以来,农村财务管理不仅工作繁杂,而且一些农村地区缺乏对财务管理的有效重视,使得财务管理中存在一系列问题,包括做账不及时、财务混乱、债务繁重等等。通过推进农村财务管理信息化发展,建立完善一系列规则规章,不仅可显著提升财务管理工作效率,还可解决种种财务管理问题,切实推进传统化管理向科学化管理方式转变。农村财务管理信息化,有助于规范农村财务管理,具体表现为:首先,有助于规范财务核算。依托农村财务信息管理系统,可将繁杂的会计科目、财务总账转化成统一的科目代码,再结合相关法律法规制定配套的操作程序,如此一来,可有效避免过去因手工核算而引发的不规范、不统一等问题。其次,有助于规范财务管理工作流程。农村财务管理信息化下,通过对各项财务管理工作制定相应的操作流程,并要求财会人员严格遵照操作流程开展各项工作,以此可有效防范因人为因素所造成的工作偏差。最后,有助于提升财务管理工作效率。农村财务管理信息化下,农村财会人员将相关数据信息输入进计算机,其他工作全部交由计算机自动完成,以此可显著提升农村财务管理工作效率。
2.有助于提升财务管理水平农村经济作为我国国民经济中不可或缺的一部分,近年来,我国不断提高了对发展农村经济的重视度。而为切实实现农村经济发展,对整个农村经济系统管理开展信息化改造是至关重要的一环,这其中也包括对农村财务管理开展信息化改造。农村财务管理信息化,有助于提升财务管理水平,具体表现为:首先,有助于提升农村财务管理信息化管理水平。受限于以往的客观条件,使得农村财务管理表现出财务管理制度不完善、财务管理信息失真、手工记账繁杂等问题。农村财务管理信息化下,通过引入先进计算机,可有效减轻财会人员的工作负担,让他们可享有更多时间精力投入到其他财务工作中去,并且还可帮助各级政府更有效及时掌握农村经济信息,以及为其制定管理决策提供有力依据。其次,有助于保障农村经济的有序健康发展。通过推进农村财务管理信息化建设,可切实助力农村集体开展好集体资金管理工作,开展好生产经营工作,不断开拓生产资金来源渠道,合理整合农村现有资源,提升各类生产经营及管理服务收入,进一步为农村社会发展,农民生活水平改善,实现农村经济有序健康发展打下良好基础。
乡村医院档案管理信息化策略
摘要:在信息化快速发展的今天,各行各业都在尝试采用信息化管理方法。目前农村医院档案管理也在朝着信息化的方向发展,作为一种新型的档案管理方式,医院采用信息化管理模式和技术,可以实现档案管理的科学性和高效化,不仅保证了档案资源共享,同时也进一步推动了医疗事业的信息化进程。本文主要针对乡村医院档案管理信息化展开探讨,分析了乡村医院档案管理信息化的建设方法,论述了档案管理信息化的策略,提出了一些比较可行的对策,仅供参考。
关键词:乡村医院,档案管理,信息化,策略
随着社会的不断发展进步,档案实现信息化管理不仅有利于我们更好的做好档案管理工作,同时也有利于我们更加明确未来信息化的发展方向。对于乡村医院来说要实现信息化,就必须要着力提升信息化水平,在构建信息化档案管理体系的前提条件下,采取有效的信息化管理措施,利用网络和数字等管理技术,真正实现信息档案管理工作的一体化。
1乡村医院档案信息化管理中存在的问题
1.1对档案信息化管理不够重视。档案的利用效果和档案的管理工作息息相关,而做好档案管理的前提毫无疑问是树立档案管理的意识。但是目前许多乡村医院缺乏对档案管理的重视,很多档案管理工作无人负责,更有一些医院基本没有精力和时间处理档案管理事宜,对档案管理工作不闻不问,领导也普遍认为档案管理是一项可做可不做的工作,这就导致档案管理的实现非常困难。一方面是因为传统的档案管理过于繁琐,另外一方面是没有形成一套科学合理的档案管理流程[1]。1.2乡村医院档案管理信息化建设不足。正如上文所述,许多乡村医院不仅在意识上对档案管理工作不够重视,同时在档案管理的硬件方面也不够强大,不少乡村医院还是采用传统的管理方法,这样的管理方式不仅浪费过多的人力物力,而且管理的效率较低,也在一定程度上影响了档案管理工作的发展,影响了档案管理者的工作积极性。究其原因,就是因为医院档案管理信息化建设不足,没有及时更新管理方式[2]。1.3缺乏档案信息化管理制度。目前也有一些医院实现了档案信息化管理,但是只是比较初级的信息化管理模式,在档案信息化管理的过程中,医院档案管理人员没有按照一定的管理制度开展管理工作,没有充分发挥出信息化系统的管理优势,还有一部分医院在信息化管理的过程中,没有针对信息化管理的特点制定信息化管理制度,导致医院档案管理人员无章可循,在管理的过程中较为缺乏一定的标准和规范。这就导致在档案的整理查阅利用过程中依然会存在档案丢失或者错乱的问题。
2乡村医院档案管理信息化建设策略
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