公章范文10篇
时间:2024-01-31 22:42:07
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公司公章管理制度
一、总则
公章是我公司在职权范围内进行公务活动,行使职权的重要标志。为加强我公司公章的治理,确保公章的正确使用,特制定本制度。
二、职责
(一)公司经理
负责行政公章的使用审批工作。
(二)分管副经理
电子公章管治方案
第一条为确保我市公务员网上办公及公文传输的安全有效,规范电子公章的使用管理,依照《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规,结合我市实际,制定本办法。
第二条本办法适用于在市政府电子政务网络平台上使用电子公章的电子政务活动。
第三条市政府办公室电子政务科是全市电子政务活动中电子公章发放与管理的主管机构,负责全市政务网络电子公章的规划、规范、监管;负责全市政务网络电子公章的申请、审核、制作、签发、更新和管理;负责综合协调、检查督办电子公章相关的工作;负责提供与电子公章相关的服务;负责承担电子公章系统的运行和维护等工作。
第四条各地各部门的电子公章由市政府授权市政府办公室电子政务科统一制作、颁发,其他单位和个人不得擅自制作、复制。
第五条已具有规范实物公章的单位,凭介绍信到市政府电子政务科定制电子公章,领取电子公章加密卡、存储介质,定制后销毁纸质印模。
第六条由于单位变更、撤销等原因导致实物公章和电子公章作废的,在向市政府交回实物公章的同时,一并向市政府办公室电子政务科交回电子公章的加密卡、存储介质并删除全部印章信息。
农委公章管理工作规定
一、机关行政公章由办公室安排专人负责保管,使用时一律办理用印登记,填写《用印登记表》。
二、使用本委公章要严格执行领导审批的用章程序。公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。凡未经委领导批准同意,一律不予盖章。
三、一般事务性用章,如汇款单、邮件、包裹等需要使用本委公章的,由办公室负责人直接审查加盖。
四、职工个人办事,需开具介绍信、证明,使用本委公章的,需经委领导批准,方可办理,并做好用章登记手续。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经委领导批准,由办公室在登记表中注明用途,未使用的必须及时交回。
六、行政公章禁止带出委外使用,如因特殊需要,须经委领导批准,由办公室公章管理人员携带前往,用后立即带回。
镇委办村级公章管理意见
为进一步规范村民委员会公章管理,确保安全规范使用公章,保障村民切身利益,根据组发号文件精神,结合我镇实际,决定在全镇农村实行村民委员会公章(以下简称村级公章)委托镇集中管理,特制定意见如下:
一、村级公章委托镇管理的范围及程序
1、村级公章委托管理范围:实行资金账目双代管的村都要实施公章委托集中管理。
2、村级公章委托管理程序:各村召开党员村民代表大会,就村级公章委托管理进行表决,三分之二以上应到会党员村民代表同意后,由各村向镇党委提交村级公章委托管理申请书。镇党委对各村原有各类合同等重大事项进行审核、公示后,进行村级公章正式移交手续,由村党支部书记、村委会主任及村会计共同将公章上交镇集中管理。镇党委集中设立专柜对各村公章进行管理,按照村级自主使用、镇党委加强监管的原则,办理各项盖章手续。
二、村级公章的使用审批程序
区分不同情况,分类设定公章使用程序及形式:
行政公章风险问题整改报告
2011年我行上下进行了行政公章大检查,总行在对检查发现问题进行归类总结的同时,结合我行印章管理办法和日常工作规范拟定了《行政公章典型风险问题及整改指导意见》。接到文件后,我分行高度重视检查结果并提出了整改意见,同时要求分行各部门、各支行务必认真对照检查中存在的问题,及时做好整改工作和整改报告。现将我分行有关整改措施汇报如下:
1.根据规定,印章保管人员必须至少有一名备岗人员。该B岗人员的任命要求与A岗完全相同。办公室或支行岗位职责文件必须明确规定专人负责印章保管。印章保管A/B岗需在任职时将资料报上级办公室备案,并实时更新。但是我分行在这次整改中没有设立专人的法人章保管人员B岗。而由办公室负责人兼任职同时作为有权审批人。我行知道这个结果后,便立刻对这一不合规定的行为进行了纠正。自从2012年4月1日起,设办公室两名主任助理为印章保管A、B岗,设办公室行政后勤员工为法人章A岗,电话请示总行潘谧,由于我行办公室人员除具有审批权的办公室主任外,其他3名员工已任行章A、B岗及法人章A岗,所以由我行法人任法人私章B岗。
2.我行印章保管人员的设立未能与业务经办人员严格分离。印章保管人员A岗兼信贷CMS系统的二级分行贷后管理岗。但我行从2012年4月就删除印章保管人员兼信贷CMS系统的二级分行贷后管理岗操作号。
3.印章日常保管交接应由领导审批,规范的进行登记手续。不能出现记录不连续,交回无交接双方签字,或者印章名称登记错误、登记过简引发歧义、不登记总枚数等问题。而在这次的整改检查中发现我分行印章日常保管交接登记过于简洁、没有登记印章的总枚数。根据这个教训,我行以后会严格用总行版的印章日常移交登记簿认真的进行印章的日常登记。
4.我分行再印章交接上严格、有效确保有且仅有一名管理人员保管、使用印章。交付保险柜钥匙、印章实体时,不存在多人共用钥匙。但是我行印章保险柜为90年代购买的保险柜子,无密码功能。我行预计在2002年第四季度上报明年固定资产计划时增加购买带密码功能保险柜,严格按照制度上要求进行印章的存放工作。
5.我行的二级分行分行办公室统一保管辖属网点及部门印章,造成印章保管人员超范围保管多级行政公章,权利过于集中。以后所有印章由一级分行分行颁发,二级分行南海分行办公室统一保管辖属网点及部门印章,且该事项已请示分行并由分行批复。
调整机构设置与部门运用公章通知
根据《人民政府机构改革实施意见》要求,市政府有关机构已进行调整,现将新组建、更改名称、合并和撤销机构的公章予以公布,自发文之日起正式启封。
一、启用机构公章(12枚)
(一)经济和信息化局
(二)民族宗教事务局
(三)语文工作委员会
(四)人力资源和社会保障局
国土行政处罚审批办法
为了体现国土资源行政执法的严肃性,严格依法处理国土资源违法案件,提高办案质量,依据有关法规和规章,制定本制度。
一、国土资源违法案件的处理必须严格按照法定程序办案,在形成国土资源违法案件调查报告的基础上,履行审批程序。
二、审批之彰,应由局领导集体审议。审议应当制作笔录,由参加审议的成员签名。审议中的不同意见,应当记入笔录,并将笔录归入案卷。
三、案件的审批由主管领导审批。
四、我局查处的重大土地违法案件,处罚决定报县人民政府和市国土局备案;上级交办的案件还需报上级人民政府或国土部门备案。
国土资源局行政执法责任制工作职责
村委会印章使用管理制度
为了正确行使权力,避免工作失误,根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定,结合本村实际,现对村委会公章的使用管理规定如下:一、公章制度村委会公章一律由镇人民政府负责制发。公章要妥善保管,如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发,由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的,按私刻公章行为处理。二、公章的使用1、凡需加盖公章的,一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的,保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题使用村委会公章时,应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为,保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出,不准保管公章人员家属随便使用公章,严禁白纸盖公章。三、公章的保管村民委员会公章由村助理会计(文书)专人保管,保管人应严格按规定使用公章,不得借机吃、拿、卡、要,不得乱盖公章,违者按规定予以撤换和处理。
浅谈村级印章管理制度
摘要:为切实提高工作效率,规范印章使用和管理,防止村干部乱卡乱盖现象。2010年6月,根据吉林省纪委要求,各村印章统一归到乡(镇)管理。各地区乡(镇)党委、政府研究决定,本着村级印章(村党支部印章、村委会印章和村委财务印章)所有权、使用权不变的原则,经村民代表会议通过,由村与乡(镇)农经中心签订“委托代管协议书”,将村级印章委托乡(镇)农经中心代管。经过几年的实际运作,在村印章集中管理中发现了一些问题,笔者经过对这些问题和弊端的分析总结出几点解决的对策。
关键词:村印章;集中管理;问题和弊端;对策
1存在的问题
1.1印章管理“双人”“双锁”制增加了专管员难度
集中管理之初,山城镇采用“双人”“双锁”制集中盖章的方法。镇农经中心在政务大厅专门设立印章管理窗口,由专人负责各村印章管理,制定公章管理制度,“双人”“双锁”制,即农经干部一人一把大门的锁,村干部一人一把装印章盒的小锁,一人无法取出公章,也没有权力取出公章。同时,合同或协议书需要盖章时需请示领导审批,审批后公章管理员还得认真审计,看看是否有遗漏,是否合理。经近几年实际操作,印章管理“双人”“双锁”制给群众带来了方便,但有时增加了专管员的工作难度。原因有:一是群众到政务大厅办事盖章,能一次办完就一次办完,绝不让群众来回跑搭费用。二是各村财务人员为印章使用专管员,不是全脱产干部,并且村里的工作不仅仅是盖章一项工作,这样就无法保证村民来盖章时立刻盖章,会延误办事效率和耽误时间。三是村民办事需要盖章的时间无法固定,特殊事项较多,往往不能在正常上班时间范围内。比如很多学生办补助盖印章都是利用休息日来,因为周一至周五在校上学,一来就是急的,一般情况寄宿生星期日下午还得返回学校,这样的情况有很多。
1.2镇村公章专管员审核不严,易出现纰漏