公文办理范文10篇

委厅机关各处室、厅属各事业单位：

为规范委厅呈报给省委、省政府和教育部的上行公文发文办理程序，提高公文处理工作质量，根据《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔*〕14号）、《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2**〕23号）、《国家行政机关公文格式》（GB/T*7*4-*）和《*省党的机关公文处理办法》（皖办发〔*〕25号）、《*省行政机关公文处理实施细则》（皖政〔2**〕48号）等文件规定，并结合委厅公文处理工作实际，现就有关事项通知如下，请遵照执行：

一、行文规则

（一）以省委教育工委、省教育厅等名义制发的上行公文，应作为正式文件（一般编“皖教工委”、“教×”文号），由委厅主要领导同志或者主持工作的领导同志签发。

（二）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关的名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”；如属上级机关负责人交办事项，应在正文开头部分予以说明。

（三）“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

党的公文是党实施领导、处理公务的有特定效力和规范格式的文书。主要具有传递领导机关意图，指导工作开展的作用。精简、高效、规范的公文有利于党的领导依法、科学、民主执政，有利于党的各级领导提高执政能力。如何把公文工作放在为加强执政能力建设服好务的高度去研究、加强、改进，是摆在我们党委办公系统每名从事公文工作人员的一项重要任务。2005年，我们__采油厂党委办公室在公文办理工作中，从公文形成、运转、办理、传递、存贮到归案，始终坚持高质量、快节奏的工作原则和方法，认真研究和把握公文工作的内在规律，不断提高工作水平，为采油厂各项工作地落实发挥了较好地保障作用。

一、结合实际建章立制，力求公文工作制度化

公文处理工作有特定的运行程序和格式规范。如何保证公文处理工作沿着正确轨道优质运行，必须要有一整套管理制度和办法来支撑。按照公文工作规范化、科学化、网络化要求，我们建立健全了公文工作各项规章制度，做到有章可循。结合公文办理网络化实际，制定完善了计算机网络安全保密制度。为保证办文质量，建立健全了公文质量保障体系，在整个文件工作过程中，建立严密、高效的管理网络，明确各部门、各环节、每一位工作人员在公文质量控制中的任务、职责和权限，制定出各类标准和制度，强化质量反馈，形成一个质量监控管理的有机整体。为保证公文落实，我们建立了督查和反馈制度，督促检查承办部门工作进展情况，及时总结工作经验加以推广，及时发现存在的问题，或协调解决或反馈领导。为做好机要文件的保密安全和工作落实，我们对机要文件的取、存、阅、办、归等环节的保密安全进行了详细规定，保证了机要工作万无一失。

、加强学习和研究，力保公文办理规范化

公文办理有特定的规范格式和程序，既要严格地“照本宣科”，又要不断创新，以适应新形势、新情况。近年来，随着采油厂改革的不断深入，采油厂党委办公室、各三级单位办公系统机构、人员变动较大。如何让“新手”更好、更快适应办公室工作，如何保证公文办理的规范化，成为我们认真对待和研究的问题。我们通过学习，充实自己，提升自己准确、高效处理公文工作的本领。首先向书本学习，《中国共产党公文处理条例》和《山东省党的机关公文处理暂行规定》成为我们每名办公室人员公文办理工作的业务学习教材。从公文的种类到公文的格式，从公文的起草、审核到公文签发和，从收文办理到发文办理，每个环节、逐项内容地去学习、去领会、去研究，掌握原则和标准，在具体工作中得以准确应用。同时，要求办公室人员学习政治经济、法律法规、石油勘探与开发、科技方面知识，扩大知识面，做“杂家”，当“通才”,不说外行话，不做外行事。其次向领导学习，领导同志站得高，看得远，对问题认识深刻，见解独到，尤其是领导同志对文稿做的修改，认真加以揣摩，从中吸取营养，使公文内容更加符合单位实际，更加符合领导意图。

为了进一步提高采油厂机关科室和三级单位办文水平，我们党委办公室与采油厂职工培训中心联合举办了三期公文工作培训班，封闭式系统学习有关公文办理的规定和要求，努力使基层公文工作也早日走向规范化。

各科室、局、中心：

为提高公文办理的时效性，最大限度地发挥其效能，经办公室研究，进一步规范公文办理工作，现将有关要求通知如下：

一、办文必须分清主次缓急，主要文件先办，次要文件后办，紧急文件随到随办，一般文件按时办理，尽量缩短公文的运转周期。

二、由秘书科拟稿的文件，在半个工作日内完成，即送分管副主任审核后，报相关领导签发。

三、由其他部门拟稿的文件，秘书科收到拟件后，在半个工作日内完成修改，即送分管副主任审核后，报相关领导签发。

四、凡内容涉及全局性、政策性、并以县委、县委办名义或县委、县政府，县委办、县府办联合发文的重要文件，由分管副主任组织人员在一个星期内完成起草或修改后，即送相关领导审签；已经县委常委会、政府常务会议原则通过的文件审议稿，根据会议的意见，两个工作日内完成修改审签。

第一条为了加强电子公文管理，实现电子公文的规范化、制度化和科学化，提高办公效率，制定本制度。

第二条本制度所称的电子公文，是指应用计算机系统制作形成的，存储于磁盘、光盘等介质，通过计算机系统阅读、处理并可通过党政网电子公文交换系统传输的、具有规范格式的公文；是传达贯彻党和国家的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请求和答复问题，报告和交流情况的工具。

第三条本制度所称的电子公文交换，是指电子公文和信息通过党政网电子公文交换系统进行发送、签收、归档等过程。

第四条电子公文的种类、格式、行文规则、文件、阅读和管理与纸质公文相同，依照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定执行。

第五条通过电子公文交换系统交换的电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法律效力。

第六条局办公室是电子公文的管理与工作机构，负责本单位的电子公文工作。建立健全电子公文办理制度和管理岗位责任制。管理人员要有高度的责任感，认真负责，切实做到不错不漏，不迟不误，确保电子公文及时传输和办理。

全县加强公文办理工作推进会于6月23日在会议中心主会议室召开。会议要求：各级各部门要进一步加强和改进公文办理工作，全面提升机关工作效能，推动县委、县政府决策部署落实。在公文办理中要不断把公文办理工作提高到新的水平，严把公文质量，突出责任性，切实为领导决策服好务；要搞好综合协调，把握全局性，确保公文办理高效运转；要加强督促检查，注重实效性，努力促进领导批示贯彻落实；要优化工作流程，加快办文节奏，真正使公文办理体系快速高效运行，降低行政成本，提高行政效能，巩固机关效能建设成果。现将我镇公文办理工作情况汇报如下：

一．提高认识，转变观念，为做好公文处理工作提供有力的思想保障

机关公文处理工作的运转情况，体现了一个单位的整体工作水平。为此，我镇领导高度重视公文办理工作，专门抽出两名具有一定文字理论水平、责任心强、业务水平高的同志从事公文办理工作，并由一名多年从事办公室工作的办公室主任分管此项工作，从而不断提高机关公文办理工作水平，确保我镇各项工作的正常开展。

二．建章立制，规范程序，为做好公文处理工作提供制度保障

通过这几年，我们重点完善了三项制度：一是领导把关制度。我们明确专人分管公文处理工作，凡是以镇党委、政府下发的文件，都必须经主要领导对公文格式、内容等方面审核把关后，并作签字印发。二是工作运行制度。我们根据公文的运行程序，对公文的起草、报送、校核、印发每个环节，公文处理人员应该干什么、怎么干、*到什么标准、与下一个环节如何衔接等都作出了明确规定，使公文处理工作有了规范的运作程序。三是责任追究制度。全方位实行公文处理工作目标责任制，将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据，从而不断增强公文办理人员的工作责任感和压力感。

三．认真校核，从严把关，为提高公文处理质量提供工作保证

各街镇乡人民政府（办事处），县府各部门：

针对当前我县部分单位对县政府领导批办事项在部门内滞留时间长，落实不及时，部门之间对公文处理协调不力等现状，根据县政府领导意见，我办决定进一步加强和规范县政府公文督办工作。现将有关事项通知如下：

一、公文督办的范围

1、县政府领导批示要求有关单位办理或提出意见的文件；

2、县政府领导批示要求有关单位办理的各种简报；

3、县政府领导批示有关单位办理并要求回复办理结果的信件。

在这次政风评议活动中，收集到有关部门反映的公文运转较慢、时间较长的意见。为切实抓好整改，经研究，制定如下整改方案。

一、指导思想

以“三个代表”重要思想为指导，按照民主评议政风和公文运转工作要求，进一步理顺和规范公文运转程序，不断提高公文处理水平，实现公文高效高质流畅运转。

二、整改目标

针对反映的加快报告、请示等公文的衔接和运转的意见建议，采取切实有效的措施，缩短运转时间，加快运转速度，提高公文时效和效率。

三、整改责任

公文是企业管理工作中重要文件，包括内部形成的公文和外来的公文，为了确保集团公司及政府部门下发到公司的公文得到准确、及时的贯彻、落实；规范公司公文的管理程序，特制定本制度，加以规范，具体要求如下：

一.文件的种类：

本公司常用的公文种类有：

1.决定：用于对重要事项做出决策和安排的文件。

2.报告：用于向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级的查询。

3.请示：用于向上级请示事情并需获得批准事项的文件。

《中国共产党机关公文处理条例》

(经中共中央批准中共中央办公厅1996年5月3日印发)

总则

第一条为适应中国共产党机关(以下简称党的机关)工作的需要，实现党的机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化，制定本条例。

第二条党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

第三条公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。

*直属机构，*大企业，*高等院校：

近日，《关于进一步规范公文报送工作有关事项的通知》，指出了*地区、*部门在向国务院报送公文中存在的问题，对进一步规范公文报送工作提出了明确要求。多年来，省政府领导高度重视公文处理工作，多次就严格规范公文报送程序作出重要批示、指示。我省*市、*部门、*单位认真贯彻国家和省里的有关规定及省政府领导的重要指示精神，努力规范公文处理工作，向省政府报送的公文总体情况是好的，但国办通知中指出的问题在我省个别单位也不同程度存在。为进一步做好公文报送工作，现将有关事项通知如下：

一、*市、*部门、*单位报送省政府审批或阅知的公文，一律由省政府办公厅按规定程序呈报。除省政府领导明确要求直接报送其本人的个别事项和确需直接报送的敏感绝密事项、突发事件以及部分涉外事项外，*市、*部门、*单位不得将公文直接报送省政府领导个人。

二、省政府议事协调机构、非常设机构、行业协会和部门管理机构及内设机构等，不得直接向省政府报送公文。工作中如有确需向省政府请示报告的事项，应由主管部门向省政府报文。*县(市、区)、基层单位不得越级直接向省政府报送公文。

三、上报省政府的公文，必须由单位主要负责人或主持工作的负责人签发，请示和报告要标注签发人，请示类公文一式5份，报告类公文一式10份；文种、体例、格式要符合规定，公文内容要简明扼要、准确无误，公文用纸、字号要符合规定，附件要齐全；请示和报告要分开，请示类公文要一文一事并注明联系人的姓名和电话，不得多头报送，报告中不得夹带请示事项；主报省政府的公文，不得抄送省政府领导同志个人；需要报请省政府审批的请示事项，必须以正式公文上报省政府，不得以《呈阅件》、《请阅件》、便函等非正式公文形式报送。

四、报送省政府的请示、报告等公文，其成文时间与送达省政府办公厅的时间不得间隔过长，超过7个工作日的，应重新制发或作出说明。