高校信息范文10篇

一、高校教育资源的概念

1.教育资源的概念丁兴富教授在其《远程教育学》一书中，认为教育资源、教与学的资源和学习资源这3个术语表述意义非常相近。他认为：“在教育技术的新定义中，资源（Re-sources）包括了材料（Materials）和环境（Environment），即除了各种各样用于教与学的实物设施、设备和材料之外，有利于教与学的社会活动、环境和情境也是教育资源或学习资源的组成部分。”李克东教授也在其《新编现代教育技术基础》一书中，将教育资源定义为“支持学习的资源，包括支持学与教的系统和教学材料与环境”。2.高校教育资源的概念高校教育资源是指：在一定社会环境和条件下，存在于高校内外并能服务于高校的教育任务的不同形态资源的总体。这个概念强调了三个内容：一是特定的社会环境和条件，不同社会制度和不同社会形态下，教育资源可能意味着不同的外延和内涵；二是高校和其社会环境的关系，要求同时着眼于高校自身和它所处的环境；三是不同形态的教育资源，只要能服务于高校的教育任务，无论是巨大的社会资源还是微小的工作规范，都可以视为教育资源。

二、高校教育资源的分类

1.以主题域的方式分类按业务视角将高校教育资源以主题域的方式分类整理。2.根据资源属性进行划分根据资源属性进行划分，高校教育资源可分为物力资源、财力资源、人力资源。（1）物力资源高校物力资源是指高等学校进行教学、科研和管理过程中所涉及到的土地、建筑物、仪器设备以及文件、资料、图表、数据和网络等物质和信息的总和，分为：信息类资源：是对其他各类资源的描述，在内容和使用范围上具有公开性、广泛性等特征，包括政策、规范、通告等；资料类资源：是教师、学生的智慧结晶，是知识的成果体现，创造者享有知识产权，包括课件、培训资料、图书等；设施类资源：以实体资源为主要的表现形式，设施类资源的共享以资源调剂、配置为主要手段，包括网络、会议室、体育场馆、实验设备等。（2）财力资源主要指各类财力保障或财力支持，适用范围涵盖支付结算，如教育基金、奖学金、科研经费等。（3）人力资源高校人力资源是高校中从事教学、科研、管理、后勤服务等方面工作的教职工总体所具有的劳动能力的总和，分为：知识类资源：指人力资源中的专项知识，主要表现为专业人士在其专业领域中的知识、技术等，包括教师授课、学者研究、其他专项知识等；能力类资源：主要指各类组织、管理能力等，通常为跨专业领域的能力，包括计划组织、管理、协调等。3.按照资源获取的难易程度划分以构建教育资源共享平台为目标，按照资源获取的难易程度，可将教育资源划分为非限制性资源和限制性资源。（1）非限制性资源，指可以通过信息化手段进行抓取、提炼和呈现的教育资源，用户可以通过网络随时随地对资源本身进行访问和利用，包括各高校共享的既有网络资源以及共同建设及成果共享的资源，如信息类资源、资料类资源等；（2）限制性资源，包括因客观属性、知识产权或权限限制仅可在各高校管辖范围使用到的资源，包括场地、设施、现场授课、学校网络等。

三、高校教育资源信息化共享模式及应用实例

教育资源在不断丰富的同时，其建设与增长需求之间的脱节日益明显，重复建设、使用率低、缺乏共享、维护困难等问题普遍存在。优质资源的积累与融合缺乏制度的保障和扶持，优质资源的示范和引领得不到充分发挥和展示，分布在各高校的教育资源无法实现有效的整合与共享。现代信息技术集文本、图像、声音和视频等多种媒体于一身，而且可以通过编写程序实现人机交互，通过互联网实现远隔千里的人与人之间的沟通交流———双向交互。通过信息技术的介入，每一个人都获得了更多的机会来参与知识的创造，之前这主要控制在专家权威和专业机构的手中。基于互联网，人们能够突破时空的限制分享知识、经验和信息，或者协同创作，即协作共享模式。计算机网络、多媒体和移动通信等信息技术的广泛应用，使教育理念逐步发生变化，教学手段和学习方法不断丰富。如何借助物联网、云计算、智能终端等新技术的快速发展和成熟模式，使教育资源的充分共享和泛在学习成为可能，对教育信息化的发展提出了新的课题。本文根据合作的目的和合作主体的关系，把高校教育资源信息化共享模式分为：中介式、共建式、联盟式。1.中介式中介式信息化共享模式是指以某一政府权威机构或社会组织为主体建立网络资源交换平台，并以此作为中介机构，负责做好各参与成员的关系协调、资源建设的规划、标准的制定和资源共享方式的确定等工作。参与共享的高校之间相对独立地管理自己的教育资源，各自负责自己的资源标准及质量。中介机构是一种“网络教育超市”，掌握优质网络教育资源的高校可以通过这个“教育超市”推广自己的资源，有网络教育资源需求的高校和个人则可以通过“教育超市”有偿或无偿获得资源。这种体系有利于共享标准的推进与实施、课件建设和软硬件资源共享，适用于信息类资源以及开放程度较高的部分资料类资源和知识类资源的共享。实例：上海市高校课程中心。经过两年多的筹备，由上海市教委发起建设的上海市高校课程中心已经投入试运行，包括复旦大学、上海交通大学、同济大学等在内的30多所高校已加盟。上海高校课程资源共享平台公布的首批课程包括复旦大学王剑锋教授的《哲学导论》、上海交通大学关增建教授的《科学技术史》、李康化教授的《唐诗宋词人文解读》、彭崇胜教授的《中医药与中华传统文化》、交大医学院陆斌杰教授的《关爱生命———急救与自救技能》、上海音乐学院伍维曦教授的《西方音乐史》、上海师范大学苏智良教授的《上海社会与文化》。上海市高校课程中心旨在增加学生的课程选择权，整合上海高校优质课程资源，建立全市性长期、可持续的跨校课程资源共享合作机制，为各高校学生跨校选课、学分互换、专业辅修提供一个大型在线教学服务平台。“每个学生都可以享受优秀教师、优秀课程等资源，共享课程为每个学生提供了一个公平的学习机会”。2.共建式共建式信息化共享指高校在教科研任务上进行“共建、共享”式的合作。合作成员利用各自已有的优势和资源，组成一个合作小组，通过网络平台一起策划和决策各个环节，共同进行同一目标资源的设计、开发、建设与传送，成果供所有合作成员或对一定群体开放使用。共建合作方式一般分为两种，一种是作为成员高校在资金、教育资源、技术等方面力量薄弱，仅靠自身的力量无法完成教育资源的开发使用，他们联合起来共建教育资源和交换平台。另一种是成员高校都拥有优秀的教育资源、技术等，他们“强强”联合起来，开发出更优秀的教育资源，促进学科建设，树立品牌，为其他教育资源的建设起到示范作用。共建合作方式适用于人力资源以及开放程度较低的资料类资源的共享。实例：上海地区高校图书馆共建共享。东北片区的10所高校加入了上海东北片区的高校文献传递，19所高校加入了上海地区的馆际互借联盟。43所普通高校、专科学校和职业学院图书馆加入了上海教育网络图书馆。28所高校图书馆加入了上海市文献资源共建共享协作网，凭《上海市文献资源共建共享协作网通用阅览证》在规定时间内，到成员馆的指定阅览室查阅特定的文献资源。此外，还有南汇地区10所民办高校、高职高专自愿组成上海南汇地区文献资源共建共享协作网，为他们之间文献、信息等资源共享、促进各图书馆的管理及业务技术能力的提高起到积极的推广作用。3.联盟式联盟式信息化共享指通过身份认证等技术手段将各校已有的资源平台有机联系，在可信的网络基础设施上进行共享。共享联盟中各成员高校独立管理各自的用户与资源，以分布的形式组成一个联盟，用户从本校身份认证系统获取一个可以标识身份的令牌，该令牌在联盟中通用并可以被其他高校的身份认证系统识别，从而获取其他高校的资源。这种体系适用于设施类资源、人力资源的共享，也为财力资源的共享提供了可能的途径。实例：上海高校无线通。无线网络因其架设部署和实际使用的便捷，已经成为高校校园网的重要组成部分，但为保证网络安全管理，通常都会使用一些网络安全接入管理机制限制未授权用户访问无线网络。而在校际间交流和访问日益频繁的情况下，他校师生便捷地使用无线网络的需求也越来越强烈，这种模式。为此，上海地区于2009年开始基于跨校认证试点实施“上海高校无线通”应用项目，旨在实现跨校无线网络漫游接入。高校无线通在上海教育跨校身份认证系统基础上实现了已加入跨校认证联盟的各校师生使用其本单位帐户就能在他校接入无线网络的功能，目前已有十余个教育单位开放无线网接入资源，已为加入上海教育跨校身份认证系统的19所高校提供了超过300000人次的使用，取得了良好的应用效果，范围也在逐步扩大。

高校总量52符合设立档案馆的学校及比例32（61.5%）已设立档案馆的学校及比例9（17.3%）档案网站建设数量及比例7（13.5%）表一：贵州省高校设馆及网站建设数量本文主要总结了国内高校档案信息化建设现状，并以档案馆网站建站数量、档案管理软件、信息化所需人才等为指标对贵州省高校档案信息化建设现状进行调查，分析贵州省高校档案信息化建设的现状及存在的问题，探讨加快贵州省高校档案信息化步伐的对策与措施。贵州省高校档案信息化现状对策随着社会信息化进程的不断推进，档案行业的信息化迅速发展，高等学校作为科技文化事业机构，档案管理及信息化进程受到广泛关注和重视。为了做好档案信息化工作，有必要对信息化的现状进行梳理和了解。本文总结了目前国内高校档案信息化的现状，并对贵州省高校信息化现状进行调研，总结其存在的问题，探讨加快贵州省高校档案信息化步伐的对策。

一、国内高校档案网站建设情况

自2002年印发《全国档案信息化建设实施纲要》以来，我国高校档案信息化建设取得良好成果，但由于我国高等学校办学层次、办学规模的不同，以及严重的地域差异，使得高校档案信息化建设存在巨大差异，呈现不同地区、不同办学规模和层次的不平衡。2008年，中山大学的学者对我国高校档案网站建设现状进行了调研，指出：“我国华北、东北、华东（南/北）等地高校档案网站平均建站比例为83.9%，华中、西北、西南、华南等地的高校档案网站平均建站比例为72.4%。”[1]352014年，北京大学档案馆的学者总结了我国高校档案网站建设中存在的问题：“一为网站制作粗糙，二为信息资源建设不足，三为服务功能薄弱，四为维护更新缓慢。”[2]24可见，高校档案的信息化建设虽取得良好成果，但还是存在很多问题。而高校档案网站建设情况只是档案信息化建设的表层指标之一，而更深层次的资源建设和标准建设方面，各自的差异更大。总体而言，高校档案信息化建设态势良好，但发展不平衡，西部地区普遍落后于东部地区，办学规模大、层次高的学校超前于办学层次低、办学规模略小的学校。

二、贵州高校档案信息化建设现状

贵州地处西南腹地，又是最落后的省份之一，高校数量不多，办学层次和规模都不如东部地区乃至西部其他地区。根据中山大学的调查，西南地区高校档案建站率为71.4%[1]34，但该结果是基于全国的调查数据，在选取对象时，优先选择重点大学，因此，在反映某一地区的具体情况时就会出现较大偏差。贵州仅有一所211工程重点建设大学，所以，该调查数据完全不能反映贵州省高校档案管理及信息化建设真实状况。因此，笔者于2015年5月，对贵州省18所本科院校。26所专科院校和8所独立学院的网站建设情况进行了调查分析，其调查对象参考中国高校之窗（www.gx211.com）提供的“贵州高等院校名单”及网站链接。通过访问高校网站、电话咨询该校人员、QQ交流以及填写调查问卷等方式，了解贵州省高校档案信息化建设的现状。1.总体态势良好，发展迅速。贵州高校档案信息化建设正高速发展，尤其在本科院校当中发展迅速，如贵州师范大学在2004年实现了用计算机进行文件级目录的检索与查询；2008年，实现了档案现代化管理与学校办公平台的无缝衔接，达到办公、归档“相统一、两步走”，实现档案的网络化管理及电子文件的逻辑归档、检索与利用；2009年，该校对民国时期档案以及运用频率高的档案进行了数字化处理；2015年又启动了死亡档案清理工作，并对该部分档案进行数字化。由此可见，虽然贵州高校档案信息化建设总体落后于东部，但发展态势良好。尤其是近几年贵州省打造大数据产业，借着这股东风，信息化的发展比较迅速，相信贵州省的档案事业也会插上大数据的翅膀，迅速腾飞。2.高校档案馆设立数量少。根据2008年所颁布的《高等学校档案管理办法》第六条之规定：建校历史在50年以上，或全日制在校生规模在1万人以上，或已集中保管的档案、资料在3万卷（长度300延长米）以上的学校应设立档案馆，没有设立档案馆的应设立综合档案室。但从调查的数据显示，贵州省52所高校当中，目前已建立独立档案馆的学校仅有9所，且8所都为办学层次稍高的本科院校，仅有一所专科学校设立了档案馆。而所调查的52所院校当中，满足建校时间在50年以上的有23兰台世界2016•01调研高校总量7有专人负责数字化高校数量及比例3（42.8%）参加数字化培训学校及比例5（71.4%）表三：已建设档案馆网站的高校信息化人才调研表表二：贵州已设档案馆高校档案管理软件使用情况调查高校总量9已购置管理软件高校及比例5（55.5%）未购置管理软件高校及比例4（44.5%）所，满足全日制在校生规模1万人以上的有19所，综合下来，如表一所示，贵州省高校当中符合设立档案馆的学校合计32所，仅有9所学校设立了档案馆，占调研高校总数的17.3%。这些学校的档案管理，有的是由党办负责，有的是由校办负责。如遵义职业技术学院、安顺职业技术学院就是由党政办公室负责；有近70年行业办学特色的贵州商学院，其档案由校长办公室负责；创建于1950年的贵州警官职业学院，其学生档案由学生处管理，人事档案由人事处管理，学院办公室管理综合档案[3]。因此，贵州省高校档案管理的体制还有待进一步健全，专业人员配置和资金投入也需要不断加强。3.档案网站建设比例低。高校档案信息化建设的基本内涵包括：“档案信息利用的网络化、档案信息存储的数字化和档案信息管理的标准化。”[4]28因此本文从最表层的档案网站的数量、档案数据库数量及档案信息人才等方面来看贵州省高校档案信息化的现状。从中国高校之窗提供的数据来看，贵州省高校档案部门单独建站的情况不容乐观，全省52所高校当中，建有学校门户网站的有49家，而档案馆有自己单独网站的学校仅有7家，占贵州高校总量的13.5%（见表一），且全部为本科院校，这与2008年西南地区的建站比例71.4%相距甚远。如果将学校门户网站上开辟了档案工作栏目的学校也算在内，也不超过30家。因此，从此数据分析来看，从档案信息化的一个浅层次的标准，即档案网站建设来看，贵州省高校的档案信息化建设远远落后于全国高校的水平，从办学层次来讲，贵州省本科院校的信息化建设水平高于专科学校及独立学院的水平。4.档案管理软件应用不普及。笔者进一步对贵州省已设立了档案馆的9所学校进行了调研，从表二可以看出，贵州省高校档案管理软件的应用程度也低于其他地区高校，9所学校当中只有5所学校购置或开发了档案管理软件，4所未购置。而没有设立档案馆的学校，情况就更不乐观，还停留在手工检索的阶段。再从软件类型来看，也是五花八门，有的学校采用比较老的管理软件，如好易管理软件、GE档案管理系统，有的是随着学校OA系统的开发，同时开发了档案管理软件，有的运用了南大之星等系统。总之，贵州省高校中运用了档案管理软件的学校不多，类型五花八门，各自为政，相互不兼容，不能进行信息互通，对信息化建设和信息内容的共享设置了屏障。5.档案信息化所需的人才缺乏。从表三中可以看到，在档案信息化所需人才方面，贵州省高校也极度缺乏，在对已经建设了档案馆网站的7所学校的档案馆在职人员调查显示，有专门负责档案信息化人员或部门的学校只有3所，占调研高校总数的42.8%，每年档案馆派人参加信息化培训的学校有5所，占调研高校总数的71%。而调研的学校，还是办学层次较高的学校，从整个贵州省高校的数量和办学层次来讲，信息化人才的缺乏是显而易见的。各学校人员编制本身就不足，很多学校，尤其是专科院校中，大多数没有专门独立的档案馆，管理档案的人员多数为校办、党办，或者很多部门抽1人或2人出来管理，且管理的人也并不专门做档案工作，还承担着其他的行政工作。如贵州师范学院，管理档案的工作人员隶属于党政办公室，仅有1人，同时还肩负着管理公章、文件处理等其他工作。

三、贵州省高校档案管理及信息化建设对策

摘要：大智移云时代背景下，高校财务管理智能化、信息化成为一种必然趋势。作为高校财务管理与服务中最基础、最重要的工作的财务报销业务的信息化研究就显得尤为重要。本文阐述了高校财务报销流程的现状及当前高校财务报销存在的主要问题，在分析现行部分高校充分利用信息化创新财务报销系统应用及其智能化成果的基础上，研究了新模式下高校财务报销工作遇到的主要问题和财务信息化管理执行的必要性，并结合实践提出了如何在智能化、信息化条件下进一步优化高校报销流程和提高财务管理效率的若干建议。

关键词：大智移云；财务报销；财务信息化

随着国家全面推行公务卡结算制度，财务报销的业务统一要求做到能刷卡尽量刷卡，加之电子发票报销复核工作复杂，使得财务人员工作量明显加大，财务报销过程中的矛盾和问题也层出不穷。如报账过程繁琐、财务审批效率低下、信息延迟、沟通困难等诸多弊端。高校财务管理与服务中最能反映其管理与服务水平的是基础的财务报销工作，是衡量一所高校各项事业是否科学发展的重要标志之一。

1高校财务报销的现状及存在的主要问题

1．1财务报销业务量大。近年来，随着各高校办学经费增加，涉及财务报销的业务也大幅增加，财务报销业务流程及票据审核过程复杂，每一笔报销业务都会涉及公务卡刷卡与还款信息核对、普通发票或电子发票信息核查、资金往来单位信息以及无现金打卡信息核对等，每一笔报销业务都需要财务工作人员逐笔核对，工作复杂繁重。1．2财务报销过程繁琐、效率低。传统的财务报销过程复杂切效率低下。首先是单据的审批流程繁琐，报销人员在备齐所有票据后，需要得到流程中多层级，不同人员的审核，若其中某一个环节对票据和报销规范提出质疑，不能得到相应批准，报销人员只能从头开始，重新更正材料后返回流程起点，直接导致某一笔报销业务会往返多次才能最终完成报销流程，费时费力。其次，报销人员非财务专业人员，对报销业务、票据规范不够熟悉，甚至在票据的粘贴过程中都会出现多次返工的现象。因此，传统的财务报销过程实在是太过繁琐、效太低，必须想办法予以破解。1．3各管理系统的信息不对称。财务管理系统作为数字化校园中相对独立且保密等级比较高的系统，财务信息本身可共享的并不多，如果财务报销过程中各部门所掌管的各种信息之间缺乏良好的协调性，就会造成报销人员在各部门之间的来回奔波，重复核对有关信息，直接导致报销业务办事效率低下。现阶段，很多高校各部门都有服务于本部门业务需要的信息管理系统，但从全校来说，各系统由不同供应商提供，它们之间是相对独立，各自的信息是不兼容、不交换的，这种情况客观上造成报销人员到财务处办理业务时，相应的审核人员、审批人员以及分管领导无法及时了解该笔业务的来源、出处以及预算情况，会造成复核工作效率低下。1．4财务报销相关制度宣传不到位。当前，国家出台的与报销相关的法规制度不断增多，例如，财政部于关于印发《中央和国家机关差旅费管理办法》的通知（财行［2013］531号）；要求各地区各部门认真贯彻执行。但在实际执行过程中，存在相关制度与规定不断更新的问题，加上一般教职员工对财务报销业务流程不熟悉，很多报销人员在办此业务时似无头苍蝇，而且他们提供的票据及信息很多都不规范，造成业务办理不顺利，导致报销人员对财务工作不满情绪，这都不符合数字化校园建设的要求。1．5财务人员信息化水平不高。信息化建设背景下，需要高校的财务人员除了需要掌握常规的财务管理知识与技能以外，还需要结合计算机网络、大数据分析技术和最新的财务管理软件操作技术。但目前，这种复合型的财务管理人员总体数量还是偏少，不能满足日益增长的财务报销业务需要。

2高校财务报销信息化的意义

摘要：教育部对高校财务信息公开内容已经做了明确规定，但各高校在实际工作中的执行情况却不如人意。本文据此首先阐明了加快推进高校财务信息公开的重要意义，其次进一步细化高校财务信息公开的内容，最后对完善高校财务信息公开提出相应的建议。

关键词：高校；财务信息；公开

为进一步加快推进高校财务信息公开，保障社会大众知情权和监督权，提升高校透明度,根据《高等学校信息公开办法》，教育部研究制定了《高等学校信息公开事项清单》，清单要求高校制定落实细化方案，明确清单各事项的公开时间、责任机构和责任人。高校财务信息公开是指高校在国家法律和财务制度范围内，按照《办法》规定程序和通过各种传播媒介，将高校的教育科研经费的获取、使用和管理情况以及年度预算编制、部门决算和财务审计等方面的重要信息，真实、及时地传递给师生和公众的一项举措。高校作为公益性事业单位，财务信息公开工作受到人民群众的广泛关注。但是，由于对高校财务信息公开的重要性认识不够、公开内容不够明确、信息公开制度不完善和信息公开时间滞后等问题，使得这项工作进展缓慢，效果不如人意。当前，我国高校财务信息公开的理论研究和实践都还处于初级阶段，如何加快推进高校财务信息公开工作，是高校财务工作中急需解决的问题。

一、加快推进高校财务信息公开的重要意义

（1）财务信息公开有利于强化高校内控制度建设，最大限度地遏制权力腐败。随着我国经济的迅猛发展，高校招生人数不断攀升，学校的各项办学经费激增。由此财务信息不公开给腐败留下很大的空间，暗箱操作、乱作为日益突显。设备采购、高校招生和基建工程等重要领域已经成为高校腐败的重灾区，涉案金额和人数呈现明显上升趋势。究其原因，除了管理者的个人修养不高、高校内控制度不完善外，高校腐败案件频发的一个主要原因是财务信息比较封闭，重大经济事项运行过程不透明，缺乏监管，违法违纪行为越来越多，情况日趋严重。为此政府及时颁布了各种信息公开的法律法规和规章制度，做出相应的规定让权力置于阳光之下，使高校的各项事务公开透明运行，在学校教职工和学生的监督下，让腐败分子没有漏洞可钻，为高校创造良好的教学环境和科研氛围。（2）财务信息公开有利于促进高校依法治校，提高财务核算水平。高校严格执行国家法律法规和学校的规章制度，全面、及时、准确地公开财务信息，能够促进财务核算规范化，使财务工作者以认真严谨的工作态度提供合法、详尽、真实的财务信息，而不是被动做个账房先生。学校要谋求自身的发展，就需要成为一个运转有序的组织。学校的所有工作，最终通过财务信息反映出来，透过财务信息看高校的财务管理水平和资金使用效益。学校经费收支明明白白，资金去向用途清清楚楚，有疑虑可质询、可核查，消除疑问，建立信任。高校财务信息公开可以实现上述功能，将财务资料和有关数据对外，使经费分配使用结算始终处于社会监督之下。高校为了赢得良好的外部声誉和内部认同，必须加强对经费的使用和管理，在规范和完善财务管理工作上下功夫，提升学校的财务管理水平。（3）财务信息公开能保障信息需求者的知情权和监督权，构建顺畅的财务运行机制。随着高等教育体制改革不断深化，高校办学体制也发生很大变化，经费来源由过去单一的财政拨款向财政拨款为主、其他多种方式筹措办学经费的多元格局转变。学校的资金来源既有财政经费，又有学费收入、科研拨款、经营收入和社会捐赠收入，同时高校的新校区建设需要投入大量资金，在经费短缺的情况下，只能通过新增银行贷款弥补不足。因此，高校财务信息具有公共产品属性，必须以开放的态度面对资金提供者的监督。我国会计法中明确规定会计监督体系由单位内部监督、社会公众监督和政府机构监督组成。单位内部监督的主体是各单位员工，学校师生对财务信息享有知情权、建议权、参与权和监督权。财务信息公开工作的实施可以有效维护学生和教师的合法权益和经济利益，增强他们参与民主监督管理的意识。社会公众包括捐赠人、科研项目资助单位、贷款银行等，他们同样需要借助真实的、完整的财务信息了解高校的情况，进而做出科学的投资决策。另外，财政专网使政府部门能够随时掌握高校的财务收支信息，对财政拨款的使用实施有效的监管。

二、高校财务信息公开的内容

摘要：高校信息化对高校发展起着巨大的推动作用，但建设中仍面临着思想观念落后、缺乏长远规划，重硬件轻维护，重建设轻应用，忽视人力资源建设等问题。解决这些问题关键要从思想观念上提高对信息化建设的认识，提高信息素养，加强信息化理念建设。

关键词：信息化建设理念教学模式信息技术

教育部在《2003-2007年教育振兴行动计划》中提出要“实施教育信息化工程”，经过几年的努力，我国高校信息化建设取得了巨大的成就，大多数高校都建立了各自的信息网络，信息化水平在不断提高。但是从目前情况看，高校信息化仍存在诸多不足，信息化建设仍任重道远。

一、高校信息化建设对高校发展的推动作用

近年来高校信息化建设进行得如火如荼，信息化使学校的管理更为便捷高效，学生的学习效果明显提高，资源和成本得到有效的利用，浪费得到遏制，对高校的发展起到了极为重要的作用，引发了教育教学的重大变革。

1.促进了教学模式的丰富和发展

1高校财务信息建设的必要性

（1）随着信息化时代的来临，各行各业加强信息化建设设势在必行，高校亦是如此。在新技术、新产业不断产生的同时，部分技术、行业也在衰败，甚至默默淡出市场。以柯达公司为例，随着数码相机的兴起，索尼、佳能等品牌的不断壮大，柯达相机没有抓住发展机会，在2012年已陷入破产。作为与信息化结合更紧密的行业，如果不与新兴技术接轨，将会成为历史的淘汰品。因此，高校财务工作要紧跟时代步伐，发展和开展信息化建设。（2）信息公开不当造成社会各界对高校的误解。郭美美，网络上大肆炫富事件，引起了社会对红十字会的误解。虽然红十字会和警方均证实和公布此次事件的真伪、缘由，但已无法消除公众对红十字会的怀疑。在事件发生时，红十字会如果有健全的信息披露制度，及时公开慈善捐款的使用信息、建立捐款预算制度，防患于未然，此类事情或能避免发生。高校作为非营利性组织，如果财务信息不及时、准确对外公布，将难以得到持续健康发展。（3）高校财务管理的特点要求积极构建其财务信息公开体系。高校财务信息具有的典型特征即是：形式多样、内容丰富，需求者众多且对信息内容的需求差异较大。高校财务信息共享对象较多，对内包括教职工、其他机关部门、学生，对外包括上级管理机构、学生家长、其他社会大众。不同的财务信息需求者需求内容差别较大、时限性要求较高，同时有些财务信息具有保密性，仅对个人开放，导致高校财务处不能一刀切将所有相关信息公布。（4）针对高校财务信息公布存在的问题迫切要求对其进行财务信息化建设。主要体现在以下几方面：①高校财务信息对外公开滞后，不仅影响工作效率，而且导致校内其他部门与财务人员冲突。高校财务部门不仅为一个核算部门，更是一个管理部门，承担着学校财务管理职能。随着财税制度的改革，财务处要执行改革后的税收法律政策，相应财务内部制度也随之变化。目前，实际工作中，有些财务制度在未成文时就要实施，若信息传递不及时，将影响报账效率，甚至诱发矛盾冲突。②财务信息公布或展示的方式过于单一，影响信息需求者获取信息的时效性。目前，很多高校财务信息对内披露方式有OA平台、财务网站及内部群等，而外部信息需求者无法连接校内网，仅通过外部评价、网站介绍等渠道获得信息，外部评价和网站有时效性和失真性，将会影响学校的招生规模和就业率等。③财务工作人员专业技能匮乏，加大财务信息化建设的难度。高校财务人事招聘时，一般采用笔试加结构化面试的方式，测试内容甚至与财务无关，导致招聘人员更倾向于表达能力较好，而实际专业能力达不到岗位的要求。财务工作不仅繁琐，而且量大，导致财务人员无充足的时间和精力参加技能培训，提升专业水平。因此，在人事招聘时，应从严把控，招聘更适合岗位工作人员。④高校财务信息公开尚无相应制度保证。本人随机进入几所高校官网，财务管理部门都只是校内网浏览开放，而外网无法登录。高校应结合国家信息公开制度，拟定与本校相适应的财务信息公开管理制度。

2高校财务财务信息公开的建议

（1）利用制度保证高等学校信息公开的合理化。学校应根据国家信息公开管理制度，结合自身具体情况，制定本校财务信息对外公开制度，用制度约束行为，促进高校各部门之间沟通交流，达到协同互助、共同发展的目的。（2）对财务信息进行分类管理，财务部门的官网应开通校外链接通道。为提高高等院校财务制度的透明度，加强教职工及社会各层对高等院校财务管理的监督，高等学校信息管理办法明确规定了高校财务应对外公开的内容（例如财务管理制度、经费来源或经费预算决算方案等）。此外，还应对公开部分与涉及国家或学校机密核个人隐私相关不予公开的部分进行分类管理，对应校外公开的部分开通校外链接，对校内公开的部分，仅提供校内链接渠道。（3）积极探索多元化的财务信息公开方式。对外信息公开可以采用官网或报刊杂志等方式，对校内教职工、师生可以通过QQ群、微信群、飞信、财务助理、微信公众号、财务软件手机APP等方式查看。通过多种渠道积极公开财务信息，对外加强社会对高校的了解和监督，对内加强各部门间的交流，促进和谐发展。（4）利用现代化信息技术构建财务信息共享综合平台，优化财务系统。财务管理逐渐向降低管理成本、提升服务质量和效率、推动资源整合方向发展。因此，构建财务信息化平台，有利于保证财务信息公开的权威性、唯一性、高效性、纵深性，有利于提升高校财务管理水平，加强社会各界对高校的监督。（5）建设新型财务人员。首先，定期对财务人员进行培训，使其在增长经验的同时，能够与最新技术相适应，掌握先讲软件的使用；其次，应从学历教育抓起。学校应对财务专业学生开设计算机相关课程的必修课，使其掌握更多与电算化相关的技能，提升应用水平和工作能力。

3结束语

高校财务管理应结合日益发展的现代化信息新技术与新设备，不断探索提高内部管理水平的新方式，积极创造良好的财务管理环境，为高等院校的蓬勃发展添砖筑瓦。

摘要：在信息化时代，对高校财务管理工作提出了更高的要求，整合现有资源，提高工作效率，实现更高水平的财务信息化成为高校财务的一大难题。本文针对高校财务工作中遇到的主要问题，提出了几点建议。

关键词：财务信息化；工作效率；财务管理

随着财政教育经费投入进入4%时代，高校的教育经费渐渐充足，对财务信息的质量要求和快捷程度都有了更高的标准，对高校的财务管理提出了新的挑战。现在的财务管理方式很难从根本上解决高校财务管理面临的新问题。在此情况下，借助日新月异的信息技术手段，提高财务工作效率，实现财务管理的高度信息化，成为提升高校财务管理工作的必由之路。将高校的财务工作与现代信息技术相结合，建立高度集成的财务信息系统，提供及时有效的财务信息数据，满足广大师生员工和社会公众对高校财务信息的需求。高校财务管理摆脱被动的“核算型”财务，转变成为能够为决策提供动态支持的“管理型”财务，实现了高校财务管理水平的飞跃。

一、高校财务管理中面临的主要问题

(一)财务信息输出单向化，不能与学校其他部门的信息进行有效融合，未能形成合力。高校财务通过建立局域网，在部门内部进行数据共享，也渐渐开始对外提供实时的财务信息，例如学生可以随时访问财务处网页进行学费缴纳情况的查询，各个院系可通过政务系统查询到院系的账务情况，教职员工也可查询到工资和扣税信息，但这些信息的传递是单向，即通过访问财务网站提取相关财务信息，并没有与学校其他部门的信息进行无缝对接。学校各个部门的信息大都只在内部进行共享，对外进行单向输出，在部门间的交流却不太顺畅，存在诸多壁垒，财务处不能够进入教务系统了解学生的教务信息，也不能够进入学工系统进行数据采集，在学校层面上没有形成一个能够跨越部门限制的融合了财务处、教务处、学生处等部门以及各个院系的大型数据信息平台，不能够有效地进行资源共享，未能形成合力。

(二)财务管理流程与财务业务流程存在脱节现象，财务管理流程中各个环节缺乏财务的有效介入，使高校财务管理陷入被动的“核算财务”境地。高校财务管理流程是以劳动分工为基础，各个部门各司其职，以某高校的财务管理流程为例，如图1：从图1可知，财务管理流程各个环节其实均需要财务信息进行有效的支持，但是业务流程与管理流程中存在时间和空间的脱节，比如大额的业务经费的使用往往需要经过项目负责人、分管校领导和财务处负责人的层层审核；大额仪器设备购置更是需要经项目负责人、设备处负责人、分管校领导和财务处负责人的四重签字审核。实际上，高校各级领导大都兼顾教学和科研的工作，签字实行领导“一支笔”制度，办事人员往往需要花费大量的时间和精力才能将所需进行的审核完成，但到了财务部门，往往因为某项审核的缺位或者不够规范，需要重新进行审核，造成财务只能在管理环节的最后环节进行审核管理，陷于被动。办事人员亦认为财务部门“事难办”，服务质量不高。

1建设任务繁重,人员专业化程度不高

在档案信息化建设过程中,首先要对现存档案进行数据化处理,通过缩微、扫描等手段,将照片、音像、文书、书籍等转换成电子文件。然后根据档案管理规范,便于检索利用,对其归类,并根据电子信息技术的进步,更新软件,设置防火墙,进行数据备份、数据加密等防范措施。信息化时代需要档案管理人员具备较高的综合素质及专业能力,档案管理员需熟练使用计算机同时又精通档案业务知识。但在目前高校重视教学、科研的情况下,学校很少会把档案管理视为重点,去培育优秀的档案管理人员,人才的匮乏已成为制约高校档案信息化建设的瓶颈。

2对策及措施

2.1加快信息化建设规章制度的制定及推行档案信息化建设能否正常发挥其功能离不开档案管理部门规章制度的建立。制定出符合档案信息化运行的具体措施和办法,明确档案信息化建设的任务和重点,指导高校档案管理规范的建设、运行、管理及维护工作,使高校档案信息化建设有规可守,有章可循,保障高校档案信息化建设朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。档案信息化建设的制度一般包括:保密制度、查阅利用制度、网络安全管理制度、操作管理制度、以及具体工作人员的岗位目标责任制等。各项规章制度随着工作实践不断完善,以保证档案规章制度的权威性。

2.2增加资金投入,加强软硬件基础设施高校档案业务要正常运行需要配置计算机、网络软硬件、复印机及扫描仪等设备,这是一项投入大,累积长、见效晚的工作。争取领导重视和支持,加大资金投入力度,是实现、加速档案信息化建设的基本保证。首先,教育主管部门要依法增加高校教育经费投入,使高校有可靠的资金投入档案信息化建设中。其次,高校自身要多方筹措资金,加大档案信息化建设方面的投入力度,以此提高档案信息化软硬件设备。最后,档案管理部门自身也可以通过合理的渠道增加收入,坚持争取财政支持与积极自筹相结合,使高校数据库资源能够发挥其应有的作用。

2.3加强档案信息源建设,完善档案管理应用系统充分利用档案信息化管理软件,在档案管理应用系统中给与各部门权限,使全校各部门可根据自己的权限范围在应用系统中分类传阅相关文件,并注明处理意见,只需在年终归档时向档案馆移交一份归档清单,从而减少了档案馆数据录入工作。或者档案管理部门组织大量人力,以人工输入的方式录入档案数据,有重点、分步骤地将现有档案信息数字化,保证所有保存的电子文件的真实性、安全性和完整性。加强档案信息源建库入网工作,把档案数据库作为学校重要信息资源,构建全校档案文献数据库。同时充分利用并发挥网站的作用,使档案部门网站成为宣传档案工作、开展档案业务的服务窗口。

摘要：本文针对高校信息技术课程教学过程中的德育渗透一题展开了研究，同时结合渗透德育教育的重要性提出了几点可行性较高的教学建议，其中包括合理运用现代信息技术，开拓德育空间、结合真实案例，树立学生正确的法制与道德观念以及培养高素质的德育队伍等等，以期能够对各位教育界同仁带来一些有价值的参考意见。

关键词：信息技术；德育渗透；德育问题

一、前言

高校开设信息技术课程的主要目的是培养学生的信息素养，为其日后的就业与人生发展打好基础，从而为社会培养出更多优质的复合型人才。基于此，为了能够让高校学生的技术水平、专业能力、实践能力均能有所提升，合理运用德育渗透来规范信息技术教学，是高校公共课教师应当首要考虑的一项问题。

二、德育教育的重要作用

德育所指的即为，对学生展开思想、政治、法律以及道德等方面的教育活动。德育是高校教育体系中的重要组成部分，同文化、智力、体育以及美育课程有着密切的关联。尤其是对于即将面临就业的大学生而言，德育教育是保证其未来良好发展的基础条件，让他们在学习知识和专业技能的同时树立起正确的价值观念与道德观念。在信息时代中，计算机是当代大学生的必备技能，因此计算机基础教师也要肩负起自身的责任，将德育教育逐渐渗透到课程之中，尽可能的让学生少走弯路。

随着信息技术产业的发展,高科技应用产品参与各行业管理，高校档案管理工作也越来越多的运用现代信息技术手段进行科学化管理。牡丹江大学继续教育学院档案管理也随之进入了信息化管理时代。牡丹江大学继续教育学院是由原牡丹江市职工大学，牡丹江广播电视大学，牡丹江大学建工学院资源整合后合并而成。现设有中专，大专，专科起点升本科，远程开放教育等多种办学层次。由此，广泛应用现代信息技术,实现档案管理信息化、产业化、自动化，促进现今学校档案工作科学化的发展尤为重要。

一、高等学校档案管理信息化的价值

近年来，档案的生成方式在社会经济科技发展壮大的同时也产生了很大的变化。由原来的人工书写、实体存放等纸读形式逐渐的转成利用电子专用设备录入、储存的机读形式。信息化机读形式怎样在高等院校档案管理中更具有价值，更加系统化，更好的为师生提供完善的服务，是现代信息化档案管理时期带给去人们的重大机遇。相应的解决信息化档案管理系统研发、使用过程中所面临的问题，特别是网络安全、数据库建立、备份等问题，也将是现代信息化档案管理给予我们的巨大挑战。做好档案信息化系统研发前期工作，参考、借鉴、调查、研究相应管理系统、资料，开拓思想、创新优化。分析现今网络媒介当中的安全隐居问题，做好防范工作措施和后续处理工作办法将是档案信息化管理现阶段需要攻克的一项难关。

二、高等学校档案管普遍存在的问题

高校档案的管理、利用是以科学的信息化为载体，以分享、利用信息资源为目地，以提升教学质量为最终要求的管理。他不同于以往各类学校以保管档案为主要目标的档案管理。其是高校教学当中的重中之重。但是多年来它都以学院副设设施形式存在，作用常常被我们所忽视。目前很大一部分高等院校依然延续旧式的档案管理方法管理自己的档案，仅是起保管储存作用，档案信息的特定服务用途并未得到开发。目前牡丹江大学继续教育学院学历教育在校生近3000人，年培训13000多人次。着重强调完善教学档案管理信息化是毕行之路，涉猎多项专业，整合档案信息化管理的规划、利用尤为重要，要充分发挥收存档案信息作用及价值。

三、加速信息化管理进程，提高档案信息利用率