干部人事档案范文10篇

为贯彻落实好中组部《干部档案工作条例》等干部档案管理的政策法规的实施，进一步做好干部人事档案管理工作，**县委组织部坚持从干部档案管理的基础工作入手，严把“四个关口”，认真做好干部档案的收集、鉴别、整理和审核等各个环节的工作，有力地促进了干部档案工作的开展。

严把材料收集关。及时、全面、完整地收集档案材料是搞好干部人事档案管理工作的基础和前提。**县委组织部针对不同的材料采取不同的收集方法，主要做好三种材料的收集。首先，做好普遍性材料的收集。主要包括干部履历表、年度考核表、工资审批表、学历材料、党团组织材料等；其次，做好阶段性材料的收集。主要包括党代会、人代会、政协会换届中形成的材料及职称评定中形成的材料；再次，做好特殊性材料的收集。主要包括工资改革、政审、违纪处分、离任审计及表彰奖励等材料。针对上述材料形成的实际情况，采取单位报送、本人查找和主动催找相结合的方法进行收集，确保不漏一份。**年，县委组织部共收集到有关档案材料6500多份。

严把材料鉴别关。为确保档案材料的真实性，对档案中所有的材料以及新补办的材料，从内容到形式进行细致分析，严格把关，逐份审查，准确鉴别。对于同名同姓、同音异字、一人多名等材料，通过查看干部的籍贯、“三龄一历”以及工作简历等信息进行甄别，确保材料正确归档；对于缺少年度考核表而须补办证明的，则对照履历及相关材料仔细分析，判断其是否应该参加考核，并认真查找备案手册，做到有据可依，无据不补；对于干部的“三龄一历”等基本信息，通过查阅原始资料，认真细致地核实每一份材料，杜绝虚假材料进档，保证了归档材料的真实性和可靠性。

严把整理装订关。在审核整理中，严格按照《干部档案整理工作细则》的要求，对干部档案中的每一份材料都根据不同情况采取不同的技术加工方法，保证齐全、完整和规范。对档案中部分材料因经过多次打孔、装订而破损的，采用裱糊贴边或缝纫加边的办法进行技术加工，有效地解决了档案材料松动、易脱落的问题；针对部分档案载体使用不规范的情况，采取裁剪、裱糊相结合的技术处理方式，使档案材料达到了“四边”整齐规范。

严把验收入库关。在干部档案验收入库过程中，坚持执行验收工作规定，严格履行操作程序，做到“六看、六查、六防止”。即：一看档案目录，查是否齐全完整，防止错装漏装或张冠李戴现象；二看档案分类，查归类是否准确，防止混淆；三看技术加工，查破损材料的补救是否得当，防止出现新的损伤材料；四看类号、页码填写，查是否与目录相符，防止类角页码遗漏；五看近期形成的重要归档材料是否齐全，查手续是否齐备，防止出现偏差；六看装订整理效果，查是否整齐美观、“四边”规范齐，防止出现脱页现象。

通过上述基础措施，确保了档案审核整理工作的顺利推进，使在库的每卷档案达到了《干部档案管理条例》规定的材料齐全、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、美观实用的标准。

摘要：干部人事档案是对干部工作的评价、思想道德的鉴定等资料的集合，是进行干部选拔的重要参考依据。目前，越来越多的组织人事等部门开始采用数字化管理，这样不仅能够提高工作效率，节省空间，而且可以较好地保护原件档案。但是，在管理过程中还存在以下问题：一是管理的方式存在缺陷、管理设备不够先进；二是管理人员的素质不高；三是干部人事档案的利用深度不够。本文对这三个数字化管理干部人事档案问题展开了讨论。

关键词：干部人事档案；数字化管理；问题

随着科学技术的不断发展，我国已经进入了信息化社会，在这样的时代背景之下各行各业的管理进行不断的改革，包括数字化管理干部人事档案。所谓的干部人事档案是指干部在工作期间的表现，领导对其为人的评价的一个参考等方面的集合整理，对干部的选拔有重要的参考价值。近年来，我国对干部人事档案管理还是使用纸张为保存载体，这样不仅占用空间，而且查阅起来也不太方便，同时，干部人事档案是会随着干部的调离而调离，对其档案纸张有一定的损害，总而言之就是不利于保存。因此，数字化档案越来越受到档案管理者的青睐，但是，在进行干部人事档案数字化管理时，还存在一些问题，本文也就此展开讨论。

一、干部人事档案数字化管理的作用

对干部人事档案进行数字化管理时，不仅能够提高工作效率，节省空间，而且可以很好地保护原件档案。详细内容如下：

（一）减少管理成本。传统的纸张档案管理，需要较多的工作人员和占据较大的空间，因而需要花费较大的管理成本。而数字化管理利用的是网络空间，输入相应的数值就可以查找需要人的档案信息，同时进行这种查阅操作的工作人员不需要很多，从而减少了管理成本。

摘要：高职院校干部人事档案管理与利用存在着一些问题，文章结合作者的工作岗位，探讨并提出了一些做法和建议。

关键词：高职院校；干部人事档案；管理与利用

Abstract:HigherCollegesofthecadreandpersonnelrecordsmanagementandutilizationofsomeproblems,theauthorofthearticletowork,andtoexploreanumberofpracticesandrecommendations.

Keywords:highervocationalcolleges;ofthecadreandpersonnelfiles;managementanduseof

前言

近年来，我国高等职业教育管理体制改革取得了重大进展，合并升格的高职院校达1100多所，进一步完善了国家的高等教育结构，优化了教育资源配置，提高了办学质量和办学效益。合并后的高职院校是我们面临着许多新的管理利问题。干部人事档案管理作为学校的一项重要工作也存在着许多问题。

**区采取各种有力措施，实行“四化”管理，完善有关干部人事档案管理的规章制度，使全区干部人事档案管理工作水平有了显著提高。

一是加强档案材料的收集整理工作，实行规范化管理。进一步完善干部人事档案材料的收集、归档、索取、检查催要、收集登记等制度，掌握信息，疏通渠道，及时全面地收集干部人事档案材料，同时做好有关材料的查漏补缺工作。

二是严格档案工作各项程序，实行制度化管理。完善、修订、健全了干部人事档案管理工作制度，如：借阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责、递交档案材料归档制度等。

三是加强档案室硬件设施建设，实行标准化管理。为方便查阅和使用，建立了干部人事档案专用库房，并做到库房、阅档室、办公室“三室”分开，全部使用密集架收藏档案，此外还配备了计算机、打印机、碎纸机等先进的设备。

四是提高档案管理效率，实行专业化管理。配备专人负责干部人事档案的管理工作，并进行专业岗前培训，要求档案管理员做到“口勤、手勤、脚勤”，并能根据干部人事工作和其它中心工作的需要，做到主动参与，主动服务，充分发挥干部人事档案工作的作用。

我区认真贯彻落实省、市干部人事档案目标管理工作的有关文件精神，针对我区开展干部人事档案目标管理工作起步较晚、基础设施较差等薄弱环节，切实加强领导，高标准，严要求，坚持规范管理与基础建设一起抓，有效地促进了全区干部人事档案工作规范化、制度化、科学化的进程。一、加强领导，切实将干部人事档案目标管理工作摆上位置干部人事档案工作是组织工作的基础性工作，我们始终把档案工作与其他工作同研究、同规划、同布置、同考核。形成了常委部长重视、副部长分管、职能科室具体操作，其他部门协助的良好氛围。1、坚持把干部人事档案目标管理工作列入议事日程。为了切实加强对干部人事档案目标管理工作的领导，常委部长亲自过问干部人事档案目标管理工作，分管副部长经常听取工作情况汇报，帮助解决有关问题，并就如何扎实做好干部人事档案工作提出具体要求。部领导还利用下基层研调的机会，带领职能科室人员深入基层管档单位，宣传干部人事档案实行目标管理的重要意义，检查各项工作的落实情况。我部抓住区卫生局在全区率先创一级档案管理单位的契机，召开了干部人事档案工作现场会，在会上，与会人员听取汇报、交流经验，取得较好的效果，有力地推动了全区的干部人事档案工作。2、重视基础设施建设，不断改善干部人事档案管理条件。我部过去硬件设施较差，部领导对此十分重视，常委部长多次与有关部门协调，专门向政府申请了档案专项经费3万元，**年，我部以办公室搬迁为契机，基本做到了库房、办公室、阅档室和微机室四室分开，库房面积达到36平方米，并将档案铁皮柜全部更换成7列密集架，还添置了计算机、扫描仪、空气去湿机、缝纫机、空调、复印机、切纸刀等设备和器材，档案硬封皮也于今年全部更换成中组部监制的干部档案夹，使干部人事档案管理的硬件基本达到了标准要求。在抓好本部硬件建设的同时，我们还督促基层管档单位抓好基础设施建设。下属5个档案管理单位在经费、办公用房比较紧张的情况下，挤出经费加大投入，努力改善管档条件。到目前为止，先后投入资金近35万元，新增库房面积200多平方米，所有的管档单位都配备了必要的设备，改善了档案基础设施，基本达到了“六防”的要求。3、加强队伍建设，不断提高干部人事档案管理人员素质。我部坚持把提高档案管理人员的素质放在第一位，努力抓好干部人事档案管理人员队伍建设。目前，全区已初步形成了一支以大专以上学历为主、年龄结构较为合理、政治上坚定、工作责任心较强的专、兼职档案工作人员队伍。我们还注重提高档案管理人员的业务水平。我部经常组织基层管档单位进行互查，并到带领管档人员到兄弟县（市）观摩学习，交流经验，除此之外还加强了对他们的业务培训。在培训内容上，突出重点，讲究实用；在培训形式上，采取集中培训、个别辅导、以会代训等方式。**年以来，我们先后举办了三期全区档案管理人员培训班，还专门邀请了市委组织部档案室的负责同志作了专题讲座，使全区组织人事干部的档案意识得到了加强，业务知识得到了提高。区委组织部管档人员还先后18次深入到基层单位进行个别辅导，及时解决了业务上存在的问题。二、强化指导，提高全区干部人事档案整体水平在开展干部人事档案目标管理工作中，我部加强了对面上的宏观管理和指导，着力提高全区干部人事档案的整体水平。1、调查摸底，进行梳理。2000年，我部对基层管档单位进行了一次全面的普查，对于不符合管档条件的单位依照情况的不同，在征求市委组织部和部领导的同意后，进行了分层管理。对于保管档案在50份以上的存档单位，我部要求他们尽量加大投入，进行基础设施的改善，并对管档人员进行档案业务的专项辅导，让其尽快达标。对于保管档案在50卷以下的管档单位，我部将其档案按照一定的手续，全部交由我部档案室统一代管。经过优化整合，基层管档单位由原来的6个变为5个，既减轻基层单位的负担，又便于档案本身的有效管理。2、培植“亮点”，以点带面。近年来，我们在充分了解各单位的基础设施、案卷质量、人员状况的情况下，制定了目标管理工作计划。对各方面条件较好的单位如区卫生局，进行重点辅导、督促，使该局于**年率先通过一级验收。通过培植卫生局这一“亮点”，以点带面，有力地推进了全区干部人事档案目标管理工作。到目前为止，卫生局、教育局达一级标准，建设局、计经局、民政局分别达到三级标准。3、建立制度，规范管理。前几年，有些基层管档单位普遍存在制度、薄册不健全，在日常管理工作中，有制度而不执行，有薄册而不使用，出现查、借阅、转进、转出档案无登记、无审批手续等情况。我部以目标管理工作契机，提出了统一的要求，督促他们建立健全七项制度和七种薄册，要求他们严格执行制度，规范档案工作程序。三、从严要求，扎实做好干部人事档案管理工作在实行干部人事档案目标管理工作中，我们严格按照“全”、“细”、“严”的要求，认真做好收集、整理和管理等环节的工作。1、掌握规律，收集材料求“全”。全面完整地收集材料，是搞好干部人事档案管理工作的起点和前提。由于干部情况处在动态变化之中，只有及时地补充收集，才能使干部人事档案比较客观地反映干部德、能、勤、绩的全貌。我们在补充收集这一大量艰苦细致的工作中，不断总结摸索规律，建立健全了干部人事档案材料收集网络，并分不同情况，采取不同方法，从被动中掌握主动，收到了较好的效果。一是做好普遍材料的收集。这类材料主要是鉴定类、考核类、党团类、任免类材料，包括干部履历表、民主评议党员考评表、年度考核表、调资晋级表等，我们采取经常收集与定期收集相结合、重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式向相关单位催索档案材料，防止缺漏。二是做好阶段性材料的收集。如党代会、人代会、职称评定、年终表彰及工改方面的材料等，凡材料形成涉及到的区内各部门、各单位，则采取与有关工作同步进行的方法，统一布置、统一收集。如果材料形成只集中在某一单位，则及时与相关单位联系，做到材料收集及时、全面和完整。三是做好特殊性材料的收集。这类材料主要是干部审查、违纪处分、落实政策及某些表彰奖励材料，有关单位或当事人容易疏忽入档。针对这类情况，我们通过函调与责成有关单位或本人查找相结合的方法，定期不定期地与有关单位联系，逐一落实，尽量做到不遗漏。三年来，仅组织部管理的档案所收集的材料就达1万多份。2、提高质量，鉴别整理求“细”。为了使干部人事档案内容达到中组部档案工作条例的要求，我部集中力量，组织人手对590多卷在职干部档案重新进行整理装订。以填写**年干部履历表为契机，我部组织了全区各系统、各单位组织人事科长，按照干部管理权限，对全区干部档案进行全面核对，重点对他们的出生日期、参加工作时间、学历和身份进行认真校核，发现差错按照程序予以纠正。对不符入档要求的材料分别进行了处理，并对缺少的材料进行催索。在整理中，我们力求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把好质量关。一是在材料鉴别上，注重真实性。二是在材料分类上，注重准确性，做到卷卷档案分类准确无误。三是在材料装订和外表上，强调整齐美观。3、健全制度，档案管理求“严”。我们根据中组部、省、市委组织部的要求，结合我区干部人事档案管理工作的实际，建立健全了各项干部档案管理制度，并在抓落实上下功夫。坚持“五不查阅”（无查阅干部介绍信不准查、非正式党员不准查、本人不准查、未经批准不准查、牵涉到亲属不准查），“四不借出”（未经部门负责人批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借），“三不转递”（个人带档不转、没有调函不转、接受单位不明不转）。对转进转出的档案严格把关，履行登记手续，从没有发生丢失、擅自涂改、抽取、伪造等现象。四、注重实效，积极开发利用干部人事档案我们积极拓宽服务渠道，努力为新时期干部工作提供优质服务，发挥干部人事档案的基础性作用。1、做好常规性服务。在出国政审、调资、房改、办理退休、纪委查办案件、为老干部落实政策等工作中，我们为各单位、各部门准确提供了干部参加工作时间、任职时间、职级、从事专业技术工作时间、个人简历等方面的情况。我们所出具的每份材料，都得到了有关部门的肯定，充分显示了档案工作的严肃性和权威性。2、为干部工作提供服务。一是结合每年干部统计工作，撰写干部统计情况分析文章，供领导参考。二是结合干部工作重大措施出台，对有关情况进行分析，提供决策依据。三是结合干部选拔工作，我们经过反复筛选，有针对性地提供了100多名35岁以下、大专以上学历干部的基本情况，供考察选拔使用。3、建立信息库，实现高效率服务。我部建立了局级干部信息数据库，目前已基本实现了人员基本情况、经历综述、学历变化、职称演变、工资变动等重要内容的计算机管理。既能查阅个体信息，又能提供干部队伍整体情况。干部档案的微机管理减少了手工翻阅，保护了档案原件，降低了工作强度，缩短了查阅和统计时间，使查档趋于简单、轻松、快捷、准确，提高了为领导决策服务的效率。我区干部人事档案工作虽然取得了一些成绩，但与上级组织部门的要求还有一定的差距，还存在着一些问题：1、基础设施还不够完善。就全区范围而言，大部分基层管档单位能按照干部人事档案目标管理的要求，做到“四室分开”，逐年添置各项设备，不断改善管理条件，但也有个别单位由于行政经费紧张等诸多原因，干部人事档案管理设施陈旧，更新不快，库房面积不达标，这些问题都有待于今后进一步解决。2、软件质量还需提高。在档案整理中，我们发现少数材料书写不够规范、极少数材料未盖党组织印章、有时目录登记与正本材料不相吻合等问题，影响了档案的软件质量。从对基层管档单位的检查中，可以看到，绝大部分管档单位都根据上级要求和本单位实际，修订完善了干部人事档案管理的各项制度，并把重点放在健全保障机制，保证制度贯彻执行上，但也有的管档单位制度虽制订上墙，执行起来却不够严格。这就要求我们必须定期督促检查，切实把各项制度落到实处。3、干部档案管理人员队伍还有待进一步优化。从总体上讲，我区干部档案管理人员的思想、业务素质是好的，但也有极少数同志身体状况较差、兼职管档不安心，明显适应不了岗位要求。对此，我们将通过人员更新、加强培训、政治上关心三个措施来解决这些问题。今后，我们将以实行目标管理为新的起点，扎扎实实地做好干部档案的长效管理工作，针对干部档案管理工作中出现的新情况、新问题，勤于思考，善于创新，积极探索干部档案管理工作规律和特点，努力把我区的干部人事档案工作提高到一个新水平。

摘要：干部人事档案是记载干部个人经历、政治、思想、品德、作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史、全面地了解识别干部和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分，干部人事档案管理的好坏直接影响干部管理工作的质量和效率。随着农业银行改革发展的不断深入，干部人事工作出现了不少新情况、新问题，干部人事档案工作也面临新的挑战，档案工作如何与时俱进，加快发展，充分发挥职能作用，更好地为干部人事工作服务，需要人事部门积极探索，认真研究，并加以解决。

关键词：人事工作档案管理思考

一、积极适应农业银行干部人事制度改革需要，努力改进干部人事档案管理。近年来，随着农业银行干部人事制度改革的不断深入，竞聘上岗、双向选择等措施不断涌现，干部的竞争择优和正常流动机制正在逐步完善。为适应这一发展需要，干部人事档案工作也必须形成与之配套的管理模式。

1、健全档案管理制度。为积极适应农业银行改革发展需要，各级行应不断建立健全干部人事档案管理制度，对现行的档案查借阅制度、材料收集制度、鉴别归档制度、检查核对制度、保管保密制度等诸多制度进行完善，同时，针对机制改革、网点撤并、人员流动等新情况、新问题，制定新的制度。如：针对内部分流人员、非在职人员及自愿申请自谋职业人员，将这部分人员档案进行专档专管，并定期实施监测、补充完善，同时，要积极创造条件，将自愿申请自谋职业人员的档案及时移交地方社保部门。

2、完善档案管理内容。要紧紧围绕全行改革发展大局，提高管理人员档案的利用价值，在收集干部基本情况的基础上，重点把握收集记录好三个方面的内容：一是建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案，为上级行和本部门领导提拔任用干部提供必要的依据。二是建立健全干部基本素质档案，重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料。三是建立干部认可档案，本着员工认可、技术人员学术认可、社会认可的原则，分别建立干部考核考察档案、技术人员学术档案、高级管理人员档案。通过这些内容，把档案建设成为反映干部面貌的镜子，记录干部成长的录像，以便于上级组织对干部进行全面了解，使干部档案更好地适应组织工作、业务经营、内控管理的需要。

二、加大信息资源开发，加快人事档案工作信息化建设。档案工作的信息化、自动化是机关办公自动化的重要组成部分，是提高干部工作效能的重要方面和必然要求。当前，推进干部人事档案工作的信息化可从以下三个方面着手考虑。

干部人事档案工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部分，是为贯彻党的干部路线、方针和政策，选贤任能、知人善任服务的，是干部人事管理工作中一项必不可少的基础性工作。为对干部人事档案加强管理强化监督，解决在档案管理中存在的有些干部填写档案材料时随意性较大，“三龄一历”与实际不符，有些单位对档案材料审查把关不严，个别档案中有虚假材料和涂改现象等问题，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等有关文件精神，结合实际，现就对干部人事档案加强管理强化监督提出如下意见：

一、指导思想和基本原则

指导思想：以《干部档案工作条例》、《干部档案工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》及有关文件为依据，紧紧围绕我市的经济建设和组织工作大局，推进干部人事档案工作的制度化、规范化和科学化建设，提高干部人事档案整体质量，为全市领导班子和干部队伍建设提供更加优质高效的服务。

基本原则：（一）根据干部管理权限和范围，实行集中统一、分级负责管理干部人事档案，切实维护档案的完整、准确与安全，积极为组织人事工作服务。（二）市直单位管理干部人事档案不足100卷的要集中到市委组织部、市人事局管理。超过100卷并具备保管条件的要由单位组织或人事部门一家管理；县区以下机关单位的干部人事档案，实行由县区委组织部集中管理或由县区委组织部、劳动人事局、教育局分别集中管理；企事业单位的干部人事档案，具备保管条件的，由组织或人事部门一家集中管理。不具备保管条件或干部人事档案很少的单位，其干部人事档案由上一级单位管理。（三）干部人事档案被纳入综合档案室管理的单位，其干部人事档案要固定专人、专库管理，业务工作要接受本单位组织部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。

二、进一步明确干部人事档案管理的责任

加强对干部人事档案管理工作的监督，必须明确责任，发挥各部门的职能作用，形成各有关部门互相配合、协调一致的工作机制。

干部人事档案工作是干部工作的重要组成部分，也是干部人事管理工作中一项必不可少的基础性工作。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量。**县高度重视干部人事档案工作，把干部人事档案管理一级达标作为组织部门的重点工作摆上重要议事日程，把握“五点”，着眼“五化”，大力加强档案人员队伍建设，扎实推进干部人事档案管理工作的规范化、制度化建设，突破性地通过达标验收成为中组部干部人事档案一级达标单位。

一、把握重点,强化领导，着眼档案管理有序化。领导重视是开展好任何一项工作的前提。档案工作是一项默默无闻的工作，更需要领导重视，也是抓好干部人事档案工作的重点所在。**县委组织部十分重视这项工作，将此项工作纳入年度重要工作议事日程，把档案工作与其它工作同研究、同部署、同考核，做到组织落实、人员落实、经费落实“三到位”。一是领导重视到位。专门成立了由常务副部长担任组长、部务成员担任副组长，各科室负责同志和档案室干部为成员的档案管理领导小组，负责组织协调档案全面工作。县主要领导多次深入档案室检查指导工作，对干部人事档案工作做到亲自安排、亲自过问，形成主要领导重视抓、分管领导负责抓、档案人员具体抓的良好格局。二是人员落实到位。在部里指定2名专职档案工作人员具体负责档案日常工作，并建立各单位的分管领导、档案管理人员组织网络，建立卡册、通讯录，确保档案工作有人抓、有人管、有人开展。三是经费落实到位。积极争取县委、县政府的大力支持，把档案工作纳入县财政预算，共争取20多万元档案工作专项资金，加强档案的软硬件建设，并保证了档案工作日常的经费支出。

二、把握特点，强化管理，着眼档案管理制度化。我们紧紧从**的实际出发，从管理制度化入手，建立符合**档案工作实际的制度。一是制订暂行办法。县委下发《**县干部档案管理办法（暂行）》，明确档案管理的总则、职责分工、收集归档的内容和范围、收集、归档的方法和要求、干部人事档案转递制度、查（借）阅制度、组织领导等等方面，切实把干部人事档案工作纳入干部年度考核范畴，切实把干部人事档案工作与单位及领导的评优评先、提拔使用结合起来。二是建立奖优罚劣制度。每年度开展干部人事档案管理工作先进单位和先进个人评比活动，对档案管理工作开展好的单位和个人进行表彰和物质奖励；对档案工作开展差的单位进行通报批评，对连续两年受通报批评的责任领导，建议县委予以免职或调整。对受通报批评的单位和单位责任领导，取消年度评优评先资格。三是完善日常管理。不断完善、修订、健全了档案查（借）阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度等八项制度，做到制度上墙、帐簿成册，并且认真按照规定的制度、规定的程序办事，坚决做到“五不查”，即无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯亲属不查、未经批准不查；“四不借”，即未经领导批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借；“三不转”，即个人带档不转、没有调令不转、材料不全不转，有效地提高档案工作的准确性和工作效率。

三、把握难点，收集材料，着眼档案管理规范化。干部人事档案材料的收集渠道很多，涉及面又广，收集的难度很大。随着人事干部制度的不断改革，要想系统、完整地收集一个人的全部材料，单靠一个部门或单位是不可能的。所以，要采取“三定”的措施，千方百计找材料，想方设法要材料，不厌其烦催材料，通过收集材料、索要材料，提高档案工作人员及时做好人事档案的意识，切实做好档案的归档和整理工作。一是定期联系。健全完善档案管理人员队伍，经常联系积极参与档案收集工作，变档案员几人收集为几百人收集，不断提高工作效率和工作质量。二是定期索要。以组织部档案室人员为骨干，每半月与各单位的档案工作人员联系沟通，采取电话催要、上门征收等多种方法，变坐等材料为主动索要。同时，还专门抽调了5位业务骨干和各单位负责档案工作的100名同志，分两次分三批对干部人事档案材料进行归档和分类，对2000多卷干部人事档案都做到认真鉴别，基本达到完整、真实、条理、精练、实用的要求，补全收集了填写的干部履历表、年度考核表、资历、职称、学历证明等材料1万多份，确保了档案装订整齐，表面平整、无脱页漏装、无损坏文字的材料。三是定期督办。对全县所有干部的人事档案逐一进行清查，对档案中缺少的材料一一登记在册，然后通过县委组织部档案人员、负责的科长以及分管的副部长三个层面及时督促各单位做好档案的收集和归档工作，及时补齐补全空缺的材料。

四、把握根本点,提升素质，着眼档案管理科学化。建设一支高素质的档案管理干部队伍，是实现档案达标任务、提升档案管理水平的根本和关键。提高干部人事档案管理水平，必须建设培养一支思想过硬、作风扎实、乐于奉献、业务精通的复合型档案管理人员，所以，**县把根本点放在如何提高档案人员素质上，切实采取有力措施，提高档案人员的业务水平和实际操作能力，提高科学管理档案工作的水平。在业务指导上，一方面我们组织档案工作人员学习《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等法律法规；另一方面有针对性和计划性地举办培训班，采取“走出去、请进来”的办法，邀请长期从事档案管理工作经验丰富的同志，就如何开展新时期的档案工作、如何当好一名档案工作等工作进行培训指导，通过现场“手把手”传授档案整理技能，发挥档案人员的“传、帮、带”作用，指导档案工作人员切实提高实际档案操作工作水平。

五、把握基点,加大投入，着眼档案管理安全化。加强档案基础设施建设是实现档案管理标准化、规范化、信息化的技术保障，特别是库房内防盗、防火、防水、防虫、防潮等方面的安全设施建设是基础的基础。**县近年来先后投入20多万元装修档案室，建有140平方米的档案库房，建立了干部人事档案专用库房，做到库房、办公室“两室”分开，添置了计算机、缝纫机、空调、切纸刀等设备和器材，档案柜由原来的旧式木质柜更换成铁质档案柜，现铁质档案柜达到326套。同时，全面落实库房内“六防”设施。防火：库房内配备适用于纸张的二氧化碳灭火器，库房外张贴“禁止吸烟”标志；防潮：库房内配备除湿器、温湿度表；防蛀：裱糊档案一律采用防蛀化学浆糊，每只档案箱内安放防蛀防霉片，每月喷一次“净霸”杀虫剂；防盗：库房和窗户均安装了防盗栏；防光：库房内安装白炽灯3只，并安装了遮光窗帘；防高温：库房内安装了冷暖空调1台，达到了档案一级达标所规定的各项要求。

干部人事档案工作是干部工作的重要组成部分，也是干部人事管理工作中一项必不可少的基础性工作。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量。**县高度重视干部人事档案工作，把干部人事档案管理一级达标作为组织部门的重点工作摆上重要议事日程，把握“五点”，着眼“五化”，大力加强档案人员队伍建设，扎实推进干部人事档案管理工作的规范化、制度化建设，突破性地通过达标验收成为中组部干部人事档案一级达标单位。

一、把握重点,强化领导，着眼档案管理有序化。领导重视是开展好任何一项工作的前提。档案工作是一项默默无闻的工作，更需要领导重视，也是抓好干部人事档案工作的重点所在。**县委组织部十分重视这项工作，将此项工作纳入年度重要工作议事日程，把档案工作与其它工作同研究、同部署、同考核，做到组织落实、人员落实、经费落实“三到位”。一是领导重视到位。专门成立了由常务副部长担任组长、部务成员担任副组长，各科室负责同志和档案室干部为成员的档案管理领导小组，负责组织协调档案全面工作。县主要领导多次深入档案室检查指导工作，对干部人事档案工作做到亲自安排、亲自过问，形成主要领导重视抓、分管领导负责抓、档案人员具体抓的良好格局。二是人员落实到位。在部里指定2名专职档案工作人员具体负责档案日常工作，并建立各单位的分管领导、档案管理人员组织网络，建立卡册、通讯录，确保档案工作有人抓、有人管、有人开展。三是经费落实到位。积极争取县委、县政府的大力支持，把档案工作纳入县财政预算，共争取20多万元档案工作专项资金，加强档案的软硬件建设，并保证了档案工作日常的经费支出。

二、把握特点，强化管理，着眼档案管理制度化。我们紧紧从**的实际出发，从管理制度化入手，建立符合**档案工作实际的制度。一是制订暂行办法。县委下发《**县干部档案管理办法（暂行）》，明确档案管理的总则、职责分工、收集归档的内容和范围、收集、归档的方法和要求、干部人事档案转递制度、查（借）阅制度、组织领导等等方面，切实把干部人事档案工作纳入干部年度考核范畴，切实把干部人事档案工作与单位及领导的评优评先、提拔使用结合起来。二是建立奖优罚劣制度。每年度开展干部人事档案管理工作先进单位和先进个人评比活动，对档案管理工作开展好的单位和个人进行表彰和物质奖励；对档案工作开展差的单位进行通报批评，对连续两年受通报批评的责任领导，建议县委予以免职或调整。对受通报批评的单位和单位责任领导，取消年度评优评先资格。三是完善日常管理。不断完善、修订、健全了档案查（借）阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度等八项制度，做到制度上墙、帐簿成册，并且认真按照规定的制度、规定的程序办事，坚决做到“五不查”，即无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯亲属不查、未经批准不查；“四不借”，即未经领导批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借；“三不转”，即个人带档不转、没有调令不转、材料不全不转，有效地提高档案工作的准确性和工作效率。

三、把握难点，收集材料，着眼档案管理规范化。干部人事档案材料的收集渠道很多，涉及面又广，收集的难度很大。随着人事干部制度的不断改革，要想系统、完整地收集一个人的全部材料，单靠一个部门或单位是不可能的。所以，要采取“三定”的措施，千方百计找材料，想方设法要材料，不厌其烦催材料，通过收集材料、索要材料，提高档案工作人员及时做好人事档案的意识，切实做好档案的归档和整理工作。一是定期联系。健全完善档案管理人员队伍，经常联系积极参与档案收集工作，变档案员几人收集为几百人收集，不断提高工作效率和工作质量。二是定期索要。以组织部档案室人员为骨干，每半月与各单位的档案工作人员联系沟通，采取电话催要、上门征收等多种方法，变坐等材料为主动索要。同时，还专门抽调了5位业务骨干和各单位负责档案工作的100名同志，分两次分三批对干部人事档案材料进行归档和分类，对2000多卷干部人事档案都做到认真鉴别，基本达到完整、真实、条理、精练、实用的要求，补全收集了填写的干部履历表、年度考核表、资历、职称、学历证明等材料1万多份，确保了档案装订整齐，表面平整、无脱页漏装、无损坏文字的材料。三是定期督办。对全县所有干部的人事档案逐一进行清查，对档案中缺少的材料一一登记在册，然后通过县委组织部档案人员、负责的科长以及分管的副部长三个层面及时督促各单位做好档案的收集和归档工作，及时补齐补全空缺的材料。

四、把握根本点,提升素质，着眼档案管理科学化。建设一支高素质的档案管理干部队伍，是实现档案达标任务、提升档案管理水平的根本和关键。提高干部人事档案管理水平，必须建设培养一支思想过硬、作风扎实、乐于奉献、业务精通的复合型档案管理人员，所以，**县把根本点放在如何提高档案人员素质上，切实采取有力措施，提高档案人员的业务水平和实际操作能力，提高科学管理档案工作的水平。在业务指导上，一方面我们组织档案工作人员学习《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等法律法规；另一方面有针对性和计划性地举办培训班，采取“走出去、请进来”的办法，邀请长期从事档案管理工作经验丰富的同志，就如何开展新时期的档案工作、如何当好一名档案工作等工作进行培训指导，通过现场“手把手”传授档案整理技能，发挥档案人员的“传、帮、带”作用，指导档案工作人员切实提高实际档案操作工作水平。

五、把握基点,加大投入，着眼档案管理安全化。加强档案基础设施建设是实现档案管理标准化、规范化、信息化的技术保障，特别是库房内防盗、防火、防水、防虫、防潮等方面的安全设施建设是基础的基础。**县近年来先后投入20多万元装修档案室，建有140平方米的档案库房，建立了干部人事档案专用库房，做到库房、办公室“两室”分开，添置了计算机、缝纫机、空调、切纸刀等设备和器材，档案柜由原来的旧式木质柜更换成铁质档案柜，现铁质档案柜达到326套。同时，全面落实库房内“六防”设施。防火：库房内配备适用于纸张的二氧化碳灭火器，库房外张贴“禁止吸烟”标志；防潮：库房内配备除湿器、温湿度表；防蛀：裱糊档案一律采用防蛀化学浆糊，每只档案箱内安放防蛀防霉片，每月喷一次“净霸”杀虫剂；防盗：库房和窗户均安装了防盗栏；防光：库房内安装白炽灯3只，并安装了遮光窗帘；防高温：库房内安装了冷暖空调1台，达到了档案一级达标所规定的各项要求。

1干部人事档案数字化管理的现状

1.1信息入库周期长、信息系统综合利用率未知。目前，中组部牵头已经建立《干部档案管理信息系统》，但由于干部人事档案管理的收集、整理、归档、数字化处理、图片处理工作周期长，干部档案的信息几乎都还没有进入到《干部档案管理信息系统》，该系统的检索功能、对数据的处理能力没有数据支撑，利用《干部档案管理信息系统》开展工作，对于组织人事部门改进工作方式、提高工作水平、整合人才资源类似于摸着石头过河。1.2工作人员管理方式传统、数字化知识缺乏。当前干部人事档案管理方式大多还局限于手工操作为主的传统管理方式进行数字化管理。2017年7月1日由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会的《干部人事档案数字化技术规范》规定了干部人事档案数字化人员建库、目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理的技术要求。干部人事档案数字化进程的每一环节，不能仅仅满足于一般的计算机操作，需要有较高知识层次和先进技术水平的管理人员。1.3受场地、设备、技术、资金等各因素制约。场地建设、设备采购、数字化扫描、高清图像处理是干部人事档案数字化管理的前期准备。建设场地、添置必要的信息技术设备、外聘专业团队进行数字化扫描和图像处理需要花费大量资金，资金的申请和使用报批环节多、程序复杂，有的部门资金困难，招投标公司资质不够等因素都导致目前数字化管理的前期工作进展缓慢。

2推进干部人事档案数字化管理的几项措施

干部人事档案数字化管理综合性强、是一项具有创新意义的系统工程，干部人事档案管理数字化的积极推广和使用可以从以下几个方面入手：2.1加大投入，逐步开展基础设施建设。要加强信息基础设施建设，并且把这作为各级人事档案管理部门的重要任务，添置必要的信息技术设备，加大信息管理的工作力度。要注重推动档案数字化工作中前期的设备采购、扫描等原始数据采集。万丈高楼平地起，目前中组部等部门意见构建起干部人事档案数字化的基本体系和框架，各地各部门在体系和框架内，做好原始数据采集工作，就像楼房有了砖瓦，现代化、数字化的干部人事档案管理体系才能羽翼丰满。2.2加强培训，多方面整合档案管理人才队伍。档案管理队伍建设是当前干部人事档案管理数字化建设的关键。干部档案管理部门要注重观念的更新，重视提升档案管理队伍的专业要采取多种措施，进行人事档案管理人员业务知识的培训。要提高档案管理人员的专业技能，对其进行人事管理信息技术的培训，同时，要注意档案管理人才的有效任用，注重发掘青年人才的潜质。由于对现有工作人员的培训需要时间，还可以采用外聘专业人士以及业务外包等多种形式推动工作的开展。2.3健全机制，自上而下推进数字化人事管理进程。要有效改变当前干部人事档案的管理现状，人事档案管理部门就需要创建一套符合单位服务理念，并且适合组织人事部门实际需要的档案管理机制，加强顶层设计，建立健全相关规章制度，例如：建立文件检索、档案查阅审批制度，用户责任权限制度，数字化监督保密制度，安全管理制度等。通过建章立制加强对档案的数字化管理，自上而下使干部人事档案管理工作真正走向效率化的运行轨道。2.4加强多部门、多方位的协调联动。干部档案信息外围涉及到众多的单位以及上级、横线部门，内部则涉及到干部管理的多个职能部门，信息内容也包括班子履历材料、干部任免、干部教育奖惩、干部考核考察、工资福利等方面。因此，要加强上、下级和相关部门的协调，明确界定各级、各部门的责任区分、权限和义务，科学合理地进行管理信息的采集、维护和使用，加强多部门之间的协调联动，从而有效促进干部人事档案管理数字化管理的有序进行。

3结语

干部档案管理工作是人事部门的重点工作，推进干部档案管理数字化建设，对于干部档案信息的公开化、透明化能起到促进作用，同时减少干部调动、任免等工作的程序，能够提高相关职能部门的工作效率。