干部档案管理范文10篇

干部档案管理工作是干部工作的重要组成部分，是组织全面了解和提拔任用干部的重要依据。随着干部人事制度改革的不断深化和公务员法的实施，干部档案管理工作得到了不断规范和发展，但是也面临着一些新的情况和问题。

一、存在问题

一是档案材料不全。主要是后续档案材料归档不够完整和及时，如：缺少干部任免呈报表、工资审批表、年度考核表、入党材料、再教育学籍、表彰奖励材料等，有的甚至多年无新的材料归档。

二是填写不规范。主要表现在：材料填写前后不一，无法甄别。如：出生年月、参加工作时间，入党时间等；材料填写不完整。如：干部履历表中本人签名、填表时间、组织印章不齐全，年度考核表中主管领导鉴定意见、考核等次、本人签名不齐全，考查材料中考察人、党委（党组）印章不齐全等。个别甚至有涂改现象，如对学历、年龄、职称、简历等进行涂改。

三是信息化建设相对滞后。虽然大多建立了干部档案信息数据库，但多仅限于简单的数据统计，对于整体信息资料的查询，还没有实现较高水平的数字化管理。

二、原因分析

要使干部人事档案更好地为干部工作，因此。为经济建设服务，就必需改变保守的管理方式，通过服务来促进信息资源的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更新，动态化管理干部人事档案信息，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表示情况及任务完成情况收入档案，为凭实绩用干部提供必要的依据。另一方面建立干部能力档案，重点收集个人文化水平、专业水平、继续教育情况以及参与各种资格考试、注册考试等能反映个人才干资料，真实、准确、完整、立体地反映干部的情况，提高决策工作的水平。三是实行服务式管理。工作中注重实效，严格执行失密制度的前提下，坚持热情服务，干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、料理退（离）和处置历史遗留问题时，尽最大努力协助用档单位用足用好档案资料，努力为干部工作提供优质服务，提高干部档案的使用效率。

组织人事部门工作中的一个重要组成局部，干部人事档案工作。做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作的作用，干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际，自己认为要做好干部人事档案管理工作，必需做到四抓四到位”

领导重视到位。

一、抓关键。

由于干部人事档案工作是一项内部性、失密性很强的工作，临时以来。一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表示，干部档案没有多大作用；二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓；三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”干部人事档案不丢失，能应付外调、查档就行了

实际工作中就存在着：由于思想认识不高。

为了全面加强干部档案管理工作，确保干部档案“依据作用，凭证作用”的有效发挥，**县委组织部在干部档案管理工作中坚持“五个规范”，进一步提升了干部档案管理水平。

一是规范收集材料名录。对所有要装入档案的材料一一列出名录，要求各乡镇、各部门在每年6月底和12月底对照名录，分两次将必须要装入干部人头档案的材料，由政工人员统一负责送达组织部干部档案室。干部档案室对收集到的材料及时分类登记，进行审查并定期开展档案材料核查工作，对缺页少件的档案督促主管部门与干部本人和所在单位联系,查找索要，及时收回,保证了档案材料的连续性和完整性。

二是规范交接传递制度。在干部办理调动、调整工资、退职退休过程中，坚持原则，严格按照档案传递纪律要求，对档案加封盖印，专人移交,严禁交由当事人和当事人的熟人传递和调阅。在干部档案移交过程中，也严格遵循移交制度，认真填写档案移交清单，落实移交双方责任，确保了档案移交程序规范、及时准确。

三是规范保管保存条件。设立干部档案专柜，对办理完结的干部档案材料及时入柜管理，防止了档案材料混放、散落和丢失。同时，积极争取资金支持，改善干部档案室办公条件，购置了8万元的档案密集架、电脑和档案盒，对以前的档案柜和个人档案外袋统一更换，并定期检查室内自然状况,认真落实防鼠、防盗、防潮等措施，保证了档案完整安全。

四是规范材料认定凭证。组织干部利用一年时间，对全县近5千名部管干部档案逐人逐份开展核查，对出生年月、参加工作时间、入党时间等重要内容前后有出入的，通过查阅资料，走访有关当事人等，认真核实情况，并填写“档案资料认定书”予以认定，认定结果归入干部本人档案，作为干部档案管理的有效凭证。

五是规范查考借阅纪律。要求查（借）阅干部档案必须严格遵守纪律要求，不允许个人查阅，确有查阅必要的，由主管部门出具单位证明，并经分管组织部长签字后，由档案室主任、政工干部随同本人一并到查档室查阅。查阅时填写查（借）阅登记表册，按照相关规定进行。

第一章总则

第一条为了加强干部档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，为国家积累档案史料，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制订本条例。

第二条干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

第三条干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。

第四条干部档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由干部主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第五条在干部档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保干部档案的完整与安全。

各位领导，同志们：大家好!

我叫，今年47岁，有24年的工作经历、22年的中共党龄，1989年7月调入省档案局，1998年3月任主任科员;党校研究生学历。

我这一次竞争的岗位是：历史档案管理处副处长。

我之所以选择这个岗位，基于以下四点考虑：

第一，自己需要实现工作转型。

我选择历史处，就是要通过竞争实现人事干部向业务干部的转型。我到局就在人事处工作，历经20年，希望有机会能到业务部门工作。这次局党组拿出6个副处长职位通过竞争选拔干部，是学习实践科学发展观活动进行整改的一项重要举措。因此我以这次学习的收获为动力，积极竞争，争取实现从行政管理到保管利用的跨越。王记在去年全省干部工作会议上讲过，现在的中国只有想不到的，没有做不到的。我信奉这句话。一个人只有面对压力才能迸发潜能和动力。我渴望档案管理理念的新突破。我相信，只要我踏下心来认真学习和钻研，没有做不成的事情。

（一）现职干部档案的管理：

1、州委协助省委管理的干部，其档案正本由省委组织部保管，副本由我部信息中心档案室保管。

2、州委管理的处级干部档案均由我部保管。

3、我部工作人员的档案均由我部信息中心档案室保管。

4、我部信息中心档案室工作人员的档案由我部办公室指定的专人保管。

（二）退（离）休干部档案的管理

摘要：高职院校干部人事档案管理与利用存在着一些问题，文章结合作者的工作岗位，探讨并提出了一些做法和建议。

关键词：高职院校；干部人事档案；管理与利用

Abstract:HigherCollegesofthecadreandpersonnelrecordsmanagementandutilizationofsomeproblems,theauthorofthearticletowork,andtoexploreanumberofpracticesandrecommendations.

Keywords:highervocationalcolleges;ofthecadreandpersonnelfiles;managementanduseof

前言

近年来，我国高等职业教育管理体制改革取得了重大进展，合并升格的高职院校达1100多所，进一步完善了国家的高等教育结构，优化了教育资源配置，提高了办学质量和办学效益。合并后的高职院校是我们面临着许多新的管理利问题。干部人事档案管理作为学校的一项重要工作也存在着许多问题。

干部人事档案工作是干部工作的重要组成部分，也是干部人事管理工作中一项必不可少的基础性工作。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量。**县高度重视干部人事档案工作，把干部人事档案管理一级达标作为组织部门的重点工作摆上重要议事日程，把握“五点”，着眼“五化”，大力加强档案人员队伍建设，扎实推进干部人事档案管理工作的规范化、制度化建设，突破性地通过达标验收成为中组部干部人事档案一级达标单位。

一、把握重点,强化领导，着眼档案管理有序化。领导重视是开展好任何一项工作的前提。档案工作是一项默默无闻的工作，更需要领导重视，也是抓好干部人事档案工作的重点所在。**县委组织部十分重视这项工作，将此项工作纳入年度重要工作议事日程，把档案工作与其它工作同研究、同部署、同考核，做到组织落实、人员落实、经费落实“三到位”。一是领导重视到位。专门成立了由常务副部长担任组长、部务成员担任副组长，各科室负责同志和档案室干部为成员的档案管理领导小组，负责组织协调档案全面工作。县主要领导多次深入档案室检查指导工作，对干部人事档案工作做到亲自安排、亲自过问，形成主要领导重视抓、分管领导负责抓、档案人员具体抓的良好格局。二是人员落实到位。在部里指定2名专职档案工作人员具体负责档案日常工作，并建立各单位的分管领导、档案管理人员组织网络，建立卡册、通讯录，确保档案工作有人抓、有人管、有人开展。三是经费落实到位。积极争取县委、县政府的大力支持，把档案工作纳入县财政预算，共争取20多万元档案工作专项资金，加强档案的软硬件建设，并保证了档案工作日常的经费支出。

二、把握特点，强化管理，着眼档案管理制度化。我们紧紧从**的实际出发，从管理制度化入手，建立符合**档案工作实际的制度。一是制订暂行办法。县委下发《**县干部档案管理办法（暂行）》，明确档案管理的总则、职责分工、收集归档的内容和范围、收集、归档的方法和要求、干部人事档案转递制度、查（借）阅制度、组织领导等等方面，切实把干部人事档案工作纳入干部年度考核范畴，切实把干部人事档案工作与单位及领导的评优评先、提拔使用结合起来。二是建立奖优罚劣制度。每年度开展干部人事档案管理工作先进单位和先进个人评比活动，对档案管理工作开展好的单位和个人进行表彰和物质奖励；对档案工作开展差的单位进行通报批评，对连续两年受通报批评的责任领导，建议县委予以免职或调整。对受通报批评的单位和单位责任领导，取消年度评优评先资格。三是完善日常管理。不断完善、修订、健全了档案查（借）阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度等八项制度，做到制度上墙、帐簿成册，并且认真按照规定的制度、规定的程序办事，坚决做到“五不查”，即无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯亲属不查、未经批准不查；“四不借”，即未经领导批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借；“三不转”，即个人带档不转、没有调令不转、材料不全不转，有效地提高档案工作的准确性和工作效率。

三、把握难点，收集材料，着眼档案管理规范化。干部人事档案材料的收集渠道很多，涉及面又广，收集的难度很大。随着人事干部制度的不断改革，要想系统、完整地收集一个人的全部材料，单靠一个部门或单位是不可能的。所以，要采取“三定”的措施，千方百计找材料，想方设法要材料，不厌其烦催材料，通过收集材料、索要材料，提高档案工作人员及时做好人事档案的意识，切实做好档案的归档和整理工作。一是定期联系。健全完善档案管理人员队伍，经常联系积极参与档案收集工作，变档案员几人收集为几百人收集，不断提高工作效率和工作质量。二是定期索要。以组织部档案室人员为骨干，每半月与各单位的档案工作人员联系沟通，采取电话催要、上门征收等多种方法，变坐等材料为主动索要。同时，还专门抽调了5位业务骨干和各单位负责档案工作的100名同志，分两次分三批对干部人事档案材料进行归档和分类，对2000多卷干部人事档案都做到认真鉴别，基本达到完整、真实、条理、精练、实用的要求，补全收集了填写的干部履历表、年度考核表、资历、职称、学历证明等材料1万多份，确保了档案装订整齐，表面平整、无脱页漏装、无损坏文字的材料。三是定期督办。对全县所有干部的人事档案逐一进行清查，对档案中缺少的材料一一登记在册，然后通过县委组织部档案人员、负责的科长以及分管的副部长三个层面及时督促各单位做好档案的收集和归档工作，及时补齐补全空缺的材料。

四、把握根本点,提升素质，着眼档案管理科学化。建设一支高素质的档案管理干部队伍，是实现档案达标任务、提升档案管理水平的根本和关键。提高干部人事档案管理水平，必须建设培养一支思想过硬、作风扎实、乐于奉献、业务精通的复合型档案管理人员，所以，**县把根本点放在如何提高档案人员素质上，切实采取有力措施，提高档案人员的业务水平和实际操作能力，提高科学管理档案工作的水平。在业务指导上，一方面我们组织档案工作人员学习《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等法律法规；另一方面有针对性和计划性地举办培训班，采取“走出去、请进来”的办法，邀请长期从事档案管理工作经验丰富的同志，就如何开展新时期的档案工作、如何当好一名档案工作等工作进行培训指导，通过现场“手把手”传授档案整理技能，发挥档案人员的“传、帮、带”作用，指导档案工作人员切实提高实际档案操作工作水平。

五、把握基点,加大投入，着眼档案管理安全化。加强档案基础设施建设是实现档案管理标准化、规范化、信息化的技术保障，特别是库房内防盗、防火、防水、防虫、防潮等方面的安全设施建设是基础的基础。**县近年来先后投入20多万元装修档案室，建有140平方米的档案库房，建立了干部人事档案专用库房，做到库房、办公室“两室”分开，添置了计算机、缝纫机、空调、切纸刀等设备和器材，档案柜由原来的旧式木质柜更换成铁质档案柜，现铁质档案柜达到326套。同时，全面落实库房内“六防”设施。防火：库房内配备适用于纸张的二氧化碳灭火器，库房外张贴“禁止吸烟”标志；防潮：库房内配备除湿器、温湿度表；防蛀：裱糊档案一律采用防蛀化学浆糊，每只档案箱内安放防蛀防霉片，每月喷一次“净霸”杀虫剂；防盗：库房和窗户均安装了防盗栏；防光：库房内安装白炽灯3只，并安装了遮光窗帘；防高温：库房内安装了冷暖空调1台，达到了档案一级达标所规定的各项要求。

干部人事档案工作是干部工作的重要组成部分，也是干部人事管理工作中一项必不可少的基础性工作。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量。**县高度重视干部人事档案工作，把干部人事档案管理一级达标作为组织部门的重点工作摆上重要议事日程，把握“五点”，着眼“五化”，大力加强档案人员队伍建设，扎实推进干部人事档案管理工作的规范化、制度化建设，突破性地通过达标验收成为中组部干部人事档案一级达标单位。

一、把握重点,强化领导，着眼档案管理有序化。领导重视是开展好任何一项工作的前提。档案工作是一项默默无闻的工作，更需要领导重视，也是抓好干部人事档案工作的重点所在。**县委组织部十分重视这项工作，将此项工作纳入年度重要工作议事日程，把档案工作与其它工作同研究、同部署、同考核，做到组织落实、人员落实、经费落实“三到位”。一是领导重视到位。专门成立了由常务副部长担任组长、部务成员担任副组长，各科室负责同志和档案室干部为成员的档案管理领导小组，负责组织协调档案全面工作。县主要领导多次深入档案室检查指导工作，对干部人事档案工作做到亲自安排、亲自过问，形成主要领导重视抓、分管领导负责抓、档案人员具体抓的良好格局。二是人员落实到位。在部里指定2名专职档案工作人员具体负责档案日常工作，并建立各单位的分管领导、档案管理人员组织网络，建立卡册、通讯录，确保档案工作有人抓、有人管、有人开展。三是经费落实到位。积极争取县委、县政府的大力支持，把档案工作纳入县财政预算，共争取20多万元档案工作专项资金，加强档案的软硬件建设，并保证了档案工作日常的经费支出。

二、把握特点，强化管理，着眼档案管理制度化。我们紧紧从**的实际出发，从管理制度化入手，建立符合**档案工作实际的制度。一是制订暂行办法。县委下发《**县干部档案管理办法（暂行）》，明确档案管理的总则、职责分工、收集归档的内容和范围、收集、归档的方法和要求、干部人事档案转递制度、查（借）阅制度、组织领导等等方面，切实把干部人事档案工作纳入干部年度考核范畴，切实把干部人事档案工作与单位及领导的评优评先、提拔使用结合起来。二是建立奖优罚劣制度。每年度开展干部人事档案管理工作先进单位和先进个人评比活动，对档案管理工作开展好的单位和个人进行表彰和物质奖励；对档案工作开展差的单位进行通报批评，对连续两年受通报批评的责任领导，建议县委予以免职或调整。对受通报批评的单位和单位责任领导，取消年度评优评先资格。三是完善日常管理。不断完善、修订、健全了档案查（借）阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度等八项制度，做到制度上墙、帐簿成册，并且认真按照规定的制度、规定的程序办事，坚决做到“五不查”，即无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯亲属不查、未经批准不查；“四不借”，即未经领导批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借；“三不转”，即个人带档不转、没有调令不转、材料不全不转，有效地提高档案工作的准确性和工作效率。

三、把握难点，收集材料，着眼档案管理规范化。干部人事档案材料的收集渠道很多，涉及面又广，收集的难度很大。随着人事干部制度的不断改革，要想系统、完整地收集一个人的全部材料，单靠一个部门或单位是不可能的。所以，要采取“三定”的措施，千方百计找材料，想方设法要材料，不厌其烦催材料，通过收集材料、索要材料，提高档案工作人员及时做好人事档案的意识，切实做好档案的归档和整理工作。一是定期联系。健全完善档案管理人员队伍，经常联系积极参与档案收集工作，变档案员几人收集为几百人收集，不断提高工作效率和工作质量。二是定期索要。以组织部档案室人员为骨干，每半月与各单位的档案工作人员联系沟通，采取电话催要、上门征收等多种方法，变坐等材料为主动索要。同时，还专门抽调了5位业务骨干和各单位负责档案工作的100名同志，分两次分三批对干部人事档案材料进行归档和分类，对2000多卷干部人事档案都做到认真鉴别，基本达到完整、真实、条理、精练、实用的要求，补全收集了填写的干部履历表、年度考核表、资历、职称、学历证明等材料1万多份，确保了档案装订整齐，表面平整、无脱页漏装、无损坏文字的材料。三是定期督办。对全县所有干部的人事档案逐一进行清查，对档案中缺少的材料一一登记在册，然后通过县委组织部档案人员、负责的科长以及分管的副部长三个层面及时督促各单位做好档案的收集和归档工作，及时补齐补全空缺的材料。

四、把握根本点,提升素质，着眼档案管理科学化。建设一支高素质的档案管理干部队伍，是实现档案达标任务、提升档案管理水平的根本和关键。提高干部人事档案管理水平，必须建设培养一支思想过硬、作风扎实、乐于奉献、业务精通的复合型档案管理人员，所以，**县把根本点放在如何提高档案人员素质上，切实采取有力措施，提高档案人员的业务水平和实际操作能力，提高科学管理档案工作的水平。在业务指导上，一方面我们组织档案工作人员学习《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等法律法规；另一方面有针对性和计划性地举办培训班，采取“走出去、请进来”的办法，邀请长期从事档案管理工作经验丰富的同志，就如何开展新时期的档案工作、如何当好一名档案工作等工作进行培训指导，通过现场“手把手”传授档案整理技能，发挥档案人员的“传、帮、带”作用，指导档案工作人员切实提高实际档案操作工作水平。

五、把握基点,加大投入，着眼档案管理安全化。加强档案基础设施建设是实现档案管理标准化、规范化、信息化的技术保障，特别是库房内防盗、防火、防水、防虫、防潮等方面的安全设施建设是基础的基础。**县近年来先后投入20多万元装修档案室，建有140平方米的档案库房，建立了干部人事档案专用库房，做到库房、办公室“两室”分开，添置了计算机、缝纫机、空调、切纸刀等设备和器材，档案柜由原来的旧式木质柜更换成铁质档案柜，现铁质档案柜达到326套。同时，全面落实库房内“六防”设施。防火：库房内配备适用于纸张的二氧化碳灭火器，库房外张贴“禁止吸烟”标志；防潮：库房内配备除湿器、温湿度表；防蛀：裱糊档案一律采用防蛀化学浆糊，每只档案箱内安放防蛀防霉片，每月喷一次“净霸”杀虫剂；防盗：库房和窗户均安装了防盗栏；防光：库房内安装白炽灯3只，并安装了遮光窗帘；防高温：库房内安装了冷暖空调1台，达到了档案一级达标所规定的各项要求。

**区采取各种有力措施，实行“四化”管理，完善有关干部人事档案管理的规章制度，使全区干部人事档案管理工作水平有了显著提高。

一是加强档案材料的收集整理工作，实行规范化管理。进一步完善干部人事档案材料的收集、归档、索取、检查催要、收集登记等制度，掌握信息，疏通渠道，及时全面地收集干部人事档案材料，同时做好有关材料的查漏补缺工作。

二是严格档案工作各项程序，实行制度化管理。完善、修订、健全了干部人事档案管理工作制度，如：借阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责、递交档案材料归档制度等。

三是加强档案室硬件设施建设，实行标准化管理。为方便查阅和使用，建立了干部人事档案专用库房，并做到库房、阅档室、办公室“三室”分开，全部使用密集架收藏档案，此外还配备了计算机、打印机、碎纸机等先进的设备。

四是提高档案管理效率，实行专业化管理。配备专人负责干部人事档案的管理工作，并进行专业岗前培训，要求档案管理员做到“口勤、手勤、脚勤”，并能根据干部人事工作和其它中心工作的需要，做到主动参与，主动服务，充分发挥干部人事档案工作的作用。