电子信息化范文10篇

公共资源交易电子信息化平台

按照国务院关于各地加快建立集中统一的公共资源交易平台的指示，于年3月正式成立了公共资源交易中心。中心运行两年多来，资源配置优化效应初步显现，互相制约的制衡机制初步确立，防范和遏制招标采购领域不良现象初显成效。随着经济社会的快速发展，对公共资源交易工作的科学化、规范化、现代化方面提出了更高的要求。目前，已研发建成了公共资源交易电子信息化平台，现将电子信息化平台运行有关事项通知如下：

一、公共资源交易电子信息化平台运行的意义

（一）招标采购人和行政监督部门进行网上注册后，可通过信息化平台办理网上申报、网上受理、网上审批等相关手续，节省时间、人力、物力、方便快捷；

（二）投标企业和供货商通过网上注册成为正式会员，不论是本地企业还是外地企业，不论身处何地，均可通过信息化平台随时随地完成报名，突破了时间和地域的局限性，有利于参与最大化，形成充分、有效竞争，促进交易场良性运转；同时，可网上质疑、澄清、下载招标文件、上传投标文件，实现“少跑路、少进门、少找人”，降低投标成本；

（三）专家评委由电脑随机自动抽取、语音通知、短信确认、密封打印，有效降低人为因素的干扰；

养老保险档案指把具有保存意义和利用价值的电子文档、文字图形、图表和声音等资料通过整理、收集、归档保存，真实记录参保人员的参保全过程，时展加速了养老保险信息化技术的进程，提高了当今政府部门的工作效率。随着信息化技术不断深入，工作人员应对社会养老保险档案管理产生新思路，确立符合当今国情的档案管理思路，同时确立出社会养老保险管理的基本框架和基本方法，实现社保档案管理科学化、社会化、全民化。

1养老保险档案管理过程中存在的问题

相关部门在以往的养老保险档案管理过程中会存在许多问题，例如在业务办理前的准备工作、业务办理中的持续活动、业务办理完的归档工作等。1.1档案管理意识不强。一些基层领导在思想上忽视了养老保险档案整理工作，认为档案整理工作是一件劳民伤财的事情，无法从中获得效益。如此一来，用于档案管理上的投入经费较少，各种硬件设施无法及时更新，不利于持续开展档案管理工作。部分镇（街道）没有设立专门的档案室，加之业务经办人员对档案资料保管认识不到位，许多涉及参保、变更等资料只存放在临时档案柜保管，无法保证档案的安全与完整。1.2管理人员的专业水平参差不齐。从社会保险档案管理人员的现状来看，大部分档案管理人员都是兼职人员，就算是专职档案管理人员，大部分也都是“半路出家”，很少接受专业、系统的知识培训，缺乏正规的档案管理专业知识，尤其是信息技术应用能力不强、业务不熟练导致档案整理、收集、归档、保存工作不能规范化。1.3业务办理效率低。办理养老保险业务所需材料比较多，且需要一一上传比对，经过当事人确认后，再投入到下一个程序中，有时在进行比对时会花费很长时间，办公效率比较低。1.4投入设备不足。档案管理需要保管设备，由于相关部门提供的设备比较陈旧，对档案储存十分不利，有的设备已经不具备防潮、防蛀能力，在防盗和存储上显得吃力。已投入信息化的一些设备由于设备问题会出现死机、连不上内部网、电脑程序无法启动的问题，导致工作效率降低，这对档案管理工作非常不利。此外，信息收集方面的设备几乎是个空白领域，没有对信息采集和材料提示的设备，对要办业务人员的工作带来了不便。1.5业务信息的查询耗时长，影响工作效率。在信息查询方面，查阅一条信息可能花费的时间比较长，即便有的单位采用了计算机管理系统，但由于系统陈旧、检索功能不完善，查询出来的条目众多，不能直接达到目的，在信息查询上花费的时间长。1.6管理制度不完善。在档案管理上，虽然国家有法律法规，但养老保险的规范化管理制度尚处于“初级阶段”，没有明确的考核制度和标准验收标准，没有上级的检查工作，必然会影响养老保险的档案管理工作，阻碍养老保险档案管理事业的健康发展。1.7信息化技术发展不完善。养老保险档案管理信息化需要以电子信息形式保存文档，有利于工作人员编辑和查找。但由于信息化程度低，缺乏计算机应用知识，给了不法分子可乘之机进行盗取和伪造信息。档案需要长久保存，就要求计算机软硬件功能非常强大。

2养老保险档案电子信息化建设的主要措施

在现代化的今天，电子信息技术应用越来越成熟，许多企业、行业都通过信息化管理系统来管理企业、管理各个行业。在养老保险档案管理中运用电子信息技术，对养老保险的业务办理具有推动化的意义。2.1加强对基础性工作的设备使用。办理养老保险业务在准备阶段需要花费很长时间，相关单位通过使用专业化设备让信息采集工作更加轻松化；在信息化进程中，通过终端设备采集信息采集、比对选用材料、确认信息。这减轻了业务工作中比较耗时环节的压力，提高了工作效率，对养老保险的档案管理起到积极意义，同时将产生的电子信息档案传到档案管理处，帮助部门工作人员进行档案管理工作。2.2提高档案管理人员的专业水平。在电子信息化管理的进程中，政府相关单位除了培养工作人员传统档案管理知识，还要加强他们的信息技术收集工作能力、电子计算机使用能力及自我创新能力。在电子档案信息化管理过程中，管理部门应该注重创新性，帮助业务人员熟练业务知识，对电子信息管理工作提出新看法、新方式，推动档案电子信息化管理发展。此外，聘用人才方面要注重他们是否具有专业化技能。2.3加入档案电子信息化检索功能。在档案电子信息化的进程中，政府相关单位应改进搜索引擎，从而方便工作人员查阅信息和查看已提交的资料。在电子档案管理端，工作人员可以利用专业加密系统，只有在加密密匙和管理密码全部正确的情况下才有权查阅和修改信息，对于信息安全起到了积极的保护作用；在终端客户端，利用居民身份证验证能够快速进入自己的信息页，同时有专门的检索功能在检索框内输入关键词就能快速找到所要查找的信息，在权限范围内编辑和修改信息，更有利于保险业务办理效率。2.4及时更新设备，加大存储，做好备份。养老保险档案管理加入了信息化管理技术，使管理业务更加便捷；投入信息化设备让信息保留时间更长、更加安全，解决了防潮、防蛀、防火、防盗的管理难题，但还要存档纸质档案，投入新式档案存储设备，存储档案原件；将档案管理的其他部分由电子系统存入大型硬盘和备份系统，这样一来，即使出现断电、系统不匹配、网络问题，也会在最短时间内进行修复。档案管理系统的维护和更新会定期进行，需要专业人才进行专业操作。2.5电子信息化分类和整理。分类和整理是档案管理工作中必要的工作手段。对养老保险档案进行科学化分类，能够为后续各项工作开展做好服务。在分类操作过程中，政府相关单位可以从养老保险政策、工作相关信息及参保人员的相关资料3方面入手，进行科学合理的分类工作。在养老保险档案管理过程中，需要注意有序整理，注重编号的重要性，包括个人身份证号、养老保险编号、单位编码、社保登记证号等，整理和规范养老保险档案，使信息查找变得快捷方便。2.6优化制度，加入考评制度。政府相关单位应不断完善养老保险管理的规章制度，在遵循国家法律法规的前提下，不断扩展业务，提高个人能力。单位在进行档案管理的过程中，大部分档案都由参保者或者业务人员录入，管理人员需要做到分门别类、把固定文件整理到相应位置，方便以后查找、核对工作，档案管理人员每天需要完成当天的任务量，同时通过系统完成度的分数进行考核，考核成绩计入员工绩效工资，进而提高员工的积极性。2.7掌握信息化技术政府相关单位通过招聘更加优秀的人才，对信息技术应用和系统维护、更新、防御系统全程保驾护航，采用更加先进的密匙系统，同时加强对档案管理人员计算机技术的培训，提高其工作效率，完善养老保险档案管理系统。

3养老保险档案管理信息化的重要意义

一、复制权问题

利用电子信息技术对电子信息作品进行复制行为，除了所谓“暂时复制”，还有应用计算机本身“复制”功能进行操作以及应用下载软件执行下载程序等方式。用计算机“复制”功能操作，一般很难予以控制，不论是因特网服务商还是电子信息化作品作者本人，均无法得知进行复制操作的行为人是否有权复制，更无法得知其复制行为是否为我国《著作权法》规定的个人欣赏、使用或学习等“合理使用”的情形。这样，给对网络版权侵权行为的控制带来了极大的不便。

有人认为，应由因特网服务商履行实质审查的义务，防止自己的用户非法复制。理由是因特网服务商从版权人处获得许可发行其作品，后服务商又与用户签订因特网服务协议，本着我国民法理论及《民法通则》中阐述的权利的行使不得侵害他人合法权益的原则，因特网服务商应保证其用户不损害版权人的合法权益。从法理上看，这种做法确实有道理，然而现实生活中却不可行。这种做法意味着服务商承担了更多的审查、监督义务，作为平等主体的用户完全可以拒绝非行政主体的服务商对自己的资质和实体权利予以调查了解。由此，等于把服务商置于了一个两难的境地：一方面可能面临版权人一方主张版权权利，一方面又可能面对用户的拒绝而致使审查不能。“两面不讨好”的角色是绝对不利于因特网服务的发展的。

其实，“双赢”的方法还是有的。近些年火爆异常的bbs(网络论坛)即给我们提供了一个启发。在论坛上，各版主为了防止网民们散布非法言论以及从事一些其他不法行为，会采用屏蔽技术对非法信息及不法言论进行屏蔽遮盖，以维护网络文明。各因特网服务商也可借鉴这种做法，可以在与用户的服务协议条款中约定，如果用户进行违法活动或通过非法手段进行网络民事行为，服务商可直接将相关内容予以屏蔽；或者版权人要求任何复制其作品内容的行为均需得到其许可，则服务商亦可采取屏蔽的办法对该类作品予以保护，待用户征得许可后再单独对该用户撤销屏蔽。

二、“侵权”与“合理使用”的区分认定问题

合理使用的问题其实就是由复制权问题引申出来的一个问题。涉及复制权问题时，最困难的环节就在于区分复制行为是否属于合理使用范围，特别是对电子信息化作品而言，行为主体、主观意图及损害结果具有极大的隐蔽性，“合理使用”与“侵权”之间的差别往往微乎其微。讨论“合理使用”问题，实际上讨论的就是“侵权”的认定问题。

一、复制权问题

利用电子信息技术对电子信息作品进行复制行为，除了所谓“暂时复制”，还有应用计算机本身“复制”功能进行操作以及应用下载软件执行下载程序等方式。用计算机“复制”功能操作，一般很难予以控制，不论是因特网服务商还是电子信息化作品作者本人，均无法得知进行复制操作的行为人是否有权复制，更无法得知其复制行为是否为我国《著作权法》规定的个人欣赏、使用或学习等“合理使用”的情形。这样，给对网络版权侵权行为的控制带来了极大的不便。

有人认为，应由因特网服务商履行实质审查的义务，防止自己的用户非法复制。理由是因特网服务商从版权人处获得许可发行其作品，后服务商又与用户签订因特网服务协议，本着我国民法理论及《民法通则》中阐述的权利的行使不得侵害他人合法权益的原则，因特网服务商应保证其用户不损害版权人的合法权益。从法理上看，这种做法确实有道理，然而现实生活中却不可行。这种做法意味着服务商承担了更多的审查、监督义务，作为平等主体的用户完全可以拒绝非行政主体的服务商对自己的资质和实体权利予以调查了解。由此，等于把服务商置于了一个两难的境地：一方面可能面临版权人一方主张版权权利，一方面又可能面对用户的拒绝而致使审查不能。“两面不讨好”的角色是绝对不利于因特网服务的发展的。

其实，“双赢”的方法还是有的。近些年火爆异常的bbs(网络论坛)即给我们提供了一个启发。在论坛上，各版主为了防止网民们散布非法言论以及从事一些其他不法行为，会采用屏蔽技术对非法信息及不法言论进行屏蔽遮盖，以维护网络文明。各因特网服务商也可借鉴这种做法，可以在与用户的服务协议条款中约定，如果用户进行违法活动或通过非法手段进行网络民事行为，服务商可直接将相关内容予以屏蔽；或者版权人要求任何复制其作品内容的行为均需得到其许可，则服务商亦可采取屏蔽的办法对该类作品予以保护，待用户征得许可后再单独对该用户撤销屏蔽。

二、“侵权”与“合理使用”的区分认定问题

合理使用的问题其实就是由复制权问题引申出来的一个问题。涉及复制权问题时，最困难的环节就在于区分复制行为是否属于合理使用范围，特别是对电子信息化作品而言，行为主体、主观意图及损害结果具有极大的隐蔽性，“合理使用”与“侵权”之间的差别往往微乎其微。讨论“合理使用”问题，实际上讨论的就是“侵权”的认定问题。

【摘要】近几年我国科学技术飞速发展，尤其是计算机技术更是得到了迅猛的发展，我国已经进入了信息化时代。计算机技术在我国许多领域运用广泛，电子信息技术也在实践中得到了发展和创新。伴随着工业的发展，电气自动化中也出现了电子信息化技术的应用。不但提高了工作效率，对于工业电气自动化也起到了促进作用。就在电子信息技术的理论基础上，简单探讨电气自动化中电子信息技术的应用和未来的创新。

【关键词】电子信息化技术;电气自动化;应用创新

随着科学技术的不断发展和创新，我国电气自动化技术也在数字信息技术的推动下得到了很大的发展。电子信息化技术在电气自动化中的应用也具有了十分广阔的发展前景。

一、关于电子信息技术

电子信息技术已经在电气自动化行业得到了广泛应用，并发挥着非常重要的作用，基于此，下面本文就对电子信息技术及其应用特点进行分析。1.电子信息技术概论。电子信息技术就是通过计算机技术的应用与编程，将0和1两个数字进行编码，同时运用先进的通信卫星等设备对其进行传输和处理。电子信息技术属于数字技术，在我国信息化的进程中具有核心地位。电子信息技术的表达形式多样，有字符、语音、图像、视频等多种表现形式。电子信息技术的出现，加强了各类信息媒体之间的有效交流，具有十分重要的实践意义。2.电子信息技术在电气自动化中的应用特点。由于科学技术的不断进步，电子信息技术的应用范围也在不断扩大。电子信息技术在电气自动化中的应用也伴随着与信息化时代相符的几个特点。首先，在电气自动化中，由于电子信息技术是以网络系统和电气系统为基础的，所以具有很强的可靠性。在电气自动化中使用电子信息技术，可以将传统设备的使用频率减少，简化操作，提高效率，也提高了精准率。在电气自动化中使用数字化互感器和光纤网络，使用各类数字化的仪器仪表，更是保障了工程的安全性和有效性。其次，由于电子信息化技术对于工作效率的提高，整个电气自动化过程变得更加标准、结构更加清晰、前期投入更加少、工程质量更能得到保障。所以可以说，在电气自动化中使用电子信息化技术，性价比很高。最后，电子信息技术不但具有标准化、结构简便清晰、节约成本的特点，可以对大量的数字信息进行分类和鉴别，节约了人力和物力资本。在电子信息技术中，操作过程都是自动化的，自身就能够解决许多问题，十分方便又精准有效。所以，电子信息技术的应用前景十分广阔。

二、电子信息技术在电气自动化中的应用和创新

摘要〕电子化政府是运用信息技术创新政府治理和服务的整合概念。其内涵在于建立一个虚拟政府，为公民提供方便、快捷、高质量的公共服务。电子化政府对于提高政府回应力、政府政策能力、政府效率，实现开放政府和责任政府，最终提高国家竞争力具有重要价值。是故，建构电子政府已经成为世界范围内政府再造的新趋势。电子化政府实现的前提和基础在于政府信息的公开、政府业务的电子化、政府服务的创新、以及信息技术与政府再造的整合等。

〔关键词〕信息技术；电子化政府；政府再造

一、前言

自1960年开始萌芽发展的新兴信息科技－电子计算机，与1990年代初期开始普及的通讯科技－国际互联网相结合，革命性地改变了人类社会获取信息的方式和效率。电脑科技的优势在于信息处理的速度快、正确性高、而且存贮能力强，因此可以增加人的生产力、支援决策、降低成本。而互联网更是消弥了时间、空间的限制，打破了国界、疆界的藩篱，将人类生产力与价值带到一个更高的境界。信息与通讯技术正在对人类生活的各个方面发生巨大的影响，促使整个社会向信息化社会转变。从世界范围来看，盘据二十世纪已久的工业社会型经济逐渐为全球化的信息经济所取代，在信息社会之中，信息已取代传统的其它资源，成为战略性资源；信息和知识的生产、加工与处理已成为创造财富的基础；提供信息和知识服务已成为社会和经济的主导产业；信息资源管理和知识管理已成为各行业核心的管理领域；社会经济走向全球化。诸如此类的变化证明了信息经济和信息社会是真实存在的。

正是在这一背景下，欲取得竞争上优势的动机正驱动各国政府去了解、适应、开发正在形成的全球性信息经济，推动社会和经济的信息化。在整个社会走向信息化的过程中，政府信息化处在关键和核心的位置。这是由政府在推动国家信息化的主导地位和特殊角色，政府作为最大的“信息处理组织”，以及政府管理对信息的广泛依赖所决定的。是故，为迎接信息社会的挑战，各国政府一方面积极发展国家信息通讯基础建设（NII），一方面致力于政府信息化，利用信息技术改革政府，构建电子化政府。

本文探讨了电子化政府的意涵及其意义；说明了电子化政府在主要国家的发展状况；探讨了电子化政府的实现问题；

档案是政府单位和企业在发展中的重要参考，受传统档案管理类型的限制，档案管理在效率和内容上难以满足时代的需求，为了更好的发展档案管理，电子信息化的管理模式是必不可少的，为了更好的实现档案的保存和利用，就必须对现有的档案进行电子信息化，弥补其不足，由此促进档案管理质量的提升，更好的服务社会需求。

一、新时代下发展档案管理电子信息化的必然性

电子信息化模式下的技术发展改变了传统的档案管理模式，互联网时代有大量的办公软件被开发出来，被人们用于工作生活中。利用软件进行的工作方便快捷，准确性高，利于查找也利于记录。电子信息化几乎取代了大部分的传统管理方式。新的电子信息化的管理模式已经成为了新时代信息管理的主要模式。

二、电子信息化下的新档案管理模式的优势

计算机是互联网时代必不可少的生产力工具，通过将文字、声音、图片、视频等传入计算机，可以使档案变为数字形式，即快捷可更改，又能够及时分享，存储安全且便捷，比起传统档案管理模式优势极大。（一）档案的共享与办公自动化。在全社会进入办公自动化的背景下，资料的录入工作变得轻而易举，办公系统可以轻松与档案管理系统对接，实现资源实时共享，信息一体化，同时，档案的归档也可以实时进行，实现档案整理的同步。这样既有利于档案的利用与整理，又有利于办公自动化的发展，增加了工作效率。（二）更快的检索档案。电子信息化最大的优势，便是效率。传统的信息查询不仅慢而且低效，这种低效不仅仅是在时间上，也表现在正确率上，而电子信息化下的档案管理，既快速，又准确，极难出现错误，而具体使用的时候，既能精确查找，又能模糊查找，极为方便。在增加了工作效率的同时，也减少了工作人员的负担。（三）时效性和管理效率。传统档案管理模式流程繁琐，这加大了使用者的使用成本，暗地里流失了大量使用者，这使得档案管理的效率同步降低，而新的电子信息化的档案管理，优化了管理流程，提升了管理效率，档案的产生到使用精确迅捷。因为减少了大量人工操作环节，利用档案管理系统实现了档案的管理与录入，减少了许多人工操作的失误，所以大大提升了档案的管理效率，使档案管理人员可以有足够多的时间去保证档案的真实性和质量。（四）简化了管理流程，加大了信息存储能力。档案管理工作是一项非常复杂的工作，涉及到许多方面，传统的档案管理工作是通过大量的档案管理人员经过反复整理和查阅在复杂多样的档案库里找寻需要的档案，这样效率低下，误差多，时效性差，也浪费了大量时间。在档案进行存储的时候，也会因为传统档案管理系统的复制性而难以录入，并且还有信息录入量太少，大量的信息难以录入的问题。而新的电子信息化的档案管理系统，可以高效精准的查阅和录入资料。并且因为电子信息化的档案管理系统读写方便的原因，即使是大容量的信息也可以轻松录入资料库，纳入档案管理的系统当中。（五）优秀的存储媒介。传统的档案管理的存储媒介大都是纸质的，文件体积大，易受潮，易燃烧，不易备份，不易保存，不易转移的问题。容易出现火灾或自然灾害后档案丢失的现象，这极不利于档案管理工作的展开。而电子信息化的档案管理则很好的避免了这个问题。电子信息化的档案管理容易备份，而且利用硬盘存储体积小，重量轻，发生灾害时易转移。即使是水浸或者被切割，也有技术手段可以修复。而且可以利用互联网进行备份，资料很难丢失。

三、电子信息化下档案管理的新职责

摘要：随着文化事业的蓬勃发展，群文艺术档案管理中的问题逐渐暴露，面对计算机技术的引入，如何提高其电子信息化的效率是当前面临的难题。本文首先提出了群文艺术档案电子信息化管理存在的问题，其次针对问题提出了优化途径。

关键词：群文艺术；档案管理；电子信息化效率；计算机技术

概述：艺术档案是艺术单位进行演出以及研究等活动中，用文字等有形的形式记录下来而形成的。艺术档案具有一定的历史性的意义，是艺术界为国家和社会提供的无形的财富，是中国宝贵的文化遗产，因此对艺术档案管理需要严肃对待。当前电子信息技术渗透到各行各业，尤其是目前国家提出了“互联网+”战略，在对艺术档案进行管理时，也应当注重对员工素质的培养，将档案管理理念和电子信息技术相结合，打破传统的档案管理方式，从而提高艺术档案的电子信息化效率。

一、群文艺术档案电子信息化管理存在的问题

1、管理观念

在市场经济中以及国家政策背景下，国家本身对文艺领域关注不足，艺术领域内部资源有限，大部分的资金用于演出以及人才培养和文艺研究方面，对于档案的管理这一微观领域关注不足。从而导致了档案管理领域经费不足、人员素质较低以及硬件设备陈旧等问题，这些问题造成了档案管理领域在文艺界地位较低，得不到管理层的重视，从而形成了恶性的循环。档案管理领域得到的资源较少，长期导致档案管理工作不能够有效的落实，最终致使某些文化信息资源的流失，严重的阻碍了人类文明发展进步，因此提高文艺档案管理人员的素质、更新相关硬件设施，提高艺术档案管理电子信息化的效率至关重要。

1电子信息化应用于人事档案管理的优点及必要性

企业人事档案采用电子信息化管理，可以实现对各类资源的收集和共享，有利于强化企业各部门之间、企业之间的联系与合作，全面提高企业人事档案的使用效率和使用价值，帮助企业更好地完成工作。企业在增添新人档案的时候，利用计算机、互联网和电子信息系统，可以减少新人资料的搜索时间，方面快捷，节省时间，同时保证人员档案的有效性和真实性。企业人事档案实施电子信息化管理以后，可有效减少信息的传输环节，减少纸质档案的使用效率，节约环保的同时还可以保证档案资料的完整性，在使用过程中仅需要使用U盘等存储设备进行查看。此外，人事档案实施信息化管理大大增加了企业的信息存储量，提高了企业人事档案管理速度。具体来说，企业实施人事档案电子信息化管理主要有以下几点必要性。

1.1企业人事档案信息化管理是现代企业发展的需求

如今，办公自动化已经逐渐完善，企业在人事档案管理和应用的过程中大部分数据的使用都是用计算机和网络完成的。这就要求企业的人事档案管理必须尽快实现信息化、无纸化，只有全面实现档案管理信息化才能适应企业的现代化发展，提高企业的综合管理水平。

1.2建立电子档案可以有效保护原始档案

传统企业的人事档案管理都是纸质档案，人工管理需要付出很多的人力、物力和财力。但是实施电子信息化管理，就可以在信息化条件下由计算机代替人工完成人事档案管理工作，这在很大程度上节约了管理时间，有效减少了档案的翻查工作，同时网络空间是无限制的，可以保存大量数据信息，这对保护企业的原始档案具有很好的作用，非常有利于延长档案的使用时间。

【摘要】为顺应时代潮流，紧跟时代脚步，电子信息化管理被大多数企业应用，电子信息化管理模式已成为各单位企业的重要管理模式。近年来，高速公路档案管理工作也采用信息化管理模式，为促进高速公路事业发展做出巨大贡献。为保障高速公路事业稳步发展，应保证高速公路档案管理工作高效进行，将电子信息化管理应用到高速公路档案管理工作中来，发挥信息化管理在高速公路档案管理工作中的最大作用。

【关键词】高速公路；档案管理；电子信息化；作用

一、引言

信息化管理普遍应用到各个领域的档案管理工作中，为档案管理工作提供了很大的便利，信息化档案管理已经成为档案管理中作中非常重要的管理模式。我国地大物博，交通便利，公路数量多，公路建设高速发展，但我国高速公路结构较复杂，传统的高速公路档案管理模式产生了很大的问题，传统的档案管理模式已经无法满足日益发展的社会需要。采用传统的人工档案管理形式已经无法满足高速公路信息发展需求，也无法高效发挥档案管理在高速公路管理中的作用。为满足社会发展的需要，促进高速公路档案发挥有效作用，将电子信息化管理应用到高速公路档案管理工作中已成为高速公路事业发展的重要一笔。

二、电子信息化在高速公路档案管理中应用的现状

（一）管理制度不完善，缺乏规范性。公路档案管理工作发展较晚，缺乏档案管理工作经验，档案管理工作在高速公路档案管理工作中尚未形成科学合理的制度，在档案管理工作执行时，容易产生很多错误。导致档案管理工作无法准确利用相关数据信息，一部分数据在应用时出现明显错误。高速公路档案管理的信息化应用制度还不够规范，在档案管理工作中容易造成资料的缺失。这一问题如果无法得到妥善的解决，将成为高速公路档案管理电子信息化建设的重要难题。（二）档案管理工作人员专业素质不高。大部分从事档案管理工作的人员没有掌握信息化档案管理工作模式，对档案管理信息化工作认识不全面，另外，档案管理工作人员缺乏信息化档案管理工作经验，以上几项成为我国高速公路档案管理工作信息化发展的重要阻碍。我国档案管理工作人员水平差距较大，工作人员素质普遍较低，导致档案管理工作无法高效进行，使得信息无法及时得到更新，造成档案管理工信息化建设进程缓慢。