电子期刊范文10篇

期刊具有连续性强，内容新颖，信息量大，报道及时，传播面广，传播速度快以及内容广泛等特点，就是因为这些特点，使得期刊作为一种重要的文献资源，在学术研究、学术发表以及信息的传递与获取中扮演着不可或缺的角色。因此我国期刊业在当代也得到了长足的发展，据报道，1978年我国仅有期刊930种，而截至2007年4月底，全国期刊总数则迅速增长到了9468种，30年来增长了近十倍！通过数字的急速膨胀，让我们对期刊的重要性可见一斑。随着期刊业的发展，以及社会的进步，当数字技术横行于世的时候，电子期刊作为传统期刊的另一种重要表现形式也不可避免的出现在了当代出版业的舞台上。

一、电子期刊概述

1.定义。电子期刊（ElectronicJournal），也称为电子出版物，网络出版物。广义上来讲电子期刊就是以电子形式而存在的期刊，即利用电子媒体的形式出版和发行的期刊。学者J.Edwards认为文献的阅读或列印来自于使用者的电脑，而非纸本期刊者，皆归类于电子期刊；国内有学者将电子期刊区分为无纸期刊、线上期刊、光碟电子期刊、虚拟期刊及电子期刊；目前使用较多的定义是凡脱离原始纸本印刷方式，而以各种电子媒体储存、呈现、发行的连续性出版物，即称为电子期刊。国外关于电子期刊的研究起步较早，对电子期刊的定义也较为多样。如Garson与Howard将其定义为“一种以数位形式呈现的期刊”。Shackel对电子期刊定义为：“利用电脑去支援一个学术文章，从撰写、评审、被接受到出版的过程，通过适当软件的协助，一个作者可以输入其文章到一个电脑系统中，期刊的编辑者、评审者、读者乃至作者本人均可以在他们的电脑终端机中检索到这篇文章。”Brandt将电子期刊定义为：“电子期刊是定期即以电子形式发出的资讯的组合”。相对于从20世纪70年代即开始研究电子期刊的国家，我国对相关内容的研究大致起始于90年代初，由于起步较晚，因此在电子期刊的定义方面，大多是引用或借鉴了国外的研究成果。总体上说我国的学者对于电子期刊的定义，目前有两种观点，一种是以其本身的字面特征为出发点，把电子期刊定义为：以数字形式存储在光碟等介质上，并可通过计算机设备本地或远程读取使用的连续出版物。另外一种观点是从电子期刊的不同发展阶段及形式出发，认为电子期刊有狭义和广义两种，从广义上看，电子期刊是指以连续性方式出版并通过电子媒体发行的期刊，包括各种可以以电子形式获得的期刊，如缩影、光盘、联机数据库、网络资源等不同方式。从狭义上讲，电子期刊是指电子媒体连续出版发行的学术性机读期刊。

2.电子期刊的发展历程简述。电子期刊是电子出版物中的一种，在电子出版物的不同发展阶段，电子期刊的定义和内含也有所不同。兰卡斯特（F.W.Lancaster）认为电子出版物的发展可分为4个阶段，即以计算机印制印刷型（辅助）、电子与印刷型形式同时存在（并行）、仅以电子形式出版（单独）、利用超媒体的方式使电子出版物的功能增强（多媒体）等4个阶段。由此可见第一阶段的电子期刊还不能称为真正的电子期刊，它只是借由电子技术出版具有电子性质的印刷型期刊，第二阶段是印刷版期刊的电子化，这是电子期刊发展的初级阶段出版商所采用的最为普遍的出版模式，通常是将各自管辖的期刊资源作为资源基础，经过扫描、校对等加工工序完成对印刷版期刊的电子化，并形成期刊资源数据库，实现电子期刊的出版。例如Elsevier的ScienceDirect平台和Springer的SpringerLink平台等。第三阶段已经形成了不依赖于印刷版期刊出版的纯电子期刊的出版模式，此类期刊通常是指通过光盘、磁盘模式或者以邮件等模式出版发行的，纯文本类电子期刊。第四阶段的多媒体阶段，是在第三代电子期刊的基础上，增加了多媒体技术手段，使得电子期刊中又融入了各种视频、音频、动画、图片特效等视听元素，更好地满足了读者的阅读需求，这一阶段的电子期刊通常都是选用的网络出版模式。

二、电子期刊与传统期刊之对比分析

电子期刊与传统期刊由于其载体形式，出版模式的完全不同，从而在期刊的阅读使用，出版发行，界面内容形式等方方面面都存在着根本性的差异。针对两类形式的期刊，选出最具代表性的几个方面进行对比分析。

目前计算机技术和网络技术发展很快，电子信息技术也得到了长足的发展。电子信息的发展给图书行业带来了新的变革，图书出版物已经从传统的纸制图书向电子化图书方向发展。随着电子信息技术的发展以及多媒体技术的应用，图书期刊借助于这两项技术，诞生出了一种新形式的期刊——电子期刊。电子期刊最早出现于上世纪90年代，随着互联网技术的全面普及和应用，电子期刊也在图书领域得到了大力推广。电子期刊发展到今天，已经具有上千万种，数量之多种类之丰富都创造了历史记录。电子期刊是目前应用最广泛数据形式，普遍应用于各大图书馆中。高职院校的图书馆的一个主要作用就是为广大师生提供信息服务，电子期刊的应用，为广大师生提供了获得信息和服务的新方式。

一、电子期刊的优势和特点

（一）电子期刊出版速度快。传统的纸质期刊的出版方式为编辑审阅、交由主编审定，确定文章合格后，交付印刷厂校核并印刷，完成印刷工作后再进行装订和后续加工，最后得到成品期刊，纸质期刊的出版日期为月刊或者季刊。与纸质期刊相比，由于电子期刊不需要印刷，节省了大量的时间，电子期刊的整个制作过程简略到了作者投稿、编辑组稿、总编审稿这三个阶段，大大提高了出版速度。并且电子期刊的出版采用及时更新的方式，不按固定期限出版，这也一定程度的提高了电子期刊的更新速度。

（二）电子期刊传播起来更容易。纸质期刊的传播主要依靠刊物发行，刊物的发行量决定期刊的传播速度和广度。由于纸质期刊的制作周期长，传播速度就受到了极大的影响。电子期刊的制作周期短，并且依靠互联网进行传播，极大的提高了信息的传播速度。由于电子期刊依托于互联网，传播范围更广。目前我国网民总数已经突破2.5亿，电子期刊的网上阅读人数也呈现逐年增长的趋势，所以，相比纸质期刊，电子期刊传播起来更容易。

（三）电子期刊节省存档空间。传统的纸质期刊，需要占用大量的空间进行保存。对于图书馆这种专门存储图书期刊的机构，更是需要专门的场所和采取特殊的措施来实现图书和期刊的保管。电子期刊由于采用了电子信息技术，数据实现了电子化存储，占用空间非常小。现在的一个U盘里面存储的信息量足以抵得上一个小型图书馆的馆藏量。正是由于电子期刊的这一优点，电子期刊的存储变得很容易，实现了信息的高密度存储，节省了存档空间，使电子期刊得以储存海量的信息。

（四）电子期刊可以实现网络检索。传统的纸质期刊，要想进行检索和查找信息，需要学习专门的检索知识，并花费大量的时间进行检索和查找，费时费力。并且传统的纸质期刊索引方式少，在检索和查找的时候难度大。由于电子期刊采用了计算机和互联网技术，实现了对信息的分类和数据库建设，发明了模糊查找技术，使得用户可以根据实际需要借助网络实现信息的检索功能。电子期刊包含了多种检索方式，保证了用户在信息检索的时候能够迅速找到所需内容，实现快速网络检索。

目前我国高校图书馆的外文数据库一般通过高校图书馆数字资源采购联盟（DigitalResourceAcquisitionAllianceofChineseAcademicLibraries，简称DRAA）的团购方案引进。外文数据库，特别是外文期刊数据库的团购方案模式多样、情况复杂，而高校图书馆在引进外文电子期刊库时往往较为关注价格模式，对于复杂价格模式下外文电子期刊是否具有永久访问权、哪些内容具有永久访问权、永久访问权的具体政策规定和协议依据是什么等问题，往往不甚清晰。笔者以“期刊长期访问权”、“期刊永久访问权”、“期刊永久使用权”等关键词在中国知网进行检索，发现国内学者专门针对此问题的研究较少。刘兹恒［1］主要从宏观上概括了目前数据库资源长期保存的形式，讨论了高校图书馆对数据库资源长期保存的必要性和可行性；寇爽［2］分析了国外期刊出版商长期保存的技术策略和方向；臧国全［3］探讨了一个完善的保存方案中各利益相关方应承担的基本职责；罗祺姗［4］认为国内引进电子资源的许可协议条款内容在“协议法律条款”、“电子资源使用”、“永久使用”和“长期保存”方面存在进一步争取合理权益的空间。可以看出，学者们关注更多的是资源长期保存的技术策略、形式以及永久使用条款的合理性。对于图书馆常规工作来说，馆员关注更多的则是哪些资源具有永久访问权、是否需要另外付费等更为具体的问题。本文拟对国内图书馆普遍引进的外文电子期刊数据库进行分析，明确其永久访问权的期刊范围、使用方式和政策依据。通过此项研究，图书馆不仅可以明确其使用权益、保障自身利益，还可以在需要的时候将其作为采购决策的信息支持。

1外文电子期刊永久访问权的类型和使用模式

（1）具有订购当年期刊的永久访问权。这种类型的外文电子期刊库以牛津期刊现刊库、Emerald现刊数据库、RSC数据库、剑桥期刊在线数据库、Nature期刊等为代表，即在线订户可获得当前订购年限内期刊库所有期刊的永久访问权，停止订购数据库后仍可以在平台上访问和下载购买年的所有期刊内容。如，A大学图书馆从2006年开始购买牛津期刊库，连续订购至2017年，但2018年不再购买，那么A大学师生仍可以在牛津平台上访问2006-2017年订购期刊的内容。（2）具有订购当年绑定期刊的永久访问权。这种类型的外文电子期刊库以SSH人文社科期刊库、Springer期刊、ScienceDirect期刊数据库等为代表。SSH人文社科期刊库只提供访问权，没有永久使用权，但是对于保持订阅的纸本或网络订单，是可以永久访问当年订阅内容的，即使下一年度停订，之前订阅年的期刊内容依然可以通过网络访问；ScienceDirect数据库只提供访问权，没有永久使用权，但是对于保持订阅的纸本或网络订单，也可以永久访问当年订阅内容，另外还可以获得保持订阅期刊的裸数据。（3）混合型。这种类型的外文电子期刊库以Wiley在线期刊数据库为代表，同一个数据库包含了两种访问类型。以Wiley在线期刊数据库为例，订户对核心合集期刊（绑定期刊）拥有截止到订购年的全部现刊出版内容的永久访问权；对合集期刊（其他订购的电子期刊）拥有期刊订购年限出版内容的永久访问权。（4）具有所有订购期刊的永久访问权。这种类型的外文电子期刊库以Wiley-AGU在线期刊数据库、SAGEPremier现刊数据库为代表，订户拥有截止到订购年限的现刊部分的永久访问权。如，B大学图书馆从2004年开始购买Wiley-AGU在线期刊数据库，连续订购至2017年，但2018年不再购买，那么B大学师生仍可以在Wiley平台上访问从现刊库的期刊起始年到2017年订购期刊的内容。（1）提供免费长期访问。以牛津期刊现刊库为例，停止订购后仍可以免费在牛津平台上访问购买年的所有更新内容；停订SAGEPremier现刊全后，用户可以继续通过SAGE期刊平台访问所付费订购的内容，不需要支付任何平台访问费；SSH人文社科期刊库对于保持订阅的纸本或网络订单，可以永久访问当年订阅内容，不收取平台费。（2）收取一定的平台访问费用。在剑桥期刊在线数据库中，订户可获得当前订购年限内期刊库所有期刊永久访问权限；停止订购后，付100英镑/年的平台维护费用，订户即可继续使用订购年限内所有期刊内容。在线访问ScienceDirect数据库保持订购的纸本或网络版期刊，须支付年度访问费用，年度访问费用以之前12个月内从前述期刊下载全文文章的次数为基础，每下载一次付费0.081美元，年度最低费用为500美元（根据通货膨胀率及成本上升而逐年调整）。（3）提供电子副本。以Wiley期刊在线、Sci-enceDirect数据库为代表，出版商承诺可为图书馆提供具有永久访问权期刊的电子副本，并且收取一定的制作和运输成本费用。

2电子期刊永久访问权的法律依据分析

以牛津期刊现刊库和SAGEPremier现刊数据库为例，在其数据库许可协议中暂无关于电子期刊永久访问权的相关条款，但是在DRAA集团方案中有相关的说明。以SAGEPremier现刊数据库为例，DRAA集团方案第一页第二项“永久访问权（存档）”中对此有详细的规定和说明：用户对已付费订购的期刊内容拥有永久访问权或存档权，停订数据库后，可以继续通过SJ平台访问SAGE期刊数据库，不需要支付任何平台访问费。用户可以书面申请的形式向SAGE公司索要以付费订购内容的存档权，SAGE将以DVD或其他存储形式向用户提供电子文档。以牛津期刊现刊库为例，DRAA组团方案的“服务条款”中对此进行了说明：对付费购买的当年内容，用户享有永久访问权，但是没有明确说明是否收取其他费用。在数据库商提供的许可使用协议中，对期刊的永久使用权的范围、使用方式、费用及其他政策等有专门的条款进行具体的规定和说明。以Wiley在线期刊为例，针对核心合集（CoreCollection）期刊，许可协议作出了明确规定———本许可终止时，Wiley将向被许可方提供对下述内容的永久访问：核心合集期刊中的在合约期限内出版的当前内容及回溯内容（以Wi-ley开始在线出版的日期为准），以及内容目录、摘要、全文和例图以及未包含在期刊的印刷版中的任何附加电子期刊内容（Wiley有权交付的备份文档中包含的材料除外）；Wiley将完全自主决定，继续在Wi-ley的服务器上提供相同材料的在线访问、或提供由Wiley选择的电子媒介形式的存档副本，收取合理的成本费。针对核心合集期刊，协议中规定：本许可终止时，Wiley将向被许可方提供对标准合集中的未订购期刊在许可期限内出版的当前内容永久访问权，期限是被许可方已为访问Wiley有权交付的标准合集中的未订购期刊付款的年度；Wiley将完全自主决定，继续在Wiley的服务器上提供相同材料的在线访问、或提供由Wiley选择的电子媒介形式的存档副本，收取合理的成本费。以ScienceDirect为例，许可协议中规定“订阅者在ScienceDirect在线上的全部年度订阅终止时，可选择：①按照本协议的使用规定（此类规定在协议终止后继续有效），在使授权用户能够访问和使用的服务器上付费获得、装载及技术性格式化其已付费出版年份内全部、部分订阅题目的电子副本；及/或②继续按本协议使用规定（此类规定在协议终止后继续有效）在线访问此类订阅题目，但须支付年度访问费用。年度访问费用以之前12个月内从前述期刊下载全文文章的次数为基础，每下载一次付费0.081美元，年度最低费用为500美元（根据通货膨胀率及成本上升而逐年调整）。对于计算年度访问费用的相关记录，爱思唯尔应当允许经订阅者适当授权的审计师进行检查（费用由订阅者一方承担）。”以Springer电子期刊数据库为例，许可协议中规定，“被许可方和每一个参与图书馆有权持续查阅所有仅电子订阅的期刊。自2020年1月1日起，被许可方应支付800欧元的年度托管费作为通过Springer网站查阅仅电子订阅期刊的费用，此费用将在被许可方和/或任何参与图书馆订阅或者购买任何额外许可内容的年度被免除。”

3图书馆对于永久访问权期刊资源利用的策略思考

书籍作为文化交流与传播的重要途径之一，在当今社会已经发展为风靡一时的电子书。因此，印刷的纸质产品的落后、淘汰已经成为必然趋势。所以为了改变这样的颓势，图书馆也需要改变自己传统的管理方式，引进新型电子期刊数据库搜索资料的方法。电子期刊作为适应图书馆规模逐渐扩大不便管理的情况的创新型管理方式，一改传统管理方式消耗读者时间与精力，浪费图书资源的情况，与现代信息技术充分融合，实现了信息化、自动化、现代化的管理方法，从而达到提升管理效率的最终目标。而电子期刊虽然能极大程度的方便读者查阅书籍，但面对众多的数据库，很多读者依然会感到迷茫。所以，要充分的发挥好电子期刊的搜索功能，一方面，需要向读者普及电子期刊的使用方法，另一方面，在实现书籍向电子期刊过渡的同时，也需要管理员有足够的整理和利用资源的能力。

一、电子期刊服务概述

1.运作系统。图书馆之所以要建立属于内部的以检索和服务功能为主的电子期刊服务，是为了有效的实现读者和管理员之间的信息对接。一方面，电子期刊服务为读者提供了一个检索平台，读者可以根据书籍和期刊的名称、作者信息和作品类别进行搜索，以便得到自己需要的信息。另一方面，只要电子期刊达到全面覆盖的目标，就会大大减少人力物力的投资和使用。管理员只要通过与读者相对接的平台，就可以监督刊物的流动情况，从而保护好电子期刊，也可以通过读者反馈的信息，完善自己的管理系统。此外，管理员可以通过期刊的更新情况，让读者能够第一时间了解到刊物的信息，从而满足自己的求知欲。2.电子期刊服务系统的特点。（1）信息拓展性强。电子期刊服务系统与现代信息技术达到了高度融合，因此可以利用多媒体等技术拓展书籍信息，激发读者的阅读兴趣，让读者得到关于电子期刊的更多信息。（2）方便快捷。电子期刊最大的特点就是能在万千图书中迅速寻找到与读者需求相吻合的相关书籍。同时，电子期刊以数字为载体，改变以往需要携带大量印刷书籍的情况，可以随时进行搜索、阅读。读者不用像以前一样，需要在图书馆开放的时间才能进行查阅。而且书籍数目太大，查阅起来相当费力，给读者带来了诸多不便。（3）资源利用程度高。由于纸质期刊印刷需要耗费大量人力、物力，因此读者拿到最新期刊的时间难免会延迟。而电子期刊不需要大量印刷，只需要读者通过网络下载即可。这样既减少了财力的消耗，也可以让读者阅读到以前不容易寻找到的珍贵资料，使书籍的利用率达到了最高。3.影响程度。电子期刊的普及能够提高包括管理员在内的广大读者的文化素质，为社会主义文化建设事业的推动迈进了一大步。一方面，管理电子期刊平台对管理员的素质要求提出了更高的要求。管理员需要在学习好计算机基础知识的同时，了解清楚各类图书所涉及的知识之间的相互联系，才能对图书更好的分类，让检索功能发挥到极致，为读者在搜索时提供最大限度的帮助。另一方面，电子期刊为读者打开了一个更大的知识舞台，也提高了读者的阅读兴趣。在方便读者阅读的同时，减少了读者在搜索时所耗费的大量时间，提高了阅读效率，从而拓宽了读者的知识面，让读者的知识水平更上一层楼。另一方面，电子期刊对检索功能要求更高，为中国图书管理学的发展提供了一个新的机遇。如何分类图书，满足读者的搜索要求，成为管理学家必须考虑的一个问题。

二、电子期刊的发展现状

1.当前存在的问题。全国众多图书馆管理构架由于基础薄弱，仍然存在许多问题。首先，电子期刊的流动性强，更新时间快，而图书馆期刊网站查询网速不通畅，经常由于设备出现问题而无人维修。如果管理员不能及时维护搜索设备的问题，会对读者造成诸多不便。而管理员为了方便起见，以定期维护作为基本方法。而定期维护的周期有时会因为工作安排无限延迟，长达一个月之久。这就意味着读者一个月之内会不能搜索最新期刊，也就说明电子期刊及时更新的功能没有达到，也就失去了它存在的价值。此外，由于系统错误，管理员不维护设备的问题，比如某些电子期刊不能访问。而读者与管理员之间相关的信息交流平台还没有建立完善。因此，不仅是管理员的工作问题没有得到纠正，读者也没有得到相关的服务。其次，电子期刊的检索功能没有得到充分发挥。读者在搜索期刊时经常性不能接受到拓展信息，意味着管理员对图书管理的工作没有落实到位，图书之间的联系仍然不清楚，也就进一步反应了我国在图书管理方面的工作还有很长的路要走。另，由于图片的资源量本就浩如烟海，实现信息化的过程也就相当困难。由于各单位对电子期刊不够重视，目前仍然有很多的期刊没有实现电子化，导致读者无法查阅，还要继续花费大量的时间到图书馆查阅。最后，图书管理员工作态度消极，不明白读书对于读者的宝贵，还让读者因为自己的工作疏漏浪费时间。因此，图书管理员不了解读者的真正需求，不引进最新的图书资料，让图书馆落后于时代潮流而无所作为。与此同时，由于“碎片化阅读”的盛行，众多手机阅读app软件反而受到了读者的欢迎，使图书馆受到了极大的冲击。与此同时，国外的图书管理系统已经引进了最先进的系统，让中文读物已经得到了普及。而我们的图书管理系统还有很大的差距，让读者不能接受到国外的先进资料，引起了故步自封的现象。因此，实现电子期刊服务现代化还有很远的路要走。2.电子期刊的发展趋势。图书管理本身存在一定的缺陷，例如容量大、任务重等，容易造成纸质图书和数字期刊之间对接不好的情况，需要实现各方面资源的整合。因此，需要与各方面达成良好的合作，以便实现高效的管理图书，为读者提供优质的服务。作为现在社会的普及技术，信息技术已经成为高效科学完成任务的首选。而对于电子期刊这类任务量大的工作，更需要充分发挥信息技术的作用。如果单纯依靠管理员整理信息、监督期刊流通和整理，则需要花费很多时间。而且人工劳动没有电子技术的正确率高，因此要依靠电子技术，实现图书之间的信息整合，建立完善电子期刊的检索功能。这样也能及时掌握读者关于期刊的需求，让电子期刊服务能够完善。电子期刊只有适应时展潮流，才能让图书馆真正发挥其作用。而管理员的一己之见难以满足读者对于电子期刊的要求。所以建立完善的电子期刊服务评价系统也尤为重要。这样的服务平台通过搜集信息，不仅能够让管理员对自己的管理能力进行完善，也能了解到读者对于书籍的要求，以便管理员的决策更加科学，从而让读者能够得到更好的人性化服务。长期以来，图书管理员对自己的职责认识模糊不清，误导了图书馆的发展方向。全国大多数图书馆侧重于对图书的整理，花费大量的人力、物力和财力，而收效甚微。其实图书管理最重要的原则是在满足读者的需求下，对资源最大程度的有效利用。只有在需求的引导下，管理员的工作才是有用的。因此，管理理念和服务理念的融合已经成为电子期刊发展的必然趋势。

三、电子期刊服务的实现策略

【内容提要】本文阐述了网络电子期刊许可协议的谈判、签订及相关注意事项，并介绍了美国加州大学模式，以期引起同行的关注。

【摘要题】专题探讨

【关键词】电子期刊/许可协议/出版商

【正文】

随着WWW的盛行，网络电子期刊逐渐成为学术出版的主流，由于其多采用许可协议的方式租用使用权，从而使得许可协议模式成为图书馆订购或利用网络电子期刊的主要手段，谈判与签订许可协议（licensingagreement）已成为图书馆或联盟引进任一电子资源时的标准程序。网络电子期刊的许可协议方式基本是由许可方（信息资源提供商）提出许可使用的协议初稿，规定被许可方（通常是图书馆）的使用权利、责任及义务，双方如果对协议的条款没有异议即可签约。但由于许可方不了解图书馆用户的具体需求，提出的条款往往比较苛刻，或不切合实际；与此同时，作为被许可方的图书馆对这种新的贸易形式也不太了解，不知道谈判的余地有多大，由此面临许多问题。

1许可协议的谈判与签订

【内容提要】本文阐述了网络电子期刊许可协议的谈判、签订及相关注意事项，并介绍了美国加州大学模式，以期引起同行的关注。

【摘要题】专题探讨

【关键词】电子期刊/许可协议/出版商

【正文】

随着WWW的盛行，网络电子期刊逐渐成为学术出版的主流，由于其多采用许可协议的方式租用使用权，从而使得许可协议模式成为图书馆订购或利用网络电子期刊的主要手段，谈判与签订许可协议（licensingagreement）已成为图书馆或联盟引进任一电子资源时的标准程序。网络电子期刊的许可协议方式基本是由许可方（信息资源提供商）提出许可使用的协议初稿，规定被许可方（通常是图书馆）的使用权利、责任及义务，双方如果对协议的条款没有异议即可签约。但由于许可方不了解图书馆用户的具体需求，提出的条款往往比较苛刻，或不切合实际；与此同时，作为被许可方的图书馆对这种新的贸易形式也不太了解，不知道谈判的余地有多大，由此面临许多问题。

1许可协议的谈判与签订

信息行为研究一直是图书情报学中的重要内容。随着信息技术的发展，信息行为研究逐渐进入“数据驱动”时代。与传统研究不同，“数据驱动”的信息行为研究更关注用户与各类信息系统平台及信息本身自然交互过程中留下来的外在的、非介入的、客观的数据记录，规避了传统研究方法由于研究样本（用户）的主观观点，及可能无意或有意地偏离正式情景而带来的研究结果偏差的弊端[1]，高质量的日志数据是新范式下信息行为研究的重要资源。本数据集是通过ERU系统（LibraryElectronicResourcesUsingStatisticalAnalysisSystem，电子资源使用访问系统）采集的2018年复旦大学师生访问中文电子期刊资源的结构化行为数据，是开展数据驱动的信息行为研究的重要数据资源。

1数据采集和处理方法

1.1数据采集。通过ERU系统抓取复旦大学用户访问复旦大学图书馆订阅期刊数据库的检索、浏览和下载行为数据。将数据导出后进行格式转化，根据数据情况和MicrosoftExcel的文件要求，将数据分为14个表格文件，其中检索数据分为2文件，浏览和下载数据按月份为12个文件。在数据采集中，设定条件如下：（1）时间范围：2018年1月至12月；（2）限定平台为中国知网和万方数据知识服务平台；（3）筛选出平台相应的期刊论文数据。1.2数据清洗。对系统采集数据进行人工对比检查，对数据的检查包括网络异常、程序错误等造成的数据缺失等问题。此外，也包括数据格式、字段标准化命名和数据完整性等。数据清洗过程中还对异常数据进行了修正、剔除和补充。1.3数据脱敏。本数据集中的敏感信息为CLIENT_IP字段，采用MD5加密算法进行不可逆脱敏处理，处理后字段保留独特性和部分可分析性。

2数据字典和数据样本

本数据集中的14个文件共涉及20个字段，字段名称说明、样例值和备注信息如表2所示。

3数据质量控制

【摘要】高校图书馆期刊管理非常重要，管理者要切实掌握好期刊管理的方向，能够充分利用发达的科技手段，实现期刊管理科学化、现代化，最大限度挖掘出期刊资料的价值和作用，使其能够更好地为高校教育事业与科学研究服务。

【关键词】高校；期刊；科学化管理

图书馆是高校科学研究、教育教学等各项工作开展的重要资源平台，在高校建设发展过程中发挥着不可取代的作用。随着社会的发展与进步，高校图书馆期刊管理工作也必然要不断优化，以使其科学管理。

一、高校期刊的重要性分析

在高校图书馆中，高校期刊占据着重要的位置，将各种信息资源等内容收纳其中，而高校图书馆的作用则是将学生、教师与各种资源信息等进行连接，提供了学习、研究的场地。高校图书馆中书刊种类较多，而期刊具有信息内容更新快、内容新等特点，成为教师及学生广泛喜爱的一种阅读类型。通过对多数数学以及科研活动的调查，发现其内容大部分都选自于期刊，只有极少部分采用了图书中的内容。尤其在高校教学以及科研中，其目的是为了可以让学生及教师具有不断创新和探索精神，发现事物的规律并对其进行合理的改造创新，那么想要有效完成以上所说的任务，首要条件就是具有丰富的信息资源。简单来说，就是高校教师以及学生可以通过对现有的资料等进行掌握，然后用自己的想法、语言等对其进行重新编辑、创造，这样的做法也都在期刊中进行了展现，同时期刊也为高校教师和学生提供了丰富的信息资源。由此可以看出，高校期刊在高校教学、研究等方面都起到重要的作用。

二、高校期刊科学化管理对策

1重视期刊馆藏资源建设

一个合理的馆藏体系要与本地区经济、政治、文化相适应，为地区发展提供软支持，满足广大读者需求又彰显馆藏特色。一个理想的、合理的期刊馆藏体系，应具有一个数量、品种、文种、内容范围、学术层次等比例合理的构架，合理配置各种形式、各种载体、各种类型的期刊，严把质量关。期刊收集是否得当，将会对期刊的开发和利用造成直接影响。为了充分发挥期刊的价值，在调查研究分析本地区的经济、生产发展规划、本地区的建设项目、重点工程及科研项目、服务对象的基础上全面系统地制定收集计划。1．1以订购为主确保期刊的稳定性1．1．1做好订购前的准备工作，摸清家底。江西省图书馆的期刊订购集中在10月～12月，期刊的采访订购工作从表面上看时间短、时效性强，其实很多工作都提前准备，很多采访信息都在日常工作中点滴积累。在征订工作准备期要确定期刊的采集规模，预算经费支出，制定订购计划、目标和任务。在制定收集计划之前期刊管理人员应广泛收集有关资料，做到有的放矢。要了解本馆期刊的馆藏和收集工作，清楚本馆期刊在藏的品种及复本量。利用期刊登记、馆藏目录、统计资料等全盘了解入藏情况，通过浏览本馆相关网页和数据库了解出版物总量和各类连续性出版物的数量、品种和比例，对本馆读者的借阅情况包括阅览量、外借量、复印文章量等做统计分析。1．1．2及时了解出版物的出版动向。期刊比图书订购的变动因素更为复杂，期刊的时效性和连续性决定了它出版形势的多样性，期刊出版不像图书，在版、多次出版变动性不大，期刊随市场的波动性极为活跃，有的是出版形式的微调。有的是内容风格的彻底改变，出版时间和刊期变更是经常性事件。除了解当年最新的期刊出版目录及时对改版、停刊、改刊、休刊、合刊等出版情况做出应对外，刊物的出版发行途径的变更、刊名、刊物内容的变更都影响刊物订购的及时性和有效性，对出版刊物的动态把握能有效避免错订、误订、漏订和重复订购现象。而且刊物出版的变化，不仅直接影响到期刊订购的顺利进行和期刊数据库的质量，而且影响和制约着期刊编目、统计、管理等后续工作。1．1．3完善期刊的预订信息。利用全国报刊发行目录及本省连续出版物发行情况掌握核心期刊、重点期刊、“双效”、“双百”、“双奖”等优质期刊的数量和比例来满足期刊馆藏量和提高馆藏水平。征求专业人员意见，了解哪些报刊有代表性及发展水平，并邀请各学科的专家召开座谈会，利用读者意见簿和读者征订意见表广泛联系收集不同层次读者的意见，把他们提供的一些信息或对某种刊物的需求作为征订的辅助依据。通过大数据对读者利用期刊情况及阅读目的进行统计分析的基础上选增订期刊。既要突出各专业研究的学术性、技术性、资料性，又要兼顾时政性、娱乐性、消遣性；采取把握保证重点、兼顾一般的辩证灵活的措施。对于涉及科研价值高和相对稳定的专业的重点期刊，在收藏时应该注意系统性、完整性和科学性，认真核实，努力做到不漏订。采用费用效益分析法合理化、科学化解决期刊选择和配置问题，削减一部分利用率不高、过时的低水平的期刊使订刊质量达到要求，最大限度地满足读者需求。1．2交换、交流、赠送、呈缴等辅助途径获取优质期刊对于一些高校期刊可以通过交换、交流形式获取，并通过协议或发公函文件形式使之长期、常态、程序化确保连续性和及时性。在这方面江西省图书馆除收到全国各高校的学刊、学报及图书馆界的交流刊物数百种外还与省内28所高校图书馆达成交流、交换学刊、学报的协议，这一工作开展较有成效。对于一些内部交流刊物非公开发行的刊物要求以赠阅的形式获取，江西省图书馆现已收集100多种本地区各行业协会内部发行的刊物，比如《江西楼市》、《棉花科学》、《江西科协》、《江西银行业》等。专题性强有巨大保存和研究价值的学术期刊和具有地方文献性质的、彰显地方特色传统文化和人文名俗及区域发展状况的一些期刊物比如《铁军纵横》、《地方文化研究》、《鄱阳湖生态经济发展年鉴》等100多种刊物。江西省图书馆对这些内部刊物也力求广泛征集，收藏并分编类目，专架管理。当然在期刊的收集工作中我们还需加大期刊呈缴的工作力度，力求取得政策支撑和社会各界的广泛支持。1．3纸质期刊和数字化电子期刊并存在纸质期刊方面不仅注重连续性还将精心遴选核心期刊、重点期刊、“双效”、“双百”、“双奖”等优质期刊，确保专业性和普遍性，兼顾各层次、群体读者要求，合理分配专业类期刊和休闲类期刊的比例，而且将《人大复印报刊资料》、地方文献期刊作为特色馆藏重点收藏，对于热门期刊和新增期刊单列订购项目，保证其经费支出。随着通讯网络技术、信息处理技术和多媒体技术的发展，读者访求信息范围扩大，不仅要求增加馆藏专业期刊、新创期刊、交叉学科期刊，同时要求使用电子期刊。电子期刊通过计算机浏览、下载就能得到。它时效性强、经济方便、容易加工、表现形式丰富、交互性强它通常具有出版周期缩短、信息存储量大、信息交流速度加快、检索能力强等特点，江西省图书馆已订购了一些电子期刊和数据库，现有电子期刊和数据库近20个，（包括《CNKI中文期刊全文数据库》、《中国学术期刊（光盘版）》、《全国电子报刊索引数据库》、《全国电子报刊索引数据库》、《中国近代报刊库》、《大成老旧刊全文数据库》、《博看报刊数据库》、《维普科技期刊数据库》、《中国知识资源总库》等。其中《中国学术期刊（光盘版）》就是以电子期刊方式按月连续出版的大型集成化学术期刊现刊原版全文数据库，它采用光盘存储技术与印刷版期刊同步出版。人大书报中心推出了《报刊资料索引》光盘，汇集了近30年人大书报中心精心选编的《报刊资料索引》全部题录内容，不仅继承了印刷本在检索上的所有优点，而且检索界面非常直观，易于操作使用。

2加强期刊管理和读者服务工作

2．1认真对待期刊的催、补缺问题期刊时效性强，对于现刊要在“快”字上下工夫，要提高现刊“拆包、盖章、验收、分类、登到、上架”等环节工作效率，尽量做到收到的期刊及时与读者见面，满足读者需求，充分发挥现刊时效性，保证期刊的连续性及完整性。但期刊的缺期、缺到、晚到是客观存在的问题，催补缺这项工作的完成程度能体现出该馆或其馆员的责任心和管理水平。期刊到馆情况有别于图书，图书一旦订购，集中到馆；但期刊是随着时间的推移及出版情况，陆续到馆。通过期刊的催缺模块定期地检索期刊的馆情况，将未按时到馆的期刊及时反馈，对邮发期刊如遇到期刊少发、漏发、错发的问题，填写催缺单立即和投递员取得联系，并说明原因及时补缺。对非邮发期刊，因漏发、错寄、丢失、损坏造成缺期的，通过电话或电子邮件直接与编辑部或出版社及时联系发函催补，以便尽快地补充缺期的期刊。这道工序不但保证了馆内财产不受损失，而且减少了影响读者利用期刊的因素。2017年江西省图书馆期刊上半年现刊催缺期刊560册次，补缺350册次，这项工作还在陆续进行。如果期刊完整率得不到保证，即便是质量再好、价值再高的期刊，其使用价值也会大打折扣。可见催缺这项工作的重要性和必要性。2．2做好期刊排架和期刊荐阅工作由于期刊本身的特性及各馆的具体情况不同，至今仍然没有统一排架标准。不同的图书馆面对的读者对象不同，其规模、结构、阅览环境也不尽相同，这些因素都影响到期刊的布局。所以，使用哪种排架方式，就应因地制宜。江西省图书馆期刊部门将阅览区和外借区分开管理。按分类号与种类顺序相结合排架，满足读者的不同阅览需求，对于现刊江西省图书馆期刊排架是一刊一盒，在刊盒上标有索取号和刊名，方便读者读取、查找。在架位的侧边标有刊物学科分类的醒目标识，并将热门期刊放置突出位置单独陈列推荐读者阅览。对于特色期刊比如《人大复印资料》和地方文献也另架集中陈列，针对一些学术型的高校学刊、学报集中按社科和自科统一陈列摆放。过刊则是装订成册，用不同颜色的书皮封面来区分年份，在排架时结合年份、分类号、专题特色刊等因素相结合的排架方法集中陈列近三年的期刊，通过封面颜色就能清楚查找所需年份的刊物，通过架位标识就能查找专题期刊和馆藏特色期刊和地方文献类型等期刊。江西省图书馆在期刊管理方面还将导读和荐阅工作更深入开展，按期刊类型、质量和受众程度分层次做好期刊推荐。对于一些重点期刊、核心期刊、及优秀期刊通过加贴标识，在刊盒的索取号下边以不同的颜色区分核心刊、重点刊和优秀获奖期刊，方便读者按需索取，有目的性查阅。2．3加强期刊宣传和配套设施服务期刊管理人员应该是第一个读者，最先浏览新到馆的刊物，了解期刊的性质、水平，了解新刊物的要目，加强期刊宣传、报道工作。读者只有在了解期刊的前提下，才能更好地利用期刊。公共图书馆期刊的宣传报道内容涉及期刊分类法、学术研究的动态、新期刊的目录内容、馆藏期刊的介绍及热门期刊推荐等。可以采用醒目标识、办宣传栏、新用户培训、张贴新刊目录、召开专题讲座、举办馆藏动态展览等形式。通过宣传使用户对馆藏期刊有一个全面的认识和了解，以实现期刊信息资源的最大价值。期刊的利用很大一部分是它的科研价值，如何利用这些期刊尤其是电子期刊直接影响期刊的价值体现。电子期刊不论是网络化还是光盘版都需要借助电子计算机及相关设备检索、显示、存贮等。传统的期刊阅览室已无法满足电子期刊阅览的要求，这就需要将阅览室按功能分区，把电子期刊服务区间与纸质期刊的服务空间分开，并安排专门人员，对利用电子阅览的读者进行必要的培训和指导。由于电子阅览室对信息技术设备的依赖性，还应加强对计算机等信息技术设备的经费投入，江西省图书馆已备有打印、复印和扫描设备，还需多添置诸如汉王精品“文本王”和“汉王资料笔”等必要的利用电子期刊的配套服务器材。前者可将纸质资料瞬间转化为Word文档，能精确保留原版面格式，不用再排版。读者通过它能准确识别网页文件和JPG、PDF等图像中的文字，轻松摘抄文章片段和章节，提高阅读效率和利用价值，大大节约时间。后者每分钟输入速度为几百字，具有储存数百万汉字的容量，有强大的中英文互译功能，使用方便，只需轻轻一扫，资料自动进笔中，笔中的资料，可直接导入电脑进行编辑修改，为读者获取、贮存所需资料会带来极大的便利。

3期刊工作仍需补足短板

江西省图书馆对于稳定、优质的期刊，力求全面、连续收藏，对于一些过时的期刊依旧保存，较少剔旧；外文原版期刊、港台出版期刊比例较小。二次文献期刊的开发、收藏量不大，难以满足读者的需求。在这方面研究还要不断加强。电子期刊和纸质期刊分属计算机技术部和期刊部两个部门管理，造成期刊的采购不统一，在订购过程中缺少沟通容易出现漏订和重复订购，部分读者鲜知检索、获取电子期刊渠道和路径，而期刊部门没有电子期刊目录及管理权限，造成信息孤岛，难以问津。今后，要统一纸质期刊和电子期刊订购，避免重复订购，多部头管理，将电子期刊归属期刊部门管理，将这些印刷本和光盘及其他载体形式期刊相互补充、相互匹配，发挥出更大的作用，使读者能更快、更集中、更全面、高效地获取期刊信息

【内容提要】本文论述了多层次相互关联的数字化馆藏揭示系统，包括对数字化文献进行MARC编目，通过OPAC超文本链接，揭示包括电子文献的完整馆藏；对数字化资源进行重组和再次序化，建立各种导航系统提供电子文献的多角度揭示；建立各种连接，实现跨库检索及数据库整合，达到对电子文献的深层次揭示与控制。

【摘要题】信息资源建设

【关键词】文献揭示/电……

我国大学图书馆、专业图书馆以集团购买方式，陆续引进国外重要的电子文献数据库，如美国ISI公司著名的引文数据库WebofScience（SCI、SSCI、A&HCI），知名文摘数据库UnCover、CSA、EI、INSPEC、BiosisPreviews等文摘与全文集合型数据库OCLCFirstSearch、ProQuest、EBSCO、Ovid、Gale等。还将引进著名学术出版社的全文电子期刊数据库，如Elsevier的SDOS、AcademicPress的IDEAL、KluwerOnline、SpringerLINK、IEEE/IEE的IEL等。中国本土开发的全文电子期刊、电子图书数据库更为图书馆订购的首选，加上图书馆自身转化的数字化馆藏，图书馆已初步打造出数字架构的馆藏体系，馆藏结构逐渐走向纸质文献与数字信息共存的形态。

面对初具规模的数字化资源，仅在图书馆网页上按数据库名称罗列展示，势必使这部分重要资源脱离于馆藏目录控制，具体文献淹没在众多数据库中，读者不能很好利用。发达国家图书馆的一些做法，如将数字化资源进行MARC格式编目并装入OPAC；将数据库重组、次序化建立各种导航系统；建立数据库之间的链接实现跨库检索，及不同类型数据库的整合，研制多个数据库的联合查询等，力求全方位、多角度、深层次地揭示数字化馆藏资源，提供读者方便有效地利用等，值得认真研究借鉴。

1通过0PAC揭示完整馆藏