档案信息化建设范文10篇

所谓档案信息化建设即是依靠信息网络技术，在档案管理过程中借助于现代科技对档案材料予以搜集、归档、整理的现代化档案管理手段。档案管理信息化建设从过去的实体管理方式逐渐转化为依靠现代信息技术的管理模式，其操作基础依旧以实体档案材料为依据。档案信息化管理方式的应用，集中表现为档案材料的数字化、网络化以及信息化。

一、档案信息化建设存在的问题

首先，现代信息媒体技术的应用程度有待提升。目前，计算机在档案管理工作中的利用效率还不是很好，计算机在档案管理部门往往用于对纸质档案材料的收录和索引，或者把纸质档案材料转变为电子文档等。档案信息化建设过程中依旧没有充分利用数据库技术以及网络技术，档案部门之间无法实现有效的网络访问交流。其次，信息化建设水平有待进一步提升。档案管理信息化建设和现代管理的要求还存在一定的差距，这通常是因为目前很多档案管理工作人员的信息化意识薄弱，档案管理部门各自为政，互不干涉，加之相对分散的档案管理模式所导致的，这些问题都阻碍了档案信息化建设的发展步伐。同时因为档案资源利用运行机制不完善，造成档案信息的共享程度不高。最后，档案信息化管理专业人才较少。在推进档案信息化建设中，人才是最重要的资源。目前很多档案管理人员还没有熟练地掌握计算机技术、软件应用技术和数据信息技术，不了解如何应用和维护计算机服务器等，专业水平较低，影响了档案信息化建设的推进。

二、档案信息化建设的策略分析

（一）加强电子文件的管理。随着现代计算机技术的日益普及，很多珍贵的重要文件资料都逐渐被上传到网络中。上网之前需要根据信息管理部门的规定对文件格式予以统一转换，从而确保档案数据信息的准确性与通用性，针对并未上传到计算机中且具有较大价值的文件，需要进行统一的编目整理，尽快向档案部门传输，可选择依靠信息管理网络在相关业务管理部门和档案部门之间设置电子文件归档专用传输网络，构建依附在信息管理网中的归档专用子网络，把上网和未上网的具有较大价值的电子文件从这一系统传输到档案管理部门。不管采取何种方式进行归档，都应当由电子文件形成单位根据统一的格式进行编目整理，避免由档案部门自行从互联网中下载，从而确保电子文件形成部门能够对档案数据信息的准确性负责。（二）提高信息化技术水平。在档案信息化建设逐渐推进的过程中，档案管理部门必须要将相关的硬件设施准备充分，同时采取现代化的信息技术方式，按照单位的实际情况寻找符合自身需求的信息管理软件，或者借助于科研手段自行研究开发出一套管理软件，真正构建全面健全的档案管理系统，如此才能够进一步推动档案信息化建设，更好地开发和利用档案资源。档案材料的归纳整合必须要坚持统一录入，严格筛选，如若不然，很容易造成工作效率的降低，让本就繁琐的工作变得更加复杂。档案信息化建设所提出的资源共享并非是档案信息完全公开透明，在推进资源共享的过程中还需要设置一些珍贵机密档案材料的查阅权限，针对机密档案材料必须要对阅读者的身份予以审核，唯有如此才能够真正确保档案管理系统的完善。（三）搭建网络信息数字平台。构建全面系统的信息数字化平台是确保档案信息化建设的基本前提，另外也能够为档案信息化建设创造出更好的网络氛围。为营造更加系统化的档案信息化系统，要坚持从实际情况出发，有规划有目标地推进数字平台以及网络管理软件的开发建设。建立全面系统的信息化档案管理平台还要求我们必须要建立各种档案信息数据库，对于档案信息化管理需要凭借一个综合化的信息管理系统，进而确保档案材料信息的归档、分类、查询以及检索功能更好实现。与此同时，在档案信息化系统中可以建立档案信息查询链接，确保档案信息管理系统和其他部门的资源系统可以实现无缝连接。（四）做好电子文件保存工作。要开展好各种新型文件材料归档工作，就需要档案管理人员真正深入文件工作领域，对形成的大量电子文件的接收、处理以至于存储工作予以指导，保护好电子文件材料的原始信息，充分掌握文件信息的来龙去脉。要对电子文件管理保存工作引起足够重视，逐步建立健全电子文件档案保存管理的相关政策法规机制，为电子文件的管理工作提供一定的规章制度指导；进一步确定电子文件的管理原则，使电子档案文件的价值得到充分发挥；积极学习借鉴国外的成功经验，有效组织和推进电子文件管理的基础性研究工作，将电子文件管理评估纳入到政府信息化建设评估系统中。

三、结语

在档案工作的未来发展中，档案信息化是一个必然的趋势。在这样一个信息化迅速发展的社会，民政档案工作也需顺应信息化大势，早日实现民政档案信息化。要做到这一点，民政部门就必须大力推进民政档案信息化建设，运用现代高新技术手段，全面提升民政档案管理水平，以便更好地适应信息社会对民政档案工作的需求，为民政工作提供优质的服务。

一、民政档案信息化建设存在的问题

（一）对民政档案信息化建设的重要性认识模糊。由于民政部门对档案信息化建设认识模糊，许多民政部门的领导都没有认识到档案信息化建设的重要性，认为档案信息化对民政部门发展作用不大。如一些民政部门领导认为档案信息化管理不能直接给民政部门带来经济效益，是一项可有可无的工作，经费上不予以支持，使民政档案信息化建设进程缓慢；而民政部门档案工作人员往往又身兼数职，承担着繁重的民政工作任务，不能专心做好档案信息化建设，致使民政档案信息化建设是“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”，造成有的民政部门档案信息化建设无法有效推进。

（二）民政档案信息化建设的规章制度不健全。随着信息化的不断推进，需要有完善的规章制度作保证，但现实工作中在这方面往往不尽如人意，有关制度不健全或者没有落实，使得档案信息化建设不能正常有序地运转。同时由于制度不健全，导致档案信息化各项工作无章可循、无法可依，缺少必要的依据，在工作中容易主观行事，无法实现科学化和规范化。

（三）民政档案信息化基础设施不足。由于对民政档案信息化经费投入的不足，民政档案信息化管理软硬件设施还相对缺乏，使得民政档案信息化管理相对滞后，不能适应民政工作信息化建设的需要。而且，目前部分民政档案仍然是人工归档、管理，计算机在档案管理上的使用、保护水平较低，使民政档案信息不能共享，查阅不方便。

（四）电子文件归档做的不够。一些民政部门对电子档案的认识有误区，因为电子文件修改、销毁具有随意性和不确定性，所以他们在工作中往往更信赖纸质档案，因此，电子文件的归档并没有被广泛地重视起来，而且，有的民政部门每个民政工作人员所使用的计算机里面都有电子文件，但许多人都没有按规定及时归档，造成电子文件的散失。

【摘要】随着电子技术的不断发展，档案形式的载体发生了重要变化，电子档案和电子文件的大量产生，对基层民政档案信息化建设提出了更高的要求。本文就民政档案的信息化建设工作进行分析，希望对我国民政档案信息化建设作出有益贡献。

【关键词】基层；民政档案；信息化；建设

近年来，我国档案信息化建设取得了显著成绩，信息化程度逐步提高。档案信息资源得到了大力开发，档案信息基础设施飞速发展，档案管理和利用的现代化水平大大提高，各项建设取得了巨大成就。各地、各部门档案管理工作发生了深刻的变化，从传统的手工管理方式向现代管理方式转变，从长期封闭型、半封闭型向开放型转变。随着整个档案行业信息化程度的不断提高，基层民政档案信息化建设也取得了一些成绩。

一、档案信息化建设取得的成就

当前的社会环境为档案信息化建设创造了更加良好的氛围和条件。各级党委政府的重视和支持为档案信息化建设的健康发展提供了可靠的保障；全国档案信息化建设领导小组的成立和档案信息技术专家库的建立，负责技术方面的把关与指导，为全国档案信息化建设科学有序地进行提供了组织保障；国内外有关计算机辅助档案管理、电子文件管理、档案网站建设、数字档案馆建设等方面研究成果的取得，为档案信息化建设积累了宝贵的经验；引进和培养了一批具有档案信息资源加工和管理、数据库管理和维护、应用系统开发等方面的专门人才，专业人才队伍建设迈开步伐。所有这些，都为我国档案信息化建设的新发展创造了优越的条件，奠定了良好的基础。

二、基层民政档案信息化建设的现状

国家档案局于2002年11月印发了《全国档案信息化建设实施纲要》，明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划，统一标准，分级建设，安全保密的原则，加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字和数据库建设。当前由于认识不高，组织不力，缺乏资金以及更重要是掌握现代信息技术的人力资源的缺乏，档案信息话建设存在很多问题。

一、档案及其信息化

（一）档案概述

“档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录。”档案学是一门社会科学。社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据，档案是机关工作者查考的依据，是生产建设的丰富资料，是科学研究的基础和条件，是宣传教育的生动素材，对社会的发展起着多种积极的甚至不可缺少的作用。

（二）档案信息化建设

开展档案信息化建设首先需要明确的是其内在理念，即确保保存“社会记忆”功能的实现。因此，在档案信息化建设中要加大对数字化档案研究的力度，解决数字化档案的长期保存与安全传输等问题。否则，“人类记忆”就会面临丢失的危险。

1档案信息化建设的涵义

随着社会的进步与发展，现在的档案信息化已经不同于传统上的涵义。它不仅仅指的是档案本身记录内容的信息化，更是指档案本身记录内容与社会中经济、政治、文化进行融合之后形成新的信息内容的信息化。换句话说，在现代社会，档案信息早已与社会交流系统融合的越来越紧密，做好对档案信息化的建设至关重要。档案信息服务是档案信息化建设中的一项关键环节，由于现实需要，社会公众已经不能满足于过去的档案信息服务模式，他们要求能够在更大的范围上实现档案资源的社会共享。

2服务创新信息化时代

当今的时代是一个服务创新信息化的时代，随着科技的越来越发达，信息用户越来越多，逐渐衍生出了“信息爆炸”这样的概念。文件与档案工作相比传统档案工作也发生了巨大的变化。这就要求档案工作人员要树立一个档案信息服务的理念。在工作的时候不仅要考虑到大多数用户的需求，还要对档案信息服务工作进行创新。

3实现档案信息服务的策略

3.1创新档案信息服务观念

本文作者：容兆友工作单位：广东省茂名市第三人民医院

当前，IT技术、办公自动化得到了较为快速的发展，在这种情况下，传统档案信息管理对于现代化管理的需求已经不能满足，从而也出现了更多的问题和不足之处。例如，①传统档案信息没有较广泛的收集范围，与信息管理的实时性不能相适应，这一点问题重点体现在档案和信息之间没有直接的联系，不能在其中直接获得信息，使统计和归纳工作出现更多的困难。②传统档案管理需要很大的馆藏。很长时间以来，因为我国大部分医院医疗用房相对比较紧张，在这种情况下，医院对档案工作的硬件并不能紧随其发展的脚步，档案库房不仅面积小，而且设备也比较落后，档案保管是无法实现合理性的。③不能充分地利用档案，信息也不够全面，某一档案只能将某一时间信息、某一时段的信息反映出来，但是针对没有时间的全面性，有的时候，重复采集信息的现象是经常会出现的，人力、物力、财力都会出现严重的浪费。④档案管理人员没有很强的管理责任意识，档案不能得到有效的利用。有的档案管理人员没有很强的管理意识，针对一些文件资料不能按照相关规定对其进行移交和归档处理，这样的话，档案管理在很大程度上会出现问题。很多重要的会议照片的保存和上交都没有专人对其进行负责，单独存放，造成资料经常出现遗失现象；很多科室针对一些获奖材料的实物影像资料没有进行及时地收集，使资料不齐全，保存价值降低。⑤档案管理模式不能与时俱进，管理人员的业务水平相对也比较落后。传统档案都是纸质文件和纸质档案两种方式组成，并且管理大部分也是以手工为主，档案工作人员不仅需要在时间和精力上浪费诸多，而且在档案查询过程中，人工进行工作所浪费的时间也是比较长的，效率也不会很高，还经常会出现错误。总而言之，传统档案管理观念不仅在采集和利用档案过程中产生严重的影响，而且对于医院的发展也会产生制约的效应，在这种情况下，对其进行改进和创新是必然的。

“信息电子整理”是医院档案信息化的核心内容，也就是在档案的分类、编目、排序、检索、归档保存的过程中，运用现代化信息技术，使其更容易查询和应用，而且将传统的纸质管理转变为电子管理，这样的话，医院的管效率才能得到很大的提升。换言之，信息化可以作为一种手段，而纸质管理则是一条道路，而最终目的都是使效率得到很大的提升。本文从以下几个方面简单分析一下如何进行加强建设。（一）加强档案软硬件基础设施建设现在很多医院的档案资料都是纸质或者照片形式居多，这种情况在温度、通风和防火等条件下，都对档案库房造成了严峻的挑战。但是医院对于存储档案的库房并不能有太大的空间，很多指标对于档案的长久保存都不能有很大的帮助。所以，在进行档案信息化建设的过程中，软硬件基础设施建设都是必须要进行的工作。硬件设施主要就是指与现代化管理工作相结合使用的计算机、存储设备、多媒体影像采集以及录入系统，例如，照相机、扫描仪、复印机等，还会有一些可以控制温度、湿度以及可以防火防盗的设备等；而软件设施则包含档案管理软件和相应管理文件，例如，计算机操作系统、档案数据库软件、档案查询系统、信息安全软件等，并且还包含档案管理员的职责等。与此同时，因为发展速度越来越快的电子技术，设备的更新换代速度也随之不断加快。所以，在对设备进行安装的时候，冗余度是一定要作为重点考虑对象的，并且还要将前期规划做好，对设备的升级及时进行。（二）档案信息化的前提是档案数字化很多医院的发展历史已经超过几十年，而且档案资料大部分都属于纸质，这样的话，不仅不容易保存，而且在进行检索、利用的时候也会出现很多问题。所以，档案数字化是档案信息化进行实施的前提条件。第一，医院针对这类问题应该出台相关的规章制度，针对刚刚增加的档案应该全部利用数字化的方式，将其储存为电子文档的形式；第二，针对之前已经存储过的档案资料，应该在一定程度上重新录入电子文档，使档案的数字化得以实现，这样的话，档案的信息化才能有更好地发展。（三）建立科学的信息化检索体系档案信息光是凭借采集是不完全不够的，还需要对管理软件进行全面地应用，只有这样，管理才能更为有效。而想要实现信息化管理，第一，建立科学的检索工具体系，实现多关键词检索，提高检索工具的覆盖率和确定性，从不同角度利用档案。第二，要将互联网检索充分地利用起来，档案部门所利用的互联网带宽越来越广泛，从而将档案信息的局域网保存得以实现，院内人员也可以通过网络系统，对需要的资料更为快速地检索出来，资源共享就得到了最大程度的实现。（四）开展档案管理人员信息化培训很长时间以来，很多医院不能充分地认识到档案管理人才的重要性，在医院中，大部分档案管理人员都属于兼职类型的，基本上在档案信息管理上都没有足够的专业性，但是医院针对这类管理人员也不能定期进行相关知识的培训和学习，这样的话，档案工程人员就不能对档案管理有深入地了解和认识，而且在管理水平上也不能有创新性。站在发展的角度上进行分析，档案管理的整体水平的好坏，档案管理人员的素质在其中起着决定性的作用，所以，医院针对档案管理人才的培养应该不断加强，在定期内不断开展相关的知识和业务培训，使档案管理意识深入每位管理人员心中，尤其是在计算机技术、网络知识、档案数据信息库以及信息设备的运用等方面进行重点培训和学习。除此之外，可以选择出几名比较出色的档案管理人员外出进修或者参观学习，借鉴其他医院档案管理的先进之处，将本医院的技术不断提升，最终使档案管理队伍得到更好更快地发展和进步。（五）充分利用网络资源在档案信息化有所实现的过程中，资源配置得到了最大程度的优化，同时，在医院中发挥更有效的作用。很多医院经过长时间的发展，其中的名医越来越多，验方也不断增加，医案汗牛充栋，其中不乏闪烁着中医辨证论治思想的无形财富，值得后来人继承学习。通过档案的信息化，这些资源都将得到更快、更全面、更高效地利用。因此，要利用医院档案信息化的契机，对珍贵的历史资料、文献资料、学科进展、名医医案等以电子文件的形式分类保存，并利用医院局域网进行上传、查阅，不但可有效地保护档案原件，避免原件损坏，同时也能让临床、科研人员从中获益，提升诊疗水平、深化研究进展。对医院来说，不仅将“死资料”变成了“活宝库”，还对医院的学术传承起到了巨大促进作用。此外，医院的党务工作、行政工作、医学教研，甚至基建图纸都可采用此类方式进行处理，既可以节省空间，又能方便查阅。

综上所述，随着档案管理信息化建设的不断发展和进步，与自身的条件相结合，不断创新，要时刻遵循档案使用的高效率的原则，在医院档案管理者中建立一套高效、科学、合理的档案管理体系。在档案管理过程中，要对档案信息化建设的重要性有较为充分地认识，在此基础上，不断提升档案管理人员的素质，使管理人员可以充分地利用现代化技术来管理档案，不断创新档案工作，从而使档案工作在医疗事业中更有效地发挥作用。

公路建设事业在改革开放以来发生了很大的变化，公路等级不断提高，公路档案管理工作已成为公路建设不可缺少的重要组成部分。随着电子信息技术的飞速发展，档案信息化建设已经成为当前档案工作实践与理论研究共同关注的问题。档案信息化建设是档案信息的数字化、档案网站建设、数字档案馆建设以及人才队伍建设等方面。加强档案信息化建设，充分利用现代化管理手段实现档案工作服务方式的转变，是落实科学发展观，实现档案管理创新的发展方向。要想富、先修路。近些年，借助国家、自治区、兵团一系列配套扶持资金的落实到位，新疆兵团一师阿拉尔市公路建设飞速发展，各条重点公路及通团、通营、通连公路四通八达，公路施工建设各种档案资料堆积如山，整理、查阅都非常地费时、费力，在这种情况下，加强公路档案信息化建设就显得尤为重要。本人就加强公路档案信息化建设工作谈几点认识，与同行们进行交流与探讨。

一、公路档案信息化建设的必要性、重要性

传统的工程档案管理效率低，档案检索、查找和利用十分不便，在编制竣工档案过程中需投入大量的人力、物力，编制周期长、出错率高，编制完成的工程档案基本上只有纸制文档，无法提供作为信息化基础的电子文档资料，很多的资料、档案都成了“死”资料、“死”档案，这就要求档案工作要尽快采用信息化技术，确保具有保存价值的电子文件（档案）信息，真实、完整、安全地保存在档案管理部门，因此，本人作为工程档案人员下一步就要在工程档案的数据化处理、电子档案的收集、管理和利用方面积极探索新的应用模式，早日使工程档案实现文档一体化，充分体现出专业水准和与时俱进的创新精神，为查阅者提供方便、快捷的服务。随着现代科学技术的开展，档案管理专门软件的开发、利用和升级，档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。尤其是从公路工程科技档案方面来看，在实行电脑查阅、传输后不仅方便了借阅者，提高了工作效率，而且对缩短工程时期，减少工程不必要的重复工作有着重要的经济和社会意义。1.档案信息化建设可以增加信息存储量。随着现代科学技术的发展，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，可以大大增加档案信息的存储量，存储密度比纸质档案高出许多倍。公路部门在这点上尤其突出，每个公路工程档案都是非常多，经常是一、两组档案柜放不下，实行信息化管理将大大提高公路工程档案的储存空间。2.档案信息化建设可以保证档案信息的及时性、准确性、适用性、完整性和经济性。档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用工作量大，效率很低，费时费力。档案管理实行信息化后，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化，促进了诸多业务环节、各个职能部门之间的沟通与合作，减少了工作中的冗余环节和决策失误，在档案收集、处理、存储和输出等管理工作的准确性和速度上较传统的方式都有了很大的改善，管理人员的工作效率得到切实提高。3.档案信息化建设可以充分发挥计算机网络对信息资源综合和集成共享的优势。档案信息不再拘泥于服务的时间和地点，可以随时随地地为档案用户提供服务，档案信息的检索、流转、利用更加准确而高效，在档案信息服务的内容和方式上都提高到一个新的层次。4.档案信息化建设使档案检索、查询更为方便。档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询，无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁；在提供多种查询手段中，管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息；在提供网上查询手段中，本单位的工作人员，可以根据档案管理权限从网上自行查询档案信息，极大的减轻了工作人员的负担。

二、加强公路档案信息化建设的几点思考

1.加强领导、提高认识。加快档案信息化的建设,要更新各级档案人员的知识结构。档案事业改革创新,关键在于管档案的人,使档案信息化有一个明确的引路人。要提高领导的现代化管理水平和业务工作水平,以适应现代化管理的需要。努力把档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,逐步构建起各地档案信息平台,提高工作水平和工作效率、提高服务质量。2.加大投入、增配软、硬件设施。要加快档案信息化的建设。首先要舍得投入财力,配置与档案管理现代化相适应的软、硬件。当前各级档案部门的财力主要来源于各级政府,这就需要做大量的工作,引进资金加快更新改造的步伐。同时作为上级档案主管部门,也可以与相关部门沟通协商、共同提出解决问题的办法,在政策上给下级部门创造条件,使档案信息化建设加快发展。3.引进和培养现代化管理人才。提高人员素质,培养管理人才。积极更新、改善设备和管理手段是实现档案管理现代化的先决条件,但现代化设备要求管理人员必须有现代化素质。为此,一要努力培养网络服务需要的系统分析和设计人才、数据分析与开发人才、网络设计与管理人才。二要积极让档案管理人员参加档案专业现代化培训和业务培训。三要抓好档案专业人员的在职培训、进修,提高档案管理人员的知识结构和整体水平。四要加强理论研讨,增进学术交流,提高编研水平。4.提高档案信息的获取能力。长期以来,档案部门主要依靠归档制度来保证档案试实体的收集,并且始终未能摆脱“重藏轻用”的局面。而信息时代,社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。因此,档案工作者必须具备较强的信息获取能力,不仅要熟练、快速地获取本馆所藏的档案信息提供给利用者,而且要充分利用网络的便利和优势,熟悉网上的档案信息资源,引导利用者获得更多的档案信息。5.提高档案信息的鉴定、评估能力。把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者是档案工作者的一项基本职责,也是利用者评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。网络环境下信息量十分巨大,内容十分庞杂,档案工作者必须具备比以往更强的鉴定评估能力,对档案信息进行判断、鉴选、综合分析,从中捕捉到与特定利用者密切相关的部分,为利用者提供优质的服务。

总之，档案信息化作为社会全面信息化的重要组成部分，是档案事业适应时展的必然选择，也是一项复杂的系统工程，需要长期细致的工作，并在实践中不断发展和完善。公路档案信息化建设，在运作过程中更应该坚持量力而行，循序渐进、实用有效的原则，在运行模式上要探索一条符合我国国情和档案工作实际情况的新路子，从而保证档案信息化建设与全社会信息化同步发展。

摘要：随着时代的发展，中国经济也在迅速崛起和发展，科学技术也在不断的创新，可以说，中国已经进入了信息时代，各个行业与领域都在朝着信息化建设方向发展，以谋求更好更快的发展，档案管理工作也不例外，只有保持自身的先进性，做到与时俱进，才能不断的发展，在信息时代背景下，档案管理工作与时俱进主要体现在档案信息化建设，这是档案管理工作发展的必然趋势。笔者立足工作实践，对档案管理工作中，档案信息化建设与技术展开探究，仅供参考。

关键词：中国经济；信息时代；信息化建设；档案管理

中国已经进入信息时代，在信息化时代背景中，信息化已经成为各行各业发展的必要路径，新时代背景下，档案管理工作也应该进行自我改革与自我创新，如此才能紧跟时展趋势，满足时代的要求，从而提高自身的工作质量与效率，提升档案管理工作的服务水平，进而提高档案信息资源的利用效率，充分体现和发挥档案信息资源的价值。鉴于此，本文围绕这一题目展开探究，以期能够促进我国档案管理工作的信息化发展，促进档案管理工作的进步。

一、档案信息化建设的内容

1.基础设施建设

基础设施中，最为关键的是软件设施与硬件设施，两者是档案信息化建设前提，为档案信息化检核提供技术支持。其中，档案信息网络，是基础设施建设的关键，发挥着至关重要的作用，包括档案传输、档案交换，还有档案信息资源的共享，都要通过档案信息网络实现。因此，要从两方面入手：一是提高计算机的使用率，二是要加快档案管理网络建设。

在当代，计算机网络技术的应用对各行各业都发挥着巨大影响，通过计算机网络技术对传统档案管理方式进行改革，是当今提高档案管理质量的主要方法，建设档案信息化已经迫在眉睫。传统的方式中通过纸张来进行档案相关资料的管理，已经满足不了当今社会的需求，相比之下，信息化档案能够更加方便地对档案相关资料进行保存与管理，通过计算机的强大运行能力，能够将档案相关资料的作用最大程度上发挥出来。通过令档案信息化建设与档案管理相关结合，来促进档案管理进一步发展。

1档案信息化建设的优势与特点

通常情况下，档案信息化建设便于档案管理的优势主要体现在以下几个方面：首先通过相关计算机网络技术建设的信息化档案，能够更加方便地保存档案资料。相较于以往的通过把档案资料记录在纸张上用于保存，信息化档案只需要占据计算机极小内存，就能够很好地把档案资料保存下来。以往的纸质档案管理方法可能受天气或时间的影响，记录档案资料的纸张很容易就会发霉变质，而档案资料的也会遭到损坏，档案资料也会因此失去价值。通过建设信息化档案完全不受此影响，能够非常长久有效的保存档案信息。其次，建设信息化档案能够在很大程度上满足阅读者查询档案资料。传统档案管理经过长时间的档案资料积累之后，档案资料会越来越多，在一定程度上加大阅读者查询档案资料的难度，而通过信息化档案阅读者，只需要通过搜索关键字就能够短时间内找到想要的资料，这也在很大程度上的提高档案使用率，发挥档案资料所存在价值。最后通过建设档案信息化彻底改变了传统档案管理模式，以往的档案管理模式大多数都需要通过人工手动完成，相关的资料收集、归类与保存都需要相关操作人员来进行。这种模式极其消耗工作人员的时间与精力，而且工作人员在进行相关工作时难免会出错，导致档案资料的准确性有所降低。通过建设信息化档案能够有效地防止这一问题的产生，相关技术人员只需将档案信息归来在网络平台的相关行列当中就可，这种模式在很大程度上方便了档案管理，确保档案资料的准确性。

2档案管理信息化建设现状

当前，档案信息化建设已经成为优化档案管理质量的最佳方法，但是，仍有有许多相关单位并没有对此非常重视，这也造成了在进行相关建设过程中，仍有些许地方不够完善。就当前所存在较为显而易见的操作人员技术问题而言，当前从事相关档案管理的操作人员有绝大部分的综合技术不能够满足建设档案信息化的需要，如操作人员对于电脑的使用方法不够了解，无法高效使用电脑来进行相关档案管理工作。另外，相关操作人员对管理工作不够严谨，没有足够重视自身工作。许多档案管理工作人员没有能够清楚自身职责所在，只注重档案的保管而忽视档案的利用价值。这些原因都会很大程度上降低档案信息化使用效率，从而使得这些档案资源不能够发挥价值。

3档案信息化建设相关介绍

摘要：在经济迅速发展的基础上，信息化覆盖范围逐渐扩大，档案管理也面临着信息化革新要求，积极在档案管理中融入信息化技术，从而不断提高档案管理的基本效率，促进档案管理的顺利发展，是档案管理行业面临的一大机遇。档案管理是存储信息、整理信息、查询信息的重要方式，因此需要积极对档案管理进行信息化建设改革，革新档案管理措施。

关键词：档案；信息化；档案管理

1引言

伴随信息化技术和其管理理念方式的应用愈加广泛和普遍，档案管理工作在融入新型管理模式和技术方法的同时，管理理念发生了很大的转变，管理人员也开始认识到现阶段乃至未来很长时期内，档案管理工作的发展和进步是离不开信息化技术和其应用体系的。因此要积极面对和解决现行档案管理制度和具体工作中存在的缺陷和问题，不断强化信息化技术的应用能力，加大各方面投入，逐步完善信息化条件下的档案管理体系和机制。

2档案信息化建设的具体内容概述

（1）硬件设施。档案管理信息化建设，首要应从硬件设备等方面进行改革。硬件设施是开展档案管理工作的基本保障，若硬件设施不到位，将会严重影响档案管理的质量。所谓档案管理的硬件设施，主要包含计算机、存储空间、局域网、数据库等，正是这些硬件设施组成档案管理的支撑平台。（2）服务意识。档案管理人员的服务意识也是档案信息化建设的重要内容。档案管理是推动社会进步、文化发展的重要资源动力，档案管理人员需要具备一定的服务意识，才能够真正做到服务于社会、大众。档案信息化建设中，需要改变传统档案单一、狭隘的管理模式，在深度、广度上要均衡拓展以满足档案管理发展的需求，加强档案管理人员的专业学习，提升理论水平与专业技，从整体上来提高档案管理人员的综合素质，以此来激发档案管理工作的活力。（3）管理水平。档案管理水平的提升是档案信息化建设内容的重中之重。档案管理水平的提升是信息化建设的重要体现，在科学技术发展迅速的今天，各种高新技术逐渐出现在档案管理中，电子化档案管理模式的实施，是适应经济社会飞速进步的必经之路，同时也对档案管理提出更高的要求。提高档案管理工作的管理水平，对社会发展、经济进步等贡献档案管理的价值。