档案信息范文10篇

一、传播的一般模式

模式实际上是对现实事件的内在机制以及事件之间关系的直观和简洁的描述，它作为一种研究方法，既可以表现静态的结构，又可以进行动态的描述，并且以一个独立的系统而存在。

最早的传播模式可以追溯到公元前4世纪的亚里斯多德模式，它扼要地提出了传播的五个基本要素：说话者、演讲内容、听众、效果及场合。而在传播学上具有奠基意义的传播模式是1948年哈罗德·拉斯韦尔提出的五W模式：Who，SaysWhat，inWhichChannel，toWhom，WithWhatEffect（谁，说了什么，通过什么渠道，对谁，取得了什么效渠）。然而，五W模式忽略了传播的反馈要素，仅是一个单向线性传播图式，事实上人类的传播活动并不是一个被动直线过程，而是一个复杂的、动态的，具有主动性、创造性和继承性的双向互动过程。因此，此后很多学者在五W模式的基础上提出了不少传播模式，如1954年威尔伯·施拉姆提出的高度循环性的奥斯古德——施拉姆模式，1967年丹斯提出了著名的螺旋模式，为某些循环方式无法描述和解释的传播现象提供了最好的图解。

由此可见，传播模式有一个积累、深化和发展的过程，其演变经历了一个从单向线性到双向循环，由要素性到结构性，由静态到动态，由简单到复杂的进化过程。这个过程是我们分析档案信息传播过程与结构模式的基础。

二、档案信息传播模式的构成

广义的档案信息传播包括档案馆（室）的档案信息传播活动和私人档案拥有者的档案信息传播活动。档案馆（室）的档案信息传播偏向于公共组织传播，而私人档案信息传播则倾向于人际传播。本文所讨论的档案信息传播活动指的是档案馆的档案信息的交流传递过程。

摘要：档案信息化不仅促使档案利用发生了革命性的变化，对传统的档案管理尤其是档案分类也产生了很大的影响。档案是否还需要按照要求进行严格分类，档案分类对档案利用有没有影响，这些问题都是对传统档案管理的严峻考验。

关键词：档案；信息化；分类

2002年，国家档案局在《全国档案信息化建设实施纲要》中明确提出“积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设”“积极推进档案数字化进程，加强对珍贵、重要档案的保护，提高档案利用的效率和水平”“进一步提高档案管理软件的技术和应用水平，尽快在全国推广应用相对统一、符合规范的档案管理软件，为保证档案信息交换、实现档案信息资源共享创造条件”。自此，全国各级各类档案馆都在努力推进档案信息化建设，档案的查询利用也从通过手工目录检索时代进入到计算机检索时代。目前，社会已经迈入信息化时代，信息化对人类社会的方方面面产生了深刻的影响，档案也不例外。档案管理的信息化建设是适应大数据时代的必然要求，本文将分析大数据时代档案信息化对高校档案分类的影响，并提出相应的改善措施，以促进我国高校档案信息化发展。

一、传统档案与信息化档案保存和利用方式的区别

（一）档案信息化后档案信息如何保存与利用。档案信息化是在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。在档案信息化建设过程中，馆藏档案数字化程度以及档案管理系统的好坏是衡量档案信息化水平的两个重要指标。档案信息化水平较低的学校管理系统中只有条目信息，馆藏档案数字化率很低，查询到的档案信息不完整，有时即使保存了需要的档案，也因标题中没有著录相关的字段而检索不到；档案信息化水平较高的学校档案数字化率很高，查询时不仅可以通过标题而且可以实现全文检索，大大提高了检索效率和检索质量。档案管理模式从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。档案信息化内容十分广泛，包括档案信息资源的有序系统整理、数据库建立、档案资源电子化、网络化、开发利用及档案技术保护等。档案信息化实际上就是档案变成数字化形式进行存储和服务。档案信息化后数据大都由管理系统进行管理，数据均保存在数据库中。数据库的出现和发展与计算机技术的应用密切相关。随着计算机技术的不断发展，数据库存储技术和调用效率都得到大幅提高。无论高校采用哪种管理系统对档案数据进行管理，大多都通过关键字段进行档案查询利用。信息化程度较低的高校根据档案的件号或盒号到库房进行查询；而信息化程度高的高校，纸质档案基本上成了摆设，在查询利用中基本不用，而是在档案管理系统中可以完成所有的档案查询利用业务。有的高校甚至在档案归档过程中开始逐步实行单轨制，即只收集电子文件进行归档。随着全文检索技术的普遍推广，无论是哪类档案，纸质档案的保管方式如何，都能在计算机上快速进行检索和利用。（二）传统档案的纸质档案如何保存与利用。传统档案主要指针对纸质档案进行管理。《高等学校档案管理办法》中明确将高校档案分为11类。传统的档案管理方式是通过对每类档案设置不同的档案对档案进行分类，查询利用时根据需求先找到是哪类档案，再在该类档案中依据盒号或件号查询，因此档号的制定就显得尤为重要。档号一般包括：年度号、一级目录、二级目录、案卷号等，查询只能严格按照“年度号”“一／二级目录编码”和“案卷号”进行查询。

二、档案分类的意义

信息科技水平的高速发展为我们的生活带来很大便利的同时也引发了许多的问题。把现代高速发展的信息技术运用到档案管理当中，对于档案管理的信息化建设已经是势在必行的发展趋势。更是加速和实现现代化档案管理的必要进程。同时在完成这种便利的同时，也需要我们面对它所体现出来的一些遗留问题，并对这些问题进行研究和解答。

一、档案信息化建设的优点

1）节约成本。进行档案信息化的建设有助于为单位节省不必要的成本浪费。在计算机信息化档案管理没有成为主要的工作模式之前，档案人员需要花费许多的时间和纸张去进行档案资料的编写，在这过程中可能会发生；漏写或是漏记的部分，而最后查找需要从头到尾的查询，浪费大量的人力和物力。运用计算机进行信息资料的管理可以快速查询到所需的资料，在保存上相对简单，不易丢失和缺损。2）提高工作效率。运用现代已经发展得非常成熟的电脑技术进行现代化档案的管理工作，以此作为从原有的纸质信息档案管理到信息化档案管理的一个过渡。运用成熟的电脑技术为档案管理部门节约人力成本。比如说起初档案管理整理纸质文件需要二至四个人来完成这份工作，运用电脑技术就只需要一个人很好的完成这份工作。这就为整个管理节约了人力成本，在此基础之上也提高了相关工作人员的工作效率。

二、信息化档案管理的现状

1）缺乏重视。对档案信息化管理缺乏重视，不仅仅体现在管理部门当中，还包括信息管理人员自身。主要体现在管理部门的管理者遵循陈旧的管理模式，不与时俱进，在快速发展的电脑信息技术面前，管理者还没有跟上信息管理的步伐。另一方面档案管理工作人员，长期以往的工作环境中，已经养成了一种工作习惯，要在让他们重新接受另一种工作方法，一时之间心理上难以接受，甚至是抵触不愿意做出改变。2）管理标准化不足。在进行档案管理上，没有完整齐全的管理制度和部门管理系统。比如，房产信息档案的管理，它应该是拥有专门收集房产资料的人员，分化各级职责，如资料的收集整理人员，其次是立卷检查人员以及档案保管人员。而如今大多数还保持着两三个人员管理信息档案的工作模式，管理人员之间的职责分工不明确，到位。也没有设置专门监督的责任机构和人员，造成档案信息管理总体的不足。3）管理人员素质较低。档案信息人员的素质较低表现在工作责任感不强，具体表现在有的档案信息管理者道德素养不够高，将档案资料据为己有，甚至是私自存放或是拒绝归档保管。档案信息人员素质低下还表现在服务水平不够高。以房产档案信息管理为例，房产所有者需要调动存档的资料进行复印或是作为他用时，管理人员不给予调档，甚至态度恶劣，给他人造成事务办理上的诸多不便。

三、加强信息化档案管理的措施

1档案信息化与档案信息安全保障体系建设的必要性

所谓的档案信息化就是指在实际的档案管理工作中，采用信息化的技术和手段，实现信息的共享，为档案应用着提供便利。同时做好档案的开发和整理工作也是现如今社会发展的重要趋势。网络的高度发达成为档案信息化建设的前提和条件，实现档案管理的信息化和网络化符合社会可持续发展的需求，同时还能够提升社会服务的意识，加强服务力度。在进行档案信息化的过程中需要对相应的制度，管理方式等进行高度重视，同时做好档案安全的防御工作也是一种企业或者是事业单位风险评估的重要表现。保证档案信息的真实性和准确性时提升企业信誉程度，树立形象的重要因素。可见，在现如今的社会中，实现档案管理的信息化，加强保证意识具有一定的重要意义，也具有一定的必然性和可行性。

2档案信息化发展的技术环境和政策环境

2.1档案信息化发展的技术环境

从档案信息化的进程上看，其技术环境主要是包括计算机网络的普及以及各种办公方式的优化，做好档案信息的收集、整理以及存储和利用工作是实现档案信息管理的重要环节，在各个关节中都需要将先进的信息技术应用到其中。所以说，各种技术设备和方式的共同作用逐渐完善了档案信息化的进程。另外，还需要提供良好的硬件设施，实现档案信息的资源共享工作，同时保证档案信息传递的快速和便捷。

2.2档案信息化发展的政策环境

摘要：基于档案信息化建设，要促进医院整体信息数据一体化平台的融合发展，就需要提升思想认识，促进档案数字化建设，提升档案建设人员的素质水平，并对有关的标准和规范进行优化和健全，促进医院信息系统一体化建设。通过强化医院各类档案信息资源建设，医院档案工作和信息化建设能够实现一体化融合发展。本文通过分析医院档案信息化建设目标，进而分析了促进医院信息化建设的策略。

关键词：档案信息化；医院信息一体化；融合策略

现阶段医院建设也有了新的格局，已经进入到“智能医院”时代，基于档案数据整合医院的相关信息数据，构建医院信息一体化平台，也是当前智能医院的发展重要内容和趋势。医院信息一体化平台，就是指以电子病历系统以及医院信息化系统为基础和中心的整个医院信息系统的一体化，还包括很多其他系统，比如，财务成本系统、临床路径管理系统、医学影像传输系统、合理用药系统和实验室检验管理系统等，可以有效的把医院的各个管理软件实施整合，集中在一个平台上，是对不同架构软件和数据库进行的整合，可以有效的促进医院管理水平的提升，对管理程序进行简化。

一、医院档案信息化建设目标

1.加强医院各类档案的信息资源整合。现阶段国内很多医院信息数据都不够集中，普遍存在分散问题，医院档案也分成不同的门类，比如，科技档案、病史档案、会计档案、文书档案以及人事档案等，很多档案的管理都不够集中，比如，人事档案管理内容就较为单一，交给人事部门进行管理，和医院的有关管理、业务、医疗工作有紧密联系的很多重要档案都是分散的，如，医院综合档案室相对来说较为集中，负责对很多档案进行保管，比如，行政档案、实物档案、党群档案、会计档案、设备档案等等，然而还是有一些档案没有包含其中，散存在一些部门以及人员手中，还有病史档案是医疗的重要依据，但是却交给业务部门实施管理。就整体上而言，医院档案管理还是不够集中，导致医疗科研以及管理等相关工作的信息数据在采集以及利用上会受到消极影响，效率不高，且相关系统的不集中，也造成了资源的浪费问题。所以，对当前信息实施整合和统一管理就很重要，基于全面整合信息，可以提升管理的效率和效果，让档案信息得到更好的利用，充分发挥出档案信息的价值。2.推动医院档案工作与医院信息化建设融合发展。档案信息是医院整体信息中不可缺少的一部分，其具有特殊的功能以及作用，在医院管理、业务等相关工作中具有重要意义，是医院信息系统中重要的构成部分。对医院信息资源进行全面整合，也包含档案信息在内，这样就能够推动信息系统融合发展，所以，当前医院就要重视这项工作。然而就当前情况而言，很多医院档案工作还是独立的，并未和医院的相关业务工作进行结合，未和信息化建设实施融合，档案工作与医院重点工作以及信息化建设不统一，甚至在一些单位存在这些工作边缘化的问题，档案信息化落后，无法跟上医院信息化整体发展。所以，当前就要推进档案工作的同步发展，将其和医院信息化实施融合，促进档案信息化的发展，对服务以及管理空间实施拓展。3.推进数字档案室建设。近些年来，国内档案信息化在不断的发展，而数字档案室建设就是一个关键任务，也是医院档案工作的核心。其建设要积极的运用现代信息技术以及手段，改变以往的操作模式，对档案的收集、管理和利用都要实现信息化和数字化，促进档案室工作水平的提升。其是基于数字档案资源建设上发展来的，主要就是对纸质形式的档案进行数字化，还有接受管理电子文件，也就是增量档案电子化，只有加强这项工作，才能够满足档案信息化管理以及利用的要求，且信息化环境下还存在安全问题，做好这一工作，可以对相关信息系统中的电子档案安全性提供保障，确保档案的完整性，这对数字档案室建设具有重要作用，可以促进档案信息整合以及管理的发展，让管理实现统一化。

二、医院档案资源整合和信息化建设现状

根据云南省人民政府信息产业办公室、云南省监察厅《关于2008年政府信息公开年度考核工作有关事项的通知》精神，我单位对政府公开信息网的建设、网站制度、上载公开信息内容等按要求进行认真检查，现将工作年报汇总如下：

一、机构落实，人员责任到人，确保政府公开信息及时上网公布宣传报导

按照云南省人民政府办公厅《关于施行中华人民共和国政府信息公开条例准备工作的通知》（云政办发[2007]274号）和《关于施行中华人民共和国政府信息公开条例若干事项的通知》（云政办发[2008]97号）精神，云南省档案局党组对认真做好本单位政府公开信息网上公布与网站建设工作高度重视，确定机构设置在保护技术部，指定一名副局馆长分管技术部工作，由一名技术部副主任专门负责管理日常工作。于2008年二季度开始筹建网站、培训与开设栏目的计划、上载内容的审定工作，开通了《云南省档案局政府信息公开网》，开设了信息公开指南、公开目录、最新公开信息、机构职能、党建、档案征集、服务承诺、政策法规、兰台论坛、发展规划计划、行政执法、行政事业性收费项目、规章制度、公众监督等14个栏目，满足并保证本单位政府公开信息的及时宣传与公布。

二、主动公开政府信息情况：

根据《政府信息公开条例》第9条的规定，我单位政府公开信息网对以下内容进行了主动公开：

1、《公开信息指南》栏：包括了云南省档案局馆政府公开信息的分类、编排体系、获取方式、政府信息公开工作机构的名称即云南省档案局馆保护技术部、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码及电子邮箱等内容；

一、农业科研档案的内涵

农业科研档案主要是农业科技研究者在科研活动过程中形成的具有科技价值和保存价值的各种文字、图表声像、载体材料的总称，主要包括课题从立项、申报、总结到成果鉴定等一系列过程中形成的各种档案材料。农业科研档案如同其他科研档案一样具有专业性强、系统性强、形式多样等特点，同时，由于农业的基础性作用，农业科研成果还有重要的战略性作用，因此，农业科研档案比其他科研档案更具有重要性。农业科研档案信息化对农业科研工作具有重要的意义，

（1）可以提高整个部门的工作效率。实施档案管理的信息化后，档案管理员可以从繁重的手工劳动中解脱出来，不再是单纯的档案保管员。

（2）可以提高整个部门的技术水平。农业科研档案的信息化、数字化、网络化是发展的大方向，只有实现档案工作的信息化，才能和农业科研的发展相协调，才能将信息转化为现实生产力，才能适应不断变化的外部环境。

（3）提高农业科研档案管理的效率。有效的进行档案的收集工作，有效的为科研服务。

二、农业科研档案信息化的发展现状

为加大档案工作宣传力度，促进档案事业科学发展，展示档案队伍良好形象，特制定本制度。

一、坚持全员搞宣传、调研、信息制。档案工作的宣传、调研、信息反馈是全局每位干部职工的重要职责之一，各股室确定1人为所在股室兼职信息宣传联络员，经常与办公室联系，提供有关信息线索和材料。全局干部职工都应重视信息工作，尤其是对重要信息应认真收集、整理，及时上报。各股室、中心平均每月报送信息不少于1篇，全年被采用信息不少于4篇；办公室平均每月报送信息不少于2篇，全年被采用信息不少于12篇，其中国家级报刊、网络采用不少于4篇，省级采用不少于8篇。市信息报送按要求落实。

二、注重质量、报送及时。各股室、中心人员加强业务学习，拓宽宣传渠道，灵活宣传手法，着力提高稿件质量和媒体采用率。搜集筛选素材要客观真实，上报材料及时迅速。

三、认真审核。局内各股室对上报上级档案宣传媒体、政府门户网站或向外的动态性、一般性信息，由股室负责人把关后，到办公室统一登记上报，重要信息还须经分管领导审定报局长同意后再登记上报，防止错报、漏报，杜绝报送虚假信息。

四、局领导及各股室负责人应经常深入基层和服务对象调查研究，做到对职责范围内的工作情况熟悉，心中有数。各股室每年完成1—2个调研课题。

五、加强对本单位档案信息网站的管理更新。办公室负责“工作动态”的更新，业务股负责对“政策法规、业务规范”的更新，馆务股负责对“征集利用、民生档案”的更新。

【摘要】纵观当前医院病历档案信息化建设现状，仍存在诸多亟待解决的问题，已经成为制约医院病历档案管理工作发展的重要因素。鉴于此，本研究主要针对医院病历档案信息化建设现状进行了详尽的阐述，在此基础上提出几点应对措施与建议，仅供参考与借鉴。

【关键词】医院；病历档案；信息化；现状；对策

医院病历档案全面记录着患者就诊的详细资料，无论是从患者的层面来看，亦或是从医院的角度而言，均具有至关重要的现实意义。“互联网+”时代的到来，各行各业均在进行全面的信息化建设，医院病历档案自然也不例外。但从当前医院病历档案信息化建设的实际情况来看，其在信息化建设的进程中仍旧存在诸多问题，使得医院病历档案管理的质量受到影响。因此，新形势下如何加强医院病历档案信息化建设成为当前急需解决的重要课题。

一、医院病历档案信息化建设现状分析

（一）管理制度存在滞后性。针对当前医院病历档案信息化建设，医院并没有引起足够的重视，仍旧沿用传统的病历档案管理制度，诸多方面都无法适用医院病历档案信息化管理的相关要求，使得病历档案信息化管理欠缺规范性、统一性。（二）病历档案安全建设不理想。病历档案信息化建设在带来诸多便利的同时，也存在诸多安全隐患。但因为各个方面因素的影响，当前医院对于病历档案安全建设的重视不足，没有针对病历档案信息化管理建立针对性的安全管理措施，使得病历档案面临巨大的安全风险。（三）人才队伍素质参次不齐。病历档案信息化建设使得档案管理不再局限于简单地通过电脑实施数据收集与整理，而是需要综合利用多元化的信息技术针对病历档案进行处理，这就对档案管理人才队伍的综合素质提出了更高的要求。然而，从医院病历档案人才队伍的现状来看，因为年龄结构方面的影响，各个人才之间的综合素质参差不齐，整体情况显然难以满足“互联网+”时代的相关要求。

二、应对措施与建议

摘要：档案信息化条件下，档案工作各个环节都与传统档案管理模式下的方法有很大不同。本文分析档案信息化对传统档案工作各环节的影响，提出应对这些影响的策略和建议。

关键词：档案信息化；档案管理；档案编研；利用服务；工作模式；管理策略

1档案信息化对档案工作各环节的影响

1.1对档案收集工作的影响。档案信息化对档案收集工作的影响，主要体现在新型载体档案收集方面。信息技术的不断进步和档案信息化工作的不断推进，各种新型载体档案不断出现，数量逐渐增多，比例逐年增大，而传统载体档案的占比将逐渐减少。档案馆（室）档案载体将逐步改变纸质档案一统天下的局面，呈现传统纸质档案与各种新型载体档案“百花齐放”的格局。1.2对档案整理工作的影响。档案信息化对档案整理工作的影响，主要体现在档案的分类和组卷上。传统的档案分类，是把立档单位形成的档案，按其来源、时间、内容和形式等特征的异同，分成若干层次和类别，构成有机体系的过程。档案分类的目的是将一个全宗内互有联系的归档文件按一定方式排列后，便于查找和提供利用。档案组卷，即“立卷”，是将若干互有联系的文件材料编立成案卷的过程，是文件处理和档案管理中的一项重要工作。档案分类和组卷的目的和意义都是“便于档案的查找和提供利用”。[1]档案信息化条件下，特别是档案全文检索功能的全面实现，需要什么档案，只用从档案管理软件系统中检索、打印出来即可，不用再频繁地利用档案原件，档案原件的保管只是为了保存立档单位的“原始记忆”。有的档案管理软件还有辅助立卷的功能，实现自动立卷，档案分类、组卷工作将不再是档案工作中的重点，甚至会是可有可无的存在，不进行档案的分类和组卷，档案只要有编号，就能快速地从档案管理软件系统中查找到，档案整理工作的重心转移到档案条目的输入和档案的数字化、信息化处理工作上来。1.3对档案保管工作的影响。档案信息化条件下，新型载体档案不断出现，档案保管工作将实现两个转变。一是由重档案实体安全，向重档案实体安全和档案信息安全双重保护转变；二是由保护传统纸质载体档案安全，向保护传统纸质载体档案安全和新型载体档案安全的双重保护转变。1.4对档案检索工作的影响。档案信息化条件下，手工编制的各种目录和检索工具已不再是查找档案的必须品和必备工具，档案查找一般都是按文件级目录来进行的，并且可以通过各种条件的不同组合来精确查找档案。1.5对档案编研工作的影响。传统档案管理模式下，立档单位通常会做一些常规性的编研工作，如发文汇集和各种文件汇编等。档案信息化条件下，这些常规性的编研成果不再需要专门编制，通过档案管理软件直接查询打印即可。1.6对档案利用工作的影响。档案信息化条件下，档案的利用完全可以通过网上进行，利用人员足不出户就能利用到所需的档案，档案借阅的审批手续也可在网上办理，档案利用更多是采用电子的形式，既给利用者提供了方便，也保护了档案原件的安全。1.7对档案统计工作的影响。传统档案管理模式下，档案的统计需要对一本目录和台账进行手工计算，统计工作任务量巨大且易错。档案信息化条件下，强大的档案管理软件系统可以完成档案数据的自动化统计。有些档案管理软件甚至可以实现与国家档案局档案统计年报的无缝链接，只要档案信息化工作做到位了，库存档案条目、人员、设备等信息都同步输入档案管理系统，档案统计年报数据就自动生成了，无需再单独进行人工统计。档案管理软件的统计功能还可以根据需要自主设计统计项目进行自动统计，完全可以替代繁琐的手工统计。

2档案信息化转型应对策略

2.1加大档案信息化投入。相比于传统档案工作，档案信息化的投入大，无论在资金、技术、人才等方面都要很大的投入。要投入资金买硬件设备和软件，要相关技术部门的配合支持，要安排具有一定档案专业知识和电脑专业技术的专业人才，这些都是档案信息化工作开展的必要条件，需要各级领导的支持。[2]2.2强化现代管理理念。档案人员要实现从传统观念到现代观念的转变，在实际工作中，紧跟时代步伐，形成现代管理理念，积极迎接档案信息化对档案工作的冲击和挑战，将档案信息化作为日常档案工作的重要内容和努力方向，努力提高重要档案、常用档案的信息化率，尽快提高档案信息化水平。2.3提高信息技术应用能力。对档案信息化条件下遇到的新技术、新情况、新问题，档案人员要善于学习、勇于挑战，通过各种途径，认真学习计算机、网络、信息技术等相关专业知识，学会安装使用档案信息化常用软件，尤其是文字处理、表格制作、演示文稿、扫描软件、档案管理软件的熟练使用，学会复印机、打印机、扫描仪、刻录机等档案信息化硬件设备的安装和使用。此外，要认真学习国家、省市档案主管部门关于电子文件归档和电子档案管理的相关知识和要求，做好电子文件归档和电子档案管理工作。这在档案信息化工作中是个极为薄弱的环节，档案信息化不能只停留在原有档案的数字化上，要从根本上真正实现电子文件的自动归档，而不是再耗费大量的人力、物力和财力，去进行纸质档案归档后的数字化处理，这才是档案信息化建设的方向，是能真正减轻档案人员工作量、提高档案工作效率的档案信息化。[3]档案信息化对档案管理人员来说，不能只停留在粗浅的表面认识上，要改变档案管理人员的传统思维现状，就要让档案人员从表入里熟悉档案信息化工作方方面面的知识和工作流程方法，只有对档案信息化工作更熟悉，才能把信息化思维当作习惯性思维，才能摈弃传统的档案思维模式，树立信息化思维和工作新模式。因此各级档案主管部门要从信息化建设的方方面面对档案人员进行业务培训，档案信息化培训不能只讲理论，更要结合实践；不能只是泛泛而谈，蜻蜓点水，一带而过，而要深入细致地讲解。2.4建立信息化工作新模式。档案信息化使传统档案管理模式发生了前所未有的变化，档案的收集、整理、鉴定、保管、编目和检索、编研、利用、统计等工作都发生了很大改变。各级领导要接纳这种新变化，对档案的数字化扫描、档案信息共享、档案信息网上传输等不要有过多安全方面的顾虑，档案信息化过程中有各种安全制度和措施来保障，只要照章办事、按制度办事，就不易出现档案实体和档案信息安全的问题。各部门人员也要迅速适应这种新变化，尽快接受新的档案信息化工作和管理模式，同心协力提高档案信息化水平。