档案收集范文10篇

一、根据国家档案馆《通则》规定，各机关工作中形成需要永久、长期保存的档案，在保管十年期满后，应移交档案馆集中保存。撤销机关的档案，应组织力量全面整理，向档案馆移交。在未办妥移交手续前原文档人员不得调离。社会上散存的零星历史档案，档案馆应采取多种形式进行收集。

二、各机关向档案馆移交的档案，应齐全完整，达到规范化、标准化要求。

1、进馆档案必需以全宗为单位移交，同一全宗的档案不能随意分散。

2、一个机关的所有档案，包括录音像、影片、照片等，应收集齐全，统一整理编目，一并移交，以保持实物档案的相互联系和完整性。

3、进馆档案要分类科学，组卷合理，编目准确，档号齐全，排列系统，装订合乎质量要求。

4、移交档案要根据分类方案，依照档号原则，在档案馆指导下，编制档号，做到档号齐全。

（一）收集干部档案材料的范围和主要渠道：

1、根据收集归档范围，经常地有计划地收集和补充档案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年终一总收。同时要在半个月，将材料归入档案袋内。两年装订入卷归档一次。收集的主要渠道：

（1）根据工作需要和档案中缺少材料的情况，及时向干部本人或有关部门收集应该的各项材料。

（2）干部档案室工作人员要与干部科室保持密切的联系，及时收集干部任免、考察、考核、考绩、鉴定、工资等材料。

（3）主动向干审部门收集有关干部政治历史等问题的审查、复查和平反结论、上级批复以及更改姓名、年龄、伍龄等材料。

（4）通过承办筹备党代会、人代会、政协会、工会、共青团、妇女联合会等代表会议代表推荐工作或会议组织工作的有关部门，收集代表登记表、委员登记和个人政绩材料。

1、干部人事档案管理干部必须按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，经常地、有计划地将反映干部的德、能、勤、绩的材料收集归档，不断补充干部档案内容。

2、干部人事档案管理部门要与干部人事档案材料形成部门互相联系，及时了解、掌握形成干部人事档案材料的信息，不断补充干部档案内容。

3、收集补充的档案材料必须内容真实、齐全完整、文字清楚、手续完备、规格一致，凡使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝墨水和复写纸书写的材料一律不得归入档案。

4、各级组织人事部门应认真按照干部人事档案材料收集归档范围的要求，将本部门、本单位形成的干部人事档案材料及时报送干部人事档案管理部门。任何组织和个人不得以任何理由积压或滞留档案材料。

摘要：本文介绍和分析了企业文件档案收集、归档工作中存在的问题，研究了文件、档案收集和归档工作的要点和改进方法，以及收集和归档管理制度，提出了改进建议。完善文件档案管理、归档管理制度以及对管理人员的相应措施和培训的建议。

关键词：档案资源；文书档案；收集；归档

文书作为公司和机构以及各种机构或组织的运作核心，是各种信息资源交换的中心。文件、档案的收集和归档对公司来说非常重要。但档案管理对服务意识和专业技术的要求非常高，档案管理历史悠久，是人类文明融合传播的技术手段之一。在日常工作过程中，企业制作的大量书面材料都是文件。文档可以说是一种用于记录信息和表达意图的书面材料。公司文件是信息收集和传递的关键，文件归档管理是文件的收集、归档、存储和管理。但是，随着社会的发展，企业的工作方式、信息传递的媒介、重要文件的制作和传递、信息资源的载体都发生了变化。同时，档案信息的使用率也在不断提高，为提高档案管理质量，文件档案的收集和归档方式也必须改变。

1企业文书档案收集归档的重要性

企业的文件和档案在一定程度上记录了公司的发展，可以反映一定阶段社会、团体和组织的发展情况。此外，公司文件档案中还包含会议录音、谈话及批文等记录公司发展历程、活动、日常运作等资料。因此，文档文件是文件开发的重要数据，收集和保存文档文件已成为企业日常工作的一部分。在此基础上加强文件档案的收集和管理，为各项活动和工作提供参考依据。文件和档案的收集和存放关系到公司的发展，时间越长，工作量越大，文件的数量也会增加。收集和归档企业文件和档案非常耗时，对档案管理人员有一定的要求，管理人员必须具备一定的技术水平。因此，加强文件档案的收集和归档工作，是提高档案管理质量，是促进企业档案管理长远发展的重要举措。

2企业文书档案收集与归档工作存在的问题

第一章总则

第一条为了加强干部人事档案建设，做好档案材料的收集归档工作，为组织（人事）部门历史地、全面地考察了解干部和正确选拔使用人才提供依据，为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》以及党和国家组织（人事）工作的有关政策、法规，制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档工作，要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，适应深化干部人事制度改革的要求，本着实事求是的原则，着重收集反映干部德、能、勤、绩、廉等情况的材料充实档案，做到及时、规范、真实、条理、精炼、实用，有效地为组织（人事）工作服务，为社会主义现代化建设服务。

第三条干部人事档案材料收集归档工作必须遵守国家的有关法律、法规和党的组织（人事）工作的政策，并受有关法律、法规的保护和监督。

第四条干部人事档案材料形成部门要主动送交应归档材料，干部人事档案管理部门按规定负责审核归档。

第二章收集范围

档案的建立是一个循序渐进的过程，档案工作是非常琐碎的。那么，资料收集工作就是档案工作的起点，没有文件资料的收集工作，就没有完整、科学、系统的档案。而学校档案馆所管理的所有档案，并不都是由档案馆自己形成的，它们是学校各个部门在日常工作中形成的有利用价值的文件，这些文件分散在各个管理和教学部门，不收集起来，时间一长就有可能散失。如何做好学校档案收集工作，笔者认为抓好以下几个环节很有必要：

一、健全档案收集制度

学校要把档案管理工和列入重要议事日程，认真组织好《档案法》学习与宣传活动，提高档案管理工作人员素质，建立健全学校档案管理工作制度，克服工作中的随意性，按照目的性、有效性、及时性的原则，实现归档的规范性。做好学校的档案工作的根本要求就是要强化档案管理意识。促使全校教职工增强档案意识，形成人人重视档案，人人支持档案收集工作的氛围。

二、明确档案收集范围

凡是反映本校重大工作与活动，具有考查利用价值的文字，声像制品、图片等资料均属归档范围。凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图像清晰，书写工整，所有会议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写。如用传真纸打印的必须进行复制。

三、进行科学分类

审计机关肩负着维护国家财政经济秩序、推动完善国家治理、保证经济社会健康发展的重要职责。履行好这一重要职责，离不开审计档案和档案工作。审计档案作为审计监督活动的真实记录，体现和反映着审计机关履行审计监督职能的真实情况，是审计工作不可缺少的一部分。依法管理审计档案，是审计项目管理的重要内容之一。因此，规范档案管理，是提高审计工作质量的内在需要，是防范和规避审计风险的必然要求。

一、把握好审计档案收集这一关

审计档案的收集过程应把握好“三原则”，一是要确保资料的完整性。严格执行审计档案“谁审计，谁立卷，边收集，边整理，审结卷成”的要求，及时将归档所需的工程资料统一归纳至档案袋中，保证一个项目一个档案袋，不可随处零散存放，资料尽量提前留存加盖红章复印件，原件可归还给原单位。二是要确保资料的有效性。要严格按照规程，审查有关资料的真理性、合理性、合法性，不能有遗漏和缺失。比如工程签证上要有建设方、施工方、监理方负责人签证盖章，三方造价确认表要有建设方、施工方、审计方负责人盖章签证，相关批示要有相关负责人签字确认等，确保资料的法定效力。三是要确保资料的顺序性。每笔资料都有先后顺序和内在联系，每个证据笔录后都要附上相对应的资料，资料不能混淆，取证不能颠倒，保存文件材料之间的有机联系。

二、细甄别，把握好审计档案整理这一关

1.审计档案整理要遵守“三原则”：要坚守既定原则。在实际工作中，多数审计人员将业务审计作为工作的重点，只尽力于各种的账目审查，往往把档案收集工作放在审计工作之后，对每步审计工作形成的文件材料不能及时收集并整理，特别是较为大型的审计项目，容易造成部分材料散失在不同工作人员手中，导致部分审计档案收集不全。在实际工作中，应当将审计业务与档案整理相结合，严格执行审计档案“谁审计，谁立卷，边收集，边整理”的原则，保证档案的完整性。要提高责任意识。在审计材料的收集过程中，一些工作人员档案意识不强，存有应付工作的思想，在审计实践中，对部分档案材料把关不严格，审计档案中往往存在文字错误、证明材料不全、鉴章缺失的问题；部分人整理工作不细致，文件材料不按照归档要求，存放无序问题时有发生。其次，档案资料还存在内容不真实的问题。部分审计人员为了应付立卷归档，只将自己认为内容完整的文件进行归档，丢弃了部分反映审计活动的原始材料，因此，一些归档文件无法真实、直接地反映整个审计活动。对此，审计部门应提高认识，加强对审计人员的教育培训，把审计档案材料的收集整理工作定位在审计工作的重要位置，认真负责，为开发利用审计档案打下坚实的基础。要注重整理方法。严格按照《审计文件材料立卷归档工作程序》中对审计档案材料的收集范围、方法的规定，加强对审计人员档案业务的培训和教育。第一，抓好广泛收集和重点收集等工作，按照指定的接收任务计划，安排1~2名人员负责审计档案接收工作。此外，要及时对撤、并机构的档案开展重点收集。第二，做好平时收集和事中收集等工作。因为审计工作涉及范围较大，内容十分繁杂，很多档案资料无法第一时间归档，或者是很难跟踪收集，导致档案出现残缺、遗失等情况。2.审计档案整理做到“三分类”：一是按职能分类。在立卷过程中，要将行政管理、审计监督活动中形成的文件资料的界限划分清楚，并根据各自要求分别进行立卷。二是按项目立卷。主要内容包括定期审计、离任经济责任审计、行业审计、财务收支审计、审计调查以及承包经营责任审计等。每个审计项目都可以分为一个卷或者多个卷，而在多卷项目分卷过程中，要保证不影响卷内文件资料的联系性，通常来说，多个审计项目文件资料不能被合并成一个卷。三是按单元排列。通常有结论性文件材料、证明性文件材料和立项性文件材料等。其中，结论性文件材料要根据文件材料的重要程度，并按照具体审计流程进行排列。立项性文件材料主要根据文件资料形成的顺序，同时根据文件资料的重要程度进行排列。卷内文件主要按照先正件后附件、先汇总性文件后原始性文件等顺序进行排列。分类后要将项目文件资料规范、整齐地装在案卷中，并认真填写好备考表，将案卷目录编制好，同时还要对档案保管期限做出正确的划分。

总之，审计档案的收集、整理工作是一个复杂而系统的过程，需要审计档案工作人员具备较强的责任意识，熟悉审计档案的形成过程，不断提高档案收集、整理工作的效率和水平，并加大投入力度，完善审计档案的收集、整理制度，让档案工作人员能够有章可循，保证审计档案的收集、整理工作再次迈上新的台阶。

开展“学党章党规、学系列讲话，做合格党员”学习教育，是面向全体党员深化党内教育的重要实践，是推动党内教育从“关键少数”向广大党员拓展、从集中性教育向经常性教育延伸的重要举措，对于推动全面从严治党向基层延伸、保持发展党的先进性和纯洁性具有重大意义。其中，档案归档工作对于”两学一做”活动取得良好成效能起到重要的促进作用。实际工作中，”两学一做”学习教育活动档案的收集和管理是我们的一个难题。本文通过”两学一做”学习教育活动的跟踪调研，针对学习教育活动中发现的问题，结合各地各单位的实际情况，提出了具体有效的档案归档管理工作的管理措施。

一、”两学一做”学习教育档案收集归档中存在的问题

（一）对”两学一做”档案认识不足。在”两学一做”学习教育过程中，基层党支部等责任主体对”两学一做”的档案归档工作存在认识不足的问题，只选择最突出的亮点进行归档，没有对基层党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用全程记录，不利于上级党组织和相关部门了解基层党组织的”两学一做”全过程。

（二）基层党组织档案管理滞后。一般在省级、市级层面都有”两学一做”的学习教育协调小组，相应的档案管理比较规范。而部分基层党组织，没有设置专人或者指定人员负责学习教育过程中档案的收集，学习教育过程与学习教育档案记录严重不同步，而且没有与上级党组织档案管理部门对接，使得基层党组织的档案管理工作严重滞后。“两学一做”学习教育学习规模较大，参与党员多，必然产生档案多，而且内容丰富，众多的基层党组织如果没有专门专职党员负责档案的归档整理，很容易造成“两学一做”学习教育时间的延长，人员的更替，地点的变更，会造成”两学一做”学习教育档案资料的不系统、不完整。

（三）不能及时移交上级党组织档案管理部门。由于部分基层党组织未将“两学一做”学习教育档案纳入正常的档案管理项目中，导致上级党组织档案管理部门无法及时进行跟踪管理，进入归档阶段就会暴露出”两学一做”档案管理的问题，如”两学一做”学习教育档案缺项多，原件遗失，相关签章不完善等，不符合档案移交报送要求，基层党组织就不得不重新完善相关学习教育档案，增加人力物力成本。

二、强化”两学一做”学习教育档案收集归档的措施

第一条为加强档案收集工作，有效保护档案，丰富地方国家综合档案馆馆藏，满足公民、法人和其他组织利用档案的需要，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》以及有关法律、法规的规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条本办法所称档案收集，是指地方国家综合档案馆接收及征集档案和其他有关文献的活动，分为档案接收和档案征集。

本办法所称档案接收，是指地方国家综合档案馆按照国家规定收存档案的过程。

本办法所称档案征集，是指地方国家综合档案馆按照国家规定征收散存档案、散失档案和其他有关文献的活动。征集的方式主要有征购、收购、交换、接受捐赠等。

第三条市和区县（自治县、市）人民政府应当为档案接收和征集创造必要条件；各级档案行政管理部门应当加强对档案收集工作的指导和监督，确保档案接收、征集工作的顺利开展。各级地方国家综合档案馆负责档案接收、征集的具体工作。

第四条档案接收、征集所需经费列入同级财政预算。

第一条为加强我市著名人物档案史料的收集、管理和利用，为*积累历史、文化史料，维护和反映*历史文化名城面貌，根据《中华人民共和国档案法》、*市人民政府《关于征集档案资料的通告》及有关规定，结合我市实际，特制定本办法。

第二条本办法所称名人，是指历代*籍或虽非*籍但在*境内长期活动过的政界、军界、农工商界、科技界、文教体育界等领域具有重要影响的领导者(官员)、专家学者、社会贤达及其他重要人物。

本办法所称的*，其地域范围以具体名人出生时的建置区域为准。

本办法将名人分为历史名人和当代名人，凡新中国成立后健在的著名人士归为当代名人。

当代名人的具体范围是：

（一）政界：担任过地、省辖市以上主要职务的党政领导者及其他著名政治家、社会活动家；