档案事业范文10篇

一、事业单位档案信息化建设的重要性

现阶段，随着社会主义市场经济的不断发展，信息技术一方面给档案管理工作带来了挑战，另一方面也给档案管理工作带来了机遇。所以，事业单位需要全面关注信息化建设对档案管理工作产生的作用。事业单位需要增强档案管理的信息化建设，这样的话，有利于事业单位档案资料的永久性保存、有利于事业单位有效地管理档案信息、有利于提升档案的职能。（一）有利于事业单位档案资料的永久性保存。在传统的纸质档案管理工作过程中，因为纸质档案非常容易受到季节以及天气的影响，如果存放档案的环境稍微潮湿的话，就会使纸质档案出现发霉的现象，这样无法对纸质档案进行长久性的保存与管理，甚至可能会导致丢失重要的信息，并且查询信息时既费时又费力。事业单位对档案管理进行信息化建设，能够将档案进行备份，并且储存于电子磁盘中，这在极大的程度上节省了档案储存的空间，并且不会因为季节或者是天气的原因发生档案信息丢失的情况，能够保证档案资料信息的完整性，从而达到事业单位档案资料的永久性保存。（二）有利于事业单位有效地管理档案信息。在传统的纸质档案管理工作过程中，纸质档案信息资料众多，档案管理的工作非常繁杂，并且进行纸质档案管理工作的程序较为繁杂。事业单位在建设档案信息化管理之后，可以通过在数据库中输入关键的字或者是词语，便能够快速查出所需要的档案资料信息，程序简单明了，还不会对其他的档案资料产生影响，在极大的程度上有利于事业单位进行档案信息资料的有效管理。（三）有利于提升档案的职能。事业单位对档案进行信息化建设之后，将纸质的以及传统的人工录入形式转变为信息化平台的电子录入形式，使得档案的职能发生了一定的转变，由之前的传统档案保存以及使用转变为了现在档案信息资料收集、管理以及储存等，从而在极大的程度上促进了事业单位档案管理工作的可持续发展。

二、事业单位档案信息化建设中出现的问题

事业单位档案信息化建设主要包括档案管理平台的建设与规划、对档案的内容进行信息化处理等。但目前大多数事业单位没有对档案信息化建设进行充分的认识，从而导致了事业单位档案信息化建设缺乏高匹配性、事业单位档案信息化建设平台的更新速度比较慢、事业单位档案信息化建设缺乏安全性、事业单位档案管理人员的档案意识需要提升。（一）事业单位档案信息化建设缺乏高匹配性。现阶段，随着信息化时代的到来，我国大部分事业单位已经开始实行办公无纸化、信息化平台的建设，使得事业单位档案管理的相关工作都已经通过信息化平台进行操作，这样的操作，能够有效地利用相关的资源，并且在一定的程度上提升了资料查看、调取以及使用的效率。事业单位档案信息化建设能够提升资源的共享率，打破时间以及空间的限制。但是，现阶段的信息化平台以及相关的软件不能够兼容所有的文件，所以不能够保障工作的效率性以及简单方便性。事业单位在使用局域网管理的过程中，每个人都有阅读文件的权限，电子文件能够存储于相应的资料库中，方便查取，但是也会出现因管理失误造成电子文件丢失的现象，或者是无法实现电子文件的共享状态。（二）事业单位档案信息化建设平台的更新速度比较慢。现阶段，很多事业单位其实已经开始实行档案信息化管理系统，但是，在实际的工作过程中，由于对档案信息化建设的关注匮乏，导致了档案信息化建设平台的更新速度比较慢，使得部分档案信息资料不能够及时得到更新，从而对事业单位档案信息资料管理产生着直接的影响。（三）事业单位档案信息化建设缺乏安全性。现阶段，在对事业单位档案信息进行管理的过程中，一旦使用档案管理信息化，就无法对档案信息资料的安全性进行相应的保障，事业单位中的一些资料信息关系到国家机密，但是，进行鉴别以及区分管理意识匮乏，虽然档案信息化建设在很大的程度上为使用单位带来了一定的便利性，但是，也存在着一定的安全隐患，例如泄露档案等。这样的档案信息化平台关于机密档案资料的安全管理匮乏，在对档案资料进行审查以及共享方面的保密性管理匮乏，甚至有一些机密资料的使用是在外网的网络环境中或者是普通的计算机中，这就容易造成黑客入侵，导致资料泄露与损坏。（四）事业单位档案管理人员的档案意识需要提升。档案信息管理在事业单位管理工作中占据着重要的位置，是事业单位进行管理的重要组成部分，在事业单位发展建设工作中，档案信息管理具备不可替代的作用。档案信息管理人员的档案管理意识，在极大的程度上对事业单位档案管理工作的质量情况产生着重要的影响。因此，事业单位档案管理工作人员应该提升自身对档案管理工作的认知与态度。但是，现阶段的事业单位中，往往重视办公室的业务工作，常常忽略档案信息管理工作。所以，有效地增强事业单位档案管理人员的档案意识至关重要。

三、事业单位档案信息化建设问题的解决措施

现阶段，事业单位的档案信息化建设依然存在很多问题，针对这些问题，事业单位应该提高档案信息化建设的相关标准，不断地加强档案信息化管理的保密性，注重信息化建设设施与技术的投入以及配备信息化建设的专业人才，协调档案管理人员和平台技术人员的关系，建立完善的档案信息化管理制度。（一）事业单位应该提高档案信息化建设的相关标准。事业单位建设档案信息化的标准是档案信息化建设的重要内容，主要包含了档案的收集、整理、统计以及服务等标准，只有在固定标准的要求下，才能够有效地使档案管理工作的效率和质量得以提升，从而保证事业单位档案信息化建设的档案是准确的以及真实的。如果这些标准不存在的话，就没有办法建立档案数据库中的档案信息。事业单位应该把档案管理信息化与传统的档案信息相关管理办法进行结合。当前，我国大多数事业单位依然使用传统的档案信息管理办法，不可能在短时间内将所有事业单位的档案进行信息化管理，因此，只有先把事业单位的档案管理信息化与传统的档案管理办法相互结合，才能够使事业单位档案信息管理工作实现信息化。事业单位需要加强对现有档案管理人员的培训工作，提升事业单位档案管理工作人员关于信息化档案管理的专业能力以及综合素养，事业单位可以在内部展开提高职工专业能力以及综合素养的活动，让职工形成互帮互助的小组，让档案管理人员可以全面掌握档案管理信息化的方法，并且把档案管理信息化和传统的档案管理办法进行结合，从而不断地向事业单位档案管理信息化转变。（二）事业单位应该加强档案信息化管理的保密性。事业单位不断地推进档案信息化平台建设工作，是为了通过对档案信息化的建设为人们提供更加优质的服务。所以在档案信息实际管理工作中，事业单位需要不断加强自身档案管理平台信息化的建设，增强其保密的性能，事业单位档案管理的保密性是至关重要的，因此，事业单位档案信息化管理平台应该重视档案信息的保密性，一方面，要增强档案信息化管理平台的保密性能建设，只能够在事业单位的内网中可以进行登录，并且在档案信息查询方面设置档案信息管理负责人员的指纹，只有档案信息管理人员才能够进行档案的查询。另一方面，也要加强事业单位档案管理工作人员的专业素养以及道德素养，加强事业单位档案管理工作人员的专业培训，从而使其在提升自身专业素养的同时，提升自身的道德素养，最终从这两个方面有效地增强档案信息管理工作的保密性。只有这样，才能有效地加强档案信息管理的工作，才可以在根本上防止档案信息的泄露。（三）事业单位需要注重信息化建设设施与技术的投入以及安排信息化建设的专业人才。事业单位档案信息化建设应该有专业设备和专业技术的支持，不管是硬件还是软件都应该根据事业单位的实际情况进行信息化建设，在开发功能以及设置权限方面充分依据事业单位的实际情况进行展开，有效地提升相关软件的兼容性能，增强档案管理信息化平台的安全管理。档案信息化管理平台设置权限是为了保证机密的资料在外网中是不能操作的，必须在内网的保护中才能够查看。事业单位在开展档案信息化建设工作时，应该依托专业的信息化企业，对档案信息化管理平台进行搭建以及完善，保证档案信息化管理平台的安全以及方便有效性。在建设平台时，应该做好测试工作，根据事业单位工作中的需求加以修改，最终保证事业单位档案信息化管理平台管理工作能够顺利地实施。（四）事业单位应该协调档案管理人员和平台技术人员的关系。事业单位应该加强档案管理人员和平台技术人员关系的协调，只有这样，才可以全面地利用档案管理信息化的办法有效的提升档案管理工作的水平。档案管理信息化主要是依托网络技术，所以网络技术人员是不可忽视的存在。与此同时，网络技术人员还要维护档案管理信息化系统的安全，进而为档案管理信息化平台的使用人员提供更加优质的服务。因此，网络技术人员的工作是非常重要的，也是必不可少的。档案管理工作人员主要是对档案信息资料进行统一的安排以及管理，并且网络技术人员和档案管理工作人员之间的关系应该被协调，只有这样，才能在一定的程度上使档案信息资料的录入与更新得以保障，从而提升事业单位档案信息管理工作的质量与效率。（五）事业单位应该建立完善的档案信息化管理制度。事业单位应该建立完善的、科学合理的档案信息化管理制度，只有这样，才能促进档案信息化管理工作的顺利实施。事业单位需要依据本单位的实际情况制定相符合的档案信息化管理制度。事业单位可以将档案信息化管理当作考核的指标，从而在一定的限度上激发档案管理人员的工作主动性与积极性，更好地建设档案信息化管理平台。事业单位在建立健全档案信息化管理机制后，可以有效地调动档案管理人员的工作热情，从而在极大的程度上促进事业单位档案信息化管理平台建设工作的顺利进行。

一、**时期档案事业发展状况

**时期，自治区档案事业得到了健康快速发展，在为改革开放和各项建设事业服务中发挥了重要作用。全区现有档案行政管理部门107个，比“九五”末增长5．9％；各级各类档案馆138个，比“九五”末增长11．3％；各级档案局(馆)专职人员1387人，比“九五”末增长8．2％；各级综合档案馆总建筑面积66998平方米，比“九五”末增长5．2％；各级各类档案馆馆藏档案、资料4139473卷(册、件)，比“九五”末增长80％；各级各类档案馆共接待利用者16．8万人次，提供档案资料79万卷(册、件)次。

档案事业宏观管理不断加强。14个地、州、市和92个县、市、区建立了档案事业行政管理机构，充分发挥档案行政管理职能，实现了档案事业管理的科学化和管理对象的重点化，促进了档案工作整体水平的提高。

档案法制建设继续推进。**年3月22日，自治区第十届人大常委会第十五次会议审议通过了对《新疆维吾尔自治区实施〈中华人民共和国档案法〉办法》部分条款的修改。建立完善了档案工作地方性法规标准体系，进一步加强了档案行政执法队伍建设。积极开展档案执法检查，认真纠正档案违法行为，查处档案违法案件，依法管理档案事业的水平不断提高。

档案基础业务建设日益巩固。围绕“抓住主体(档案馆)，发展两翼(机关团体、企事业单位)，整体推进”的工作思路，档案基础业务建设稳步推进。47个地(州、市)、县(市、区)国家综合档案馆档案目标管理达到自治区级标准，近1000个机关、团体、企事业单位档案工作目标管理达到国家或自治区级标准。档案工作发展深入到农村、社区，延伸到民营企业等经济建设和社会发展的新领域。全区乡镇建档率达到90％以上，村级建档率达到47％。

档案科研、教育、宣传工作不断加强。《吐鲁番阿斯塔那墓地内外环境及墓内文书质量研究》和《新时期新疆宗教档案管理研究》两个课题被国家档案局立项，一批围绕档案信息化建设、档案保护、档案业务建设与发展等档案课题研究获得自治区奖励，档案学术交流活动进一步加强。档案继续教育、专业培训成效显著，培训人数达1万人次。档案宣传工作力度不断加大，编辑出版档案刊物、简报60余种，近四年仅在《中国档案报》上刊登有关全区档案工作的稿件就达386篇。

广义的档案工作——档案事业，是以管理开发国家档案信息资源为手段，为国家各项事业和社会各界服务为宗旨的一项国家规模的事业。其内容包括：档案法制建设、档案行政管理、档案管理、档案教育、档案科技、档案宣传、档案外事、档案中介服务等。我市档案事业经过历届市领导的重视支持，以及全体档案工作者的共同努力，已经逐步发展起来，也打下了良好的基础。1997年12月经省档案局考核验收，市档案馆目标管理达二级标准，2000年被台州市人事局、台州市档案局评为全市档案系统先进集体。纵向比较是进步了，但发展缓慢，这与我市经济社会的发展形势不相适应，与新时期、新形势、新任务对档案工作提出的新要求相脱节；另一方面，与周边县市横向比较，某些方面我们也承认差距。这不得不引起档案工作者的深深思考与探讨。

一、现状分析

临海市有5个街道、14个镇、1053个村、22个社区、110万人口，有1315家机关企事业单位。临海市档案局（馆）目前是“两科两室”设置，即业务指导法制科、管理利用科、办公室和值班室，全局12名工作人员，其中6名是中层以上干部。档案馆总建筑面积600平方米，档案库房建筑面积450平方米，馆内藏有文书档案、科技档案（数量不多）、专门档案、人物档案。其中专门档案有会计、人口普查、工业普查、土地、房产所有权存根、山林定权发证存根等14种。馆藏档案224个，全宗35993卷（其中建国前1425卷，建国后档案34568卷），音像档案18盘（数量少），照片档案2424张，馆藏资料8862册。

从加强我市档案事业发展的角度来看，经过调查了解，目前明显存在以下几个问题：一是档案馆库房建筑面积远远不够，造成档案存放数量质量受到限制。二是档案工作行政执法人员缺乏，持证率不高，全局只有2位同志持有行政执法证。三是档案工作管理人员年龄偏大，专业技术人员青黄不接，30岁左右档案技术科研人才引进不够，这对今后我市档案事业发展很不利。四是档案信息化工作步伐缓慢，基层单位办公信息化网络人员和办公室文秘人员的档案管理相脱节；对照《浙江省综合档案馆信息化评估标准》，无论是信息化基础设施建设，还是电子文件档案的归档管理，远远不符合要求，目前，全局电脑只配备4台。五是有的单位档案工作分管领导不明确，档案管理不规范。六是“三农”档案和社区档案各地发展很不平衡，有的出现无人管理现象。

二、工作对策

档案工作是党和国家事业的重要组成部分。我国目前的档案工作，正处于从“封闭型”管理到开放式服务，从人治到法治、重保管到重服务、传统管理到现代化管理的转型期。随着改革开放的深入和经济社会的发展，新时期档案工作的地位和作用将更加突出。中共中央总书记、国家主席指出：“档案是全党、全国人民各方面活动的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，它不仅对深化改革、发展经济、推动科技进步、提高国民素质有促进作用，而且对维护祖国统一、加强民族团结、保持社会稳定具有重要作用。”而“管理体制优、基础设施好、信息化程度高、服务功能全”将是现代档案事业体系的基本框架。

各乡镇人民政府、街道办事处，区政府各部门：

为切实改变目前我区事业单位和机关工人人事档案管理分散、档案材料遗失、涂改损毁严重的状况，根据《市人民政府印发〈关于加快实施全市事业单位人员聘用制度的意见〉的通知》（政发]41号）、《市人事局关于对机关编内聘用工勤人员实行聘用合同制管理的通知》（人[]43号）精神，经区人民政府研究，现就全区事业单位和机关工人人事档案管理工作有关事项通知如下：

一、全区事业单位（不含参照公务员管理的事业单位，下同）和机关工人的人事档案实行集中管理。除科级及以上干部的档案按干部管理权限管理外，其他人员的人事档案由区人才交流开发中心管理。

二、人事档案移交后，区人才交流开发中心要严格按照人事档案管理有关规定，做好事业单位和机关工人人事档案的资料收集、整理、保管、使用、转移等工作。

三、各地各单位要认真做好移交前档案整理工作，确保人事档案真实完整。年10月底前，除教育系统以外的事业单位和机关工人人事档案要移交到区人才交流开发中心。年10月底前，区教育部门所属事业单位的人事档案要移交到区人才交流开发中心。

四、区人才交流开发中心要严格审查移交的人事档案，对移交人事档案符合条件的单位，签订人事协议书。对不符合条件的，要充实完善，达到规定标准后，再办理移交，签订人事协议书。

一、外事档案管理存在的问题

1.管理意识淡薄，外事档案材料收集缺乏完整性

外事档案是事业单位对外交流与合作中各项活动的详实记录，是珍贵的信息资源，应该尽可能地保证其完整性。然而在实际工作中，由于外事档案管理人员缺乏管理意识，对外事档案管理的重要性认识不足，以致经常把注意力集中在外事活动的最终结果上，而对于外事档案材料的收集只是走一个过程而已，造成外事档案材料收集出现不完整的现象。事业单位对外事档案管理的重视程度不够，管理意识淡薄，工作效率低，因而不能充分发挥外事档案的作用。同时，事业单位人员的综合素质与工作态度也决定着事业单位的发展高度。若工作人员在外事档案管理过程中缺乏积极性和责任心，延后更新档案内容，不能做好外事档案工作，必将给事业单位的档案管理工作带来消极影响。

2.不重视外事档案管理工作，没有健全的外事档案管理制度

许多事业单位的领导对档案管理不重视，没有配置较好的档案硬件设施，也忽视对外事档案工作人员的培养。档案管理人员没有经过定期系统的培训，缺乏理论知识，管理水平欠缺，难以保持较高的综合素质，无法满足现阶段的社会需要。在信息化飞速发展的当今社会，事业单位外事档案管理工作存在的诸多问题使档案管理日趋落后，缺少信息化的管理手段，阻碍了外事档案管理工作的稳定发展和进步。外事档案的检索有两种形式，分别是计算机检索和手工检索。计算机检索的效率明显高于手工检索，但是事业单位对硬件设施投入资金不够，使得大部分事业单位仍在采用手工检索的方式工作，工作效率难以提高。

3.外事档案管理工作和事业单位改革未能同步进行

摘要:高校档案蕴藏着丰富的信息资源,是高校教育事业的重要组成部分。它如实地记录了学校历史,是全体教职工劳动智慧的结晶,是评估学校教育教学质量,评价科技成果,考核教职工,衡量学校管理水平的重要依据。现有的传统档案工作体制和管理方法,已越来越适应不了现代社会和教育改革的需要。如何在新时期抓住机遇,迎接挑战,与时俱进,开拓创新,提高高校档案管理水平,促进高校档案事业的可持续发展,确立档案工作在高校不可替代的地位,是我们面临的新课题。

关键词:高校;档案工作;创新;可持续发展;档案意识

档案事业是一项需要不断创新才能发展的事业。历史已经证明,档案工作也“是在十分确定的前提和条件下进行创造的。其中经济的前提和条件归根到底是决定性的”。经济的可持续发展是档案事业可持续发展的基础。

档案事业作为一种社会公益事业,属于建立在经济基础上的上层建筑的组成部分,经济基础的性质决定着档案工作的性质,我国以生产资料公有制为主体,多种经济成分共同发展的经济制度,决定了档案工作的社会主义性质。我国档案事业的可持续发展,是在坚持社会主义方向的前提下实施可持续发展的战略。档案事业发展最终取决于经济发展状况,取决于经济对档案事业建设所能提供的支撑力,经济发达能为档案事业建设提供较大的物力和财力,档案事业就可以较快较好地发展,反之,档案事业发展就缓慢。

一、档案事业在社会可持续发展中的地位和作用

档案事业是社会发展中一项必不可少的基础性事业。档案既是一种信息资源,又是一种重要的社会资源。档案信息资源的优化配置和有效开发利用,推动着社会的发展。所以社会可持续发展战略,不能没有档案事业的可持续发展,档案事业的可持续发展是社会可持续发展战略工程的组成部分。遵循社会可持续发展观,档案事业可持续发展战略应是优化配置、科学管理、有效开发档案信息资源,以满足当代与未来人类社会可持续发展的需要。档案是人类重要的记忆工程,是人类智力资源的组成部分,对社会的持续发展具有重要的作用。

【摘要】职称档案管理作为事业单位管理工作中的重要组成部分，对于事业单位的健康发展具有重要作用，但当前事业单位对于职称档案管理仍然存在不足。基于此，本文分析了事业单位职称档案管理现状，并且提出相应的解决对策，希望以此提高我国事业单位职称档案管理工作质量以及工作效率。

【关键词】事业单位；职称档案管理；现状；对策

事业单位职称档案管理是事业单位人才管理的重要载体，同时也是了解人才信息的主要源头。职称档案全面反映了事业单位中人才的发展情况，从而为事业单位人才应用提出有力的信息依据。随着我国事业单位改革力度的加大，事业单位对于职称档案管理工作提高到新的层面，积极发现当前事业单位对于职称档案管理工作中存在的不足，并进行有效的改正，真正推动我国事业单位健康发展。

一、事业单位职称档案管理现状

（一）对职称档案管理重要性认识不足。职称档案一直是事业单位中默默无闻的一项工作，由于自身工作性质，导致事业单位对于职称档案管理工作的重要性认识没有上升到新的高度，进而造成事业单位未将职称档案管理工作纳入议事日程中，最终导致事业单位职称档案管理工作始终处于被动状态，造成事业单位职称档案管理工作质量与工作效率难以满足事业单位的实际需要。（二）职称档案管理水平有待提高。随着事业单位的不断发展，人才机制的不断改革，导致事业单位职称档案变动较大，同时事业单位职称档案管理相应制度构建并不完善，导致职称档案管理工作在开展过程中没有具体制度可以作为参考。并且对于事业单位职称档案管理工作人员专业职业素养仍有待提高，部分工作人员并不具备专业的职称档案管理知识与技能，档案管理人员会出现身兼数职的情况，导致对于职称档案管理精力不足。当前我国事业单位档案管理中信息化程度较低，导致职称档案管理工作的开展过程中应用信息化程度不高，职称档案管理仍然采用手工操作，并且无纸化阅档实施程度较低。由于事业单位职称档案管理工作水平有待提高，导致我国事业单位职称档案管理工作效率与工作质量下降。

二、事业单位职称档案对策

对可持续发展战略的研究已成为世界范围的先导科学选题之一，我国的档案界人士对此也颇感兴趣，发表了一系列论文，阐述了各自对档案事业可持续发展战略的认识。依笔者之见，这些认识由于对可持续发展本质的把握尚欠深入，故显得不够全面，即只看到客体的发展，而忽视了主体的发展。本文将从分析档案事业可持续发展的内涵入手，研究档案事业可持续发展的方略，以作为已有认识的一点补充。

一、档案事业可持续发展的内涵和特征

第二次世界大战结束后，战后的重建、恢复和发展成为世界各国面临的头等大事，作为社会变革和发展的重要指导思想，有关发展问题的新理论纷纷涌现。五十多年过去了，发展理论经历了一个从“经济增长理论”到“经济社会协调发展理论”再到“可持续发展理论”的渐进深化过程。“经济增长理论”将发展与增长视为同一概念，是两个可以互相替代使用的名词。它以国民生产总值的增长为发展目标，忽视了社会其它领域的发展，其结果造成了资源耗竭、环境恶化、贫富分化加剧等一系列社会问题和社会危机，使发展中国家出现了“无发展的增长”现象，也使这种传统发展理论及其指导下的发展战略和实践模式的弊端日益显现出来。60年代以来，国际学术界普遍认为增长不等于发展，增长的内涵较窄，是一个偏重于数量的概念，通常指纯粹意义上的生产增长；而发展的内涵较广，是一个既包含数量又包含质量的概念，它不仅包括经济的增长，还包括随经济增长而出现的经济、社会和政治结构的变化。进入到90年代，“经济社会协调发展理论”又有新的发展，在强调经济增长与社会文明相互协调、同步发展的同时，重点把人类自我的发展摆到经济社会发展的中心位置上来。因为人的发展是人类一切活动的最终目标，与其它方面的发展相比，它应占优先地位。以人为中心的社会发展包括两个方面的内容：一是人自身的发展；二是为人的发展提供保证条件的社会各方面的发展。1994年在开罗召开的联合国国际人口与发展大会通过的《行动纲领》指出：“可持续发展问题的中心是人”，突出了人在可持续发展中的地位和作用。人力资源的开发利用是即将进入21世纪的人类面临的头等大事。西方未来学家预言：全球生态危机标志着旧的工业生产方式已经走到了尽头，今后人类的生存发展已经不能再依靠土地种植和挖掘地球资源来维持，而必须深入挖掘和利用人类自身的智力资源，这将导致人类社会将进入以智力资源为基础的知识经济时代。

档案事业作为社会事业的一部分，它的发展不可避免地要受到当时发展理论的影响。在建国后的相当长时间内，我国档案事业的发展在“增长理论”的影响下，走的是规模增长的道路，把档案事业的发展单纯理解为档案馆室数量的增多、馆藏档案数量的增加、档案工作者队伍的扩大，并且往往以上述数量指标作为发展的目标加以追求。在这种发展战略的指导下，档案事业的发展出现了重外延轻内涵、重数量轻质量、重自身规模轻社会效益的倾向。其结果是割断或削弱了档案事业与社会的联系，使档案事业的发展陷入盲目的、自我封闭的状态之中，无法与社会建立起协调发展的关系。而社会是档案事业发展的重要外部环境，缺乏良好的社会环境档案事业的发展也就成了无本之木，无源之水。进入到80年代后，在“协调发展理论”的影响下，我国档案界的有识之士提出了档案事业要与经济、社会协调发展的观点。这种新的发展观追求的不再是档案事业的自身规模，而是档案事业社会功能的发展，把档案事业的社会效益的提高作为发展的目标。因为，档案事业社会功能的大小并不完全取决于档案事业本身的规模，而更重要的是取决于档案事业与社会需求的协调能力。只有从社会需求的角度来把握档案事业发展的规模及其方向，并着力于提高档案馆室的工作效率和档案信息资源的开发利用率，档案事业的社会功能才能相应地发展，最终使档案事业与社会建立起相互促进、相互协调的紧密关系。档案事业的可持续发展则是在强调档案事业与社会经济相互协调、同步发展的同时，重点把人的发展摆到档案事业发展的中心位置上来。一方面要明确档案事业在人类自我发展中的地位和作用，另一方面要明确人自身的发展在档案事业发展中的地位和作用。

档案事业的可持续发展具有以下特征：

1可持续性档案事业规模的增长不具有可持续性，因为在一个人力、物力和财力都十分有限的社会里，档案事业的规模不可能无限制的增长，档案事业的发展则意味着其社会功能的改善和提高，而并非意味着资源消耗的增加，因而是可以持续的。档案事业的可持续发展应当成为我们最重要的政策目标，应根据可持续性的要求调整档案事业的发展方向，在社会可提供的条件内确定档案事业的规模。

随着社会发展，事业单位的文书档案管理逐渐受到关注和重视，文化档案中全面记录了事业单位的日常工作以及发展，能够为管理人员的决策提供科学的依据。文书档案是重要无形资产，文书档案的规范化管理需要做到与时俱进，使其满足事业单位的发展需要。文书档案管理中，规范化管理是极为重要的，要采取有效的方法对文化档案进行规范化管理，使得文书档案的作用得到充分的发挥，更好地促进事业单位发展。

一、强化文书档案管理的宣传力度

事业单位的文书档案管理过程中，要实现规范化的管理效果，就需要提高对文书档案管理的认识，强化文书档案管理的宣传力度，积极推广规范化管理理念，使得事业单位的内部管理以及工作人员能够对档案管理工作有更加客观、准确的认识。事业单位的管理者要提高对档案管理的重视程度，将其纳入到事业单位的日常管理工作中，及时发现文书档案管理工作中的不足，完善档案管理的软环境以及硬环境，使得文书档案管理更加规范、科学。事业单位的管理者要做好部门间的协调组织工作，各部门要共同努力，解决文书档案规范化管理中的不足。

二、完善文书档案管理的制度建设

要使得事业单位文书档案管理取得好的效果，就需要有完善的管理制度作保障。要提高对事业单位管理者对文书档案规范化管理的认识，明确事业单位工作人员的职责，保证每一个人的责任都能够落到实处，充分发挥人的价值，使文书档案管理能够为事业单位的发展提供支持。完善文书档案管理制度，提高工作人员的工作积极性，给予优秀员工一定的激励，将物质与精神激励将结合，使员工更加主动的参与到工作中。对于工作不积极、不认真的员工，要进行批评教育，使员工能够端正工作态度，更好的投入到工作中。

三、利用信息化手段实现文书档案的规范化管理

事业单位档案规范化管理是事业单位档案管理工作顺利有序开展的重要保证，同时也是档案现代化管理工作的组成部分。档案管理是随着社会发展应运而生的，在事业单位的日常工作中，会产生数量巨大的文件，妥善保管和处理这些文件，方可保证各项工作的顺利实施。与此同时，档案管理工作的有效开展在保证事业单位高效发展中发挥着举足轻重的作用，所以，促进事业单位档案规范化管理意义重大。

1.事业单位档案规范化管理的意义

1.1促进单位发展。事业单位档案管理工作是档案发展的重要基础，而事业单位管理能力的重要评判标准就是档案管理的规范化。档案管理水平的高低直接影响着单位领导层对单位的了解以及相关决策的正确性。此外，提升档案管理的规范性，还可以提升事业单位的核心竞争力，促进单位的进一步发展。1.2提供参考依据。事业单位档案资料包含员工的信息资料以及单位的发展历程，是单位集中管理的体现。规范性档案可以对事业单位管理水平进行合理的评价，同时单位各项工作的开展也需要以档案信息作为依据，因此，应促进事业单位档案的规范化管理。

2.事业单位档案规范化管理的主要内容

2.1档案收集工作的规范化管理。作为档案管理工作的起点，档案收集工作主要是为档案管理工作的开展提供管理对象，档案收集质量的好坏很大程度上影响着后续的工作的开展。及时对档案进行收集，保证档案材料的完整性，可以为后续档案管理工作的实施保驾护航。同时若是档案没有得到及时收集或者所收集的材料没有实质内容，则会档案的整理、鉴定、保管等工作带来困难，影响事业单位档案管理工作的实施。要想提升档案收集工作质量，需要事业单位各部门间加强沟通与合作，对档案收集工作的步骤和内容进行明确，在日常工作中产生的文件材料，经相关工作人员处理完毕后，文书部门开展整理入卷工作，并定期交由档案室统一保管。2.2档案整理工作规范化管理。档案收集工作的下一步就进入到档案整理工作，主要是通过分类、组合、编制等方式使档案内容更加条理化。若是档案没有进行分门别类的整理，则档案的内容就不能清晰地呈现出来，造成档案利用率的下降。事业单位在进行档案整理过程中，首先要对档案收集工作质量进行检验，然后对档案开展细致的整理和编目。2.3档案鉴定工作规范化管理。档案鉴定工作需要建立在档案实际价值的基础上，档案价值直接决定着档案的保管时间，而档案价值取决于档案对本单位发展的贡献。因为在日常的工作中会产生数量巨大的文件，档案数量也会节节攀升，对于无价值或者保管期限已满的档案及时进行销毁。档案鉴定工作是档案管理工作中作为复杂的工作。2.4档案保管工作规范化管理。档案保管质量很大程度上影响着档案管理水平，若档案保管工作到位，则档案寿命会得到延长，若档案保管工作不到位，则可能给事业单位带来不可估量的损失。档案保管工作的开展，需要各个部门间的密切配合，并在档案的整理、利用等阶段注重对档案的保护。

3.事业单位档案规范化管理提升措施