档案室范文10篇
时间：2024-01-16 04:02:43
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医院档案室升级达标反思
我院创建于1886年，其前身是英国安立间教会普仁医院，自1952年北海市人民政府接收后更名为北海市人民医院以来，种类文件资料保存基本完整。我院已将各门类档案集中管理，现有各种门类和载体的档案287566卷，其中文书档案570卷，科技档案530卷，专业档案284400卷，会计档案2007卷，参考资料48卷，照片档案11册共有照片767张，照片光盘2张。档案管理是医院管理工作中的一个重要组成部分，随着我国医学卫生事业的发展，医院形成的档案门类、数量在不断增多，人们对档案的利用率和要求也不断提高。加强对档案的科学化管理，加速档案管理升级是促进医院档案事业发展的重要手段，是适应医院卫生事业发展的需要，成为医院管理工作中的一项重要内容。现将我院在综合档案室升级的具体做法介绍如下。
1健全机构，加强领导。集中统一管理
医院领导高度重视档案工作，把档案管理工作列入领导工作的议事日程，由一名院领导分管档案业务工作，担任档案管理工作领导小组组长和档案鉴定小组组长，负责督促、指导我院的档案业务工作，具体管理工作由医院办公室主任负责。各职能部门负责人和专职、兼职档案员为成员的以医院综合档案室为中心的档案管理三级网络管理模式，把医院的档案管理进行了统一领导、统一机构、统一制度、统一操作、统一保管，从而有利于贯彻上级规定；有利于组织监督各职能部门的档案工作；有利于档案的收集和利用；有利于及时解决档案工作中的人、财、物等实际问题。
2学习宣传《档案法》
《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。医院机关工作人员和医务人员对档案知识知之甚少，而且在工作中不会自主学习档案方面的知识。因此有些管理干部及医、教、研人员对档案法制观念淡薄，甚至有相当一部分人不知道《档案法》的基本精神，缺乏依法归档的自觉性，致使一些应当归档的文件材料得不到足够重视和统一收集，易丢失，不同程度地存在归档文件不齐全，残缺不全。因此，开展学习、宣传《档案法》刻不容缓。
3严格管理，完善制度
档案室三周见习
感觉自己学到最多的还是与人相处的技巧。作为一个实习生，这次实习。单位里帮帮忙，每天多看看领导们怎样认真敬业工作，多了解了解单位机构组成，确实对我以后的工作有很大的协助。希望以后每一个暑期，学院都可以像今年这样，多给我提供一些实习的机会和岗位，如果可以的话，能尽量与各个专业相结合那是最好不过的
因为我并不觉得这三周过得很漫长。虽然说，为期三周的实习终于画上了句号。其实说“终于”似乎有些不妥。第一周大家都相对觉得难熬，可能是不太习惯，还没适应的原因吧。但后面的日子倒过得挺快的
确实让我体验了不少，这短短三个星期的实习。也学到不少。由于我被分配到档案室，每天接触到更多的还是那些档案文件，这些都是一些必须保密、很重要的东西。还记得有一回，和余姐抱着一大堆文件上三楼复印室复印，有几页复印错了作废了就把它放在旁边。临走的时候，余姐还不忘带走作废的那几张，说，这些都是一些保密的东西，不得外泄的那个时候，真的很欣赏和佩服余姐那种认真敬业的精神。所以在那一次之后，就算没余姐的交代，每次复印完文件，都不忘带走作废的那些纸。
每天我都会碰上很多领导或单位里的员工们觉得实了要学习工作上的知识，除了接触这些档案文件之外。还要多学习与人交际的能力与技巧。很高兴这里的领导还有员工们都很热情，很友好。每次我看到都会主动地与他打招呼，问好，看到这些“小妹妹”小弟弟”也很开心，很热情。知道，一个实习生给人留下好印象很重要，所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情，懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累，单位偶尔也会犯困，但一到领导们需要我去帮忙什么的时候，总会打起精神，认真完成。觉得这是态度的问题。这当然不是自夸，只是实话实说。因为我看到跟我一起实习的某些同学，挺懂得偷闲，说真的很反感。还清楚得记得许拥旺老师在实习第一天队伍动身之前对我说的要少说话，多干事”琐琐碎碎的活中，逐渐学习知识，才是目的如果只是挂个名，实习时候处处找闲空钻，觉得是浪费了时间。
也不是完全没有埋怨的一开始，当然。听说是按专业分配，以为我传达的学生可以被安排到电视台、电台之类的最后也只是办事处的档案室而已。有一些同学因为这个想过及早放弃，可是余姐说的进去看看，学学也是不错的让我坚持了下来。
每天只有来回车票及午餐的补贴。每天从学校乘地铁到单位一般需要三十五分钟，没有工资。每天来来回回就要一个多小时了不过这段期间最让我觉得不如意的还是午餐问题和午休问题。单位附近没有什么好吃的快餐店，每天中午我吃饭问题历来是很恼人的单位给的午餐补贴只有5块钱，想吃点正常一点的一般都得自己添钱。除了这个，就是午休问题了单位没有提供空调房给我休息，只能在会议室的椅子上靠着或趴在桌子上休息。炎炎夏日，尽管几台风扇在头上吹着，可是并不怎么见得凉快。趴在桌子上睡觉也很不舒服，一起来不是腰酸就是胳膊痛。后来我干脆看书，不休息算了
档案室统计细则
为准确掌握馆藏档案、档案检索工具的内容、数量及其变化情况，提高管理水平，根据《档案馆工作通则》和山东省档案局关于《地县档案馆基础工作规范方案》的有关规定、特制定本制度。
一、提高对档案统计工作重要性的认识，认真做好档案统计工作，负责档案统计工作人员，要做到任务明确，职责清楚，确保统计工作经常化、规范化。
二、按照标准化的要求，建立健全各种档案统计簿、册和报表，对档案的收进和移出、全宗和案卷数量、利用、鉴定等情况，及时准确地进行统计。
三、坚持实事求是的原则，严肃认真地填写每一表格。每一栏目、每一数字，做到数据准确，决不马虎从事。
四、建立健全档案逐级填报统计工作制度，区直机关、街道办事处档案工作情况每年统计一次，第二年第一季度上报上一年度的全年档案变化情况，由区档案局（馆）负责汇总填报上一级档案业务管理机关。
五、档案统计工作人员要严格遵守保密制度、各种统计数字未经领导批准，不得向社会泄漏。
档案室工作制度
一、档案工作岗位责任制
（一）分管档案工作局领导责任制
1、领导局系统的档案管理工作。
2、审定局系统档案管理各项制度，并监督贯彻执行。
3、解决档案工作中的实际问题。
（二）主管档案工作办公室领导责任制
管理特级档案室制度
为了进一步加强我区各级机关、团体、事业单位的档案工作，全面提高我区档案工作管理水平，建设一批档案管理现代化、规范化、标准化、信息化水平较高，档案工作全面发展，在全区或行业、部门中起示范性作用的档案室，更好地为全面建设小康社会和机关单位工作服务，特制定《**壮族自治区特级档案室管理办法》。
一、等级标准的适用范围
《**壮族自治区特级档案室等级标准》适用于中央驻桂单位和**区内县直以上机关、团体、事业单位的档案室。
二、考评内容及测评方法
特级档案室设档案室机构与人员、基本设备与装具、业务建设三个大项考评内容。
特级档案室考核以百分制进行测评。测评的方法是将一百分分解到各项内容中，逐项测评，然后累计算分；各单项分数的得分均占本项分数的百分之九十以上，总分达九十五分者即为达标。
档案室年工作计划
档案室××××年工作计划
××××年是求真务实、开拓创新年。我们要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真跟上发展的大好形势，切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇，进一步贯彻落实省市县关于×××公务员之家版权所有!×年的档案工作要点的文件精神，以电力体制改革为契机，紧紧围绕企业的中心工作，抓服务、促建设、谋发展，进一步发挥档案室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为企业经营管理提供更好的服务。
一．加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处
⒈（x利用局域网络资源共享，宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
⒉参加县档案局（馆）对全县专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平。
⒊修订各门类档案管理办法等规章制度，做到依法管档。
特级档案室等级标准
一、档案管理工作（18分）
1、将档案工作纳入了本单位工作计划或目标管理责任制（1分）；纳入了本专业的行业管理范围，并能认真实施（1分）。共计2分
2、设立档案科（馆）或综合档案室（1分），配有政治素质和档案业务、计算机相关业务水平较高，能全面完成档案工作任务的专职档案干部（0.5分），档案干部全部为大专以上学历（0.5分），经过自治区级以上档案行政管理部门岗位培训（0.5分），并在本岗工作三年以上（0.5分）。共计3分
3、确立了机关领导人分管，负责对本机关、本系统的档案工作进行决策，部署任务，解决重大问题，并履行了职责（0.7分）；办公室（秘书处）负责人主管，对本机关、本系统的档案工作进行统一管理和组织督促检查，并履行了职责（0.7分）；档案工作人员负责具体管理档案的业务工作，并履行了职责（0.6分。）共计2分
4、档案室已成为本单位档案工作的职能实体，并履行了职责：
（1）负责监督、指导本单位文书部门、业务部门按要求完成文件材料归档工作或负责完成本单位的文件材料的归档工作（1分）。
档案室工作总结
一年来，在企业的正确领导下，档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。
一．认真学习，贯彻执行《档案法》、《省档案条例》和《供电分公司档案管理条例》，强化依法治档。
1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。
二．积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前，完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。
档案室工作总结
一年来，在企业的正确领导下，档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。
一．认真学习，贯彻执行《档案法》、《省档案条例》和《供电分公司档案管理条例》，强化依法治公务员之家版权所有!档。
1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作二．积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前，完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。
2、为方便企业广大干部职工查询，在局档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
