档案人员范文10篇

第一条为适应新时期档案事业发展的需要，加强档案队伍建设，提高档案人员的思想素质和业务技能，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《江苏省档案管理条例》以及国家有关规定，制订本办法。

第二条本省行政区域内机关、团体、企业事业单位以及其他组织从事档案工作的专兼职档案人员必须持有省档案局和省人事厅统一制发的档案人员上岗资格证书。

第三条档案人员上岗资格证书是档案人员上岗的凭证；是档案人员评选先进、申报档案专业技术资格的条件之一；是各级各类档案馆和机关、团体、企业事业单位及其他组织评选先进和档案工作目标考核、等级认定的基本条件之一。

第四条持有档案人员上岗资格证书的人员，应当具备以下基本条件：

（一）遵守档案法律、法规和规章，热爱档案事业，具有良好的政治素质和职业道德；

（二）具有中专（含高中）以上学历；

摘要：档案人员是高校行政管理队伍中的一个重要组成部分，关注、提高档案人员的职业幸福感，从建立有效机制、提高思想意识、加强培训提高等方面，促使档案人员爱岗敬业、积极工作，对于提高高校的综合管理水平将起到重大作用。

关键词：高校；档案人员；职业幸福感

早在2006年，同志在耶鲁大学演说时提出要“关注人的价值、权益和自由，关注人的生活质量、发展潜能与幸福指数”，到了今年召开的两会期间，“幸福”更是成为各级政府工作报告以及“十二五”规划中的高频词，并迅速成为目前社会上最为抢眼的流行语。确实，近年来，随着人们物质文化生活水平的不断提高，人本主义理念被大力弘扬，人们开始更多地关注自身的心理状态。现在，各行各业的人都在讲幸福，人人都是幸福的主体，人人都要追求幸福。其中，高校档案管理者职业幸福感的强弱，会直接影响和制约高校档案管理的功能。

一、职业幸福感的定义

所谓幸福感，就是人们根据内化了的社会标准对自己生活质量的整体性、肯定性的评估，是人们对生活的满意度及其各个方面的全面评价，并由此而产生的积极性情感占优势的心理状态。它是衡量个人生活质量的重要综合性心理指标。

所谓职业幸福感，是指主体在从事某一职业时基于需要得到满足、潜能得到发挥、力量得以增长所获得的持续快乐体验。通俗一点说，就是指一个人对自己所从事职业的满意程度高。

摘要：在经济新常态时代背景下，档案管理工作面临着转型的压力，作为档案管理从业者如何应对全新挑战，是亟须应对与解决的现实问题。从现今国内档案管理工作的实际情况看，相当一部分档案管理从业人员暴露出知识更新较慢、理念滞后以及专业技能欠佳等实际问题，因此，应着力强化对档案管理从业人员的继续教育，以便切实提升其职业素养。本文从档案管理从业人员继续教育的现实意义与理论价值入手，分析了当前档案专业人员继续教育现状，并就档案专业人员继续教育的新思路展开探讨。

关键词：档案人员；继续教育；新思路

所谓的档案管理工作从业者继续教育，乃是指档案管理机构基于特定的培训目标，对档案管理工作从业者进行系统化的在职继续教育模式，进而使其知识结构与专业技能得以切实提升。现今在档案系统和高等院校档案专业所进行的档案专业教育，主要是岗位培训和学历教育，这两种类型的教育对提高档案专业人员的文化水平起了很大作用，档案专业人员素质低的问题逐步得到了解决，专业人员培训与需求之间的矛盾逐步缓和。但是，随着社会的高速发展，信息技术、信息产品诸如计算机、多媒体技术、信息高速公路等的出现和广泛应用，加速了社会的信息化，同时大量电子文件以及其他载体档案的出现，对传统的档案管理理论发出了挑战，给档案工作带来了不少难题，档案的内容不断变化以及档案管理和利用的方法将不断更新，这些都无不要求我们档案工作者必须加强学习、勇于实践，快速提高自己的认知水平和业务技能，否则，便很难适应档案现代化管理工作。因此，笔者认为，探索档案专业人员的继续教育新思路对于更新、拓展档案人员知识结构显得十分重要。

一、档案管理从业人员继续教育的现实意义与理论价值

档案事业是个发展、动态的事业，是与其他事业同步发展的事业，因此时刻面临着新的挑战。在经济新常态时代背景下，各类信息技术的推广普及提升了社会对信息资源的关注程度，因此，档案管理从业人员应洞悉自身存在的业务短板，进而依托针对性的继续教育，实现对自身业务能力的切实提升，以便契合现时代档案管理工作的全新需要。

（一）继续教育是档案管理工作对从业人员的现实要求。1.信息技术时代的到来，使得各类新型信息技术迅速在各行业与领域中得以普及应用，作为档案管理工作而言，也面临着由先前的纸质档案资源向数字化电子档案资源的过渡，以及借助互联网技术实现档案资源的馆际共享，以便保证社会公众对档案资源的最大化便捷利用诉求得以满足。基于此种情形，档案管理从业人员先前在工作中所积累的经验以及档案管理工作理念面临着与现时代档案管理工作全新要求相脱节的风险。2.档案管理从业人员的职业素养以及职业操守直接关系到档案管理工作能否为公众提供优质的档案资源利用服务，因此，档案管理从业人员在经济新常态下的继续教育对于提升职业素养养成显得尤为关键。

一、保管与利用的关系。同志说过：“档案工作有它的特点，就是平时不起眼，也是引人注目，但是，一旦当你需要时，如果平时工作没做好，临渴掘井，就悔之晚矣！”同志的这段话，对于我们档案工作者如何处理好保管档案与利用档案的辨证关系很有启迪作用，也颇有指导意义。试想之，我们的各项治黄活动中形成了大量的档案，是黄河历史的真实记录，是日后考查、利用、总结经验的最有力凭据，其价值难以限量。因此，妥善保管好黄河档案，维护黄河档案的安全与完整，是每个黄河档案工作者的重要职责。保管好档案的目的就在于利用，具体地说，就在于为黄河、为国家、为人民而服务。因此说，一个优秀的档案工作者，不应当只是一个档案的管理者，还应当是一个档案的研究者，档案工作者一定要充分挖掘档案的信息资源，为党和国家研究黄河而服务，为人民而服务，致力于实现档案工作的根本目的。

二、被动服务与主动服务的关系。档案工作者首先要做好被动服务工作。一个档案馆、一个档案室被动服务的主要内容是查档接待和答复咨询，这是档案馆、档案室的文明窗口，也是档案工作的基本职能之一。档案工作者要为档案利用创造条件，尽可能地简化手续，提供方便，其宗旨是应当使查档者高兴而来，满意而归；同时，还要对咨询的各种问题认真热情地介绍与解答。同时，档案工作者也要做好主动服务工作。如举办内容丰富、图文并茂、多姿多彩的档案展览，编写有价值的“档案编研精品”，开展档案工作经验交流，为领导决策提供警策性、预案性、点子性信息等等，宣传介绍档案馆、档案室藏档案资料中与当前党和国家中心工作有关的、与社会焦点问题有关的内容和成分。档案工作者要努力做到，党和国家的各项黄河建设发展到哪里，档案工作就应当延伸到哪里，有效的服务就应当拓展到哪里，最大限度地实现跟踪服务。因此说，特别是对于一名黄河档案工作者来说，决不能在狭小的圈子里，单纯地去应付被动工作，而不去积极地、创造性地搞好主动服务。

三、发扬老传统与适应新形势的关系。同志在一次会见全国档案工作暨表彰先进会议代表时的讲话中要求：“广大档案工作者，根据朝展的需要，加强学习，提高素质，甘当‘无名英雄’，更好地完成党和人民交级的光荣任务。”切实按照同志要求，肩负起存真求实、鉴往知来的光荣使命，能够使档案工作者正确处理好发扬老传统与适应新形势的关系。因此，档案工作者一方面要继续发扬甘当“无名英雄“以及不计名利、任劳任怨、艰苦奋斗、爱岗敬业、埋头苦干等老的光荣传统，另一方面，也要适应新形势的发展要求。随着我国社会主义市场经济体制的建立和科学技术的不断创新、信息革命的不断深化、知识经济的不断发展，档案和档案工作的内涵和外延得到新的拓展，档案工作的规模日益扩大，档案工作的内容日益丰富，因此对档案工作者提出了更高的要求。新形势下，档案工作者要把学习政治理论、专业知识、现代科学文化知识，掌握档案工作的新规律和新方法，作为重要而迫切的工作任务，努力做新时代合格的档案工作者。

四、默默无闻与扬名社会的关系。档案工作的性质决定了档案工作者必然是埋头拉车，默默耕耘，所以容易被遗忘、被忽视。对此，档案工作者应正确处理好默默无闻与扬名社会的关系。一方面，档案工作者要有强烈的事业心和使命感，积极培养对档案工作的感情，热心、安心于档案工作，甘当“无名英雄”，兢兢业业、尽职尽责地干好档案事业，担负起党和国客赋予的历史使命。另一方面，在做好档案管理工作的同时，不可忽视档案的宣传工作，特别是我们的黄河档案，有其独特的地方，我们档案工作者可以通过灵活多样、有声有色、声势浩大的档案宣传活动，展示档案工作者的新形象，增强档案工作者自豪感，赢得社会对黄河档案工作的广泛理解和支持。通过广泛的宣传，使党政机关、社会团体、企事业单位和普通公民了解到黄河档案和黄河档案工作在国民经济和社会发展中的地位和作用，从而自觉地保护好、利用好我们的黄河档案，发挥黄河档案在各项建设和社会生活中的积极作用。

摘要：建设“三条黄河”、“维持黄河健康生命”是黄河新时期具有重大现实意义和深远历史意义的伟大实践，在这一伟大实践过程中产生的大量的黄河档案，对于考查黄河的历史，决策黄河的现有，预测黄河的将来，都有其不可估量的作用。如何为这一伟大实践服好务，为各级领导的决策服好务，更为广泛地说，如何为国家和人民群众服好务，是摆在每个档案工作者面前的重要课题。因此，笔者认为，档案工作者要处理好以下四种辨证关系，方能担此重任，干好黄河档案工作。

关键词：黄河档案人员如何处理辩证关系

一、保管与利用的关系。同志说过：“档案工作有它的特点，就是平时不起眼，也是引人注目，但是，一旦当你需要时，如果平时工作没做好，临渴掘井，就悔之晚矣！”同志的这段话，对于我们档案工作者如何处理好保管档案与利用档案的辨证关系很有启迪作用，也颇有指导意义。试想之，我们的各项治黄活动中形成了大量的档案，是黄河历史的真实记录，是日后考查、利用、总结经验的最有力凭据，其价值难以限量。因此，妥善保管好黄河档案，维护黄河档案的安全与完整，是每个黄河档案工作者的重要职责。保管好档案的目的就在于利用，具体地说，就在于为黄河、为国家、为人民而服务。因此说，一个优秀的档案工作者，不应当只是一个档案的管理者，还应当是一个档案的研究者，档案工作者一定要充分挖掘档案的信息资源，为党和国家研究黄河而服务，为人民而服务，致力于实现档案工作的根本目的。

二、被动服务与主动服务的关系。档案工作者首先要做好被动服务工作。一个档案馆、一个档案室被动服务的主要内容是查档接待和答复咨询，这是档案馆、档案室的文明窗口，也是档案工作的基本职能之一。档案工作者要为档案利用创造条件，尽可能地简化手续，提供方便，其宗旨是应当使查档者高兴而来，满意而归；同时，还要对咨询的各种问题认真热情地介绍与解答。同时，档案工作者也要做好主动服务工作。如举办内容丰富、图文并茂、多姿多彩的档案展览，编写有价值的“档案编研精品”，开展档案工作经验交流，为领导决策提供警策性、预案性、点子性信息等等，宣传介绍档案馆、档案室藏档案资料中与当前党和国家中心工作有关的、与社会焦点问题有关的内容和成分。档案工作者要努力做到，党和国家的各项黄河建设发展到哪里，档案工作就应当延伸到哪里，有效的服务就应当拓展到哪里，最大限度地实现跟踪服务。因此说，特别是对于一名黄河档案工作者来说，决不能在狭小的圈子里，单纯地去应付被动工作，而不去积极地、创造性地搞好主动服务。

三、发扬老传统与适应新形势的关系。同志在一次会见全国档案工作暨表彰先进会议代表时的讲话中要求：“广大档案工作者，根据朝展的需要，加强学习，提高素质，甘当‘无名英雄’，更好地完成党和人民交级的光荣任务。”切实按照同志要求，肩负起存真求实、鉴往知来的光荣使命，能够使档案工作者正确处理好发扬老传统与适应新形势的关系。因此，档案工作者一方面要继续发扬甘当“无名英雄“以及不计名利、任劳任怨、艰苦奋斗、爱岗敬业、埋头苦干等老的光荣传统，另一方面，也要适应新形势的发展要求。随着我国社会主义市场经济体制的建立和科学技术的不断创新、信息革命的不断深化、知识经济的不断发展，档案和档案工作的内涵和外延得到新的拓展，档案工作的规模日益扩大，档案工作的内容日益丰富，因此对档案工作者提出了更高的要求。新形势下，档案工作者要把学习政治理论、专业知识、现代科学文化知识，掌握档案工作的新规律和新方法，作为重要而迫切的工作任务，努力做新时代合格的档案工作者。

四、默默无闻与扬名社会的关系。档案工作的性质决定了档案工作者必然是埋头拉车，默默耕耘，所以容易被遗忘、被忽视。对此，档案工作者应正确处理好默默无闻与扬名社会的关系。一方面，档案工作者要有强烈的事业心和使命感，积极培养对档案工作的感情，热心、安心于档案工作，甘当“无名英雄”，兢兢业业、尽职尽责地干好档案事业，担负起党和国客赋予的历史使命。另一方面，在做好档案管理工作的同时，不可忽视档案的宣传工作，特别是我们的黄河档案，有其独特的地方，我们档案工作者可以通过灵活多样、有声有色、声势浩大的档案宣传活动，展示档案工作者的新形象，增强档案工作者自豪感，赢得社会对黄河档案工作的广泛理解和支持。通过广泛的宣传，使党政机关、社会团体、企事业单位和普通公民了解到黄河档案和黄河档案工作在国民经济和社会发展中的地位和作用，从而自觉地保护好、利用好我们的黄河档案，发挥黄河档案在各项建设和社会生活中的积极作用。

摘要：建设“三条黄河”、“维持黄河健康生命”是黄河新时期具有重大现实意义和深远历史意义的伟大实践，在这一伟大实践过程中产生的大量的黄河档案，对于考查黄河的历史，决策黄河的现有，预测黄河的将来，都有其不可估量的作用。如何为这一伟大实践服好务，为各级领导的决策服好务，更为广泛地说，如何为国家和人民群众服好务，是摆在每个档案工作者面前的重要课题。因此，笔者认为，档案工作者要处理好以下四种辨证关系，方能担此重任，干好黄河档案工作。

关键词：黄河档案人员如何处理辩证关系

继续教育作为提高档案人员素质、梯状档案专业人才的重要途径，如何与时俱进，紧密联系科学技术和档案事业的发展需要，以科学发展观去高速、构建适应新时期发展需要的人才教育内容，对于培养高素质档案管理队伍，抢劫档案事业可持续发展具有重要的现实意义。

一、档案人员继续教育存在的问题

目前，影响和制约我国档案事业发展的因素很多，但档案人员的专业技术水平整体偏低，档案人才队伍的结构失衡是其最主要的方面。虽然继续教育为档案事业培养了大批专业人才，然而随着市场经济建设的不断深入，档案继续教育的更差与目前可持续发展的要求存在较大差距。

1、缺乏统筹规划，继续教育体系不健全。由于各级档案部门在规划、协调继续教育方面尚有欠缺，统筹规划、分级培训、按需施教、效的原则没有得到完全落实，档案继续教育机构管理体制分散，缺乏良好的协作机制，没有形成有效的档案继续教育体系，教育经费、教育时间得不到保障，培训对象和培训内容上存在一定的盲目性和不规范性。

2、缺乏激励竞争机制和自我提高意识。目前，档案继续教育存在着动力不足的问题：一是档案继续教育未与档案人员的取证、使用、考核切实有效地挂钩，对受教育者起不到激励作用；二是档案部门较之其他部门竞争压力相对较小，缺乏“我要学”的内在动力，缺少学习的紧迫感和自我提高的意识。

3、教学内容和方法滞后。尽管近年来档案继续教育的内容有所增加，但基础教育内容和方法仍是传统单一的档案专业、课本型的教育，科学发展观要求档案售货员具备的思想素质、职业道德及现代化档案管理技术并没有及时充实到教学内容之中，致使档案人员缺乏经济、社会、法律等方面的知识和对现代科技在档案管理中的应用知识技能的了解。

一、现阶段公路档案存在的问题

一是档案分类不够准确。我们在整理档案时发现，个别档案材料未按照档案管理要求及整理细则有关规定，认真整理，细致鉴别，科学分类，而是马马虎虎装入档案。如干部人事档案中，调配证应放在干部档案第九类中，而有的则放在第二类；更改姓名的材料应放在第一类中，而放在第五类中，与更改干部的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见材料相互颠倒，造成部分档案分类不准确、混乱等现象。

二是档案材料不够完整。干部人事档案管理中，对干部档案内容和重复多余的材料，未及时清理出来，发现档案中缺少的有关材料，未及时进行登记并收集补充，使个别归档材料不齐全不完整。特别是有的领导干部职务调整或级别晋升后，没有及时将有关材料进行整理，装入本人档案，以至于出现退休时无法查找和补办该材料的情况，影响了按待遇正常退休。

三是档案存在造假现象。公路干部档案记载一个干部在单位工作、学习、活动等方面的真实情况，为干部以后提拔、任用、考核提供了重要依据。而在个别干部档案中，存在更改出生日期、更改参加工作时间或连续工龄的。这不仅有悖于诚信档案管理，而且也不利于干部的公平竞争，更有失于公民基本道德要求和做人之本。

四是档案管理不够规范。个别干部档案中，对一些大小不一的纸张，未进行技术加工或处理，对一些过窄或破损纸张未进行加边或裱糊，统一纸张规格，按照档案管理及整理规则要求，打印档案各类材料目录，规范散页材料，打孔装订，统一样式，统一卷盒等，这不但影响了档案整体美观，还对日后档案保护和方便利用带来很大不便。

二、加强公路档案人员继续教育途径

我局2018年档案人员专业继续教育工作在县委、县政府的领导下，在州档案局的指导帮助下，全体局馆干部团结奋进，克服种种困难努力工作，取得了可喜的成绩。按照有关要求，现将有关情况总结如下：

一、切实加强领导

按照《省档案专业继续教育工作评估标准》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《省〈中华人民共和国档案〉实施办法》的规定，局领导狠抓了我县档案干部的继续教育工作，将此项工作列入了局（馆）领导班子的重要议事日程，进一步明确了分管领导和经办人员，完善了继续教育管理制度，纳入了局（馆）局馆工作目标管理。

二、教育方式灵活多样

根据我局实际，一是提倡和鼓励档案人员自学；二是积极参与省、州举办的培训班、研讨会、学术交流会等；三是组织机关档案人员交叉观摩、学习。

三、采取集中与自学相结合

随着世界向信息时代的迈进，信息已同人、财、物并称为当今社会的四大资源，成为人们决策的依据。能否及时、有效地开发、利用信息，直接关系到决策的败。在众多的信息源中，档案已成为一个巨大的软科学信息资源宝库。它以其原始凭证性、不可再生性及可重复利用性日益受到人们的关注。但目前，丰富的档案资源和偏低的档案利用率的反差还相当大，造成了巨大的资源浪费，档案的信息价值未能得到充分发挥，因而使这个博大的信息资源库没有受到应有的重视。这一方面说明全社会对档案信息这种“看不见的资源”的价值缺乏了解，档案意识尚有待提高；另一方面，档案人员的素质也是其中的一个重要原因。因为档案人员的素质直接决定着档案管理质量的高低，而管理质量的高低叉决定着档案的利用率，所以，档案人员的素质至关重要。特别是现在许多档案馆已引进了现代化技术，正向电子档案馆、数字档案馆方向发展，与传统档案馆相比，现代档案馆是以信息资源网络化、业务管理自动化为主要特征，所有这些都对档案人员的素质提出了更高更新的要求。

一、信息时代档案人员必备的素质

所谓素质是指人们通过学习、训练和内化过程而形成的相对稳定的、内在的、人的整体质量水平。从某种意义上说，素质就是具有复杂结构的身心各方面的能力及品质特征的总和。档案人员从事的虽然是一项业务性强而又极其平凡的服务性工作，但就其深远意义来说它又是一项功在当代、利在千秋的伟大事业。随着信息化、网络化的发展，档案人员只有不断提高自身的素质，特别是信息素质，才能适应信息社会的需求。那么，信息时代的档案人员应当具备怎样的素质呢?笔者认为有以下几个方面。

1．档案人员的信息素质

在信息时代，档案人员首先应具有信息素质。信息素质作为人的整体素质的重要组成部分，它是人们在信息社会生存的基本条件之一，也是人们在信息时代必须具备的能力。这一概念最早出自于美国信息产业协会主席波尔(PaulZurkouski)在1974年向全美图书馆学与信息学委员会提交的一份报告中，并被概括为“利用大量的信息工具及主要信息源使问题得到解决的技术和技能。”此后，这一概念不断得到发展。1997年，纽约州立大学图书馆馆长将信息素质定义为：“能清楚地认识到何时需要信息，并能确定、评价、有效利用信息以及有利用各种形式交流信息的能力。”笔者认为，信息素质是人们对信息与信息活动的认知能力和对信息综合利用能力的一种体现。它是信息社会的人，特别是信息人员(图书馆员、档案馆员等)的基本能力。固然传统档案馆员也需要具有很好的信息素质，但是在信息时代，数字档案馆人员与传统相比，其所具有的信息素质在内容上和程度上都有很大的不同。从内涵上讲，现代档案人员的信息素质应包括三个方面：信息意识、信息道德和信息能力。

(1)信息意识

为切实巩固好我县灾后重建成果档案人员的继续教育工作，提高我县档案干部管理理论水平和业务技能，努力建设一支高素质的档案干部队伍，为档案工作规范化、现代化和科学化管理打下基础。2016年我县档案专业人员继续教育工作以坚持依法治档、科学管理为指导，探索改善档案人员继续教育的方式方法，加强档案干部队伍建设，不断提升档案人员的综合素质提出服从服务于工作大局的能力。

一、深入贯彻实施《省档案专业继续教育工作评估标准》，不断规范和完善继续教育工作体系，建立健全教学管理制度，规范教学内容，统一教学教材，提高档案干部业务素质，促进我县档案工作规范化管理。

二、继续深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《省〈中华人民共和国档案〉实施办法》，不断加强档案法制宣传，进一步增强广大党员干部的档案法制意识，不断完善和规范档案法执法程序，加大档案法执法力度，促进档案管理法制化进程。

三、不断提高档案专业继续教育师资队伍建设，本着以自学为主，送培为辅的原则，深入学习档案专业知识、文化知识和行业标准，不断更新知识理念，提高档案专业继续教育理论水平和教学素质，进一步推动我县档案管理健康发展。