档案科范文10篇

2010年是集团公司“以人为本、科学管理，努力推进阳光集团各项管理工作向纵深发展”的一年，是公司各项经营管理工作实施精细化管理的关键之年。文秘档案科在经理办主任的直接领导和指挥下，年年科室人员兢兢业业，勤奋工作，在各项管理业务中都取得了一定成绩，较好地完成了各自的工作职掌，下面我主要围绕公文处理、报刊宣传、文印档案管理三方面内容向各位领导和同事简要汇报如下：

第一、规范严密办理公文处理事务。

文秘科年年累计起草讲话近30篇约20万字；起草各类通知、决定、公函、请示等对内、对外红头文件69件，文字达10万余字。相对圆满地完成了各种公文起草、签发、校对、编印、受控、分发、催办、上报等系统工作。尤其是在公司《岗位规程》、《职称评定晋级》、《标准化车间》建设等涉及公司重大决策的公文处理中，严密组织，积极配合，为公司领导的决策提出了一些具有建设性的意见和建议。

全年，文秘科围绕民主管理、领导政协发言、和谐劳动关系、环保建设、安全工作、铁路发运、上市工作以及五一期间省、市、县三级劳模及先进个人事迹的起草、修改和上报工作，累计向上级政府及职能部门和行业管理单位上报近30篇上报材料。同时，文秘科及时认真办理总经理办公会及外事会议、以及公司级各类会议的文字记录及整理工作；同时较好地完成了各类会议的资料准备，公司公文、公函收发、交办、催办等具体事务。必要时，还按照会议及公文要求进行传达、催办等事项，无出现任何纰漏。

年年，文秘科分别对各直属单位的文件受控、公文处理、公章管理等办公室工作进行了两次综合检查和指导，为规范各单位的公文处理系统工作起到了积极的推进作用。

第二、突出重点加大报纸宣传力度。

尊敬的各位领导、各位同事：

2010年是集团公司“以人为本、科学管理，努力推进阳光集团各项管理工作向纵深发展”的一年，是公司各项经营管理工作实施精细化管理的关键之年。文秘档案科在经理办主任的直接领导和指挥下，2010年科室人员兢兢业业，勤奋工作，在各项管理业务中都取得了一定成绩，较好地完成了各自的工作职掌，下面我主要围绕公文处理、报刊宣传、文印档案管理三方面内容向各位领导和同事简要汇报如下：

一、规范严密办理公文处理事务。

文秘科2010年年累计起草讲话近30篇约20万字；起草各类通知、决定、公函、请示等对内、对外红头文件69件，文字达10万余字。相对圆满地完成了各种公文起草、签发、校对、编印、受控、分发、催办、上报等系统工作。尤其是在公司《岗位规程》、《职称评定晋级》、《标准化车间》建设等涉及公司重大决策的公文处理中，严密组织，积极配合，为公司领导的决策提出了一些具有建设性的意见和建议。

全年，文秘科围绕民主管理、领导政协发言、和谐劳动关系、环保建设、安全工作、铁路发运、上市工作以及五一期间省、市、县三级劳模及先进个人事迹的起草、修改和上报工作，累计向上级政府及职能部门和行业管理单位上报近30篇上报材料。同时，文秘科及时认真办理总经理办公会及外事会议、以及公司级各类会议的文字记录及整理工作；同时较好地完成了各类会议的资料准备，公司公文、公函收发、交办、催办等具体事务。必要时，还按照会议及公文要求进行传达、催办等事项，无出现任何纰漏。

2010年，文秘科分别对各直属单位的文件受控、公文处理、公章管理等办公室工作进行了两次综合检查和指导，为规范各单位的公文处理系统工作起到了积极的推进作用。

[摘要]检验科设备档案作为重要的医疗信息资源，是检验科各类医疗器械、设备进行开发、维护、升级的基本依据，同时也为检验科开展人体、动物标本检测科研，体检、门诊医疗，医学院教学等环节提供技术信息支持，应引起医院及检验科的足够重视。该文针对现阶段检验科设备档案管理的现状和问题，深入分析问题原因，并从管理意识、管理制度、管理平台等角度提出改进意见和对策，为提升检验科设备档案管理水平，推进医院医疗服务体系改革献计献策。

[关键词]检验科；设备管理；档案管理；设备档案

近年来随着我国城镇化进程的不断推进，城镇居民人口日益攀升，城镇医院规模逐步扩大，检验科各类医疗仪器、设备已无法满足医院门诊、住院部的正常运转需求。检验科在增加工作人员的同时，必须对现有的仪器、设备进行升级更新，必要时可引入国外更加精密、先进的检验设备技术，以此满足医院改革发展需求。档案管理作为检验科设备管理的核心环节，直接影响检验科运行效率和服务质量。因此，医院检验科应加大设备档案管理力度，从而减少检验科设备故障发生率，规范设备操作流程，加快检验报告进度，从根本上提升医院检验科服务水平。该文围绕检验科设备档案管理过程出现的问题，提出针对性的意见，以此提高检验科设备档案管理质量。

1管理现状和存在的问题

1.1不够重视设备档案管理。检验科设备档案管理属于医院的后勤类工作，不直接涉及医院患者医疗事项，因此，医院管理层及检验科对设备档案管理工作不够重视。相关的各类医疗器械、设备、仪器资料等也只是交由科室人员代为保管，没有设置专人专岗负责管理检验科设备档案，设备档案管理状况相对较为松散，档案随意摆放在科室抽屉里，且各类设备档案使用后分散在检验科各设备操作人员手中，档案流转交回不及时，甚至发生档案丢失的情况，对其他设备操作人员造成一定程度影响，降低检验科设备运转效率。上述现象的出现都是由于医院不够重视设备档案管理所造成的，由于设备档案缺乏统一科学的保管，从一定程度上制约检验科以及整个医院的有序发展。1.2缺乏规范的管理制度。检验科设备档案管理不同于医院的其他管理工作，档案管理医疗器械、设备、仪器种类明细较多，且档案流转频率较高，需要针对检验科设备档案管理特点制定科学规范的管理制度和管理流程。目前，检验科设备档案管理相对比较混乱，整体设备档案管理流程还不够完善，对于设备信息采集、档案资料流转、设备档案归档及档案保管缺乏明确的管理细则，或虽有相关制度但档案管理人员不严格按照流程执行，导致设备档案管理制度形同虚设。在设备信息采集阶段，由于设备操作使用人员不清楚档案管理需要采集设备的那些信息，造成检验科设备初始基本信息缺失，影响后期检验设备建档工作的正常开展。另外，设备档案调取流转较为随意，缺乏相应的操作使用记录，容易造成设备信息资料的遗失，降低设备档案信息的连续性和全面性，使检验科操作人员不能获取设备的准确信息，直接影响患者的检验结果。同时由于缺乏设备故障维修情况的相关记录，对后期检验设备的报废工作带来一定麻烦。1.3设备档案管理人员专业素质较低。检验科设备档案缺乏专人专职管理，兼职档案管理人员由于主要负责行政或检修等其他工作，时间仓促无法顾及设备档案整理归档。设备档案管理存在一定的专业性，大部分兼职人员由于缺乏相应的档案管理基础和专业知识，对档案管理认识具有一定的局限性，无法全面整理分类档案。上岗前没有划定明确的档案管理范围，甚至缺乏专业的档案管理知识培训，造成后期档案管理工作的盲目无序，严重影响设备档案管理质量，延误设备维护及保养时间，造成设备频繁出现故障，降低患者检验报告出单速度，导致患者满意度直线下降。另外，设备档案管理岗位的人员一旦发生交接更替，由于设备档案内容不够连续和完整，交接过程中会也会出现档案信息丢失或断档的状况，影响检验设备后续按时维护保养，从而降低设备的使用寿命和检验精密度。1.4设备档案信息化程度不高。设备档案管理是一项系统性项目，传统手工纸质方式存储管理设备档案已无法适应现代医院检验科的运转需求，医疗器械、设备、仪器涉及名目繁多，档案管理目标内容各不相同，不同设备使用年限跨度较大。纸质设备说明书极易出现遗失、缺页、污染的现象，不易于长期保存，一旦操作人员进行交接则会发生设备信息资料的遗漏，以至困扰后续检验设备的操作工作，无法全面掌握检验设备的运行状况。另外，传统纸质档案管理模式无法对设备档案进行快速分类、调阅、流转、归档，严重降低档案的使用效率，也间接影响了检验科设备的利用率。纸质设备档案不利于档案信息在医院之间及时进行传递共享，无法充分发挥设备档案信息的价值。

2改进检验科设备档案管理的对策

摘要：随着社会主义改革的快速发展，我国的教育事业也蒸蒸日上，小学体育也在寻求教学改革之路，在学科档案管理方面提出一系列新模式，为了我国小学体育的质量教学不断发展提供帮助。体育这一课程不同于其他文化课程，在完成教学、学习的基础上，能够锻炼我们的身心健康，值得我们去推行和发展，为了提高小学体育教学的效率，应当基于档案管理现状，结合实际进行有针对性的分析，希望能够推动我国体育教学事业的蓬勃发展。

关键词：小学体育;学科档案;管理模式;研究分析

实践证明，在体育学科档案信息化建设与管理上，应当与时俱进，积极适应新时期的需要，保证档案建设与管理工作健康、稳步进行。积极引进先进地档案管理技术，配置与之相匹配的设备，更大程度的体现出体育档案管理的价值等。本文笔者结合自身经验，基于社会各领域档案建设与管理现状进行综合分析，并有针对性的提出相应的解决措施，希望可以推动体育学科档案信息化建设的发展和进步。

1体育学科档案管理与建设现存问题分析

1.1对体育学科档案建设和管理工作重视程度不足。新时期，我国各地小学体育发展迅速，不过教学单位在学科档案建设与管理方面重视程度不够，主观上对档案建设与管理工作缺乏正确的认识，更别提基层的管理人员了，工作态度消极，工作不够热情，过度注重表面工作，信息化管理档案方面的作用更是难以有效发挥。正因为没有真正认识到档案信息化建设管理的重要性，使得在该方面的人力物力投入不足，聘用的管理人员在专业技能方面水平不足，在硬件设备的配置和软件上的引进都有所欠缺。还有，不少管理人员欠缺改革、创新意识，不能够及时引入先进的信息化管理理念和管理技术，使得档案信息化建设工作一度落后，影响正常工作的开展。总的来说，现如今的信息化建设局面很大程度上是由重视程度不足导致的，有必要在日后的工作变革中积极改进创新。1.2体育学科档案信息化起步较晚，技术不够成熟。新时期，我国各体育教学单位逐渐开展档案信息化建设工作，但是该项建设工作在我国起步较晚，在许多管理项目的技术上仍存在不足，不够全面和稳定，许多档案所要求的标准仍有待考量。也因此许多信息化建设中的项目在实施过程中被迫搁置。在档案信息化管理建设工作过程中存在以下几个主要问题：1.2.1缺乏网络化协调机制。我国体育学科档案管理工作主要局限于自身教育机构，相对来说，许多的档案管理网站都是相对分散和独立的，没有一个先进完善的协调机制来缓解这一难题，这一问题很大程度上限制了档案信息的整合和利用。同时，由于相关部门没有及时制定相应的档案信息化规章制度，没有统一的执行标准，使得档案资源出现诸多问题，严重偏离信息化档案管理建设的初衷。没有协调机制的辅助，不少档案信息化管理在日后的对接、整合过程难免出现偏差，在录入、存储等环节都将出现不同程度的偏离。1.2.2数字化及辅助管理方面的限制。在对传统档案信息化管理的过程中，主要是以其为基础，进行计算机档案管理系统的建设，对于原本的档案存档载体、纸张等，计算机主要起到辅助的作用，并不能够自动对档案数据进行录入、编辑、存档，这对于体育教学部门是一个很大的工作量，很容易出现工作不协调等现象，很大程度上限制了该项工作的进行。1.2.3档案信息的丢失问题。档案信息有其重要的实际价值，同时具备较好的可用性和可开发性，这些性质也直接使档案成为有较强利用价值的信息资源，不过，要强调的是，再将传统档案管理工作转化为信息化管理之后，其收集工作便由双向性转变成了单向性，变得更加不可预见，在这一过程中同样有不少的主观思维和主观行为存在，使得档案信息的录入出现漏缺、错误等现象。综上所述，在档案信息化建设各环节仍有待进一步提升。1.3信息化档案建设缺乏专业人才管理。在有限的人力资源下，通常情况下，档案信息化管理人员还身兼其他工作，其他环节的日常教学等，不言而喻，这将很大限制相应的信息化档案建设工作。工作人员由于工作压力大，也会产生消极情绪，严重影响档案建设与管理工作的正常进行。不过调查发现，只有少部分体育教学部门会聘用相应的专业性建设人才来进行档案信息化建设，这样本身就有悖于最初的建设理念，人力物力等综合方面的全面提升才是王道，不够专业的管理人员在信息化管理技术和管理理念等问题上都存在欠缺，直接限制了该信息化档案管理项目的上限。分析其主要原因，主要是部分教育部门由于管理理念、资金限制等方面的原因，在人员聘用方面迟迟未能实现匹配，在管理创新和技术革新上投入不足，仍有待改进。

2体育学科档案信息化模式实施的有效策略

病理档案资料管理作为病理科工作的重要组成之一［1］。随着病理检查工作持续开展，档案资料不断累积，单纯的人工管理已满足不了大量档案资料归档管理的需要，尤其是对于病理工作量较大和档案资料产生较多的医院来说，显得更为突出。通过病理信息系统在档案管理功能的完善，能够减少人力成本及降低人为差错，提高档案资料管理工作的效率，从而实现病理档案资料管理的电子信息化、规范化［2，3］。

1病理档案资料管理内容

随着互联网及信息化技术应用在病理学科工作中，病理档案资料管理内容及方法相比传统的管理模式发生了较大转变，从单一的病理档案实物归档储存转向电子化病理档案资料保存同病理档案实物归档并行的管理方式［4］。病理档案资料涵盖了从病理检查申请单开具至病理报告发出全流程的所有资料。涉及的资料有:文字资料(申请单、登记本、交接记录、仪器试剂使用维护记录、质量指标记录、病理报告单等)，实物(标本、蜡块、切片等)。

2病理信息系统档案资料管理功能

病理信息系统档案资料管理功能的内容涉及病理信息系统部分功能，同时涉及仪器试剂辅助系统及数字化切片，病理信息系统使用C++语言，链接数据库SQLsever2012在C/S架构上完成代码编写，仪器试剂辅助系统使用．net编写而成，然后桥连到病理信息系统内，数字化切片通过病理信息系统进行图片抓取保留，从而实现病理信息系统档案资料管理功能的一体化、规范化及信息化［1，3］。系统方便改写，维护简单，能够更好地进行系统的完善及更新，从而更好地完成档案管理。2.1文字资料。将仪器试剂使用维护记录、质量指标记录等检查过程中产生及需要填写的记录通过代码编写实现电子化记录，及时进行填写电子记录自动保存于数据库以便核查。病理检查登记本、移交接收核对记录本由原有的纸质记录通过对应的流程做入病理信息系统内，病理操作人员通过在系统内点击相应的按钮，记录立即生成。通过条码化一一对应病理申请单至病理报告的发出，系统内自动生成电子版病理检查底单(含病理检查的申请、病理取材、制片、染色、诊断全流程的信息)保存于对应的病例上。2.2实物。标本通过编号对应放置于固定标本储存柜内，由专人负责废弃;蜡块自标本取材生成时，蜡块的详细信息(是否归档，放置位置，归档日期，是否借阅等)即可显示在系统内，蜡块使用结束后，进行封蜡，通过与病理信息系统内蜡块归档位置对应放置于蜡块储存柜内;切片同蜡块归档功能一致，建立切片归档功能进行切片的归档，同时针对疑难病例、罕见经典病例、有教学意义病例对其切片进行数字化扫描，通过病理信息系统图片抓取功能进行保存数字化切片。2.3借还功能。病理科切片会出现外借情况，由原始的纸质记录转换在病理信息系统内进行切片的借阅登记、打印、归还确认。切片借出前需对切片进行数字化扫描以防切片丢失，对于蜡块本科室不进行借阅。

3病理信息系统应用于档案资料管理的优点

1图书情报与档案管理学科研究方法创新发展的现实背景

1.1信息社会发展带来图书情报与档案管理学科定位的变化

20世纪末21世纪初,随着人类社会不断向信息社会迈进,信息的战略地位进一步提升,人们普遍把信息与材料和能源并列,将它们共同视作对整个经济社会发展具有决定性作用的重要战略资源。信息不再仅仅是消除人们不确定性认识的消息,它更是生产要素、无形资产和社会财富,成为更多社会财富的重要源泉。这时候的中国,社会与国民经济信息化进程明显加快,急需人们真正把信息资源化,把信息作为经济社会发展的重要资源来进行管理。这一重大需求引发了社会生活的一系列重要变化,为解决这些重要变化带来的诸多重要课题,新兴学科纷纷崛起。主要融合了图书馆学、情报学、档案学三个二级学科,同时又吸收计算机科学、通讯科学、管理学、经济学、法学、传播学、咨询学、编辑出版学等多个学科的知识营养而形成新学科群,开始出现在迈向信息社会的中国。社会已经开始将信息作为国家和机构的战略资源来进行管理,本学科发展进入对信息资源的管理阶段。这一阶段的主要特征是将信息资源化,将信息作为资源来进行管理。学科使命主要在于探寻使信息内容对社会和机构发展产生实际价值的规律性,而不再仅仅是使文献中的信息具备可利用性。它所定位的管理也发生了根本性的变化:管理的主要目标是根据信息的资源特性,使信息产生创造新财富的更高价值;管理活动的具体职能除了收集、整理、加工、保管、检索、提供利用之外,开始引入一般管理学意义上的组织、规划、协调、控制、监督;管理对象除了信息内容,还包括人、财、物、时间等。处于对信息资源的管理阶段的图书馆学、情报学与档案学等二级学科,已经通过学科集成整合为一个具有更加丰富内涵的新的学科集合,它们之间的关系是进一步走向/合0,即在一个更大的框架内,各自从不同的侧面研究同一个客体)))信息资源。分列二级学科名称曾经在20世纪末被国家有关部门在学科专业目录中命名为/图书馆、情报与档案管理0,在2011年为进一步优化学科结构,经国务院学位委员会审议通过的5学位授予和人才培养学科目录(2011年)6中,进一步变更为/图书情报与档案管理0,这一变化正是对/合0的趋向的准确反映。图书情报与档案管理是管理科学的重要组成部分,是探索信息资源开发利用与管理规律的科学。目前,图书情报与档案管理这个一级学科已形成由图书馆学、情报学、档案学、信息资源管理等若干具有相同科学使命和共同理论基础的二级学科的集合。

1.2图书情报与档案学科研究领域和研究内容的拓展

社会实践是推动学科发展的根本动力。随着社会信息环境的变化和科学技术的不断发展,图书情报与档案管理工作的职能发生了重大的转变,职能拓展是大势所趋。这些必将带来图书情报与档案管理学科研究领域和研究范围的进一步拓展。我们不仅要研究图书情报与档案管理的技术和方法,同时也要研究图书情报与档案管理事业的宏观管理;我们既要研究图书馆学、情报学、档案学本身,还要关注它们之间以及与其他相关学科之间的相互影响和共同发展规律。当代学科发展的一个明显特征是:一方面科学分工越来越细,新学科、新知识不断涌现;另一方面各门学科、各种知识之间相互融合的趋势日趋突出。这不仅表现为同一学科内各分支学科之间的互相渗透、互相补充,而且表现为不同学科之间的互相渗透、互相借鉴、相互融合。现代信息技术的飞速发展,我国传统的图书馆、情报、档案工作的外部环境、管理对象与技术手段发生急剧变化,档案学、图书馆学、情报学的关系日趋密切,以这三个学科为主体构成信息资源管理学科群的趋势日益明显,三个学科相互依托,通过融合、拓展、变革,融入更为广阔的信息资源管理领域,广泛整合图情档、经济管理、计算机和通信、公共管理等学科领域内容,逐渐形成自己的理论与方法特色,将是图书情报与档案管理学科未来的研究趋势。我们不仅要研究图书馆工作、情报工作、档案工作本身,而且更重要的是要研究各种信息资源及其管理的社会属性,研究与之相适应的外部环境,研究相应的各种各样的复杂/社会问题0。图书情报与档案管理学科在科学研究中面临的很多问题与其说是本学科范围内的问题,不如说更多的是一些/社会问题0,这些问题是随着社会发展而产生的。图书情报与档案管理学科的不断发展,逐步突破本学科领域,并向跨学科研究发展,不断与数学、计算机科学、信息论、系统论、经济学、法学、大众传播学、文化学、教育学、社会学、哲学、史学等学科交叉融合,不断开辟新的研究领域,形成跨学科研究优势。从目前的图书情报与档案管理学科发展来看,该一级学科近年来的研究领域不断扩大,与相邻学科和其他学科之间的关系也日益紧密,形成了一系列交叉学科,诸如信息社会学、知识生态学、信息经济学、信息伦理学、信息法学等。同时,其他学科的一些相应理论、方法及技术被引至该学科,也能相应拓宽学科的研究领域、研究范围。图书情报与档案管理学科自身属性和定位的变化以及学科研究领域和研究内容的拓展,将带来学科研究方法的重新审视和创新发展。

2图书情报与档案管理学科传统研究方法的创新发展

工作量相对较重，机要档案科是一个综合部门。涉及范围较广，日常事务琐碎，具体有档案管理、文件传阅、机要保密；来信来访、会务安排（会议通知、会场安排）印章管理、电话接听（包括县长公开电话）文印装订、政务值班、报刊信件分发等等，今年上半年，机要档案科在政府办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下，团结一致，共同努力，圆满完成了领导交办的各项工作任务，现将我科年上半年工作总结如下：

一、工作成绩

1、档案管理规范。对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后，输入电脑管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印，有利于档案的保存，使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。今年上半年共整理档案件，其中：永久件，长期件，短期件。

2、文件传阅及时。公文传阅，一般采取了一日两次传阅；特殊文件（急件、密件等）随收随传，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位，使其在有限的时间内，高质量、高要求的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记，以达到文件件件落到实处。今年上半年，上级文件传阅共件，其中：中央、国务院传阅文件件，市委、市府文件件，转办上级文件件，上级传真、通知件；请示报告共件，信访件件。

3、发挥好窗口作用

政府办对外的窗口，作为座家秘书岗位。也是办公室中的"办公室"处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置，上传下达、联系群众、协调各方的纽带，保证政府办高效运转的中枢。工作量大、综合性强，涉及面广，日常事务琐碎。工作中，坚持使用文明语言，待人接物文明礼貌。接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规本文来自转载请保留此标记。范有序，严格值班记录和交接班制度，接听电话时做到电话记录录的准确、无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。严格印章管理，做到政府公章加盖必须要有县长或副县长签字；办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章，如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准。坚持原则，严守保密制度，做到不该说的不说，不该看的不看，不该传的不传（非礼勿视，非礼勿听，非礼勿言，非礼勿动）维护办公室集体荣誉，不乱讲话，不乱开口，做到不给领导工作添乱，避免工作失误，高质量、高效率完成工作。今年上半年，共接待来信来访群众余（人）次，投诉电话个，会议通知余个。

某煤矿关于建立科区级领导干部廉政档案的实施办法

第一条为加强对领导干部的监督管理，及时了解掌握领导干部遵守《廉政准则》和执行党风廉政建设责任制情况，督促领导干部廉洁从业，根据上级有关文件精神和我矿实际，制定本办法。

第二条本办法的建档对象为我矿科区级（含副职）领导干部。

第三条廉政档案的建立和管理工作，由矿政工部、纪委组织实施。

第四条廉政档案包括下列内容：

（一）个人和家庭基本情况、廉政方面的自述材料；

医院在长期的科研活动与科研的临床实践过程中积累了大量的业务资料，这些资料不仅记载了展开及发展科研的过程、绩效，还客观反映了医院的整体科研能力和水平。一份完整规范的医学科研档案既可以随时为研究者提供科研进展情况，又是医院科研管理规范化、科学化、信息化的一个重要标志。因此，如何做好和加强医院医学科研档案管理工作至关重要。我院是一所医学院校附属医院，拥有国家级重点学科和国家级重点实验室的三级甲等综合性百年老院，设有专职人员从事科研档案的综合管理，现将笔者在医学科研档案管理工作中的一点体会总结如下：

1医学科研档案管理与医院档案管理

医学科研档案是医院科技人员在从事与医学相关科学研究活动中，直接产生的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，最原始地记载了科学研究的详细和过程[1]。作为医学科学研究的载体，医学科研档案蕴含着大量的科研成果、科技专利、高新技术等科技信息，是丰富的信息资源和无形资产。医学科研档案还是一种卫生资源，对科研工作的先进性、科学性及使用价值的鉴定起着十分重要的作用。医院档案是医院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案，是医院的宝贵财富[2]。加强对这一信息资源管理对医院领导决策科学化和医院现代化建设极为重要。准确把握新时期医院发展的特点，加强医院档案管理，是医院档案实行现代化管理的根本任务。档案不仅涉及医院本身历史发展的全貌，更涉及广大人民群众就医看病的医疗文书档案、病理切片资料、X线胶片、各种检查图文资料等等，关系到人民群众的健康和医学科学的发展。因此，加强医院档案在医院管理中有着非常重要的意义。两种不同档案管理工作具有一定的相同点，都是作为保管档案的一个载体。但是，科研档案管理不同于医院档案管理，因为两者的服务对象和服务目的不同。

2医学科研档案的特点

综合来说，医学科研档案管理工作具有自身的一些特点，主要可以概括为两点：①科研档案形成的周期较长，专业性强且学科突出。由于展开的医学科研工作需要形成的周期较长，因此医学科研档案管理工作需要一个较长的周期性过程，且涉及的材料与内容较多、范围广阔、覆盖面深。其次，医学科研档案最突出的特点就是专业性强。课题需要分科管理档案，并设有相应的编码以对号入座。医学档案的分类也清晰且明显，通常分为大方向和小方向两种，大方向指的是一类学科，小方向则指的是三级学科。在分类时要保持各个学科的相对独立性，又要保持专题的完整性。②学科综合性强，项目协作多。医学科研研究特点本身也决定了其学科综合性强、项目协作多的特点。医学研究本身也是多学科内容的研究，大量创新科技不断应用于医学研究领域，交叉学科和边缘学科的出现使许多重大课题不是一个学科、一个专业所能完成，必须多学科的综合研究，联合攻关[3]。因此课题研究所形成的载体具有形式多样、数量大、综合性强的特性。

3医院医学科研档案管理的现状及存在的问题

档案学是研究档案和档案工作规律的科学。主要研究档案的形成、发展以及档案管理、利用的规律和方法。包括档案学概论、档案管理学、文书学、档案保护技术学、中外档案事业史等分支学科。

中国档案学界对档案学的体系进行的研讨，代表性的观点把档案学分为理论档案学、应用档案学和档案管理技术三个部分：

理论档案学是从整体上把握档案学各门分支学科研究对象之间的联系，在应用档案学基础上进行高层次的理论概括，揭示档案、档案工作、档案事业和档案学自身的本质和一般规律，为档案工作实践和国家档案事业建设提供一般性理论依据。

应用档案学是档案事业管理、档案资源管理与开发、档案工作应用技术研究的总称。所属学科有：档案事业管理学、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案统计学、档案目录学、档案保护技术学、计算机辅助档案管理、档案缩微复制技术等。

应用档案学的特点：一是实践性强，它所阐明的理论、制度、原则与方法，直接应用于档案事业管理实践和档案业务工作实践，具体原则和方法在学科知识中占很大比重。二是技术性强，它研究现代技术在档案管理中的应用，解决档案保护技术现代化、档案管理自动化、档案复制缩微化、档案信息传递网络化等问题。

当代档案管理和国家档案事业管理是一个复杂系统，包括宏观管理与微观管理，因此要求档案学也必须进行宏观研究与微观研究。理论档案学是应用档案学的高层次理论概括，对应用档案学起直到作用；应用档案学的研究成果或提出的问题将推动理论档案学的发展。两者相互协调，同步发展，有利于提高档案学的整体水平。