档案局范文10篇
时间:2024-01-16 03:23:29
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档案局信息公开报告
根据云南省人民政府信息产业办公室、云南省监察厅《关于2008年政府信息公开年度考核工作有关事项的通知》精神,我单位对政府公开信息网的建设、网站制度、上载公开信息内容等按要求进行认真检查,现将工作年报汇总如下:
一、机构落实,人员责任到人,确保政府公开信息及时上网公布宣传报导
按照云南省人民政府办公厅《关于施行中华人民共和国政府信息公开条例准备工作的通知》(云政办发[2007]274号)和《关于施行中华人民共和国政府信息公开条例若干事项的通知》(云政办发[2008]97号)精神,云南省档案局党组对认真做好本单位政府公开信息网上公布与网站建设工作高度重视,确定机构设置在保护技术部,指定一名副局馆长分管技术部工作,由一名技术部副主任专门负责管理日常工作。于2008年二季度开始筹建网站、培训与开设栏目的计划、上载内容的审定工作,开通了《云南省档案局政府信息公开网》,开设了信息公开指南、公开目录、最新公开信息、机构职能、党建、档案征集、服务承诺、政策法规、兰台论坛、发展规划计划、行政执法、行政事业性收费项目、规章制度、公众监督等14个栏目,满足并保证本单位政府公开信息的及时宣传与公布。
二、主动公开政府信息情况:
根据《政府信息公开条例》第9条的规定,我单位政府公开信息网对以下内容进行了主动公开:
1、《公开信息指南》栏:包括了云南省档案局馆政府公开信息的分类、编排体系、获取方式、政府信息公开工作机构的名称即云南省档案局馆保护技术部、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码及电子邮箱等内容;
档案局效能监察情况报告
2011年,市档案局机关效能建立任务,依照市委市当局《推进年相关任务分工方案》要求,紧紧环绕效劳于国际化区域性生态城市和川西枢纽建立、“生态”建立和市委、市当局关于推进新型工业化新型城镇化互动开展的定见,进一步立异档案任务思绪,出力提拔“两化互动”中的机关行政效能,进步效劳人民群众的才能和程度,促进全市档案任务上新台阶,为开展新计谋效劳。现将任务展开状况总结如下。
一、指导注重,组织精心
为具体贯彻市委、市当局《推进年相关任务分工方案》任务要求,积极展开机关效能建立,连系档案任务实践,我局行政班子、党组实时召开专题会议,对机关效能建立运动进行了专题研讨,成立了效能建立运动指导小组,研讨制订了施行定见,并于3月26日召开全体干部职工会议,进行总发动,以一致全局的思维,使全体干部职工清楚展开机关效能建立运动的主要性、需要性。
二、贯彻落实,有序展开
(一)抓进修教育,更新观念、强化主体,起劲营建效能建立的优越气氛。
3月份以来,组织全体干部职工仔细进修《中国共产党规律处置条例》、《中国共产党党内监视条例》、《市档案局平常审核方法》等有关文件。深化展开“讲看法、找差距、谈领会”运动,构成了全局一盘棋,上下一个调,人人讲效能的优越气氛,使全体干部逐步看法到增强机关效能建立是理论“三个代表”主要思维的需求。经过进修,进一步一致了思维,明白了职责,激起了全体干部参加效能建立的热情,积极争创“进修型机关”,创先争优做“人民称心公事员”的积极性。
档案局目标计划
根据你办《关于抓实2013年目标工作做好年终考评有关工作的通知》要求,结合我局工作实际,特拟定2013年度主要工作目标计划(草案)如下:
一、开展对14个单位的档案行政执法检查,其中6个为民营企业和重大建设项目单位;
二、指导15个单位的档案工作规范化管理,并完成到期复查验收,同时完成其中2个单位的晋升;
三、举办2期档案业务培训,并协助乡(镇)抓好村(社区)档案业务人员的业务培训和指导;
四、抓好民生档案工作,重点抓好社保、婚姻等档案的整理、归档等工作;
五、抓好我县的省、市、县重大建设项目档案工作,重点抓好城市建设、工业经济、民营经济等方面的3个重大建设项目档案管理,完成重大建设项目档案的验收工作;
档案局城乡综治情况报告
2011年是施行“十二五”规划的残局之年和新一轮西部大开拓的残局之年,也是争创全国文明城市的要害年。一年来,我局在市委、市当局的刚强指导下,在市城乡情况综合管理办公室的详细指点下,依照市委确立的建“国际化区域性生态城市”的开展目的,深化贯彻落实科学开展观,“以报酬本,标本兼治”和“落实责任,齐抓共管,上下联动,全体推进”的准则,强化指导,精心组织,扎实推进城乡情况综合管理任务。
一、增强组织指导,确保管理任务的顺畅展开
为进一步增强对城乡情况综合管理任务的组织指导,我局树立健全了城乡情况综合管理任务指导小组,由局长同志担任组长负总责,分担副局长同志任副组长亲身抓,(还确定了机关党总支书记陈杰同志担任B角,在同志因其他义务出差等时,全权担任此项任务),各科室担任报酬成员,落实了法制教育科为详细的承办科室,装备了专门的任务人员担任处置日常事务,确保了各项任务的顺畅展开。年头连系档案部分职责和实践,制订了《市档案局城乡情况综合管理任务方案》,把城乡情况综合管理任务归入各科室目的审核任务内容,严厉奖惩,确保此项任务的顺畅展开。在管理任务中,注重了管理档案的搜集,将各项管理运动的任务方案,阶段性任务小结,日常构成的简报,材料等悉数整顿标准,分类归档。
二、加大网格化治理责任区的管理任务力度,确保不留死角
依照综合管理办公室的要求,单元抽调营业科任明勇同志担任网格化治理任务,网管人员做到了全年按时到岗到位,仔细实行职责。局班子,局党组为增强责任区的治理,还派出单元其别人员轮番到责任区协助治理,班子成员、党构成员轮番不准时的现场督导。虽然责任区由便利治理的新民街互换到了比拟复杂的二一路、英模路,但我局一直高规范、高规格、严厉要求,规范不降,治理不松,全年共承受省察查团明察、市当局、市政协、市纪委反省27次。还与友邻单元搞好协作,确保无缝对接,一起巡视,一起治理,全年共劝止、劝改乱停乱放灵活车辆1900余架次;劝止、劝改乱停乱放非灵活车3500余架次;劝止、劝离活动占道摊点、出摊运营1700余次;宣传、改正、劝改不文明行为530余次;处置不合法张贴、乱贴小告白173次;组织单元人员清算修建渣滓、生涯渣滓近3吨。
经过全局人员的通力合作,确保了责任区内无渣滓乱扔,乱堆景象,实时肃清“牛皮癣”,小告白,乱贴乱画,无污水乱排景象,无杂物乱堆景象。责任区商家摆放有序,车辆按交警的要求摆放划一,无施工厂地乱象,无私搭乱建,灵活车、非灵活车停放有序。完成市城乡情况综合管理指导小组交办的悉数任务,完成市管理办督办的任务。
档案局档案情况汇报
一、县档案馆库的历史
我县档案馆建馆于1958年,当时馆址座落在县城新华街老县政府院内,平房7间,砖木结构,建筑面积约130平方米;1963年搬迁至新华街老县委院内,平房11间,砖木结构,建筑面积约210平方米;现在馆址于1975年4月建成使用至今,平房21间,砖木结构,建筑面积600平方米,库房面积400平方米。
二、馆藏基本情况
目前,我县档案馆保管着全县85个全宗127个立档单位的档案、资料42350卷(册),馆藏档案分类情况如下:
1、文书档案:接收的时间为1949年至1978年,只有县委办公室接收至2004年、县政府办公室接收至1995年、县人事局接收至2004年、县劳动局接收至1983年。档案内容主要分为:一是党群系统全宗档案;二是“”时期县革委全宗档案;三是政府系统全宗档案;四是县直各企事业单位全宗档案;五是区、镇(场)全宗档案;六是临时机构全宗档案。共计20337卷。
2、人事档案:内容包括县教育局1960年前后精减下放教师档案、组织部和教育局非在职干部档案、人事局退职干部档案等。共计1167卷。
档案局局长档案工作会上的讲话
各位领导,同志们:
在县人民政府的高度重视下,今天在这里召开全县农业农村档案工作会议。会议的主要任务是:传达省、州档案工作会议精神,总结2008年全县档案工作,安排布置2009年档案工作,进行档案业务知识的培训。
下面,我讲三个方面:
一、省、州档案工作会议主要精神
(一)全省档案工作会议精神
2009年1月19日,全省档案局(馆)长会议在昆明召开。云南省人民政府秘书长丁绍祥到会作重要讲话,省档案局(馆)长黄凤平作工作报告。
档案局自查报告5篇
第一篇
根据《市区人民政府办公室关于开展政务公开工作自查的紧急通知》精神及要求,区档案局组织专人对本单位政务公开工作进行了认真自查,现将有关情况汇报如下:
一、组织领导。根据《中华人民共和国政府信息公开条例》要求,结合工作的实际,将政务公开工作摆在重要位置,及时调整政务信息公开工作领导小组,由主要负责同志为组长,科室负责人为成员,落实专人负责信息公开工作,有效推动了我局政务公开信息顺利开展。
二、完善制度。严格按照统一部署和工作要求,建立健全有关信息公开制度,如《信息主动公开制度》、《政府信息依申请公开制度》、《政府信息公开保密审查制度》、《政府信息公开台帐制度》、《政府信息公开责任追究制度》、《政府信息协调制度》、《政府信息公开举报调查制度》、《政府信息公开年度报告制度》等。制定首问责任制、限时办结制和责任追究制,并认真抓好落实;公开办事指南,投立公开投诉电话,自觉接受社会监督。
三、栏目设置。根据要求,结合工作实际,我局对政务公开栏目进行了调整设置,基本满足我局对外政务公开需要,具体有:部门领导、部门设置、部门动态、人事信息、政策文件、规划计划、依法行政、财政预决算、招标采购、政务信息公开工作专题、依申请公开等。同时,我们根据要求,对有关栏目信息和内容进行了补充和完善。
四、信息公开。我局政务公开工作能做到及时、准确。结合工作实际,信息公开重点:一是机构设置、职能介绍,如领导简介、工作职责、内设机构等;二是政策文件:如《档案法》、《档案法实施办法》、《省档案条例》、《电子公文归档办法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《中华人民共和国电子签名法》等;三是是部门工作动态;四是依法行政:如行政职权目录、行政许可事项等;五是依申请公开内容,如依申请公开目录、依申请公开指南等。截至10月底,我局共主动公开信息29条。
档案局履职工作报告
一、成立机构,明确责任
按照《规定》的要求,立刻成立了“审查组”,由分管业务工作的副局长任组长,成员由局业务骨干组成。审查组负责全区各单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表的业务指导和审批工作。同时,结合全区实际,制定了贯彻落实国家8号令的实施方案,对工作提出了具体规划和安排。并下发了区档案局《关于贯彻执行机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表规定的通知》,要求全区各单位加强学习,提高认识,充分认识到重新制定归档范围和保管期限表的重要意义;明确了8号令贯彻落实的范围,要求各机关单位在制订本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表的过程中,要明确分管领导和负责人,组织各职能科室人员积极参与到本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的制定工作中,要广泛征求各科室意见,未经审批的文书档案保管期限规定不得执行;明确了完成机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查工作的时间安排。
二、加强学习、掌握标准
要做好编制和审批工作,加强对国家档案局8号令的学习理解是关键,采取了五项措施,一是召开全局业务工作会进行集中学习,深刻领会《规定》精神,并对《规定》内容进行详细解读;二是抓档案业务骨干学习培训,组织审查组成员多次参加了省、市档案局组织的学习和培训;三是分层次抓好档案人员培训,2007年先后两次举办区级机关档案人员业务培训班;四是下派业务小组,以机关档案业务协作组为单位组织开展业务指导和现场解答;五是抓好新手培训,将国家档案局8号令的学习纳入每年的岗位培训内容,对新的档案工作人员进行培训。
三、积极探索,试点先行
业务指导人员主动深入试点单位,熟悉了解试点单位的工作职能和业务特点,与单位档案员共同研究归档范围和保管期限的制定。对工作中发现的问题及时带回局机关进行讨论研究,帮助单位解决编制工作中遇到的困难。三个单位分别对照《规定》,对本单位的文件材料进一步细化、分解、归类,率先编制了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,并在档案网页上予以公布,以便各单位借鉴。
档案局信息安全汇报
为更好地推行政府信息公开工作,保障公民知情权、监督权、参与权,进一步贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》。根据县人民政府办公室《关于编制政府信息公开工作年度报告的通知》要求,我局领导高度重视,及时组织人员进行编制,现将我局度政府信息公开工作情况报告如下:
一、概述
一是根据《条例》要求,我局继续加强政府信息公开工作。成立了信息公开工作领导小组,由局办公室具体负责信息公开的日常工作。设立了信息申请受理点和查阅室,在公共查阅室配有两台电脑及一台触摸屏多媒体查阅设备。二是建立健全政府信息公开各项工作制度。我局认真编制、公布《县档案局政府信息公开指南》和《县档案局政府信息公开目录》。同时制定了《县档案局政府信息保密审查制度》、《县档案局政府信息公开责任追究制度》等一系列工作机制和制度,进一步建立健全了政府信息公开工作机制和制度。三是根据文件精神,认真填写《县档案局政府信息保密审查单》,严格审核制度,逐级上报,切实做到了及时编写更新,并严格上报审核。四是认真抓好查阅场所建设。查阅中心配备了计算机、复印机等设备。收到的政府信息公开文件及时“上架”,在网上公开了档案目录、档案法律法规、档案查阅须知及收费标准等,丰富了查询内容,方便了广大人民群众的需求,充分保障了人民群众的知情权、参与权和监督权。并向社会各界人士提供现行公开文件20人次。
二、主动公开政府信息情况
(一)主动公开范围
一是利用政府信息公开统一公开平台“县档案局政府信息公开网”网站公开,共信息共计8条。二是通过“档案信息网”网站、购置触摸屏和现行公开文件查阅中心及打印了检索工具等其他方式公开政府信息,共公布90条。三是建立了“档案信息网”和“县档案局政府信息公开网”网站、购置触摸屏和成立现行公开文件查阅中心及打印了检索工具等为实现主动公开政府信息内容全面、准确、及时上传打下坚实基础。
档案局自然灾害应急预案
为提高我县档案馆(以下简称档案馆)应对各种突发险情的应急求援能力,建立健全应对自然灾害紧急处置机制,最大限度地防止或减少灾害对档案造成损害,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《云南省档案条例》等相关规定,结合我县实际情况,制定本预案。
一、工作原则
(一)以人为原则。发生灾害,面临人员生命安全和档案
安全选择时,采取相应措施最大程度地保证人员生命安全。
(二)档案优先原则。面临其他财产损失的档案安全的
选择时,要把保障档案的安全作为灾害紧急处置的首要任务,在确保人员安全的前提下,最大限度地减少灾害对档案信息的损害和影响。