档案价值范文10篇

一、档案价值本体论

档案价值本体论是档案价值理论体系的基石，是研究档案价值本身的存在及其方式和状态、特点、性质等的理论。该部分主要包括以下研究内容：

（一）档案价值概念及其内涵

档案价值是档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考意义。档案价值概念具有以下内涵：第一，档案价值概念明确了档案价值的主体、客体以及档案价值的根本来源、连接档案价值客体与主体的中介物——人类的社会实践活动。档案价值是以社会实践活动为中介的档案客体对主体的意义，它是通过档案与人们主体需要的关系得到体现的。人类的社会实践活动一方面产生对档案的利用需要，另一方面又联结档案客体和主体及其需要，使两者相互作用，从而把潜在的价值关系转变为现实的价值关系。档案价值，即档案客体对主体的凭证和参考意义，是通过社会实践活动体现出来的，并且也最终是社会实践活动促成了档案价值的实现。第二，档案价值是档案客体和主体之间的特定关系，是档案属性与主体需要的统一。档案价值作为“意义”或“作用”，不是一种实体概念，而是一种关系概念，表示客体与主体之间的一种特定关系。在这种关系中：客体——档案及其属性，是档案价值的物质基础，离开了这个基础，就无所谓档案价值；主体及其利用需要，则是档案价值得以体现的必要条件。因此，档案价值既不是单纯的档案客体的属性，也不是片面的主体的属性，而是档案客体的属性与主体需要的统一，体现为一种意义或作用。第三，档案价值是档案客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考意义或作用。

（二）档案价值的根源

档案价值的根源就是社会实践活动，这种人类社会的基本活动一方面形成了人类的历史记录——档案文献，另一方面又产生了主体对档案文献的需要，而正是这两者产生了档案价值。社会实践活动是主体和客体之间的价值关系得以形成和实现的现实基础和中介。社会实践活动是决定主体和客体之间的价值关系的基本方式，是档案价值的根本来源。

一、为什么要区分档案价值形态

我国档案界一直有人对档案价值的具体形式进行分析和探讨，并取得了初步研究成果。如张开森在《天津档案》1987年第2期上发表了《试论在档案鉴定工作中档案利用价值和保存价值的关系》一文，提出一个公式：档案的保存价值=档案的利用价值-保管成本，从而得出结论：“有利用价值的档案材料未必都有保存价值；无利用价值的档案肯定无保存价值；有保存价值的档案文件必定有利用价值”。其它相关论文还有周耀林的《档案价值层析》，吴祖鲲、吴桐的《论档案的功用和文化价值》，柳再义的《档案保存价值的定量研究》，彭光照的《浅析档案利用价值的构成因素》，张斌的《论档案价值形态》等等。由吴宝康主编的《档案学概论》也认为，档案的基本价值可分为凭证价值和情报价值。但笔者感到，我国档案界对档案价值具体形式的研究存在着一定的缺点，即不够系统和深入。正如张斌所指出：“我国档案界一直比较注意对档案价值具体表现形式的总结和研究，并取得了较多的成果。但是其研究也存在较明显的缺憾：一是对档案价值形态的理论研究基本上处于‘零散状态’，没有统一地、系统地把其作为档案价值理论体系的一个有机组成部分进行研究；二是对某些档案价值形态的认识比较浅显，感性认识的成分居多，缺少进一步的、深层次的理性思考”。（注：张斌：《档案价值论》，中央文献出版社2000年版。）因此，我们有必要将档案价值形态的研究推向系统化和理论化。

除上述之外，区分档案价值形态对笔者来说，还有两点考虑。首先，我们认识和评价档案价值，应当从宏观和微观两个角度去把握。从宏观上讲，档案价值是客观存在的，是绝对的。但是微观上，档案价值会因其相对性特点而表现出不同的价值形态。如一个单位的文书档案和科技档案，在价值结构、价值表现形式乃至价值实现的方式和途径等方面部存在着很大的差异性。不同的主体对同一种档案的需求性质、需求角度以及需求内容也存在差异性的，某种档案此一时有价值，彼一时则无价值等。研究档案价值形态，对于正确理解和把握档案价值，进而科学地鉴定档案价值，具有重要的现实意义。其次，研究档案价值转化，需要实现分析档案价值的具体表现形式，为研究档案价值转化提供逻辑支点。档案价值转化就是在一定的客观条件下，由一种形态转化为另一种形态的过程。因此，对档案价值进行区分，并剖析不同档案价值形态的特点，将为后面章节的展开论述做好准备。

二、档案价值具体形态及其关系

1.原始价值和从属价值。

按照档案价值的源流关系，可将档案价值从整体上划分为原始价值和从属价值。原始价值是源，从属价值是流，两者之间是源和流的关系。这一思想最早是由美国的档案学家T·R·谢伦伯格提出的。谢伦伯格在《现代档案——原则与技术》一书中指出：“我们现在承认，文件要能够成为档案，其产生和积累就必须是为了达到某种特定的目的，并且除了达到此种目的的价值之外尚有其它一些价值。这就是说，成为公共档案的文件有两种类型的价值：对于原机构的原始价值，对于其它机构和非政府使用者的从属价值”。（注：谢伦伯格著，黄坤坊等译：《现代档案——原则与技术》，档案出版社1983年版。）我们应当正确理解谢伦伯格的本意，谢氏认为，档案对于原机构的价值是由文件当初被产生和被积累的特定目的决定的，这说明档案的原始价值包括文件价值（由文件当时的作用大小决定）与档案的初始价值（文件产生机构积累的意义）两部分。而档案的从属价值是由其原始价值衍生而来的价值，表现为对文件形成者以外的利用者的意义和作用。当档案不再被其形成者所利用时，并不说明此时的档案已没有价值了，实际上，档案的原始价值已转化为从属价值了，表现为档案价值的扩展趋势。在我国档案界，通常把档案的原始价值叫第一价值，把档案的从属价值叫第二价值。吴宝康主编的《档案学概论》指出：“档案具有对机关的作用和对社会的作用的双重性及过渡性。从双重性来说，档案时机关的作用，可称为第一价值，对社会的作用可称为第二价值。”（注：吴宝康主编：《档案学概论》，中国人民大学出版社1988年版，第50页。）可见，档案价值一方面表现为双重性，另一方面又表现为过渡性。当档案由第一价值（原始价值）过渡到第二价值（从属价值）时，其价值发生了扩展，我国档案界称之为“档案价值扩展律”。其实，从实质上看，档案价值并不是静止的，而是处于转化过程中。档案的第一价值向第二价值的过渡实质上是档案的原始价值向从属价值的转化。

1引言

科技档案记录着重要的科研成果和科技活动的全部流程，做好新时期科技档案管理工作，不仅要保护好档案机密，而且要重视发挥科技档案的价值，在保密的基础上利用科技档案促进中国科技的发展。本文将简单分析科技档案的价值，并从客观分析科技档案的价值，提升档案管理工作质量，做好科技档案研究工作，优化科技档案利用途径等四个方面来浅谈新时期增强科技档案利用价值的创新意识。

2科技档案的价值

完整的科技档案通常会用文字、照片、图纸和其他原始资料记录科研成果和每一项科技活动的全部流程，具有非常高的科研价值，能够为科研工作人员提供有效的借鉴方案。从整体上分析，科技档案主要有两种价值，一种是开发与利用价值，另一种是直接性复用价值。开发与利用价值是通过有效地开发和研究来挖掘科技档案的潜在价值，将原来的科技档案内容作为参考，实现再次学习与开发利用。例如在研究抗生素时，先查阅关于青霉素的科技档案，分析细菌和真菌所引发疾病的治疗方法，并在此基础上降低目标细菌的抗药性。而且，科研人员在进行研究活动和发表科研结果的过程中都会记录详细的信息，从而为以后的科研工作者提供经验，扩展他们的研究视野，促进科研工作的新发展。直接性复用价值特指科研工作者在研究性实践中可以直接参考之前的科技档案，了解最完整的数据信息，避免重复操作以提高工作效率。例如在研究某一种科技工程时，科研工作者可以直接查询科技档案中所记录的数据，避免重复计算与测量，以此简化科研流程，节约科研成本，提高科研工作效率。

3新时期增强科技档案利用价值的创新意识

3.1客观分析科技档案的价值。科技档案有明显的外在价值，也有抽象的潜在价值，如果忽视了科技档案的潜在价值，必然会影响利用效果，增加额外的科研成本。因此，科研人员应重视客观而全面地分析科技档案资料的价值，尽可能地开发和利用档案的潜在价值，在查阅科技档案的过程中，科研人员应做好三方面的工作，第一，从档案依据出发，体现档案的外在价值。科研人员在工作中，可以将查阅与收集的所有数据信息、图片资料以及其他科研流程作为展示科研成果的重要文献，最后在验收环节，整理好科技档案，将研究成果进行上报，充分体现科技档案的外在价值。第二，从提高效率的角度出发，学习之前的科研数据，分析研究成果，运用前人的优秀思维方式开展科研工作，这样能够节省科研时间，避免重复的科研工作流程。例如在同一地区建设农业园地时，科研人员可以先参考以前的档案资料，了解该区域的水文条件和气候特征，对农业园地的设计图纸、农作物种类、土壤有机物含量和水肥配置比的数据进行重复利用，以此简化科研流程，节省时间，提高科研工作效率。第三，重视提高经济效益，节约科研成本。此时，科研人员应该认真研究前人的科技档案，努力开发数据资料，将科技档案的利用价值应用到国家经济建设事业中，例如在修建土木工程的过程中，认真研究以前的图纸、方案和测绘数据资料，做好适当地改造工作，以此节约土木工程建设成本，促进中国建筑事业的发展。3.2提升档案管理工作质量。提升档案管理工作质量主要是指要在开发科技档案价值的同时满足新时期背景下的科技档案管理工作要求，适应信息时代的发展速度，科技档案管理机构应结合新时期的要求，不断优化内部机制，培养工作人员的创新精神，调整科技档案管理队伍结构，大力培养青年骨干精英，合理分配干部层次。与此同时，科技档案管理机构应引导青年管理人员迅速进入职业角色，了解科技档案管理与开发工作，发挥创新意识，努力挖掘有价值的档案资源，不断丰富个人知识储备，勇于实践新技术，全面推进科技档案管理与开发工作的制度化、信息化、科学化与高效化。而且，档案管理人员理应恪守职业道德，坚守正确的工作立场，不断提高自身的思想政治修养与科学文化修养，树立爱岗敬业精神与事业进取精神，切实做到严格守秘，坚持与时俱进和精益求精的工作原则，遵纪守法，全心全意地维护科技档案机密，合理挖掘档案的潜在价值，确保科技档案内容的完整性、真实性与安全性。3.3做好科技档案研究工作。做好科技档案研究工作主要是指档案管理人员应协同科研人员认真分析科研题目，整合不同种类的科技档案，实现分类保管与开发。其次，档案管理人员要全面掌握本馆的科技档案信息，优化档案编研机制，这样能够更及时地帮助科研人员调阅所需要的档案信息。另外，档案管理人员应协助科研人员做好科技档案信息及其成果的加工与整理工作，使科技档案更为系统和标准。3.4优化科技档案利用途径科技档案保管工作的最终目标是发挥档案资料的利用价值，推动科研事业的良好发展，因此，档案管理人员应重视优化科技档案利用途径，使科技档案服务科学与国家。一方面，档案管理人员应加大对科技档案的宣传，让全民认知和了解科技档案的价值，提升科技档案的影响力。另一方面，档案管理人员配合科研人员共同创新科技档案利用策略，提供网上查阅、信息咨询和参观科技档案馆的服务，树立档案馆良好的形象。

【正文】

档案是国家的财富，是人类记忆的重要载体。一个国家保存的档案年代是否久远、数量是否浩瀚，是这个国家文明程度的重要标志之一。研究和探索档案价值的本质和特性以及实现档案价值的规律性，是档案学理论的重要课题。档案价值论的建设，不仅对档案学理论发展和档案工作实践具有十分重要的理论意义和实际意义，而且对社会主义物质文明建设和精神文明建设也将产生积极和深远的影响。

档案价值论，以档案价值现象、本质及其运动规律为自己的研究对象。本文主要由三个理论部分组成：

一、档案价值本体论

档案价值本体论是档案价值理论体系的基石，是研究档案价值本身的存在及其方式和状态、特点、性质等的理论。该部分主要包括以下研究内容：

（一）档案价值概念及其内涵

[摘要]船舶科研档案真实记录并见证了船舶科研事业发展的光辉历程，是国家重要的科技信息资源，是科研创新工作开展的基础和条件。因此充分挖掘船舶科研档案资源，实现船舶科研档案的价值意义重大。本文分析了船舶科研档案价值实现的必要性及目前存在的困境，基于资源整合视角提出建立船舶科研档案资源整合与共享机制的实现路径。

科研档案作为船舶行业档案的重要组成部分，完整记录了船舶军工科研项目立项、研究实施和过程管理、试验以及结题验收的全过程，蕴含着非常重要的情报与知识价值，不仅是承研单位辉煌发展历程的历史见证，更是国之重器高新技术成果和智慧的结晶，同时还是国家安全和国家利益的集中体现。如何利用数字信息技术整合资源优势，拓展利用渠道，将科研档案的潜在价值转化为现实价值，最大限度发挥其利用价值，对促进船舶行业发展进步具有积极的现实意义。

一、船舶科研档案价值挖掘实现的必要性

(一)挖掘实现船舶科研档案价值可有效提高科研效率

船舶科研档案中存储了大型复杂型号工程管理组织经验，通过深层挖掘船舶科研档案可以最大限度地利用已有的科研经验帮助一线科研工作者解决研发设计、试验及组织协调中的实际问题，有效缩短研制周期，规避研制风险，提高科研效率。同时，挖掘船舶重大军工科技成果，可以助力科研新项目的立项与科技沉淀。

(二)挖掘实现船舶科研档案价值有利于推动科研创新

摘要：科技的进步加快互联网技术在各个领域的推广与应用。档案管理是社会发展的重要组成部分，深受信息技术的影响，尤其是大数据时代，传统档案管理模式已显滞后，难以适应现代社会发展的要求。为此，要积极完善档案管理工作，依托信息化优势加大电子档案管理模式的推广，最大限度地提升档案应用效率，发挥档案管理的社会价值。

关键词：大数据时代；档案管理；价值提升

立足科技飞速发展的今天，互联网技术不断完善，对新时期档案管理有效性影响巨大。基于大数据环境，档案管理的突出特点是电子化与数字化，突显信息技术的应用价值。依赖网络化的管理，为使用者提供更加便捷的服务，管理成果突出。面对档案管理数据化的趋势，要重视应用全新的网络化技术结构，强化档案信息的科学管理，为档案价值的体现创造更加有力的条件。

一、基于大数据时代对档案管理信息化价值的阐述

（一）大数据时代档案管理面临的新变化。大数据时代使档案管理面临新的环境。首先，传统纸质档案已显滞后性。鉴于此，档案管理理论急需调整与改变，突破传统束缚。其次，信息数据服务得到全面发展。数据时代的档案管理更加趋于多元化与社会化，开放程度增强，网络化成为档案信息服务的新趋势。最后，档案管理手段发生变化。将档案管理中涉及的信息收集、储存以及整合任务全部集中在数字化环境中完成。（二）档案管理信息化是适应时展的必然要求。随着时代的进步，科技影响力遍及各个领域，档案管理面临新的要求，在开放性与资源共享性方面的需求日益增强。为了更好地适应这一发展趋势，档案管理需要重视构建更加开放的管理系统，紧跟时展节奏，积极完善，切实提升档案管理工作效率。（三）档案管理信息化为决策者提供更加可靠和全面的信息支持。立足档案管理本质进行分析，档案代表的是资源的集合，是对社会各个领域发展状况的详细记录。对行业发展而言，任何决策的制定都离不开大量信息数据的支持和佐证，只有保证信息的准确性与全面性，才能形成准确的判断，避免决策失误，保证决策与时展的契合性。立足海量信息资源，构建多元化方案，在分析对比之后，进行择优选择，增强决策的科学性。随着电子化档案在各行各业中的普及，使用者能够以更加快捷的方式进行档案的查找与使用，档案服务更具有针对性，信息可靠性增强，为决策的制定提供更加有力的信息支持。

二、如何促进大数据时代下档案管理的价值提升

一、档案是历史的真实记录，这是它的价值所在。它是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证件。现代国外学者，特别是历史学家对于档案史料的重视和迫切要求，充分证明了档案史料的重要使用价值。

历史研究是通过对特定的时间、地点、发生的历史事件进行分析和综合，以揭示和总结历史发展的客观规律，推动社会发展，可以提供历史研究作为证据的主要是档案史料。史书和地方志是一个政党、一个国家进行政治斗争不可缺少的材料，编史修志是我们科学文化事业的重要组成部分。而编史修志最可靠的材料也是档案。所以说档案是进行历史研究和编史修志的第一手史料。西汉司马迁的《史记》和东汉班固的《汉书》这两部我国古代的名著，编修时都大量地利用了档案史料。

我国具有悠久的编修史志的传统，内容之丰富，卷宗之浩繁为世界各国罕与伦比。据有关学者统计，我国历史地方志有一万多种，达十万多卷。我国编史修志之所以发达，与利用了大量的地方档案史料是分不开的。档案史料是编史修志的重要依据。

档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。我国各级档案部门以及民间数量巨大的档案是我们民族的财富，档案记载了许许多多的历史事件和社会现象，内容十分丰富。我国自古以来就是一个疆域辽阔的多民族国家。明清档案中有大量文书、地图载明我国的领土海疆。解放以来这些档案为我国与友好的邻国划分边界提供了大量可靠的依据。一些帝国主义分子和霸权主义者歪曲历史，制造谎言妄图侵占我领土和海岛，但谎言代替不了事实，我们保存的大量有关档案和图籍是揭露这些谎言和捍卫我国领土的极好材料。

我国进行大规模经济建设中，如治理黄河、长江、海河等河流历史上最大的洪水流量和最小的枯水量，成为设计三门峡水库、长江三峡水利枢纽工程的重要依据。在发展农业中也大量利用档案中晴阴录等材料，从而掌握了近百年来气候变化规律和水旱灾害情况，为制定我国农业发展规划提供了有益的资料。我国是世界上四大文明古国之一，文化古迹遍及全国，成为中外游客观光游览的胜地，而这些古迹每届修缮和陈列展览，也都要利用大量历史档案。

档案不仅是国家进行经济、文化建设的可靠依据，同时还是文学创作的重要素材。许多文学创作的实例表明，档案史料所反映的史实曾对作品的取材、情节构思起过重要的启迪甚至是凭证作用。中国作家姚雪垠写《李自成》时，也是阅读了大量的档案材料的。这方面的例子太多了。

挖掘研训源泉，为科研谋发展科研仿佛是体育教师的软肋，不会写、不愿写成了很多体育教师的通病。这在很大程度上减慢了体育教师成才和可持续发展的进程，也严重制约体育学科的发展建设及在学校的学科地位。其实，我们可以充分挖掘体育档案的价值来达到辅助教师进行科学研究的目的。首先，体育档案中有大量教师的文献材料，可以为教师撰写论文提供参考；其次，体育档案中所包含的学校体育运动历史、体育教育方向、体育活动方案等都可以发现一个学校长期以来的一个体育文化背景，这个为教师开展课题研究阐述背景和意义有很多的作用；第三，体育档案因为存档时间长，学生活动内容丰富，可以为各项课题的开展提供大量的数据和佐证。如果学校对于档案分类清晰，那么寻找参考资料就不费吹灰之力。例如，我们在开展“成功体育”课题的时候，可以分几个方面将材料加以利用：（1）课堂教学方面，可以将日常的校内研讨课和校外教研活动等材料进行整合，提取有利信息；（2）群体活动方面，这块内容我们可以充分利用大课间活动、阳光午间体育活动、小型竞赛和运动会资料；（3）教学评价方面，之前建立的学生电子档案袋就起到了重要作用，进行准确、合理的评价。把这3方面内容的资源充分利用，就能做到有的放矢，为“成功体育”铺就“成功”之路。

记录训练日志，为竞赛备人才体育档案中涵盖了很多学生参赛的资料，包括各类校级体育活动资料（如校田径运动会、校体育节比赛、校长跑比赛、校跳绳比赛等）以及参与县市及更高级别的活动（如市体育节、省市运动会等），我们可以通过查阅这些材料选拔运动苗子，充实训练队伍。例如，在选拔和储备运动员的问题上，我们可以将各级各类比赛情况录入电脑，将运动员情况明细表按项目、按级别分类存档。包括运动员姓名、班级、年龄、参与比赛项目、成绩。这样，当下一季缺少某个项目运动员的时候教师不用再去各班搜罗，省时省力，操作简便。同时，建立运动员电子档案，录入学生每一阶段考核成绩，充分利用信息技术对运动员一个阶段甚至长期的训练进行分析统计，以便于教练员更加清楚运动员的状态，制定更加合理的训练计划。

汇集比赛材料，为活动推波澜群体活动是评价一个学校体育工作开展的一项重要指标。但很多一线体育教师都会为开展群体活动时撰写活动方案、报名表、评价表感到吃力。这就需要我们在体育档案的归类过程中做到细化。一般每个学校的群体活动方案都可以一式2份，有纸质档案和电子档案。我们在进行电子档案归类时，可以另外创建一个文件夹“群体活动分类管理”，下设几个文件夹，分别为“小型比赛类”“大课间、阳光活动类”“运动会类”社团活动类”等，每一学年进行活动方案撰写时，就能及时找到所需要的参考方案。时间积累越长，可利用资源也就越丰富。

体育档案犹如深渠的井水一般，取之不尽，用之不竭，关键看教师如何去开发利用。不要让体育档案束之高阁，变成临时迎检的一堆废纸。小小的发现，潜心的研究，体育档案会让我们受益无穷。

本文作者：何斌工作单位：鄞州区姜山镇中心小学

【摘要】数字信息化手段在医院档案管理中的应用，有效体现了数字化信息水平的应用价值，对于医院档案管理的效率提升发挥了积极推动作用。本文首先对数字档案在医院档案管理中的应用价值进行分析，并对医院档案管理中数字档案的应用现状与改进策略进行了探讨，希望为提升医院档案管理水平提供借鉴。

【关键词】数字档案；医院档案；应用价值；问题；策略 

在医院档案管理工作中，数字化管理已经成为管理工作的新方向。现阶段，我国大多数医院进行了数字化档案建设，为医院的管理经营以及科研创新、文化建设等提供了有利条件。但同时我们也应当看到，数字档案在医院档案管理中的应用是一项长期浩大的工程，在实际应用过程中不可避免地存在各种问题，为了切实推动医院档案管理工作有效开展，推动医疗行业的顺利转型，探讨数字档案在医院档案管理工作中的应用价值十分有必要。

一、数字档案在医院档案管理中的应用价值

随着社会经济的不断发展以及信息技术的全面推广，在医院档案管理过程中，传统的纸质档案管理以及手动的办公方式已经逐渐被时代淘汰，各企业单位都顺应了时展需求，逐渐采用了数字化的办公与管理方式，高效率的信息技术应用为人们的日常办公以及生产生活带来了极大的便利。在信息化与数字化技术在各行各业广泛应用的大背景下，医院的档案管理工作也要顺应时代需求，合理应用数字档案管理，以应对越来越多的医患数量所产生的病例档案保管需求。数字化的医院档案管理工作，将使档案管理工作的开展更加有序、便捷，显著提升了医院档案的管理效率，同时也对医院档案管理的存储空间进行了优化，为医院档案的查阅以及管理提供了巨大的便利。数字档案在医院档案管理中的应用，是通过现代化的信息手段，运用信息技术对医院档案进行全面整合与处理的过程，通过在医院内部建立档案共享平台，可以为医院工作者提供快捷的档案查询途径，在医护过程中，快速掌握病人的就诊状况，从而给出针对性的治疗方案。同时，来医院就诊的患者以及病患的家属可以通过数字档案管理平台，对病患治疗的全过程以及治疗状态进行及时掌握，使信息的交流与沟通更加顺畅，减少由于信息不对称而造成的医患矛盾。因此，可以说数字档案在医院档案管理中的应用，是档案价值得到充分发挥的重要途径。

二、数字档案在医院档案管理中存在的问题

摘要：随着网络的发展、计算机的普及与广泛应用，如今各大医院均已普及了信息化的挂号取药、住院登记等信息化备案系统。开展档案信息化建设已经具备了一定的物质条件以及工作人员的素养。为进一步提升医院的档案信息化水平，便于开展档案储存与查询工作，有必要对档案信息化建设在医院档案管理中的价值与地位进行研究。

关键词：档案信息化；档案管理；医疗服务

随着我国经济建设水平的不断提高，为提升医院的整体管理水平，保证医院能够对人民群众持续地提供高质量的服务，有必要提升医院档案管理工作的水平。当前，档案管理的最新方向就是依靠现代信息化设备与网络管理系统，进行档案信息化建设。通过推进档案的信息化建设工作，可以有效的提高档案收集的可靠性、档案储存的稳定性、档案利用的高效性，为医疗服务的高质量发展保驾护航。

一、提升医院档案管理水平的必要性

1.医疗服务工作复杂性的要求。医疗服务工作，作为一项长期与人进行互动、诊断、医治的工作，其要面对的患者众多、各环节涉及的医护人员数目众多、医疗保险或工伤报销所涉及的部门与流程众多。因此医疗服务工作是一项涉及到众多主体、诸多利益的重要工作，必须要注重对档案的留存和应用。在治疗中通过对病人备案，保障配药工作、检查工作、手术工作等医疗工作能够严谨开展；在医保报销或工伤报销中，通过对具体病情、发生费用、报销情况留档，以备社会保险经办的上级部门进行检查，确保社保工作能够依照规定有序开展；通过对稀有病例或典型病例医治方案的存档和科学应用，可以有效提升同类疾病的诊断与治疗效率，保障治愈率。2.医疗服务工作精确性的要求。从检查工作到用药工作，再到手术和住院工作，医疗服务工作的各个环节均不可马虎大意，只有对病人的医疗信息进行系统全面化的备案，确保检查结果与病人能够精确配对，病人领用药品——处方——实际病情——病人过敏情况能够精确匹配，术后处理手段与病人手术情况能够精确匹配，用药与检查报销项目能够与“三目录一规范”相匹配，才能够保障医疗服务不出错、社会保险报销不偏差。3.医院所有制的要求。公立医院是社会主义医疗健康服务的重要环节，更是医疗保险和工伤保险的基层经办单位。因此，本着对人民群众的生命健康安全和国家社会保障资金负责的态度，必须要重视档案管理工作，保障准确的记录患者的医疗检查情况、用药情况、住院情况、医保报销情况，确保治疗工作能够精确地开展，社会保障资金能够依法依规的支出。4.明确责任的要求。医疗机构收治的病人分散性强、流动性强，涉及的科室部门众多，因此必须要加强对病患档案的收集与整理工作，从而划清各检查治疗环节的责任范围，强化各环节医疗人员的责任意识与重视程度。一方面保障医疗工作开展的质量，另一方面确保医保报销环节能够严格按照规定开展，杜绝医保报销中出现的骗保与贪污现象。5.提升工作效率的要求。医疗服务是一项涵盖了多流程、多科室的工作，并且就诊人员数目众多、流动性强。因此，只有做好档案管理工作，才能够保障病人在各个环节的流转中能够实现无缝对接，保障医疗服务工作的效率。

二、医院档案信息化建设在医院档案管理中的价值