档案管理员范文10篇

摘要:现阶段，随着科学技术的不断进步，我们踏入了信息化时代。信息化时代背景下，对于当前档案管理工作提出了更高、更新的要求。档案管理员作为档案管理工作的重要支撑力量，其自身的管理水平以及综合素质，在很大程度上影响着档案管理质量。基于此，本文首先分析了信息化背景下档案管理人员应具备的基本素质;其次着重探讨了提高档案管理人员素质的对策。

关键词:信息时代;档案管理人员;素质建设分析

通过实际的调查分析我们发现，当前一些档案管理人员在实际的工作当中，由于自身管理水平及综合素质不高，在很大程度上降低了档案管理质量。在这种情况下，采取有效措施解决现存问题显得尤为重要。

一、信息化背景下档案管理人员应具备的基本素质分析

(一)具备敏锐的政治性。作为档案管理人员，必须坚持以马克思列宁主义、思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、新时代中国特色社会主义思想为指导，具备敏锐的政治性，无论是在思想上，还是在行动上，都要与党中央保持高度一致，坚定自己的政治立场，坚持原则，严守纪律。由于档案管理工作往往涉及到党和人民的利益，因此作为档案管理人员必须要具备较高的政治素养和鲜明的政治信仰，始终坚持利用正确的政策方针来指导工作，树立全心全意为人民服务的意识，不断提升档案管理工作质量。(二)树立正确的人生价值观。作为档案管理人员，要想更好的完成档案管理工作，就必须要树立正确的人生价值观念，忠于职守，甘于奉献，要时刻加强自身思想道德修养，牢固树立马克思主义的世界观、人生观、价值观和正确的利益观，始终保持高尚的精神追求，不断的提高自身的人格修养，经常自省，防止价值观扭曲，始终坚守道德阵地，这是自身的责任心和奉献精神的重要体现。只有树立正确的人生价值观念，才能更好地完成档案管理工作，进一步推进干部人事档案管理工作的制度化、规范化。(三)不断增强责任意识。档案管理人员是否具备足够的责任心，在很大程度上影响着档案管理工作的质量。档案管理人员要不断增强责任意识，主动抓好工作落实，认真履行好档案的查借阅制度，和档案的转递制度，严格审核，认真把关，仔细鉴别档案材料，确保归档材料真实性和准确性。档案管理工作人员要自觉遵守国家保密制度，明确自身工作职责，遵守档案管理工作的相关法律和档案法规，树立终身学习的意识，始终与党中央精神保持高度一致，不断提升本单位档案管理工作水平，为广大干部职工做好服务，提供更准确更及时的档案信息。

二、提高档案管理人员素质的对策探讨

没有惊天动地的豪言壮语，没有叱咤风云的丰功伟绩，没有牡丹雍容华贵，也不似水仙柔弱纤细。她宛如绽放在山谷中的一朵兰花，默默地装扮着一方天地，把青春和智慧无私地献给了档案事业，她就是**县教体局档案管理员**。

10个春夏秋冬，10年不辍劳作，**在平凡的工作岗位上励志耕耘，默默奉献，以满腔的心血和汗水，实践着自己的青春价值，诠释着一位普通党员对生命品质朴实无华的追求。

(一)1996年，年仅22岁的她，抱着对理想无限美好的憧憬，走上了**县教体局档案管理员的岗位。整日里面对一堆堆烂纸收收整整，抄抄写写，这种单调乏味的工作让她充满了困惑。自己难道就这样默默无闻地长期与这些不会说话的纸打交道?彷徨犹豫之际，一件事改变了她的想法。一天，一位中年教师来到机关，请求查找资料。他焦急地说，由于从教年限问题，他的工资晋级深受影响，这几乎成了他的一块新病。**听完中年教师的陈述后，迅速查找目录，从库房里调出了发黄的档案。中年教师怀抱档案，惊喜地流下了泪水。此情此景，**被深深地震撼了，她没想到自己认为再普通不过的档案，在别人眼里竟是如此的珍贵。那一刻，萦绕在她心头的疑虑和困惑一下子烟消云散，她暗下决心，一定要让一堆堆不会说话的文件资料，变成会说话的历史档案。于是，一卷卷档案材料在她手下装订成册，一张张检索卡留下她工整的笔迹。

多年来，**固守着这方天地，躬耕不辍。其实，她曾有多次“跳槽”的良机，有的同事为她惋惜，她却说：“我对档案有了感情，柜中档案散发的芳香，犹如陈年老酒，渗透到了我生命的每个细胞，我真舍不得离开它们!”面对着一茬又一茬的文件材料，她用勤劳的双手，一次又一次将它们抚摸。青春岁月，在平凡岗位上悄然流逝。对此，她深情地说：“作为档案战线上的一名普通党员，我的选择也许在别人看来不那么明智，但看到**县教育历史在自己手上延续保存，我觉得我的劳动是值得的。回首过去，我无怨无悔!”

(二)干事创业的人，追求永无止境。

**与档案结下不解之缘，深爱着这项服务当代、造福子孙的公益事业。对待档案，她就像母亲对待婴儿那样，以一个女性特有的细腻，无微不至地呵护着，经营着。不管是收集、整理，还是保管、查阅，每一份资料，每一个环节，她都细心而又谨慎。为了减少失误，她亲自上门搜集资料;为了丰富内容，她亲手编写了**县教育系统《大事记》、《会议简介》、《组织沿革》等档案文本。多年来，伴随着那张小小的办公桌，伴随着那些厚实的卷宗，她无怨无悔地书写着自己的青春。墨水用了一瓶又一瓶，目录写了一本又一本，资料装了一册又一册，对她来说，档案工作永远没有画句号的时候。

对于我来说是不平凡的一年，这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作，面对新的工作环境、新的工作岗位，我没有因为遇到困难和考验而退缩，而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识，在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥，平时与同事们和睦相处，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外，还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动，我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时，我非常热爱团队工作，通过竞选成为硫酸团支部宣传委员，协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作，为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

编者按：本论文主要从信息时代档案人员必备的素质；目前档案人员的素质现状及培养途径等进行讲述，包括了档案人员的信息素质、充分认识到信息的重要性、对信息具有分析鉴别能力、充分认识到信息社会信息量的膨胀程度以及信息流动速度和更新速度的快捷性、对档案信息的获取能力等，具体资料请见：

随着世界向信息时代的迈进，信息已同人、财、物并称为当今社会的四大资源，成为人们决策的依据。能否及时、有效地开发、利用信息，直接关系到决策的败。在众多的信息源中，档案已成为一个巨大的软科学信息资源宝库。它以其原始凭证性、不可再生性及可重复利用性日益受到人们的关注。但目前，丰富的档案资源和偏低的档案利用率的反差还相当大，造成了巨大的资源浪费，档案的信息价值未能得到充分发挥，因而使这个博大的信息资源库没有受到应有的重视。这一方面说明全社会对档案信息这种“看不见的资源”的价值缺乏了解，档案意识尚有待提高；另一方面，档案人员的素质也是其中的一个重要原因。因为档案人员的素质直接决定着档案管理质量的高低，而管理质量的高低叉决定着档案的利用率，所以，档案人员的素质至关重要。特别是现在许多档案馆已引进了现代化技术，正向电子档案馆、数字档案馆方向发展，与传统档案馆相比，现代档案馆是以信息资源网络化、业务管理自动化为主要特征，所有这些都对档案人员的素质提出了更高更新的要求。

一、信息时代档案人员必备的素质

所谓素质是指人们通过学习、训练和内化过程而形成的相对稳定的、内在的、人的整体质量水平。从某种意义上说，素质就是具有复杂结构的身心各方面的能力及品质特征的总和。档案人员从事的虽然是一项业务性强而又极其平凡的服务性工作，但就其深远意义来说它又是一项功在当代、利在千秋的伟大事业。随着信息化、网络化的发展，档案人员只有不断提高自身的素质，特别是信息素质，才能适应信息社会的需求。那么，信息时代的档案人员应当具备怎样的素质呢?笔者认为有以下几个方面。

1．档案人员的信息素质

在信息时代，档案人员首先应具有信息素质。信息素质作为人的整体素质的重要组成部分，它是人们在信息社会生存的基本条件之一，也是人们在信息时代必须具备的能力。这一概念最早出自于美国信息产业协会主席波尔(PaulZurkouski)在1974年向全美图书馆学与信息学委员会提交的一份报告中，并被概括为“利用大量的信息工具及主要信息源使问题得到解决的技术和技能。”此后，这一概念不断得到发展。1997年，纽约州立大学图书馆馆长将信息素质定义为：“能清楚地认识到何时需要信息，并能确定、评价、有效利用信息以及有利用各种形式交流信息的能力。”笔者认为，信息素质是人们对信息与信息活动的认知能力和对信息综合利用能力的一种体现。它是信息社会的人，特别是信息人员(图书馆员、档案馆员等)的基本能力。固然传统档案馆员也需要具有很好的信息素质，但是在信息时代，数字档案馆人员与传统相比，其所具有的信息素质在内容上和程度上都有很大的不同。从内涵上讲，现代档案人员的信息素质应包括三个方面：信息意识、信息道德和信息能力。

本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

（一）档案资料的收集

⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷底图档案卷基建档案卷照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。

编者按：参加公安工作后一直在刑警大队做内勤工作，工作认真负责，除了做好内勤工作外，还经常参加侦察破案工作，接待受害女青年，看押女犯，参加蹲坑守候。面对脏乱的仓库、浩瀚的文件材料，一个人打扫卫生一个多月，一张一张清理、一页一页登记，有的材料已成为碎片，她一块一块裱糊、拼接，然后分门别类，立卷归档，她起早贪黑，每天工作十五、六个小时，没有节假日，没有休息日。基础业务工作是一项很细致、很繁琐的工作，她每天为违法人员提取指纹、照相还要往电脑录入违法人员信息。在本队人员少、工作量大的情况下，她经常加班加点，废寝忘食地工作。**患糖尿病已经七、八年了，但她从未因病而耽误工作。

在**脚下，在清澈的归流河畔，有这样一位人民警察，她三十多年如一日，在平凡的岗位上默默奉献，无怨无悔。她就是曾经三次荣立个人三等功，七次被评为优秀共产党员，八次荣获先进工作者，三次荣获全市"三八红旗手"，并被评为全区"八五"期间档案管理工作先进工作者的**。

**1955年12月出生于一个干部家庭，父亲是位建国前参加工作的革命功臣。她受父辈的影响，成为一名人民警察是她的愿望，1978年大专毕业，1979年参加公安工作，现为二级警督，兴安盟**市公安局刑侦大队基础中队专干。她实现了愿望，但是她穿上警服不是为了炫耀，而是用30年的辛勤劳动和汗水在平凡的工作岗位上履行着一名公安民警的神圣职责，用30年如一日对工作的真诚与热爱见证自己是一名优秀的共产党员。

"我是一名共产党员，不但要对得起工资更要对得起党对我的信任，履行我对党和人民的承诺"这是常听到她说的一句平凡的话语。

**同志参加公安工作后一直在刑警大队做内勤工作，工作认真负责，除了做好内勤工作外，还经常参加侦察破案工作，接待受害女青年，看押女犯，参加蹲坑守候。1981年乌市地区兴安街居民区发生一系列路劫强奸抢劫案，一时间乌市地区老百姓失去安全感，晚间不敢出门，为尽快破案，**和专案组同志一起蹲坑守候40多天，最终抓获作案分子保障了人民的人身安全，为民除害。

1994年初，经市公安局党委长时间反复推荐、筛选，在全局选了知识广、责任心、事业心强的她做专职档案员组建标准化档案室。上任之初，**面对的是10平方米的破仓库，四套木制旧档案柜，室内结满蜘蛛网，灰尘足有一枚硬币那么厚。柜里和地上成捆地堆放着1946年以来的文件材料，足有一吨重，其中一部分已潮湿发霉，一部分残缺不全，大部分散乱不堪，没有一本标准的卷宗，任何人看到都会感到头痛。**从未作过文秘档案工作，思想上感到极大的压力。很多人劝她：档案工作枯燥无味，又苦又累，费力不讨好，一个女的，这么大岁数了，干点力所能及的，对得起工资就行了，收拾这一堆乱摊子，累死你。**苦笑着说：自己是名党员，这是党委反复筛选作出的决定，所以不仅要对得起工资，更要对得起党委的信任。随后她没向局领导提任何要求，尽快适应了这份工作。她在档案系统，本单位、外单位、亲朋好友中借阅了大量的档案管理书籍，在工作时间学、业余时间学，晚上与写作业的两个孩子一起学习、还参加了盟、市档案局举办的短期档案业务培训班，通过多方面多渠道的学习档案管理，为全面开展档案工作和全局在档案管理方面取得的成绩打下了坚实的基础。

我通过应聘进入劳务市场，主要负责农民工档案管理方面的工作。入职以来，我从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在单位工作的这段时间里，我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，下面就我三年多以来的情况作以下总结：

一、思想政治学习方面

能够认真学习马列主义、思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的十七届五中全会精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。

二、学习及遵章守纪情况

在单位工作三年多来，为了做好各项档案工作，我积极参加单位组织的各项学习，在党支部的带领下，我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识，可以说在这一年里，我不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。在这三年中，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。

三、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务

***优秀党员事迹材料

***，女，生于1964年10月，大学学历，中共党员。1980年参加工作，1993年调市档案馆工作至今。现任市档案馆监督指导科副科长、馆员。

淡泊名利，乐于奉献，以共产党员的标准严格要求自己。该同志参加工作二十多年来，始终坚持政治学习，用马列主义，思想武装自己的头脑，认真学习邓小平理论、“三个代表”的重要思想和党的方针政策。在工作中，听从领导，服从安排，勤勤恳恳，任劳任怨，淡泊名利，乐于奉献，时时处处以一个共产党员的标准严格要求自己。虽然丈夫常年在乡镇工作，家中老人和孩子需要照顾，但该同志从未因私事而误了工作，不管是重活、脏活，还是工作日、节假日，都能够抢着干，加班加点也毫无怨言。在生活中，严于律己，宽以待人，热情帮助身边同志。在机关工作多年，从未向组织提出过任何个人要求，她这种淡泊名利、乐于奉献的高尚品质，得到了领导和同志们的肯定和好评。

立足本职，钻研业务，在平凡的工作岗位中创造一流的业绩。自调入档案馆后，为了尽快适应工作需要，积极钻研档案业务知识，虚心向同志们请教，凭着一股执着的工作热情和追求，很快熟悉了业务，成为档案馆业务骨干。多年来，她一直在基层指导档案工作，任劳任怨，为全市档案工作的发展做出了一定贡献。如在房管局、电力局档案工作申报国家一级先进工作中，能够铺下身子，埋头苦干，连续一个月加班加点工作，儿子病了也顾不上照看，仍然坚守在工作岗位上，继续做好两个单位的验收指导工作，直到顺利通过了国家一级认定。由于工作成绩突出，多次得到上级业务部门的赞誉，并在年度考核中被评为优秀等次。

一、现阶段档案管理人员继续教育存在的问题

档案员在培训学习要把自己看作一名普通的学员，尽快从单位的工作事务中走出来，从各种交往应酬中走出来，静下心，埋下头，耐得住寂寞，经得住诱惑，一心一意搞好学习。培训的档案人员，可以说智商差别不大，而主要看谁肯于苦学深钻，在学习中多联系单位档案工作的实际情况和自己的思想实际情况，在学中思、在思中学，这样才能真正学有所获。业余时间是一个富有弹性的空间，谁学会了利用，学会了开掘，谁的收获就越多。在学习中不能仅靠课堂上的有限时间，要充分抓住业余时间这个弹性空间，多看、多学、多问、多思、多积累，在日积月累中弥补自己知识的不足。

二、加强档案管理人员继续教育的必要性和紧迫性

现代科学技术的飞速发展使全社会的信息意识在不断增长，档案信息已成为各个行业工作的重要环节，档案管理工作也越来越显示出其重要的价值和地位。档案管理者应抓住机遇，迎接挑战，不断进行继续教育，提高自身的综合素质，强化自己的专业技术水平。1.现实工作需求。首先，信息时代的档案工作正在实现以电子计算机等物化智能应用为主的档案管理自动化、档案信息资源数字化以及档案信息传递网络化，档案缩微及档案保护水平也日益提高，原有的那些工作经验和理论已经难以满足实际工作的需要。其次，从证词素质和职业道德水平来看，档案工作的机要性和服务性要求档案人员要具备较高的政治素养和全心全意为人民服务的工作精神，发挥其主观能动性和爱岗敬业精神，对做好档案工作显得尤为重要。2.理论需求。“人本管理”思想是加强档案人员教育培训的出发点，充分重视档案人员在档案工作中主体地位的体现，发挥档案管理人员的主人翁精神。

三、提高档案管理人员继续教育效果的措施和途径

1.要有针对性地在培训内容中加强开拓创新能力的培养和爱岗敬业精神的培养

摘要：一所高校就像一个小社会,部门机构多,形成档案门类多,数量大。如果只靠档案室的三五名专职档案员,是无法完成数量如此众多而形成环节又十分复杂的档案收集、整理工作的。这就需要在全校建立一个完善的档案工作网络,从最基层开始,每个立卷单位都要配备相应数量的兼职档案员和分管领导,由综合档案室进行业务指导和监督检查,接受学校档案工作最高领导“档案工作领导小组”和分管校长的领导,这样才能保证档案收集齐全、整理规范、便于检索和提供利用,为学校的发展和建设服务。

一、档案工作网络中的兼职档案员

在档案工作网络中,“档案工作领导小组”的重视是一切工作的基础。档案工作领导小组制订方向、目标、计划,决定工作进程,协调各方面关系。如果领导不重视,不为档案工作人员提供必要的工作条件,不进行有关协调工作,网络上的其他具体工作人员就无法进行正常的工作。最重要的是立卷单位的分管领导,负责本单位档案工作的组织领导,协调指挥。如果立卷单位的分管领导“本位主义”严重,不配合全校档案工作,或只图自己方便,不向立卷人员提供相关应归档材料,甚至利用职权阻止本单位兼职档案员向综合档案室移交档案,就肯定会妨碍全校档案的集中统一管理,更谈不上材料齐全,保证案卷质量了。在这个网络中,枢纽单位是综合档案室。综合档案室负责全校十大门类、各种载体的档案的集中统一管理;鉴定档案的保存价值;销毁过期档案;编制各种检索工具;精心保管档案,尽可能延长档案寿命,保证每一份档案的安全;统计档案情况;编研档案资料,努力为利用者提供方便、快捷、优质、高效的服务,为领导决策和学校工作提供参考。

在档案工作网络中,最为关键的是兼职档案员。档案工作的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目、利用、编研八大环节中,收集和整理是档案的形成环节。也就是说,只有经过收集和整理(分类、编页、填写卷内目录和备考表、装订、拟写案卷题名),才能形成档案,而这最为关键、最为基础的两项工作是由兼职档案员来完成的。因此,文件的形成是否规范、各类档案的收集是否完整、分类是否科学、案卷质量是否达标,都直接影响全校档案工作的水平。如果没有一支过硬的兼职档案员队伍,档案工作肯定是搞不好的。

目前来说,兼职档案员的文化知识、年龄结构层次差别很大,其特点是兼职任务多,日常工作繁杂,处理文件时间少,工作变化频繁,专业知识少,难以专心搞好归档工作。由于档案工作效果难以立竿见影,不易引起大家的重视,而常被其他工作挤掉。他们默默无闻地做着分类、编页等繁琐工作,却又不被别人理解。而且,兼职档案员绝大多数没学过档案专业,所以业务素质普遍较低,新手尤其如此,这直接影响着档案工作的质量。但他们的优点是基本素质较好,文化程度高,学习热情高,因此,有计划、有针对性地培养、建设一支高素质的能够适应现代化高校档案工作需要的兼职档案干部队伍,不仅是当务之急,而且也是可以做到的。

二、加强兼职档案员的素质培养