档案管理工作范文10篇

一、目前公路管理行业档案管理存在的问题

（一）档案管理人员专业素质不高，对档案管理工作重要性认识不足。很多地方都没有聘用档案管理的专业人员从事这项工作，而是由一些非专业的人员来进行管理。这些人大多数没有经过档案知识的专业培训，经验不足，只是照搬照抄，借鉴其他人员在档案管理中的经验，加以自己的一些不成熟的想法。这就使整理出来的档案案卷存在较大的个人因素，缺乏通用性，也缺乏实用性，档案水平不高，很难保证档案的整体性和规范性，造成了档案使用、保存的价值不是很高。

（二）档案管理思想淡薄，从领导到职工对档案的重视程度不够，整理等方面容易被忽视。虽说在公路管理行业中档案工作已把资料的整理归档列入日程，但是档案的完整性还是缺乏，以致公路方面的档案丢失，缺页，失去了应有的价值，给以后的工作带来不便。

（三）档案管理工作不规范。档案管理工作一是不被单位重视，而且不对就职人员进行业务培训。这样，就导致档案工作中出现档案收集不完整，整理不规范，保存不得力等问题。一是档号不规范，没有目录；二是案卷标题不规范，有的标题不能反映主题内容；三是大部分案卷缺少卷目录。四案卷厚薄不一，用纸标准不同。

二、做好公路管理行业中档案管理工作的具体方法

针对以上公路管理行业中出现的各种问题，要加大对档案管理工作的重视程度，对存在的问题进行整改，建立完整的管理制度和机制，并行之有效，加强对档案管理人员的业务培训。做好如下几个方面，使得档案管理达到规范化、标准化。

【摘要】随着社会经济的发展以及企业的管理工作的加强，职工档案管理已经成为企业管理水平的重要体现。企业职工档案的管理不仅关乎职工的切身利益，也一定程度影响企业的发展。因此企业应该重视并加强企业管理工作。

【关键词】档案管理；员工利益；企业发展；管理水平

一、引言

随着社会改革的不断深入，企业也在不断地转型与升级。新时期，人们对公作的要求不断提高，企业也在人员配备方面不断改进，导致企业人员流动也在增加。企业的改革与发展使企业管理也在不断升级，原有的档案管理工作显现出很多问题，已经不再适应新时期下企业的管理水平，因此企业摸索并建立一套符合自身情况的档案管理制度意义重大。

二、企业职工档案管理存在的问题

（一）缺乏专业档案管理人员。目前国内大多数企业缺乏专业的档案管理人员，大多数档案管理人员身兼数职，导致没有足够的精力投入档案管理工作。另外，随着档案管理人员的离职与变动，交接过程导致档案管理混乱，有时甚至导致档案丢失等情况。由于档案管理人员缺乏专业的档案管理技能，导致档案存放错乱，人员变动时不能够及时对档案进行调出或调入，不仅影响了员工的利益，也对企业的管理产生了不利影响。（二）档案管理渠道多样化。计划经济时期，企业职工的档案一般都存放在企业内部，由企业管理，随着企业的改革与发展，人员流动逐渐加大，企业员工的档案也不再只存在于企业内部，部分职工的档案由劳动行政部门、专业的中介部门以及人才中心等部门管理。由于管理部门的多样化，必将导致管理不够规范，当员工或企业需要调动员工档案时，困难重重，直径影响着档案调动的进度，给企业和职工带来了一定的不便。（三）缺乏统一的管理制度，意识淡薄。部分企业档案管理没有明确的制度要求，也没有花费精力建立一套明确的职工档案管理流程，导致档案管理混乱。由于部分企业忽视了职工档案管理，导致职工流动时，档案交接的滞后性，有时员工离职需要调走档案时才发现档案还未调入公司的档案管理部门，这对企业的发展以及员工的发展带来了很多的不利因素。（四）管理方法及管理系统落后。随着社会科技的发展，计算机技术已经被广泛地应用于企业的管理工作，给企业管理带来了很大的便利。但是目前很多企业，尤其是小型企业，忽略了职工档案管理对计算机技术的应用，仍然采用原有的纸质材料保存文档，虽然一定程度也能够满足企业对职工档案管理的需求，但是很容易引起材料的丢失，而且管理耗费大量的人力资源和空间资源。

职工失业保险档案是办理职工失业保险业务过程中形成的具有法律效力和保存利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同形式的历史记录，可以全面反映参保人履行缴费义务、享受社保待遇的真实情况，是档案资源的重要组成部分，也是实现参保人“纪录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”的重要条件。如何做好职工失业保险档案工作，已成为职工失业保险经办部门的一项重要任务。笔者结合多年工作实践，对职工失业保险档案管理工作进行了探讨。

一、为什么要重视和加强职工失业保险档案管理

（一）事关职工社会保险制度改革进程。虽然有的地区职工保险制度已经并轨，但随着全国统一并轨制度的推行，职工失业保险制度又增添了新的内容和新的要求。职工失业保险部门不但要履行社会就业形势稳定的责任，同时还要承担起就业创业扶持政策落实的社会化服务与管理职能，如此庞大的社会系统工程，如果没有完整准确的档案资料记载，缺少安全有序的职工失业保险档案管理，整个职工失业保险部门的工作就会陷入困境，从而影响到下一步职工失业保险制度改革的进程。

（二）事关参保人的切身利益。一个参保人从办理参保手续到享受职工失业保险待遇，要经过诸多环节。在办理参保手续时，首先要采集个人信息，并作为最原始的资料存入个人档案，其后要不断缴纳保险费、划拨个人账户、计算利息等。当职工进行流动时，还要办理保险关系转移和基金的转入转出等手续，这些记录详实的的档案资料，就成了今后支付社会保险待遇的重要依据。职工失业保险档案管理的好坏，将直接关系到参保人的切身利益。

（三）事关经办部门的工作质量和办事效率。档案资料的收集、整理实际上是对业务工作进行有序的梳理和有效的归纳。对已完成的业务工作进行整理、归档，将对正在进行或进一步开展的工作提供良好的借鉴和推动，可以为决策者提供准确的各项统计数据，为领导科学决策提供服务，从而改进工作方法、提高办事效率。

二、职工失业保险档案的主要特点

××市工商局为加强档案规范化管理，严格按照石家庄市工商局《规范档案管理工作实施方案》的要求，该局认真组织，措施到位，狠抓落实，有条不紊地开展档案规范管理工作，成效明显。

一、加强组织领导，实现三个到位。该局制订了“规范档案管理”详尽的工作方案，专门成立了规范档案管理工作领导小组，局长任组长，主管副职任副组长并组织协调负总责。各分局、机关各科室一把手为成员，局办公室明确了一名副主任负责此项工作的具体落实，安排了一名熟悉档案业务工作的人员为档案管理员，实现档案管理专职化。同时，每个科室和分局都确定了一名责任心强、热爱档案事业的同志为兼职档案管理员，负责日常工作档案的收集和整理，实现了档案工作的网络化管理。档案管理人员自觉从思想上、行动上把档案规范、安全放在首位，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。

二、加大资金投入，进一步完善档案管理硬件设施。该局在今年办公经费十分紧张的情况下，先后投入专项资金，建成了经济户口档案室_个，综合档案室_个，阅档室一个，并全部安装了防盗门和防盗网，做到了“三分设”。在原有设备的基础上购买了__列档案密集柜，配齐了空调、灭火器、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等档案专用设备。达到了“八防”（防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫、防霉、防污染）要求。更新了复印机，添置了扫描仪，使档案管理向高标准、现代化方向发展。

三、组织学习培训，提高档案管理人员的业务水平。该局先后两次组织本单位__名档案管理人员集中学习培训，邀请了××市档案局专业人员现场讲解，使大家了解档案建立及管理的规范要求和操作规程，确保分类准确，整理规范，保管期限划分准确，编排有序，目录清楚，粘贴裁剪，装订材料，档案盒符合档案保护要求。提高了档案管理人员的综合能力。

四、重新规范原有档案，集中统一管理。该局组织各单位档案管理人员对原有档案进行了一次认真检查整理和规范，重点是对以前未用线装订的长期案卷进行重新装订。规范后的各类档案基本实现了内容完整、排序规范、整齐划一、美观大方。然后各部门将其所有档案毫无保留地移交到局档案室，实现了统一管理，集中保管。该局克服了人员少、任务重、时间紧等困难，加班加点、全力以赴，确保了工作质量和进度。按照市局要求，该局还及时安装了科怡档案管理系统软件，将以前的档案目录全部导入该系统中，为实现档案信息化，数字化打下基础。

五、加强制度建设，规范档案管理。目前，该局已经建立健全了《档案保管制度》、《档案查阅制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》、《档案管理人员工作职责》等档案管理工作制度，进一步提高了档案规范化管理水平，达到了底数明晰、完整规范、制度健全。在__月_日，××市档案局在对该局档案管理检查验收时，对该局的档案管理给予了充分肯定。

【摘要】

在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

【关键词】档案管理；科学规范；浅析。

科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，很多人在认识上存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作，就必须立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。

一、做好档案管理工作的重要意义

为什么要在做好档案管理工作呢？这个问题是摆在每一个档案管理工作人员面前所必须必须解决的问题。本文认为：

【摘要】档案管理工作是档案事业中最为关键的环节，可以在实际生活中发挥出很好的作用。因此，促进档案管理工作的规范化是确保档案事业可以保持稳定发展的关键。在当今网络信息化背景下，各种文化信息逐渐涌现出来，不但可以更好满足人的信息需求，而且也丰富了对档案信息管理的内容。但在实际生活中，经常要受到人为因素以及外部客观因素的影响。然而，在档案管理工作中还存在很多问题，不能有效适应当今社会快速发展的形势，产生了很多隐患。本文主要对新形势下档案管理工作的规范化进行了研究，并总结其中存在的问题，以及提出了相关的建议。

【关键词】新形势；档案管理；规范化

一、引言

在我国社会经济的积极推动下，我国的档案管理事业得到了快速发展，逐渐趋于现代化以及信息化，而且还为人们提供了更好的服务。在实际生活中，我国虽然已经制定了很多有关档案管理制度的规范，但是在实际生活中，受到人为因素以及外部客观因素的限制，在管理过程中存在着很多问题，导致档案管理工作中没有更好的规范性，导致产生很多隐患。所以，怎样完善新形势下档案管理工作的规范化发展已经成为相关人员所面临的重大问题。

二、新形势下档案管理过程中出现的问题

在当前新形势下，档案管理工作能够获得很大的发展机遇，但也遭遇了很大的挑战，导致在档案管理工作中出现很多隐患，不能够满足档案事业发展过程中的需求。（一）对档案企业没有对档案管理给予足够的重视。实际生活中，档案管理通常会涉及很多种内容，并且对档案管理工作过程中的人员综合素质有着更高要求。所以，保证档案管理工作的规范化有着很重要意义。但在实际的情况中，档案企业管理人员并没有对在档案管理工作过程中的规范化没有给予足够的重视，而且也没制定出更好的制度规范给予档案管理工作进行一定的约束。因此，档案管理中往往很多环节都会出现很多隐患，不能够满足档案管理工作所需规范化的要求，对档案管理质量以及效率的提高造成了影响。（二）与档案管理相关的制度建设不完善。在我国社会经济快速的推动下，我国很多企业都可以得到很好的发展，档案管理工作的质量也可以逐渐提高，管理过程中各个环节的规范性也得到了增强。然而，当前我国的档案管理制度建设不完善，在很多方面都有着很多隐患，不能够保障在档案管理工作中的规范性。很多企业进行档案管理时，对档案管理的方式及思想等方面相对比较落后，依然采用传统的管理模式进行各项工作。（三）当前档案管理工作信息的化水平依然还较低。实际生活中，网络信息化的水平也得到了快速的发展，但在档案管理工作等方面，往往要受到人为因素以及外部客观等因素的制约，存在很多隐患。更多的企业逐渐将信息化技术引进到档案管理的工作中，然而并没有充分发挥出档案管理过程中使用信息技术的作用，导致档案信息化的管理有着很多隐患。

[摘要]档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。

[关键词]档案管理；企业管理

档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。

档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化危险。

随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案）。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响，为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。

企业职工档案管理工作规定

第一章总则

第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。

第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。

第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

摘要：社保档案管理工作是开展整个社保工作的基础。就目前情况而言，我国社保档案管理工作中还存在着管理缺乏信息化处理、对社保档案管理工作重视度不够、缺乏专业的社保档案管理人员和社保档案管理制度等问题。针对以上这些问题，国家档案部门和社保部门应携手将档案管理工作作为社保工作总体规划中的重要环节，对其进行统筹管理和安排，提高对社保档案管理工作的重视，从而积极探索提高我国社保档案管理工作有效性的方法。

关键词：社会保险;档案管理;信息化;社保档案

实现和谐社会的一个重要基础就是建设并完善社会保障体系，这不仅仅能有利于构建和谐社会，还能为我国社会主义市场经济的发展起到一定的积极作用。目前，我国社会保障工作不断地走向规范化和法制化，而社保档案管理工作作为整个社保工作的基础，其中的问题需要更加积极主动地探索，并采取针对性的对策，完善社保档案管理工作，从而促进社会保障工作的持续发展[1]。

1我国社保档案的特点和重要性

1.1我国社保档案的特点。一是档案数量多。我国社保档案数量多是多方面因素引起的。首先，就现阶段来说，我国社会保障体系虽然不够完善，就目前建立的社保业务，例如常见的养老、医疗、生育、工伤和意外伤害险等，也几乎全面覆盖了人们的生活，再加上每个社保项目的办理都有很多的步骤，例如保障等级的确定、保障申请和缴费环节等，这些都让社保档案管理的文件数量不断增多。其次，因为人们在办理各项社保业务时需要提供许多相关文件和证明，这在一定程度上也增加了社保档案管理的工作量。最后，随着社会的发展，人们的社保意识不断增强，社保档案的数量只会呈现持续上涨的趋势。二是具有极强的社会性。社保档案具有高度社会性，主要是因为社保工作的好坏关系着整个社会、民众利益，社保的建立就是为了给人民和整个社会提供更好的服务和生活保障。1.2我国社保档案管理的重要性。我国社保档案管理的重要性主要体现在两个方面，第一，由于社保档案的管理与参保人员的切身利益有着密不可分的关系，随着社保业务的不断发展和完善，加强对社保档案的管理工作在一定程度上有利于维护社会的稳定。因为社保档案的内容几乎包含了参保人员各个方面的生活信息，加之参保行为几乎覆盖了全社会，所以社保档案管理工作与千家万户都有紧密的联系，一旦在社保档案管理上出现什么问题，肯定会对参保单位、参保人员造成不利影响，影响企业退休人员正常离职，导致社会保险基金的安全性受到威胁，甚至侵害到广大参保人员的合法权益。第二，做好社保档案管理对国家档案系统运行具有积极的影响作用。因为社保档案管理也属于国家档案管理系统资源的关键组成部分，社保档案管理中的数据可以为国家进行相关保险政策的改动提供参考数据，在此基础上国家再通过调查和分析，以实现参保人员利益最大化为目标，围绕个人账户资料的维护、看病费用的报销等方面的完整性、真实性和准确性，制定并推出合理的保险政策，保障参保人员的切身利益。

2目前我国社保档案管理工作中存在的主要问题

一、地质勘查单位档案的作用

在落实地质档案管理工作时，其不但具备较强的原始性，同时含有一定的引导能力和作用。首先，利用地质档案，能够给地质勘查单位运营工作开展提供凭证，实现单位整体工作效率的提升，将自身具备的引导作用充分发挥。其次，能够给地质勘查单位战略标准的落实奠定基础，针对地质勘查单位来说，落实好规范管理、资金管理等数据管理工作，加强技术优化和创新，可以给地质勘查单位管理水平的提升提供条件，确保地质勘查单位可以顺利研发和各项资源的高效应用，以此推动地质勘查单位的健康发展。

二、地质勘查单位档案管理存在的主要问题

（一）档案管理意识淡薄。从档案管理自身角度来说，含有较强的专业性和特殊性，应该落实好数据的采集和整理工作。而在开展管理工作时，其作为一项基础性工作，部分地质勘查单位相关工作人员仅仅把档案管理当作一项相关数据采集和整理的工作，没有结合真实情况，构建完善的管理标准，导致档案管理自身价值没有得到充分发挥。（二）地质档案管理水平滞后。针对地质勘查单位来说，诸多档案管理工作，依然采用人工的方式来实现。现代化工艺和理念，可以有效提升档案管理效率和质量，同时还能减少档案管理问题的出现，保证档案管理的合理性和真实性。然而，结合当前情况，部分地质勘查单位没有把现代化技术运用到其中，档案管理水平滞后，这不仅加剧了工作难度，同时还给工作的顺利落实带来了约制。（三）缺少充足的管理资金。因为地质勘查单位没有给予档案管理充分注重，在开展档案管理工作时，资金投放受到限制，在某种程度上阻碍了管理工作的顺利开展。档案管理自身含有较高的系统性和专业性，假设缺少资金支持，将会使得档案管理的专业性和规范性丧失。

三、加强地质勘查单位的档案管理工作的对策

（一）提升档案管理人员素养。地质勘查单位档案管理工作不仅要具备专业的素养和知识，同时还要掌握现代化管理技术，将其运营到档案管理工作时，实现档案管理水平的提升，确保档案数据的整体安全，给后续地勘单位工作开展提供依据。提升地质勘查单位档案管理工作人员的素养，在落实档案管理工作时，档案管理自身含有一定的繁琐性，这就需要对档案管理各个环节进行把控，落实好档案数据采集、整理等工作，提升档案管理的合理性和规范性，极大限度地实现档案管理工作人员专业素养和工艺水平的提升。（二）优化档案管理方式。在当前科学技术全面发展的背景下，给地质勘查单位档案管理提出了新的标准，同时也给档案管理提供了一定的数据支撑。所以，地质勘查单位应该给予地质管理技能研发工作高度注重。首先，地质勘查单位应该采用扫描的形式，实现对档案数据的处理。其次，档案管理工作人员需要借助现代化方式，根据工作标准，开展档案数据采集和整理工作，给后续数据核查提供条件。此外，还要构建内外网，实现数据备份，加强数据安全管理，避免由于操作不合理而引发数据丢失现象。最后，实现电子档案优化和完善工作，防止发生数据失真。（三）加强档案管理资金投放。地质勘查单位应该结合自身真实状况，做好档案管理资金投放规划工作，以此在给地质勘查单位档案管理工作全面落实提供充足资金支持的同时，实现档案管理水平的提升。不管是从硬件角度，还是从软件角度，应该加大资金投放力度，档案管理专用设施作为档案管理工作顺利开展的凭证，例如档案安全管理系统、除湿机等，都可以对档案起到保护效果，保证档案数据的安全。（四）完善地勘单位档案管理机制。在开展地质勘查单位档案管理工作时，应该秉持有依可循的原则。地质勘查单位应该构建规范的档案管理机制，根据自身真实状况，加强数据的采集和整理，根据相关法律标准建立文书、档案管理机制，以此提升档案管理的合理性和规范性。此外，还要做好档案基础管理工作，实施档案数据分类，以此给后续地质工作落实提供依据。