档案管理范文10篇

•档案管理制度

档案管理制度

档案资料是律师事务所日常工作中必不可少的重要工具。为了进一步促进事务所日常工作的顺利进行，使档案资料更好地发挥其作用。本所决定对档案资料管理实行“行政部门统一管理，专人分级、分类负责”的管理制度。其具体内容如下：

一、人事档案管理

1．全所人事档案按合伙人、专职律师、实习律师、律师助理、行政辅助人员五大类，分类归档管理。

2．个人人事档案中包括本人身份证、学历证明、资格及执业证书、学习及培训情况证明、个人基本联系方式等主要资料的复印件。

摘要:现代社会是一个快节奏的社会，高强度快节奏的生活状态使得人们更加明白效率的重要性。医院要想正常运转必须正视档案管理的重要作用，档案内容主要由病人的病历、医院科研进度、医院组织开展的各项活动以及医院的医疗设施建设等组成，做好档案管理模式改革有助于医院开展相应的治疗工作。由于传统档案模式的存在，造成了一些管理难题，为了将档案管理与现代信息技术结合起来，应该在医疗领域推动档案管理模式的改革，以提高档案管理的效率，为病人提供优质的医疗服务。

关键词:档案管理;医院档案;改革应用

传统档案管理模式存在着管理不到位、管理效率低下、忽视病历资料的弊端，在这种情况下就可能耽误病人的治疗，使病人错过最佳的治疗时机。档案管理模式改革旨在通过提高管理人员水平、融入现代网络信息技术、加强档案制度管理等措施，方便病人的就医与治疗，既能节省时间又能够确保数据的精准无误。本文从医院档案管理改革的重要性、医院传统档案管理模式的弊端，以及如何进行档案管理模式改革等方面出发，浅析档案管理在医院运营中的重要性。

一、医院档案管理模式改革的重要性

现代社会网络信息技术已经广泛应用到了各个领域当中，传统的手写档案材料模式已经不适应现代医疗的发展模式。档案材料包含的内容十分重要并且十分广泛，通过档案材料，可以了解医院整个的发展历程、医院的医疗服务设施建设以及病人的病情情况。其中最重要的就是病人的病历，通过病人的病历，医生可以为患者制定最佳的治疗方案。进行现代化档案管理模式改革可以让医生在短时间内了解病人的具体情况，有助于提高诊治效率，节省就医时间。档案中所留存的病历以及诊治情况可以为医院的科研活动提供依据，医生可以总结整理病历材料，总结临床经验，在特殊性中总结出一般性经验从而提高医疗水平。最后，由于医患关系在现代社会愈演愈烈，医院可以把档案材料当做凭据，维护双方的利益，避免不必要的医患纠纷，在短时间内解决医患关系。

二、医院传统档案管理模式的弊端

摘要：现如今，计算机网络信息技术与现代社会人们的日常生活和学习之间的联系越来越紧密。在信息时代下，管理纸质化档案的时代已经过去，医院相关人员要积极运用新型的信息化管理方式对医院档案进行集中管理，更需要意识到目前医院内档案管理存在的问题，针对性提出解决的措施，从而提升管理的质量，做好医院的后勤保障，提升诊疗的效率。

关键词：信息化；医院；档案管理；现状；对策

档案管理更多是为了医院整体服务的，并且与医院各个部门之间都有着非常紧密地联系。医院管理层要不断地树立新型的信息化观念，并不断更新医院档案的管理方式，将档案的管理方式和信息化的管理模式有机结合在一起，同时持续深挖医院档案信息化管理工作的策略和措施，为实现医院可持续发展而不懈奋斗。

一、医院档案管理的现状

档案管理工作贯穿于医院各个科室中，对患者的病情康复、医生诊疗顺利实施具有十分重要的影响作用。但是，传统意义上的档案管理工作基本上依靠人工统计、记录，不仅消耗了医院大量的人力资源，人工效率低下、精准度欠缺等因素也不利于档案管理工作顺利发展。随着信息化技术在生活中广泛应用，档案管理工作也应当寻找自身崭新的发展空间，为我国医疗卫生事业发展奠定良好的基础。1.制度不健全，没有意识到档案管理的关键性经过调查显示，目前医院内的档案管理环节较为薄弱，主要原因是由于档案管理的工作并不归属于医疗工作的范畴之内，并不像医疗过程中，诊断和治疗的环节中会为医院带来直接的经济效益。所以，很多医院会忽略到对内部的档案进行管理，只是一味地一味地重视经济的效益，对档案管理的规章制度制定不够完善，没有意识到档案管理工作的关键性。2.管理不具备规范性，归档的各项内容不明确随着我国科学技术的不断发展，越来越多的现代化技术被广泛的运用在各个领域之中，但是由于医院的档案管理意识相对较为薄弱，并没有将提升档案管理效率提上工作的日程，导致当管理的工作相对较为落后，管理的质量和效率低下，不具备较强的规范性，归档的各项内容不是十分的明确，导致档案随意丢弃，需要的时候不能够在第一时间内找到，从而严重地制约着医院的发展。

二、当下档案管理中出现问题的原因

一、按年度、类别、审级、一案一号单独立卷原则

《人民法院诉讼文书立卷归档办法》第二条规定：“人民法院的诉讼文书，要根据刑事、民事、经济、行政等案件类别，按年度、按审级、一案一号的原则，单独立卷。一个案件从收案到结案所形成的法律文书、公文、公函都使用收案时编定的案号。”这一原则早在新中国成立时就已在法院确立并付诸实施。

按年度立卷，就是根据法院受理案件的年度将其分为年度类别进行立卷。按年度分类立卷，可以客观地反映各法院每年度审判案件的数量、特点和逐年发展变化情况，有利于现行利用和归档后提供利用，也与法院工作制度相吻合，同时自然而然地把法院全部案件划分成了各种年度类别。按年度立卷，要求根据案件收案年度编定的案号归入相应的年度，某一年度受理的案件应当集中管理，不可分散，不可将一个年度的案件放入另一个年度之中，跨年度审结的案件，无论何时立卷归档都应列入收立案年度集中管理。

按类别立卷，是指按照案件的性质分类进行立卷。依我国三大诉讼法规定，诉讼案件分为刑事、民事、行政、执行四大类别。

按审级立卷，是指按照案件所在的审级进行分类立卷。这里的审级指审判程序，一般分为一审程序、二审程序、死刑复核程序、审判监督程序、特别程序、执行程序等。我国三大诉讼法对审判程序作出了严格的法律规定，必须认真遵照执行。

按一案一号立卷，是指按照案件在立案部门收案时编定的案号进行立卷。一个案件在同一审级审理时，只能编定一个案号，收、结案登记薄，案件目录登记表、案件登记表、档案检索目录都应按照立案时编定的案号顺序排列。

一、新形势下档案管理存在的问题

1、会计档案监督机制不健全

会计工作是企业发展运营中的关键步骤，然而根据调查我们发现，目前我国会计档案监督机制并不健全，主要表现在会计信息披露过程中政府监管不足，准则、法规的执行监督不力；注册会计师制度不完善。会计师资格证是对于会计师专业素质的基本界定。注册会计师不仅需要对受托单位的会计信息进行客观公正的审计，还要收取审计费用，这导致注册会计师对审计单位的依赖性比较强，另外，注册会计师行业目前还没有形成有效的监督机制，再加上企业内部监督机制不完善、领导不重视等，使得内部机制不健全，会计基础工作比较薄弱。在新会计准则下，这些情况成为会计档案管理工作开展的重要障碍。

2、档案管理信息化系统存在安全隐患

在当今时代，科学技术迅速发展，网络已经逐渐普及，电子计算机已经成为企业会计工作的主要手段，对于会计档案也不例外。然而企业会计软件等主要是在市场上进行购买然后进行有关调试，这在一定程度上增加了会计档案管理的安全隐患。2014年新修订的会计准则，《会计准则第33号合并财务报表》、《企业会计准则第9号职工薪酬准则》、《企业会计准则第30号财务报表列报会计准则》等，都对会计数据进行了针对性的要求，可见新会计准则对于电子计算机的依赖性比较大，因此这些电子计算机、网络安全以及会计软件等使得新形势下会计档案的管理形式更加严峻。

二、新会计准则下加强会计档案管理的措施

1新时期国有企业档案管理工作存在的不足

我国国企的档案归置情况出现很多弊端，大多数企业缺乏重视和有效管理。大多数国企在档案留存和整理中，往往只重视会计档案，因为它与企业的经营活动息息相关，对其他方面例如党政文书类和企业科研技术类档案关注程度不够，不利于管理者对企业发展历史的全貌进行分析，也不利于促进企业持续性科技创新。国企对现存的档案缺乏统一和集中的管理，导致企业内部各部门档案各自为政，有的上交、有的自己保管、有的无人管理。部分国企内部档案管理沟通协商机制不健全，档案部门收集信息能力差，致使档案信息缺乏全面性和完整性，无法实现资源的有效共享。有的国企管理者将档案工作视为内勤工作，因此人员配置大多是没有经过档案管理业务知识教育和培训的非专业人员，档案管理人员的专业能力差，法律意识不强，对档案的处置往往比较随意，加大了档案的规范性管理难度，不利于档案的合理利用。

2档案管理工作中问题的解决策略

2.1加强对档案管理工作的认识

首先，要提升对档案重要性的认识，切实意识到档案作为企业经营活动中重要的信息资源，是企业发展中的无形资产，于国有企业的生产经营具有重要的参考价值。其次，要具有责任思想。国有企业的相关领导应加大对档案管理工作重要性的认识，加大对档案管理部门的资金投入，并认真贯彻落实相关的档案管理制度，将责任落实到人，积极承担起档案收集、整理、存档等一系列工作，提高档案的利用率，实现档案的价值。

2.2规范和创新管理模式

1工程档案管理的意义

工程档案是指在城市规划、建设及管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是传承城市人类文明的载体，是建设项目全过程的原始、真实记录，是宝贵的信息资源，是一座丰富的知识宝库，是城市建设的一种潜在的生产力，在城市建设各项活动中起着非常重要的作用。

（1）工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物。城市建设活动的成果不外乎两个方面：一是建筑物实体，一是工程档案。工程档案真实地记录了建设生产活动的全过程，记载了人们的工程思想、技术、经济。因此它是储备工程技术、工程经验的工具和手段。对一个城市、一个地区来说，如果它拥有质量较高、数量较多的工程档案资料，就在一定程度上标志着它有比较雄厚的工程技术基础。反之，它的城市建设就会遇到很多困难。

（2）工程档案是进行城市规划工作的基础。城市规划就是对城市或城市中各种要素，根据城市的现状、条件和基础、特色、各方面的动态变化因素进行全面的、综合的、科学的、长远的预测和设想。通过论证、编制规划方案付诸实施。《中华人民共和国城市规划法》明确规定，城市规划的编制，应当依据国民经济和社会发展计划以及当地的自然环境、资源条件、历史情况、现状特点统筹兼顾，综合布置。在城市规划中不仅形成了大量的工程档案，而且工程档案又是城市规划的重要基础。

（3）工程档案是城市建设和管理的重要依据。现代化城市是一个综合的、整体的概念，它包括的内容很广泛、很复杂。由于经济和社会的发展，现在的小城镇，几年、十几年后将建设成为初具规划的城市，甚至成为举世瞩目的大都市。随着城市现代化进程的加快，各种矛盾也将呈现出来，为了解决诸多的矛盾，城市立体化程度越来越高，地下、地上空间利用率越来越高，除现有的各种管线外，地下建筑物、构筑物等各种隐蔽工程越来越多，而对这些工程的维护、管理、改建、扩建，单靠所谓的活档案——人的记忆是不行的。人会变化，要调动、要衰老，记忆力要衰退、要死亡，而工程档案则是城市建设科学资源储备的宝库，是各种隐蔽工程的眼睛。只有以工程档案为依据，才能进行科学的规划、建设和管理，才能克服盲目性，避免浪费和损失。

（4）工程档案是城市防灾、减灾和战后重建的重要依据。1976年唐山大地震后的城市基础设施的抢修、重建，工程档案发挥了重要作用；2002年俄罗斯警方成功解救被恐怖分子扣押在娱乐城的几百名人质，就是查阅了大量工程档案，利用该建筑物现有的通风管道向娱乐城中吹药，使恐怖分子失去战斗力，人质得以解救。

干部档案管理工作是干部工作的重要组成部分，是组织全面了解和提拔任用干部的重要依据。随着干部人事制度改革的不断深化和公务员法的实施，干部档案管理工作得到了不断规范和发展，但是也面临着一些新的情况和问题。

一、存在问题

一是档案材料不全。主要是后续档案材料归档不够完整和及时，如：缺少干部任免呈报表、工资审批表、年度考核表、入党材料、再教育学籍、表彰奖励材料等，有的甚至多年无新的材料归档。

二是填写不规范。主要表现在：材料填写前后不一，无法甄别。如：出生年月、参加工作时间，入党时间等；材料填写不完整。如：干部履历表中本人签名、填表时间、组织印章不齐全，年度考核表中主管领导鉴定意见、考核等次、本人签名不齐全，考查材料中考察人、党委（党组）印章不齐全等。个别甚至有涂改现象，如对学历、年龄、职称、简历等进行涂改。

三是信息化建设相对滞后。虽然大多建立了干部档案信息数据库，但多仅限于简单的数据统计，对于整体信息资料的查询，还没有实现较高水平的数字化管理。

二、原因分析

各位领导，同志们：大家好!

我叫，今年岁，有24年的工作经历、22年的中共党龄，年7月调入省档案局，年3月任主任科员;党校研究生学历。

我这一次竞争的岗位是：历史档案管理处副处长。

我之所以选择这个岗位，基于以下四点考虑：

第一，自己需要实现工作转型。

我选择历史处，就是要通过竞争实现人事干部向业务干部的转型。我到局就在人事处工作，历经20年，希望有机会能到业务部门工作。这次局党组拿出6个副处长职位通过竞争选拔干部，是学习实践科学发展观活动进行整改的一项重要举措。因此我以这次学习的收获为动力，积极竞争，争取实现从行政管理到保管利用的跨越。王珉书记在去年全省干部工作会议上讲过，现在的中国只有想不到的，没有做不到的。我信奉这句话。一个人只有面对压力才能迸发潜能和动力。我渴望档案管理理念的新突破。我相信，只要我踏下心来认真学习和钻研，没有做不成的事情。

要使干部人事档案更好地为干部工作，因此。为经济建设服务，就必需改变保守的管理方式，通过服务来促进信息资源的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更新，动态化管理干部人事档案信息，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表示情况及任务完成情况收入档案，为凭实绩用干部提供必要的依据。另一方面建立干部能力档案，重点收集个人文化水平、专业水平、继续教育情况以及参与各种资格考试、注册考试等能反映个人才干资料，真实、准确、完整、立体地反映干部的情况，提高决策工作的水平。三是实行服务式管理。工作中注重实效，严格执行失密制度的前提下，坚持热情服务，干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、料理退（离）和处置历史遗留问题时，尽最大努力协助用档单位用足用好档案资料，努力为干部工作提供优质服务，提高干部档案的使用效率。

组织人事部门工作中的一个重要组成局部，干部人事档案工作。做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作的作用，干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际，自己认为要做好干部人事档案管理工作，必需做到四抓四到位”

领导重视到位。

一、抓关键。

由于干部人事档案工作是一项内部性、失密性很强的工作，临时以来。一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表示，干部档案没有多大作用；二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓；三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”干部人事档案不丢失，能应付外调、查档就行了

实际工作中就存在着：由于思想认识不高。