档案服务范文10篇

1、加强领导强化责任

按照《山东省机关档案工作规范化管理标准》要求，对每年形成的文书档案、科技档案、财务档案、电子档案、实物档案进行了规范整理，使档案工作有章可循。自从2002年档案管理达标准以来，该局注重巩固档案升级成果，对档案升级中提出的不足，加以认真改进，不断完善，有效促进了档案工作的顺利开展。

2.提高认识规范管理

为了把档案规范化建设工作搞得细致、扎实，去年以来，鄄城县粮食局先后召开了全体干部职工动员大会、基层档案人员专题培训会，认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》和《山东省档案工作条例》等档案法律法规，使全体职工对档案工作有了比较全面、系统、深入的了解，增强了档案意识，提高了大家对档案工作重要性的认识，明确了规范化建设档案工作目的和意义。为了搞好档案基础设施建设，在经费较为紧张的情况下，局党组加大了对档案工作的资金投入。档案室现有办公用房26平方，配备了办公桌椅等基本的办公设施和“八防”设备，基本上满足了办公需要。现有室藏档案1192件，其中文书档案共301册（盒），会计档案279卷，照片档案12盒，资料600册。

3.完善机制有章可循

鄄城县粮食局紧紧围绕档案工作“三个体系”建设和粮食流通工作实际，建立《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案人员岗位责任制》等制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改，档案管理人员经常检查案卷，发现问题及时解决。该局在档案工作中推行目标化管理，建立激励约束机制，有效调动了工作人员的积极性。同时，制定相应的档案工作人员岗位目标责任制，主要考察档案人员的能力和工作实绩，表彰先进，鞭策后进，在全局上下形成一种理解、尊重档案人员的良好风气,推动档案工作快速发展。

梨林镇是济源市的东大门，全镇土地面积44.1KM2，总人口41004人，辖有45个行政村。几年来，我镇档案工作在镇党委的领导下，在上级业务部门的具体指导下，围绕农村工作中心，立足直接为“三农”服务，与时俱进，开拓创新，积极主动做好档案的接收、归档和利用工作。截至2003年，全镇共归档卷。按规定移交进馆卷。我们的主要做法是：

一、转变观念，提高认识，增强做好农村档案工作的意识。农村档案理所应当为“三农”服务。但是，在以前我们这种观念不强，认识模糊，未顾及留下档案是向历史负责的表现，没有安排专人管理档案。随着农村工作的全面开展，农村社会的不断进步，“三农”对档案工作的需求日益迫切。引起了我镇领导的高度重视，成立镇档案工作领导小组，明确了镇长任组长，镇党政办公室负责人任副组长，同时明确村会计为行政村档案员。我们强化了对档案法律法规、职业道德知识和“三个代表”重要思想的学习，充分认识到：农村档案工作既是“三农”的需求，也是我们农村工作的重要组成部分。确实从思想观念上实现了从“要我抓”到“我要抓”的转变。我镇对档案工作进行专项整治，取得成效后，摆上议事日程，长抓不懈。所有这些都是我们转变观念，提高档案意识的结果。

二、加强学习，提升素质，确保农村档案工作扎实开展。农村档案是农村工作的真实写照，做好农村档案又是一项技术性很强的工作。我镇着重从档案工作人员的综合素质入手，提高职业道德和为民服务本领。一是坚持政治理论学习，用邓小平理论、“三个代表”重要思想和“十六”大精神为指导，强化职业道德修养。二是认真组织学习《档案法》、《档案条例》和《机关档案工作业务建设规范》等法律法规，对各村、企事业单位档案员集中培训，使他们熟悉专业知识，基本掌握档案接收、收集、整理、归档等实际操作。使全体档案员业务实践能力有了很大提高。

三、健全制度，规范操作，努力抓好农村档案的立卷归档工作。档案立卷归档是我镇档案工作的重头戏。对此，我们下了一番功夫，健全制度，规范操作。一是组织制定《后溪镇党委、政府档案管理暂行规定》，明确了镇两委及档案员职责和档案工作机制。二是组织制定了包括档案管理、归档、利用、保密和借阅在内的五项制度。三是调整充实镇村及企业单位档案员队伍。四是先镇机关后村、企，先领导后干部，先易后难，逐步推进。清理了镇领导和相关人员在公务活动中获得的帐外文件，清理了镇机关积存40多年的文书资料。清理中，我们面对的是镇机关各部门历年积存资料，大部分年度材料零散，纸张灰尘满面，有的甚至发酶、蛀虫。我们的档案员，发扬不怕苦、不怕累、不怕脏的精神，废寝忘食、任劳任怨，主动放弃午休和双休日，苦战三个月，对文书档案、会计档案和其他档案进行分门别类，整理归档，取得了显著成绩。我们还采取了分批集中和下村、下企业蹲点的办法，组织村企按照规定要求整理归档。完成了10个行政村和4个乡镇企业立卷归档工作。公务员之家版权所有

四、注重档案室管理，为我镇“三农”工作提供优良服务。开展农村档案工作的最终目的就是要为“三农”服务。我们在抓好全镇档案立卷归档的同时，十分重视档案的安全管理和有效利用。我们坚持突出以落实档案“八防”为主的安全管理措施，确保档案安全不丢失，档案保密内容不泄漏。档案员认真落实工作日温湿度登记，发现问题及时采取补救措施。几年来，我镇档案室共查档147人次，为领导机关和人民群众利用档案发挥了应有作用。如我镇规范建档后，农村基层党建、经济、计生、综治等五项工作档案门类齐全，内容较为完整，为综合考核和单项考核提供了依据。我们利用婚姻档案，按规定拒绝浒井居委会一对夫妇生育二孩的申请。我们利用文书档案为后安村一村民解决农用车牌年审问题。我们还利用土地延包合同，解决了崎沟村一渔池纠纷引发的诉讼。

我镇档案工作取得一定成绩，发挥了一定作用。与此同时，我们还清醒看到：我镇开展的档案工作还不全面、不深入、不平衡。与现代化档案管理还有很大差距。我们决心在镇党委的直接领导下，在上级业务部门的精心指导下，加大工作力度，提高工作实效，更好地抓好农村档案工作，更优质地为“三农”服务，努力促进我镇档案工作上新台阶

摘要:为加快推进我国档案文化创意服务发展，应该更新思想观念，提升档案馆对其文化职能的认同感；出台法规政策，将档案文化纳入国家创意产业发展框架；整合文化资源，构建有效的档案文化创意服务模式；鼓励跨界合作，提升档案馆综合文化服务能力；加强人才队伍建设，提供智力支持。

关键词:档案文化;档案文化创意产品;档案服务;文化创意产业

当前，推进文化创意产业发展成为世界各国经济与文化建设的重要趋势之一。2016年国务院办公厅转发文化部、国家发展改革委、财政部、国家文物局《关于推动文化文物单位文化创意产品开发的若干意见》（以下简称《意见》），将文化文物的创意产品开发问题列入国家产业升级的重要工作之一。档案是珍贵的历史文化资源，也是文化创意产品开发的重要源泉。但是，由于思想封闭、体制障碍、资源匮乏等诸多因素，我国档案文化创意服务起步较晚、水平落后。因而，研究加快推进我国档案文化创意服务的策略，具有重要的现实意义。本文试图在借鉴国外经验、结合我国具体国情档情的基础上，提出加快推进我国档案文化创意服务的策略。

1更新思想观念，提升档案馆对其文化职能的认同感

档案文化创意服务，首先要求档案部门“自上而下”，从领导到工作人员转变观念；其次要“由内而外”，从档案馆内部到引导社会公众转变对档案馆的印象；再次要做到“内外兼修”，积极关注和响应社会对于档案的广泛、多样的利用需求，积极挖掘档案文化资源，最大程度地实现档案价值。1.1更新档案馆领导的思想观念。提升档案馆对其文化职能的正确认识，是有效发挥其文化功能的前提和保障。档案馆对其自身文化服务认识的缺失，已经制约了档案馆文化价值的发挥和社会功能的拓展。突破这种封闭思想禁锢，首先在于档案馆领导的思路和决策转变。因此，档案馆领导应该积极学习和了解国家的相关文化创意产业政策和战略布局，思考如何将档案工作融入国家的文化创意产业发展战略之中。并且持续关注如何通过发挥档案独有的证据、信息、记忆和情感等价值，为国家的文化创意建设增加档案特色。1.2更新档案馆工作人员的思想观念。档案馆工作的具体推动依靠的是每个档案馆工作人员。因此，馆员的思想转变，是档案文化创意服务具体落实的保证。只有馆员从思想层面认识到文化创意服务是其工作的重要任务和提升档案服务质量的重要动力，档案文化创意服务才能落到实处。馆员更新了思想观念，才能主动学习，不断提高自身文化创意服务的业务能力；馆员更新了思想观念，才能加强与各级政府的发展改革部门、文化宣传部门的沟通，将档案馆文化创意服务纳入相关文化工作计划；馆员更新了思想观念，才能主动建立和其他社会组织、企事业单位的联系，通过跨界合作吸引和网罗更多资源。因此，通过讲座、培训和实地调研等方式，让档案馆工作人员了解国内外档案馆的文化创意实践成果，积累文化创意服务能力，是将档案文化创意工作的每一个政策与计划落在实处的重要途径。1.3更新社会公众的思想观念。档案馆也要积极打开大门、走近公众，主动引导公众对档案服务形式的思想转变。加大宣传，利用各种渠道和媒介着重介绍档案馆的“文化身份”，改变社会公众的认识。档案馆可以通过学术会议、讲座、展览，策划并运作档案文化创意产品开发的项目或活动，从而提高公众在档案文化创意产业发展中的参与度。在这方面，档案馆可以向博物馆学习。2014年10月10日，故宫博物院在其89周年院庆当天，将景区内的“故宫商店”正式拆除，取而代之的是在红墙外的“故宫文化创意馆”。从“墙内”移到“墙外”，意味着游客无需购买门票进入故宫景区也可以感受故宫的创意文化。档案馆也应该打开大门，借助各类文化活动和节庆的契机，通过一系列有针对性、创造性、趣味性的文化创意活动，主动向公众宣传档案文化创意服务，从而通过引导公众在活动参与的过程中转变思想。转变思想，是档案馆在文化创意产品开发和服务过程中需要解决的首要也是前提问题。只有打破思想壁垒，重新认识和定位档案馆作为公共文化部门的服务性质，才能真正地推动档案文化创意服务工作的进程，让馆藏资源借助文化创意的手段和途径发挥其更大价值。

2出台法规政策，将档案文化纳入国家创意产业发展框架

伴随着现代科技的飞速发展，人们使用的电子设备日新月异，平均三年为一个大跨度，而时代的飞速发展正印证了光阴似箭日月如梭，时间不等人，无论从事什么行业都必须紧跟时代步伐，掌握时代脉搏，只有这样才不会埋没于历史洪流之中。人如同沧海一粟，环境变化沧海桑田，在抓紧进行数字化和高度信息化同时我们必须摆正自己的态度，档案管理的主要服务目标依旧是读者，所以从生活入手，加快档案管理服务的平台发展，我们不能只局限在传统的面对面模式，现如今虚拟网络更好的代替了原本的服务方式，手机、平板、PC平台的客户端发展尤其重要。

一、档案管理服务意识的转变

社会变革和生产方式的改变促使我们必须进行改变，一改以前服务模式转变为让用户自主选择提出需求，在平台的端口界面设置筛选项目，方便用户选择，更快、更精准的查找所需信息，并能够通过用户习惯进行一定的推测，挑选一些用户感兴趣的信息。产出具有创新特色的信息服务，能够更好地博得用户喜爱。

二、档案管理服务方式和功能的转变

在新的用户需求的发展下，作为档案管理的服务者必须对原有的服务方式和功能进行适应时代需求的改进。保管和保存作为原本档案管理的主要目的，是为所收集的资料进行有组织的保管和相关处理基础上为读者提供各种服务。传统档案管理的服务的模式主要是被动式，总是需要用户自主的找上门来进行查询，这些功能几乎不能由读者自行简单方便的完成。用户也往往对于所查档案给不出完整的信息，只能从只言片语中推断。用户和服务人员只是面对面的一问一答，你借我取这一非常初级的服务状态。但是真正的档案管理模式应当是集合了现代高端的网络技术和一定的人工智能的高度集合化大型平台，有着庞大的数据处理能力，对每一个档案从头到尾均清楚备案，在用户的终端上能最大程度的体现出信息的时效性，具有较强的判断能力和一定的交流空间。这样档案的管理以及服务模式即被动向主动的模式转变。作为现代化的档案数据处理平台应当具有强大的信息收集能力，对未来的科学技术发展趋势和最新科技动态有一定了解，了解用户的关注方向并给出相应的领域信息对用户进行信息资源的引导和导航。信息化档案管理拥有现实的档案和虚拟的档案，服务模式多样性、服务内容新颖多边，并且能够具有电子商务模式的信息处理方式，针对不同需求的付费与免费服务，使其具有与传统档案管理的不同的生存形式。伴随着读者对获取信息要求的不断提高，从传统模式的服务者与用户面对面的一问一答逐渐往高度虚拟信息数字化的方式发展，依托高新技术发展，利用好互联网与多媒体技术的融合优势来让未来档案管理的模式更好发展，是建设高度信息化集合高级处理能力的大型平台所必经之路。要着重发展信息资源数据库建设，充分发挥自身的优势和特点，建立高效快捷、具有独立特色的信息资源数据库，加快自身网络节点与国内外网络互联的进程，有效地利用自主开发的数据资源库为用户提供快捷、高效的服务。信息化档案管理的发展也对档案管理工作者的工作素质提出了更为严苛的要求。合格的信息管理着应当具备：熟练地应用高新信息技术的能力、通晓信息资源管理和信息服务知识、具有宽泛的知识基础、具备较高的外语水平和良好的创新意识和能力。如何在未来的信息化洪流之中能够逆水行舟，在数以万计的条目中搜寻到所需的信息，并发展紧跟时代的现代化产品才是每个档案管理行业者的重要任务。所以，行业管理者必须制定严格的规章制度提高人员的职业素养，努力培养出优秀的档案管理业人才。伴随着数据库的开放式交流平台发展以及信息全球化发展，为了能使在不同国家、地区的用户能够享受到信息全球化和电子技术、互联网技术的飞速发展所带来的福利，那么在进行信息数据化和虚拟化时遵守工业化生产流水线原则，所有的数据化均有严格的统一标准，所有搜集的信息处理均按照指定的标准化的方式来进行，使信息的接受者能够方便的接受成果，不需要麻烦的手段，从而更好地展现信息的时效性。

作者:鲁忠宇 单位:西北电力设计院

摘要：查档接待室是档案部门的“窗口”,查档利用接待工作是档案馆服务民生、服务和谐社会建设最直接、最具体的工作体现。笔者在档案馆保管利用部门工作十余年,在日常的接待查阅工作中,曾尝试了一些新型的方法与模式,也做了一些具体实际的调研,借鉴了同行的一些好的做法,现归纳之,以求鉴于同行。

一、做好导查工作

所谓导查就是档案馆工作人员利用其本身职业的熟知度、对档案馆馆藏内容的了解,引导利用者查阅到所需的档案信息。众所周知,当一个人第一次来到一个极不熟悉的环境,自己置身于很陌生的领域中时,如有人为其引导,那当然是利用者求之不得的好事情。需要导查的对象常常是以下几种类型:1、是从来没有到档案馆查过档案的利用者;2、是对其查档线索掌握不够全面的利用者;3、是所查的内容需要跨越多个全宗才能查找到的利用者;4、是按档案馆通常查阅方法,即查阅了全引目录后,没有查到所需档案的利用者;5、是在档案馆查阅了相关的档案全引目录和资料目录后,都无法找到所需档案的利用者。

接待室导查的方法通常是:1、主动询问式,即主动询问利用者的查档目的、已掌握所查档案内容的线索,如所查档案内容的时间、人物、单位、事件等等。2、主动介绍式,主要包括本馆现有查档检索工具介绍,其次是本馆以往至当前利用档案编研资料的种类、内容、查找使用方法、查档应注意事项等的介绍。3、主动告知式,即主动告知利用者所查档案所在的全宗名称、目录号和检索工具存放位置、查阅注意事项等。4、主动引导式,也就是当利用者自己不能顺利地查找所需档案内容时,作为接待人员,就应主动为利用者提供查找所需档案资料的途径和线索。如本馆相关档案的全宗名称及目录的情况或别的检索工具,还有可能保存该档案资料的别的档案馆等。

二、做好排查工作

在档案馆查档接待室,当一个利用者自己不能顺利地找到所需档案时,作为档案馆接待工作者,不能简单地宣判该档案资料查不到或没有,而是要认真分析档案可能存在的位置,从而为利用者提供查找该档案资料的途径、线索和方法。这一过程就是排查。首先,分析利用者所查档案文件之间的有机联系,包括文件之间的流转关系,如请示与批复、收文与发文的关系等;各文件之间的包含关系,如工作总结、会议讲话稿、年报等包括全年很多的单个信息内容;文件之间的办理程序关系,如会议记录与发文,一般是先研究后发文的程序;信息不同载体之间的互补关系,如档案、资料、报纸、文件汇集、馆藏录像带、录音带等不同载体材料之间的重叠与互补等。其次,梳理利用者所需档案所在机构的历史沿革情况,如过去与现在隶属关系的变更,内部机构的设置、分立、改组、合并、撤消等。第三,掌握各级各类档案馆(室)的保管内容、范围、功能与区别。这就要求档案馆的查档接待人员:一要自己熟知馆藏信息和档案业务;二要有为利用者着想的工作激情、热心与高度的工作责任感;三是在档案馆阅览室的接待工作者,对待每一位查档利用者应一视同仁,要有足够的耐心与细心,尽职尽责的做好本职工作。

摘要：随着移动网络技术的广泛应用，农业科技档案的管理过程中更加注重运用现代技术手段，以辅助农业科技档案事业的新发展。文章将基于移动位置的服务（简称LBS）应用到农业科技档案的利用中，分析以LBS为基础开发农业科技档案信息服务APP的可行性与现有问题，提出整体架构与实现途径。希望借助新技术手段提高农业科技档案的利用效率，开发农业科技档案利用的新形式。

关键词：农业科技档案；LBS；档案信息服务APP

1前言

2016年，《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出，到2020年初步实现以信息化为核心的档案管理现代化，创新档案信息化管理模式，明显提升以信息化为核心的档案管理现代化水平[1]。现阶段，随着数字交互技术的发展与进步，在档案利用服务的提供形式上，已经出现了“中国档案报”“广州市国家档案馆”等相关移动终端APP。同时，已有相关学者开始对此方面的内容进行学术研究，如，秦汉帅[2]提出了以交互模型为基础的基于用户体验的档案馆APP，其中交互设计首先要求对档案馆APP进行用户需求交互分析，然后参照用户体验算法设计交互模型，最终针对档案馆APP交互设计评测过程中发现的人为设计错误，通过采用用户体验算法设计的档案馆APP交互模型增进用户对目标的认知，改善用户体验。兰鑫[3]以美国国家档案馆“RememberingWW1”APP为研究对象，认为该APP在馆藏资源服务和个性化服务方面具有一定亮点，并且其设计理念以用户为中心，以丰富的数字化馆藏资源为保障，以多主体协同合作为支撑，以多种社交媒体为宣传途径的实践经验具有极大参考价值。夏嘉宝[4]认为将档案信息服务方式与APP相结合，能够转变思维观念、主动服务社会发展，发挥技术优势、扩大服务领域，进而能够更好地为档案利用者提供档案信息服务。王成琴[5]等认为在大数据环境下构建档案APP更符合用户的需求特点，可基于用户需求提供更加优质的使用体验，并且可以使更多的档案信息资源得到利用和共享。通过对前述文章研究发现，在众多档案资源移动终端服务APP的研究中研究对象集中在对国外经验的推介和对传统档案馆馆藏档案资源的开发利用，缺乏对农业科技档案的使用研究。目前，能够直接提供农业科技档案信息服务的APP暂时为零，并且在已有的与档案建设事业相关APP的框架架构过程中也并没有将LBS运用到其中去。经过研究发现，依托APP和LBS技术开发基于LBS的农业科技档案信息服务APP具有服务模式多样、档案利用率高和双向互动的特点，是提高我国档案事业发展水平和促进农业发展创新的新途径，能够为国家和社会创造更大的社会效益和经济效益。

2必要性分析

LBS(LocationBasedService)即基于移动位置的服务，是通过无线电通讯网络或者外部定位方式（如GPS）获取移动端用户的地理坐标，在GIS（地理信息系统）的支持下，为用户提供服务。而农业科技档案是指在农业科学研究、基本建设、生产技术等各项活动中直接形成的、具有利用价值的、按归档制度集中统一管理起来的科技文件材料的总称，主要包括：植物保护档案、种子档案、林业档案、水产档案、作物栽培档案、畜牧档案、农业区划和农业生态环境档案等。LBS以其特有的空间信息获取特殊化、服务层次多样化、提供服务精准化等特点，与农业科技档案信息服务APP相融合，可以更好地针对某地特有的农业活动进行农业科技档案信息的推送等利用服务，保证以APP的方式进行某地农业科技档案管理业务的顺利开展。开发基于LBS的农业科技档案信息服务APP，提供农业科技档案信息服务意义如下：2.1创新农业科技档案信息服务方式。农业科技档案作为促进农业发展创新的重要信息资源，其工作领域更加广泛、内容更加丰富。开发研究基于LBS的农业科技档案信息服务APP可以实时地将农业科技档案提供服务给用户，不仅可以实现农业科技档案的记录、共享，还可提供基于地理位置的精准推送等功能。在APP中农业科技档案被科学地管理和合理地应用，提高农业科技档案的利用水平，实现人档有机结合。2.2以农业科技档案信息促进农业生产发展。LBS提供的服务可以为使用者提供该档案地区已有的农业科技档案进行参考，并与该地区相关人员进行线上探讨，提高工作效率和档案管理水平。2.3以现代信息技术提高档案管理工作水平。除了对原有农业科技档案资料的数字化在线管理以外，各农业局档案室、农业站资料室以及农业科技档案专兼职人员可以利用基于LBS的农业科技档案信息服务APP直接实现农业科技档案的实时上传、内部查询、对外资料传送等日常管理工作，同时使用该APP可以更加直接地对各农业局档案室、农业站资料室或个人所拥有的农业科技档案资料进行清查和编研，进而提高个体的农业科技档案开发利用效率。农业科技档案日趋移动化和网络化，只有在移动终端实行农业科技档案的有效利用，并与农业科技档案数据库互相协调，才能够适应新的档案利用形势，并为农业活动提供更大的社会效益和经济效益。

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设主战场服务，为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。

一、创新服务手段

1．建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。

目前，国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。如：输入目录管理数据库，在网上公开部分档案目录，方便查询检索；档案棺（室）与宣传部门密切配合，可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。

2．建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆（室），是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。

3．电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设主战场服务，为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。

一、创新服务手段

1．建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。

目前，国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。如：输入目录管理数据库，在网上公开部分档案目录，方便查询检索；档案棺（室）与宣传部门密切配合，可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。

2．建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆（室），是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。

3．电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设主战场服务，为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。

一、创新服务手段

1．建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。

目前，国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。如：输入目录管理数据库，在网上公开部分档案目录，方便查询检索；档案棺（室）与宣传部门密切配合，可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。

2．建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆（室），是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。

3．电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。

本局各科室：

2009年全县档案工作的总体思路是：坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照省、市档案部门工作部署，紧紧围绕县委、县政府中心工作，以服务大局、服务民生为重点，坚持依法治档，推进“两个体系”建设，促进档案工作更好地为全县经济社会平稳较快发展服务。

一、抓好档案法制监管，优化档案发展外部环境

深入开展档案宣传教育活动。以《*档案信息》、*档案网站为主要阵地，开展档案法制宣传，通过举办知识竞赛、上街咨询等多种途径宣传档案法律、法规，并组织一次“档案宣传月”活动。使《档案法》、《档案法实施办法》及相关的法律、法规深入人心，普遍增强全社会的档案法制意识。

强化档案行政执法工作。进一步履行档案行政管理部门的执法职能，不断完善行政执法的各项制度，切实履行职责，依法行政，严格执法。

进一步规范机关档案工作。认真贯彻实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令），针对新的归档范围和保管期限和各单位新制定的《文件材料归档范围和保管期限规定》做好年度组卷业务指导；通过年检、目标管理等手段，加强对机关档案工作的监督、检查和指导，大力推进机关档案业务建设。