档案创新范文10篇

[摘要]做好档案管理工作对推动党校的可持续发展有着重要的作用，在知识经济时代，党校的档案管理工作有了新的进展，但是实际管理中仍然存在着一些不足之处，必须要实现管理的创新，以更好地符合新时期的发展需求。本文就从工作实际出发，对知识经济时展进程当中党校档案管理工作进行分析论述。

[关键词]知识经济时代；党校档案管理；创新策略

知识经济时代背景之下对档案管理工作提出了新的要求，档案管理要实现创新化发展，只有通过不断的创新，党校的发展才能够适应新时期的要求，党校的档案事业才能够更好的适应并服务于教学及科研工作。

1知识经济发展进程中党校档案管理工作的重要性

党校是培养干部的重要场所，在知识经济发展进程中做好党校的档案管理工作，发挥档案信息的作用，突破固有思维模式，实现档案资源的有序开发和利用，能够促进党校作用的发挥，对于党校的建设也有重要的意义。1.1实现党校档案管理的创新化发展，能够实现党校档案资源的深入开发和利用。党校档案主要是在党校日常教学科研以及行政管理工作当中形成的有参考价值以及保存价值的资料，这些资料对党校的发展有着重要的作用。在知识经济时展进程当中，党校的发展面临着严峻的挑战，在这种情况之下做好党校的档案管理工作，对于推动党校人事管理，做好科研工作都有着积极的意义。实现党校档案管理的创新化发展，深度开发并利用党校档案资源，为实现其可持续发展奠定坚实的基础。1.2党校档案管理的创新是知识经济发展时代的必然要求。档案是知识资产的一部分，其记录着党校不同发展时期的各项活动，新时期档案资源变得更为多元化，传统的档案管理模式和方法已经不能够满足新时期的要求，因此需要逐步的创新档案管理模式，实现档案管理的信息化建设。所以说，党校档案管理的创新发展是知识经济发展的必然要求。

2党校档案管理创新策略分析

1事业单位档案管理的意义分析

事业单位档案管理工作是事业单位管理工作的重要组成部分，是提高事业单位工作质量及工作效率的必要条件。在现代事业单位的发展中，档案管理是及时、全面掌握单位整体情况的基础，是分析事业单位运行情况基础。随着现代档案管理工作理论研究及经验的丰富，事业单位必须加快档案管理的创新与改革。以此满足地区经济发展中对事业单位工作的需求，满足新时期事业单位改革后的运营管理需求。

2事业单位档案管理的创新途径

2.1以事业单位档案管理现状及问题的掌握确定工作方向

在事业单位档案管理的创新与完善中，首先需要对事业单位档案管理现状及问题进行调研与分析，以此为基础确定档案管理创新途径及内容，促进工作质量的提高。因此，事业单位应首先对自身的档案管理进行调研与分析，发现事业单位档案管理工作中存在的不足，以此为基础确定工作方向。以具有针对性对策制定与执行，保障档案管理创新途径的科学性与适用性。目前，我国事业单位档案管理中主要存在如下问题，档案管理工作不重视、档案管理人员专业素质不高、现代化管理方式应用不足、档案检索及利用效率低等问题。因此，档案管理的创新途径及方向应针对档案管理现状及问题进行制定，促进事业单位档案管理能力的提升。

2.2创新档案管理制度，强化事业单位档案管理能力

摘要：科学高效的科研项目依托在良好合理的科研档案的管理，可以这么说，科研档案的管理是决定科研项目工作质量和效率的决定性因素之一。所以如果想推动科研项目工作的发展，那么首先就要完善科研档案的管理工作，加强科研档案的管理创新。文中首先简要介绍了科研档案的特点，并且主要把科研档案的管理创新工作分成了四个方面来分析：科学技术等创新、思维意识的创新、管理机制的创新以及人才培养的创新，希望借此来促进科研工作的进步和发展。

关键词：科研档案；管理；科研工作；创新

科研档案的定义是从事科研的部门和工作人员在日常的科研工作中，利用各种方法和全部设备记录下来的原始记录资料。在国家颁布并实行相关的档案法律法规后，以及科学技术的飞速进步，科研档案的信息重要性日益提升，也利于科研档案中各种重要信息和数据的传播和共享。与此同时，科研档案的管理体制也需要随这时代的发展而进行改革和创新，科研档案的体制要进一步得以健全和改进，档案资料的收集、整理、归档和收藏也应该进一步加以完善，提高新式科研档案管理工作的主动性。但是，根据我国目前的基本国情和科研工作的发展来说，我国科研档案的管理工作还有很多需要改进的地方，比如部分科研资料不够完整、详细、系统。因此，从事档案管理的科研人员要抓住科研工作中的每一个细节，从课题设定、人员器械、数据统计、科研成果等多个方面都加强档案的收集和管理，实现科研档案管理的科学性和系统性，为科研工作的质量和效率的提升作出贡献。

一、科研档案的特点

1.系统成套性

科研活动是一项非常规律的工作，科研活动是需要一环紧扣一环的有序开展的。所以说，科研档案是由一些相互关联比较紧密的文件和资料组成的，而不是一些毫无管理的数据和材料组成的。科研档案主要的组成部分有科研项目的计划、工作的有关资料和数据以及实验成果的检验材料。

1.新时代档案管理技术创新的重要性

1.1创新是档案事业发展的重要保障

档案事业若想要实现稳定持续发展，就应当不断强化其社会功能，对现代信息化技术进行有效应用，争取与社会经济实现同步发展，而档案管理技术的创新，能够在一定程度上提高档案管理工作的质量和效率，促进档案信息资源的有效开发和合理利用，实现档案事业与社会经济发展之间相互协调配合，实现共同进步。由此可知，档案管理技术创新是档案事业发展的重要保障，为档案事业的发展指明了方向，并且有助于促进档案管理工作的社会服务功能的顺利实现，维护社会的稳定高效运行。

1.2创新是档案部门发展的原动力

近午来，档案工作的基础设施和条件得到了极大的改善，档案基础业务和档案信息资源建设得到加强;档案部门进步适应了社会对档案信息的需求，社会服务功能不断拓宽，社会档案意识和档案法制意识逐步增强，但是档案工作还存在一些问题，档案管理长期单调而枯燥的工作方式，传统而落后的工作方法，使许多档案管理人员缺乏创新意识和创新激情，墨守成规，日常的档案管理工作也是几十年一贯制-立卷、归档、转递、借阅等。要解决这些新问题，真正使档案工作与时俱进、持续发展，只有通过档案管理技术创新才能开创档案工作的新局面。

2.新时代档案管理技术创新的途径

一、医院档案管理利用模式与信息时代不相融合

1.档案的原始性、唯一性与档案信息扩散性需求矛盾。档案原件的唯一性，载体应该受到特别的珍视和保护，但档案价值的实现在于充分利用，因此必然会在的藏与用之间产生矛盾。对档案载体理化性能保护来说，是利用越少越好，对档案信息扩散性要求来说某份档案上的信息被传播次数越多越好。2.档案的保存环境与利用者需求环境相矛盾。档案库房的防光、防鼠、防虫等致使库房昏暗药虫味剌鼻，一触即破的纸张与生硬的编研材料很难再吸引住人，在信息时代人们追求的大多是在清爽的办公环境中从电脑上、网络上寻找更多的综合信息。他们需要信手拈来，方便地利用档案。从供需环境看，要想提高利用率，必须贴近群众，消除距离感，增加亲和力与时俱进。鉴于此，档案管理服务模式的创新已大势所趋，医院档案管理者不能只是将档案保管起来便万事大吉，而是要充分挖掘自身潜能，通过不断完善、丰富、创新工作内容，从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变。

二、创新医院档案服务新模式势在必行

（一）加强人才培养，更新服务观念

医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质，通过专业培训、继续教育、进修学习等提高业务和知识水平。档案人员要从思想上正确认识档案工作自身的社会使命，树立正确的指导思想，转变观念以适应新形势下的档案管理新模式。医院档案服务对象主要是医院管理者及医护人员，他们是知识型人才，工作负荷重，压力大，时间紧，所以医院档案管理员要根据服务对象的利用特点积极探索档案服务新路子，加强档案实体管理向信息管理转变、管理手段由手工向技术型转变、档案服务由单一向综合型服务转变工作的探讨，不断深化档案管理服务工作的创新思路。

（二）利用现代技术，创新服务手段

1引言

在医院管理工作中做到创新是保证医院运转效率、提升医院核心竞争力的关键办法之一。在这样的背景之下，对具体的创新策略进行研究是非常有必要的。只有在这一工作过程中做到了创新，我们才能在保证医院发展速度的前提下满足社会对于这一工作开展效果的需求。根据现状来看，管理机制不完善、管理技术及设备老旧、档案利用率低等是这一工作开展过程中出现的主要问题，本文将首先对这些问题进行分析并在此基础针对医院档案管理的创新提出切实可行的方法。

2重要性分析

首先，对医院档案管理工作进行创新是社会发展的需求。根据现阶段状况来看，我国社会的信息化程度一直处于不断升高的过程中，传统的纸质化、过于依赖人力的档案管理办法自然难以满足现阶段我们对这一工作开展效果的要求。在这样的背景之下，我们必须对原有的管理办法进行改革，并将这些新型的技术应用到这一工作过程中来。其次，只有我们在这一工作中做到了不断创新，档案管理工作的开展在医院内部才是有意义的。从具体的工作过程来说，档案管理工作主要包括了对不同信息的收集、整理、分析以及保管等过程，而传统的管理方式不但会导致这一工作的开展效率大幅降低，同时也要耗费更多的人力物力。因此，在医院档案管理工作中做到创新是必然的要求。

3现存问题分析

3.1管理制度不完善。在实际的档案管理过程中，我们可能接触到的信息是非常多的，例如：患者信息、医院行政信息、财务信息等。想要保证实际的管理效果，相关的工作人员就必须对这些档案进行分类管理和保存。根据现状来看，大部分医院都没有针对这一工作的展开设立完善的管理制度，导致工作人员在实际的工作过程中没有可以参考的依据，经常出现存放混乱、记录不清的状况，在这样的状况之下，医院档案管理工作的展开自然难以达到我们预期的目标。3.2管理技术及设备老旧。随着时代的发展，在档案管理过程中提升信息化程度将成为必然，但根据现状来看，大部分医院都不能及时的将这些新型的技术应用到这一工作当中来，从而导致实际的工作效率下降。从另一方面来说，在我国医疗体系不断完善的趋势之下，档案管理工作所涉及到的工作量也越来越大，而设备老旧、保管环境恶劣等原因也进一步导致了原始资料的损毁甚至丢失状况的出现。3.3档案利用率低。对档案进行管理是为了在日后的工作和科研过程中能对这些信息进行应用。以患者信息为例，对同一种疾病的患者档案进行分析是总结疾病规律的关键手段，同时，从这些档案中，医务人员也可以对实际的医疗手段及其效果进行分析。根据现状来看，大部分医院的档案管理人员都将工作的重点放在了对档案的保存上，档案信息的利用率非常低，显然，这样的方式是难以达到我们开展档案管理工作的最终目的的。

一、重视档案管理体制改革的必然性

档案管理者必须正视档案管理体制创新的必然性，针对档案管理中存在的问题采取有效措施来加以改进。1.提高管理认识。强化档案管理工作和其他各个部门的积极配合，加大档案管理工作的宣传力度，强化信息资源意识，规范档案工作中的具体行为，加强对工作专业性质的认识，提高自身水平，对其进行不同类型的宣传，提高效果，可是试着采用多媒体技术对档案信息进行搜集、分析以及利用。档案管理要创新宣传形式，运用现代高科技制作以不同的载体形式和传播媒介向公众展示展览档案资源，突出专题和典型宣传。2.掌握相关档案管理知识。档案工作者应有重点地学习和掌握相关学科知识，必须熟悉和掌握复印、缩微等现代化技术知识，不断适应档案工作发展的需要。档案管理工作手段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作，它不能通过服务对象直接产生效益而取得经济效益。

二、风险应对策略

档案的原始性和文化传承性决定了档案信息安全管理的特殊性，要保障档案内容的长期性和持续性，就要充分认识风险，采取安全防范体系，增强对风险的抵抗能力。1.技术方面的风险管理，，需要从网络访问、信息传输、操作系统及其应用软件系统等各个方面加固网络访问控制，避免内网数据的流失，采用入侵检测技术动态监控网络，防治数据加密技术信息泄露，利用查杀技术防止系统文件遭破坏，防治规避设备故障风险等。2.管理方面的风险管理。建立治理措施，制定安全操作规程，推行各类档案信息的组织、保存和管理策略，按照使用要求采取分级存储策略进行管理，采取制作纸质拷贝的方式实施格式转换以及版本跟踪管理，定期轮换岗位和降低单人集中管理之安全风险。3.技术和管理的动态监控管理。按照档案管理制度、标准规范不断修订、改进和完善管理制度，在充分了解技术防护产品和使用方法的基础上，实施安全管理手段加以实施落实。建立监督执行体系。化过程跟踪与控制，确保档案管理措施的落实到位，实现信息化工作的总体要求,，通过过程跟踪、分析和管理，确保各项措施标准规范的完善与升级扩展。

三、档案管理实现信息化

1.建立档案信息自动化系统的管理体制。信息自动化是档案管理系统的建设目标，要把高度集中管理和方便使用相结合。重点解决分散现象，从管理制度上保证业务技术规范硬软件的选用，把各个层次档案信息自动化系统实行集中统一管理，不避免自建系统，造成信息分割和资源浪费，组建一个规范化的“档案信息系统”，建立集中统一管理下的分散式系统。2.资源的有效化利用。档案信息化管理就是为了提高档案资源的有效利用率，扩展利用空间。因此在档案管理上要密切注意优化使用程序，提高资源的使用率，对于档案资源的扫描以及整理环节一定要注意资源的准确性，资源信息化系统建设之前要固定人员，在信息的录入过程中监督人员应履行相应的职责，同时仍需要大量人力物力的投入，对于档案的更新也应得到一定的技术支持，同时还应配备相关的专门的部门开展档案的更新工作3.建立档案管理信息化的管理系统。随着现代多媒体技术以及互联网的广泛应用，充分利用现代信息的手段，推进信息化进程，不断顺应信息时展的客观要求。确立一个总体规划，然后逐步实现档案管理在信息搜索。

一、企业档案管理功能服务模式创新

1.构建信息开放中心随着信息社会的日益发展，网络信息资源的日益丰富，以人力和传统的“实体保管”的档案管理方式已不适应今天档案资源的管理与服务构建基于WEB平台构建太钢档案管理服务模式，提供全方位开发利用开展企业档案的开发利用工作，是提高档案资源效率的重要手段针对档案资源的开放利用和回收，越来越多的企业通过构建信息开放中心的方式来推动企业适应时代的发展为优化传统档案服务方式，利用信息化手段发挥新的服务方式，企业档案开发可以积极地探索档案宣传的内容、重点和方式上的问题而实现信息开放的多元化有多种途径:首先，需要通过网络资源的形式建立支持用户通过登录系统的信息查询方式其次，针对客户的实际需要，企业在对档案信息管理的问题，可以通过电子邮件等多媒体方式进行远程服务与此同时，为延伸档案资料的服务时间和空间，企业应该适应时代的发展，建立高效的信息系统最后，为方便用户检索信息资料，利用资源网定期档案服务数据包、构建档案数据库当然，我们不能忽视对企业档案资源的编研与利用而针对这一方面所出现的问题，信息开放中心还可以在分析档案原始信息的基础之上，为形成信息含量高、具备针对性的档案产品，以保证企业得到充分发展，对档案原件的价值进行开发。

2.进行深化层次编研充分优化档案原始信息，是档案资料的编研工作的重要内容同时，我们必须要注意到的是档案资料主要是针对企业的日常工作以及实际的数据和运行需要等诸多方面，必须对原有数据进行整理，根据现实工作的实际需要，对所需信息进行处理而出来的工程是根据企业现有馆藏经所需信息根据实际工作种类和企业运行的各个阶段，进行分类处理但同时，要保证信息的真实性，对于有价值的信息进行汇总而这些步骤都是为保障企业的档案编研符合企业的利益需要可以为企业良好、稳定的发展提供有力的依据在实际操作中，企业倘若要想改善其档案信息资料管理必须要注意以下事项:第一，针对档案数量繁多，种类多样的信息的实际需求情况，档案资料的处理要以优先级的方式有序进行第二，因为企业档案资料对于企业自身利益密切相关，在其编研的工程中，我们必须请要具备丰富经验的档案专家来进行，以保证其档案资料处理的合理性与科学性第三，在档案资料内容处理上，对于来自企业管理部门或者国家行业协会的指导性文件档案，应定期编研汇总第四，档案资料处理的过程中，充分发挥档案资料的价值，必须保障编研资料能够及时提交，档案资料也必须按照周密的时间流程来进行，保证编研资料的全面性和概括性，而对于涉及企业生产具体细节的资料，则编研时更应注重其细致性和完整性。

3.强化规范化制度化建设，建立工程档案检查考核制度项目前期预知管理，项目开工统一档案管理标准，项目实施阶段实时监控，项目交工阶段总结反馈的各个阶段等都所属于企业项目工程全过程管理的主要内容针对项目档案的分散管理，制度不完善，业务监督、指导力度不足;工程档案残缺、不完整、不能准确地移交归档的现状首先，为保证归档资料及图纸的准确、完整，必须建立健全档案各项规章制度其次，建立健全档案资料保证金制度，在项目工程的初期阶段抓起，档案人员参加重要设备的开箱验收，及时做好传递和变更记录其次，大力推行对电子文件档案在工程档案中运用做到企业档案为企业文化建设服务，为企业的文化建设提供详实的素材同时，为保障基建档案管理工作流程与优化，文书档案管理工作流程与优化，会计档案管理工作流程与优化，经营档案管理工作流程与优化，必须建立工程档案检查考核制度针对档案管理的实际情况，对于有价值的信息资料，进行定期的汇总和检查对于那些对于企业发展没有借鉴意义的资料进行处理，合理分类和汇总。

二、结束语

针对现行企业资料档案处理出现的诸如基础设施不到位、处理信息的方式落后、有些基层的档案室甚至还处于手工操作的阶段等诸多问题，给企业所带来的如档案信息处理效率低、开发速度缓慢等困境函需一个新颖的档案信息处理新思路、新方向为了使档案资源真正成为企业的持续发展的助力，充分发掘档案资源的价值，必须积极探索档案服务的新模式本文结合具体企业的实际情况，所提出的档案资料管理的创新方式以及如何完善档案资料的管理的解决方案，是我们根据企业在实际工作中所出现的问题而提出来的，具有很强的实际操作性以及现实应用性虽然本文对该问题提出了相应的解决方案，然而作为以盈利为目的的单位，企业必须从实际出发，把握好资料档案管理的每一个阶段。

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设主战场服务，为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。

一、创新服务手段

1．建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。

目前，国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。如：输入目录管理数据库，在网上公开部分档案目录，方便查询检索；档案棺（室）与宣传部门密切配合，可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。

2．建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆（室），是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。

3．电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设主战场服务，为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。

一、创新服务手段

1．建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。

目前，国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。如：输入目录管理数据库，在网上公开部分档案目录，方便查询检索；档案棺（室）与宣传部门密切配合，可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。

2．建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆（室），是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。

3．电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。