档案部门范文10篇

摘要：随着改革的不断深入，财务总监管理中心的各项工作不断完善，其中预算管理工作进一步细化。在针对预算项目进行编制的过程中，就会产生大量的文件资料，而且这些资料都是以电子化的形式存在。但是，在预算档案管理上，很多的部门并没有建立专业的档案管理人员，导致档案管理不够规范，甚至出现了档案资料丢失的现象。本文针对加强部门预算档案管理工作进行研究。

关键词：预算；档案管理；思考

财务总监管理中心的部门预算是重要的工作内容。作为相对独立管理部门，主要承担各项预算工作，也因此而产生各种档案资料。虽然部门预算所产生的资料会有资料管理人员统一管理，但是，由于这些管理人员并不是专业的档案管理人员，所以对于预算档案资料的管理缺乏科学性，使得这些资料的服务功能难以充分地发挥出来。为了强化部门预算大难管理工作，就要针对部门预算档案管理的重要性充分认识，针对预算档案管理中所存在的问题进行研究，并具有针对性地提出有效对策。

一、加强部门预算档案管理的重要性

（一）做好部门预算档案管理工作有助于预算工作的顺利展开

预算管理工作内容复杂，多于财务管理有关。由于预算部门内部的每一名员工都有本职工作，包括销售预算、采购预算、生产预算等等，所以，几乎每年的预算管理目标都是由管理层决定，然后将目标下派到相应的部门进行预算编制工作。在预算的一系列工作中，会产生各种资料作为预算管理流程的凭证。如果这些资料丢失，就会对预算工作的顺利展开造成不良影响。因此，预算部门要做好档案管理工作。当预算工作进入到执行阶段的时候，很有可能存在预算与实际差距。这就需要对预算作出调整，并对实际运行成本采取有效的控制措施，由此而达到成本控制管理的目的。

2011年，全市档案部门坚持以科学发展观为统领，认真贯彻落实党的十七届六中全会精神，紧紧围绕市委、市政府工作大局和省档案局工作部署，锐意创新、真抓实干，拼搏进取，档案各项工作稳步推进、成效显著。2011年市档案局分别荣获全省档案工作目标综合考评第一名、全省档案规范化管理工作第一名、全省档案系统“五五普法”先进单位、全省档案宣传工作先进单位、全省信息报送工作先进单位、全省纪念《省档案管理条例颁布十周年》法制知识竞赛优秀组织奖。尤其值得一提的是：县创建了全国首批、全省首个全国新农村建设档案工作示范县，县、县顺利晋升为国家二级档案馆，县、黎川县被省人事和社会保障厅、省档案局授予省档案系统先进单位。

（一）档案事业发展环境进一步优化

2011年，各级党委、政府高度重视档案工作，档案工作的社会地位逐渐提高，档案事业发展的外部环境进一步改善。市委、市政府主要领导和分管领导不定期听取档案工作汇报，切实解决档案工作实际问题。市委书记龚建华上任伊始，便视察市档案局工作并看望档案干部；市长张和平在新一届政府领导分工时，明确档案工作由常务副市长和秘书长共同分管，切实加强对档案工作的领导；在市人大二届六次会议和市人大三届一次会议上，两任市长都在《政府工作报告》中强调要加强档案工作；张和平市长和陈日武常务副市长对档案工作分别作出重要批示；市人大代表、政协委员纷纷建议将档案馆与图书馆、博物馆、文化馆等一同列入将要建设的重大公共文化设施；档案工作成功实现了“四个纳入”：首次将档案事业发展纳入市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要，将重点工程档案、新农村建设档案工作纳入全市目标考评体系，将新农村建设档案工作纳入全市新农村建设规划，将档案局纳入市新农村建设领导小组、国有企业改革领导小组、非公有企业改革领导小组成员单位；市财政将档案事业费纳入了同级预算。2011年档案事业经费比上年增长了24.3%，其中专项资金增长33%。

各县（区）党委、政府，市直有关部门采取切实措施，在机构编制、人员经费等方面加大对档案事业发展的支持力度，积极为档案部门创造良好的工作条件，使之在较短的时间内，各县（区）、各部门的档案工作呈现出优者更优，后进变先进，竞相发展的大好局面，为我市“十二五”档案事业大发展奠定了坚实基础。

（二）档案工作助推经济社会发展能力进一步增强

1、重点建设项目档案管理逐步深化。2011年我市档案部门继续做好重点建设项目档案登记工作，加强重大建设项目档案的跟踪指导、安全督查和验收工作。制订了《抚河唱凯堤中洲堤除险加固工程建设档案管理办法》，并以市重点办名义转发至各重点项目建设单位参照执行。11月初对市本级重点建设项目档案管理情况进行了检查。

我国现行的机关档案管理模式是在计划经济体制下建立和形成的，但随着社会经济的发展以及我国社会主义市场经济的确立，计划经济体制下构筑起来的这种管理模式已愈来愈显著地暴露出它存在的种种弊端，也愈来愈难以适应社会发展的需要。因此，改革和创新成为各级档案部门的一个新课题，现行文件中心的建立正是适应了时代的要求，从争论，摸索，建立，到现在全国各地逐渐形成规模和各地现行文件中心在具体实践中所产生的巨大社会效益，这种高效，灵活，便捷的档案服务机制已成为我国档案事业发展的一个新的亮点，成为档案馆功能拓展的一个新的途径。

一、现行文件中心的建设符合科学发展观的要求，是档案部门与时俱进，锐意改革的产物。

科学发展观就是坚持以人为本，全面、协调、可持续的发展观。是党中央在新时期、新阶段、新环境下，从社会主义现代化建设的全局出发而提出的重大战略思想，是统领我们当前一切工作的指针和出发点。而现行文件中心作为档案部门与时俱进，锐意改革的产物，它符合科学发展观的基本内涵。

1、建立现行文件中心，就是坚持以人为本，充分发挥档案的社会功能，促进人的全面发展。档案是人们在社会实践过程中直接形成的，反映其具体内容的，最真实可信的原始记录，是人类文化活动的结晶。因此，提供更直接、更广泛、更快捷、更高效的档案服务机制，满足广大人民群众日益增长的精神文化的需要直接促成了现行文件中心的形成，它也必将为传承人类文明，促进中华民族综合素质的提高和人的全面发展做出贡献。现行文件中心是档案服务机制的创新，它更强调为广大人民群众提供服务。其内容更有针对性、查阅方式更便利，服务方式更灵活多样，而且免费利用充分体现了为人民服务和以人为本的宗旨。

2、现行文件中心建设是拓展档案馆功能，服务于和谐社会建设的有效途径。档案馆具有收集、保管、利用档案资料的基本功能，同时具有保存人类文化遗产、发展经济、宣传教育等社会功能。功能的广泛性需要灵活和有效的机制保证功能的实现。“档案部门开展的已公开现行文件利用工作，就是从建立完善把党和政府的方针政策传递给各方面群众的畅通渠道这一角度，发挥档案部门的特有优势，参与社会主义和谐社会建设。”（《毛福民在全国已公开现行文件利用工作现场会上的讲话》）推行政务公开，建立公正透明、诚信高效的服务型政府是建设社会主义和谐社会的主要内容。已公开现行文件利用工作正是档案部门服务于党和国家这个大局的重要举措，也是政府推行政务公开的重要环节和有效渠道。现行文件中心提供利用的各级党委、人大、政府、政协、和纪委的已公开和现行的政策、法规性和规范性文件，是广大人民群众普遍关心、涉及他们根本利益的重要方面。现行文件中心可以通过自身的服务帮助人民群众最大程度地了解党和政府的各项方针政策，有效地化解各种矛盾，维护他们的利益，为社会的安定和社会的和谐发挥积极作用。

3、建立现行文件中心是创建节约型社会的要求，是高效和节约的统一。创建节约型社会是科学发展观的要求，现行文件中心的功能和运行机制很好地体现了这一点。我们知道传统的档案管理模式是一种自上而下，数量庞大，结构严密，“小而全”的组织形式，虽然在计划经济时期发挥了巨大的作用，但随着社会和社会需求的纵深发展，这种层层设立、重复接收和保管、资源和财力分散、缺乏效率的档案保管和服务形式已难以发挥其应有的功能。而现行文件中心的模式，可以撤销一些重复建立的机关档案室，既有利于节省大量的人力、物力、财力提高效率，又有利于资源的整合，发挥档案馆专业化程度高的整体优势。实践证明，现行文件中心是保存和利用现行文件既经济又高效的现代新型文件管理机构。

在全面征求意见的基础上，通过认真梳理、分析检查，查找出了当前影响制约我市档案事业科学发展的突出问题及原因，明确了今后努力的方向。

当前影响制约档案事业科学发展的突出问题及原因：

（一）领导班子建设与机关作风建设有待于进一步加强。

一是对科学发展观理论学习理解不深不透。二是实践档案工作的能力还不够强。三是领导班子作风建设还有一些差距。四是机关干部作风、工作方法还不能完全适应形势发展的需要。

（二）档案馆综合服务功能发挥的还不够。

一是馆藏结构单一、档案数量比较少、载体门类不够丰富，没有突出地方与民族特色；二是档案保管及规范化管理水平不高，利用率不高，不能满足档案馆“四位一体”的功能需求。

在全面征求意见的基础上，通过认真梳理、分析检查，查找出了当前影响制约我市档案事业科学发展的突出问题及原因，明确了今后努力的方向。

当前影响制约档案事业科学发展的突出问题及原因：

（一）领导班子建设与机关作风建设有待于进一步加强。

一是对科学发展观理论学习理解不深不透。二是实践档案工作的能力还不够强。三是领导班子作风建设还有一些差距。四是机关干部作风、工作方法还不能完全适应形势发展的需要。

（二）档案馆综合服务功能发挥的还不够。

一是馆藏结构单一、档案数量比较少、载体门类不够丰富，没有突出地方与民族特色；二是档案保管及规范化管理水平不高，利用率不高，不能满足档案馆“四位一体”的功能需求。

一、明确思路，找准自身建设“三大抓手”

争先创优，关键在人。为把“争先创优”活动落到实处，我们坚持以人为本和创新发展的工作理念，从自身建设着手，形成了调动全局开展“争先创优”活动的“三大抓手”。

1、抓理论学习，提高干部的整体素质。为了建设学习型机关、培养学习型干部，通过学习提高干部职工政治、业务素质，推动人事编制工作全面发展，我们一是规范学习制度。坚持每周六集体学习制度，要求全局干部职工每周六同工作日一样准时上班，按时下班，对不能坚持学习的个别干部职工进行通报批评。学习时要求有笔记，有体会，并定期进行检查。二是拓宽学习内容。根据学习优、作风优、素质优的要求，学习以思想政治和业务知识的学习为重点，着眼于提高干部职工政治素质和业务水平。通过学习“三个代表”重要思想和十七大精神，使干部职工在思想和行动上与党中央保持高度一致，在工作中自觉践行“三个代表”;通过加强人事人才理论和人事政策法规的学习，提高了干部职工的依法行政水平和解决实际问题的能力;通过学习先进模范，不断提高公仆意识和服务质量。三是改进学习方式。采取和工作实际相结合、和个人思想实际相结合的方式，变过去“要我学”为“我要学”。为了提高学习效果，各股室还将重要文件汇编成书，人手一册，每月重点学习一个方面的政策法规，月末组织考试，并将考试成绩公布。

2、抓硬件建设，营造优良的服务环境。为了使硬件设施更好地服务于人事工作，一是提升了档案室功能。我局综合档案室综合管理局机关文书档案和全县干部人事档案，其中文书档案室去年达到了“省二级”标准，人事档案今年又通过省委组织部考核验收，达到了国家一级标准;二是组建了信息中心，建设了局域网。信息中心挂靠教育培训中心，由一人专门负责，每月更新调整机关事业人员库及各类人事数据，保证了数据的准确性和时效性。通过建设本局的局域网，股室之间达到了资源共享，办公自动化基本形成。三是建立了政务公开栏，将我局的工作程序、收费项目和标准、其它需要公开公示的人事工作一一在大厅公布，从而使政务公开得到了具体落实，增强了人事工作的透明度。

3、抓制度建设，强化机关内部管理。为了进一步规范机关内部管理，一是修订完善了局各项管理制度，包括考勤制度、工作制度、学习制度、财务制度、小车管理制度、文明制度、安全卫生制度、廉政制度等一系列制度;二是实行了服务承诺制、首问责任制、一次性告知制、限时办结制和接访制度等，大力开展机关效能建设。一系列“约束人”的制度的落实，为开展“争先创优”活动提供了可靠的制度保证。

二、突出重点，做好人事工作“四为服务”

摘要：高校档案部门是大学生档案的管理部门，在“三全育人”背景下，仅完成传统的档案管理任务是不够的，还应在高校学生德育工作中承担更为丰富的角色，从而促进高校德育工作的开展，发挥高校档案的作用。这一目标的达成，需要高校管理者、档案部门、档案工作人员的共同努力。

关键词：高校档案；人才培养；德育

人才培养是高校的核心目标之一。党的报告提出：“要全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，发展素质教育，推进教育公平，培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人”，同时提出要“加强思想道德建设”“广泛开展理想信念教育”。这为新时代大学生培养树立了目标和要求。为完成“立德树人”的根本任务，高校纷纷开展大学生道德教育工作。高校档案管理部门作为大学生档案的管理者，不仅应完成传统的档案管理角色，更应主动参与到大学生德育工作中去，利用本职工作特点和优势，承担德育工作的多重角色，充分发挥档案在高校德育工作中的作用。

一、高校档案部门的馆藏内容和传统角色

（一）馆藏内容。高校档案部门保管着高校在运行和发展过程中形成的各类文件材料，包括学生档案、教学档案、人事档案、科研档案、基建档案、财会档案等大类，馆藏内容丰富。档案部门不仅馆藏内容丰富，而且形式多样，包括文书档案、音像档案和实物档案等。为了更系统、更广泛地服务社会，档案部门还开展档案编研、校史馆建设等工作。这些原始档案及编研成果，真实地记载学校的各项实践活动，并生动地反映出学校发展的历史。（二）传统角色：档案管理者。档案管理部门的传统职责是“为国管档，为党守史”，带有浓厚的行政色彩[1]。高校档案部门在党政领导的直接管理下，收集、整理和管理高校档案，为利用者提供服务，承担着管理档案、服务师生的角色。由于高校档案部门这种管理和服务的角色较易完成，档案工作从业者往往由办公人员兼任，档案学、信息管理等本专业及相关专业出身的工作人员非常缺少，无法拓展更高层次的业务。同样，在这种角色定位下，高校档案部门的其他功能逐渐弱化，往往成为隐藏在高校各职能部门背后的隐形角色，难以充分发挥档案的功能。

二、高校档案部门在大学生德育工作中的多重角色

编者按：本文主要从提高对文秘工作重要性的认识；加强档案管理势在必行；文档工作要更好地为经济建设服务；结束语进行论述。其中，主要包括：文秘工作是以领导机关工作有效运转和为领导者决策服务为宗旨、文秘工作的从属性、文秘工作的综合性、文秘工作的服务性、文秘工作的性质决定了文秘部门加强档案管理势在必行、文档工作离不开档案管理、搞好档案管理能够保证文秘工作的科学性和全面性、文秘部门要加强档案管理，更好地为经济建设服务、建立健全档案管理机构的职能建设，明确分管部门、加快档案信息化建设步伐、及时做好电子归档及规范管理工作、建立健全档案管理的保障制度、严把工程档案归档质量关等，具体请详见。

[论文摘要]文秘工作是以为领导机关工作运转和领导者决策服务为宗旨，在文件、会议、办事等方面所从事的辅助性、参谋性、事务性工作。文秘工作既不同于领导工作，又不同于业务部门的工作，同社会改造活动一样，文秘工作具有自己质的规定性，将对如何做好文秘工作促进档案管理工作展开讨论。

[论文关键词]文秘工作档案管理

一、提高对文秘工作重要性的认识

文秘工作是以领导机关工作有效运转和为领导者决策服务为宗旨的，辅助于文件、会议、办事，为其做好参谋，处理好事务性工作。文秘工作既区别于领导工作，又不同于业务部门的工作，同社会改造活动一样，文秘工作具有特定的规范性，主要有以下几方面：

一是文秘工作的从属性。文秘工作历来都是从属于一个领导机构的。它的活动内容主要是围绕着领导机关和决策者，为保证顺利工作而提供方便条件的。在实际工作中，文秘及其他工作人员需要为领导思维、决策提供信息，提供方案，做好决策前准备工作等；需要及时抓住市场信息，如客户来电话咨询工程项目的设计或客户前来咨询工民建或城市规划设计等相关问题，及时与领导、工作人员联系或直接给予解答；需要做出积极的反应，抓住商机，为领导机关的工作运转和领导者的决策提供辅助性工作。

在全面征求意见的基础上，通过认真梳理、分析检查，查找出了当前影响制约我市档案事业科学发展的突出问题及原因，明确了今后努力的方向。

当前影响制约档案事业科学发展的突出问题及原因：

（一）领导班子建设与机关作风建设有待于进一步加强。

一是对科学发展观理论学习理解不深不透。二是实践档案工作的能力还不够强。三是领导班子作风建设还有一些差距。四是机关干部作风、工作方法还不能完全适应形势发展的需要。

（二）档案馆综合服务功能发挥的还不够。

一是馆藏结构单一、档案数量比较少、载体门类不够丰富，没有突出地方与民族特色；二是档案保管及规范化管理水平不高，利用率不高，不能满足档案馆“四位一体”的功能需求。

年区档案局机关效能建设工作要求是：坚持以党的十七大精神为指导，全面贯彻科学发展观，认真落实区委、区政府重要决策部署和各阶段中心工作，。以绩效管理为载体，以加强机关作风建设为重点，以提高工作实效，推动工作落实为主线，机关作风进一步改进，形象进一步提升，围绕中心、服务大局更加自觉、更加有效，全面促进我区档案事业发展。

一、加强组织领导，增强机关效能建设意识和责任要把效能建设作为“一把手”工程摆上重要位置，切实加强组织领导。要坚持主管领导总负责、分管领导具体抓、指定股室和办事人员日常抓，发挥效能建设领导小组和效能办职能作用，效能建设做到有岗有人，强化效能工作职责，充分调动全局工作人员的积极性和自觉性，做到各司其职，各负其责，增强工作的主动性，形成合力抓效能。要经常研究分析总结效能工作情况，坚持效能工作的总安排与阶段性相结合，日常工作中充分树立“四种意识”，通过效能督查、效能考评和效能投诉形式接受再管理和再监督，及时查摆问题，严格责任追究。把机关效能建设贯穿于各项工作的全过程，用效能原则要求各项具体工作，形成“人人讲效能、处处抓效能”的良好工作氛围。

二、建立规范的管理体系，为效能工作提供制度保障

加强制度建设是效能建设的基础，也是机关高效协调运转的根本保证，要继续完善和规范机关效能建设各项制度的具体内容，对已经建立且行之有效的制度，要认真贯彻执行，对容易出现问题的重要环节，要加强制度完善和创新，形成用制度规范行为、按制度办事、用制度管人的机制，从源头上增强预防和治理腐败的机制。

1、坚持实行绩效考评制度。继续健全完善绩效考评制度，股室考评与个人考评相结合，将绩效考评作为检验工作实绩的有效载体，将绩效考评结果作为年终评先评优的重要依据，力求通过绩效考评改进机关工作作风，形成公开、平等、竞争的工作用人机制。

2、严格落实政务公开制度。深化反腐倡廉，坚持将政务公开工作摆上重要议事日程，建立健全主动公开、政务公开评议、责任追究、监督等制度，从源头上遏制腐败问题的产生。政务公开工作要做到公开的内容规范有重点，公开的形式多样化，公开的程序严格合法，公开的时间及时灵活，并妥善保管政务公开资料，及时归档，专人保管，做好有关反馈意见收集、整理、汇报、处理工作。政务公开实行对内公开与对外公开相结合，确保公开内容的真实、完整、准确，有重点。