档案部范文10篇

**省龙井市干部档案室以“双争”、“讲党性、重品行、作表率”学习实践活动为契机，结合解放思想大讨论活动不断加强政治理论学习及专业知识学习，调整宏观思路，突显服务，不断地完善和改进干部人事档案工作，使干部人事档案工作跟上时展的步伐。

创新思路，实现干部档案工作信息化。为使档案管理工作跟上时代的飞速发展，龙井市干部档案室将自行研发的档案管理系统充分利用到日常工作及基层单位档案管理等各个层面。目前，日常的档案转入、转出、查借阅、收集基层上报数据及增添数据库中存档材料全部实行了电子化管理。另外，设立公用电子信箱向各基层单位收发信息，使干部档案管理工作信息化程度不断提高。

加强管理，实施干部档案工作规范化。干部档案室在健全各项规章制度的同时，严格遵守，定期检查。每日利用1小时进行相关法律法规学习，下班前进行一次全天查借阅档案数据整理已成为习惯。为使档案管理工作更加规范，目前对库房现有档案进行彻底清查，按照各单位在职、退休、死亡人员进行清晰分类，并将各单位档案管理相关的基层数据密码、在职、退休、死亡人员名单及档案号等情况按照规范的格式发放给各基层单位，使我市干部档案逐步实现规范化管理。

提高素质，突显干部档案工作服务职能化。档案工作是一项服务性较强的工作，为方便各单位利用档案将《基层软件使用说明》、《单位编码密码目录》等装订成册，新建了《档案工作人员应知应会》、《重要材料存档记录》、《存档应知相关法律法规》等手册，以多种方式对各单位档案工作人员进行业务知识培训，充分突显档案室工作的服务职能。

第一章总则

第一条为了加强干部档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，为国家积累档案史料，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制订本条例。

第二条干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

第三条干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。

第四条干部档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由干部主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第五条在干部档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保干部档案的完整与安全。

干部档案管理工作是干部工作的重要组成部分，是组织全面了解和提拔任用干部的重要依据。随着干部人事制度改革的不断深化和公务员法的实施，干部档案管理工作得到了不断规范和发展，但是也面临着一些新的情况和问题。

一、存在问题

一是档案材料不全。主要是后续档案材料归档不够完整和及时，如：缺少干部任免呈报表、工资审批表、年度考核表、入党材料、再教育学籍、表彰奖励材料等，有的甚至多年无新的材料归档。

二是填写不规范。主要表现在：材料填写前后不一，无法甄别。如：出生年月、参加工作时间，入党时间等；材料填写不完整。如：干部履历表中本人签名、填表时间、组织印章不齐全，年度考核表中主管领导鉴定意见、考核等次、本人签名不齐全，考查材料中考察人、党委（党组）印章不齐全等。个别甚至有涂改现象，如对学历、年龄、职称、简历等进行涂改。

三是信息化建设相对滞后。虽然大多建立了干部档案信息数据库，但多仅限于简单的数据统计，对于整体信息资料的查询，还没有实现较高水平的数字化管理。

二、原因分析

干部档案是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想、品德、业务能力和工作情况的反映，是历史地、全面地考察了解干部和正确使用干部的重要依据，是党的核心机密之一。为了进一步加强干部档案管理工作，使干部档案管理更加适应新时期组织工作的需要，根据中央组织部查阅干部档案的有关规定精神，结合我省的具体情况，现对查阅干部档案作如下暂行规定：

一、查阅干部档案的原则

l、干部档案主要是供各级党委和组织、人事部门在培养、提拔、任免和政审干部时使用，其他一般不予查阅。干部亲属人党、入团、升学、参军等政审，应由干部所在单位根据中央组织部组通字（79）6号文件第一条第三款规定的内容，写出证明材料，不得查阅干部档案。写党史、革命斗争史、地方志，可直接找当事人调查了解，一般不予查阅干部档案。如当事人已去世或不能提供，也只应查阅干部档案中的履历和自传的有关部分。

凡因了解干部的入党、人伍时间和政治历史问题确实需要查阅他人档案的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。

2、查阅干部档案，必须履行审批手续。凡未办理审批手续或手续不完备的，不准查阅。

3、任何个人不得查阅、借用上级或同级干部的档案。

干部档案是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想、品德、业务能力和工作情况的反映，是历史地、全面地考察了解干部和正确使用干部的重要依据，是党的核心机密之一。为了进一步加强干部档案管理工作，使干部档案管理更加适应新时期组织工作的需要，根据中央组织部查阅干部档案的有关规定精神，结合我省的具体情况，现对查阅干部档案作如下暂行规定：

一、查阅干部档案的原则

l、干部档案主要是供各级党委和组织、人事部门在培养、提拔、任免和政审干部时使用，其他一般不予查阅。干部亲属人党、入团、升学、参军等政审，应由干部所在单位根据中央组织部组通字（79）6号文件第一条第三款规定的内容，写出证明材料，不得查阅干部档案。写党史、革命斗争史、地方志，可直接找当事人调查了解，一般不予查阅干部档案。如当事人已去世或不能提供，也只应查阅干部档案中的履历和自传的有关部分。

凡因了解干部的入党、人伍时间和政治历史问题确实需要查阅他人档案的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。

2、查阅干部档案，必须履行审批手续。凡未办理审批手续或手续不完备的，不准查阅。

3、任何个人不得查阅、借用上级或同级干部的档案。

要使干部人事档案更好地为干部工作，因此。为经济建设服务，就必需改变保守的管理方式，通过服务来促进信息资源的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更新，动态化管理干部人事档案信息，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表示情况及任务完成情况收入档案，为凭实绩用干部提供必要的依据。另一方面建立干部能力档案，重点收集个人文化水平、专业水平、继续教育情况以及参与各种资格考试、注册考试等能反映个人才干资料，真实、准确、完整、立体地反映干部的情况，提高决策工作的水平。三是实行服务式管理。工作中注重实效，严格执行失密制度的前提下，坚持热情服务，干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、料理退（离）和处置历史遗留问题时，尽最大努力协助用档单位用足用好档案资料，努力为干部工作提供优质服务，提高干部档案的使用效率。

组织人事部门工作中的一个重要组成局部，干部人事档案工作。做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作的作用，干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际，自己认为要做好干部人事档案管理工作，必需做到四抓四到位”

领导重视到位。

一、抓关键。

由于干部人事档案工作是一项内部性、失密性很强的工作，临时以来。一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表示，干部档案没有多大作用；二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓；三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”干部人事档案不丢失，能应付外调、查档就行了

实际工作中就存在着：由于思想认识不高。

为了全面加强干部档案管理工作，确保干部档案“依据作用，凭证作用”的有效发挥，**县委组织部在干部档案管理工作中坚持“五个规范”，进一步提升了干部档案管理水平。

一是规范收集材料名录。对所有要装入档案的材料一一列出名录，要求各乡镇、各部门在每年6月底和12月底对照名录，分两次将必须要装入干部人头档案的材料，由政工人员统一负责送达组织部干部档案室。干部档案室对收集到的材料及时分类登记，进行审查并定期开展档案材料核查工作，对缺页少件的档案督促主管部门与干部本人和所在单位联系,查找索要，及时收回,保证了档案材料的连续性和完整性。

二是规范交接传递制度。在干部办理调动、调整工资、退职退休过程中，坚持原则，严格按照档案传递纪律要求，对档案加封盖印，专人移交,严禁交由当事人和当事人的熟人传递和调阅。在干部档案移交过程中，也严格遵循移交制度，认真填写档案移交清单，落实移交双方责任，确保了档案移交程序规范、及时准确。

三是规范保管保存条件。设立干部档案专柜，对办理完结的干部档案材料及时入柜管理，防止了档案材料混放、散落和丢失。同时，积极争取资金支持，改善干部档案室办公条件，购置了8万元的档案密集架、电脑和档案盒，对以前的档案柜和个人档案外袋统一更换，并定期检查室内自然状况,认真落实防鼠、防盗、防潮等措施，保证了档案完整安全。

四是规范材料认定凭证。组织干部利用一年时间，对全县近5千名部管干部档案逐人逐份开展核查，对出生年月、参加工作时间、入党时间等重要内容前后有出入的，通过查阅资料，走访有关当事人等，认真核实情况，并填写“档案资料认定书”予以认定，认定结果归入干部本人档案，作为干部档案管理的有效凭证。

五是规范查考借阅纪律。要求查（借）阅干部档案必须严格遵守纪律要求，不允许个人查阅，确有查阅必要的，由主管部门出具单位证明，并经分管组织部长签字后，由档案室主任、政工干部随同本人一并到查档室查阅。查阅时填写查（借）阅登记表册，按照相关规定进行。

随着干部人事制度改革的不断深入，特别是《深化干部人事制度改革纲要》、《干部任用条例》、“5＋1”等法规性文件和《公务员法》的出台实施，对干部档案工作提出了更高的要求。笔者以为当前干部档案工作应紧紧围绕组织工作的中心任务，找准为干部工作服务的着力点，抓住干部档案材料管理的关键点，探寻与干部人事改革相配套的创新管理模式，进一步加强干部档案工作。

一、加强对干部档案内容的完善，为干部的选拔任用提供基础资料

干部档案是干部的历史情况和现实表现原始记载，在干部的选拔任用过程中有不可替代的作用，随着干部人事制度改革的不断深入，在干部选拔任用工作过程中出现了许多新材料，干部档案工作应及时调整档案材料收集范围，积极反映改革的工作过程，充实完善档案内容，为选准人、用好人提供完整、详实的第一手资料。

1、围绕反映干部人事制度的改革成果完善干部档案内容。公开选拔、竞争上岗等选拔任用方式已被《干部任用条例》确定为党政领导干部选拔任用方式之一，各地通过此举选拔任用了一批优秀干部。在实际操作中，往往只将胜出者的考察材料和干部任免审批表归入其个人档案，而其他许多材料仅作为工作卷归档。笔者认为以竞争上岗、公开选拔、公推公选等方式选用干部时，可以按照选拔任用工作的流程设计专门表格，让所有参与者每轮竞争的表现在表格中有所反映，工作结束后表格归入其个人档案，为组织上对他们以后的选拔任用提供参考。

2、围绕建立干部考核评价的科学体系完善干部档案内容。组织人事部门每年都对要干部进行考核，考核的结果也只是以年度考核登记表的形式归入个人档案，其内容往往是个人总结、领导意见、组织鉴定等程式化的东西，不能全面、准确地反映干部的考核情况。目前各地都在积极探寻建立科学的干部考核评价体系，一些考核办法经实践证明也是可行的，通过考核评价这一有效手段，体现干部任用的标准。当前干部档案工作可以围绕干部考核评价的一些新做法，将对干部以“条线考核”、“实绩考核”以及“百分制考核”等考核形式中的考核情况在年度考核登记表中有所反映，使干部的年度考核中既有个人的总结、又有组织的鉴定，既有定量的考核，又有定性的评价，既有横向的发展比较、又有纵向的差别比较，进一步丰富干部考核的内容，提高考核的科学性和准确性，为选拔任用干部提供第一手资料。

3、围绕构建干部监督管理的长效机制完善干部档案内容。中央办公厅下发的《关于领导干部述职述廉的暂行规定》和《关于对党员干部进行诫勉谈话和函询的暂行办法》等两个有关干部监督方面的法规性文件，对加强干部的日常教育管理和监督提出了明确要求，各地此前也进行了一些有益尝试，在一定程度上预防了干部的“带病上岗”和“带病提拔”。从事干部档案工作的同志要结合干部档案工作积极承担起干部监督的职能，主动加强与组织部门内部的联系，加强与相关职能部门的沟通，及时掌握干部监督工作动向，注重收集有关干部监督方面的材料。可将领导干部述职述廉的主要纲目性内容以及测评结果汇总材料；离任、任期审计结论材料；诫勉谈话和函询的主要内容摘要；包括对干部任前公示中所举报、反映问题进行调查后的结论性材料等有选择地收集到干部档案中，进一步充实完善干部档案内容，为准确地评价、使用干部提供依据。

各乡镇（场）党委：

为了进一步规范村干部的管理，努力建设一支与社会主义新农村建设要求相适应的高素质的村干部队伍，经部务会研究决定，在全区统一建立在职村（居）干部档案。现就有关事项通知如下：

一、目的意义

长期以来，我区村（居）干部没有实施档案管理，存在干部档案资料不全、任职情况模糊或混淆等现象，给查阅档案，选好配强村干部，发挥村干部作用带来不便。建立村干部档案的目的，就是要用档案管理的办法来规范村干部的管理，随时掌握村干部的动态变化，发现村干部的能力特长，按照村干部的能力和特长进行选拔和使用，真正做到人尽其才，才尽其用，以此进一步增强村级班子的凝聚力和战斗力，因此，各乡镇（场）党委要站在建设社会主义新农村的高度，站在保持农村长期发展、稳定和繁荣的高度，充分认识建立村（居）干部档案工作的重要性和紧迫性。

二、档案资料

村（居）干部的档案资料主要有：①村干部履历表；②村干部任免呈报表；③年度考核登记表；④入党入团材料；⑤奖励处分材料等。

第一章总则

第一条为了加强干部档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，为国家积累档案史料，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制定本条例。

第二条干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考究了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

第三条干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。

第四条干部档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由干部主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第五条在干部档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度.严密保管，确保干部档案的完整与安全。