出入库范文10篇

一、设备、材料入库制度

设备、材料入库的主要依据是以项目合同及项目经理部下达的材料采购计划清单为依据，按下述程序办理入库手续：

（一）设备（材料）入库制度

1、由专业工程师编制，项目经理审定的设备（材料）采购清单是设备（材料）入库的的主要凭证。

2、采购工程师接到采购清单后，必须按专业对清单编号。并复印一份交仓库保管员。采购清单由采购工程师和仓库保管员分别保管，并作为项目成本核算，专业工程师业绩考核的主要依据之一。

3、设备（材料）进入现场后，必须有专业工程师、采购工程师、仓库管理员三方共同对采购的设备材料进行确认，确认内容应包括质量证明资料、设备（材料）外观检查、规格型号确认、材质核对、数量核对、核对无误后，由三方在材料入库单上共同签字，采购工程师凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。入库底单由仓库保管员存档，不得遗失。

一、设备、材料入库制度

设备、材料入库的主要依据是以项目合同及项目经理部下达的材料采购计划清单为依据，按下述程序办理入库手续：

（一）设备（材料）入库制度

1、由专业工程师编制，项目经理审定的设备（材料）采购清单是设备（材料）入库的的主要凭证。

2、采购工程师接到采购清单后，必须按专业对清单编号。并复印一份交仓库保管员。采购清单由采购工程师和仓库保管员分别保管，并作为项目成本核算，专业工程师业绩考核的主要依据之一。

3、设备（材料）进入现场后，必须有专业工程师、采购工程师、仓库管理员三方共同对采购的设备材料进行确认，确认内容应包括质量证明资料、设备（材料）外观检查、规格型号确认、材质核对、数量核对、核对无误后，由三方在材料入库单上共同签字，采购工程师凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。入库底单由仓库保管员存档，不得遗失。

1物资管理系统需求分析

目前，物资管理在各个中小企业都是必须要开展的业务。根据分析，我们认为中小企业在物资管理上还存在着以下问题:

1)仓库、物资基础信息不全，很难及时按照要求进行物资的出入库。在一个企业中每天出入库的物资是很庞大的，如果基本的基础信息不全，要想做到后期的出入库操作是不可能的。例如:物资的基本信息不全，就会在后期的查询以及出入库操作中出现错误。有些动作还是不可操作。经过以上分析，物资管理系统必须具有以下功能:仓库基本信息:包括填写仓库的基本信息，并且能够对仓库信息进行查询修改;物资基础信息:包括填写物资的基本信息，并且能够对物资信息进行查询修改;供应商信息管理:包括填写供应商的基本信息，并且能够对供应商信息进行查询修改;员工信息管理:包括填写员工的基本信息，并且能够对员工信息进行查询修改。

2)出入库手续过程复杂，从而导致物资出入库过程缓慢，并且人工管理容易出错。由于物资的多样性，有时需要多人管理物资的出入库，这也容易导致员工对各自的职责相互推诿，从而影响物资发放与接受。同时，在实际的操作过程中，有些物资出库后又被退回仓库。这就需要系统有入库退货的功能。在物资的保管中，有些物资不可避免地会出现报损和报废的现象。这种情况也需要系统有处理的接口。经以上分析，系统必须具备物资出入库管理、物资出库管理、物资入库退货、物资报废管理等功能。

3)对物资的各种查询也一直是对物资管理的难点，由于物资管理涉及方方面面，比如:物资本身、供应商、仓库等。由人工来进行查询明显是费力得不到好结果的做法，而且不能及时更新。相应管理者需要某种查询结果时，往往要耗费大量的人力物力来完成，而且还需要等待。这在市场快速变化的今天，是不合时宜的。经以上分析，系统需要包括物资出入库查询、物资报销查询、供应商结账查询、物资退货查询等等。

4)会计科目用错或会计科目虽未用错，但实际记账金额大于应记金额的错误账款。一般情况下，在及时发现错误，没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。物资账目的红字冲销对企业的会计人员也是必须要具备的功能，经以上分析，系统需要包含:入库票号冲销、出库票号冲销、入库退货票号冲销、维修票号冲销、报废票号冲销、报损票号冲销、报溢票号冲销、供应商结款票号冲销等功能。

存货作为公司资产的重要组成部分，为企业开展生产和经营活动提供物质基础。存货量过多，会使公司大量资金被占用，致使缺少流动资金，且存在原料价格下降的风险；存货过少，亦会因生产经营规模的扩大而导致缺料、断料现象，影响正常的生产和经营。因此，加强公司存货管理意义十分重大。

一、存货基本介绍

所谓存货，是指企业在日常活动中持有以备出售的半成品或商品，处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。[1]对于生产性公司而言，即便是一个零件从采购入库、保管、支领登记、生产加工到成品出厂也必须经历存货管理的各个环节，且在各个环节均存在着存货管理的风险，如不进行有效的内部控制，就会“牵一发而动全身”，影响整个公司的正常生产经营。

二、公司存货管理循环内部控制现状分析

本文所研究的公司是一家生产性企业，其存货包括1500多个品种的原材料、40多种半成品和30多种不同型号的成品。对这些存货进行有效的管理才能为财务提供准确的基础数据，才能提高公司整体管理水平，降低存货资金风险。然而，该公司在进行存货管理过程中，受多种原因的影响存在着各种问题和不足，极大地制约着该公司管理水平的整体提升。这些问题和不足表现在：（1）原材料出入库环节的不足：由于种类繁多，且很多零件十分细小，逐一清点难度较大，大多以供应商提供的送货单上显示的数据为准。一旦供应商所送数量不足，就会造成公司利益的损失。同时，由于库房工作人员很难做到按照“先进先出”的原则发货，就会导致某些先进入仓库的原料因时间过长失效，增加企业原材料成本。在支领环节，除了正常支领外，有时还存在特殊超领，如加工报废、技术人员领料进行试验等等，这些超领均需要走相应的超领手续，填写超领单。但由于该公司仓库负责人直接向财务部门提交超领单，没有与原始申请单进行核对，就难以为财务提供准确的数据。（2）成品出入库环节的不足。正常入库一般不会出现纰漏，但由于成品出库可能存在销售出库，返修出库、不良退货实验出库、补发出库和报废出库等多种情况，如果工作人员不细心或手续不完整，极易造成差错。（3）盘点管理存在的不足。该公司每个季度都有专门的部门组织一次存货盘点，盘点涉及多有存货和所有环节。但由于盘点结果的统计没有专门进行复核，没有确认盘点票的真实有效性，盘点出现差异的原因事后没有进行深入专业的分析，往往使盘点流于形式，不能通过盘点发现企业管理中存在的不足，盘点起不到应有的内控作用。

三、完善公司存货循环内控机制的对策分析

摘要：传统的物流包装企业面对快速发展的电商环境，智能化的包装仓储系统成为行业的竞争核心，如何应对产品周期越来越短，小批量、多品种的包装仓储管理，RFID射频识别技术成为不可或缺的主角。为此，本篇文章根据智能物流包装场景设定了一套常用的智能包装管理系统。

关键词：RFID；射频识别；物流包装

在物流包装行业中，随着制造环境的改变，产品周期越来越短，小批量、多品种的生产方式，对库存管理的要求越来越高。如果不能保证及时准确而有效地进货、发货和库存控制，将会给企业带来较大损失，因而必须建立新型的库存管理系统。为此，本文设计了一种基于RFID技术的新型物流包装管理系统。利用该技术的非可视性阅读和多标签同时识读等特性，可以有效地完成收货、上架、捡货、补货、发货、盘点等几个流程，并将其作为一项企业基础设施来提供资产、库存、材料实时位置和状态的稳定数据流，以便进一步提高企业竞争力。

一、RFID技术简介

射频识别(RadioFrequencyIdentification，RFID)技术，是一种利用射频通信实现的非接触式自动识别技术。目前，利用电子标签、RFID通信技术，可实现全球物品跟踪与信息共享的物联网。这将在全球范围内从根本上提高对产品生产、运输、仓储、销售等各环节物品的流动监控和动态协调管理水平。该技术的实现至少包含射频标签和阅读器两部分。RFID阅读器通过天线与RFID射频标签进行无线通信，可以实现对标签识别码和内存数据的读出或写入。RFID射频标签芯片上有可擦写可编程的只读存储器来储存识别码或其它数据，可以作为货物的标识卡，具有非接触、工作距离长、可重复读写、识别运动目标等优点。RFID系统一般由电子标签、读写器、应用接口或中间件软件、传输网络、软件管理系统等构成，其中RFID中间件是将RFID硬件和应用软件结合在一起的媒介，仓库管理系统中各个模块需要使用RFID中间件才能够对电子标签进行各种操作。图1所示是RFID系统结构框图。

二、RFID技术在物流包装管理需求分析

摘要：随着新时代高校工作的发展变化，后勤物资保障工作在促进学校正常教育活动中发挥着十分重要的作用，后勤物资保障做得如何，不仅影响到学校教学教研，而且也影响到高校人才培养。在现代化高等教育管理中，如何做好后勤物资保障工作，助力高校可持续发展，越来越受到教育研究者的关注。本文结合工作实际，运用文献检索、个别访谈、网络调研、比较分析等方法，从做好高校物资保障工作的重要性认识出发，重点对当前高校物资保障运行现状进行分析研究，并提出加强高校物资保障工作的解决策略：建立科学的绩效考核体系和工资分配机制；建立完善的物资保障内控机制；建立科学的物资保障流程；建立规范的出入库管理制度。旨在为做好新时代高校后勤物资保障工作提供参考，进一步促进高校后勤物资管理水平。

关键词：高校；后勤工作；物资保障；管理思路

高校后勤物资保障作为一项基础性和保障性工作，主要通过后勤提供水电、水电设备维修、绿化养护、基础建设及维修改造、餐饮、商业网、物业管理服务等基础工作，是高校协同管理的重要组成部分，直接影响着高校教学成果和人才培养成效。自高校实施后勤社会化改革以来，后勤物资保障水平对学校效益影响越来越重要。本文结合某高校后勤保障工作发展状况及体系建设情况，以及学校后勤物资保障体系建设总体上滞后于高校改革发展的实际情况进行研究分析，具体就如何提升管理人员素质，对高校后勤物资进行科学、规范管理，适应社会主义市场经济和我国高等教育改革发展的新形势，构建与高校发展相适应的新型后勤保障体系展开了探讨，并通过加强监督与管理，寻找构建新型后勤保障体系的路径，确保学校教学活动、科研活动和管理活动的正常进行，对促进学校的发展发挥了十分重要的作用。

一、当前高校后勤物资保障运行现状分析

近年来，各高校积极探索、实践适合本校的后勤物资保障体系建设，取得了一定成效，但在物资保障发展过程中也出现一些问题和不足，本文以某高校为例，通过实地调研、个别访谈、比较分析等方式，对学校后勤物资保障运行情况现状进行研究分析，得出以下结论。（一）缺乏科学有效的绩效评价体系和利益分配机制。目前一些高校后勤部门没有建立科学的绩效考核评价体系，利益分配机制基本还是传统的领导主观评价方式，绩效界定标准不清晰，评价主体的人为主观性占有较大比重，难以真正反映后勤职工的真实业绩，从而导致很多后勤工作人员缺乏服务意识，一些员工不知道高校后勤服务水平的提升和绩效考核有何关系，甚至产生误解或抵触情绪，也有一些员工对绩效考核体系的科学性、合理性及公平性产生质疑心理，导致影响物资保障工作，没有充分认识到绩效考核在管理中的正确作用。（二）缺乏完善的内控制度。部分高校领导对物资保障工作重视程度不够，认识上不到位，内部控制制度建设不完善，缺乏科学性、针对性、系统性和全面性的固定的绩效考核方法，考核方式比较笼统，没有专门的针对薪酬分配、奖金分配、培训效果等细化考核指标，不能根据实际运行环境的变化进行及时更新，以及忽略制度的执行，没有建立跟踪检查考核机制，包括招投标采购有时流于形式，没有建立物资保障责任追究机制，使内控制度成了摆设，甚至有时会发生在没有考核标准的情况下，临时召开会议，按投票多少排序或者根据个人撰写的工作总结进行民主测评决定，难以保证考核的合理性。（三）物资保障管理流程不统一。由于学校两部门合并为一个新部门，部分人员缺少互信基础和合作基础，物资管理相关成员各自有主观意见或思路，存在管理部门多或自行认找管理部门的现象，主观理解管理流程或客观理解程序管理不统一，出现问题后部门之间不主动沟通，各扫门前雪，甚至有的事不关己高高挂起，物资进出库运行管理和监督体系流于形式，虽然建立了《物资管理工作流程》初步解决了部分乱象，但由于或多或少地存在沟通不畅问题，导致业务交叉部分存在监管真空，在一定程度上制约了物资保障工作的进行。（四）物资出入库管理缺乏规范。物资保障的库管员只服从行政管理，物资管理意识欠缺，人员分工不合理，仓储库管员既是出库员又是入库员，表面物资进出有账，但经常发生账物不符现象。原有的旧库没有建账，物资转入新库后不能及时建账，导致入库员不知晓物资数量。物资出库随意性大，入库员收不到出库凭证，账目不清。进出物资不能及时盘点和对账，没有建立自查和互查制度，导致后勤系统物资归零，只能被动索要归零的出库单对账，造成补给物资停止。

二、加强高校后勤物资保障工作解决策略

第一章总则

第一条为加强地方储备粮业务管理，落实管理责任，规范管理行为，确保地方储备粮“数量真实、质量良好、储存安全，政府需要时调得动、用得上”，根据《省地方储备粮管理办法》制定本制度。

第二条地方储备粮实行分级管理制度。市粮食局负责市级储备粮的管理，并对县级储备粮进行监管；县级粮食局负责县级储备粮的管理。地方储备粮粮权归市、县级人民政府，未经批准，任何单位和个人不得擅自动用。

第三条市、县级粮食局所属国有独资的粮食储备库是专门储存地方储备粮的企业（以下称承储企业）。地方储备粮实行集中存放。

第四条承储企业要与其他经营性企业彻底分离，设立独立法人，实行单独管理。

第五条任何单位和个人对地方储备粮业务管理工作中的违法违纪行为，均有权向市粮食局等有关单位举报。

摘要：分析了计算机网络在药剂科应用过程中的功能、模式及是使用范围，通过使用先进的计算机网络技术，使医院药剂科管理更加规范化、科学化,进一步提高医院的工作效率和工作质量，推进中国医药行业向国际化发展向前迈进一步。

关键词：计算机网络技术；药库管理；药房管理；临床药学室

一、前言

近年来，随着我国信息科技的不断发展，计算机网络技术被广泛应用，在医药行业更是做出了重要的贡献，推动我国的医学发展更上一层楼。医药科是医院的重要组成部分，计算机网络技术对其应用的重要性不言而喻。

二、计算机网络技术使药库管理更加科学有序

药库是医院药品的储存基地，是医院药剂科的重要组成部分,主要功能有药品的出入库、储备及供应等，药库对全院临床用药及药品质量都起着把关检查的作用，是全院的命脉所在。（一）出入库管理便捷化。药品的出入库管理有出入库单据查询、出入库单据追踪、出入库申请、录入申请等，药品的入库管理有采购入库和药房退药入库。药品在采购过程中可以使用药品采购管理系统，在药品验收合格后，通过此系统将采购的药品的批发价、供应价、厂商信息、药品信息等综合项目录入电脑。各个系统如门诊药房、急诊药房和中心药站等在申领药品的时候通过接收入库程序查阅药库所批药品的品种、数量和规格并与出库单核对，以便医院工作顺利进行。在进行退药入库环节时，可通过此系统查询并调出原出库单,并录入退药数量,与医药库存管理人员确认退药,计算机系统即自动完成入库，同时打印相应单据,留存以备追溯查询。（二）库存管理系统有序化。（1）药品的网上传输。计算机网技术的应用，使得药库和药房联网,当药房药品需要补给时，可通过电脑网络端填写药品申请单，药库在另一端自动接收申请信息后，根据该申请单发药,发药后药库的库存数量及药房的库存数量即可实时变动调整，从而实现库存网络传输。（2）药品调价的一致性。国家政策、市场行情等多种因素都能使得到药品的价格有所波动，当医院接到药价调整通知后，此重大任务就会交给药库来完成调价工作,通过计算机网络实现调价后，医院所有药品的收费模块的都将实施新的价格体系，进而保证医院药品价格的实时准确、公平公正，童叟无欺。（3）效期检查自动报警。为了保证医院临床用药的安全性、科学性、有效性，药库应当严格检查药品有效期限,通计算机网络技术及时排查药库中将临近失效期的药品，同时对滞销药品发出报警提示,药库和药房管理人员即可及时清理此类药品，以免对医院、社会带来不必要的损失。（4）药品的分装处理。药品采购时是大宗批量入库，所以对于部分大包装的药品，需要及时盘点，按照临床医嘱根据不同规格要求进行分开独立包装，对于其分装后的价格也需重新录入电脑系统，或自动生成。（5）完善的统计查询。众所周知，医院是一个庞杂且繁忙的体系，各个科室之间对药剂的需求各有不同，药剂科需要随时为各个科室提供有效的药品数据，为其提供药品使用时的决策参考，这就需要一套精密且准确的仪器来完成药剂科的重任，而计算机技术的应用，使得医院药剂科的管理变得科学、轻松、灵活、准确、有效并且及时。

摘要：物联网技术是继计算机技术、互联网技术之后的又一信息技术革命，在人工影响天气业务管理中应用物联网技术是当今时展的需要。目前，基于物联网技术的人工影响天气业务管理系统已经开发并投入使用，它主要是利用射频识别（RFID）等技术，通过与互联网连接进行信息传递，实现智能化识别与管理，以提高人工影响天气业务的效率。

关键词：物联网技术；人工影响天气；智能管理系统；应用

1999年麻省理工学院首先提出可通过信息传感技术将物品与互联网连接起来，以实现智能化识别与管理，2005年国际电信联盟才正式对“物联网”进行定义。随着社会经济的快速发展，人们对人工影响天气业务的需求越来越大。然而，作业装备及弹药的管理极具困难，因为弹药是军火范畴内的产品，对其管理有非常严格的要求。

1物联网技术在气象领域中的应用

物联网在西方国家得到广泛的使用，一些发达的国家已经将物联网技术应用于气象领域，如气象预测、气象监察、气象信息传递与管理等各个层面。我国物联网技术的发展起步较晚，但经过科研人员的奋发努力，成功开发了相关系统并取得实际应用的成功[1]。如甘肃省天水市于2016年建立秦州区“气象灾害监测预警和风险评估服务平台”，该平台利用已建成的秀金山林果气象监测资料、气象灾害评估系统、气象站监测资料等，采用人工采集和自动采集相结合的方法实现气象资料的实时传递，在2018年通过检测，且自动化程度高、运行稳定可靠。

2物联网技术在人工影响天气业务中的应用

编者按：本文主要从认真开展反腐倡廉教育，不断提高反腐倡廉意识；加强反腐倡廉制度建设，把好教材采购、出入库和结算关；认真总结经验，开创部门反腐倡廉工作新局面进行讲述。其中，主要包括：坚持组织部门全体人员认真学习党的十七大和十七届四中全会精神、中共中央《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》和《建立健全惩治和预防腐败体系2008-2012年工作规划》，及中央江苏省委《实施办法》、建立教材采购审核制度、建立教材出入库验收制度，把好教材出入库关也是加强规范管理，反腐倡廉的重要环节、针对教材工作的特点，我们除了对采购、入库、结算等环节进行过程化管理和实行按中标单位折扣进行公开透明、阳光操作外，还明确规定任何人不得以任何借口、名目、形式收受各种名义的回扣和手续费，不得借教材采购、发行之机向业务单位和各办学点吃、拿、索、要及收受贿赂，或少收、不收教材费、在开展反腐倡廉教育中，有个别同志存在腐败主要是领导的事，或者是采购结算人员容易出问题的思想，对反腐倡廉的意义认识不足、近年来，由于校纪委抓得紧，反腐倡廉教育开展的深入，我们部门没有发生利用职权出现腐败的现象，也有些同志沾沾自喜，认为觉悟高，要求严，不会出问题，忽视了反腐倡廉工作的持久性、在校党委、校纪委的统一领导部署下，继续加强反腐倡廉教育，进一步提高部门人员对反腐倡廉教育重大意义的认识，进一步增强反腐倡廉的自觉性、进一步完善和落实各项规章制度，对现有的规章制度进行修订、完善，并制成标牌上墙等，具体材料请详见：

加强反腐倡廉教育，提高反腐倡廉觉悟，坚决反对腐败，提倡廉洁奉公，一直是教材服务中心的重点工作。我们根据校纪委的统一部署，认真学习党的十七大和十七届四中全会精神，贯彻落实中共中央《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》和《建立健全惩治和预防腐败体系2008-2012年工作规划》及中共江苏省委的《实施办法》。通过学习和讨论，大家认清了形势，统一了思想，明确了方向，进一步提高了对反腐倡廉重要性的认识，自觉廉政，反对腐败。因此，近年来我们部门未发生发现一例利用职权和教材征订发行之机进行吃、拿、索、要和受贿等腐败现象，通过反腐倡廉教育在工作中也取得了较好的成绩。

一、认真开展反腐倡廉教育，不断提高反腐倡廉意识

近年来，坚持组织部门全体人员认真学习党的十七大和十七届四中全会精神、中共中央《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》和《建立健全惩治和预防腐败体系2008-2012年工作规划》，及中央江苏省委《实施办法》。同时在政治学习活动中，还专门抽时间学习有关反腐倡廉的理论和政策法规，通过学习，部门全体人员提高了对反腐倡廉必要性和重要性的认识，针对本部门曾经发生过的利用职务犯罪的案例，发动大家算政治帐、经济帐，常议查找本部门可能出现的隐患，堵塞漏洞，防患于未然。

根据校党委要求，部门负责人还将学习与本部门工作有机结合，撰写了心得体会。党员和部门负责人积极参加校党委、校纪委组织的反腐倡廉学习，还参加了校纪委组织的廉政知识测试，不仅提高了在新形势下如何加强反腐倡廉的能力，树立了正确的价值观、权力观、利益观，还在工作中作出了反腐倡廉的表率。

二、加强反腐倡廉制度建设，把好教材采购、出入库和结算关