城建档案馆范文10篇

一、开展城建档案馆文化建设研究的意义

城建档案是城市建设的文化成果和文化宝库，也是城市文化建设的宣传基地。城建档案工作从操作对象上讲属档案范畴，从业务程序上讲又属建设行政领域。它的实践和发展突破了经典的档案理论体系，尤其是全宗理论的思想，为传统的档案理论带来了新的内容、新的实践和新的发展，并成为中国特色档案事业的重要组成部分。对城建档案馆文化建设开展研究，一方面有利于理清城建档案的发展历程和发展思路，探索和总结城建档案馆文化建设的规律；另一方面有利于对城建档案馆文化建设的载体形式、运行机制和现实成果进行探讨，形成档案文化建设百家争鸣、百花齐放的局面。城建档案是中国特色档案事业的重要组成部分，对城建档案馆文化建设进行研究和探讨，有利于拓宽我国专业档案领域文化建设的理念和思路，促进档案文化繁荣，使全社会在城市建设高速度、高水平发展的背景下共享档案文化建设的累累硕果。

二、城建档案馆文化建设现状

在城建档案馆建设发展的早期阶段，各城建档案馆都开展了一些宣传展览活动，包括组织职工文体活动、继续教育、资料员培训等。这些都是常用的、自发的一些文化建设形式。但也有一些城建档案馆在文化建设方面走在了前列，它们充分利用各自的优势，自选课题，自建平台，自觉行动，开展了丰富多彩的文化建设活动，取得了可喜的成绩。例如，北京市城建档案馆利用丰富的馆藏资源，对中小学生进行爱国主义教育。广东佛山市规划城建档案馆把在大规模城市拆迁过程中抢救出来的建筑部件（如砖瓦、门窗、装饰构件等）考证测绘、精心整理、集中展示，营造出浓郁的岭南文化氛围。上海市城建档案馆推出系列电视片《留住城市的记忆——上海建筑百年》，成为上海城市文化的名片。成都市城建档案馆启动“城市记忆”工程建设，对龙门山沿线、都江堰灾后重建、天府新区规划建设等项目进行整体跟踪拍摄，制作了系列电视专题片，在专题汇报会上得到了住房和城乡建设部领导和专家的充分肯定。

三、新时期城建档案馆文化建设的策略

党的十八届五中全会提出了创新、协调、绿色、开放、共享五大发展理念，对于我国各项事业破解发展难题，推进包容增长，具有重大的意义。以文化建设为抓手，增强城建档案馆在新时期档案事业和城市建设发展中的文化自觉和文化自信，让城建档案工作搭上实现“中国梦”的快车，必将为我国城建档案工作带来全新的发展机遇。一是要切实加强城建档案馆文化载体建设。各地城建档案馆大多在20世纪80年代建馆，已经比较老旧，库房空间也相当紧张，当前是各地二次建设馆舍院落的高潮期。有的馆是全新选址建馆，如南宁、沈阳、大连、济南、长沙等，有的则是在原来馆院的基础上扩建，如天津、株洲、张家界等。在早期建馆中，因为历史和认识的局限性，档案馆的文化功能很少被考虑进来。二次建设是一个全新机遇，必须兼顾承载档案馆文化建设功能的空间。展示功能区，要有足够的展览空间举办各种档案展览活动，展示各种馆藏档案珍品；互动参与功能区，要有市民档案活动空间，让市民参与档案整理复制、抢救保护等活动；档案文化学术功能区，可以举办档案文化讲座、沙龙、学术报告等。城建档案馆还可以设立档案专业实习或者课题研究功能区，专门为大中专学生实习服务，也可以与高校等研究机构联合开展课题研究，加挂硕士、博士（后）工作站的牌子。各城建档案馆的馆藏档案是一个智慧的宝库，可以开展大量的知识挖掘研究工作。长沙市城建档案馆曾经和湖南大学建筑学院合作开展过长沙历史保护建筑课题研究工作，还和湖南科技大学建筑学院合作开展过南方住宅户型课题研究工作。笔者认为，考虑到城建档案馆作为建设科技类专业档案馆的特殊性，我们对城建档案的科研价值要有更高的评估，在文化载体建设上应开展专项的深入研究。二是要对城建档案馆文化建设的形式和内容进行完善和创新。近年来，长沙市城建档案馆开展了国际档案日宣传活动，拍摄制作并播放了电视专题片，精心制作了展板、印制了宣传画册，上街开展了宣传咨询活动；在《长沙晚报》上以系列专栏的形式，通过老照片反映城市变迁；还积极组织职工参加“曾三与新中国档案事业体制发展”主题征文活动，纪念曾三同志诞生110周年，鼓励职工学习曾三，为档案事业奋斗终身。在网络新媒体迅猛发展的今天，城建档案馆也应该充分利用QQ群、微信公众号以及门户网站开展档案文化建设，宣传和分享档案文化成果。城建档案馆也可以将档案编研工作系列化、成果化，提升档案日常工作的文化含金量，如广州市城建档案馆以学术成果的形式，公开出版发行了《五羊城脉》《图说城市文脉》等专著，广受好评。长沙市城建档案馆正在编撰的《长沙历史地图集》一书，以一幅幅饱经沧桑的地图来反映这座3000年古城的变迁。总之，城建档案馆文化建设的形式和内容都是丰富多样的，有许多领域可以去尝试和探索。事实上，档案馆文化建设既是对现有档案文化价值的弘扬，也是对新档案资料的发现和探索。三是要切实加强城建档案馆职工文化建设。档案馆职工不仅是档案业务工作的承担者，更应该是档案馆文化建设的主力军、传播者和受益人。只有职工队伍的文化自觉提升了，文化自信增强了，档案馆文化建设才会有蓬勃的生机与活力。要切实加强职工继续教育和专业培训，大力弘扬社会主义核心价值观，让职工热爱工作、精通专业、熟识馆藏；要切实加强职工职业精神的培育和养成，使他们把档案工作当成终身的事业，自觉当传播档案文化的使者；要开展丰富多彩的职工文化活动，让职工在文化熏陶中成长；要加强城建档案馆职工的学习交流，包括参加各种馆际交流和档案学术论坛活动；要为职工专业职称晋升发展打开通道，激励职工从事档案学术研究和推广普及工作。济南市城建档案馆承担了全市城建档案协会和摄影家协会的工作，走进他们的办公区域，墙上挂的都是职工的摄影作品，展览厅摆放着职工的论文成果，电视上播放着职工拍摄制作的电视专题片，单位不到40名职工就有9名高级职称和17名中级职称，单位文化建设让人耳目一新。长沙市城建档案馆开展了“笔墨话清风”廉政书法和家风故事征文比赛，激发出职工广泛的参与热情，使单位廉政文化建设迈上新台阶。职工文化建设不仅大有可为，而且是档案馆文化建设的重点领域。从推动档案事业整体发展的角度来看，职工文化建设既是势在必行，也是势在先行。

一、我馆数字化工作回顾：

近年来，全国城建档案馆在档案信息化建设方面都作了大量的工作，经历了从单一到综合，从独立到网络，从内部到Internet的发展过程，建立了相应的计算机管理系统，发挥了较大的作用。天津城建档案馆为了适应发展，一直十分注重进行档案管理的现代化建设，致力于将最新的计算机技术运用于档案工作。1997年成立了《城建档案信息计算机光盘管理系统》课题小组。并于1999年与“北京高电光盘技术联合公司”联合开发了城建档案信息管理系统，（基于WindowsNt操作系统，Oracle8i数据库，客户机/服务器的C/S操作模式）系统以城建档案信息为开发主体和核心，加大了城建档案信息处理的深度和广度，是一个全方位、多层面管理的档案信息管理系统。2000年系统一期开发完成，2001年，购置HPLH6000服务器，双机热备份，HPR12磁盘阵列柜，完成了高速局域网的建设。磁盘阵列存储，双机热备系统，解决了档案系统海量数据存储与实时查询的矛盾，又提高了系统的安全可*性及抗灾难性。2002年实现了馆藏7万卷档案的数字化处理工作。著录档案73000卷，扫描文件33026卷，扫描图纸20756卷，目前总数据量已达230G.。初步实现了馆藏档案信息的计算机管理，大大提高了工作效率。城建档案馆计算机的应用水平也有了很大的提高，城建档案馆的信息化工作取得初步成果。

但随着数字技术和计算机及其外围设备的成熟和发展，信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，城建档案的基础业务建设的重心向档案的信息化建设转移，目前现有的档案管理系统工作模式，以及现有的城建档案馆的日常办公模式都难以适应新的需求，主要体现：1系统平台的局限，原来系统是由PowerBuilder开发完成，在Internet飞速发展的今天，利用C/S体系结构开发的系统在很大程度上无法达到数字化城建档案馆的要求，从平台选择的本质上必须作调整，采用Browser/Server体系结构。2.功能的局限：原有系统在统计的灵活性、全面性、方便性无法满足社会各方面高层次的需求，查询系统无法实现跨库查询，使档案利用出现不便，3.业务、行政办公自动化不成体系，无法适应数字局的基本要求，虽然我馆已拥有台式机、打印机等基础IT终端与外设产品但电脑应用仍然停留在文字处理、财务管理等数据处理上。档案馆自身的技术和信息化基础设施相对落后。4提供利用方式传统单一，仍未走出封闭状态。仍停留在必须到馆查询的阶段，与不断增长的需求量和现代信息利用方式差距较大，

5随着新技术革命的不断深入档案的存储载体发生了变化，纸质档案已不在是唯一的档案存储载体，声像档案、电子档案等现代技术制作的机读档案数量不断增加，如何存储、开发成为新的课题，电子文件接收归档管理仍没提上日程。

因此采用现代高新技术和数码信息处理技术对城建档案的收集、管理、利用各工作环节进行优化，已成为城建档案向综合开发利用为中心的现代化管理模式转化的必然趋势，我们迫切需要加快数字城建档案馆建设。

二、数字城建档案馆开发原则：

市规划和建设局：

20*年，我馆在局党委、局行政班子的领导下，在上级行业主管部门的指导下，按照科学发展观和加强和谐社会建设的要求，围绕局目标管理任务和“十一五”目标的计划，加强内部管理，抓好各项业务工作，积极创造条件，拓展新的业务，不断提高城建档案馆的地位和城建档案的价值，充分发挥城建档案的作用。现将半年来的工作情况汇报下：

一、加强管理，抓好基础业务工作20*年，我馆在建设工程档案资料的收集、整理、保管、统计、利用等工作方面，按照城建档案工作法规，加强管理、完善制度，确保了城建档案的质量，圆满完成了各项工作任务。

1.严格档案报建登记，及时了解新开工项目情况，今年工办理47个建设工程项目档案登记手续，项目建筑面积约40万平方米。

2.加强业务监督、指导，把好入口关。在工程档案验收中，为保证工程档案完整、准确，我馆业务技术人员做到认真指导，严格要求，把好了档案资料入口关，今年工验收30个建设工程项目档案，项目总建筑面积约30万平方米；接收158个工程项目的竣工档案，工程档案进馆率达100%。

3.加强档案管理工作，确保入库档案规范化。严格按照建设部《建设工程文件归档管理规范》，对接收档案资料进行整理、组卷、编目、装订。全年共组卷装订案卷1200卷。

全馆同志们：

2010年我馆紧紧围绕目标责任状和省级馆达标的内容与要求来开展全年的工作，这次的半年工作总结会议是在我馆城建档案事业呈现最好时期，全馆上下正在积极投身于创建省级馆达标各项工作的热潮中召开的。这次会议的主要任务是总结上半年我馆城建档案工作，部署下半年城建档案工作以及实施方略，对上半年取得成绩肯定的同时，动员全馆人员紧紧围绕下半年工作计划为中心，抓住机遇、开拓创新、狠抓落实、为更好的完成全年城建档案工作而继续努力。

2010年上半年，我馆在市建设局的直接领导下，有关部门的大力支持下，紧紧围绕以与局签订的2010年目标责任状中的各项要求和内容为着眼点，以加强基础业务建设和提高城建档案现代化管理水平为重点，全馆人员在思想上和政治上同上级保持一致，各项工作顺利实现“时间过半、任务超半”，较好地完成了上半年各项工作任务,为下半年城建档案工作的深入开展和完善奠定了坚实的基础。

现将2010年上半年城建档案工作总结如下：

一、大力加强基础建设工作，夯实城建档案事业发展的基础

（一）大力开展业务基础工作，使得城建档案资源建设成绩突出

20*年上半年，我馆认真贯彻落实《*市城市建设档案管理实施细则》和20*年目标管理项目的各项要求和内容，较好地完成了上半年各项工作任务。

一、加强法制建设，推进依法治档。

我市城建档案管理部门依据国家、省、市颁发的有关城建档案管理法律法规和规章，结合工作实际，加强了本地区规范性文件的编制与修订工作。市城建档案馆结合实际工作，制定了《*市城市地下管线工程档案管理办法》，通过与市法制办、规划局、建设局等相关职能部门及专业管线管理部门的沟通、协调，召开了多场座谈会，目前该《办法》已经被列入20*年度出台计划。

二、落实法律法规，丰富馆藏资源。

上半年，签订《建设工程档案报送责任书》256份，出具《建设工程档案专项验收意见书》202份，出具《建设工程档案接收证明书》138份，建设工程档案“两书一证”管理制度得到了较好地贯彻和落实。我市城建档案管理部门积极履行城建档案工作的检查、指导和监督职能，共开展城建档案业务指导200余人次，组织业务辅导、培训10场次，受训近200人。上半年接收各类城建档案7600卷，照片1500张，录像资料2200分钟，较好地丰富了馆藏资源，履行了管理职责。

二、履行管理职能，提高整体水平

上半年，市城建档案馆紧紧围绕全年目标任务，解放思想，开拓进取，苦干实干，达到了时间到半，任务完成过半的预期目标。

一、主要指标完成情况

上半年共收集业务管理及业务技术类档案2868份，工程项目档案168项，市政工程项目档案19项。按规范整理业务类档案2984份，工程档案700余卷。拍摄反映重点工程、市政工程、城市旧貌的照片1800余张。围绕城市建设中心任务积极开展利用服务工作，为拆迁调查、市区桥梁检测、市民办理产权证等提供档案利用1100余卷次。积极推进信息化工作，升级后的管理系统全面投入使用，录入各类目录信息两千多条，全文扫描档案400余份，对拍摄的照片也及时进行了数字化处理；开始接受电子文档；为各县（区）安装了档案管理系统，使全市城建档案工作全部实现计算机管理。高度重视档案安全，进一步健全了安全网络，继续实行安全责任制，定期组织安全检查，加强安全考核。加强宣传工作，提升单位形象，对网站栏目进行了调整，利用网站及时报道有关信息，在市以上新闻媒体刊发宣传稿件17篇。县（区）城建档案馆（室）目标管理达标晋级工作有了较大进展。

二、主要做法

1、坚持目标管理，加强目标考核。将全年目标进行分解细化，到岗到人到月，月初布置，月底考核。

2、加强内部管理，强化作风建设。年初，以局有关文件为依据，结合自身工作特点，对各项规章制度进行修订完善，编印了《管理制度汇编》，分发每一位职工，并组织大家认真学习。积极开展解放思想大讨论活动，鼓励职工解放思想，争优创新。就如果解放思想，加快城建档案事业大发展开展调研，完成了调研报告。

全馆同志们：

20*年我馆紧紧围绕目标责任状和省级馆达标的内容与要求来开展全年的工作，这次的半年工作总结会议是在我馆城建档案事业呈现最好时期，全馆上下正在积极投身于创建省级馆达标各项工作的热潮中召开的。这次会议的主要任务是总结上半年我馆城建档案工作，部署下半年城建档案工作以及实施方略，对上半年取得成绩肯定的同时，动员全馆人员紧紧围绕下半年工作计划为中心，抓住机遇、开拓创新、狠抓落实、为更好的完成全年城建档案工作而继续努力。

20*年上半年，我馆在市建设局的直接领导下，有关部门的大力支持下，紧紧围绕以与局签订的20*年目标责任状中的各项要求和内容为着眼点，以加强基础业务建设和提高城建档案现代化管理水平为重点，全馆人员在思想上和政治上同上级保持一致，各项工作顺利实现“时间过半、任务超半”，较好地完成了上半年各项工作任务,为下半年城建档案工作的深入开展和完善奠定了坚实的基础。

现将20*年上半年城建档案工作总结如下：

一、大力加强基础建设工作，夯实城建档案事业发展的基础

（一）大力开展业务基础工作，使得城建档案资源建设成绩突出

二0*年上半年，城建档案馆在市建委正确领导下，扎扎实实开展效能建设，围绕城市建设、经济建设的主题，强化目标任务的落实与实施，规范城建档案工作的各项管理，开展优质服务，积极提供档案、信息利用，创建人民满意的城建档案馆。主要工作及下半年工作打算如下：

一、工作目标任务完成情况

（一）、主动服务，理顺档案的接收渠道，完成接收整理档案1429卷，加强对全市建设工程档案的综合管理，为建设、施工单位提供档案的业务咨询服务88人次。与建设单位签订档案责任书72份。

上半年接收房屋建筑工程174项，市政基础设施9项，接收管线工程档案33项。确保了工程建设项目的竣工验收备案。

（二）、科学编目，主动提供档案利用服务。档案管理室认真做好档案著录、编目、上架以及库房的安全管理工作，编制分类目录，录入计算机目录1429条。为城市拆迁改造、城市规划、工程设计、施工单位办理资质证、房屋维修、办理产权证等提供详实的档案依据，上半年提供利用档案343人次，692卷次，打印卷内目录2242张，复印各类档案材料19581页。

（三）、积极发挥声像档案和声像设备的作用，为城市建设提供服务，上半年完成拍摄任务26次，拍摄工程新貌201个。形成照片360张，录像180分钟。完成四条主干道整治等4部专题录象片的拍摄编辑制作工作。提供利用录象带240分钟，提供照片档案利用86张。

人员编制

市人民政府:

富阳市城建档案馆成立于1995年3月,市编委核定单位性质为自收自支全民事业单位,编制人数为3人,到200*年编制人数增加到9人,2002年在建设局所属事业单位机构改革中,市编委核定为财政补助事业单位,核定编制人数5人,实际在职人数9人,一直靠收取城建档案咨询服务费,代单位立档两项费用来维持单位的正常经费支出.收费批准文件浙价费〔1996〕264号,〔1996〕财综103号《浙江省物价局,浙江省财政厅关于同意调整档案利用服务收费标准的函》,收费标准为咨询服务费10—15元·小时/人,代单位立档10—20元/卷,档案代管费50元/平方米·月.

市城建档案馆如严格按物价核定的上述收费标准执收,不能保证单位正常经费支出.为了单位正常工作的开展,确保自收自支人员经费的正常经费支出,1999年与市物价部门协商,提高了档案咨询服务费,代单位立档两项收费标准,来保证单位正常经费支出.

根据省纠风办有关文件精神,我局认为市城建档案馆自行提高档案咨询服务费收费标准,属违规收费,应立即停收,严格按物价部门核定的收费标准执收.考虑到我市城市建设的快速发展,档案管理工作量的加大,相应的档案管理工作人员也应增加,但市编委核定编制人数5人,还有4人仍为自收自支,靠按物价部门核定标准收取的咨询服务费,代单位立档二项费用,不能保证4人的正常经费开支,故特请示市政府能给市城建档案馆增加财政补助编制人员4人或考虑增加财政补助经费.

妥否,请批复.

20*年上半年，处党委在局党委的领导下，以“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的*届四中全会精神，坚持学以致用，把学习贯彻“三个代表”重要思想，全面把握科学体系和根本要求，落实以人为本的科学发展观作为党建工作的落脚点，以在经济建设及改革改制中充分发挥党组织的政治核心作用和战斗堡垒作用为主线，努力使我处党建工作走在前头。现将半年来的工作情况总结如下：

一、以学习“三个代表”重要思想为重点，把全处干部职工的思想统一到*届四中全会精神上来

年初，党委制定印发了《20*年处中心组学习计划》，明确规定了20*年理论学习的内容、方法以及学习制度，各支部参照此计划制定了相应的学习计划，继续把“三个代表”重要思想的学习和实践活动引向深入，真正做到在武装头脑、指导实践、推动工作上用气力。同时处党委要求班子成员每季度就工作中的一个难点、热点以及重大决策等问题组织开展讨论调研，进行相互交流，达到促进了解、共同提高的目的，体现了民主集中制的原则。形成了班子团结的向心力，整体功能得到充分发挥。

半年来，处党委组织全处机关干部和各基层支部的党员干部进行了关于*届四中全会文件和“三个代表”重要思想以及《中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》、《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》的学习，并统一购置发放了《构建社会主义和谐社会学习读本》、《保持共产党员先进性教育读本》、《党员权利保障条例》、《<党员权利保障条例>学习辅导》等学习参考资料，党员干部（除外出人员外）到课率更是达到100%。

此外，处党委更是不惜财力、物力分别邀请了玄武检察院的同志及省委党校的教授举办了《预防职务犯罪》和《构建和谐社会》为主题的讲座各一次，增强了全处干部职工贯彻落实科学发展观的自觉性、坚定性和宏观管理意识；从而提高思想素质、履职能力和整体工作水平。

二、加强组织自身建设，增强党员的党性修养。