城建档案工作范文10篇

各市建委、档案局：

近年来，我省城乡建设事业发展迅速。广大城建档案工作者在各级建设、档案行政主管部门的领导和支持下，艰苦奋斗，开拓创新，在平凡的岗位上为城乡建设的发展做出了积极贡献。为表彰他们的先进事迹，充分调动广大城建档案工作者的积极性和创造性，省建设厅和省档案局决定评选表彰一批城建档案工作先进集体和先进工作者。现将有关事项通知如下：

一、评选范围和名额

成立满五年的市、区、县城建档案馆（室）可参加先进集体的评选；在城建档案机构工作满三年的专职城建档案工作人员，可参加先进工作者的评选。各地评选先进集体和先进工作者的名额分配见附件一。

二、评选条件

（一）先进集体评选条件

城建半年工作总结

二○○*年是“十一五”规划的第一年，我城建档案馆在省建设厅城档办、市建设局的领导下，在市档案局的悉心指导下，全体职工本着求真务实的态度，团结一致，齐心协力，紧紧围绕城市建设中心工作、重点工程，围绕档案工作“三个服务”目标，认真宣传、贯彻落实国家、省、市有关城建档案法律法规，认真做好城建档案管理工作，较好地完成了全年工作目标和局领导交办的任务，取得了一定成效。现将主要工作总结如下：

一、认真贯彻落实法律法规和有关文件精神，进一步加强城建档案依法行政、依法管理水平。

1、认真贯彻和落实《行政许可法》，做好建设工程档案认可工作。我馆积极与建设局法规处、办公室、市行政服务中心建设局窗口协调沟通，严格按照《行政许可法》的要求和“建设工程档案认可”制度规范工作。截止11月底，全年办理建设工程档案认可55件。

2、认真贯彻落实《苏州市城建档案管理办法》等法规，加强建设工程档案管理工作。一是做好建设工程档案登记工作，落实《建设工程档案报送责任书》制度，全年我馆共与建设单位签订《建设工程档案报送责任书》155个项目；二是做好建设工程档案的业务指导工作，做好工程开工前、施工中、竣工后的指导工作，全年开展业务指导计123个项目，143人次；三是做好建设工程档案预验收工作，监督检查建设、施工、监理等单位的建档工作，保证档案的齐全、完整，全年共进行工程档案预验收79个项目；四是做好建设工程档案催交工作，对于工程项目已竣工，迟迟不移交档案的建设单位进行催交，全年共发送竣工档案催交通知书4份，大部分建设项目档案能在规定时间内进行移交；五是配合建设工程竣工备案，全年出具建设工程档案证明文件53份；六是做好建设工程档案的接收审核工作，确保接收进馆档案的质量，全年接收工程档案入库13110卷，包括苏虞张公路、苏嘉杭高速公路南段、汽车南站等12个市重点项目。

3、学习贯彻全省城建档案工作会议和《进一步加强全省城建档案工作的意见》等文件精神，主动出击，上门联系沟通，宣传省城建档案工作会议精神。我们与质检站的领导、骨干座谈，商量如何联手把建筑工程档案竣工前预验收工作做得更细更好；我们与局法规处、监察支队的领导一起商量，建立了城建档案信息沟通和定期行政执法机制；我们去建筑业协会，与会长、秘书长就今年评选省、市优质工程与工程档案接收挂钩一事达成了一致；我们与市规划局工程处、办公室联系，争取他们对地下管线档案、规划档案进馆的支持；我们还与房管局房屋交易登记中心联系，宣传城建档案的重要性，把移交建筑工程档案纳入了交易中心办理房产证的告知程序。

一、一年来的主要成绩及做法

(一)主要工作成绩

1、县(市)、区城建档案馆目标管理工作取得明显进步。为贯彻江苏省建设厅关于县以上城建档案馆(室)目标管理工作2008年年底前全部达标的部署，今年一月八日我们以徐规字(2007)1号文的形式首先下发了“关于认真贯彻省建设厅苏建档(2006)64号《通报》切实加强城建档案馆(室)目标管理工作的通知”，并同时将省厅《通报》转发各单位。紧接着1月9—10日召开了全市城建档案工作会议，对达标定级作了详细部署。为推动快速解决机构建设问题，三月十五日我们又以徐规字(2007)25号文下发了《关于进一步做好城建档案工作的通知》，强调了三点：一是要求健全机构，未建馆的县(市)、区尽快建立城建档案馆，完善城建档案管理体系。二是要加强馆库建设、人员经费及达标定级资金保障工作。三是认真做好达标定级工作。为此，市、县两级分别成立了领导小组和工作班子，市馆两位馆长亲自带队，深入各县(市)、区调查了解情况，协助制订工作计划，协调解决应急和工作难点。通过上下共同努力，铜山县已于10月14日通过评审定为省一级城建档案馆，睢宁县、沛县也将于近期接受考核评审，有望完成达标定级工作。

2、现代化建设有了新发展。一是增添了新的设备、装具。县级馆今年发展尤为突出，由过去1台电脑，现在普遍达到3台电脑，另外，还添置了打印、复印、扫描设备，有的已购置或正在购置声像设备。档案装具也开始了更新换代，目前已有四个县级馆配备了密集架。二是提升了管理手段。现在市、县两级基本已摆脱手工查档，全体档案工作人员，已会用计算机进行查档。三是加深了工作力度。反映在两方面，由纸质档案向电子档案的过度；由单纯纸质档案向全文多媒体档案的过度。市城建档案馆从2006年起，建设工程档案已完全建立全文多媒体数据库，铜山县、睢宁县、沛县从2007年度起也开始建立全文多媒体数据库，从而使城建档案的内容更加丰富，蕴含的信息量更大。

3、城建档案队伍建设得到进一步加强。一年来，档案队伍得到了壮大，市城建档案馆增加了1人；贾汪区增加2人，铜山增加1人，睢宁除在编5人外又聘用3人，沛县除在编4人外又聘用8人。人员的增加，有力地保障了各项工作任务的顺利完成。通过达标定级，对馆藏档案重新进行了整理，人人动手，人人参与，从中进一步熟练了业务，提高了业务水平。

4、学术理论研究结出丰硕成果。今年，编研成果取得了非常可喜的成绩。与往年相比，出现了二多一高的特点，即参与写作人员最多，写出文章、论文数量最多，文章、论文质量最高。市城建档案馆参与写作人员达6人，写出11篇论文，送市4篇全部获奖，并获集体组织奖；在市级刊物发表3篇，在省级刊物发表5篇，在国家级刊物发表3篇，有7篇论文推荐给省参加全国优秀论文评奖。三个达标的县级城建馆，编研工作也取得了长足的进步，铜山县出编研资料7种，近20万字，睢宁县、沛县各出编研资料8种，20余万字。

1城建档案工作主要内容

城建档案是指在城市规划、建设及管理工作中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。城建档案是城市规划、建设和管理的重要基础资料,是建设各主管部门依法实施行政管理、行政许可、市场监管和执法监督的重要依据,是抗震防灾、应对突发事件的重要信息,也是工程建设、维修养护、改建扩建、审计稽查、维护权益的可靠信息和凭证。城建档案工作就是围绕城市建设开展的一系列档案管理工作包括档案的收集、整理、保管保护、鉴定、统计、开发利用等,是城乡建设事业的重要组成部分。按照国务院《科技档案工作条例》(国发[1980]302号第二十八条,大中小城市都应建立专门的城建档案管理机构,特别是大中型城市必须建立城建档案馆,收集和保管本城市应当长期和永久保存的基本建设档案。小城市和县镇按照要求,也要建立城建档案馆或设立城建档案室,并配备专职档案管理人员。

2城建档案工作现状分析

目前,全国80%的县级建设行政主管部门设立了城建档案室(馆),大中城市普遍建立了城建档案馆,负责收集、保管和提供利用本地区形成的城建档案,相当一部分城建档案馆(室)被赋予“城建档案管理处(办公室)”职能,指导监督本地区城乡建设档案工作,形成了“一个机构、两块牌子”的工作体制。许多地方和部门以及建设单位,将建设项目档案工作作为工程建设的重要内容,纳入项目建设管理计划和工作程序、岗位责任制,逐步走上良性发展的轨道。各建设行政主管部门将工程档案管理纳入规划许可、施工许可和备案管理程序,普遍推行“一书一证”制度(即工程开工前建设单位要与城建档案馆(室)签订《建设工程档案报送责任书》,工程竣工验收备案前要由城建档案管理部门出具《城建工程档案验收合格证》),工程档案接收率达90%以上。城建档案馆(室)档案数量快速增长,各馆配备了相应的硬件设备,如密集架、计算机、扫描仪、温湿度自动监控设备等,按照国家标准《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档管理规范》和建设部颁布的《城建档案分类大纲》、《城建档案保管期限与密级划分》等一系列技术规范整理档案,档案规范化、现代化、信息化程度大大提高,村镇建设档案工作开始起步,各地积极贯彻《城市地下管线工程档案管理办法》,初见成效。

湖南省株洲市城建档案馆(城建档案管理处)2004年晋升为“国家一级城建档案馆”;县级城建档案馆(室)在各级领导的高度重视和支持下逐步发展壮大。醴陵市2006晋升为省一级城建档案馆,攸县设立专门的城建档案馆,株洲县、茶陵县、炎陵县等建设局设立了专门的档案室。无论是人员配置、库房建设都相应的增加和扩大,整个县(市)馆藏由原来的几千卷上升到3万余卷。

我国已进入全面建设小康社会和构建社会主义和谐社会的新阶段,各地各部门正全面落实科学发展观,统筹城乡发展,开展社会主义新农村建设,推进城镇化进程,在这种形势下,城市建设事业将获得前所未有的发展,对城建档案工作提出了更高的要求。城建档案工作面临新挑战,出现了新的问题和不足:城建档案的服务效能有待提高;地下管线工程档案管理滞后;信息化、数字化建设步子不大,建设档案工作仍然停留在“收集保管型”,没有实现向“信息服务型”的根本转变。

【提要】在城市快速发展的新时期，城建档案工作要上水平、出效率，更好的服务于城市建设，必须认真贯彻落实党的十七大精神，进一步解放思想，创新工作理念、思路、方法和机制，将创新优势转化为发展优势，将档案资源转化为发展资源，将各方动力凝聚为发展动力。

【关键词】城建档案工作解放思想创新发展

在城市规划、建设中，城建档案发挥着越来越重要的作用，特别是最近几年，随着建设规模的不断扩展和工程类型的复杂化，城建档案工作的资源保障功能愈为突出。过去由于重建设、轻档案，或只建设、不建档，相当一部分工程档案不完整、不准确，工程建设的管理难以到位，有些地方有档不查或无档可查，建设事故频频发生。为避免工程档案管理的上述状况，杜绝工程事故的发生，我们首先要从思想行动上重视起来，创新工作思路，改进工作方式；其次要以更好地服务城市建设和公众需求为宗旨，针对城市建设中出现的新情况、新问题，分析研究对策，改进工作程式，根据法定的工作职责，排定工作目标、确立工作方案，考核工作进展，总结工作成效，努力提高城建档案工作的效率和质量。

一、满怀激情干事业

时光荏苒，岁月如梭。伴随着改革开放的春风，*走过了三十年的光辉岁月。*，东枕长江，南邻上海，西靠*，北接常熟，是江苏省的“东大门”，素有“锦绣江南金*”的美誉。特别是近五年来，*市委坚持实施“科教兴市、以港强市、经济国际化、可持续发展和接轨上海”的发展战略，弘扬“精致、和谐、务实、创新”的城市精神，按照建设“国际港口城市”和“现代化滨江卫星城市”的定位，进一步解放思想，牢固树立科学发展观，紧紧抓住发展机遇，乘势而上，加快*港开发开放速度，推进区域联动发展。*的城市、农村和港口都发生了可喜的变化，一个经济繁荣、科技进步、功能完善、环境优美的现代化滨江城市正越来越清晰地展现在人们面前。近年来，*先后荣获了国家卫生城市、国家环保模范城市、中国优秀旅游城市、国家园林城市和国家生态市等称号，在2007年度全国中小城市综合实力排名中列第七位。

面对家乡的快速发展和可喜成绩，我们倍感骄傲和自豪，同时，也深感责任重大。在这城建快速发展的新时期，如何有效地服务好*的经济建设，有序规划发展好城建档案事业，是我们必须要做好的两篇文章。为此，我们满怀激情地制定了*市城建档案事业近期规划，确立了城建档案工作的发展方向和具体目标，逐一落实各项任务的实施人员、方案、措施、时限，定期检查、考核、评比和总结工作成效，创新工作方法，提高管理水平，积极推进*城建档案的改革和发展。

摘要：城建档案工作的主动服务，是城建档案部门适应市场需要，转变服务观念，拓宽服务领域，充分展现自我，实现自身价值的一项重要工作，也是实现城建档案工作根本目的一项内容。但是，对于如何开展主动服务，城建档案部门的认识很不一致，做法也不相同，其效果大相径庭。为了探求符合客观实际要求的有效做法，本人实践调查研究，在此谈几点浅见。

关键词：城建；档案；主动服务

目录

摘要…………………………………………………………………………1

1、城建档案管理主动服务…………………………………………3

1.1、主动服务………………………………………………………4

一、一年来的主要成绩及做法

(一)主要工作成绩

1、县(市)、区城建档案馆目标管理工作取得明显进步。为贯彻江苏省建设厅关于县以上城建档案馆(室)目标管理工作二零零八年年底前全部达标的部署，今年一月八日我们以徐规字(2009)1号文的形式首先下发了“关于认真贯彻省建设厅苏建档(2009)64号《通报》切实加强城建档案馆(室)目标管理工作的通知”，并同时将省厅《通报》转发各单位。紧接着1月9—10日召开了全市城建档案工作会议，对达标定级作了详细部署。为推动快速解决机构建设问题，三月十五日我们又以徐规字(2009)25号文下发了《关于进一步做好城建档案工作的通知》，强调了三点：一是要求健全机构，未建馆的县(市)、区尽快建立城建档案馆，完善城建档案管理体系。二是要加强馆库建设、人员经费及达标定级资金保障工作。三是认真做好达标定级工作。为此，市、县两级分别成立了领导小组和工作班子，市馆两位馆长亲自带队，深入各县(市)、区调查了解情况，协助制订工作计划，协调解决应急和工作难点。通过上下共同努力，铜山县已于10月14日通过评审定为省一级城建档案馆，睢宁县、沛县也将于近期接受考核评审，有望完成达标定级工作。

2、现代化建设有了新发展。一是增添了新的设备、装具。县级馆今年发展尤为突出，由过去1台电脑，现在普遍达到3台电脑，另外，还添置了打印、复印、扫描设备，有的已购置或正在购置声像设备。档案装具也开始了更新换代，目前已有四个县级馆配备了密集架。二是提升了管理手段。现在市、县两级基本已摆脱手工查档，全体档案工作人员，已会用计算机进行查档。三是加深了工作力度。反映在两方面，由纸质档案向电子档案的过度；由单纯纸质档案向全文多媒体档案的过度。市城建档案馆从2009年起，建设工程档案已完全建立全文多媒体数据库，铜山县、睢宁县、沛县从2009年度起也开始建立全文多媒体数据库，从而使城建档案的内容更加丰富，蕴含的信息量更大。

3、城建档案队伍建设得到进一步加强。一年来，档案队伍得到了壮大，市城建档案馆增加了1人；贾汪区增加2人，铜山增加1人，睢宁除在编5人外又聘用3人，沛县除在编4人外又聘用8人。人员的增加，有力地保障了各项工作任务的顺利完成。通过达标定级，对馆藏档案重新进行了整理，人人动手，人人参与，从中进一步熟练了业务，提高了业务水平。

4、学术理论研究结出丰硕成果。今年，编研成果取得了非常可喜的成绩。与往年相比，出现了二多一高的特点，即参与写作人员最多，写出文章、论文数量最多，文章、论文质量最高。市城建档案馆参与写作人员达6人，写出11篇论文，送市4篇全部获奖，并获集体组织奖；在市级刊物发表3篇，在省级刊物发表5篇，在国家级刊物发表3篇，有7篇论文推荐给省参加全国优秀论文评奖。三个达标的县级城建馆，编研工作也取得了长足的进步，铜山县出编研资料7种，近20万字，睢宁县、沛县各出编研资料8种，20余万字。

市规划和建设局：

20*年，我馆在局党委、局行政班子的领导下，在上级行业主管部门的指导下，按照科学发展观和加强和谐社会建设的要求，围绕局目标管理任务和“十一五”目标的计划，加强内部管理，抓好各项业务工作，积极创造条件，拓展新的业务，不断提高城建档案馆的地位和城建档案的价值，充分发挥城建档案的作用。现将半年来的工作情况汇报下：

一、加强管理，抓好基础业务工作20*年，我馆在建设工程档案资料的收集、整理、保管、统计、利用等工作方面，按照城建档案工作法规，加强管理、完善制度，确保了城建档案的质量，圆满完成了各项工作任务。

1.严格档案报建登记，及时了解新开工项目情况，今年工办理47个建设工程项目档案登记手续，项目建筑面积约40万平方米。

2.加强业务监督、指导，把好入口关。在工程档案验收中，为保证工程档案完整、准确，我馆业务技术人员做到认真指导，严格要求，把好了档案资料入口关，今年工验收30个建设工程项目档案，项目总建筑面积约30万平方米；接收158个工程项目的竣工档案，工程档案进馆率达100%。

3.加强档案管理工作，确保入库档案规范化。严格按照建设部《建设工程文件归档管理规范》，对接收档案资料进行整理、组卷、编目、装订。全年共组卷装订案卷1200卷。

2013年，我城建档案室在市城建档案馆的业务指导下，紧紧围绕年初目标任务，以城建档案工作服务于经济建设和城乡建设工作为中心，继续发扬默默无闻、团结奋进的档案工作者精神，狠抓档案基础工作，注重内部管理，坚持依法治档，加快任务落实，各项工作按照既定计划实施，全面优质完成了全年的工作任务。现将2013年的工作情况总结如下：

一、主要工作情况

（一）加强宣传工作，城建档案意识增强

加强对《中华人民共和国档案法》、《市城乡档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式，向建筑单位、施工单位广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章，通过召开宣传会议、发放档案目录指南资料等方式，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。

（二）运用科学管理手段，加强档案业务建设

1.抓基础、重审核，档案工作进一步规范

上半年，市城建档案馆紧紧围绕全年目标任务，解放思想，开拓进取，苦干实干，达到了时间到半，任务完成过半的预期目标。

一、主要指标完成情况

上半年共收集业务管理及业务技术类档案2868份，工程项目档案168项，市政工程项目档案19项。按规范整理业务类档案2984份，工程档案700余卷。拍摄反映重点工程、市政工程、城市旧貌的照片1800余张。围绕城市建设中心任务积极开展利用服务工作，为拆迁调查、市区桥梁检测、市民办理产权证等提供档案利用1100余卷次。积极推进信息化工作，升级后的管理系统全面投入使用，录入各类目录信息两千多条，全文扫描档案400余份，对拍摄的照片也及时进行了数字化处理；开始接受电子文档；为各县（区）安装了档案管理系统，使全市城建档案工作全部实现计算机管理。高度重视档案安全，进一步健全了安全网络，继续实行安全责任制，定期组织安全检查，加强安全考核。加强宣传工作，提升单位形象，对网站栏目进行了调整，利用网站及时报道有关信息，在市以上新闻媒体刊发宣传稿件17篇。县（区）城建档案馆（室）目标管理达标晋级工作有了较大进展。

二、主要做法

1、坚持目标管理，加强目标考核。将全年目标进行分解细化，到岗到人到月，月初布置，月底考核。

2、加强内部管理，强化作风建设。年初，以局有关文件为依据，结合自身工作特点，对各项规章制度进行修订完善，编印了《管理制度汇编》，分发每一位职工，并组织大家认真学习。积极开展解放思想大讨论活动，鼓励职工解放思想，争优创新。就如果解放思想，加快城建档案事业大发展开展调研，完成了调研报告。