查阅范文10篇

干部档案工作是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案的重要组成部分。同时又是考察了解干部的重要依据。因此，查阅和借用干部档案必须遵守下列规定：

一、查阅单位

因工作需要，可直接向我档案室查阅干部档案的单位市直各部门、委、办、局及有关单位党组（党委）及人事（干部）科。

二、利有范围

1、凡涉及干部考察、任免、调动、政审、组织处理、入党、入团、出国、福

利待遇、治丧的需要查阅本人档案的。

为维护档案资料的完整与安全，使本馆保管的档案资料有效地为社会主义经济建设和改革开放服务，为四方区发展服务，特制定本制度：

一、凡利用本馆一般档案资料者，须持单位介绍信，说明利用档案资料的目的、内容、范围和时间，经接待人员审查符合要求后方可查阅；利用已向社会开放的档案资料，持本人身份证即可查阅。

二、查阅者所持介绍信上的姓名与工作证或身份证必须一致，不得更换、顶替，否则不予查阅。

三、凡查阅区委常委会议记录、区政府办公会议记录，须经区委办公室主任批准；查阅受党纪、政纪处分的档案，必须持纪委、监察部门的批件；利用死亡干部的档案，必须持组织、人事部门的批件。

四、凡利用档案资料者，只准在本馆阅览室内阅览，不准带出馆外，查阅重要档案资料或需摘抄复制时，要由馆长批准。

五、本馆档案资料一般不外借，如有特殊需要，必须由馆长批准，经办人员办理借出手续，限期归还，归还时要认真进行清点，如发生丢失或损坏严重者，按《档案法》有关规定处理。

干部档案是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想、品德、业务能力和工作情况的反映，是历史地、全面地考察了解干部和正确使用干部的重要依据，是党的核心机密之一。为了进一步加强干部档案管理工作，使干部档案管理更加适应新时期组织工作的需要，根据中央组织部查阅干部档案的有关规定精神，结合我省的具体情况，现对查阅干部档案作如下暂行规定：

一、查阅干部档案的原则

l、干部档案主要是供各级党委和组织、人事部门在培养、提拔、任免和政审干部时使用，其他一般不予查阅。干部亲属人党、入团、升学、参军等政审，应由干部所在单位根据中央组织部组通字（79）6号文件第一条第三款规定的内容，写出证明材料，不得查阅干部档案。写党史、革命斗争史、地方志，可直接找当事人调查了解，一般不予查阅干部档案。如当事人已去世或不能提供，也只应查阅干部档案中的履历和自传的有关部分。

凡因了解干部的入党、人伍时间和政治历史问题确实需要查阅他人档案的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。

2、查阅干部档案，必须履行审批手续。凡未办理审批手续或手续不完备的，不准查阅。

3、任何个人不得查阅、借用上级或同级干部的档案。

干部档案是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想、品德、业务能力和工作情况的反映，是历史地、全面地考察了解干部和正确使用干部的重要依据，是党的核心机密之一。为了进一步加强干部档案管理工作，使干部档案管理更加适应新时期组织工作的需要，根据中央组织部查阅干部档案的有关规定精神，结合我省的具体情况，现对查阅干部档案作如下暂行规定：

一、查阅干部档案的原则

l、干部档案主要是供各级党委和组织、人事部门在培养、提拔、任免和政审干部时使用，其他一般不予查阅。干部亲属人党、入团、升学、参军等政审，应由干部所在单位根据中央组织部组通字（79）6号文件第一条第三款规定的内容，写出证明材料，不得查阅干部档案。写党史、革命斗争史、地方志，可直接找当事人调查了解，一般不予查阅干部档案。如当事人已去世或不能提供，也只应查阅干部档案中的履历和自传的有关部分。

凡因了解干部的入党、人伍时间和政治历史问题确实需要查阅他人档案的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。

2、查阅干部档案，必须履行审批手续。凡未办理审批手续或手续不完备的，不准查阅。

3、任何个人不得查阅、借用上级或同级干部的档案。

**县、各区人民政府，**经济技术开发区、高新技术产业开发区管委会，市属各委、局、办：

为贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）和《新疆维吾尔自治区实施<政府信息公开条例>办法》（以下简称《办法》）精神，根据自治区人民政府办公厅《关于建立政府信息公开查阅场所有关事项的通知》（新政办发﹝2008﹞89号）要求，结合实际，现就建立政府信息公开查阅场所有关事项通知如下：

一、在市档案馆和图书馆建立市政府信息公开查阅点，负责向社会提供市政府各部门、各直属机构公开的政府信息查阅服务。市档案馆以提供公开的纸质书面信息查阅服务为重点，市图书馆以提供电子公共阅览室查阅服务为重点。

各区（县）人民政府要在本区（县）档案馆、图书馆或政务服务大厅建立政府信息公开查阅点，以“（行政区名）政府信息公开查阅点”统一命名，公开挂牌，面向社会公众提供本级政府及所属部门机构的公开信息查阅服务，以方便不具备上网条件或没有上网能力的群众查阅政府信息公开服务。各区（县）人民政府要为当地档案馆、图书馆或政务服务大厅建立政府信息公开查阅点和开展信息公开服务提供必须的设施和条件。市政府政务信息公开工作主管部门负责监督指导全市信息公开查阅点具体建设和运行管理工作。

各级档案馆、图书馆及政务服务大厅要将政府信息公开查阅服务纳入工作职责，列入工作考核范围，明确分管领导，指定专门机构（专人）负责政府信息公开工作的管理和服务，及时主动向本级人民政府信息公开工作主管部门报告工作，接受监督指导，确保政府信息公开查阅点正常开展工作。

二、各区（县）、各部门要建立健全主动公开的政府信息向本级档案馆移交的工作机制和制度，确保按照《条例》和《办法》要求，在规定的时限内主动向本级政府信息公开查阅点（档案馆）移交政府信息公开内容，保障政府信息及时公开。

干部人事档案是按照干部管理权限确定的范围进行管理的，因此，对查阅、借阅不同层次干部的档案都规定了相应审批制度。最基本的规定是，因工作需要才能查阅和借阅干部人事档案，并且必须遵守下列规定：

（1）查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》，按照有关规定办理审批手续。不能仅凭调查证明材料、介绍信直接查阅干部档案。

（2）档案管理单位有权根据规定，确定是否提供和提供哪些材料。

（3）凡查阅干部人事档案，利用单位应根据有关部门具体规定，派可靠人员到保管单位查阅室查阅。

（4）档案一般不借出使用。如有特殊情况借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，借阅单位不得擅自转借他人。

（5）任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。

为满足广大农民查阅利用现行档案信息的需求，更好地为农村经济发展和社会进步服务，根据上级要求，市档案局决定，在各乡镇建立现行文件查阅服务中心，并制定如下实施意见：

一、指导思想

深入贯彻全省档案工作会议精神，围绕为“三农”服务的发展战略，本着“拓宽档案服务领域，满足农民百姓需求，维护农村稳定，促进经济发展”的原则，为广大农民群众及时了解党和国家的方针政策开设一个新的重要窗口，为密切党和政府与人民、群众的联系架设一座新的重要桥梁，也为推进我市政务信息公开搭建一个新的重要平台，使乡镇档案室达到“文档一体”、“文档互补”，充分发挥信息资源优势，更好地为农业农村工作服务。

二、现行文件查阅服务中心文件资料的收集范围

1、党中央、国务院、省、市制发的正在执行的应该向社会公开的政策措施性文件，主要包括各种法律、法规、规章、意见、办法等。

2、县委、县政府、县直各部门制发的应该向社会公开的政策措施性文件，主要是与本县经济、社会及人民群众生活密切相关的文件。

第一条为规范行政复议案件材料的公开查阅活动，监督行政复议案件公开、公正审理，保障公民、法人和其他组织的合法权益，特制定本规定。

第二条行政复议机关的法制工作机构负责行政复议案件材料的查阅工作。

行政复议机关法制工作机构应当建立行政复议案件材料信息系统，以方便查阅。

第三条行政复议案件审理过程中，申请人、第三人及其委托人可以查阅被申请人提出的书面答复、作出具体行政行为的证据、依据和其他有关材料，但涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私的除外。

申请人、第三人及其委托人要求摘抄、复印行政复议案件材料内容的，应当取得行政复议机关法制工作机构的同意。

第四条为了仲裁或者诉讼的需要，申请人、被申请人、第三人及其委托人可以查阅已经处理终结的行政复议案件有关材料，但涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私的除外。

干部档案是党和国家的重要机密，是历史地、全面地考察了解和正确使用干部的重要依据，为进一步加强干部档案管理，充分发挥干部档案的作用，使干部档案工作更好地为党的干部工作服务，根据省、市委组织部有关规定，结合我县实际，特制定查、（借）阅干部档案的有关规定：

一、查阅手续。

1.查阅干部档案。查阅单位必须填写《查阅干部档案审批表》，查阅时须持《审批表》、干部介绍信或本人工作证、身份证。不得凭借公函及调查证明材料介绍信查阅干部档案；

2.查阅干部档案，查阅单位应派具有中共党员身分的两名干部共同查阅。

二、查阅事由。

1.凡因干部考察任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国政治审查、干部福利待遇等，需要查阅本人档案。

摘要：查档接待室是档案部门的“窗口”,查档利用接待工作是档案馆服务民生、服务和谐社会建设最直接、最具体的工作体现。笔者在档案馆保管利用部门工作十余年,在日常的接待查阅工作中,曾尝试了一些新型的方法与模式,也做了一些具体实际的调研,借鉴了同行的一些好的做法,现归纳之,以求鉴于同行。

一、做好导查工作

所谓导查就是档案馆工作人员利用其本身职业的熟知度、对档案馆馆藏内容的了解,引导利用者查阅到所需的档案信息。众所周知,当一个人第一次来到一个极不熟悉的环境,自己置身于很陌生的领域中时,如有人为其引导,那当然是利用者求之不得的好事情。需要导查的对象常常是以下几种类型:1、是从来没有到档案馆查过档案的利用者;2、是对其查档线索掌握不够全面的利用者;3、是所查的内容需要跨越多个全宗才能查找到的利用者;4、是按档案馆通常查阅方法,即查阅了全引目录后,没有查到所需档案的利用者;5、是在档案馆查阅了相关的档案全引目录和资料目录后,都无法找到所需档案的利用者。

接待室导查的方法通常是:1、主动询问式,即主动询问利用者的查档目的、已掌握所查档案内容的线索,如所查档案内容的时间、人物、单位、事件等等。2、主动介绍式,主要包括本馆现有查档检索工具介绍,其次是本馆以往至当前利用档案编研资料的种类、内容、查找使用方法、查档应注意事项等的介绍。3、主动告知式,即主动告知利用者所查档案所在的全宗名称、目录号和检索工具存放位置、查阅注意事项等。4、主动引导式,也就是当利用者自己不能顺利地查找所需档案内容时,作为接待人员,就应主动为利用者提供查找所需档案资料的途径和线索。如本馆相关档案的全宗名称及目录的情况或别的检索工具,还有可能保存该档案资料的别的档案馆等。

二、做好排查工作

在档案馆查档接待室,当一个利用者自己不能顺利地找到所需档案时,作为档案馆接待工作者,不能简单地宣判该档案资料查不到或没有,而是要认真分析档案可能存在的位置,从而为利用者提供查找该档案资料的途径、线索和方法。这一过程就是排查。首先,分析利用者所查档案文件之间的有机联系,包括文件之间的流转关系,如请示与批复、收文与发文的关系等;各文件之间的包含关系,如工作总结、会议讲话稿、年报等包括全年很多的单个信息内容;文件之间的办理程序关系,如会议记录与发文,一般是先研究后发文的程序;信息不同载体之间的互补关系,如档案、资料、报纸、文件汇集、馆藏录像带、录音带等不同载体材料之间的重叠与互补等。其次,梳理利用者所需档案所在机构的历史沿革情况,如过去与现在隶属关系的变更,内部机构的设置、分立、改组、合并、撤消等。第三,掌握各级各类档案馆(室)的保管内容、范围、功能与区别。这就要求档案馆的查档接待人员:一要自己熟知馆藏信息和档案业务;二要有为利用者着想的工作激情、热心与高度的工作责任感;三是在档案馆阅览室的接待工作者,对待每一位查档利用者应一视同仁,要有足够的耐心与细心,尽职尽责的做好本职工作。