财务信息化范文10篇

一、地勘单位财务信息化管理的重要性

地勘单位财务信息化管理不仅解决了基本会计核算的数据收集、统计和计算功能，还使传统会计核算上升到了现代电子信息化管理会计阶段，为企业管理制度和措施的制定、实施提供强有效的决策信息依据。一方面，地勘单位由于经营活动的特殊性，单位财务管理和监控受时间、空间和资源等方方面面的制约，地勘单位上属部门难以对下设机构实施直接的财务收支监控；另一方面，地勘单位财务信息化系统是随信息技术的发展而展开，目前地勘单位许多项目都处于偏远地区，进行信息化管理的硬件和软件设备有限，相关专业技术人才也严重匮乏。

二、地勘单位财务信息化管理存在的问题

随着互联网信息技术的发展，地勘单位越来越重视财务信息化管理。企业不仅关注财务会计工作的管理职能，还充分认识到财务信息化管理的重要性。然而，地勘单位进行财务信息化管理受到硬件设备配置、网络建设和软件开发等外部条件的制约，且相关财务信息化管理的安全保障也不够充分。除了外部条件的制约，地勘单位内部因素是影响财务信息化管理的主要原因。（一）地勘单位财务信息化管理缺乏有效、合理的信息处理程序。地勘单位进行财务会计工作的流程受到会计流程的影响，传统会计信息处理程序还离不开手工方式，因此财务信息数据的处理和收集过程存在很多不足。首先，地勘单位财务数据处理的环节较多，财务信息化处理需要计算机通过记账凭证生成，而地勘单位会计工作离不开手工方式，增加了会计信息数据的处理环节和内容。其次，地勘单位财务信息内容分散，项目地点分散，周期较长，会计数据量巨大，通过数据分类对财务信息进行有效处理，增加了人工成本，并且对财务信息数据内容处理的难度较大。第三，地勘单位财务会计数据存在重复存储问题，由于地勘单位项目多、周期长，会计数据处理较为复杂，会计核算主要是后期核算，对地勘项目的实时信息把握不全面。（二）地勘单位财务信息化管理难以发挥管理职能。财务信息化管理，不仅是为了提高财务会计的记账和数据处理效率，还是进行项目决策和管理发展的重要依据。地勘单位财务信息化管理具有多个模块系统，虽然各个系统模块内部能够实现数据共享和有效传递，但是财务信息化管理还是一个相对自我封闭的系统。财务信息化管理只有将会计系统与其他系统进行连接，建立相互有效的分析和共享桥梁，才能真正实现财务信息的管理职能，为管理决策提供有力支撑。地勘单位财务信息化明显缺乏综合效应，会计信息的收集和处理缺乏信息技术，会计信息系统没有与其他功能系统实现信息共享，会计信息不仅缺乏时效性、系统性，还存在使得这种滞后性成为一种理所应当的会计理念。因此，地勘单位财务信息化管理没有搭建会计信息系统与其他系统共享“桥梁”，难以充分发挥财务信息化的管理职能。（三）地勘单位财务信息化管理缺乏有效性。地勘单位发生的业务活动存在大量会计信息数据，会计信息以记账凭证为信息收集和处理的起点。在会计信息数据收集和处理过程中，会计人员对信息的判断显得尤为重要，由于地勘单位项目周期长、地点偏远，会计人员的职业素养和专业程度有限，这极大地降低了会计信息的有用性。在地勘单位财务信息化管理中，财务信息处理方式降低了信息数据的处理速度，损失了大量有用信息，加上会计流程和处理模式的局限，会计人员所提供的财务信息的详细程度和有效性存在不足。因此，地勘单位财务信息化管理无法为信息使用者提供管理依据，缺乏信息有效性。（四）地勘单位财务信息化管理无法满足管控需求。地勘单位财务信息化管理不仅为单位内部经济管理提供决策的重要依据，还为外部使用者提供信息支持。由于地勘单位财务信息化管理包括财务会计和管理会计，管理会计与财务会计分开降低了经济业务信息传递的驱动力。会计信息数据在冗长、刻板的转换过程中，可能遗漏了大量重要的管理数据和业务信息，因此管理会计所利用的信息数据难以全面和有效。地勘单位财务信息化管理工作难以协调财务会计和管理会计存在的差异，不一致的数据信息给决策带来困惑，无法满足企业管理、控制的需求。（五）地勘单位财务信息化管理系统建设缓慢许多地勘单位财务信息化管理系统建设相当缓慢。一方面，地勘单位会计部门和会计人员对财务信息化管理系统认识不足，重视程度不够，相关信息化技术人才匮乏，会计人员无法应付计算机与会计信息的结合，忽视了信息化软件在财务管理中的功能。另一方面，地勘单位财务信息化管理系统不够完善，除了会计核算系统，与其他系统相衔接的管理信息系统没有完全建立。此外，各个系统间也没有高度集成，没有形成系统间的有效交流和互动，因此地勘单位财务信息化管理系统不完善，工作人员无法对地勘项目过程的环境和内部环境变化做出快速有效的反应，从而降低了整体的运作效率。

三、建议措施

（一）明确地勘单位财务信息化管理的目标，制定实施计划。财务信息化管理是地勘单位信息化的重要组成内容。地勘单位财务信息化管理需要对财务信息化的目标和内容作出整体规划，全面有效地指导财务信息化实现管理职能，同时适时引进信息技术，充分运用信息化管理系统及时满足单位的发展需要，提高资源配置效率，以实现地勘单位的战略目标。一是成立专门管理部门，制定和负责项目财务信息化管理的各项工作，确保财务信息化管理工作按照计划执行，并定期优化信息管理系统，优化信息技术。二是建立专项资金，由于地勘单位财务信息化管理是一项系统、长期的工作，前期投入较大，需要长期资金支持，因此建立专项资金，并进行严格的项目验收和审计工作。（二）构建数据、信息共享平台，完善财务信息化管理系统。地勘单位财务信息化管理要充分发挥管理效用，需要为财务信息化管理系统与地勘其他系统搭建“桥梁”，因此，地勘单位需要根据实际情况构建信息共享平台。通过统一的系统平台，对各个系统进行整合，提高财务信息的实用性，充分利用财务信息资源的管理效用，真正将分散的会计数据转换成为有用的管理信息。通过构建信息数据的共享平台，完善财务信息化管理系统以充分发挥财务信息的管理职能。（三）制定数据运用标准，充分发挥财务信息化管理系统的作用。地勘单位经济活动分散，项目周期长，相关会计数据不仅数量巨大，还相对分散不易整合。地勘单位首先要根据各个项目实际情况建立数据运用标准，各个系统之间基于运用标准进行管理和控制。数据运用标准包括基础数据标准、项目流程、财务支出等标准，地勘单位基于数据运用标准，通过财务信息化管理进行管理和控制，规范和控制项目开展及各项活动，构建一个有序的管控体系。因此，制定数据运用标准，通过有序的管控体系，以充分发挥财务信息化管理系统的作用。（四）协调地勘单位项目业务活动与财务信息化管理的关系v地勘单位以勘探项目为主开展业务活动。根据项目勘探主线，地勘单位要协调各个业务部门之间的关系，保持部门间的信息同步。由于地勘单位勘探项目的地点较为偏远，项目支出和项目进度与财务信息难以保持同步。因此，地勘单位财务信息化管理必须重视同步性问题，关注项目活动的财务信息的时效性，协调地勘单位项目业务活动与财务信息化管理的关系，保持项目活动与会计数据的同步，提高财务信息化管理的有用性。（五）加强信息化系统的硬件和网络系统安全的控制工作。地勘单位财务信息化管理主要依赖于计算机硬件、网络系统和信息技术，加强计算机硬件、网络系统和信息技术安全的控制工作，保证信息系统运行安全，减少外部环境因素和信息技术革新对信息化系统管理带来的不安全因素。首先，对不同部门、资源进行授权管理，利用接触控制保障授权人的使用安全性和资源正确性。其次，利用数据保密、相关安全软件以及识别功能，加强网络系统的安全，并为数据的使用者提供有效保障。最后，定期对财务信息化管理系统的计算机硬件、网络系统以及信息技术进行安全核查，保证各个系统的稳定运行。（六）正确认识财务信息化管理系统，提高工作效率。地勘单位构建财务信息化管理系统不仅是为战略目标服务的，还是制定管理决策的重要依据。根据单位战略目标制定有效的财务信息化管理系统，必须正确认识地勘单位财务信息化管理系统，让系统衔接的各个部门对战略目标有明确的认识，并制定财务信息化管理系统的执行计划。此外，要充分运用财务信息化管理系统，必须具备信息技术的专业人才，一方面要引进信息技术方面的专业人才，保证财务信息化管理系统的顺利实施；另一方面，还要提高会计人员和管理人员的信息技术水平，从而保证财务信息化管理在各个部门的有效衔接。

摘要：农村财务管理作为农村经济发展中的重要一环，严重影响农村经济的有序健康发展及农村社会的和谐稳定。大数据时代背景下，财务管理信息化建设已成为财务管理领域的一大发展趋势，然而因为农村地区信息化观念薄弱、管理思想落后、专业人才匮乏，使得农村财务管理信息化仍存在偏低水平。本文首先阐述了农村财务管理信息化的意义，然后分析了大数据下农村财务管理的机遇与挑战，最后提出了大数据时代农村财务管理信息化建设，以期为促进大数据时代农村财务管理信息化建设提供一些帮助。

关键词：大数据；农村；财务管理；信息化

大数据时代，农村地区应加强对先进技术的有效应用，加快农村发展脚步，不断缩小与城市之间的经济差距。在这过程中，推进农村财务管理信息化建设至关重要，应通过结合农村发展实际情况，秉持现代财务管理理念，基于农村集体经济特征，推进农村财务管理与先进技术的有机融合，在此基础上建设财务管理系统，借助先进技术开展财务管理工作，提升农村财务管理工作效率，以此不仅可推动农村经济的有序发展，还可维护农村社会的和谐稳定。基于此，本文将对大数据时代农村财务管理信息化进行研究分析。

一、农村财务管理信息化的意义

1.有助于规范农村财务管理长期以来，农村财务管理不仅工作繁杂，而且一些农村地区缺乏对财务管理的有效重视，使得财务管理中存在一系列问题，包括做账不及时、财务混乱、债务繁重等等。通过推进农村财务管理信息化发展，建立完善一系列规则规章，不仅可显著提升财务管理工作效率，还可解决种种财务管理问题，切实推进传统化管理向科学化管理方式转变。农村财务管理信息化，有助于规范农村财务管理，具体表现为：首先，有助于规范财务核算。依托农村财务信息管理系统，可将繁杂的会计科目、财务总账转化成统一的科目代码，再结合相关法律法规制定配套的操作程序，如此一来，可有效避免过去因手工核算而引发的不规范、不统一等问题。其次，有助于规范财务管理工作流程。农村财务管理信息化下，通过对各项财务管理工作制定相应的操作流程，并要求财会人员严格遵照操作流程开展各项工作，以此可有效防范因人为因素所造成的工作偏差。最后，有助于提升财务管理工作效率。农村财务管理信息化下，农村财会人员将相关数据信息输入进计算机，其他工作全部交由计算机自动完成，以此可显著提升农村财务管理工作效率。

2.有助于提升财务管理水平农村经济作为我国国民经济中不可或缺的一部分，近年来，我国不断提高了对发展农村经济的重视度。而为切实实现农村经济发展，对整个农村经济系统管理开展信息化改造是至关重要的一环，这其中也包括对农村财务管理开展信息化改造。农村财务管理信息化，有助于提升财务管理水平，具体表现为：首先，有助于提升农村财务管理信息化管理水平。受限于以往的客观条件，使得农村财务管理表现出财务管理制度不完善、财务管理信息失真、手工记账繁杂等问题。农村财务管理信息化下，通过引入先进计算机，可有效减轻财会人员的工作负担，让他们可享有更多时间精力投入到其他财务工作中去，并且还可帮助各级政府更有效及时掌握农村经济信息，以及为其制定管理决策提供有力依据。其次，有助于保障农村经济的有序健康发展。通过推进农村财务管理信息化建设，可切实助力农村集体开展好集体资金管理工作，开展好生产经营工作，不断开拓生产资金来源渠道，合理整合农村现有资源，提升各类生产经营及管理服务收入，进一步为农村社会发展，农民生活水平改善，实现农村经济有序健康发展打下良好基础。

［摘要］科学技术的发展让人们的生活产生了巨大变化，信息技术也在冲击着企业发展的各个方面，在市场竞争不断激烈的过程中，现代企业的生存发展需要更科学的管理方式和制度体系来支撑。企业的财务管理和会计信息无疑是影响企业发展方向的重要因素，本文概述了财务共享服务与管理会计信息化两者的定义和关系，分析财务共享服务背景下管理会计信息化的意义并提出相应实施策略。

［关键词］财务共享服务；管理会计；信息化

近几年，随着改革开放和社会主义市场经济的蓬勃发展，中国经济市场空前活跃，这为财务会计的信息化改革提供了良机。财务共享服务下海量的会计信息和工作数据对信息管理提出了新要求，传统的会计管理方法难以跟上现代化企业高速发展的步伐，管理会计信息化改革刻不容缓。共享服务平台下的管理会计信息化能够提高会计信息的准确性和有效性，达到企业精细化管理的目标，快速实现企业综合效益的提高，为企业的长远发展做好规划，同时也是新世纪与时俱进的重要表现。

1企业财务共享服务与管理会计信息化

1.1财务共享服务。在西方企业发展史上，财务共享服务中心的建立由来已久，在各个跨国公司和大型集团之间推广开来，但国内在此基础上企业内部财务数据的汇总与共享等服务还不是很科学。现代的财务共享服务，需要建立在科学化现代化管理信息的基础上，在与之相关的交流平台将与企业经营业务相关的财务数据分析后进行统一的分配与管理。这种流程与系统化的优化过程是一个不可避免也需不断更新的工作，采取新型的管理方式需要借助强大的信息交流方式与管理技术，保证操作管理企业财务数据的安全和效益，在实际过程中，不仅要符合企业的发展方向和规章制度，将成本核算和信用管理等具体内容安排好，还要考虑到财务共享服务之下对财务数据的规范和调整必须符合行业标准和相关法律，推动企业财务管理工作有序开展。1.2管理会计信息化。管理会计作为企业会计的一个分支，主要负责对企业重要的经济信息和数据进行收集、加工处理和分析，对各个部门和单位都能展开具有条理性的调查活动，将经济信息转化为对公司业务和发展与有意义的决策信息，进一步提高公司决策的力度和科学性。这一切工作的进行都以企业的发展为依据，也以企业发展为最终目标,需要企业提供强大的信息系统支撑。这个信息系统要求管理人员在大数据的基础上用多视角的方式分析会计信息，形成包含成本、费用、利润等传统财务内容和产量、作业量、动因量等实物量数据内容的财务数据平台，从产品视角、渠道视角、客户视角等不同角度来打量、计算这些数据，提高管理会计信息化的灵活性，支持管理者做出正确决策。从总体上看，财务会计和管理会计都是在处理企业的经济信息，但通过进一步的分析就能发现，财务会计的工作主要是分析影响企业大局的经济信息并衡量总体经营情况，而管理会计正是在财务会计的基础上利用其分析结果来为企业发展走向提供建议策略。可以说，财务会计是管理会计的基础和前提，财务共享服务是实施管理会计信息化的肥沃土壤，同时，管理会计信息化有利于进一步完善财务信息共享服务。

2财务共享服务下管理会计信息化的意义

一、企业进行财务信息化建设的必要性

(一)能够提高财务管理效率)随着社会经济的发展和科学技术的不断进步，以计算机为基础的信息化办公逐步成为企业发展的主要形式。企业进行财务信息化建设之后，通过计算机等设备以及相关软件的应用，能够将财务人员从简单、繁琐的记账、报账工作中解放出来，明显提高工作效率和工作质量，有利于财务人员将精力投入更加高水平的工作当中，提高财务管理水平。(二)优化企业发展环境)大数据时代下，企业的财务信息量巨大，并且非常复杂繁琐，很难为企业领导提供有效的信息，不利于正确决策的制定。企业在实现财务信息化之后，企业能够利用财务信息管理系统对资源信息进行整合，实现资源共享，提高了资源利用率。企业各个部门之间通过信息的交流联系更加紧密，明显减少由于联系不紧密造成的财务失误。企业的领导者通过有效的财务信息实时的掌握公司发展动态，及时做出决策和调整措施，对于优化企业发展环境，提高企业竞争力具有重要意义。(三)降低财务风险)传统的财务会计处理模式多依靠人工，很容易受到主观因素的影响，企业因此会遭受巨大的损失。在大数据时代下，企业财务信息化的推进以来计算机网络的发展，凭借信息处理系统和相关工作软件完成记账、报账等基础工作，同时还能辅助财务人员完成较为复杂的计算、分析工作，明显的提高了工作完成的准确度，降低失误率，减少风险发生率。(四)顺应市场经济发展要求)大数据时代下，市场竞争愈发激烈，企业掌握的信息越多、越全面才能掌握更多的资源，拥有更强的市场竞争力。随着互联网技术在企业办公中的大量应用，以计算机设备为基础的财务信息化建设可以帮助企业获得更多的信息，保证企业在激烈的市场竞争中占有一席之地，是顺应市场经济发展的重要举措。

二、企业财务信息化建设中存在的问题

(一)对企业财务信息化建设认识不足)很多企业对财务信息化建设认识不足，对内外环境认识不清，没有认识到财务信息化对于企业发展的重要意义。有些企业虽然也进行了信息化的建设，但是信息化层次较低，水平不高，对财务信息化建设的硬件以及软件设备投入较少，没有让财务信息化建设发挥实质的作用。(二)财务人员综合素质有待提高)企业的财务管理人员观念落后，对信息化建设认识不深刻，信息化建设在资金和人力方面都受限。大多数财务人员都没有受过系统的计算机能力培训，不能够掌握现代财务计算机操作技能，相关办公软件使用不广泛，不能够准确、快速的应用获得的数据资料。(三)财务信息化基础设施薄弱)财务信息化建设依靠先进的计算机硬件设备和相应的软件系统，由于企业对财务信息化建设不够重视，导致在信息化建设方面投入的人力、物力以及财力较少，及时投入了成本也没有对设备、软件进行及时的更新和维护，限制了财务信息化建设的步伐。(四)财务软件的选择有待更新)大多数企业在选择软件时都选择该行业的通用软件，能够解决财务工作中的大部分业务，包括报表核算、成本核算等。但是企业有自身发展的特点和管理文化，通用的软件不一定完全适用于自身企业，业务特点也随着项目的不同而有所改变，因此财务软件选择不当会影响业务的处理效果，降低财务处理效率。

三、大数据时代下推进企业信息化建设的实施对策

(一)加强对财务信息化的认识和重视程度)企业的管理者应该认识到财务信息化对于企业发展的意义，深入了解财务信息化建设的内容和方式，汲取先进的管理经验，加强对财务信息化建设的宣传。其次，还应该加强对企业员工的培训和再教育，动员全企业上下参与财务信息化建设。企业的财务人员应该积极的学习相关理论知识和计算机操作技能，在信息化办公中不断更新自己的知识，提高自身的能力，满足企业发展的需求。(二)建立健全大数据背景下财务管理制度)制度是一切活动的规范基础，企业要加强大数据背景下财务管理制度建设。首先是财务预算管理制度。企业可以基于大数据建立电子化财务预算管理平台，对企业的财务预算进行更加科学合理的预算编制，电子信息化预算管理平台还能够实现对财务预算的动态监督，加强财务预算执行力度。其次要加强企业的财务成本核算制度，可以利用大数据平台加强对会计核算力度，保证会计核算要能够真实、全面且客观的反映企业的资金运转情况和其他财务情况。最后要加强大数据背景下企业的财务风险管控制度。大数据背景下，企业更应该加强对财务风险的管理，企业应当意识到大数据背景下风险管控的重要性，利用信息化平台对企业的内外风险因素进行监控，加强财务风险预警和风险应对制度建设。(三)完善大数据的信息化系统建设，提高信息共享程度)大数据时代下，企业的财务办公需要依赖一定的信息和操作系统，因此，企业需要加快财务信息系统的建设，同时还要与企业其他办公系统加强联系，实现信息共享，同时提高了工作效率，也有利于企业对财务活动的监管。财务信息系统的建设还能够帮助企业提高内部控制管理的水平，帮助企业降低防范财务风险的发生率，企业管理者也能够从海量的数据中轻松获得有效的信息，提高决策制定的准确度和科学性。(四)培养高素质综合性财务人员)企业财务信息化的建设需要高素质的财务人员：不仅要具备扎实的现代财务理论知识，还能够掌握一定的计算机操作技能。这就要求企业要加强人力资源系统的建设，积极引进高水平、综合素质强的财务人员，加强对财务人员的培训和再教育。同时财务人员也需要积极的学习计算机操作技能和软件操作知识，更新自身的知识库。企业也要加强在人才培养方面的投入，为企业财务人员提供良好的学习和交流机会，扩大财务人员的视野，了解当前企业发展的外部环境和自身存在的问题，提高财务人员工作的积极性和主观能动性。

摘要：本文认为，构建高校财务信息化服务体系，有助于高校财务服务水平和理财能力的提高。文章分析了构建高校财务信息化服务体系的动因，探讨了构建高校财务信息化服务体系的思路与措施，指出了构建高校财务信息化服务体系应注意的问题。

关键词：高校；财务信息化；服务体系

一、构建高校财务信息化服务体系的动因分析

信息技术的迅猛发展和广泛应用，对当代教育事业产生了巨大影响。目前高校教育信息化已基本实现了教学管理计算机化，数字化校园成为建设目标，各项信息化应用模块正处于集成整合的过渡阶段。对处在教学辅助地位的财务工作而言，其信息的生成与分析利用是教育信息化的重要组成。如何把握教育信息化建设机遇，尽快构建高校财务信息化服务体系，更好地发挥财务信息在高校管理中的作用，既是单位会计电算化发展的新趋势，也是推进教育信息化战略的必然要求。

随着高校办学规模的扩大，多校区办学与财务分级管理已比较普遍，二级单位的财务状况与收支及现金流情况，须通过报表层层汇总到学校一级财务后，学校整体的财务与收支信息才能进行处理，从而导致学校整体财务信息生成效率低下。通过建立财务信息实时服务系统，学校一级财务设立财务数据处理中心，制定统一的核算标准与流程，管控并实时生成财务信息为管理者提供支持。同时，由于二级单位按照统一的核算标准与流程向系统输入数据，数据处理中心集中进行财务信息处理，财务管理成本被大大降低，有助于提高财务工作的效率和服务水平，进而增强财务信息在高校科学管理中的作用。

二、构建高校财务信息化服务体系的思路

摘要：大智移云时代背景下，高校财务管理智能化、信息化成为一种必然趋势。作为高校财务管理与服务中最基础、最重要的工作的财务报销业务的信息化研究就显得尤为重要。本文阐述了高校财务报销流程的现状及当前高校财务报销存在的主要问题，在分析现行部分高校充分利用信息化创新财务报销系统应用及其智能化成果的基础上，研究了新模式下高校财务报销工作遇到的主要问题和财务信息化管理执行的必要性，并结合实践提出了如何在智能化、信息化条件下进一步优化高校报销流程和提高财务管理效率的若干建议。

关键词：大智移云；财务报销；财务信息化

随着国家全面推行公务卡结算制度，财务报销的业务统一要求做到能刷卡尽量刷卡，加之电子发票报销复核工作复杂，使得财务人员工作量明显加大，财务报销过程中的矛盾和问题也层出不穷。如报账过程繁琐、财务审批效率低下、信息延迟、沟通困难等诸多弊端。高校财务管理与服务中最能反映其管理与服务水平的是基础的财务报销工作，是衡量一所高校各项事业是否科学发展的重要标志之一。

1高校财务报销的现状及存在的主要问题

1．1财务报销业务量大。近年来，随着各高校办学经费增加，涉及财务报销的业务也大幅增加，财务报销业务流程及票据审核过程复杂，每一笔报销业务都会涉及公务卡刷卡与还款信息核对、普通发票或电子发票信息核查、资金往来单位信息以及无现金打卡信息核对等，每一笔报销业务都需要财务工作人员逐笔核对，工作复杂繁重。1．2财务报销过程繁琐、效率低。传统的财务报销过程复杂切效率低下。首先是单据的审批流程繁琐，报销人员在备齐所有票据后，需要得到流程中多层级，不同人员的审核，若其中某一个环节对票据和报销规范提出质疑，不能得到相应批准，报销人员只能从头开始，重新更正材料后返回流程起点，直接导致某一笔报销业务会往返多次才能最终完成报销流程，费时费力。其次，报销人员非财务专业人员，对报销业务、票据规范不够熟悉，甚至在票据的粘贴过程中都会出现多次返工的现象。因此，传统的财务报销过程实在是太过繁琐、效太低，必须想办法予以破解。1．3各管理系统的信息不对称。财务管理系统作为数字化校园中相对独立且保密等级比较高的系统，财务信息本身可共享的并不多，如果财务报销过程中各部门所掌管的各种信息之间缺乏良好的协调性，就会造成报销人员在各部门之间的来回奔波，重复核对有关信息，直接导致报销业务办事效率低下。现阶段，很多高校各部门都有服务于本部门业务需要的信息管理系统，但从全校来说，各系统由不同供应商提供，它们之间是相对独立，各自的信息是不兼容、不交换的，这种情况客观上造成报销人员到财务处办理业务时，相应的审核人员、审批人员以及分管领导无法及时了解该笔业务的来源、出处以及预算情况，会造成复核工作效率低下。1．4财务报销相关制度宣传不到位。当前，国家出台的与报销相关的法规制度不断增多，例如，财政部于关于印发《中央和国家机关差旅费管理办法》的通知（财行［2013］531号）；要求各地区各部门认真贯彻执行。但在实际执行过程中，存在相关制度与规定不断更新的问题，加上一般教职员工对财务报销业务流程不熟悉，很多报销人员在办此业务时似无头苍蝇，而且他们提供的票据及信息很多都不规范，造成业务办理不顺利，导致报销人员对财务工作不满情绪，这都不符合数字化校园建设的要求。1．5财务人员信息化水平不高。信息化建设背景下，需要高校的财务人员除了需要掌握常规的财务管理知识与技能以外，还需要结合计算机网络、大数据分析技术和最新的财务管理软件操作技术。但目前，这种复合型的财务管理人员总体数量还是偏少，不能满足日益增长的财务报销业务需要。

2高校财务报销信息化的意义

[摘要]中国加入世贸组织以后，国内企业面临更加严峻的市场考验，财务管理的信息化迫在眉睫。本文从现今国内企业财务管理信息化现状着手，分析其存在的主要问题，并研究可行的解决方案。

[关键词]财务管理；信息化；ERP；FSCM

1前言

我国的入世，意味着中国的整体经济环境来了一次大“换血”，从政府到企业，无可避免地接受着国际经济环境的洗礼。高效的企业管理一直是中国企业的“软肋”，其中高效的财务管理更成了企业发展的瓶颈。在这个什么都讲求信息化的时代，财务管理的信息化显得尤为迫切。为什么我们与全球500强有如此大的差距?是什么阻碍了中国企业的发展壮大?怎样才能利用有利的经济条件，化劣势为优势?这些都是现代管理者们研究的热门话题。首先，选准一个切入点和突破口就等于抓住了牛鼻子，当然是从财务管理信息化着手。当前，信息化建设是推动企业管理创新、技术创新和制度创新的强大动力，而财务管理信息化是企业信息化的重点和核心，是一个关键环节。目前，企业内部财务信息失真、财务资金管理失控是一个突出的问题，而现代信息技术的发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。大力推进企业财务管理信息化建设，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。

2目前企业在财务管理信息化应用方面存在以下几点不足

(1)缺乏一个系统的、规范的、有多重访问级别的综合财务信息网。

摘要：本文以机关事业单位财务档案信息化管理作为主要研究课题，首先分析了机关事业单位财务档案信息化管理存在的问题，而后针对性提出了加强机关事业单位财务档案信息化管理的策略建议，以期为机关事业单位提升财务档案管理信息化水平提供一定的参考。

关键词：机关事业单位；财务档案管理；信息化

一、机关事业单位财务档案信息化管理存在的问题

1.财务档案管理信息化意识薄弱。一直以来，我国机关事业单位的相关人员并不是十分重视财务档案信息化管理方面的问题，而且存在部分人员甚至一些领导干部都不是完全了解财务档案工作，只是简单认为保管档案不丢失、不泄密，并能应付外调及查档就是财务档案的主要工作，没必要对其过度关注。财务档案的管理人员大部分都是身兼数职，而且没有接受过对档案知识的专业培训，不了解档案的主要工作，包括管理档案的要求、档案的重要性和档案材料的收集、整理、归档、装订等，档案管理方面的意识薄弱。2.财务档案管理缺乏完整性。在实施会计核算电算化之后，机关事业单位并没有妥善保存其产生的大量新的财务档案信息载体，比如电子文档、程序文件、备份文件等形式的数据，所以当软件进行升级之后，由于版本不同致使之前的数据根本不能使用，而且也没有制定相关的电算化财务档案保护制度，在不同的经办人手中各有财务数据文件，使得财务档案归档资料极易缺失。3.缺乏财务档案管理专业人员。对于机关事业单位来说，对财务档案的相关信息进行全面的收集与储存属于其主要工作之一，却没有明确规定财务档案管理工作隶属哪个部门。由于财务档案工作的责任没有确切落实，造成财务档案出现许多问题，包括档案缺位或错位等。财务档案管理需要制定一套具体流程，包含专业分类、归档、存储等，但是财务档案管理工作的专职管理人员极度缺少，造成一系列严重问题的发生，比如财务档案分类不明确、归档时间滞后以及经常丢失等，给机关事业单位带来了很大的不利影响。

二、加强机关事业单位财务档案信息化管理的策略

1.增强财务档案管理意识，实现财务档案规范化管理。为实现财务档案的规范化管理，需要使机关事业单位全体职工对档案管理工作的认识得到提升，改变员工对档案管理工作的看法。通过积极宣传档案相关法律，鼓励员工学习，以及举办档案工作的座谈会来构建档案工作的良好氛围。除此之外，实现档案信息化管理的重要中间环节就是推动档案工作规范化、标准化，机关事业单位不但需重视软硬件的建设，同时还需加强文书的处理，并对档案进行及时有效的归档，这些都是推动财务档案工作实现规范化发展的重视措施。另外，单位财务人员在进行会计核算时，需以既定的格式要求记录与储存各类凭证和账簿，并以科学的会计凭证传递程序为基础，确保财务档案能够及时归档，保证其完整性与规范性。在进行财务档案的整理装订时，不但需确保时间的及时性，同时还需分工明确，这主要是因为：其一为避免会计凭证的遗失，通常需安排指定的会计凭证管理人员，以每个月的记账凭证数量为基础，来对其进行定期的整理，并装订成一份完成的报告；其二为通过记账人员来对会计账簿进行整理和装订，通过经办会计来对会计报告进行整理和装订，通过各相关经办人员来对备查类以及各种需归档的资料进行整理和装订，整理完后再通过财务档案管理员来进行整体的归档。若财务档案已经由档案室保管起来，便不能再随意拆封，若实在需要拆封使用，则需确保原卷宗的封装依然完好，同时，还需由档案室和原经办人员以期进行拆封，使用完后再重新存档，以明确各自的责任；如果是暂时存放的财务档案，需要拆封时应向财务处负责人申请，获取同意后在指定人员的监督下进行拆封，使用完后重新进行归档。2.注重财务档案的收集与保存，确保财务档案的完整度。首先，为了保证财务档案不被篡改和便于了解使用过文件的人员，机关事业单位应实行电子签单制度，构建完善的财务档案管理责任制，把握好电子文件的签入、签出以及安全工作。另外，为保证财务软件顺利升级，使各个软件得以互相兼容，需提高财务数据储存的标准性及可续性。其次，完整收集财务档案。财务部门需完整的备份各项财务数据及文件，以确保计算机硬件系统损坏后可以及时恢复公司的会计电算化系统，从而降低损失。另外，机关事业单位还需将计算机硬件系统的型号、存储大小以及配套设备等记录下来；掌握好财务软件的编程语言及数据库系统类型；将财务软件所涉及的销售与维护公司信息详细的保存，并将财务软件系统的相关说明书放置在统一的位置，以便于找寻。第三，完整保存财务档案。因财务档案是由磁性介质或者光盘来储存的，考虑到这些载体所具备的物理特性，在保存这些档案的过程中需进行备份，即保存双份，可以通过“AB备份法”的方式来将数据备份，并将档案归档时间及操作员姓名标注上去，分别将两份文档储存于不同的位置，以避免地震或火灾等意外事故的发生导致整个财务系统崩溃，无法复原。储存这些档案的位置需避开磁场，确保干燥干净。对于以磁性介质储存的财务档案，则需安排人员进行定期的检查，并将其复制下来，以避免因磁性介质损坏所导致的财务档案损坏或丢失。3.提高财务档案管理人员专业素质，提高档案利用率。对于财务档案管理人员，其不但属于财务档案管理工作的实施者，同时也是财务档案管理的策划、执行和监督者，因此，为了保证财务档案管理工作的实行科学高效，档案管理人员需要拥有完善的档案知识和专业修养。在机关事业单位工作的财务人员，对财务档案的整理、编码、归档以及储存，都必须遵循会计流程进行。除了具备专业知识外，财务档案管理人员还要熟练现代信息知识技能，鼓励财务档案管理人员积极参加业务培训，不断提升自身的管理水平，与此同时，也要对档案管理人员的职业道德培训加以重视，定期教育本企业负责财务档案保管的人员，这不是一般的上课形式，是为了使他们在一定时期内，能快速增强自己的专业能力，丰富其财务档案管理的工作经验，从而更好地管理财务档案，提高工作效率。机关事业单位还可以从高等院校应届毕业生中挖掘高技术人才，吸引他们到本企业担任信息化财务档案管理专门人员，比如那些对现代数据库技术、财务核算业务和便携式档案管理较为精通的综合型人才。还可以与当地政府的财政部门和税务部门相互合作，共同对财务档案信息化管理专业人员进行再教育，灌输最新的职业道德知识，使得他们能自发的形成遵纪守法的思想。

摘要:财务管理简单地说就是对货币资金的管理，当今信息化的时代背景下加强对货币资金的信息化管理将会更有效的提高财务管理的效率和效果。财务共享中心作为货币资金管理的集中地，信息化则尤为必要和紧迫。未来的财务管理应该是人工智能化管理，是基于大数据、移动互联网、云计算基础上发展而来的结果。而对于当前阶段来说，财务共享中心在即有ERP基础上结合RPA(RoboticProcessAutomation机器人流程自动化)的应用将能更好地发挥其对货币资金风险管控和业务流程优化的作用，是货币资金信息化管理的一个优先选项。

关键词:财务共享中心，RPA，资金管理，流程优化

一、财务管理与资金管理

财务管理是货币资金从投入到产出过程的管理，货币资金作为企业财务管理的主要内容，贯穿于整个企业的生产经营周期，推动企业发展并以获取更多的货币资金来实现企业价值。货币资金日常经营管理信息化作为会计信息化体系的重要组成部分对于财务共享中心尤为重要。调查发现关于货币资金信息化讨论的文章较少，这里主要从财务共享中心对货币资金管理的流程优化和RPA应用的角度进行研究，并将A企业在RPA应用实践中得出的经验予以分享，如图1所示。

二、RPA在财务共享中心资金管理中的应用

(一)资金管理与RPA。企业通常以一个月为周期进行资金日常管理核算，财务共享中心资金管理基本上不涉及或极少涉及现金，几乎全部的资金业务内容都会简要地体现在月度银行对账单上，因此，银行对账单上的信息可以作为企业货币资金日常管理的来源和基础。RPA技术是指通过使用用户界面层中的技术，执行基于一定规则的可重复任务的软件解决方案，是数字化的支持性智能软件，也被称为数字化劳动力(DigitalLabor)。RPA在资金管理过程的应用，是将机器人流程自动化应用到企业的相关银行业务流程改善中，是将会计业务中与银行收付款前后相关联的业务，以及银行对账单上交易记录的账务处理过程进行优化，来促进交易信息传递标准化，来降低运营成本，提高效率，加强财务风险控制。财务共享中心常常集中处理不同国家和地区的业务，把从应收应付款的账期管理到收付款计划，收付款审批再到银行实际收付款流程化管理，最后实现银行交易记录记账自动化，进而省略期末银行对账的过程。(二)财务共享中心架构与业务流程。目前财务共享中心架构普遍主要由以下五个部门组成。①PTP(ProcureToPay_采购到付款);②OTC(OderToCash订单到收款);③RTR(RecordToReport总账到报表);④其他财务相关部门(Tax税务，MDM数据管理，FinancialPlanning＆Analysis财务分析);⑤Support部门(IT信息技术，HR人事，LegalDepartment法务，Admin-istrativeDepartment行政)。前三个部门都与货币资金管理联系紧密，PTP主要体现在付款业务;OTC主要体现在收款业务的处理;RTR主要体现在OTC与PTP收付款清账情况的检查及月末结账的控制，和涉及借款还款的账务处理，银行账户间转账的处理，借款利息，银行利息，买卖外汇，汇兑损益，现金池业务的账务处理等。

摘要：在信息化时代，对高校财务管理工作提出了更高的要求，整合现有资源，提高工作效率，实现更高水平的财务信息化成为高校财务的一大难题。本文针对高校财务工作中遇到的主要问题，提出了几点建议。

关键词：财务信息化；工作效率；财务管理

随着财政教育经费投入进入4%时代，高校的教育经费渐渐充足，对财务信息的质量要求和快捷程度都有了更高的标准，对高校的财务管理提出了新的挑战。现在的财务管理方式很难从根本上解决高校财务管理面临的新问题。在此情况下，借助日新月异的信息技术手段，提高财务工作效率，实现财务管理的高度信息化，成为提升高校财务管理工作的必由之路。将高校的财务工作与现代信息技术相结合，建立高度集成的财务信息系统，提供及时有效的财务信息数据，满足广大师生员工和社会公众对高校财务信息的需求。高校财务管理摆脱被动的“核算型”财务，转变成为能够为决策提供动态支持的“管理型”财务，实现了高校财务管理水平的飞跃。

一、高校财务管理中面临的主要问题

(一)财务信息输出单向化，不能与学校其他部门的信息进行有效融合，未能形成合力。高校财务通过建立局域网，在部门内部进行数据共享，也渐渐开始对外提供实时的财务信息，例如学生可以随时访问财务处网页进行学费缴纳情况的查询，各个院系可通过政务系统查询到院系的账务情况，教职员工也可查询到工资和扣税信息，但这些信息的传递是单向，即通过访问财务网站提取相关财务信息，并没有与学校其他部门的信息进行无缝对接。学校各个部门的信息大都只在内部进行共享，对外进行单向输出，在部门间的交流却不太顺畅，存在诸多壁垒，财务处不能够进入教务系统了解学生的教务信息，也不能够进入学工系统进行数据采集，在学校层面上没有形成一个能够跨越部门限制的融合了财务处、教务处、学生处等部门以及各个院系的大型数据信息平台，不能够有效地进行资源共享，未能形成合力。

(二)财务管理流程与财务业务流程存在脱节现象，财务管理流程中各个环节缺乏财务的有效介入，使高校财务管理陷入被动的“核算财务”境地。高校财务管理流程是以劳动分工为基础，各个部门各司其职，以某高校的财务管理流程为例，如图1：从图1可知，财务管理流程各个环节其实均需要财务信息进行有效的支持，但是业务流程与管理流程中存在时间和空间的脱节，比如大额的业务经费的使用往往需要经过项目负责人、分管校领导和财务处负责人的层层审核；大额仪器设备购置更是需要经项目负责人、设备处负责人、分管校领导和财务处负责人的四重签字审核。实际上，高校各级领导大都兼顾教学和科研的工作，签字实行领导“一支笔”制度，办事人员往往需要花费大量的时间和精力才能将所需进行的审核完成，但到了财务部门，往往因为某项审核的缺位或者不够规范，需要重新进行审核，造成财务只能在管理环节的最后环节进行审核管理，陷于被动。办事人员亦认为财务部门“事难办”，服务质量不高。