报销审核范文10篇

【关键词】高校财务;报销审核;激励机制;信息管理

【摘要】文章就目前高校财务报销审核存在的一些问题,分析形成的原因,提出相关对策建议。随着高等教育事业的蓬勃发展,学生规模的扩大,经费总量有较大幅度地增加,财务也承担着越来越重的任务。高校财务的报销审核作为高校财务的基础性工作,面临着许多新的挑战。

高校财务的报销审核工作也变得日趋重要,其工作水平的高低直接体现在高校贯彻执行党和国家对财经法纪法规的执行力度,国家每一项经济政策、法令、制度的颁布实施,都直接或间接地反映在日常的报销审核中,因此,做好财务报销审核是一项政策性很强的工作。高校财务报销审核是高校财务管理中一项基础性的工作。20世纪90年代以来,高等教育事业发展迅速、高校在校学生持续增多、事业经费逐年增长等这一系列的变化使得高校的经济活动呈现多元化趋势。

一、目前高校报销审核存在主要问题及形成原因

(一)报销审核工作人员的会计职业技能有待进一步提高

自“高校扩招”以来,我国高等教育已从“精英教育”过渡到“大众教育”,高校发展战略已从规模扩张为主的外延式发展转变为优化结构、提高质量、提升层次为重点的内涵式发展,高等教育改革和发展实现了历史性突破。随之,高校财务管理的环境、工作内容、手段和方式方法等也在悄然发生变化,对高校财务报销审核人员的从业素质提出了更高、更新的要求。会计职业技能是一切从事会计工作的人员必须具备的专业知识和经验,以及运用这些知识和经验处理会计具体问题的能力。

【关键词】高校财务;报销审核;激励机制;信息管理

【摘要】文章就目前高校财务报销审核存在的一些问题,分析形成的原因,提出相关对策建议。随着高等教育事业的蓬勃发展,学生规模的扩大,经费总量有较大幅度地增加,财务也承担着越来越重的任务。高校财务的报销审核作为高校财务的基础性工作,面临着许多新的挑战。

高校财务的报销审核工作也变得日趋重要,其工作水平的高低直接体现在高校贯彻执行党和国家对财经法纪法规的执行力度,国家每一项经济政策、法令、制度的颁布实施,都直接或间接地反映在日常的报销审核中,因此,做好财务报销审核是一项政策性很强的工作。高校财务报销审核是高校财务管理中一项基础性的工作。20世纪90年代以来,高等教育事业发展迅速、高校在校学生持续增多、事业经费逐年增长等这一系列的变化使得高校的经济活动呈现多元化趋势。

一、目前高校报销审核存在主要问题及形成原因

(一)报销审核工作人员的会计职业技能有待进一步提高

自“高校扩招”以来,我国高等教育已从“精英教育”过渡到“大众教育”,高校发展战略已从规模扩张为主的外延式发展转变为优化结构、提高质量、提升层次为重点的内涵式发展,高等教育改革和发展实现了历史性突破。随之,高校财务管理的环境、工作内容、手段和方式方法等也在悄然发生变化,对高校财务报销审核人员的从业素质提出了更高、更新的要求。会计职业技能是一切从事会计工作的人员必须具备的专业知识和经验,以及运用这些知识和经验处理会计具体问题的能力。

目录

论文摘要：………………………………………………………1

绪论………………………………………………………………1

1.医院票据报销事前审核的目的和意义………………………1

1.1医院票据报销事前审核的目的………………………………2

1.2医院票据报销事前审核的意义………………………………2

摘要：财务报销工作量大、报销流程繁琐、报销规则复杂是高校普遍面临的问题。为了消除报销人与财务人员之间的矛盾，提高报销人的满意度，本文分析了高校财务报销存在的问题，并提出相关的建议。

关键词：高校；传统报销；网络报销；银校互联

1高校财务报销方式

现在高校报销方式主要分为两类，一类是传统报销方式，另一类是网络报销方式。传统报销方式一般分为四步：一是报销人填写纸质版报销封面，整理好原始凭证，完成各种签字和审批程序；二是报销人将单据交至审核人员，审核人员审核无误后，编制会计凭证；三是复核人员对已制凭证进行复核；四是将复核过的会计凭证交给出纳，出纳根据会计凭证上的支付信息支付。网络报销方式一般分为以下几步：一是报销人登录网络报销系统，进入相关的报销模块，填写相关报销信息，生成带有财务号码的报销单据后，将其打印，再找相关的负责人签字；二是报销人员将签好字的报销单据交给财务接单员，财务接单员初审单据，主要看签字等手续是否齐全，报销项目的开支范围是否合规，以及其他票据是否合规；三是财务接单员将初审通过的单据交给审核员，审核员仔细审核全部原始凭证，审核无误后编制会计凭证；四是复核人员对已制凭证进行复核；五是出纳将复核过的会计凭证的支付信息与银校互联上的支付信息核对，无误后将款项支付；六是出纳完成支付后，报销人可以在网上报销系统实时查询报销进度。若收款人成功收到款项，就意味着报销完结。若收款人未收到款项，报销人要在核实情况后及时与财务部门联系，共同找出支付信息中的错误，并及时改正。

2高校传统财务报销方式存在的问题

第一，报销人实际报销范围与项目允许的开支范围不符。不少报销人在报完预算后，忘记了该项目允许的报销范围，所报销的内容往往是该项目不允许开支的。而财务审核人员在审核原始凭证期间并不能得知项目的开支范围，只有到了做账步骤，进入财务系统后才能得知该项目的开支范围。这就往往造成了报销人花了钱，但是该项目无法报销。财务审核人员做了大量无用的工作，耗费很多没有必要的人力。第二，报销人实际报销的金额超出该项目余额或者该项目下某一类的额度。报销人大部分不会记录报预算时项目的总额和每一类的额度，也很少有人记录每一次每一类的报销金额。这就造成报销人填写的该项目报销金额超出项目余额，审核人员往往是先审核原始凭证，然后登陆财务系统编制记账凭证，只有到了这一步才能看见项目余额，这不免会造成大量无用工作。更麻烦的是在编制记账凭证过程中，审核人员无法看到该项目下某一分类的余额有多少，只有到了保存这一步才能看到该项目下这一分类是否超支。超支不仅造成原始凭证审核步骤无用，也使审核人员编制记账凭证步骤无效。审核人员要干大量完全无用的工作，造成报销效率低下。第三，支付信息完全由财务人员输入系统，易造成较高的错误率。传统报销模式下，支付信息是由财务人员输入。但是，年底或者结账期间工作量较大，容易使支付信息出错。第四，传统报销模式是由报销人自己在报销封面上填写联系方式。报销人往往忘记填写联系方式。审核人员在审核大量单据的情况下难免忘记嘱咐报销人填好联系方式。这就造成审核人员一旦发现审核的原始凭据有问题，无法联系到报销人，只能将报销单据压在手里，而报销人若不主动联系审核人员，单据只能积压。第五，项目负责人无法及时签字。由于传统报销方式需要项目负责人在报销封面上手签，但是经常出现项目负责人不在单位，无法签字的情况。第六，报销单据处理速度慢。随着我国高校的招生人数在不断增加，经济业务越来越多，报销、收费业务也在逐年增加，财务工作量也在大幅增加，但是财务人员的数量，特别是审核人员的数量、出纳岗位人员的数量增加的幅度却远远赶不上业务量的要求，尤其是出纳岗位人员的数量几乎不变，导致会计人员需要加班加点工作，但还是很难及时完成工作。第七，报销类型繁多导致报销人往往搞不清需要填写哪些具体的内容。报销往往分为普通报销、国内差旅报销、国外差旅报销、会议报销等等。报销人在进行每一类报销时通常要填写不同的报销封面，极易弄混。而且每一类报销都要有不同的报销规则，不同的资金审批规则，例如会议报销就要填写会议预算表和会议决算表。例如报销固定资产，报销人经常忘记报增固定资产的流程。报销人极容易搞混和忘记各种报销规则。第八，经济分类有误解。办公用品、打印耗材、专用材料这些经济分类，报销人往往搞不清之间的区别。报销人喜欢将很多物品都归为办公用品这一类，导致在报销的时候审核需要自己调整分类，并且很多报销人花钱买了物品却不能报销。

摘要:当前，随着社会生产力的不断提高，高校各项事业得到了迅速发展，高校的财务管理压力也越来越大，传统的报销模式或者老旧的财务报销软件已经制约了高校财务报销的效率和质量的提升，不利于促进高校各项事业的良性发展。本文依照《高等学校会计制度》，结合标准软件工程思路，通过系统需求分析和流程设计对高校财务报账软件进行了发展设计，以期尽可能使财务报销过程得以简化，有效减少报账人员及财务人员的工作量，提高工作效率，达到事半功倍的效果。

关键词:高校;财务报销;软件设计

当前，随着社会生产力的不断发展，高校事业突飞猛进，财务收支水平发生了翻天覆地的变化。但这些变化一定程度上也给高校的财务管理工作带来了新的挑战。很多高校会出现这样的情况，教职工对财务报销业务不满意，认为报销单据填写困难，审批程序繁琐，财务人员报账效率低下等。所以适当改变传统的报销模式能够提高财务报销效率和公众满意度。而改变传统的报销模式首要的就是设计全新的适合时展需要，能够满足广大教职工意愿，提高工作效率的财务报销软件。

一、需求分析

(一)用户需求。这里的用户指的是高校财务报销管理系统即财务报销软件软件的直接使用者和服务对象，具体包括系统管理员、财务处工作人员、普通报账人员、各部门负责人、学校领导等。(1)系统管理员作为财务报销软件的最核心人员，负责整个系统的后台处理。他的需求是能够通过软件后台进行相关设置，包括设置账套、添加人员、分类设置权限、科目、经济分类科目设置、项目录入、额度控制等一系列具体初始化工作。可以说好的财务报销软件本身设计是一方面，优秀的系统管理员做的初始化工作是关系将来财务报销软件执行好坏的另一个重要因素。(2)财务处工作人员指除了系统管理员以外的财务处一般工作人员，日常由他们具体负责接待财务报销人员，认真审核报销票据、报销流程等是否规范，审核通过后根据网上填报信息及票据实际内容通过报销软件进行制单、办理结算，审核不通过时则负责填制报销问题汇总清单并及时反馈给报账人员。(3)普通报账人员指到财务处报账的学校的普通教师、管理人员、教辅后勤人员等。这些人跟财务处人员直接接触，活跃在报销的第一线，他们的需求是根据系统管理员设置的工号等识别信息登录网上报账系统，在已分配的权限范围内根据原始票据录入报销凭证，并提交财务审核，不再需要跑财务处报账，款项直接存入报账人员银行卡。(4)各部门负责人根据系统管理员设置的级别具有相应的审批权限，从最低级的负责本部门经费签批，到高级的负责全校某一类专项经费审批等，他们的需求是在自己职权范围内可以查看使用自己负责审批经费的报销单据，对符合规定的进行签批，可以汇总或明细查看自己负责审批经费的具体使用情况等。(5)学校主要领导。这其中包括财务处领导及学校领导，他们的需求是根据系统管理员设置的权限可以查询具体每一笔报销内容，但更必要的是通过软件可以获得他们想要的强大的分析汇总功能，可以综合查询学校某一项目支出情况，汇总分析各类收支，针对性提供各种统计报表，以便能为学校整体决策提供财务依据。(二)业务流程分析。结合时展及财务知识更新，财务报销系统的报账流程应由传统的手工审批向电子审核转变。具体思路如下:首先，普通报账人员根据购货或购买服务时取得的发票、文件资料等，进行整理并顺序粘贴工整;其次，报账人员到财务网站或学校网站报账系统中填制电子报账单，并留下相关影像资料;再次，财务处工作人员对报账人填的报账单和影像资料进行初步审核;第四，报账人员将已填写完毕并经初步审核的报账单通过网络报至相关部门负责人，相关部门负责人根据系统中影像资料及报账单进行审核，通过后进行电子签批(以前这一步的实现需要报账人员带纸质凭证实地、挨个找部门负责人亲笔签字)，并加盖电子印章，报账人将纸质单据封袋投入报账单搜集箱;第五，财务处人员定期搜集报账单，通过财务报账系统上再次审核已填制的电子报账单据，无误并签批合格的直接导入账务系统生成记账凭证、办理结算付款，打印单据装订，并通过微信、短信方式告知报账人员具体付款信息，发现有误则填写问题清单，联系并反馈给报账人员。(三)报账软件功能分析。高校财务报账系统需要实现三个主要功能:(1)报账单录入。报账人员通过该节点进行报账单的录入。具体来讲，该节点应包括报账单录入、报账单管理(包括查看、修改、删除、排序、送审、状态查询等功能)。(2)单据审核。对于已送审的报销单据，在该节点进行审核，应包括审核通过、退回(附退回原因)、暂缓处理等功能。这里既包括财务人员对报销单的初审，也包括职能部门负责人对报销单据的签批过程。(3)单据处理:对于完全审核通过的报销单据在该节点进行制单、审批单打印等操作，该节点还应设置短信通知、单据状态查看、问题清单填写等功能。

二、流程设计

高校财务报销审核是高校财务管理中一项基础性的工作。20世纪90年代以来,高等教育事业发展迅速、高校在校学生持续增多、事业经费逐年增长等这一系列的变化使得高校的经济活动呈现多元化趋势。高校财务的报销审核工作也变得日趋重要,其工作水平的高低直接体现在高校贯彻执行党和国家对财经法纪法规的执行力度,国家每一项经济政策、法令、制度的颁布实施,都直接或间接地反映在日常的报销审核中,因此,做好财务报销审核是一项政策性很强的工作。

一、目前高校报销审核存在主要问题及形成原因

(一)报销审核工作人员的会计职业技能有待进一步提高

自“高校扩招”以来,我国高等教育已从“精英教育”过渡到“大众教育”,高校发展战略已从规模扩张为主的外延式发展转变为优化结构、提高质量、提升层次为重点的内涵式发展,高等教育改革和发展实现了历史性突破。随之,高校财务管理的环境、工作内容、手段和方式方法等也在悄然发生变化,对高校财务报销审核人员的从业素质提出了更高、更新的要求。会计职业技能是一切从事会计工作的人员必须具备的专业知识和经验,以及运用这些知识和经验处理会计具体问题的能力。如今教学经费从单一的财政拨款发展到多渠道多形式筹集资金的格局,收支的形式也从初始简单的行政财务收支到目前相对复杂的以部门、以院系为单位的经费收支核算,经济核算变化很大。但高等院校在财务管理和核算方面没有跟上,忽视高素质财务报销审核人员的配备,财务管理仍然停留在简单的收支核算上,财务报销审核人员素质参差不齐,不按正确的会计科目归集核算,造成会计资料不能如实反映会计信息,主要表现在以下几个方面:

1.会计理论水平欠缺。会计理论包含很多方面的内容,除了会计,相关的还有审计、税收、金融、证券、法律等方面的知识。高校财务报销审核人员知识面狭窄,会计理论单一化。

2.会计实务能力不强。高校财务报销审核人员业务不专,对会计电算化的处理不够娴熟。

机关各部门：

为了提高机关办事效率和质量，保障出差人员更好地完成任务，结合各地物价水平，本着规范管理、勤俭节约的原则，特制定本办法：

第一条、出差交通费

1、副县级以上干部（含正高职称）出差可乘坐火车硬（软）卧、轮船二等舱、飞机普通舱位。

2、一般工作人员出差可乘坐火车硬座（卧）、轮船三等舱，因工作需要乘坐飞机、火车软卧、轮船二等舱以上，应事先报分管领导同意，主任批准，否则由个人承担飞机票、火车软卧、轮船二等舱与火车硬卧、轮船三等舱的差价部分。

3、出差期间，每人每天补助市内交通费40元，包干使用，不再报销市内各种交通费。对出差人员经批准乘坐飞机者，其往返机场的交通费用，可在出差人员市内交通费包干的范围之外凭据报销。特殊原因需要“打的”，经财经局审核，报主任批准后方可报销，不再补助市内交通费。

第一条现金报销需填制报销凭证，按凭证内容要求在摘要处填写报销内容及金额，由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。（附流程）。

第二条申购物品须事先填制物品申购单，经部门经理、办公室签字后交财务部，物品单价在300元以上（含300元）须总经理审核签字，未经审批，擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理，专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。（附流程）

第三条员工因工作需要不能回公司就餐的，可凭发票每人每餐报销10元。外出联系工作，应乘坐公交车辆，按实报销，若有特殊情况，经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆，报销时须在发票上写明出发地、目的地。

第四条业务招待费：因工作需要招待客户或赠送礼品，费用在1000元以上者应事先填制特批单，报总经理审核签字后交财务部，财务人员审核时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明，并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。（附流程）

第五条市外差旅费：员工因公赴外省、市出差，路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票，轮船票不超过三等舱位；遇有急事需乘飞机的，必须事先填制特批单，经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的特批单。住宿费每日标准为150元，伙食补贴每日80元，上述两项费用可累计使用。（附流程）

第六条员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意，并至管理部登记备案，所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。公务员之家

一、总则

为了加强会计核算与监督，严格财务审批制度，节约费用开支，防止国有资产流失，提高资金使用效益，根据中华人民共和国《会计法》和有关财务制度规定，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于县建设局机关。局属企、事业单位可参照执行。

三、财务管理制度

（一）预算管理

20**年xxx被分到商务做审核工作，别看只是审核，但需要工作人员的细心、耐心和责任心。车队商务审核主要负责审核路桥费有没有假票、审核场外加油报销是否合理、审核票据内容、填写报销票据是否规范的等等。黄森通过自己的努力，细心、耐心、责任心在他身上得到了充分的展现。

说到细心，我们就拿油耗考核来说，他每天都要负责将车辆实际油耗录入到台账上，并对司机每一次运输进行考核，看该次运输是否超油，如果超油就要根据台账记录每个送货、配活地点进行核对，最后在能决定是否罚款。如果罚款，有时一趟活是两个司机共同出车，就要把罚款分成一半。如果两趟业务一辆车，分别是两个司机出车的，又要在司机各个加油点加油量进行衡量，看那个油量是上个司机加的，还是下个司机加的，处理好各个司机之间的罚款，如果稍有粗心，油耗考核就会不公平，但黄森用心做到了公平、公正，司机们也没有一个因为油耗考核不正确来找他的。

说到耐心，我们就说说每次司机回来后要填写的报销单吧，因为司机素质良莠不齐，有点只有小学文化，为了减少司机财务报销退票，只要司机回来报销，他就耐心的向他们说明报销填写的内容、填写的位置。有的司机告诉他一回他填写对了，下回回来他又忘记怎么填了，黄森就自己做一个报销模板，让司机一目了然。因为司机人员流动性大，每月都又新招聘的司机，他还是不厌其烦的告诉新司机如何填写。正是因为他的耐心，报销票据送到财务重来没有因为填写问题而被退回。

说到责任心，那就要说说路桥费和罚款票据审核工作了。20**年，有个别司机通过违法途径买来了一些假的路桥费、罚款票据混在报销票据一起，来骗取公司报销金。由于黄森工作认真，每次司机来报销，他都将票据警察号、罚款地点、时间、罚款票代码等等信息进行详细登记，所有的假票在他的审核下都被剔除，有效的杜绝了司机投机倒把行为，挽回公司经济损失。