办公自动化系统范文10篇

网络办公自动化系统开发分析

时间：2004-03-09作者：

一、开发工具与技术的研究

就现在开发OA的技术来说，主要集中分为三大类：基于C/S结构的应用程序开发，结合C/S结构和Web技术的复合应用程序，基于B/S结构的动态网页技术。以下将分析这三类技术的各自优缺点：

C/S结构系统：是传统开发模式，一般以数据库和客户端的两层结构实现，也有加入中间件的三层或多层结构，在OA早期是标准的系统模式，但随着计算机技术的发展和网络的发展，它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公，逐渐在被取代

C/S+Web技术：是为了补充C/S结构的不足，在C/S基础上加入Web技术来实现对远程数据的获取，但拥有一定局限性，如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决

1软件开发平台的选择

LotusNotes是一个基于各部门协同工作的工作平台，有强大的通信和信息管理功能，保密性强，有良好的扩充能力，且通过了美国C2级安全认证，因此我们选择LotusNotes作为开发平台。

2管理层次结构

2.1系统层次结构

层次结构是一个物理模型，它体现实际机构设置。肇庆电力工业局办公系统是一个整体，其中局本部和各县局分别是一个管理子系统，整个层次结构共分4级，即肇庆电力工业局办公自动化系统、子系统、工作部门、工作人员。

2.2管理层次

目的

为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本规定。

适用范围

本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）办公自动化的管理。

系统用户暂定为集团各部门、各销售公司（物流中心）工作人员和各控参股企业管理人员。

相关部门职责

摘要：在视频界，传统的播出方式是手动，非常烦琐，为了解决这个问题，我们对节目的数字化存储与播出进行了研究，通过带库，视音频服务器与微型计算机结合，对现有的播出方式进行改造，实现了自动化存储与播出。

关键字：归档，恢复，带库,存储池,策略域,层次存储管理

1．引言：

带库是理论上的无限量存储，适用于大容量视频数据的存储，在视音频服务器基础之上增加带库存储是一种更加高效安全的方式。

2．系统优势分析：

2．1可靠性：视频节目以数字的形式存储，不会象传统的录象带存储方式那样因为天长日久而有损失或失真；同时采用的多级故障自恢复技术，可以保证任一个服务器坏了，均可以用其余的视音频服务器把丢失的数据毫无损失的恢复出来，保证安全播出。

摘要：随着我国信息化技术的飞速进步，档案管理工作已经改变了传统的管理方式，开始采用档案与文件分开管理的方式，实现了档案管理整体绩效的提升。办公自动化系统的应用使档案管理工作变得更加简单、便捷，帮助学校档案管理工作人员实现电子文件管理的新时代办公自动化全过程应用。本文针对办公自动化系统与档案管理系统对接的重要性、现状、办公自动化系统与档案管理系统的对接策略以及具体的应用进行的探讨，希望能够帮助学校更加高效地完成档案管理工作。

关键词：办公自动化；档案管理；系统对接

现如今社会的主要发展趋势就是数字化建设，同时在各行各业也都开始进行数字化建设，就连各院校也不例外。目前已有诸多院校实现了数字化平台的基础建设，能完成档案信息数据的共享。通过自身权限对办公自动化系统与档案管理系统进行直接访问。但诸多院校实现的办公自动化系统与档案管理系统的对接只是表面上的，系统之间的融合并不完善，为了加强院校的档案信息化管理建设，必须要积极进行办公自动化系统与档案管理系统的对接研究。

1办公自动化系统与档案管理系统对接的重要性

学校电子文件主要来源于办公自动化系统，但是电子文件所具有的特点导致档案属性并不规范，电子文件的的多样性、系统依赖性与易更改性都导致电子档案的管理难上加难。因此，大多数院校的档案管理系统与院校办公自动化系统的管理归属于两个部门。档案管理要求中规定，档案的管理必须要具有完整性、真实性与原始性，但电子文件的管理并没有满足上述基础要求，无法实现院校档案数据的全面融合。档案管理系统的基础就是信息的网络化应用，对各种信息数据进行网络化的集中管理，使整个电子文件的产生过程得以科学且规范的保存，进而实现电子文件档案的实时归档与线上查阅。电子文件到电子档案是一个连续统一与衔接的过程，如何将两个相互独立的系统在工作程序与架构上进行高效的对接有重要的研究意义。

2办公自动化系统与档案管理系统的对接策略

××××方正小标宋简体机关办公自动化系统使用管理办法

×××第一条为了进一步规范××××机关办公自动化系统的使用管理，保证办公自动化系统能够安全可靠地运行，充分发挥其提高工作效率的重要作用，实现我局办公自动化系统管理科学化、规范化、制度化的目标，特制定本管理办法。

×第二条本规定所指的办公自动化系统，主要包括：各类计算机、打印机、传真机、复印机等价值较大的办公技术设备及配套设施。

×××第三条局办公室负责提供安全可靠的办公自动化系统运行环境，负责办公自动化系统的日常维护，监督系统用户使用，负责处理该系统使用中有关技术环节问题。

×××第四条各科室要根据各自的实际情况，充分利用该系统提供的工作平台，更加规范、高效地开展工作。要加强办公自动化设备的日常管理工作，科室负责人对本科室的办公自动化系统负总责，落实严格的管理责任制，实行专机专人管理，指定专人对微机进行管理和维护，保证办公自动化系统的正常使用。

×第五条各种设备的管理人员要有较强的工作事业心和责任感，要精心爱护、管理好各种设备。如发现设备的管理人员不负责任，随意让他人操作设备，造成设备损坏、丢失，要严肃追究设备管理人员的责任。

关键词：中小企业办公自动化Web

1．问题的提出

随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。但是，这些中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也参差不齐，同时，其经济实力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。那么，中小企业应如何建设办公自动化信息系统？本文以采用一种结合C/S和Web的方式开发的中小企业办公自动化系统为例讨论办公自动化系统的设计与实现。

2.用户需求分析

办公自动化系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。

中小企业需要规模相对较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的。大体可分为：一方面是通过收发电子邮件为主的方式，与其它员工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领审批过程；员工管理个人日程安排，各种图书资料的查阅等日常办公功能。另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能。即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作。

摘要从管理层次、数据流、工作界面、功能模块、系统安全性等几个方面对肇庆电力工业局办公自动化系统的开发模型进行了详细的分析。

肇电力工业局直辖鼎湖、高要、四会、广宁四个县区局，同时局本部按生产职能设置多个管理所，地点分散，信息传递不便，难于管理。为此，肇庆电力工业局决定建立全局办公自动化系统，通过该系统将局本部与下属单位紧密联系在一起，使得分散在各单位各部门的各种信息能够相互交换。经过一年多的努力，我局的广域网已基本形成，软件开发也已取得阶段性成果。

1软件开发平台的选择

LotusNotes是一个基于各部门协同工作的工作平台，有强大的通信和信息管理功能，保密性强，有良好的扩充能力，且通过了美国C2级安全认证，因此我们选择LotusNotes作为开发平台。

2管理层次结构

2.1系统层次结构

摘要

随着计算机技术的飞速发展，尤其是网络技术的超速发展，带动了信息的广泛交流甚至导致了信息爆炸，“信息时代”这一词汇似乎己经被普遍接受。因此，无论是对于一个国家还是对于一个企事业单位，如果要在未来的社会中获得发展，掌握信息技术已变成一个基本要素。

当前，许多学校计算机的普及率正在不断的提高，在一定程度上提高了各部门的办公效率。随着校园计算机网络的建立，其日常的业务、公文管理等信息量不断膨胀，低效办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐，依靠人工手段及时对大量的信息进行收集、整理和分析是难以做到的，只有改革传统的办公方式，充分利用先进的办公技术，逐步实现信息管理现代化，才能提高办公效率以适应形势的发展，为信息的上传、下达提供极为生动的通信方式。

本文设计的信息管理平台，主要实现以下功能：1．信息管理2．邮件管理3．学生管理4．教师管理5．会议管理6.通讯录7.时间提醒等七个模块。此平台的搭建能够为较好的提高高校教学单位日常的行政办公效率，具有一定的实用性。

关键词：自动化；C/S；办公自动化；信息管理现代化；办公效率

3系统设计分析

各市州交通局（委）、厅直各单位、各重点工程建设单位、厅机关各处室：

办公自动化系统是交通电子政务的重要组成部分，是省厅推进交通管理创新的重要内容之一。近几年来，全省交通系统普遍建成了机关局域网，并开展了办公自动化试点，为全省交通系统实施办公自动化创造了有利条件。根据全省电子政务工作会议精神，为进一步推进全省交通系统办公自动化，加强交通电子政务建设，特提出如下意见：

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻科学发展观，认真组织实施国家、省关于加强电子政务建设的一系列决策和部署，着力推进全省交通系统办公自动化建设，普及公文电子流转，规范办公流程，提升行政效能，努力建设行为规范、运转协调、科学高效的交通行政管理体系。

二、建设原则

――坚持统一规划、突出重点、分步实施、不断完善；