办公自动化范文10篇

在构建办公自动化时，其重点强调的是对计算机技术的应用，在先进科技的基础上，合理构建现代化、自动化的办公体系，其原因为：办公系统的工作压力、工作量明显较高，只有落实办公自动化，才能从根本上降低员工的工作压力，保证办公效率得到全面提升，从而降低企业成本的同时，为企业获取经济效益的最大化，从而促进计算机技术快速发展。

1分析计算机技术在办公自动化中的应用

1.1办公自动化

在现代信息快速发展下，办公自动化属于重要发展产物之一，其主要是将计算机技术作为前提条件，对办公处理系统进行合理优化和完善，促使员工只需通过计算机相关软件和通信设备，即可实现企业信息的更新与维护，加工和传输等一系列处理工作，从而将企业信息合理融入到计算机的网络系统中。换而言之，办公自动化属于收集、传递与处理的过程，其主要包括办公信息与技术工具、员工和办公制度等组合而成。在现代化的办公中，其业务主要是以信息处理和文字编辑等为主，利用计算机技术可以实现业务的高效、快捷处理，从而提升企业办公效率。

1.2办公自动化的应用现状

在办公自动化系统中，计算机技术的应用还存在较多不足之处，具体表现为以下几点：

摘要:随着时代的发展，计算机技术在各个领域均有所应用。在办公自动化的工作过程中，各个环节应该均有所涉及。计算机技术可以有效地提高办公效率，提高工作质量。本文对办公自动化的特点与概念进行了阐述，对计算机技术在办公自动化中的应用意义以及具体运用进行了分析，希望可以为计算机操作相关人员提供一定的借鉴与帮助。

关键词:办公自动化;计算机技术;运用

信息时代，在工作与生活中都离不开计算机。计算机具有信息量大、更新速度快以及信息流动较大的特点，在办公室中应用计算机技术可以有效地提高办公效率与质量。

一、办公自动化的概念和特点

随着计算机技术的快速发展，办公自动化理念应运而生。人们将其简称为OA，办公自动化就是企业利用先进的科学技术，通过合理的分配信息资源，提高工作人员的工作质量和工作效率，帮助管理层人员更好地进行决择，最后获得更多的经济利益的办公模式。办公自动化的主要通过对图像、数据、文字、音频等信息进行收录、处理和存档。办公自动化的主体是以工作人员为中心，运用先进的科学技术进行操作，让科学技术与计算机技术相结合形成综合办公形式。现今社会计算技术、数据库技术和网络讯息技术发展的速度特别快，对办公自动化带来了一定优势，办公自动化的特点主要表现如下:其一，拥有智能化特点，它可以对相关文件进行理解，可以清晰的识别汉字内容，对办公信息进行处理，可以辅助办公的决策，还有对办公内容进行深度的处理和整理，提高了企业的日常工作等的便捷性;其二，办公自动化拥有集成的特点，将计算机内硬件、软件、网络以及企业员工组成一体，是企业内部办公系统可以更好的与社会市场信息结合，进而促进二者的系统联系，方便企业或社会进行观察;其三，办公自动化拥有多媒体特点，这样在办公过程中可以通过清晰的声音、文字、图片以及表格等多种内容，快速的进行信息的处理，这样可以有效地提高企业办公效率。

二、办公自动化中计算机技术应用的重要意义

1计算机的发展史以及发展现状

世界第一台电子计算是在1946年诞生的ENIAC，自此以后。电子计算机由于其优越的性能以及其极快的处理信息的能力得到了迅速的发展，在20世纪60年代到20世纪80年代，一些先进的企业以及政府部门开始配备并使用计算机来协助办公，英特尔处理器以其优越的性价比推动了计算机的普及，在1982年第一台个人计算机的诞生，使计算机的生产成本大大降低，自此以后，计算机在一些较小的企业甚至在一些家庭中得到了应用。计算的发展从诞生到现在虽然仅仅不到70年，但是计算机的发展速度是惊人的，并且计算机技术逐步被应用到社会发展得每个层面，促进了社会的进步，极大的丰富了人们的生活。现今的进算计技术较为成熟，计算机也取得了令人欣慰的成就，计算机的发展正在朝着微型化、网络化、人工智能化、技术多元化方向发展，计算机技术的发展正在逐步适应社会各个部门的专业化需要。计算机操作系统也在逐步的进行更新换代，随着操作系统的更新，计算机的运行速度也在不断的加快，正在适应更多领域的应用需求。

2计算机在办公自动化中的应用

随着计算机技术的发展以及现代办公的需求，计算机技术被用到办公中去，并逐步实现办公自动化，办公自动化充分的使办公需求与计算机技术结合起来，使办公效率明显加快。

2.1办公自动化

我们经常说的办公自动化（OfficeAutomation）指的是办公的内部事务性工作实现自动化处理以及办公信息实现自动化处理的自动化系统，办公自动化系统是计算机技术发展的衍生物。办公人员通过办公自动化系统的硬件、软件以及各种网络通信设备和办公所需要的各种必要设备进行信息的收集、信息的传送、信息的加工、信息的储存等环节，通过这些环节。办公人员就可以根据需求将个人办公系统、公务管理系统、档案管理系统等集成到指定的统一网络中，使之实现信息的共享提升办公效率。我国的自动化办公在电子商务中的应用最为广泛，办公自动化极大的提升了办公效率，计算机技术的发展使办公自动化正在趋向于智能化。

摘要:伴随着网络信息科学技术的不断进步,文书档案的管理工作正面临着全方位的变革,不管是从管理的理念、管理的方式、还是管理的手段,都面临着革新和挑战.在文书档案的管理工作中,运用办公自动化的管理方式和手段,可以进一步的提高文书档案管理的运行效率和使用效率,并且还可以提高工作人员的办公效率,促使档案资源可以在一定程度和空间内得到共享.就对办公自动化下的文书档案管理工作展开研究.

关键词:办公自动化;文书档案;管理

1办公自动化的概述

所谓的办公自动化技术就是在应用电子计算机的基础上,将现代的办公技术、设备与之相结合所形成的,在文书档案管理的工作中,引用现代的办公自动化技术,可以有效的提高办公工作的效率,并且还可以为它的发展带来很大的变化.例如,办公自动化的应用可以为文书档案的储存模式、管理方式以及工作人员对其的管理工作等方面提供丰富的实践经验,从而为后期能够顺利的运用这项技术奠定基础.但是,电子文件档案的运用过程中需要结合很多的技术参数,才能保障其有效的功能,因此它在使用时也极具复杂.所以说,办公自动化在文书档案管理工作中的实际应用还是一把双刃剑,需熟练掌握.

2自动化环境下文书档案管理的优点

2．1提高工作效率

尊敬的各位领导、同事们：

大家好下午好！

听了前面几位同事的竞选演说，让人感到有一种总统竞选的气氛（哄堂笑声），但今天我只竞选一个小小的芝麻官——办公自动化部经理。请大家投我一票。

自从加入公司2年来，我历任科技分公司总经理助理、办公室主任、办公自动化部经理等不同管理岗位。在此期间我的成绩在座的各位是有目共睹的。我之所以这样提起陈年旧帐，是为了说明一点：办公自动化部经理的首要之职是管理。一个出色的业务员是因为业务突出而出色，一个部门经理是因为管理突出而优秀。把“经理”两个字拆开即包含两个内容：经营和管理，经营是建立在管理之上的，管理是根本。有了以上管理经验，对于任办公自动化部经理我亦具备了管理基础，对于出任办公自动化部经理我亦作好了准备。有人说性格决定了人的一生，虽然这种说法有失偏颇，但它向我们人事部的张部长说明了一个事实：那就是经理的素质，还要追溯其性格素质。这一点在《a管理模式》中亦多次提到。对于目标管理者的态度一般有两种：一是刚硬的态度。二是温和的态度。第一种因为态度过于强硬，因逆返的作用，在管理过程中就会反抗。第二种因为态度温和，化解了矛盾，减少了阻力。但它们的核心本质却是相同的：不屈不饶，不达目的决不罢休。而我就属于“温和”的外柔内刚的性格。

我们不能想象一个和下属和同事关系极为紧张的经理，能管理好他的部门、他的企业。集团公司的谢总也常说：中国的事是先处理好关系，才能处理好事情。（笑声）但这种“温和”的管理态度不是无原则无条件的，它的背后是公私分明；小事糊涂，大事清楚，一旦触犯原则格杀勿论，毫不留情。我的这种态度，在座的朋友、员工、老部下都曾经领教过，所以给我一个支点，我就可以团结带领一帮队伍冲锋陷阵。我也深信在现实工作生活中往往最先达到目的地一定是外柔内刚的、温和的人。

我的责任心强，具有很高的敬业精神，这一点一直是我的骄傲。作为一个有责任心的人经理领导才能委以重任，下属才敢将微薄的饭碗托付与你，而不至于战战兢兢。现在即使有那种才高八斗、日进斗金的人才，他除了对自己负责外，其他则漫不经心，请问各位你能将你的企业、你的人生、你饭碗交付与他吗？所以我要在这里广而告之：诚邀有才能的人加入办公自动化部的行列，因为我是一个可以共患难亦可共享福的经理。昨天晚上我是最后一个报名，看到名单上没有一个人报名参加办公自动化部经理竞选的，我真有点怀疑是不是其他岗位都是肥缺（哄堂大笑），而遗忘了办公自动化部，也许大家太谦让了吧！所以今天我往这里一站就想：看来办公自动化部经理是非我莫属了。那么为什么我还在这里讲这么多呢？一是为办公自动化部作广告顺便招兵买马；二是从感情上讲我必须参加竞选。办公自动化部组建于去年6月份，那时我们几乎从零开始，每天我冷酷的把老部下们从办公室里赶出去，大家拳打脚踢，摇摇晃晃的走到今天实属不易，那段时间用穷困潦倒来形容办公自动化部所有的员工决不为过，但我们始终坚信办公自动化部一定能成为科技公司的一个重要利润来源，去年整整六个月是我们艰苦耕耘的日子，那是种花的季节，现在该是结果的日子。我们怎能忍心让别人去摘取呢？又怎能让它刚走出几步就夭折呢？所以我今天要参加竞选。去年那个冬天太让人难忘了，但是冬天已经过去，春天还会远吗？（掌声）站起来能讲，坐下来能写，走出去能干，才是一个合格的经理。

网络办公自动化系统开发分析

时间：2004-03-09作者：

一、开发工具与技术的研究

就现在开发OA的技术来说，主要集中分为三大类：基于C/S结构的应用程序开发，结合C/S结构和Web技术的复合应用程序，基于B/S结构的动态网页技术。以下将分析这三类技术的各自优缺点：

C/S结构系统：是传统开发模式，一般以数据库和客户端的两层结构实现，也有加入中间件的三层或多层结构，在OA早期是标准的系统模式，但随着计算机技术的发展和网络的发展，它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公，逐渐在被取代

C/S+Web技术：是为了补充C/S结构的不足，在C/S基础上加入Web技术来实现对远程数据的获取，但拥有一定局限性，如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决

1目的

为强化公司办公自动化系统的管理，确保系统各功能有效运行，信息及时处理和反馈。对电子公文准确、规范、安全、及时地进行处理，提高工作效率。

2适用范围

本规定适用公司内部各单位、解放经销商、服务站办公自动化系统的管理。

3术语和定义

电子公文：电子公文是指在企业管理过程中所形成的具有行政效力和规范体式，能被计算机处理、拷贝、存储和现代数据通信技术传递的公务文书如：（决定、决议、指示、请示、批复、通知、通告、通报、报告、会议纪要、专题会议纪要、公函等）。文秘部落

一、总则

1．为加强联社办公自动化系统与信息安全管理，保证办公自动化系统安全运行，维护办公秩序，确保办公自动化工作的正常开展，依照国家有关法规，并结合本联社实际，特制定本办法。

2．联社技保科下设1名网络管理员，负责本联社办公自动化软、硬件系统的管理与维护。

3．联社办公室负责办公自动化日常网页更新工作、并指定专人负责。

4．信用社主办会计负责PC机软、硬件系统的管理与维护。

5．本规定适用于本联社机关及信用社（部）所有与办公自动化网络连接的计算机。

电子政务与办公自动化初探

时间：2004-03-09作者：

全球性的网络化、信息化进程正改变着人们的生活方式，Internet技术应用以及电子商务的飞速增长给人们生活工作的各个层面带来了深刻的影响。回顾我国政务信息化的进程，大致可分为三个阶段：（1）以桌面字处理工具为典型的个人办公工具软件阶段，计算机应用提高了个人工作效率。（2）基于关系型数据库技术，以C/S体系结构应用为特征阶段，这一阶段基本实现了部门级的数据处理、公文处理等的自动化。（3）基于符合Internet/Intranet技术标准的平台应用阶段，这一阶段，不仅在技术上有了很大进步，而且应用范围已从部门内部、部门之间扩展到行业/系统内部，乃至跨部委跨系统。

在Internet应用方面，政府部门已陆续建立了自己的Web服务器和网站，有的还实现了一些简单的网上业务。但由于各相关单位在信息化建设中的技术差异和经验欠缺，电子政务并未在真正意义上得以实现，相反，不少政府站点在规划建设、管理维护以及安全性方面还停留在较低的水平上，各级政府部门还有待建立和完善从页面制作、审批、更新，流程管理，应用开发，安全性保证，与后台应用系统（如OA和业务系统）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、运营方法和技术平台。

电子政务应用与一般的办公自动化系统既紧密相关，又在应用侧重点、用户群体以及采用的技术等方面都有所差异，总的来说，前者在用户的范畴上包含后者，电子政务是更广义上的政府办公自动化或者理解为“面向社会的政府办公自动化”。

实施原则：

全球性的网络化、信息化进程正改变着人们的生活方式，Internet技术应用以及电子商务的飞速增长给人们生活工作的各个层面带来了深刻的影响。回顾我国政务信息化的进程，大致可分为三个阶段：（1）以桌面字处理工具为典型的个人办公工具软件阶段，计算机应用提高了个人工作效率。（2）基于关系型数据库技术，以C/S体系结构应用为特征阶段，这一阶段基本实现了部门级的数据处理、公文处理等的自动化。（3）基于符合Internet/Intranet技术标准的平台应用阶段，这一阶段，不仅在技术上有了很大进步，而且应用范围已从部门内部、部门之间扩展到行业/系统内部，乃至跨部委跨系统。

在Internet应用方面，政府部门已陆续建立了自己的Web服务器和网站，有的还实现了一些简单的网上业务。但由于各相关单位在信息化建设中的技术差异和经验欠缺，电子政务并未在真正意义上得以实现，相反，不少政府站点在规划建设、管理维护以及安全性方面还停留在较低的水平上，各级政府部门还有待建立和完善从页面制作、审批、更新，流程管理，应用开发，安全性保证，与后台应用系统（如OA和业务系统）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、运营方法和技术平台。

电子政务应用与一般的办公自动化系统既紧密相关，又在应用侧重点、用户群体以及采用的技术等方面都有所差异，总的来说，前者在用户的范畴上包含后者，电子政务是更广义上的政府办公自动化或者理解为“面向社会的政府办公自动化”。

实施原则：

实用性原则；先进性及成熟性原则；可靠性原则；开放性及安全性原则；标准化原则；可扩充性原则；可维护性、可管理性原则；节约性原则

实施步骤