办公用品范文10篇

一、为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

二、办公用品的申购及审批规定：

1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过2000元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

三、办公用品的采购规定：

加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的党风廉政建设，根据我公司实际，现制定本规定。

第一条办公物品购买原则为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。第二条办公物品订购方式小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，要选购价格合适、质量合格的物品。

大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。

1、购单件或批量在5万元以上的物品（低值易耗品除外），应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的，应成立专项采购工作小组，依法组织实施招投标。

2、凡采用竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，经集体讨论提出意见，并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。

3、凡采用单一来源采购方式（包括定点采购）的，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。

芝山区民政局办公用品采购制度

1、为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化财政性支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。

2、采购根据日常工作办公需要，在财政纪律监督下，按照公开、公平、公正的原则进行。

3、采购范围。具体包括基本建设工程支出，购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围（维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行，招待费用按招待管理制度实行）。

4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。（1）局领导和各股室根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报办公室汇总；（2）办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究，确定全局办公用品采购计划；方案一：（3）办公室将党组确定的采购计划通知各股室自行采购；（4）采购费用凭有税发票到局财务审核，按财务规定报销；方案二：（3）由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管；（4）局领导和各股室根据实际使用情况登记领取，领取数一般不得超过规定数额；（5）费用结算，凭有税发票和采购用品详单即办即结。

5、大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资产是指使用年限在1年以上或单项价值超过2000元的国有资产。采购办法：（1）单项价值在2000元（不含）以内或采购总额在10000元（不含）以内的大宗办公用品，各股室因工作需要购置的，须先写出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，报业务分管领导签署意见，报局长同意后，到办公室登记，由办公室和财务室负责统一采购结算。（2）单项价值在2000元以上和采购总额在10000元以上的重大采购项目由局党组集体研究确定，由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理采购手续，需政府采购的委托区采购中心统一办理，由局财务结算。

买方名称：公司（以下简称甲方）

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摘要：本文从税收风险的基本概念出发，分析了办公用品商贸企业加强税务风险管理的现实意义和现阶段办公用品商贸企业所面临的主要税务风险，并有针对性地提出了税务风险的防范措施，旨在增强办公用品商贸企业识别与防范税务风险的能力，推动其从容应对日益激烈的市场竞争，实现稳定发展。

关键词：办公用品商贸企业；税务风险分析与防范；激励与约束机制

一、税务风险的基本概念

税务风险，即在企业日常生产与经营活动中因未有效遵守税收法律、法规之规定而造成企业经济利益直接、间接损失的现象。主要表现为两方面：一，因税款缴纳行为不符合相关法律法规之规定构成的偷、漏税现象，会在经济利益和声誉形象两个方面对企业形成损失；二，因企业对相关税收优惠、福利政策不了解或税法使用方法错误而多缴纳了税款，形成了不必要的税收支出，增加了企业生产与运营成本。

二、办公用品商贸企业加强税务风险管理的现实意义

（一）有利于明确企业税务工作开展的未来方向。无论何时，税务风险管理作为企业财务管理的重要组成部分，对各项工作开展实效有着直接而深远的影响。基于此，在经济市场环境日益复杂、各种风险与危机层出不穷的当今，税务风险管理工作的深化开展，不仅能够促进办公用品商贸企业实现财务管理结构与方式方法的优化升级，而且能从根本上促使其开展自检自查，消除不良的发展倾向，进一步促进财务工作与业务开展相融合，从而切实提高识别、处理税务风险的能力与效率，明确未来税务工作开展的主要方向。（二）有利于促进企业税务工作质量与效率的不断提高。对于办公用品商贸企业而言，税务风险管理实质上是一项综合性较强的财务管理模式优化活动，能够促使其针对当前财务工作开展的实际情况，进行一次自上而下和自下而上相结合的内部交流与工作沟通，从而在最大程度上统一内部各部门及其工作人员的工作思路及方式方法，构筑起团结高效、目标统一的良好内部氛围，不断促进税务工作质量与效率的提升。（三）有利于促进企业战略发展目标的最终实现。近些年来，随着世界经济全球化趋势的日益加强和我国社会主义市场经济制度的建设与完善，市场竞争的日益激烈给各企业的生存与发展带来了越来越多的内外部风险与危机。基于此，办公用品商贸企业持续深化税务风险管理，有利于其开展一次综合性较强的自我完善与自我发展活动，从容应对各种内外部风险，在根本上推动其组织管理结构和工作开展方式方法的优化升级，通过各项工作开展效率与质量的不断提升，促进其战略发展规划的最终实现。

第一条为使公司各项业务活动正常、有序地进行，既保证工作需要，又防止浪费，规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工作，特制订本规定。小陈老师工作室 第二条本规定所称低值易耗品、办公用品（以下简称用品）主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、原子笔、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。

第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。

第四条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必须指定专人负责。

第五条用品的申请应于每月25日由各部门提出低值易耗品及办公用品申请单交办公室统一采购，次月一日发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。

第六条公司办公室收到各部门提交的申请单，经汇总后，统一采购，登记建册并发放。办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购，保证公司正常用品的需要。

第七条用品需建立台账，定期盘点。

低值易耗品及办公用品管理规定[制度]

第一条为使公司各项业务活动正常、有序地进行，既保证工作需要，又防止浪费，规范低值易耗品和办公用品本文来源于大秘书网的购置领用、保管和盘点等工作，特制订本规定。

第二条本规定所称低值易耗品、办公用品（以下简称用品）主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、原子笔、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。

第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。

第四条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必须指定专人负责。公务员之家版权所有

第五条用品的申请应于每月25日由各部门提出低值易耗品及办公用品申请单交办公室统一采购，次月一日发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。

第一条为适应国家财政国库集中支付的要求，进一步加强对办公用品、低耗物资的管理，规范物资采购工作，提高资金使用效益，根据教育部、财政部《高等学校材料、低值品易耗品管理办法》的规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条办公用品、低耗物资集中采购配送是指学校委托国有资产管理处以招标采购方式确定供货商，集中配置货物、分别送达、统一结算支付的行为。

第三条校内各单位使用学校事业资金采购办公用品、低耗物资均适应本办法。校内实行企业化管理的单位应参照本办法制定相应办法，报国有资产管理处备案后，自行组织实施采购。

第四条办公用品、低耗物资集中采购配送管理坚持实事求是、满足需要、勤俭节约、提高效益的原则。

第五条集中采购配送物资范围：

（一）办公用品指办公文具、纸张、墨盒等办公所需物品。

公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定

一、笔记本电脑、移动电话、投影仪、数码相机的使用管理

一、由于工作需要为员工配备的移动电话、笔记本电脑及采访机、投影仪、数码相机等通讯、办公用品均属公本文来源于大秘书网司资产，应妥善使用和保管，不得损坏，丢失。

由公司配备的移动电话，在员工退休、调离时，应交还公司，否则不予办理有关手续。

二、个人或部门需用上述办公用品，由事业部总经理申报物品名称，经办公室同意批准后，方可使用并按期归还。

三、所有员工领用上述物品时，均须在办公室有关保管人处登记，填写“办公用品使用单”。

公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定

一、笔记本电脑、移动电话、投影仪、数码相机的使用管理

一、由于工作需要为员工配备的移动电话、笔记本电脑及采访机、投影仪、数码相机等通讯、办公用品均属公本文来源于网司资产，应妥善使用和保管，不得损坏，丢失。

由公司配备的移动电话，在员工退休、调离时，应交还公司，否则不予办理有关手续。

二、个人或部门需用上述办公用品，由事业部总经理申报物品名称，经办公室同意批准后，方可使用并按期归还。公务员之家版权所有

三、所有员工领用上述物品时，均须在办公室有关保管人处登记，填写“办公用品使用单”。