办公室主任职责范文10篇

办公室主任职责

办公室主任对分管的行政和后勤工作负责。

（1）全面负责办公室的各项工作，认真做好人事、党务、统计、档案及站内人员的考勤工作。

（2）拟订站内规章制度、工作计划、工作总结，负责对外宣传、联络和往来接待安排。

（3）安排各类会议，做好会议记录，综合协调各室之间的工作。

（4）做好员工的转正、定级、工资、职称变档等工作，办理社会保险。

一、按照校办公室职责，主持办公室日常工作。

二、在校长的领导下，负责组织起草学校行政综合性的工作报告，总结、规划和决议等文件。

三、加强室内业务建设，督促检查岗位责任制的执行，提高工作效率。

四、协助校长开好校行政会，协助审定校行政会议题安排，做好会议纪要，并组织检查会议决定的执行情况。

五、根据校领导指示和有关会议决定，组织草拟和通告、通知、会议纪要及其他文件。

六、负责审核以学校名义发出的文稿，做到文字通顺，合理规范。

一、负责组织和协调本乡镇的统计工作，制定和实施本乡镇的统计调查计划，完成国家统计调查任务，及时向乡镇党委、政府和县统计局汇报统计工作情况和工作计划，负责处理统计办公室的日常工作。

二、全面、认真、负责地对本乡镇各统计调查单位的计划情况进行统计分析，实行统计监督。

三、组织协调本乡镇各统计调查单位的统计工作，依法管理本乡镇的统计调查表，建立健全统计台帐制度。

四、负责组织、协调、实施本乡镇的统计法律、法规宣传、执行、监督、检查等工作，确保统计法律、法规的顺利实施。

五、负责组织、指导本乡镇乡镇统计人员的业务学习和培训工作，不断提高全体统计人员的专业技术素质。

六、发挥统计工作的整体功能，及时为领导提供各类统计数据和统计资料，当好领导的参谋和助手。

主持院长办公室工作，分管行政工作。具体职责如下：

一、拟定院长办公室年度工作计划和工作总结。

二、拟定院长办公室行政工作方面的规章制度。

三、召集院长办公室工作例会和全体人员会议。

四、具体领导行政科，参与处理行政工作的具体事务。

五、阅签呈院领导签批的上级文件的意见。

1.按照校长办公室职责，主持校长办公室工作；

2.负责围绕全校重大事项和中心工作组织调查研究，为校长提供信息和决策预案；

3.负责组织起草学校行政综合性文件；

4.负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理，督促检查落实情况；

5.负责校长办公会议及校长主持的工作会议的组织准备，撰拟会议纪要及决定事项通知单，做好会议决定及校长批示事项的督办与情况反馈；

6.负责协调三个以上部门参与的工作和办理校长交办的综合性工作；

1．全面主持办公室的日常工作，领导和组织协调各位秘书工作。

2．负责教职工年度考核、职称评审、聘任、解聘等具体工作。

3．负责起草学院党政领导委托起草的各种函件、报表、总结和报告，记录党政联席会议。

4．负责接待领导机关或兄弟单位的检查、参观、访问工作，处理学院内外群众的来信、来访调查事宜。

5．负责函件的处理和印章，做好安全保密工作。

6．管理好学校和学员的各类文件、资料、刊物，做好领取、传阅、分发、登记和交办其他工作。

一、带领全体人员积极创建文明办公室。

二、督促指导本室人员完成学校布置的各项任务，向学校领导反映教师对学校工作的意见和建议。

三、组织室内人员积极参加学校组织的各项活动。

四、做好本室人员的考勤工作，协助教导处做好教师的代课工作。

五、提醒本室人员遵守办公制度，提高办公效率，爱护办公用具。

六、收发学校及上级有关部门布置的各类统计报表和有关材料。

一、主持学院办公室全面工作；

二、负责学院党委会、党政联席会、院长办公会、院领导碰头会的协调组织工作；

三、协助学院党委书记、院长做好学院领导重要活动的协调、安排工作；

四、负责学院重要公文、文书的审核处理工作；

五、负责组织学院重要文件材料的起草修订工作；

六、负责学院党政工作要点和阶段性重要工作安排、学院领导交办的其他重要工作事项的协调督办工作；

为保证系全面工作的顺利进行，办公室主任在系主任、党支部的领导下，全面负责系办公室的各项工作，其职责范围如下：

一，根据系办公室各个成员的职责范围，检查落实，确保各项工作任务的完成，负责分配办公室的临时性的工作。

二，做好办公室成员的考勤考核工作，负责全系教职工长期病、事假的上报工作。

三，主持系办公室会议，制定行政方面的工作计划或年度总结，定期向系主任汇报工作。

四，协助主管系主任搞好计、内经费的管理工作，包括教师的差旅费、资料费及学生实习费等的管理。

五，协助主管系主任管理好计划外资金，担任出纳工作，做好系各种计划外经费的开支和发放登记工作。

校务办公室是校长领导下的行政职能部门，负责学校的行政、人事、档案、教育科研、宣传、文书等工作。办公室主任是主要负责人，对校长负责，其主要职责如下：

1.协助校长制定和贯彻落实学校改革方案、工作计划，经常执行情况，严格执行各项制度。

2.当好校领导的参谋助手，协助校领导调查研究，了解情况，并提出处理意见和建议，供领导决策时参考。

3.贯彻上级精神，负责学校的各项改革措施和各种规章制度的落实，保证政令畅通。

4.做好会议记录和大事记录。负责起草有关会议纪要、简报、报告等文稿，做好各类行政文件、材料的收发传递工作。

5.负责召集学校行政会议、校长办公会议，做好记录并督促、检查会议执行情况。