办公软件范文10篇

根据《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发[]47号）、全省政府机关推进使用正版软件工作电视电话会议和XX市人民政府办公室《关于开展机关软件正版化督导检查工作的通知》（德办函[]06号）、以及中江县人民政府办公室《关于开展机关软件正版化督导整改工作的通知》（江府办函[2011]99号）的精神，结合我镇实际，我镇对软件正版化情况进行了自查，现将情况汇报如下：

自接到相关文件通知后，我镇领导高度重视，为做好单位软件正版化专项检查和整改工作，我镇立即对所有使用计算机及软件使用等情况进行了自查，重点是针对我镇办公所使用的计算机操作系统、杀毒软件、网络及办公软件。

一、正版软件购买与使用情况

1、操作系统。我镇共有办公电脑27台，来源为政府采购。其所装操作系统均为随机附带的操作系统。

2、杀毒软件。我镇电脑所使用的杀毒软件均为360免费杀毒软件，无使用盗版杀毒软件情况。

3、办公软件。目前我镇电脑所使用的办公软件均为office办公软件，为购买电脑之初电脑公司预装。

随着科学技术的进步和社会的发展，企业现代化办公已基本普及。而满足现化办公必须具备主要设备之一就是电脑。我们知道，电脑除本身的Windows基本系统外，一般都会安装Microsoft办公软件。其实，这是一款功能强大的基础应用软件，不能小看它。它的功能远不止于满足日常的文档编排和普通表格制作，特别是Excel工作表不但能方便制作各种表格，还可在每个单元格上设置程序，合并单元格设置绘图区域。Excel程序函数中含有丰富的与、非、或的逻辑判断格式和各类数学函数计算。所以我们只要熟练掌握Excel的基础应用知识，就可以在Excel工作表上设计各类应用程序，完全能满足一般工程技术的理论计算，不但具有应用软件的功能，而且经济、方便、实用。可以做到数据与图表的统一，便于查询管理与保存。下面我着动介绍Excel办公软件在本公司电力工程预(结)算以及0.4kv配电网络理论线损计算中的应用。

浅谈Excel办公软件在供电管理技术中的应用

江西崇仁供电公司徐风生

随着科学技术的进步和社会的发展，企业现代化办公已基本普及。而满足现化办公必须具备主要设备之一就是电脑。我们知道，电脑除本身的Windows基本系统外，一般都会安装Microsoft办公软件。其实，这是一款功能强大的基础应用软件，不能小看它。它的功能远不止于满足日常的文档编排和普通表格制作，特别是Excel工作表不但能方便制作各种表格，还可在每个单元格上设置程序，合并单元格设置绘图区域。Excel程序函数中含有丰富的与、非、或的逻辑判断格式和各类数学函数计算。所以我们只要熟练掌握Excel的基础应用知识，就可以在Excel工作表上设计各类应用程序，完全能满足一般工程技术的理论计算，不但具有应用软件的功能，而且经济、方便、实用。可以做到数据与图表的统一，便于查询管理与保存。下面我着动介绍Excel办公软件在本公司电力工程预(结)算以及0.4kv配电网络理论线损计算中的应用。

一、Excel工作表在电力工程预(结)算中的应用

自从农网改造以来，公司设计室(现改名生产技术部)，一直负责公司10kv及以下电力工程资料收集整理、绘制汇编工作，最终，10kv及以下农网电力工程的数据都是以Excel电子表格的形式储存于电脑中，己经形成了庞大的图表数据资料库。这些Excel电子表格，不仅绘制了真实的各条10KV线路地理线路图和各配电台区0.4KV供电网络地理接线图，而且在图的下方编制了杆塔明细表和工程量材料数据表，在杆塔明细表上可以填写对应的杆塔类型、档距、导线型号、下户线及户表等一系列基本数据。在工程量材料数据表上能够自动判断和计算杆塔明细表上的主要工程材料数据，所以，直接给工程结算、资料查询、数据修改带来了极大的方面。其实，这本身就是Excel电子表格在农网电力工程技术和数据管理上的一个典型应用。在2007年10月的农网完善工程结算中，原有的本省统一的城农网工程结算软件(花了5000元购买的)不能再兼容此次农网完善工程结算中新的定额标准，所以必须找到新的结算办法。时间紧、任务重。我想到了现有的农网工程数据巳经是以Excel电子表格的形式存储于电脑中，能够很方便的复制和调用。按照省有关文件和新的定额标准，大概只花了一周时间，就偏制出了〖XFS电力工程结算系统〗的Excel工作表实用程序。没有花费一分钱，就达到了甚至超过了原省农网工程结算软件的效果。而且做到结算数据与原始图表资料数据的整体统一。由于结算数据全部引用原图资料中的工程量数据（经过工程验收审核的），不存在结算数据输入产生的误差和错误，精确度和准确率可达100%。再加上排版打印设置得当，给汇编成册带来了极大的方便。预期地完成了农网完善工程结算工作。在此之前，本人就在Excel工作表上潜心钻研出了〖XFS电力工程预算系统〗的实用程序，当然，此程序还在实践中不断完善和更新。〖XFS电力工程预算系统〗能够方面快捷地处理日常工作中的客户立户、扩容、增容等一系列营业报装电力工程中的工程预算。只要在该程序的绘图框内绘制好电力工程线路图，填写好相应杆塔明细表及下户线数据，输入简单的几个可变参数，就能自动生成图表一体化标准格式的电力工程预算书。在与原来不规范的手工计算来比较，可以说是一个质的飞跃。员工们从原来低效率的繁冗数据手工计算中得以解脱，大大提高了工作效率，宿短了用户申办周期。取得了用户对公司的良好信誉，也带来了一定社会效益和经济效益。

我县从年起在全县政府机关开展使用正版软件工作，取得良好成效。为进一步巩固我县政府机关使用正版软件的工作成果，根据中央、省、市《关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发〔2010〕47号）、《关于开展全省政府机关使用正版软件专项检查和整改工作的通知》（浙政办发〔2010〕155号）、《关于开展全市政府机关使用正版软件专项检查和整改工作的通知》（金政办发明电〔〕10号）的有关要求，经县政府同意，决定在全县政府机关开展使用正版软件情况专项检查，现就有关事项通知如下：

一、高度重视政府机关使用正版软件工作

政府机关带头使用正版软件，有利于在全社会形成尊重知识、保护知识产权的良好环境，对于树立全县政府机关良好形象具有重要意义。各镇乡和部门要进一步提高对政府机关使用正版软件工作重要性的认识，增强知识产权保护意识，加强对本地、本部门使用正版软件工作的领导，带头使用正版软件。为加强对此次专项检查和整改工作的领导，县政府成立开展全县政府机关使用正版软件专项检查和整改工作领导小组（具体名单附后），领导小组办公室设在县文化广电新闻出版局。各镇乡和部门也要成立相应的组织，加强领导，落实责任，确保按时完成工作任务。

二、专项检查的主要任务

各镇乡和部门要对本单位使用正版软件情况进行一次专项检查，重点检查操作系统软件、办公软件、杀毒软件使用情况。凡是使用未经授权的非正版软件的要及时进行整改。对需要的正版操作系统软件、办公软件、杀毒软件，要安排必要的资金并按照政府采购相关规定购买，同时根据相关要求加强软件的资产管理。购置、更换计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求。

三、专项检查和整改工作步骤

为了深入贯彻国务院办公厅《关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发[]号）、全省政府机关推进使用正版软件工作电视电话会议、市人民政府办公室《关于开展机关软件正版化督导检查工作的通知》（德办函[]号）和县人民政府办公室《关于开展机关软件正版化

督导整改工作的通知》精神，我镇进行了一系列的软件正版化检查整改工作，现将工作总结如下：

一、领导重视

自接到相关文件通知后，我镇领导高度重视，我镇立即成立了软件正版化工作领导小组。把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓。成立领导工作小组，即通知各镇属部门向镇党政办申报计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版数量，然后根据各个办公室申报情况，由清查组长带队对各单位逐一核实，落实到每台电脑上，确保不出项瞒报、虚报情况。

二、重点核查

为做好单位软件正版化专项检查和整改工作，我镇立即对机关内部使用的计算机产品等情况进行了自查，重点是针对我镇办公所用的操作系统、办公软件、杀毒软件。

重点解决购买正版offic办公软件。

为了深入贯彻国务院办公厅《关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》国办发[2010]47号）全省政府机关推进使用正版软件工作电视电话会议、市人民政府办公室《关于开展机关软件正版化督导检查工作的通知》办函[2011]106号）和县人民政府办公室《关于开展机关软件正版化

镇进行了一系列的软件正版化检查整改工作，督导整改工作的通知》精神。现将工作总结如下：

一、领导重视

镇领导高度重视，自接到相关文件通知后。镇立即成立了软件正版化工作领导小组。把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权维护的大事来抓。成立领导工作小组，即通知各镇属部门向镇党政办申报计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版数量，然后根据各个办公室申报情况，由清查组长带队对各单位逐一核实，落实到每台电脑上，确保不出项瞒报、虚报情况。

二、重点核查

中职学校是就业型人才培养的中心，教育中应注重学生就业能力和实践能力的培养，保障毕业生就业。计算机技术作为现代社会就业的必备技能，教学有效性必须得到保障，教学中应改变办公软件、制图软件、网络布线、网页制作、架设局域网等课程的教育方法，调动学生学习计算机的积极性，以增强学生就业能力和实践能力为目的，为学生就业创造有利条件。但目前很多中职学校计算机教育并不注重实践能力的培养，提高中职计算机教育的实践能力迫在眉睫。

一、中职计算机教育注重提高实践能力的重要性和必要性

改革开放以来，我国对计算机的应用度越来越高，近些年我国计算机用户数量不断攀升，数据显示我国互联网用户已达到九点三亿。计算机融入现代生产及企业经营管理中已经成为必然趋势。计算机信息管理功能，以数据库管理系统为基础，辅助企业管理者完成管理工作。计算机信息处理功能实现了实时、自动、加工、分析、排序、索引信息，计算机实现了自动化、智能化、无纸化办公。现今计算机已经被运用到了社会上的大多数领域，掌握计算机技能关系着中职学生未来的就业。计算机是一门实践性很强的学科，缺少实践能力便无法进行高难度的操作，因此中职学校计算机教育必须更加注重提高实践能力，下面通过几点来分析中职计算机教育提高实践能力的重要性和必要性。

1.实践是衡量学生计算机知识掌握的标准

计算机知识本身就是要通过实践和操作，才能切实掌握操作要领，实践能力是衡量学生计算机实际操作能力的标准。中职学校计算机教育，是指计算机技术的培养，培养学生的一技之长。为了保障中职学生能够真正掌握计算机知识，保障计算机教学有效性，教学中必须注重实践。并且通过实践操作，教师还能够了解到学生对知识的掌握情况，进而调整教学策略，中职计算机教育加强实践意义重大。

2.实践是用人单位选择的标准

本文作者：孟兆荣工作单位：长春职业技术学校

灵活教学场景，激发学生学习兴趣计算机辅助教学大大突破传统的授课内容和教学方式，除了可以在课堂中运用多媒体开展知识讲解与难点点播之外，学生还可以在课后运用网络与老师以及同学进行互动交流。MSN、QQ、E-mail等各种联系方式的普及使得老师与学生的沟通途径突破了传统时间上与空间上的限制，便捷了师生的交流平台，让教学场景更加灵活多样。同时，在网络多媒体教学中合理运用办公软件有利于将丰富的教学素材通过课件、音像等形式展现在学生面前，从而将获取知识过程变得更加生动有趣。除此之外，课件的展示也节省了教师板书的时间，提高了知识传授效率，通过师生积极互动，激发学生在课堂活动之中的学习兴趣与主动性。达到教师的教学技术现代化标准教育信息化是当前教育领域的发展主流，现代化的教育不仅体现在教学观念、教学内容和教学方法的更新，更直观地体现在教育设备以及教师的技术手段运用等方面上。对于旧的传统教学要在继承和借鉴其经验与长处的基础上，摒弃落后的低效高耗的教学方法和手段，引进现代化教学技术，从而促进教育信息化的发展，使教师使用计算机辅助教学成必要的不可缺少的形式。

虽然网络多媒体教学中办公软件的应用具有以上突出的优点，但在教学实践中仍然需要注意一下几点问题。\正视网络多媒体教学手段工具性的特点网络多媒体教学手段作为现代化的教学手段，自然超越了传统教学手段，具有其无法比拟的优点和长处。但是，在教学实践过程中教师要正视计算机多媒体教学手段的作用与角色，杜绝一味依赖多媒体教学软件，而忽视学生对知识的真正理解和掌握。因此在教学实践中，教师除了需要通过多媒体软件精心展示知识点，还需要对课件内容进行具体讲解；要全面掌控多媒体教学中办公软件的特点，控制教学节奏，将教学办公软件与课程有机整合，形成独具特色的多媒体教学形式。通过发挥网络多媒体技术辅助教学的工具性特点，提高教学效率，达到优良的教学效果。\以教学内容和目标为基础，进行网络多媒体教学软件的设计在教学课件的设计过程中要严格规范教学术语的运用、呈现的知识技能有主要与次要的层次之分、合理涵盖教学内容的深度与广度、知识点的呈现顺序合乎逻辑以及要确保实现相应的教学目标与教学效果等。教学内容做到有的放矢、简明扼要、详略得当、恰到好处。\科学设计网络多媒体教学软件教师课堂使用的网络多媒体教学软件的好坏将直接影响着多媒体教学的效果。在运用办公软件进行教学课件制作时，要注意课件各方面因素。如，文字资料方面，过多的内容和微小的字号、或是课件底图与文字的色彩过于接近，都会导致文字的显示不够清晰，从而影响学生的课件观看效果；动画视频方面，若设计不到位则会起到反作用，分散学生的注意力，从而忽视了其对于动画内容中知识的学习。因此，在教学课件的设计过程中要杜绝华而不实的现象，以教学内容和教学目标为主，帮助学生从中获取自己所需要的知识。总而言之，网络多媒体教学中办公软件的合理运用对教学效果的促进作用不可小觑。通过计算机辅助教学，将计算机技术与传统课程结合起来，有助于培养出兼具理论能力和实践能力的学生。

一、加强办公信息化建设的必要性

信息化建设是将具体办公业务与计算机信息平台相结合，充分发挥信息技术高效、稳定、安全的特性，提升办公效率的重要手段。办公信息化能够有效节约人力成本、优化办公流程，同时，国家管理层能够根据实时数据，进行数据分析，为政府制定相应政策提供更为科学和有效的数据。因此，无论是从办公信息化的具体应用单位和机构分析，还是国家管理角度来看，办公信息化建设都有着重要的意义。总之，办公环境的信息化、自动化、“无纸化”建设是未来办公环境发展的大趋势。

二、计算机办公系统常见问题分析

(一)办公系统操作人员计算机应用水平欠缺。信息技术在办公“无纸化”和自动化方面发挥着越来越重要的作用，从通用性质的Office类办公软件到独具业务特色办公软件的应用，无论是在办公效率，还是办公资源的利用率方面都有了很大的提升。在信息技术应用过程中，往往容易出现一些常见的应用问题，操作人员应用水平欠缺是办公系统应用过程中较为突出的问题，主要表现在对于办公系统操作的生疏性以及不合理性。生疏性是缺乏基本的计算机操作能力，对于计算机工作流程不了解造成的，这种情况在一些年长的工作人员中表现比较突出;不合理性主要是不能按照规范的操作步骤进行相关工作的展开，造成软硬件的损坏和不完整性。

(二)办公系统维护的缺失。办公系统维护的缺失也是信息技术应用时容易出现的问题，办公系统稳定持久运行需要提供一定的软硬件环境，而一些办公人员往往缺乏必要的系统维护知识，造成了办公数据丢失、办公系统运行环境的不稳定，严重的甚至造成计算机硬件的损害，进而导致后续工作不可持续性。办公系统维护主要体现在两个方面，即系统运行环境的维护以及软件维护。系统运行环境的维护包括定期清理不必要的系统垃圾，对于系统漏洞进行及时的更新打补丁、系统的定期备份修复等内容，而软件维护则更侧重于保障办公软件各类组件的完整性、办公数据的定期备份还原，软件的升级等方面的内容。办公系统维护工作的缺失，使得硬件的使用寿命和软件运行的稳定性方面都出现了诸多的问题。

(三)具体的办公业务引起的一些问题。办公系统常见问题除了必要的计算机基础知识以外，具体的办公业务也容易引起一些问题。各个单位都有自身的具体业务，不同单位业务的差异性非常明显，而专业的计算机维护人员往往仅仅局限于对于计算机运行环境保障，一旦出现了具体业务办公的逻辑错误，系统维护人员便不能发挥应有的作用，需要具有一定业务基础的工作人员进行相应问题的解决。这种现象尤其在一些特殊行业表现非常明显，如，医疗卫生、金融、审计系统等。可见，办公系统常见问题不仅仅局限于技术性的问题，还包括具体业务问题。

根据市推进使用正版软件工作联席会议《关于报送2021年使用正版软件工作总结的通知》要求，我局高度重视推进软件正版化工作，迅速落实相关工作，并建立了长效监督管理机制。现将工作情况总结如下：

一、制度建设和责任落实情况

一是我局高度重视软件正版化工作，成立了以局长为组长，分管网络信息安全的领导为副组长，各股室负责人为成员的软件正版化工作领导小组，各科室各负其责，全力协作，务必按照上级要求做好全机关软件正版化工作。

二是在新购置计算机时办公设备必须符合预装正版操作系统软件要求；更新计算机操作系统以及办公软件、杀毒软件必须使用正版产品；购置、更换计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。我局2021年未购置新机。

三是做好软件购买、安装、更换、使用、报废等日常管理工作。我局电脑使用的均为正版网络免费杀毒软件，所使用的杀毒软件多为360免费杀毒软件或腾讯电脑管家杀毒软件，无使用盗版杀毒软件情况。所装办公软件为微软office，金山wps办公软件，均为采购电脑时自带和官方网站上下载的个人免费版。在日常使用和管理中，做好软件的安装、升级、维护等工作。

四是认真制定软件正版化工作考核管理制度，将购买的正版软件纳入资产管理体系，并严禁个人非法下载安装未经授权的软件，若发现违规使用盗版软件或擅自卸载正版软件行为的，严格按照有关规定追究相关人员责任，确保正版软件的管理完善。

《国家信息化发展战略纲要》明确指出，“随着世界多极化、经济全球化、文化多样化、社会信息化深入发展，全球治理体系深刻变革，谁在信息化上占据制高点，谁就能够掌握先机、赢得优势、赢得安全、赢得未来。”这从宏观的角度指明了信息化在国家未来发展中的重要战略地位。铁路作为国民经济的大动脉和国家的重要基础设施，信息化建设一直备受重视。铁路信息化工作配合中央部署，全面落实《铁路信息化“十二五”规划》，按照“转观念、建机制、强基础、保重点、促发展”的工作思路，努力促进铁路信息化发展转型，在运输组织、经营管理和客货营销等各个领域取得了巨大成就。但是，也存在一些值得我们认真对待的问题，主要包括：管理人员信息处理能力与铁路信息化要求不相适应，不能满足铁路信息化建设需求等；信息的采集、存储、处理以及管理实质上依然是人工思维模式，不能与时俱进与信息化发展要求同频，信息资源开发利用不够；信息化在促进铁路生产运营、提高管理效率、提升服务水平等方面的潜能还没有充分释放。发展信息化，人才是关键。为了配合铁路局信息化人才培养计划，强化基层站段管理和专业技术人员计算机应用能力培训，进一步提升基层办公管理信息化处理能力，提高信息化水平，我们远程教育中心秉持融入铁路、服务一线的理念，积极开展深入基层送教上门，并进行现场调研活动，全面了解基层站段的疑难问题，及时为生产一线排忧解难，探索发现铁路发展信息化进程中面临的攻坚课题，并为全局人才培训提供建设性意见。近几年，为获取第一手资料，我们深入一线与各单位办公室、劳人科、财务科、材料科等关键岗位管理人员和车间班组骨干人员就相关问题开展研讨交流，一方面探讨解答日常管理工作中信息处理遇到的疑难问题，了解我们开展的培训是否解决了现场的实际问题。另一方面与相关负责人就大数据平台的建设、大数据的利用以及单位管理与专业技术人员计算机应用能力情况等进行深入探讨。通过多次下现场调研，我们对基层一线的信息处理水平、工作中应用难题、铁路人财物等管理部门息处理能力情况，以及大数据应用和利用情况有了深入了解和掌握。虽然经过多年的发展，铁路基层一线信息化基础建设成效显著，但在实际办公管理的信息处理工作中仍然存在以下值得我们深入思考的问题。

一、“工作学习两手抓”的理念淡漠，亟待培养加强

通过调查我们发现，基层站段关键岗位信息处理工作更多依赖计算机常用办公软件，管理人员信息处理应用能力大多数还停留在初级水平上。仍有不少人意识不到或者不愿意识到进一步提高信息处理能力的重要性，对于参加学习培训总是工作优先于学习，不能正确处理学习与工作的关系。虽然大多数人也认为学习充电很重要，但依然不能有效地参加学习培训。关键岗位管理人员日常工作繁忙，想学习走不开，学是被迫让位于工作，忽略了学习带来的生产力。对于办公软件的使用更多局限于能够自学掌握的简单功能。对于那些卓越又实用的、能够提高管理效率的信息管理功能，由于自学难以掌握、不得要领，所以认识不到其先进性和卓越性，没有进一步学习的主动性。实际上，在信息化发达的今天，很多管理人员的繁忙更多是忙在处理和使用信息上，如果能够通过学习真正掌握常用办公软件强大的信息处理功能，提高信息处理的效率，把自己解放出来，就能腾出更多时间进行学习提高。培养树立正确的工作学习理念，不断提高自身信息处理能力，从而提升工作能力，形成工作需要推动学习行为、学习成果提升工作效率的良性循环状态，“学习工作两手抓”，才是搞好工作的正确理念。

二、信息处理能力与工作需求差距尚大，亟待培训提高

信息处理能力与工作需求差距问题突出，主要表现在两个方面。一是办公人员掌握信息处理软件的广度不能满足当前信息化工作的要求。目前管理人员从事信息处理工作，不仅涉及到处理文字、图形、图像、音视频等信息，还涉及电子表格数据处理，使用PPT展示工作流程、经验成果等；还涉及对数据进行有效分类、采集、处理、管理，方便共享、快捷调用和深度挖掘等；还涉及到将各业务部门专用系统信息资源与公共共享资源对接，等等。这需要我们对Word、Ex－cel、PowerPoint、Access、Windows、一些维护系统安全的工具软件以及业务系统的专用软件等都要有所了解。但是，从实际情况来看，大多数管理人员远远达不到这样的要求。二是从办公人员对各软件掌握的深度而言也远不能满足当前信息化发展要求。大多数管理人员对于常用办公软件的功能仅限于简单的信息录入和传统意义上的存储，这并不符合信息化管理理念要求，造成存储的信息只能以传统的方式检索调用，甚至无法调用，成为死数据。用着最先进的信息处理设备，管理的方式却还是落后的人工管理信息的思维模式，没有真正实现信息化的效率。能够有效使用办公软件高级实用功能管理信息，对信息做出快速处理、方便共享、有效利用，并能对信息或数据做一些分析处理、深度发掘，为领导决策提供依据的管理人员少之又少。不少被调研对象表示，对于一些能够提高数百倍、乃至千万倍批量处理信息的高效实用功能不知道或知道但不会用。更有一部分人表示不需要了解和掌握这些功能。就最常用的文字处理软件Word的使用来看，大多数管理人员也仅限于简单的信息、数据的录入、编辑修改及打印输出。一些可以快速高效处理信息和提高信息管理效率的卓越功能仅有少数人能够使用。而对于目前应用比较广泛的Excel，能够真正正确使用其进行管理信息、分析处理数据、有效挖掘利用数据，为领导决策提供依据的管理人员也寥寥无几。能熟练使用PPT，很好地呈现自己要展示内容的人也很有限。而能使用Access建立方便查询和使用的数据库的人更是凤毛麟角。能够将各业务专用系统数据很好地与通用办公软件数据对接处理、共享共用，对大多数人来说也是一大挑战。最典型的一个例子就是，在调研中遇到我们的一名劳资员，使用Excel管理单位人员信息十几年。当需要她利用员工的身份证整理出员工的出生年月日时，她却只能用最原始的方法，从几千个人的身份证中一个个取录。她的一位同事是信息处理高手，看见以后，编辑了几个Excel函数表达式，几十秒就帮她提取完成时，她却怀疑Excel的正确性，还要人工逐一去核对。虽然她这种认真负责的态度值得肯定，但在对于先进技术的学习和接受方面，她的理念确实亟待改变。其实这样的情况并不是少数，在调研交流中，即便一些常用办公软件操作高手，也出现一些类似的问题。即因为对一些实用高效功能不了解，而采用低效率的处理方法。因此，加强基层站段计算机应用能力培训依然任重而道远。

三、信息处理能力个体差异较大，水平参差不齐，须因人施教