办公范文10篇

时间:2024-01-07 00:20:29

导语:这里是公务员之家根据多年的文秘经验,为你推荐的十篇办公范文,还可以咨询客服老师获取更多原创文章,欢迎参考。

政府办公室办公制度

一、文明办公制度

(一)要保持工作人员良好的职业道德,做到:公道正派、务实创新、热忱服务、严守纪律。

(二)对工作认真负责,处理问题要坚持实事求是,做到及时、准确、高效。

(三)待人态度和蔼,言行举止文明礼貌,用普通话接待来访客人,接待来访做到一起立、二请座、三倒茶、四办事、五送客。

(四)遵守办公制度,上班不迟到早退,不扯闲话,不办私事,不看与工作无关的书籍。按照《机关管理条例》不得在公共场所吸烟。

(五)因公外出必须事先向科室负责人报告,因私请假必须严格履行请销假手续。一般情况下各科室应留人在科室值班。

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办公礼仪

我的许多朋友从农村来到城市,开始是做工人的,因为他们自强不息,进修了大专,开始做了办公室职员,有的是接线员,有的是秘书,更多的做了推销员,经常出入office。她们都认为懂得职场礼仪是多么重要。

遵循一些礼仪规范,了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上哦。

办公桌的礼貌

我们办公室有十张办公桌,情形却大不一样。只有一两张是整洁的,其他都是惨不忍睹。我一看到凌乱的办公桌,就对这个桌子的主人打了折扣。

所以奉劝大家,保持办公桌的清洁是一种礼貌。

想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

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办公礼仪禁忌

1.过分注重自我形象。办公桌上摆着化妆品、镜子和靓照,还不时忙里偷闲照照镜子、补补妆,这不仅给人工作能力低下的感觉,且众目睽睽之下不加掩饰实在有伤大雅。

2.使用公共设施缺乏公共观念。单位里的一切公共设施都是为了方便大家,以提高工作效率,打电话也好、传真、复印也好,都要注意爱惜保护它们。给好友拨个电话聊聊近况本无可厚非,只是别在办公室里聊天,以免影响他人工作。

3.零食、香烟不离口。女孩子大都爱吃零食,且以互换零食表示友好。只是值得提醒小姐们:工作时要把馋虫藏好。尤其在有旁人和接听电话时,嘴里万万不可嚼东西。至于好些以吸烟为享受的男士在公共场合也应注意尊重他人,不要随意污染环境。

4、形象不得体。坐在办会室里,浓妆艳抹、环佩叮当、香气逼人、暴露过多,或衣着不整、品味低俗,都属禁忌之列。工作时,语言、举止要尽量保持得体大方,过多的方言土语、粗俗不雅的词汇都应避免。无论对上司、下属还是同级,都应该不卑不亢,以礼相待,友好相处。

5.把办公室当自家居室。中午自带的饭盒用电炉加热一下,再煮点小菜做汤,一顿挺丰盛的午餐有了,饭后将餐具之类随手一放。可下午上班后,同事们要在这种充满菜味的屋子进进出出,感觉实在不妙。

6.高声喧哗,旁若无人。有什么话慢慢讲,别人也一样会重视你的。其实,你的文质彬彬,可以教会别人同你一起维持文明的环境。

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办公桌上的礼貌

在办公室里用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果有突然事情耽搁,也记得礼貌地请同事代劳。客气的请求易于被他人接受。

容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总是有损办公室雅观。如果不想马上扔掉,或者想等会儿再喝,把它藏在不被人注意的地方。

吃起来乱溅以及声音很响的食物,会影响他人,最好食物掉在地上,要马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。

有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司形象的。

在办公室吃饭,拖延的时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,双方都有点儿不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成有规律吃饭的良好的习惯。

不要用手擦拭油腻的嘴,应该准备好餐巾纸,及时擦拭。

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办公室生存陷阱

在办公室里,同事每天见面的时间最长,谈话可能涉及到工作以外的各种事情,“讲错话”常常会给你带来不必要的麻烦。同事与同事间的谈话,如何掌握分寸就成了人际沟通中不可忽视的一环。

办公室里最好不要辩论

有些人喜欢争论,一定要胜过别人才肯罢休。假如你实在爱好并擅长辩论,那么建议你最好把此项才华留在办公室外去发挥,否则,即使你在口头上胜过对方,但其实是你损害了他的尊严,对方可能从此记恨在心,说不定有一天他就会用某种方式还以颜色。

办公室不是互诉心事的场所

有许多爱说话、性子直的人,喜欢向同事倾吐苦水。虽然这样的交谈富有人情味,能使你们之间变得友善,但是研究调查指出,只有不到1%的人能够严守秘密。所以,当你的个人危机和失恋、婚外情等发生时,你最好不要到处诉苦,不要把同事的“友善”和“友谊”混为一谈,以免成为办公室的注目焦点,也容易给老板造成问题员工的印象。

不要成为“耳语”的散播者

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办公室礼仪

女性在办公室里的举止,能清晰地勾勒出她是否是“效率机器上的齿轮”。那么,应遵守什么样原则呢?

一、养成守时的习惯。如果参加会议,比预定时间早到5分钟最能体现效率原则。

二、少打5分钟以上的电话。经常因公事打一刻钟以上电话的女性,也暴露了她在概括能力上的不足,令人怀疑她的机智是否足够应付种种变化。

三、多使用内线电话而少窜办公室。如果你要跟其他办公室的同事交代事情或交换看法,打内线电话能节约许多花在寒暄及周旋上的时间,有益于养成单刀直入的工作作风。这也是一种成本低廉的提高效率的办法。

四、不要在盥洗室的镜子前逗留。“过分关注自身形象的女人在工作上多半没有什么创意”,不错,这是偏见。但你要记住,与偏见作战是世界上最艰难的事,它会浪费你的很多精力。何必与偏见宣战。

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不要在办公室起腻 办公室恋情

满街都在争说办公室恋情。怎么办啊,如何预防啊,好像办公室真是爱情的温床,爱情在其中像春草一样疯长。

我当然不敢说办公室恋情是没有的。不过,就我目力所及,真没怎么见过办公室恋情,倒是常常见识办公室起腻。

起腻是北京话。准确的名词解释不容易找,似乎是取“起”字的建立之意,取“腻”字的黏糊之意,大约是建立一种黏黏糊糊的、故示亲昵的关系。“故示”两个字很重要。真的亲昵,可能就成其为所谓办公室恋情了,故示,是让关系显得比实际的样子要黏糊一些,不清不楚一些。例如在众目睽睽之下,以倾诉衷肠的口气说:“我会想你的”,以及此类影视剧常用对白。果真如此,早找没人的地方执手唏嘘去了,谁耐烦在这儿热辣出演。说的人作情深款款状,众听者无不跟着哄乐,起腻呗。

起腻之所以容易在办公室发生,而不是在工地,是因为大家都受过相对高的教育,会掌握分寸,遣词用句止于“雅谑”,听上去不至于像“流氓”。那些无伤大雅的玩笑,尽量迷离的眼波,温文尔雅的调情,基本停留于打情骂俏阶段。据说这可以调剂工作情绪,属于“男女搭配,干活不累”中的技术手段之一。

在男人,或许是。女人就比较为难,因为不能急,羞涩和翻脸都会显得你特当真,傻大姐一样。人家分明是开玩笑,偏你给根棒槌就认针(真),显得智商低下。不翻脸,笑纳了,又好像太随便,不够三贞九烈。在职业场上,智商低是大忌,所以女人多半只好两害相权,取其轻。要当职业人,就不能太腼腆。

更要命的是,女性对起腻的忍耐和容让,很多时候居然被男人自我感觉良好地认为是“喜欢”,自鸣得意,进而变本加厉地起腻。也许真的有女人喜欢这种起腻,把它假想成一种倾心或追求而满足而得意,但应该是百不有一——大家一路考试公平竞争上来的,哪里就那么容易找着傻到这个份儿上的?

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办公中心绿化讲话

今天,把大家召集上来,主要就是研究一下植物园和党政机关办公中心绿化的有关问题。

从党政办公中心建设之初,绿化问题就已经同步考虑。因为这不仅是为党政办公中心全体干部创造优雅办公环境的需要,也是展示党政办公中心形象的需要,更是展示整个城形象的需要。个中意义大家也都能明白,我就不多说了。对于党政办公中心和植物园的绿化工作,县委、县政府主要领导高度重视,前几天,书记还召集相关县领导和部门领导对这件事进行了专题研究,提出了明确意见,县长也多次进行了过问。这几天,政府办、林业局、建设局、机关事务管理服务中心等单位加班加点,对整个绿化的规划、任务分工、标准要求研究出了一个比较细的方案。下面,就整个绿化工作我讲讲具体要求。

1、要抓好任务落实。党政办公中心和植物园绿化,原则就是“政府负责、部门实施、社会联动、全民参与”,资金来源通过退耕还林项目筹一块,林场管理局拿一块,社会各界捐一块。对于部门负责的这一块,任务表已经发到了大家的手中。各部门要按照分配的任务,不折不扣地抓好落实,只有完成任务的要求,没有完不成的理由,不能讲任何代价。原则上,各单位所承担的任务要由各单位自行栽植,自己实在干不了的,要主动与林场管理局或林业局沟通协调,由林场管理局或林业局组织力量进行栽植。

2、要坚持标准。在标准上,就是要做到“六化”:一是选树标准化。要严格按照规划设计的要求选择树种。二是移树标准化。要保证树冠的完整,地径和根坨达到标准要求,特别是山地苗木要用编织袋捆好,防止散坨。三是运输标准化。就是运输过程中树种要保持原样,不受损伤。四是挖坑标准化。就是树坑直径、深度都要达到标准。五是栽植标准化。行距、间距都要按照标准设计,培土、浇水等必须符合技术要求,保证成活率。六是管理标准化。按照“谁植树谁负责”的原则,对树木进行挂牌保护,做好浇水、护穴培土,除草松土、看护等工作,并一包三年,哪个单位栽的树不活,由哪个单位负责补栽。对林场管理局和林业局负责栽植的苗木,实行绿化资金与苗木成活率相挂钩,县政府根据苗木的成活率分三年返还绿化资金。第一年成活率达到90%以上返还资金的80%;第二年整体成活率达到95%以上的返还剩余资金的80%;第三年整体成活率达到100%的返还全部剩余资金。成活率达不到100%,剩余资金不予返还。

3、要保证时限。整个绿化工作,从4月8日开始,到4月25日要全面结束。各部门要安排好时间,加班加点,在保证质量的前提下,保证工作时限。

4、要搞好协调配合。县里成立领导小组,我任组长,和县长任副组长。政府办、建设局、财政局、交通局、水务局、林管局、林业局、交警队、宣传部、广播局、机关事务管理服务中心为成员单位。下设综合协调、指导验收、规划设计、圃地苗木供应、山地苗木供应、喷灌设施建设、宣传报道七个组。领导小组成员单位要各司其职,各尽其责,搞好协调配合,合力推进绿化工作。政府办、机关事务管理服务中心,要搞好资金筹集、管理和使用以及整个绿化工作的成本核算、组织指导、沟通协调、督促检查和情况反馈工作;建设局、规划处要制定好规划设计方案,界定绿化区域,确定树种、数量,做好苗木栽植总体规划的定位、放线工作;城建处、林业局、机关事务管理服务中心,要搞好圃地苗木供应,保证质量、数量和标准;林管局要抓好山地苗木供应;水务局要搞好绿化区苗木喷灌设施的设计、安装和调试工作。林业局、林管局要搞好技术指导、质量监督和检查验收工作;县委宣传部、广播电视局要搞好绿化活动的跟踪报道,营造浓厚的舆论氛围。对于运输苗木的车辆,交警部门要给予特殊关照,做到不检、不查、不扣、不罚,保证苗木供应。所有参与绿化工作的部门和单位,主要领导都要亲自过问,并安排专人进行负责。

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办公室感情禁忌

办公室的美眉被尊称为“白领”,大家都认为她们工作生活在一种让人羡慕的氛围中。她们就像春天的阳阳光一样,充斥着喜悦的心情。可现实却不然,办公白领的感情有很多禁区,一旦踏上就像黄沙满天的春日,一点好心情都没有了……

禁区一:泄露秘密

所谓秘密,当然就带着些不可告人、或不愿公诸于世的隐情,基于对好友的信任,或是为了表明自己对好友的信任,才会将私密全盘托出。如果在别人口中听到了自己的私秘曝光,不用问,凶手只有一个。被出卖的人一定懊恼曾经付出的友谊和信任。如果秘密中牵涉到第三方,更会使事情一发而不可收拾。所以不论是善意或恶意秘密的泄露,都是办公室友情的大忌。

禁区二:独自升职

如果你比好友先升职,恐怕这段友谊很快就变调,因为两人的地位不平等,加上心理上微妙的竞争和比较,酸溜溜的滋味很快弥漫开来,因为不安全感而发酵出的自卑也将作怪。当然不会有人因为顾及好友的心理而放弃升职机会,但如果发生了,记得体谅对方的心情,做出适当反应,并尽可能加以宽慰舒解。

禁区三:帅哥当前

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办公室摆花

用途:办公室摆花

花束(篮)中心意义:一日之计在于晨,让我们努力工作。

选用花材替代花材

草原龙胆兰花

鹤望兰非洲菊

鸢尾百合

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