EXCEL范文10篇

1数字化医院管理系统（HIS）在医院统计中的应用

淮安市妇幼保健院的数字化管理系统（HIS）应用在统计工作中，可以实现出院病人分科统计、手术病人索引卡统计、疾病分类索引卡统计，此类统计可以查询到出院病人的详细信息，比如病案号、姓名、年龄、入出院日期、住院天数、手术名称、诊断名称、转归情况、抢救情况、总费用、药品费用与手术医生等，并且可以导出，生成Excel表格。但是医院主管部门的报表并不需要这些详细信息，比如新生儿的省质控报表需要统计某一病种的平均住院日、入院平均日龄等，就需要运用Excel对读取到的基础数据进行处理，才能完成数据填报工作。还有很多的数据，需要通过HIS系统的高级查询功能，查得原始数据，然后再通过Excel进行数据汇总处理，得到上报所需的数据。HIS系统还可以得到很多汇总的数据，比如出院病人区域来源、门诊病人区域来源、各科住院病人医疗统计等报表，通过这些报表写每月的统计报告等，但是又必须对生成的这些原始表进行Excel数据处理，才能符合要求。

2Excel几种小技巧在医院统计中的应用

2.1身份证号的输入问题。现在的身份证号长达18位，在输入Excel表格时，会显示成3.20811E+17，这样就看不到详细的身份证号，此时需要设置单元格格式，选中单元格，右击选择设置单元格格式，将单元格格式设置成文本，但仍旧显示成3.20811E+17，此时再双击单元格，就显示成320811198604231000，仍旧不符合要求，此时可以修改表格内容，比如将最后三位改成XXX，就显示为320811198604231XXX，这样方符合要求。2.2排序和分类汇总问题。比如，导出手术病人索引卡后，要统计出各种手术共做了多少例，并排出手术量前30位的手术，如果手工计算，不仅工作量会很大，而且可能存在一定的差错，此时就需要用到排序和分类汇总。首先必须要先对手术名称进行排序，将同类手术名称排在一起后，再进行分类汇总，否则，分类汇总时，会比较散乱，达不到本来的目的。具体操作为，选中手术名称列→数据→排序（升序或降序），跳出排序提醒窗口，一定要选择扩张选定区域后确定，不然只会对手术名称列进行排序，其他相应信息不变，会导致详细信息错乱。排好序后，选中手术名称列→数据→分类汇总→确定，即完成汇总。下面就需要处理汇总好的数据，选中整个计数和相应汇总好的数字列，复制到另一张表格中，粘贴时要右击单元格→选择性粘贴→数值→确定，切记一定要选择性粘贴为数值，否则再次进行升序或降序排列时，所有的计数就会变成0。然后再对粘贴后的手术名称列进行降序排列，即可清晰看出各种手术各有多少例，并且知道前30位分别是什么手术。2.3批量删除“-”开始往前的全部字符的问题。在日常病案统计工作中，比如在操作《门诊区域来源》这张Excel表格时，需要在大量的数据中删除“-”开始往前的全部字符，而且这些字符的分布没有任何规律可循，一个一个删除不仅工作量很大，而且还易发生多删、错删、漏删的情况。要想一次性准备无误地把它们都删除掉，首先要选中所需删除部分下面的空白处，单击然后输入语句“=RIGHT(A4,LEN(A4)-FIND("@",SUBSTITUTE(A4,"-","@",LEN(A4)-LEN(SUBSTITUTE(A4,"-","")))))”，回车即可将“-”开始往前的全部字符全部删除，然后在相应单元格的右下角当鼠标变成实心的“+”时，按住鼠标左键不放，一直往下拖，整个一列即可完成所需的操作，将“-”开始往前的全部字符删除。注意语句中的“-”可以变成任何符号，根据实际工作中出现的具体情况进行更改，使用起来十分方便。2.4筛选的操作问题。在病案统计的实际工作中，经常需要用到筛选，比如在报《产科资源配置情况日报表》时，需要计算每天的产科病人平均住院日，HIS系统中所读取的报表是无法满足的，只有通过高级查询，将出院日期设置成当天，提交查询导出Excel表，但导出的Excel表不仅包括了产科病人，还包括了全院其他科室的出院病人，而且产科不仅包括了产妇本身，还包括了产妇之婴，而所需数据只是当天所出院产妇本身的平均住院日，此时就需要用到筛选功能。选中出院科室列→数据→筛选，将全选前的勾去掉，然后将所有产科科室前的勾选上，然后确定，此时就筛选出了所有的产科病人，但是还是不能满足要求，因为里面还包括了很多产妇之婴，现在将筛选好的所有产科病人复制到新的表格中，再次使用筛选功能，选中姓名列→数据→筛选，点中姓名列旁边的倒三角→文本筛选→包含，跳出自定义自动筛选方式，在包含后面的对话框中输入之婴后点击确定，然后将所有之婴删除，然后再点击姓名列旁边的倒三角，选中全选，确定，此时就筛选出了全部的当天出院的产妇。2.5运用Excel求平均住院日问题。运用筛选功能，筛选出了所有当天出院的产妇信息，但是表中并没有每个产妇的实际住院天数，只有就诊日期和出院日期，此时就需要运用Excel的运算功能，计算出每个产妇的实际住院日。在第一个产妇信息后的单元格输入“=”，然后点击该产妇对应的“出院日期”单元格，输入“-”，再点击该产妇对应的“就诊日期”，回车，即可得到该产妇的实际住院天数，然后将鼠标放到所得到天数相应单元格右下角的实心小方格处，鼠标会变成“+”，按住鼠标左键不放，一直拖到最后一个产妇处，即可得到所有产妇的实际住院天数，然后在该Excel右下角，即可看到平均值、计数、求和，一目了然，十分方便。2.6统一多张Excel表格列宽问题。在日常的病案统计工作中，还需要把一些汇总报表打印出来存档，方便今后查阅。但是导出的表格本身尺寸不适合打印，可能太大或者太小，可能在一张纸上显示得很小，也有可能由于列宽不适合，需要打印多张纸，这样会造成浪费。所以就需要调整表格列宽，适合在一张纸上进行打印，将一张表格调整好后，固定好格式，就可以打印在一张纸上了，但是还有很多相同的表格别的月份需要打印，如果每张表都手工调整列宽的话，工作量十分巨大且很繁琐，此时就需要用到保留原列宽的功能，具体操作如下：将修改好了的表格的整个相同表头复制，粘贴到新的表格的相应表头位置，然后在左下角会跳出粘贴选项，然后单击，跳出对话框后，选择“保留原列宽”即可，此时就和修改好的表格的列宽是相同的，方便打印。

3结语

Excel办公软件看似简单，其实功能繁多，是一款不可缺少的统计整理汇总软件，尤其是在病案统计的实际工作中更加重要。运用好Excel的功能，使其在实际工作中更好发挥作用，有利于提高工作效率，这不仅需要在日常实际工作中慢慢积累，还需要不断学习。本文介绍的以上几种常用的Excel小技巧，可以使人们在日常的病案统计工作中得心应手，很好完成本职工作。

【摘要】随着信息技术的快速发展，计算机技术应用范围日益广泛。在财务信息化环境下，Excel软件具有强大的表格处理与数据分析功能，能够帮助企业高管人员在经营活动中提供决策和依据。EXECL其功能作用和财务ERP系统相互补充，可以说是企业信息系统的重要组成部分。本文将分别从全面预算管理、固定资产折旧、财务分析三个方面论述Excel在管理会计中的应用，并就如何提高Excel在管理会计应用的建议。

【关键词】Excel;管理会计;应用

1、EXCEL在管理会计中的具体应用

1．1Excel在全面预算管理中应用。全面预算应该涵盖企业的所有经济活动，所有部门都均应积极参与企业预算的编制。全面预算内容有:(1)业务预算，指企业预算其内日常发生的名种的预算，主要包括业务预算工作表包括:销售预算、生产预算、采购预算、费用预算、其它业务预算等。销售预算是整个预算编制的起点，其它预算的编制都要以销售预算作为基础。(2)专项预算，指企业预算期内各种投资活动或融资活动的预算，主要包括投资预算和融资预算。(3)财务预算，是反映企业预算期内有关财务状况、经营成果和现金收支等方面的预算，主要包括利润表预算、资产负债表预算和现金流量表预算等。预算管理系统制作往往是极为复杂的，如果仅通过人工核算管理，不仅会浪费宝贵时间，同时出错的概率也比较大，这样会影响到预算指标的准确性。而通过采用Excel表格，能够有效避免人工失误而导致的问题。Execl还具有打印预览功能，以便发现错误及时纠正，保证全面预算管理的有效性。一是，创建登陆窗口。由于全面预算管理反映了企业一定期间资源状和经营活动具体行动计划，是企业的战略规划、预测和决策，因此预算系统要进行适当的保密工作，需要在EXECL中的制作登陆窗口、用户及密码。首先进入EXECL时键入ALT+F11，进入VisualBasic编辑器，插入用户From窗体，使用工具箱插入“控件”CommandButton、Label、TextBox、ComboBox、OptionButton等，进行编辑并输入代码，形成登陆窗口。二是，在Exec建立各个预算工作表。如:销售预算、生产预算、采购预算、费用预算、投资预算、融资预算、现金预算、利润表预算、资产负债表预算，在建立时工作表时需要根据公司实际情况及战略发展目标相适应，这里面主要使用Execl公式有SUM，是求数组元素和的函数，也使用的最多最方便的函数。IF函数是根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE)，根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用。功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。COUNTIF函数则是用来进行个数计算，计算的是选定区域内满足给定条件的单元格的个数。三是，在Execl建立预算工作表目录。首先创建一个空白的工作表，名称为“目录”，再工作表中输入相关的预算工作表名称，点击鼠标右键插入“超链接”选定链接的Sheet工作表后即可。链接后我们可以看到，我们只要在做好的目录中的相关工作表名称超链接，用鼠标点击所在表格名称，就会快速到达所在表格位置，这样提高了预算工作表的访问效率，省时了时间。四是，对Execl各预算工作表进行汇总。将业务预算、财务预算各个工作表的数据汇总到利润表预算表、资产负债预算表当中，体现出公司整体的经营成果和财务状况。这里面主要使用Execl公式有SUMPRODUCT函数是乘积之和，在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。SUMIF函数是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。ROUND函数是进行四舍五入计算。1．2Excel在固定资产折旧中使用EXECL。一是SLN函数(直线折旧函数)，也即直线折旧法，换言之，通过直线折旧法所计算的各月折旧额相等。该方法主要适用于那些经济适用年限的资产，以一定的折旧率进行分摊。一般形式为“=SLN(cost原值，salvage残值，life使用寿命)”。二是DB函数，也即单倍余额递减函数DB，是一种加速折旧法，主要是通过利用固定的折旧率与不断递减的固定资产面值相乘，得到各期累计折旧额。单倍余额递减函数。通常，DB函数的形式为:“=DB(cost原值，salvage残值，life使用寿命，period期间，month第一年的月份数)”。三是DDB函数。也称双倍余额递减法，是一种典型的加速折旧法，与单倍余额递减法类似，和DB的区别仅仅在于把month换成了factor(余额递减速率)。四是SYD函数。又称年数总和法，也属于一种加速递减折旧法。年数总和法是从原值中扣除预计净残值再乘以一个年折旧率，其中年折旧率=(预计使用年限－已使用年限)/(预计使用年限×(预计使用年限+1)/2)×100%。通常形式为:“=SYD(cost，salvage，life，per期间与life相同)”。1．3Excel在财务分析中使用EXECL。财务比率分析是对财务报表项目进行有效对比，而得出部分财务比率，比如说流动比率、速动比率、资产周转率以及存货周转率等，并根据这些数据对企业财务状况与经营现状进行有效评价，指出管理中存在的问题。在现代企业制度下，财务报表分析是一项难得技术，通过对报表数据的对比发现其中的差异，并根据分析指标与影响因素的关系，进而确定恰当的指标。一是设计报表格式。要以现行财务报表为基础，然后在项目上进行一些必要的调整，如增加变动成本、贡献毛益、固定成本、税息前利润、速动资产、长期资产等。二是针对主栏，增设必要栏目。包括本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均数栏、比较栏，比较栏可分绝对数与相对数，即差额和百分比。三是针对主栏，确定分析指标。如经济效益综合指标体系、杜邦财务分析体系、破产测试比率体系，另外可以考虑增加利息保证倍数、现金比率、固定比率、固定长期适合率等等指标。传统的财务报表分析，主要是通过手工计算的方法获取一些财务数据和指标，不仅耗费了大量的人力物力和财力，同时也很容易出错。随着电子信息技术提升，财务软件更新已成必然之势，同时，Excel发展也为财务报表分析提供了很大方便，并利用数据透视图和图表分析使数据更加通俗易懂。比如Execl当中可以插入的数据透视图表有:柱形图、折线图、饼图、面积图等，既能使枯燥乏味的财务数字更加简易形象化，也给领导者一种焕然一新的感觉，进而了解企业经营管理状况与财务状况。总之，数据准确化、快捷化和图形化是Excel最基本的功能，使管理会计功效得以充分发挥。

2、提高EXCEL在管理会计应用的建议

第一，加强财务人员Excel能力培养。随着会计信息化改革的日渐深入，Excel在管理会计中优势更加明显，但是由于财务人员无法熟练应用Excel表格，这就需要加强财务人员对Excel能力的培养，就应该不断的加强数据输入、处理与输出等方面的学习，熟练掌握Excel工具进行数据处理。在数据输入阶段，可以根据不同信息处理需求，对工作表数据结构进行合理设计，对数据表数据进行合理定义，并根据数据自身特点进行数据操作，结合公式函数，促进财务人员数据处理能力的提升;在数据处理阶段，财务人员应当根据数据筛选、数据透视表以及分类汇总等数据处理方法，通过与Excel常规数据处理相互结合，从而有效提高财务人员的数据处理能力;在数据输出阶段，应根据数据实际需要选择合理的数据输入与输出方式，并采用恰当的技术手段合理设置数据输出格式。第二，高效运用公式。结合公司业务需求，加强特殊项目的认知，对财务人员进行全面培养，力求做到精益求精，做好人员分工合作，进而提高管理会计工作效率。第三，Excel与财务ERP的协同。互联网技术的发展使得财务ERP和Excel联系更加紧密，信息的共享性也逐渐加强，大大提高了管理会计的安全性与科学性。第四，内部监督机制。监督来源于严格的授权，权限赋予以及密码设定都应加强控制，这样才能在日常工作中做到相互制约与相互监督，避免工作过程中出现差错或舞弊行为。

摘要：随着对电脑知识的掌握程度不断增加，再加上老师在教学过程中的引导，我日益熟练地掌握了Excel的使用技巧，并发现了能够将其应用在数学学习的过程中，能够提高数学学习的效率和精确度。

关键词：高中数学；学习；Excel；应用技巧

一、引言

通过使用Excel，我们能够对大量的数字进行有效的整合和处理，还能够借助于Excel中的工具，绘制图形与图像、制作表格、建立模型等，在我们面对大量数据，或者难以搞的懂函数图像时，就可以借助Excel理清解题思路，提高自己的解题效率。本文就将结合高中数学学习的内容，以及自己在平时运用Excel进行数学学习的实践，和大家分享一下在高中数学学习中，一些比较高效的Excel应用技巧。

二、在统计学习中的应用技巧

在学习统计内容时，涉及到多种统计方式、大量的数据整合和求值、频率分布直方图等多种内容，有时还会遇到非常大，或者小数位比较多的数据，处理起来非常麻烦，在处理这类问题时，不仅会花费大量的时间，还难以保证求得值的准确性，这时我们就可以使用Excel来解决统计的难题[1]。1.统计中的不同求值打开后找到“公式”选项，在“其他函数”一项中找到“统计”这项，点开后会显示出多种不同的函数类型，找到自己想要求的值对应的英文函数名称,得到自己所求的数值。以“平均值（AVERAGE）”为例，选中AVERAGE后，会在单元格中出现函数名次，并在右边弹出一个框，选中你要求平均数的数值，勾选数字，圈定单元格，会显示在“Number=”这个框中，输入完毕后，点击确定，在左边的单元格中就会显示出所求的平均值，其他的数值求算方法依此类推。2.频率直方图这里我随便举个例子，将数据导入Excel表格中，将数据添加完毕后，设定出你的分布间隔，这里我们以10为间隔，之后，找到“数据”，点击“数据分析”这一项，打开后找到“直方图”，点击后会在右边弹出一个对话框，在“输入区域”勾选你的原始数据，在“接收区域”勾选你所设定的区间，点击“图表输出”，就会在之前列出的数字右边生出所求的频率分布直方图，根据需要修改频率直方图的名称，创建新的sheet后，显示直方图，就结束了。

摘要：本文基于《成本会计》课程的教学手段主要是采用课堂板书、PPT等进行教学呈现和演示，效果不尽人意.为此，为了适应社会需求，提高教学质量，探讨将Excel软件应用于该课程的教学演示、模拟实训等环节，以实现提高理论教学和学生实践动手能力，增强就业竞争力.

关键词：Excel软件；成本会计；教学手段

大多有《成本会计》教学经历的教师都应该有这样的感触，成本会计主要核算内容基本上都是通过表格和数据的计算形式来进行反映的，若采用传统的教学手段（如板书、PPT）在图表核算教学中得到的效果较差，缺乏立体呈现感和数据间的勾稽关系表达.当今实际工作中，Excel软件已得到广泛应用，尤其体现在企业会计成本核算中.笔者认为，为了达到理论结合实践的要求，应在充分利用各种资源优势的基础上，将Excel软件应用到《成本会计》的教学过程中，既能理实一体，提高教学质量；又能提高学生基本操作技能，增强其就业竞争力.

1成本会计教学存在的主要弊端

1.1在理论教学中存在的弊端

《成本会计》是高职类会计专业的主干核心课程之一，也是一门实践性和技能型要求较高的课程，既要掌握成本核算与分析的基本程序和方法，又要将所学方法恰当运用到成本核算岗位的工作中.在理论教学中出现的弊端主要体现在教材内容的抽象化、教学方法单一化和教学手段固态化[1].首先，在教材内容上，大多都只侧重各种较抽象的成本核算与分析方法以及公式的讲解，对学生来说形式比较枯燥，缺乏立体呈现感.其次，在教学方法上，大多教师在教学过程中主要采取课堂讲授，学生被动学习，从而缺乏自主学习积极性.最后，在教学手段上，目前多数使用板书和PPT相结合的形式进行教学，板书的弊端主要体现在耗时性和不可保存性,不仅占用大量的时间和空间,更大大降低学生的课堂学习效率；PPT课件的弊端主要体现在基本上是照搬课本图表，无法演示数据间的演算推导过程，不能全方面的向学生展示整个成本计算和费用分配的数据验算过程，更无法充分体现账表间数据结转关系.

在会计工作中常常需要打印每位员工的工资条，在EXCEL中如何快速制作工资条呢？在工作中我摸索出两种较简单、便捷的方法。

方法一、运用排序功能快速生成工资条

1、将工资数据拷贝到一个空白页面，在数据前插入一个“序号”列，将标题行（第一行）复制两行到数据最下方，复制两行，将A1单元格中输入“序号”两字。

2、将“序号”列中的工资数据各行以2、4、6、8等数字用填充柄向下填充；将“序号”列中下方的标题行填入1、3，然后将下方的两行标题用填充柄向下复制填充直到与工资数据行数相同为止。

3、选中所有单元格，单击“数据→排序”菜单，选择“有标题行”，主要关键字按“序号”列升序排列，再删除第一行标题并画上表格线，稍加设计调整工资条就制作成功了如下图所示，“打印”按钮，即可将工资条打印出来。

方法二、运用INDEX函数快速生成工资条

一、数学模型

设指标集为U={U1，U2，，Un}，评语集为V={V1，V2，，Vn}，指标权系数子集为W={W1，W2，，Wn}，U的第i个指标对应的评语集V中的评价V1，V2，，Vm的隶属度分别为ri1，ri2，，rim，U的这一指标Ui对于V中的每一种评价的隶属度组成了V上的模糊子集，记为Ri={ri1，ri2，，rim}。对于每一指标Ui(i=1，2，，n)都求出对应的Ri，就构成了一个U×V上的模糊矩阵。需要说明的是，指标集U、评语集V及指标权系数子集W之间的要素对应关系、数据的计算处理原则，都需要在评价工作开始之前由评价领导小组予以确认。如学生对教师某项评价指标的认定为“优”，在综合评价时可以使用的评价介质数值应该是“8”还是“9”？该项指标在教师教学评价中的重要程度及权重数值是多少?模板的设置过程中，需要根据这些具体的要素要求，考虑数据表直接的相关关系。

二、模板的建立

现以具体的调查项目为例，说明利用Excel建立模糊评价模板的方法：问题：您认为某老师在授课认真程度方面的表现为。A优秀B良好C中等D一般E很差学生在选择过程中，有可能出现五种选项，利用Excel中的条件函数，就可以完成从模糊评价向数值评价介质转换的工作。这种转换有利于不同学生对同一教师、同一问题的评价结论的综合。如果按一般的认识原则，90分以上为优秀，80-90之间为良好，70-80之间为中等，60-70之间为一般，60以下为很差，即可进行如下设置：在新建的*.xls文档的作业表sheet1中选取C4单元格，在该单元格中输入学生的选项号，假定为A；然后在该文档作业表sheet2的C4中单元格，键入“=”，并输入条件判断函数IF(Sheet1!C4="A",9.5,IF(Sheet1!C4="B",8.5,IF(Sheet1!C4="C",7.5,IF(Sheet1!C4="D",6.5,4))))完成定性评价向定量评价的转化。在所有转化值的末端，插入Average函数，取得综合评价数值；然后在作业表sheet3关于该教师授课认真程度评价关键词位置，键入“＝”，并输入反向的条件判断函数IF(Sheet2!C4>=9,"优秀",IF(Sheet2!C4>=8,"良好",IF(Sheet2!C4>=7,"中等",IF(Sheet2!C4>=6,"一般","很差"))))。如果需要应该对教师教学情况的综合评价值，则可以在作业表sheet2中所有评价项目的结尾处，根据事先拟定的项目权重，对各个项目对的Average评价值计算加权评均数，作为整体评价数值；在作业表sheet3中关于教师教学情况的整体评价的关键词位置，利用反向的条件判断函数，设定评价关键词。

这个计算过程就是将最初的模糊评价值全部录入作业表sheet1，作为原始数据矩阵；利用Excel的条件判断函数，作为沟通“模糊评价——数量测算——定性评价”的桥梁；将作业表sheet2设定为数据变换与测算矩阵；将作业表sheet3设定为教学质量定性评价的模板。这三个作业表中，只要将作业表sheet3的格式设定好，符合文件打印的格式，就可以在作业表sheet1的全部数据以矩阵方式录入完成之后，直接转换到作业表sheet3，打印出对教师教学质量的定性评价报告。该报告，既能够进行定性说明，又可以有数量分析，具备较强的说服力。

三、意义和作用

1Excel在制作机电设备统计报表中的具体应用

Excel给机电统计工作带来了极大的便捷，它的操作界面简单明了，不仅能进行一般的表格定制，还可以进行强大的功能计算，使用公式和函数，对数据进行复杂的运算和处理，同时还提供了强大的图表生成、筛选排序、逻辑编程等功能，可以方便地将工作表中的数据以不同的方式展示出来。机电统计人员可以充分利用Excel表格将复杂的统计基础数据输入，使用相关函数计算分析数据，绘制统计图表，从而得出科学结论。

1.1利用基础数据进行统计与计算

机电设备管理是指以设备为研究对象，追求设备综合效率与寿命周期费用的经济性，主要包括设备购置、安装、使用、维修、改造、报废直至更新，包含了设备全过程中的计划、组织、协调、控制、决策等工作。无论是哪一方面都需要大量的数据统计整理和具体数值的计算，利用人工计算会浪费大量的时间且计算精度有限，而利用Ex－cel将收集到的基础数据可以编辑标题、表头、表尾形成一张完整的数据表，不仅从表内可以直观地看到各类数据的具体数值，而且还可以通过数据表简捷快速地编辑公式，有效地计算各类数据之间的关系，如四则运算、求和、平均值等，使办公效率大大提高。例如：在哈尔乌素露天煤矿主要设备状态报表中，当对基础数据收集并录入后，通过运算即可得到所需要的数据。收集和录入设备的内障时间，即可输入公式算出这台设备的可出动率；收集和录入设备的运行时间，即可输入公式算出这台设备的实动率；收集和录入设备的故障时间，即可输入公式算出这台设备的故障率等等，当工作表公式中的基础数据发生变化时，公式中的计算结果也会自动更新，而且通过点击Excel单元格中的填充柄拖曳就可以算出其他同类各台设备的可出动率、实动率、故障率，而不用一台一台进行公式输入，这都是手工计算所无法企及的。在单元格F5中录入1#1190E钻机的运行时间为240小时，即可在单元格M5或编辑栏中输入公式，按回车键完成1#1190E钻机实动率的计算。当其他几台钻机的运行时间录入后，就可利用单元格M5的填充柄“+”拖曳计算出其他几台1190E钻机的实动率。再如：当主要设备状态报表完成后，就可以利用此表计算得出其他相关数据。当在报表中录入每台1190E钻机某月的运行时间，就可以在同一工作表的某一单元格或同一工作薄的另一工作表或另一工作薄的工作表内用Excel工作表中的“自动求和”工具按钮下拉按钮的“平均值”命令（或者用平均值函数AVERAGE）快速计算出1190E钻机某月的平均运行时间。4台1190E钻机的平均运行时间就是1-4#1190E钻机的平均值。

1.2利用函数进行查错与计数

Excel具有强大的函数库，包括数学函数、工程函数、逻辑函数等，这些函数极大地扩展了公式的功能，使数据的计算、处理更为容易和便捷。比如条件检测函数IF具有判断的能力，通过对作为第一参数的条件进行判断，根据判断结果的真假执行不同的计算，返回不同的结果；条件计数函数COUNTIF用来计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。合理利用这两种函数，不仅可以用来检测所做报表的正确与否，还可以对满足条件的单元格进行计数，避免了人工计数的繁琐与容易出错的问题。例如：设备的可出动率必须大于实动率（全月故障设备除外），在机电设备统计报表完成后，即可利用IF函数进行检测，假设可出动率＞实动率为1，≤为0，即1为正确，0为疑似错误，然后用COUNTIF函数计数，看看有多少台为0的设备，再对这些为0的设备逐一进行分析，如果是全月故障设备就说明正确，如果不是全月故障设备，则我们应对这台设备的数据重新审核，然后订正，直至合理为止。同理可以检测“可出动率+故障率＜100（全月故障设备除外）”、“运行时间+故障时间＜当期日历时间（全月故障设备除外）”等，应用IF函数和COUNTIF函数大大简化了繁琐的检测工作。应用IF函数对哈尔乌素露天煤矿2014年2月已完成报表可出动率是否大于实动率的检测，检测完毕后，用条件计数函数COUNTIF计出共有22台设备不符合条件“L5＞M5”，然后对不符合条件的设备逐一进行分析，找出原因。再如：利用条件计数函数COUNTIF对哈尔乌素露天煤矿月末故障设备进行统计。单元格M4就是哈尔乌素露天煤矿2014年2月份所有故障设备的计数结果，在“备注”一列当某台设备在本月25日三班前故障全部修复写“处理完毕”，当有故障未修复写“故障”，这样只要用COUNTIF函数，就可以统计出本月所有故障设备数量。

1、Exce1课程特点

在Excel的教学中采用任务驱动法能够很好地培养学生的实践能力和创新能力，提高计算机应用水平。

2、任务驱动式教学模式的定义

任务驱动式教学模式(TaskBasedLearning)是指在教学过程中,由学习者自主选择任务、自主选择学习进度、自主选择合作伙伴和自主设计任务,学习者在完成任务的过程中,探索发现相关的知识,将学习内容与解决具体问题相结合。任务驱动式教学强调学习的层次性,通过“任务”来诱发、加强和维持学习者的成就动机,在学习的过程中由表及里、逐层深入,能够使学习者循序渐进地学习知识与技能,实现信息素养的提升。任务驱动式教学时把任务作为学习的桥梁,调动学习者的成就动机,任务驱动就是通过“任务内驱”走向“动机驱动”的过程。学习者在任务的完成过程中处于主体地位,可以充分发挥学习者的聪明才智和学习热情;教师成为学习情景的创设者、学习任务的设计者、学习资源的提供者、学习活动的组织者和学习方法的指导者。

3、任务驱动法在Excel教学中的应用

根据Excel的课程特点，我们可以把Excel的教学内容分为两大阶段：一是Excel的入门教学。在入门教学阶段，教师要合理设计教学知识，合理安排知识授课形式，使学生充分认识了解Excel的基本知识点，同时通过简单的实例模仿，掌握操作的熟练应用；二是Excel的动手实践应用。在这一阶段的学习中，教师要严格要求学生，将实例与Excel课程联系起来，提高学生动手能力。在这个过程中，需要采用任务驱动教学方法来进行教学实践，一般采用如下教学模式进行教学任务的开展。

一、引言

南京电大开放教育学籍管理工作涉及开放教育学生的入学注册管理、学生基本信息管理、学生学籍异动管理、学生课程注册管理、学生毕业审核管理和学位审核等工作，如何做好平均每学期三万多在籍学生的各项学籍管理工作，以及学籍管理工作中涉及到的各项数据处理、统计和分析工作，除了熟练掌握开放教育教务管理系统外，掌握相关的数据表格管理软件是非常有必要的，Microsoftoffice的电子表格处理软件Excel就是一套优秀的数据处理软件。通过Excel工具配合开放教育教务管理系统的使用，必将极大地提高开放教育学籍管理工作效率，取得良好效果。

二、Excel工具及常用函数介绍

Excel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，也是微软办公套装软件的一个重要组成部分。它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计、财经、金融等众多领域。Excel中的函数是一些预定义的公式，它们使用一些参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接使用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值和运算文本数据等。Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面，笔者就南京电大开放教育学籍管理中经常使用的Excel函数作简要介绍：1.MID函数功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。格式：MID(text,start_num,num_chars)参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。举例：若A1单位格中内容为“开放教育学籍管理”，从中取出“学籍”可以在B1单元格编辑公式“=MID(A1,5,2)”，确认后B1单元格显出“学籍”。2.LEN函数功能：统计文本字符串中字符数目。格式：LEN(text)参加数说明：text表示要统计的文本字符串。举例：若A1单位格中内容为“开放教育学籍管理”，要统计A1单元格中字符的数目，可以在B1单元格编辑公式“=len(A1)”，确认后B1单元格显示出统计结果“8”。LEN函数统计时，无论参数中是全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。3.IF函数功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。格式：IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。举例：A1单元格为学生的年龄，在B1单元格中输入公式：=IF(A1>=35,"中年组","青年组")，确认以后，如果A1单元格中的数值大于或等于35，则C29单元格显示“中年组”字样，反之显示“青年组”。4.DATEDIF函数功能：计算两个日期之间的天数、月数或年数。格式：DATEDIF(start_date,end_date,unit)参数说明：Start_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit为所需信息的返回类型。Unit参数中"Y"返回时间段中的整年数，Unit参数中"M"时间段中的整月数，Unit参数中"D"时间段中的天数。5.VLOOKUP函数功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。

三、Excel函数在开放教育学籍管理中的应用

（一）数据截取

目前国内管理信息系统(MIS)开发研制一般采用人们熟悉的dBaseX、Foxbase或Foxpro等,这里将简要介绍如何用Excel开发MIS。一般来说,一套MIS主要包括信息输入、信息处理、信息输出三大组成部分,用Excel处理这些部分均显得游刃有余。Excel是Windows环境下的一种电子表格软件,可向用户提供史无前例的超强功能和易用性。它同时具有电子数据表、图表和数据库的功能,具有极强的分析性能、报表制作工具和丰富的统计图表。笔者曾用中文Excel5.0forWindows为一企业开发研制了一套物资管理、财会管理、营销管理和人事管

理的MIS,充分感受到其强大功能和方便性。下面就信息输入、信息处理、信息输出界面设计、代码设计和数据保护等方面的问题谈谈如何使用Excel。

一、信息输入

最常用的信息输入方法有三种,一是在工作表(WorkSheets)的单元格(Cells)中直接输入文字和数据(重复数据可由填充把柄拖拉而得);二是采用输入框(InputBox)输入少量数据;三是自行设计对话窗体(Forms),在其上可加入标签框、文本框、列表框、分组框、选择框、滚动条和命令按钮等,然后设计其对象格式(如属性、保护、控制项、对齐、字体和图案等)。当然,Windows提供的剪裁板进行数据的复制或粘贴也不失为一种常用的方法。此外,Excel还提供了强大的文件转换功能,可将Txt文件、dBase、Lotus1-2-3文件、QuattroPro文件、MSWork文件、SYLK文件、DIF文件等直接转换为Excel工作簿文件,这就为数据的共享、快速录入及转换提供了极大的方便。

二、信息处理

按行业的不同,信息处理的要求有较大的差别,常用的信息处理包括数据的修改、查询、检索、排序和统计汇总。在dBase中,这些工作一般需要编程设计,而在Excel中,几乎所有的工作均可由Excel本身提供的功能轻松地完成。最常用的是右端"数据"菜单中的各项功能∶"记录单"选项提供了数据库记录查询、输入、修改或删除的简单方法;"排序"选项提供了数据库记录同时按三个字段的排序方法,可以按行或按列、以升序或降序、考虑或不考虑大写来进行排序;"筛选"选项提供了隐藏除符合指定条件外的所有数据的方法,为数据库同类记录的查询和重点显示提供了方便;"分类汇总"选项提供了同类数据的汇总及统计方法;"数据透视表"选项可以迅速使一个复杂的表格变得容易阅读和理解,它可以方便地概括出感兴趣的字段,从不同的角度"透视"出求和值、计数值、平均值、最大值、最小值、乘积值、标准偏差、总体标准偏差、变异值、总体变异值。